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文檔簡介

1、項(xiàng)目一 物流單證基本技能任務(wù)一 數(shù)碼字練習(xí)請同學(xué)們寫出十個阿拉伯?dāng)?shù)字十五個中文大寫數(shù)碼字壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬億零不能用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千等小寫漢字代替,不得任意自造簡化字。(1)到元為止的數(shù)字應(yīng)在后面寫個“整”或“正”字,但后面有角分的則不寫。36789.00元24345.67元(2)金額數(shù)字中間有“0”的要寫“零”字,連續(xù)幾個“0”的只需寫一個“零”字,不連續(xù)的“0”則有幾個應(yīng)寫幾個“零”。20053.00元10406.87元(3)印制有億、萬、仟、佰、拾、元、角、分等位數(shù)的單據(jù),在填寫時它的前面必須有數(shù)字,數(shù)字前不能用符號“”和“, ”代替, 數(shù)字中間

2、有“0”的不能用“ ”和“另” 代替。(4)單據(jù)上大寫金額寫錯時,不允許就在上面更正,應(yīng)作廢重新填制單據(jù)。阿拉伯?dāng)?shù)字世界通用的記數(shù)符號,書寫時應(yīng)注意:(1)書寫時應(yīng)緊靠底線,上面留出二分之一到三分之一的空位置。這樣寫出來的字能夠保持字跡清楚,排列整齊,間隔均勻,一目了然。同時能使上下行有著自然空間。(2)在單據(jù)中書寫阿拉伯?dāng)?shù)字時,要保持適當(dāng)?shù)膬A斜度。各數(shù)字從右上方到左下方的筆畫均要互相平行且與底線(水平線)約成55-60度;寫0時不能有缺口,不能帶“尾巴”,寫8時,上方不能開口,9不能開口和留尾巴,還要注意“0”與“6”同“1”與“7”的區(qū)別;寫“7”與“9”時,可超出格子的底線,但上一行的“

3、7”與“9”不能與下一行的“0”或“6”相連,所以填寫單據(jù)時必須相顧前后關(guān)系,以免發(fā)生差錯。(3)書寫時應(yīng)按照自上而下,先左后右的順序來書寫。THE ENDThank You !項(xiàng)目一 物流單證基本技能主講老師:王桂姣任務(wù)二 日期、時間的練習(xí)請同學(xué)們寫出現(xiàn)在的上課時間下午吃晚飯的時間晚上睡覺的時間落款處寫上姓名和日期日期一律按*年*月*日來書寫,時間按* *時:*分:*秒的順序來書寫,按24時記時法表示時刻。時間上午6時20分中午12時15分下午3時45分晚上7點(diǎn)36分深夜12點(diǎn)表示法06:20:0012:15:0015:45:0019:36:0000:00:00年份必須是四位數(shù)字,不能簡寫;

4、如2013年不能寫成13年。月份和日期必須是二位數(shù)字,不足兩位時,前面補(bǔ)0;如03月05日。時間的表示法下頁圖所示。 英單證中使用的日期和時間書寫英單證中使用的日期按*月*日*年來書寫,并且月份通常用英文的縮寫形式來表示。如2013年04月16日,就是Apr. 16, 2013。關(guān)于日期的寫法,應(yīng)注意以下幾點(diǎn): 年份應(yīng)完全寫出,不能簡寫。不可用13代替2013。 月份要用英文名稱,不要用數(shù)字代替。 月份名稱多用公認(rèn)的縮寫式。但 May, June, July, 因?yàn)檩^短,不可縮寫。1-6月月份的表示法如下頁圖所示,7-12月月份的表示法下二頁圖所示。 January一月February二月Ma

5、rch三月April四月May五月June六月Jan.Feb.Mar.Apr.mayJuneJuly七月August八月September九月October十月November十一月December十二月JulyAug.Sept.Oct.Nov.Dec.寫日期時,可用基數(shù)詞1,2,3,4,5,28,29,30,31等,也可用序數(shù)詞 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, 28th, 29th, 30th, 31lst等,當(dāng)日期放在月份后面時必須用序數(shù)詞。在年份和月日之間必須用逗號隔開。如:2008年12月1日 就是 December 1(st), 2008英美在這方面的習(xí)慣用法不同。

6、6th April, 2013 是英式英文的寫法。April 6th, 2013 是美式英文的寫法。(注意:日子和月份中間沒有逗號。) 6 Apr.,2013 Apr. 6th, 2013 6 April, 2013 都正確。THE ENDThank You !項(xiàng)目一 物流單證基本技能主講老師:王桂姣任務(wù)三 中國各個省份名稱及簡稱練習(xí)請同學(xué)們在中國地圖上填上各省的名稱。中國有多少個省、自治區(qū)、直轄市和特別行政區(qū)?你知道他們的簡稱、省會城市嗎?一、中國各個省份、自治區(qū)、直轄市和特別行政區(qū)一、中國各個省份、自治區(qū)、直轄市和特別行政區(qū)填寫各地方的簡稱填寫各地方的簡稱各省的省會城市往往是省域內(nèi)最大的,

7、通常都是經(jīng)濟(jì)的中心,往返于省會的貨物量大且頻繁。二、各省省會城市二、各省省會城市二、各省省會城市二、各省省會城市填寫各省省會城市填寫各省省會城市三、中國的區(qū)域劃分中國分為八大區(qū)。華東地區(qū)上海、山東、江蘇、安徽、浙江、福建。華南地區(qū)廣東、廣西、海南。華中地區(qū)湖北、湖南、河南、江西。華北地區(qū)京、津、河北、山西、內(nèi)蒙古。三、中國的區(qū)域劃分中國分為八大區(qū)。西北地區(qū)陜西、甘肅、寧夏、青海、新疆。西南地區(qū)四川、重慶、云南、貴州、西藏。東北地區(qū)黑龍江,吉林,遼寧。臺港澳地區(qū)臺灣、香港、澳門。寫出中國各區(qū)域包括的地方中國八大區(qū)包括:華東地區(qū)華南地區(qū)華中地區(qū)華北地區(qū)中國八大區(qū)包括:西北地區(qū)西南地區(qū)東北地區(qū)臺港澳

8、地區(qū)寫出中國各區(qū)域包括的地方THE ENDThank You !項(xiàng)目一 物流單證基本技能主講老師:王桂姣任務(wù)四 單證制作要求 我們即將學(xué)習(xí)的物流單證到底是一個什么東西?它的制作又有哪些要求,這是我們必須首先解決的問題。 單證作為一種貿(mào)易文件,它的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)構(gòu)成了貿(mào)易程序。單證工作貫穿于企業(yè)的外銷、進(jìn)貨、運(yùn)輸、結(jié)匯的全過程,工作量大,時間性強(qiáng),涉及面廣,除了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)外,還必須和銀行、海關(guān)、交通運(yùn)輸部門、保險公司、商檢機(jī)構(gòu)、有關(guān)行政管理機(jī)關(guān)發(fā)生多方面的聯(lián)系。單證間環(huán)環(huán)相扣,相互影響,互為條件。 單據(jù)是辦理貨物的交付和貨款支付的一種依據(jù),單據(jù)可以表明出口商是否履約,履約的程度,進(jìn)口商品

9、以單據(jù)作為提取貨物的貨權(quán)憑證,有了單據(jù),就表明有了貨物。單證有狹義和廣義之分,狹義的單證是指單據(jù)和信用證;廣義的單證是指各種文件和憑證。單證制作的要求 正確/準(zhǔn)確 正確是所有單證工作的前提,要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致,其次是各種單據(jù)應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求,第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無出入。單證制作的要求 完整從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性??梢詮囊韵聨讉€方面理解:A內(nèi)容完整;B份數(shù)上完整 ;C種類的完整。憑單據(jù)買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需要提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無正副本要求、需不需要背書及應(yīng)在單據(jù)上標(biāo)明的內(nèi)容,所有這些都必須

10、得到滿足。單證制作的要求 及時 及時指單據(jù)制作不延長。具體還可以這樣理解:及時制單、及時審單、及時收匯。制作單據(jù)是個復(fù)雜的工程,多數(shù)單據(jù)由出口方完成,有些單據(jù)需要相關(guān)部門配合完成;審核應(yīng)齊抓共管,這樣就可以保證在規(guī)定的時間內(nèi)把全部合格單據(jù)向有關(guān)方面提交,及時交單審單肯定意味著能及時收匯,及時收匯意味著又一個良性業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的開始。單證制作的要求 簡明 簡明指所制作的單據(jù)簡單、明了。單據(jù)中不應(yīng)出現(xiàn)與單據(jù)本身無關(guān)的內(nèi)容。 整潔 整潔指單據(jù)應(yīng)清楚、干凈、美觀、大方,單據(jù)的格式設(shè)計(jì)合理、內(nèi)容排列主次分明、重點(diǎn)內(nèi)容醒目突出,不應(yīng)出現(xiàn)涂抹現(xiàn)象,應(yīng)盡量避免或減少加簽修改。THE ENDThank You !項(xiàng)目

11、二 倉儲單據(jù)主講老師:王桂姣 2012年02月10日,廣州欣德爾倉儲有限公司訂單處理中心收到客服蘇寧發(fā)來的供應(yīng)商美的(供應(yīng)商編號:S0000968)的入庫通知單,入庫通知單信息如圖2-1-1所示。同時,客戶蘇寧提供了一份關(guān)于此貨品的信息如圖2-1-2所示。請根據(jù)上述信息分析入庫準(zhǔn)備工作內(nèi)容,并完成入庫作業(yè)準(zhǔn)備。確認(rèn)訂單 廣州欣德爾倉儲有限公司信息部張梅在接收到客戶以傳真形式傳來的供應(yīng)商入庫通知后,對訂單的真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn),并與客戶聯(lián)系,確認(rèn)此批貨品入庫的真實(shí)性。當(dāng)貨品入庫信息確認(rèn)后,信息部張梅根據(jù)客戶的入庫通知單繕制入庫單,并提交給倉儲部,以便做貨品的入庫準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備入庫入庫前準(zhǔn)備作業(yè)是指在收

12、貨作業(yè)之前,要事先準(zhǔn)備好當(dāng)天要到貨的入庫單據(jù)。因此,負(fù)責(zé)倉儲部的倉管員王波在接收到信息部張梅繕制的供應(yīng)商美的集團(tuán)有限公司送來的廣州蘇寧電器天河店的貨品入庫單后,對入庫進(jìn)行以下準(zhǔn)備工作:準(zhǔn)備入庫 熟悉各種需入庫貨品的狀況; 全面掌握倉庫庫場情況; 倉儲計(jì)劃的制訂; 妥善安排貨位; 合理組織人力;準(zhǔn)備入庫 做好貨位準(zhǔn)備; 苫墊材料、作業(yè)用具的準(zhǔn)備; 準(zhǔn)備好驗(yàn)收工具; 裝卸搬運(yùn)工藝設(shè)定; 文件單證準(zhǔn)備。制作入庫單THE ENDThank You !項(xiàng)目二 倉儲單據(jù)主講老師:王桂姣任務(wù)二 入庫作業(yè)中的單證流轉(zhuǎn)-驗(yàn)收到貨 2012年02月10日上午9:30,圖1-1-1的貨品到達(dá)廣州欣德爾倉儲有限公司,

13、倉管員王波負(fù)責(zé)收貨,在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)有五臺貨品編號為501810的美的電磁爐RT2106外包裝嚴(yán)重受潮,倉管員王波報告?zhèn)}儲主管并通知貨主廣州蘇寧電器天河店,經(jīng)與供應(yīng)商協(xié)商后,將外包裝嚴(yán)重受潮的貨品當(dāng)場做拒收并由送貨司機(jī)直接帶回給供應(yīng)商處理,其他貨品均和入庫通知單一致。如果你是倉管員王波如何做好驗(yàn)收工作并根據(jù)實(shí)際收貨情況填寫入庫單和退貨申請單呢?準(zhǔn)備驗(yàn)收 倉管員王波對驗(yàn)收作業(yè)做人員、卸車及搬運(yùn)、驗(yàn)收工具、驗(yàn)收憑證等的準(zhǔn)備工作。審核單據(jù)入庫前準(zhǔn)備作業(yè)是指在收貨作業(yè)之前,要事先準(zhǔn)備好當(dāng)天要到貨的入庫單據(jù)。因此,負(fù)責(zé)倉儲部的倉管員王波在接收到信息部張梅繕制的供應(yīng)商美的集團(tuán)有限公司送來的廣州蘇寧電器天河

14、店的貨品入庫單后,對入庫進(jìn)行以下準(zhǔn)備工作:驗(yàn)收數(shù)量 數(shù)量驗(yàn)收分為計(jì)件貨品驗(yàn)收和計(jì)重貨品驗(yàn)收。根據(jù)該批貨品性質(zhì),選擇計(jì)件貨品驗(yàn)收。倉管員在驗(yàn)收過程中,發(fā)現(xiàn)貨品的數(shù)量完全符合要求,無數(shù)量問題。驗(yàn)收質(zhì)量 質(zhì)量驗(yàn)收的方法,目前主要有儀器檢驗(yàn)和感官檢驗(yàn)兩種。倉管員王波采用感官檢驗(yàn)方法對所有貨品進(jìn)行檢驗(yàn),該批貨品經(jīng)視覺檢驗(yàn),質(zhì)量方面是合格的。 驗(yàn)收包裝 貨品在運(yùn)銷過程中一般都有包裝,包裝的好壞與干濕,對貨品的安全儲存,運(yùn)輸有著直接的關(guān)系。倉管員王波對貨品包裝進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收。該批貨品經(jīng)嚴(yán)格檢查后,發(fā)現(xiàn)有五臺貨品編號為501810的美的電磁爐RT2106外包裝嚴(yán)重受潮。驗(yàn)收質(zhì)量 倉管員根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果,繕制編號分別

15、為RKYS001、RKYS002、RKYS003、RKYS004的四種入庫貨品的入庫質(zhì)檢單。處理結(jié)果 倉管員王波根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果,報告?zhèn)}儲主管并通知貨主廣州蘇寧電器天河店,經(jīng)與供應(yīng)商協(xié)商后,將外包裝嚴(yán)重受潮的貨品當(dāng)場做拒收處理并由送貨司機(jī)直接帶回給供應(yīng)商處理。填制退貨申請單 退貨申請單常用于倉庫與供應(yīng)商(客戶)之間,對雙方交易的貨品經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn)后,某一部分商品由于商品質(zhì)量、外包裝、內(nèi)包裝、污損、封口、商品型號等問題,質(zhì)檢員或入庫收貨人拒絕將其入庫時,倉庫工作人員向供應(yīng)商(客戶)進(jìn)行溝通,雙方確認(rèn)后對由倉儲管理人員向供應(yīng)商(客戶)提出的書面退貨申請。廣州欣德爾倉儲有限公司退貨申請單 退貨單號:供應(yīng)商

16、名稱:申請日期:貨品名稱貨品編號規(guī)格單位 退貨數(shù)量質(zhì)檢單號退貨原因備注制單人:倉管員: 交接單據(jù) 倉管員首先根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果,在入庫單上填寫貨品的實(shí)際入庫數(shù)量及簽字確認(rèn)。 繕制編號為THSQ2012021001的退貨申請單,然后,倉管員王波主動與送貨司機(jī)交接,并將退貨申請單交給送貨司機(jī)帶回給供應(yīng)商作為退貨憑證。倉管員王波還需要在送貨司機(jī)帶來的送貨單上填寫實(shí)際入庫數(shù)量,并在收貨人處簽字確認(rèn)。廣州欣德爾倉儲有限公司入庫單 入庫單號:ZYJHDH276倉庫編號KF003供應(yīng)商名稱:美的集團(tuán)有限公司供應(yīng)商編號:S0000968制單時間:入庫通知單號:ASN201202100001貨品名稱貨品編號規(guī)格單位計(jì)

17、劃數(shù)量實(shí)際數(shù)量批次備注美的電磁爐FT2101386665348*238*407mm臺4040美的電磁爐RT2106501810365*390*425mm臺2015美的豆?jié){機(jī)DE12Q113499491.2L臺3535美的變頻微波爐EV025LC-NR256573512*328*435mm臺1515倉管員:王波制單人:張梅第1面共1頁廣州欣德爾倉儲有限公司退貨申請單 退貨單號:THSQ2012021001供應(yīng)商名稱:美的集團(tuán)有限公司申請日期:貨品名稱貨品編號規(guī)格單位 退貨數(shù)量質(zhì)檢單號退貨原因備注美的電磁爐RT2106501810365*390*425mm臺5RKYS20120210002外包裝嚴(yán)

18、重受潮制單人:王波倉管員:王波 THE ENDThank You !項(xiàng)目二 倉儲單據(jù)主講老師:王桂姣任務(wù)三 入庫作業(yè)中的單證流轉(zhuǎn)-實(shí)施入庫 對于驗(yàn)收合格的貨品,根據(jù)貨品存放規(guī)則和倉庫可用貨位情況,倉管員王波計(jì)劃將驗(yàn)收合格的貨品統(tǒng)一入庫到編號為KF003的南區(qū)3號倉庫,庫區(qū)為:家電5區(qū)。目前,編號為KF003的南區(qū)3號倉庫,庫區(qū)為:家電5區(qū)的貨品情況如圖2-3-1,3號倉庫家電5區(qū)設(shè)置一排貨架,且貨架有4層,每層10列,如圖2-3-2,為此,倉管員王波需要繕制儲位分配單,再交給操作搬運(yùn)工進(jìn)行貨品的入庫上架作業(yè)。 如果你是倉管員王波如何對這些驗(yàn)收合格的貨品進(jìn)行儲位分配呢?圖2-3-1圖2-3-2圖

19、1-1-2圖1-2-6廣州欣德爾倉儲有限公司入庫單 入庫單號:ZYJHDH276倉庫編號KF003供應(yīng)商名稱:美的集團(tuán)有限公司供應(yīng)商編號:S0000968制單時間:入庫通知單號:ASN201202100001貨品名稱貨品編號規(guī)格單位計(jì)劃數(shù)量實(shí)際數(shù)量批次備注美的電磁爐FT2101386665348*238*407mm臺4040美的電磁爐RT2106501810365*390*425mm臺2015美的豆?jié){機(jī)DE12Q113499491.2L臺3535美的變頻微波爐EV025LC-NR256573512*328*435mm臺1515倉管員:王波制單人:張梅第1面共1頁認(rèn)知儲位分配單 儲位分配單是現(xiàn)代

20、倉儲管理中體現(xiàn)其實(shí)效性的一種動態(tài)管理工具,重點(diǎn)體現(xiàn)商品在揀貨出庫時的數(shù)量位置變化,從而配合其他倉儲作業(yè)。儲位分配單體現(xiàn)了貨品在倉庫處于“被保管狀態(tài)”時具體的儲存位置,同時當(dāng)商品的位置發(fā)生變化時能夠準(zhǔn)確記錄,使管理者能夠隨時掌握商品的數(shù)量、位置,以及去向。廣州欣德爾倉儲有限公司儲位分配單 作業(yè)單號: 入庫單號: 倉庫編號: 倉管員: 日期: 作 業(yè) 明 細(xì) 序號庫區(qū)儲位物料名稱物料編號規(guī)格單位應(yīng)放數(shù)量實(shí)放數(shù)量備注 制單人: 作業(yè)人(簽字): 分配儲位 倉管員王波根據(jù)目前存貨情況、貨品性質(zhì)及客戶提供的貨品堆碼信息,決定將美的電磁爐FT2101的40臺貨品組成兩托,分別入庫到A50303和A5030

21、4儲位上;將美的電磁爐RT2106的15臺貨品組成一托,入庫到A50308儲位上;將美的豆?jié){機(jī)DE12Q11的35臺貨品組成一托,入庫到A50201上;將美的變頻微波爐EV025LC7-NR的15臺組成兩托,分別入庫到A50401和A50402儲位上。分配儲位 根據(jù)上面的分析情況,倉管員王波繕制了作業(yè)單號為IB0000120121的儲位分配單。 倉管員王波繕制好儲位分配單后,將入庫單及儲位分配單全部交給操作部主管李陽,由李陽安排作業(yè)人朱軍來完成后續(xù)的理貨作業(yè)。廣州欣德爾倉儲有限公司儲位分配單 作業(yè)單號: IB0000120121入庫單號: ZYJHDH276倉庫編號:KF003倉管員:王波日期

22、: 作 業(yè) 明 細(xì) 序號庫區(qū)儲位貨品名稱貨品編號規(guī)格單位應(yīng)放數(shù)量實(shí)放數(shù)量備注1家電5區(qū)A50303 美的電磁爐FT2101 386665 348*238*407mm 臺202 家電5區(qū)A50304美的電磁爐FT2101 386665 348*238*407mm 臺203 家電5區(qū)A50308 美的電磁爐RT2106 501810 365*390*425mm 臺154 家電5區(qū)A50201 美的豆?jié){機(jī)DE12Q11 349949 1.2L 臺 355家電5區(qū)A50401美的變頻微波爐EV025LC7-NR256573512*328*435mm臺106家電5區(qū)A50402美的變頻微波爐EV025L

23、C7-NR256573512*328*435mm臺5制單人: 王波作業(yè)人(簽字): 堆碼托盤 根據(jù)貨品規(guī)格及堆碼要求,由操作工朱軍對貨品進(jìn)行堆碼作業(yè)。理貨組托 操作工朱軍對貨品碼盤完成后,對貨品進(jìn)行組盤作業(yè),即利用手持終端對須入庫至托盤貨架區(qū)的貨物進(jìn)行逐一組托操作。 入庫上架 操作工朱軍利用叉車將托盤貨物上架至正確貨位。 上架完畢后,操作工在儲位分配單的“作業(yè)人”欄簽字確認(rèn),以確認(rèn)貨品已上架完畢。廣州欣德爾倉儲有限公司儲位分配單 作業(yè)單號: IB0000120121入庫單號: ZYJHDH276倉庫編號:KF003倉管員:王波日期: 2012年02月10日作 業(yè) 明 細(xì) 序號庫區(qū)儲位貨品名稱貨

24、品編號規(guī)格單位應(yīng)放數(shù)量實(shí)放數(shù)量備注1家電5區(qū)A50303 美的電磁爐FT2101 386665 348*238*407mm 臺20202 家電5區(qū)A50304美的電磁爐FT2101 386665 348*238*407mm 臺20203 家電5區(qū)A50308 美的電磁爐RT2106 501810 365*390*425mm 臺15154 家電5區(qū)A50201 美的豆?jié){機(jī)DE12Q11 349949 1.2L 臺 35355家電5區(qū)A50401美的變頻微波爐EV025LC7-NR256573512*328*435mm臺10106家電5區(qū)A50402美的變頻微波爐EV025LC7-NR256573

25、512*328*435mm臺55制單人: 王波作業(yè)人(簽字):朱軍 THE ENDThank You !項(xiàng)目二 倉儲單據(jù)主講老師:王桂姣任務(wù)四 在庫作業(yè)中的單證流轉(zhuǎn)-盤點(diǎn)作業(yè) 根據(jù)公司日清日結(jié)的規(guī)定,2012年02月10日下班前,倉管員王波根據(jù)庫存情況對廣州蘇寧電器天河店所有的貨品按庫區(qū)分別編制了家電3區(qū)(盤點(diǎn)單號:ST00021001)、家電5區(qū)(盤點(diǎn)單號:ST00021002)和家電6區(qū)(盤點(diǎn)單號:ST00021003)三張盤點(diǎn)單,盤點(diǎn)均采用明盤,其中家電6區(qū)盤點(diǎn)后的庫存情況如圖2-4-1,請根據(jù)2012年02月10日一天客戶廣州蘇寧天河店所有貨品的出入庫情況,及下班前的盤點(diǎn)情況,制作家電

26、6區(qū)的盤點(diǎn)單。你如果是倉管員王波,該如何完成該項(xiàng)任務(wù)呢?圖2-4-1認(rèn)知盤點(diǎn)單 “盤點(diǎn)單”或稱“盤點(diǎn)卡”,是定期或不定期的對倉庫各個儲位儲存的商品進(jìn)行清點(diǎn)、核查,并記錄賬面數(shù)量與實(shí)際清點(diǎn)數(shù)量差異的單據(jù)。如圖2-4-2。圖2-4-2廣州欣德爾倉儲有限公司盤 點(diǎn) 單盤點(diǎn)單號:倉庫編號:制單日期:庫區(qū)儲位貨品編號貨品名稱規(guī)格單位庫存數(shù)量實(shí)際數(shù)量盈虧數(shù)量損壞數(shù)量備注制單人:盤點(diǎn)人(簽字):制定盤點(diǎn)計(jì)劃 根據(jù)操作內(nèi)容信息,制定盤點(diǎn)計(jì)劃須確定如下內(nèi)容: 盤點(diǎn)范圍 盤點(diǎn)范圍是托盤貨架區(qū)(家電6區(qū))存儲區(qū)的貨物。 盤點(diǎn)類型 盤點(diǎn)類型為日盤。 盤點(diǎn)作業(yè)時長 根據(jù)盤點(diǎn)貨物種類及盤點(diǎn)區(qū)域大小,預(yù)估盤點(diǎn)作業(yè)時長為30

27、分鐘至60分鐘。 制定盤點(diǎn)計(jì)劃 盤點(diǎn)人員安排 參加盤點(diǎn)工作的盤點(diǎn)人員共兩人,李明作為初盤人員,王翰作為復(fù)盤人員。 盤點(diǎn)要求 A各類貨物要全點(diǎn)數(shù)量,做到不漏盤、不錯盤; B各盤點(diǎn)人員每盤點(diǎn)完畢一種貨物,須將盤點(diǎn)結(jié)果記錄在盤點(diǎn)單上; C實(shí)盤數(shù)量如須更改,應(yīng)用紅色筆修改,并在旁邊空白處簽字確認(rèn)。 確定盤點(diǎn)時間 根據(jù)操作內(nèi)容信息,確定盤點(diǎn)時間為2012年02月10日。準(zhǔn)備盤點(diǎn)環(huán)境 盤點(diǎn)作業(yè)開始之前必須對盤點(diǎn)現(xiàn)場進(jìn)行整理,以提高盤點(diǎn)作業(yè)的效率和盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性,清理工作主要包括以下幾個方面的內(nèi)容: 盤點(diǎn)前對已驗(yàn)收入庫的商品進(jìn)行整理歸入儲位,對未驗(yàn)收入庫屬于供貨商的商品,應(yīng)區(qū)分清楚,避免混淆;對殘次品,應(yīng)

28、進(jìn)行清理、歸類放齊;對退貨商品應(yīng)及時處理,暫無法退貨的應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識;對贈品,則進(jìn)行清理并單獨(dú)存放加以標(biāo)識。準(zhǔn)備盤點(diǎn)環(huán)境 盤點(diǎn)庫區(qū)關(guān)閉前,應(yīng)提前通知,將需要出庫配送商品提前做好準(zhǔn)備; 賬卡、單據(jù)、資料均應(yīng)整理后統(tǒng)一結(jié)清以便及時發(fā)現(xiàn)問題并加以預(yù)防; 預(yù)先鑒別變質(zhì)、損壞商品,及時從儲區(qū)中清理出報廢品。對儲存場所堆碼的貨物進(jìn)行整理,特別是對散亂貨物進(jìn)行收集與整理,以方便盤點(diǎn)時計(jì)數(shù)。凍結(jié)庫存 在倉儲管理系統(tǒng)中凍結(jié)盤點(diǎn)貨品的出入庫情況??樦票P點(diǎn)單 根據(jù)2012年02月10日一天客戶廣州蘇寧電器天河店所有貨品的出入庫情況,及下班前的盤點(diǎn)情況,倉管員王波制作了家電6區(qū)的盤點(diǎn)單,如圖2-4-3所示。盤點(diǎn)方式為全盲

29、盤,并制作盤點(diǎn)單。圖2-4-3廣州欣德爾倉儲有限公司盤 點(diǎn) 單盤點(diǎn)單號:ST00021003倉庫編號:KF003制單日期:庫區(qū)儲位貨品編號貨品名稱規(guī)格單位庫存數(shù)量實(shí)際數(shù)量盈虧數(shù)量損壞數(shù)量備注家電6區(qū)A60405300838三洋微波爐EM-F208EB1470*394*304mm臺28家電6區(qū)A60408301130三洋微波爐EM-J2109EB2470*402*304mm臺18家電6區(qū)A60303193600三洋微電腦電磁爐IC-DF20EG330*203*405mm臺50家電6區(qū)A60308188417三洋微晶陶瓷電磁爐IC-DY20AB357*160*423mm臺60制單人:王波盤點(diǎn)人(簽

30、字):盤點(diǎn)方式盤點(diǎn)方式有明盤、盲盤、半盲盤三種。明盤:依據(jù)制單人已經(jīng)給出的盤點(diǎn)明細(xì)進(jìn)行盤點(diǎn)單的補(bǔ)充和核實(shí);盲盤:填制一張空白盤點(diǎn)單,只給出需盤點(diǎn)的倉庫和庫區(qū);半盲盤:列出需要盤點(diǎn)的庫區(qū)物料明細(xì),補(bǔ)充完成其他內(nèi)容。進(jìn)行現(xiàn)場盤點(diǎn) 李明作為初盤人,在儲存區(qū)進(jìn)行現(xiàn)場盤點(diǎn)并記錄盤點(diǎn)情況,如圖2-4-4所示: 王翰作為復(fù)盤人員,在初盤結(jié)束后對儲存區(qū)的貨品進(jìn)行復(fù)盤,并記錄盤點(diǎn)結(jié)果及確認(rèn)最終結(jié)果,如圖2-4-5所示:圖2-4-4圖2-4-5盤點(diǎn)反饋 當(dāng)盤點(diǎn)結(jié)束后,復(fù)盤人王翰負(fù)責(zé)將盤點(diǎn)結(jié)果交給倉管員王波進(jìn)行盤點(diǎn)反饋。 盤點(diǎn)差異處理 倉管員王波接到盤點(diǎn)人員送來的現(xiàn)場盤點(diǎn)結(jié)果后,將現(xiàn)場盤點(diǎn)結(jié)果與庫存情況進(jìn)行對比,并

31、填寫在盤點(diǎn)單上,填寫盤點(diǎn)單: 倉管員對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析,并找出盈虧原因,發(fā)現(xiàn)是三洋微波爐EM-F208EB1有兩臺貨品串貨導(dǎo)致的盤點(diǎn)差異,最終倉管員串貨貨品進(jìn)行現(xiàn)場移庫作業(yè),確保庫存與實(shí)際貨品數(shù)量的一致性。 廣州欣德爾倉儲有限公司盤 點(diǎn) 單盤點(diǎn)單號:ST00021003倉庫編號:KF003制單日期:2012-02-10庫區(qū)儲位貨品編號貨品名稱規(guī)格單位庫存數(shù)量實(shí)際數(shù)量盈虧數(shù)量損壞數(shù)量備注家電6區(qū)A60405300838三洋微波爐EM-F208EB1470*394*304mm臺2826虧20有兩臺貨品串貨導(dǎo)致家電6區(qū)A60408301130三洋微波爐EM-J2109EB2470*402*304mm

32、臺1820盈20有兩臺貨品串貨導(dǎo)致家電6區(qū)A60303193600三洋微電腦電磁爐IC-DF20EG330*203*405mm臺505000家電6區(qū)A60308188417三洋微晶陶瓷電磁爐IC-DY20AB357*160*423mm臺606000制單人:王波盤點(diǎn)人(簽字):李明、王翰THE ENDThank You !項(xiàng)目二 倉儲單據(jù)主講老師:王桂姣任務(wù)五 出庫作業(yè)中的單證流轉(zhuǎn)-出庫準(zhǔn)備 2012年02月11日,廣州欣德爾倉儲有限公司訂單處理中心的制單員張倩收到客戶廣州蘇寧電器天河店發(fā)來的發(fā)貨通知單,發(fā)貨通知單的信息如圖2-5-1所示。 請根據(jù)上述信息分析出庫準(zhǔn)備工作內(nèi)容,并完成出庫作業(yè)準(zhǔn)備

33、管理。圖2-5-1接收出庫通知 首先確認(rèn)客戶信息是否屬實(shí),再確認(rèn)發(fā)貨通知單上貨物的出庫信息,主要包括:客戶名稱、貨物名稱、貨物數(shù)量、貨物規(guī)格及出庫日期等。信息核對無誤后,再查詢庫存數(shù)量是否可以滿足本次訂單。圖2-5-2出庫單認(rèn)知 出庫單是商家之間互相調(diào)貨的憑證,是為了方便對賬和結(jié)算,減少現(xiàn)金支付的一種手段。出庫單一式多份,一般為買家、賣家、存根、交易支付,用不同顏色區(qū)分。上面填有貨品名、數(shù)量、單價、交易額以及買賣方、經(jīng)手人、日期等??蛻籼嶝洉r,填寫出庫單并蓋印章或簽名,被提貨方可以憑借出庫單找提貨方提貨,并作為提款依據(jù)。如圖2-5-3所示。 圖2-5-3廣州欣德爾倉儲有限公司出庫單 出庫單號:

34、貨主名稱:發(fā)貨通知單號:收貨客戶:發(fā)貨日期:收貨地址:收貨人:收貨人電話:貨品編號貨品名稱規(guī)格單位計(jì)劃數(shù)量實(shí)際數(shù)量收貨人簽收數(shù)量備注倉管員(簽字):制單人:收貨人(簽字):揀貨單認(rèn)知 揀貨單是倉儲中心給裝卸搬運(yùn)組依據(jù)出庫單下達(dá)揀貨任務(wù)時的單據(jù),該單據(jù)記錄貨品在倉儲中心或倉庫的具體存儲位置和揀貨商品名稱、數(shù)量。如圖2-5-4所示。裝卸搬運(yùn)組按照揀貨單指令取貨物,準(zhǔn)備出庫。 圖2-5-4廣州欣德爾倉儲有限公司揀貨單 作業(yè)單號:貨主名稱:出庫單號:倉庫編號:制單日期:序號庫區(qū)儲位貨品編號貨品名稱規(guī)格單位應(yīng)揀數(shù)量實(shí)揀數(shù)量備注制單人:揀貨人(簽字):出庫單的填制 對于出庫單號、貨主名稱、發(fā)貨通知單號、收

35、貨客戶、收貨地址、收貨人、收貨人電話、貨品編號、貨品名稱、規(guī)格、單位、計(jì)劃數(shù)量、倉管員、制單人等信息均為錄入輸入狀態(tài);內(nèi)容必須完全以案例中所提供的信息為準(zhǔn)。 對于制單時間內(nèi)容必須完全以案例中所提供的信息為準(zhǔn)。 對于實(shí)際數(shù)量、收貨人簽收數(shù)量、收貨人,因沒有完成出庫作業(yè),所以不填。 廣州欣德爾倉儲有限公司出庫單 出庫單號:貨主名稱:發(fā)貨通知單號:收貨客戶:發(fā)貨日期:收貨地址:收貨人:收貨人電話:貨品編號貨品名稱規(guī)格單位計(jì)劃數(shù)量實(shí)際數(shù)量收貨人簽收數(shù)量備注384602格蘭仕豆?jié){機(jī)DS150081.5L臺40501810美的電磁爐RT2106365*390*425mm臺25301130三洋微波爐EM-J

36、2109EB2470*402*304mm臺10倉管員(簽字):制單人:收貨人(簽字):圖2-5-5廣州欣德爾倉儲有限公司出庫單 出庫單號:OB2012021105貨主名稱:廣州蘇寧電器天河店發(fā)貨通知單號:ASN201202110001收貨客戶:廣州蘇寧電器天河店發(fā)貨日期:收貨地址:廣州市天河區(qū)天河路228號廣州蘇寧電器天河店收貨人:趙彬收貨人電話:(020)88205388貨品編號貨品名稱規(guī)格單位計(jì)劃數(shù)量實(shí)際數(shù)量收貨人簽收數(shù)量備注384602格蘭仕豆?jié){機(jī)DS150081.5L臺40501810美的電磁爐RT2106365*390*425mm臺25301130三洋微波爐EM-J2109EB247

37、0*402*304mm臺10倉管員(簽字):制單人:張倩收貨人(簽字):圖2-5-6 生成作業(yè)計(jì)劃 制單員張倩將繕制好的出庫單交接給倉儲部專門負(fù)責(zé)廣州蘇寧電器天河店貨品的倉管員王波,并進(jìn)行接下來的揀貨作業(yè)等。揀貨單的填制 對于作業(yè)單號、貨主名稱、出庫單號、出庫編號、庫區(qū)、儲位、貨品編號、貨品名稱、規(guī)格、單位、應(yīng)揀數(shù)量、制單人等信息內(nèi)容必須完全以案例中所提供的信息為準(zhǔn)。 對于制單時間內(nèi)容必須完全以案例中所提供的信息為準(zhǔn)。 對于實(shí)揀數(shù)量、揀貨人,因沒有完成揀貨作業(yè),所以不填。 對于序號填寫阿拉伯?dāng)?shù)字,如1,2,3 廣州欣德爾倉儲有限公司揀貨單 作業(yè)單號:PK2012021123貨主名稱:廣州蘇寧電

38、器天河店出庫單號:OB2012021105倉庫編號:KF003制單日期:序號庫區(qū)儲位貨品編號貨品名稱規(guī)格單位應(yīng)揀數(shù)量實(shí)揀數(shù)量備注1家電3區(qū)A30301384602格蘭仕豆?jié){機(jī)DS150081.5L臺362家電3區(qū)A30303384602格蘭仕豆?jié){機(jī)DS150081.5L臺43家電5區(qū)A50305501810美的電磁爐RT2106365*390*425mm臺204家電5區(qū)A50307501810美的電磁爐RT2106365*390*425mm臺55家電6區(qū)A60408301130三洋微波爐EM-J2109EB2470*402*304mm臺10制單人:王波揀貨人(簽字):圖2-5-7廣州欣德爾倉儲

39、有限公司揀貨單 作業(yè)單號:PK2012021123貨主名稱:廣州蘇寧電器天河店出庫單號:OB2012021105倉庫編號:KF003制單日期:序號庫區(qū)儲位貨品編號貨品名稱規(guī)格單位應(yīng)揀數(shù)量實(shí)揀數(shù)量備注1家電3區(qū)A30302384602格蘭仕豆?jié){機(jī)DS150081.5L臺362家電3區(qū)A30303384602格蘭仕豆?jié){機(jī)DS150081.5L臺43家電5區(qū)A50305501810美的電磁爐RT2106365*390*425mm臺204家電5區(qū)A50307501810美的電磁爐RT2106365*390*425mm臺55家電6區(qū)A60408301130三洋微波爐EM-J2109EB2470*402*

40、304mm臺10制單人:王波揀貨人(簽字):圖2-5-8廣州欣德爾倉儲有限公司揀貨單 作業(yè)單號:PK2012021123貨主名稱:廣州蘇寧電器天河店出庫單號:OB2012021105倉庫編號:KF003制單日期:序號庫區(qū)儲位貨品編號貨品名稱規(guī)格單位應(yīng)揀數(shù)量實(shí)揀數(shù)量備注1家電3區(qū)A30302384602格蘭仕豆?jié){機(jī)DS150081.5L臺102家電3區(qū)A30303384602格蘭仕豆?jié){機(jī)DS150081.5L臺303家電5區(qū)A50305501810美的電磁爐RT2106365*390*425mm臺204家電5區(qū)A50307501810美的電磁爐RT2106365*390*425mm臺55家電6區(qū)

41、A60408301130三洋微波爐EM-J2109EB2470*402*304mm臺10制單人:王波揀貨人(簽字):圖2-5-9 組織調(diào)配物力 倉管員王波接到出庫任務(wù)后根據(jù)出庫單及填制的揀貨單內(nèi)容及發(fā)貨時間需要提前組織人力、協(xié)調(diào)設(shè)備,避免資源浪費(fèi)。根據(jù)發(fā)貨通知,預(yù)先確定揀貨及搬運(yùn)設(shè)備為電動叉車和手動液壓搬運(yùn)車。圖2-5-7圖2-5-10圖2-5-11THE ENDThank You !項(xiàng)目二 倉儲單據(jù)主講老師:王桂姣任務(wù)六 出庫作業(yè)中的單證流轉(zhuǎn)-出庫理貨 2012年02月11,廣州欣德爾倉儲有限公司揀貨員張巍接到倉管員王波制定的揀貨單據(jù)(圖2-5-7)后,該如何操作呢?請你幫助張巍根據(jù)揀貨單據(jù)

42、完成揀貨任務(wù)。圖2-5-7廣州欣德爾倉儲有限公司揀貨單 作業(yè)單號:PK2012021123貨主名稱:廣州蘇寧電器天河店出庫單號:OB2012021105倉庫編號:KF003制單日期:2012-02-11序號庫區(qū)儲位貨品編號貨品名稱規(guī)格單位應(yīng)揀數(shù)量實(shí)揀數(shù)量備注1家電3區(qū)A30301384602格蘭仕豆?jié){機(jī)DS150081.5L臺362家電3區(qū)A30303384602格蘭仕豆?jié){機(jī)DS150081.5L臺43家電5區(qū)A50305501810美的電磁爐RT2106365*390*425mm臺204家電5區(qū)A50307501810美的電磁爐RT2106365*390*425mm臺55家電6區(qū)A60408

43、301130三洋微波爐EM-J2109EB2470*402*304mm臺10制單人:王波揀貨人(簽字):揀貨單認(rèn)知 揀貨單是倉儲中心給裝卸搬運(yùn)組依據(jù)出庫單下達(dá)揀貨任務(wù)時的單據(jù),該單據(jù)記錄貨品在倉儲中心或倉庫的具體存儲位置和揀貨商品名稱、數(shù)量。裝卸搬運(yùn)組按照揀貨單指令取貨物,準(zhǔn)備出庫。下架作業(yè) 揀貨員張巍根據(jù)揀貨單據(jù)相關(guān)信息,在托盤貨架區(qū)完成揀貨貨品的下架工作。搬運(yùn)操作 揀貨員張巍從設(shè)備暫存區(qū)將手動液壓搬運(yùn)車取出,利用手動液壓搬運(yùn)車將托盤貨物從托盤貨架區(qū)的設(shè)備交接區(qū)搬運(yùn)至發(fā)貨理貨區(qū)。揀貨反饋 揀貨員按照揀貨情況,在揀貨單上進(jìn)行反饋?zhàn)鳂I(yè)并簽字確認(rèn),填制揀貨單,如圖2-6-1。圖2-6-1廣州欣德爾

44、倉儲有限公司揀貨單 作業(yè)單號:PK2012021123貨主名稱:廣州蘇寧電器天河店出庫單號:OB2012021105倉庫編號:KF003制單日期:2012-02-11序號庫區(qū)儲位貨品編號貨品名稱規(guī)格單位應(yīng)揀數(shù)量實(shí)揀數(shù)量備注1家電3區(qū)A30301384602格蘭仕豆?jié){機(jī)DS150081.5L臺36362家電3區(qū)A30303384602格蘭仕豆?jié){機(jī)DS150081.5L臺443家電5區(qū)A50305501810美的電磁爐RT2106365*390*425mm臺20204家電5區(qū)A50307501810美的電磁爐RT2106365*390*425mm臺555家電6區(qū)A60408301130三洋微波爐E

45、M-J2109EB2470*402*304mm臺1010制單人:王波揀貨人(簽字):張巍THE ENDThank You !項(xiàng)目二 倉儲單據(jù)主講老師:王桂姣任務(wù)七 出庫作業(yè)中的單證流轉(zhuǎn)-出庫交接 廣州欣德爾倉儲有限公司倉管員王波根據(jù)揀貨員張巍完成的揀貨任務(wù),需要完成出庫貨品的復(fù)核、交接工作。 如果你是王波,請代他完成出庫貨品的復(fù)核、交接工作。圖2-5-6廣州欣德爾倉儲有限公司出庫單 出庫單號:OB2012021105貨主名稱:廣州蘇寧電器天河店發(fā)貨通知單號:ASN201202110001收貨客戶:廣州蘇寧電器天河店發(fā)貨日期:2012-02-12收貨地址:廣州市天河區(qū)天河路228號廣州蘇寧電器天

46、河店收貨人:趙彬收貨人電話:(020)88205388貨品編號貨品名稱規(guī)格單位計(jì)劃數(shù)量實(shí)際數(shù)量收貨人簽收數(shù)量備注384602格蘭仕豆?jié){機(jī)DS150081.5L臺40501810美的電磁爐RT2106365*390*425mm臺25301130三洋微波爐EM-J2109EB2470*402*304mm臺10倉管員(簽字):制單人:張倩收貨人(簽字):圖2-6-1廣州欣德爾倉儲有限公司揀貨單 作業(yè)單號:PK2012021123貨主名稱:廣州蘇寧電器天河店出庫單號:OB2012021105倉庫編號:KF003制單日期:2012-02-11序號庫區(qū)儲位貨品編號貨品名稱規(guī)格單位應(yīng)揀數(shù)量實(shí)揀數(shù)量備注1家電

47、3區(qū)A30301384602格蘭仕豆?jié){機(jī)DS150081.5L臺36362家電3區(qū)A30303384602格蘭仕豆?jié){機(jī)DS150081.5L臺443家電5區(qū)A50305501810美的電磁爐RT2106365*390*425mm臺20204家電5區(qū)A50307501810美的電磁爐RT2106365*390*425mm臺555家電6區(qū)A60408301130三洋微波爐EM-J2109EB2470*402*304mm臺1010制單人:王波揀貨人(簽字):張巍復(fù)核貨品 貨物備好后,為了避免和防止出貨過程中可能出現(xiàn)的差錯,倉官員對已備貨完畢的貨物需要進(jìn)行全面的復(fù)核查對。核查的具體內(nèi)容包括: 根據(jù)正式

48、出庫憑證所列項(xiàng)目,與備好的貨物相對照,逐項(xiàng)檢查其是否與出庫憑證所列完全相符;復(fù)核貨品 現(xiàn)有包裝能否保證在貨物運(yùn)輸裝卸中不致破損,保證貨物完整。 現(xiàn)有包裝是否便于裝卸搬運(yùn)作業(yè)。 貨品均為怕震怕潮物資,襯墊是否穩(wěn)妥,密封是否嚴(yán)密。 收貨人、地址、防震防潮等標(biāo)志是否正確、明顯。復(fù)核員對貨品復(fù)核后,發(fā)現(xiàn)無問題。單據(jù)交接 倉管員王波根據(jù)實(shí)際復(fù)核結(jié)果在出庫單上填寫實(shí)際出庫數(shù)量,并簽字確認(rèn)。填制出庫單,如圖2-7-1。 貨物核查完畢后,倉管員根據(jù)實(shí)際出庫情況填寫出庫單實(shí)發(fā)數(shù)量并簽上自己的名字,然后主動與提貨員交接。圖2-7-1廣州欣德爾倉儲有限公司出庫單 出庫單號:OB2012021105貨主名稱:廣州蘇寧

49、電器天河店發(fā)貨通知單號:ASN201202110001收貨客戶:廣州蘇寧電器天河店發(fā)貨日期:2012-02-12收貨地址:廣州市天河區(qū)天河路228號廣州蘇寧電器天河店收貨人:趙彬收貨人電話:(020)88205388貨品編號貨品名稱規(guī)格單位計(jì)劃數(shù)量實(shí)際數(shù)量收貨人簽收數(shù)量備注384602格蘭仕豆?jié){機(jī)DS150081.5L臺4040501810美的電磁爐RT2106365*390*425mm臺2525301130三洋微波爐EM-J2109EB2470*402*304mm臺1010倉管員(簽字):王波制單人:張倩收貨人(簽字):庫內(nèi)清理 出庫完畢后,倉管員王波及時整理出庫單據(jù),核對結(jié)存數(shù),做到單貨相

50、符、單單相符,并做好單據(jù)和貨物的交接工作;同時清理現(xiàn)場,收集苫墊材料、妥善保管,以待再用;清潔現(xiàn)場,將出庫使用到的裝卸搬運(yùn)工具、存儲設(shè)備、包裝工具和材料放置原規(guī)劃區(qū)域內(nèi)。THE ENDThank You !項(xiàng)目二 倉儲單據(jù)主講老師:王桂姣任務(wù)八 出庫作業(yè)中的單證流轉(zhuǎn)-移庫作業(yè) 廣州欣德爾倉儲有限公司倉管員王波根據(jù)廣州蘇寧電器天河店存儲在倉庫編號為KF003的南區(qū)3號倉庫中貨品庫存情況圖2-8-1,為提高儲位的使用率,決定對A50307儲位上的貨品移動到A50308儲位上,且A50307儲位負(fù)責(zé)人是張斌,A50308儲位負(fù)責(zé)人是萬剛。 如果你是王波,請代他完成移庫任務(wù)的安排。圖2-8-1圖2-6

51、-1廣州欣德爾倉儲有限公司揀貨單 作業(yè)單號:PK2012021123貨主名稱:廣州蘇寧電器天河店出庫單號:OB2012021105倉庫編號:KF003制單日期:2012-02-11序號庫區(qū)儲位貨品編號貨品名稱規(guī)格單位應(yīng)揀數(shù)量實(shí)揀數(shù)量備注1家電3區(qū)A30301384602格蘭仕豆?jié){機(jī)DS150081.5L臺36362家電3區(qū)A30303384602格蘭仕豆?jié){機(jī)DS150081.5L臺443家電5區(qū)A50305501810美的電磁爐RT2106365*390*425mm臺20204家電5區(qū)A50307501810美的電磁爐RT2106365*390*425mm臺555家電6區(qū)A6040830113

52、0三洋微波爐EM-J2109EB2470*402*304mm臺1010制單人:王波揀貨人(簽字):張巍認(rèn)知移庫單 貨物變更存放倉庫或場地,使用移庫單。如圖2-8-2所示。移庫單是物流中心按照倉庫的儲位管理及出入庫便捷性要求,進(jìn)行的貨物移動、搬運(yùn)、補(bǔ)貨作業(yè)的統(tǒng)稱。通常都需要一個貨位的定數(shù)量的貨品移動到另一個儲位上。圖2-8-2移庫準(zhǔn)備 根據(jù)移庫需求,倉管員王波安排一名操作工及一輛叉車完成此次移庫作業(yè)。制作移庫單 倉管員王波按照移庫需求,制作編號為YKD20120211001的移庫單,于2012年02月11日下達(dá)移庫指令,并于當(dāng)天完成移庫作業(yè),并由移入儲位的負(fù)責(zé)人進(jìn)行單據(jù)的回單工作。制作移庫單如圖

53、2-8-3所示。圖2-8-3移 庫 單編 號:YKD20120211001發(fā)貨倉庫名稱KF003收貨倉庫名稱KF003制單日期貨物編號貨物名稱單位請發(fā)數(shù)量實(shí)發(fā)數(shù)量實(shí)收數(shù)量501810美的電磁爐RT2106臺5發(fā)貨倉庫填寫收貨倉庫填寫制單人:王波收貨人:出庫人:發(fā)貨日期:gg收貨日期:完成移庫作業(yè) 源庫區(qū)負(fù)責(zé)人張斌組織操作工完成需要移庫貨品的揀貨作業(yè),并在移庫單上填寫實(shí)揀數(shù)量,并簽字確認(rèn)。填制移庫單如圖2-8-4所示。 目的庫區(qū)負(fù)責(zé)人在接收到需要移庫貨品的入庫信息后,組織操作工完成貨品的移庫上架作業(yè),并在移庫單上填寫實(shí)存數(shù)量,且簽字確認(rèn)并回單。填制移庫單如圖2-8-5所示。圖2-8-4移 庫 單

54、編 號:YKD20120211001發(fā)貨倉庫名稱KF003收貨倉庫名稱KF003制單日期貨物編號貨物名稱單位請發(fā)數(shù)量實(shí)發(fā)數(shù)量實(shí)收數(shù)量501810美的電磁爐RT2106臺55發(fā)貨倉庫填寫收貨倉庫填寫制單人:王波收貨人:出庫人:張斌發(fā)貨日期:收貨日期:圖2-8-5移 庫 單編 號:YKD20120211001發(fā)貨倉庫名稱KF003收貨倉庫名稱KF003制單日期貨物編號貨物名稱單位請發(fā)數(shù)量實(shí)發(fā)數(shù)量實(shí)收數(shù)量501810美的電磁爐RT2106臺555發(fā)貨倉庫填寫收貨倉庫填寫制單人:王波收貨人:萬剛出庫人:張斌發(fā)貨日期:收貨日期:移庫單的填制 移庫單在填寫時,若在準(zhǔn)備移庫單環(huán)節(jié),依據(jù)移庫要求填寫;若在實(shí)際

55、移庫作業(yè)中,依據(jù)實(shí)際從源庫移出庫數(shù)量補(bǔ)充填寫;若在目的庫收貨階段填寫,則由目的庫收貨人依據(jù)實(shí)際收貨情況簽收。本任務(wù)中,移庫單的填寫過程有三個環(huán)節(jié): 下達(dá)移庫任務(wù)時,倉管員王波按照移庫需求制單;移庫單的填制 源庫完成移庫出庫時,即由源庫區(qū)負(fù)責(zé)人張斌組織操作工完成,將移庫貨品出庫后,在移庫單上填寫實(shí)發(fā)數(shù)量和發(fā)貨日期,并簽字確認(rèn); 貨物移至目的庫時,目的庫負(fù)責(zé)人萬剛在接收到移庫貨品后,組織操作工完成貨品的移庫上架作業(yè),并在移庫單上填寫實(shí)收數(shù)量和收貨日期,且簽字確認(rèn)。圖2-8-3移 庫 單編 號:YKD20120211001發(fā)貨倉庫名稱KF003收貨倉庫名稱KF003制單日期貨物編號貨物名稱單位請發(fā)數(shù)

56、量實(shí)發(fā)數(shù)量實(shí)收數(shù)量501810美的電磁爐RT2106臺5發(fā)貨倉庫填寫收貨倉庫填寫制單人:王波收貨人:出庫人:發(fā)貨日期:收貨日期:圖2-8-4移 庫 單編 號:YKD20120211001發(fā)貨倉庫名稱KF003收貨倉庫名稱KF003制單日期貨物編號貨物名稱單位請發(fā)數(shù)量實(shí)發(fā)數(shù)量實(shí)收數(shù)量501810美的電磁爐RT2106臺55發(fā)貨倉庫填寫收貨倉庫填寫制單人:王波收貨人:出庫人:張斌發(fā)貨日期:收貨日期:圖2-8-5移 庫 單編 號:YKD20120211001發(fā)貨倉庫名稱KF003收貨倉庫名稱KF003制單日期貨物編號貨物名稱單位請發(fā)數(shù)量實(shí)發(fā)數(shù)量實(shí)收數(shù)量501810美的電磁爐RT2106臺555發(fā)貨倉

57、庫填寫收貨倉庫填寫制單人:王波收貨人:萬剛出庫人:張斌發(fā)貨日期:收貨日期:THE ENDThank You !項(xiàng)目三 運(yùn)輸單據(jù)主講老師:王桂姣任務(wù)一 公路運(yùn)輸作業(yè) -受理業(yè)務(wù) 2012年2月8日14:30,天順物流有限公司北京分公司的客服代表李薇接到來自東京商城發(fā)來的運(yùn)輸請求。東京商城是天順物流有限公司的合約顧客,顧客編號為KH001。東京商城的聯(lián)系人齊飛通過郵件發(fā)來一份發(fā)貨通知,有一批紙箱包裝的絲蘊(yùn)洗護(hù)發(fā)產(chǎn)品(如圖3-1-1)需要從北京發(fā)運(yùn)至南京華城超市大光路門店。 托運(yùn)方詳細(xì)信息東京商城的地址是北京市海淀區(qū)蘇州街8號院銀豐大廈1號樓;聯(lián)系電聯(lián)系人齊飛;聯(lián)系人聯(lián)系電

58、話郵政編碼100080。圖3-1-1 收貨方詳細(xì)信息南京華城超市大光路門店的地址是江蘇省南京市大光路17號;聯(lián)系電聯(lián)系人何清;聯(lián)系人聯(lián)系電郵政編碼223001。 托運(yùn)貨物詳細(xì)信息如圖3-1-2所示。 托運(yùn)要求A此批貨物要求取貨和送貨。B取貨地址為托運(yùn)方地址,取貨時與托運(yùn)方聯(lián)系人聯(lián)系,到貨時與收貨方聯(lián)系人聯(lián)系。到貨時間要求 2012年2月10日17:00之前。C要求返回收貨方的簽字回單。圖3-1-2 結(jié)算方式A結(jié)算方式為現(xiàn)結(jié),貨到回單后由托運(yùn)方結(jié)算。B此批貨物為重貨,運(yùn)費(fèi)的計(jì)算公式為:噸公里運(yùn)價運(yùn)距噸數(shù),噸公里運(yùn)價為

59、0.8元。C取派費(fèi)用總共為100元,其他雜費(fèi)為50元。 投保該批貨物需要投保??头砝钷鲍@得全部托運(yùn)信息后該如何處理呢?認(rèn)知作業(yè)通知單 作業(yè)通知單是物流企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行信息溝通的一種形式,是由客服人員向調(diào)度人員傳遞業(yè)務(wù)信息的一種單據(jù)。如圖3-1-3所示。圖3-1-3認(rèn)知公路貨物運(yùn)單 公路貨物運(yùn)單是公路貨物運(yùn)輸及運(yùn)輸代理的合同憑證,是運(yùn)輸經(jīng)營者接受貨物并在運(yùn)輸期間負(fù)責(zé)保管和據(jù)以交付的憑據(jù),也是記錄車輛運(yùn)行和行業(yè)統(tǒng)計(jì)的原始憑證。 國際公路貨物運(yùn)輸合同公約(CMR)運(yùn)單一式3聯(lián)。發(fā)貨人和承運(yùn)人各持運(yùn)單的第一、三聯(lián),第二聯(lián)隨貨物走。CMR運(yùn)單不是議付或可轉(zhuǎn)讓的單據(jù),也不是所有權(quán)憑證。CMR運(yùn)單必須記載下

60、列事項(xiàng):運(yùn)單簽發(fā)日期和地點(diǎn),發(fā)貨人、承運(yùn)人、收貨人的名稱和地址,貨物交接地點(diǎn)、日期,一般常用貨物品名和包裝方法,貨物重量、運(yùn)費(fèi),海關(guān)報關(guān)須知等。如圖3-1-4所示。圖3-1-4認(rèn)知國內(nèi)貨物運(yùn)輸險投保單 國內(nèi)貨物運(yùn)輸險投保單是貨運(yùn)企業(yè)向保險公司對運(yùn)輸貨物進(jìn)行投保的申請書,也是保險公司據(jù)以出立保險單的憑證,保險公司在收到投保單后即繕制保險單。 投保單是投保人的書面要約。投保單經(jīng)投保人據(jù)實(shí)填寫交付給保險人就成為投保人表示愿意與保險人訂立保險合同的書面要約。如圖3-1-5所示。圖3-1-5受理業(yè)務(wù)的流程 客服代表李薇獲得全部托運(yùn)信息后,登錄公司系統(tǒng)錄入相關(guān)信息后,14:35系統(tǒng)自動生成此批貨物的運(yùn)單號

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