Microsoft Excel在藥品動態(tài)招標采購中的應(yīng)用

1、Microsoft Excel在藥品動態(tài)招標采購中的應(yīng)用【摘要】目的：討論irsftExel在藥品動態(tài)招標采購中的應(yīng)用價值；方法：利用irsftExel編制藥品動態(tài)招標采購方案表，以電子郵件附件方式發(fā)送藥品動態(tài)招標采購方案表至藥品經(jīng)營企業(yè)報價，報價后以同樣方式回發(fā)藥品動態(tài)招標采購方案表，合并所有報價后的藥品動態(tài)招標采購方案表至同一irsftExel方案表中，選擇列利用數(shù)據(jù)進展排序，確定中標企業(yè)和中標價格；結(jié)果：利用irsftExel合并報價后的藥品動態(tài)招標采購方案表，利用數(shù)據(jù)排序，方法簡便易行；結(jié)論：在藥品動態(tài)招標采購中利用irsftExel可大大進步工作效率，具有很高的應(yīng)用價值?！娟P(guān)鍵詞】i

2、rsftExel藥品動態(tài)招標采購數(shù)據(jù)排序1藥品動態(tài)招標采購是在政府組織的藥品集中招標采購的根底上，遵循藥品招標采購原那么，在公開、公平、公正的前題下，由藥品使用單位根據(jù)短期藥品采購方案施行的隨即招標采購活動。由于政府組織的藥品集中招標采購周期較長，不能很好的切合藥品價格的市場變化，而且近兩年政府已不主張藥品集中招標采購，醫(yī)療機構(gòu)采取藥品動態(tài)招標采購是對集中招標采購的彌補。1.1藥品動態(tài)招標采購方法醫(yī)療機構(gòu)根據(jù)自己藥品品種、藥品使用量、醫(yī)療業(yè)務(wù)特色、現(xiàn)有藥品供貨單位等資源狀況，向社會公開短期需求藥品招標采購方式，歡送各藥品經(jīng)營消費企業(yè)報名，搜集報名企業(yè)相關(guān)資料。由招標采購指導(dǎo)小組牽頭，會同藥事管

3、理委員會、紀檢審計部門進展審核評估和初步挑選，組織考察組對初步挑選出的藥品經(jīng)營消費企業(yè)綜合考察，聽取匯報，現(xiàn)場查看企業(yè)資質(zhì)條件、營銷業(yè)績、企業(yè)信譽等，確定五至十家藥品經(jīng)營消費企業(yè)為本單位擬供貨企業(yè)。為了及時理解藥品市場價格動態(tài)，確保省外藥品經(jīng)營企業(yè)兩家。供需雙方簽訂藥品質(zhì)量保證協(xié)議書。協(xié)議書和供貨資格有效期一般為一年。按醫(yī)療機構(gòu)用藥情況，由藥劑科提供醫(yī)療機構(gòu)藥品動態(tài)招標采購方案表，通常按月或季度出具短中期藥品動態(tài)招標采購方案表，既保證藥品臨床供給，又不致藥品積壓。方案表以irsftExel表格制作。藥品動態(tài)招標采購方案表經(jīng)主管部門審核后，在紀檢審計部門全程監(jiān)視下，由招標采購部門以電子郵件方式分

4、別發(fā)給至少三家擬供貨單位報價，報價后回發(fā)方案表給藥劑科會計進展比價，直接合并表格，輸入指令按次序排列。同品名、同產(chǎn)地、同規(guī)格品種，以報價最低者中標，整理方案表，簽訂供貨合同，再次發(fā)給中標企業(yè)通知供貨。1.2藥品動態(tài)招標采購特點確保藥品質(zhì)量；保障藥品供給；進步藥品招標采購工作效率；降低藥品招標采購運行本錢；藥品價格隨行就市；降低藥品價格，有效保護消費者利益；杜絕藥品購銷領(lǐng)域不正之分。2irsftExel在藥品動態(tài)招標采購中的應(yīng)用步驟2.1藥品動態(tài)招標采購方案表的生成醫(yī)療機構(gòu)根據(jù)用藥情況，應(yīng)用HIS管理系統(tǒng)確定藥品最低庫存數(shù)量，系統(tǒng)會自動按月季度生成藥品采購方案表，導(dǎo)出藥品采購方案表到irsftE

5、xel中保存，按照藥品動態(tài)招標采購方案表規(guī)定內(nèi)容，刪除藥品采購方案表中不需要的列，復(fù)制粘貼到空白藥品動態(tài)招標采購方案表表頭下，形成擬采購藥品方案表?；鶎有♂t(yī)院無HIS管理系統(tǒng)，可直接用irsftExel制作藥品動態(tài)招標采購方案表。經(jīng)主管藥品動態(tài)招標采購部門審批后確定藥品動態(tài)招標采購正式方案表。2.2藥品動態(tài)招標采購方案表irsftExel格式藥品動態(tài)招標采購方案表工程列中包括藥品“序號、通用名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、單位、數(shù)量、報價、報價企業(yè)等內(nèi)容，關(guān)鍵是“序號和“報價列內(nèi)容必須設(shè)置，此兩項內(nèi)容將作為藥品經(jīng)營企業(yè)報價后合并報價方案表進展數(shù)據(jù)排序的必要條件表樣見圖1。2.3藥品動態(tài)招標采購方案表的發(fā)送藥

6、品動態(tài)招標采購方案表確定后，由招標采購人員將藥品動態(tài)招標采購方案表以電子郵件附件形式分別發(fā)給至少三家藥品經(jīng)營企業(yè)報價，藥品經(jīng)營企業(yè)收到郵件后，下載附件保存，仍然在原始irsftExel中填寫報價和報價企業(yè)名稱，填寫好的報價方案表以同樣方式回發(fā)給醫(yī)療機構(gòu)。轉(zhuǎn)貼于論文聯(lián)盟.ll.2.4報價后方案表的合并醫(yī)療機構(gòu)收到報價方案表郵件后，下載保存郵件附件，按照報價企業(yè)名稱命名irsftExel文檔，進展原始資料保存。然后將每份報價方案表內(nèi)容復(fù)制粘貼到同一份空白藥品動態(tài)招標采購方案表上，實現(xiàn)所有報價方案表內(nèi)容合并。2.5報價方案表合并后數(shù)據(jù)排序報價藥品動態(tài)招標采購方案表內(nèi)容合并后，可利用irsftExel

7、功能對表格內(nèi)容施行數(shù)據(jù)排序。第一步，點擊菜單欄中“數(shù)據(jù)菜單，顯示數(shù)據(jù)菜單下拉列表；第二步，在數(shù)據(jù)菜單下拉列表中點擊“排序，彈出“數(shù)據(jù)排序?qū)υ捒?；第三步，在對話框“主要關(guān)鍵字復(fù)選框中選中“序號，點尋升序，在對話框“次要關(guān)鍵字復(fù)選框中選中“報價，點尋降序，在對話框“第三關(guān)鍵字復(fù)選框中選中“無，在“我的數(shù)據(jù)區(qū)域項中點尋有標題行；最后在數(shù)據(jù)排序?qū)υ捒蛑悬c擊“確定即可完成表格數(shù)據(jù)排序。合并后的報價藥品采購方案表內(nèi)容按照序號大小升序排列，按照報價上下降序排列見圖2。2.6報價藥品動態(tài)招標采購方案表數(shù)據(jù)挑選報價藥品動態(tài)招標采購方案表合并進展數(shù)據(jù)排序后，報價上下一目了然，如有未報價行，選定行施行刪除。按裝tr

8、l鍵選中每個序號最低報價行，復(fù)制粘貼到空白irsftExel方案表中另存并命名，生本錢次藥品動態(tài)招標采購中標價格表見圖3。2.7中標企業(yè)中標藥品品種的挑選在藥品動態(tài)招標采購中標價格表生成后，中標藥品品種仍然按序號排列，中標企業(yè)名稱排列混亂，這就需要對中標藥品按中標企業(yè)名稱進展排序，重復(fù)2.5第一、二步操作；第三步，在對話框“主要關(guān)鍵字復(fù)選框中選中“報價企業(yè)，點尋升序，在對話框“次要關(guān)鍵字、“第三關(guān)鍵字復(fù)選框中均選中“無，在“我的數(shù)據(jù)區(qū)域項中點尋有標題行；最后在數(shù)據(jù)排序?qū)υ捒蛑悬c擊“確定即可完成方案表按中標企業(yè)名稱排序，所有中標藥品品種按報價企業(yè)名稱排列見圖4。按裝trl鍵選中報價企業(yè)全部中標品

9、種行，按企業(yè)名稱分別復(fù)制粘貼到空白irsftExel中標方案表中另存并按中標企業(yè)名稱命名，生本錢次藥品動態(tài)招標采購中標藥品采購方案表見圖5。再次以電子郵件發(fā)送中標藥品方案表至中標單位，通知中標單位按方案派送藥品。3分析與討論在市場經(jīng)濟的時代，藥品價格隨行就市已形成趨勢，這就要求醫(yī)療機構(gòu)隨時掌握藥品價格的市場變化動態(tài)，推行藥品動態(tài)招標采購可使藥品價格及時順應(yīng)市場變化，從人力、物力、財力多方面衡量無異是一個很好的舉措。目前大中型醫(yī)療機構(gòu)都已應(yīng)用HIS管理系統(tǒng)，藥品采購方案可由系統(tǒng)自動生成，導(dǎo)出采購方案至irsftExel稍加修改即可成為藥品采購方案表，即便是沒有應(yīng)用HIS管理系統(tǒng)，單機管理已根本普

10、及，在irsftExel中制作藥品采購方案表也非常簡捷。Internet網(wǎng)應(yīng)用已非常廣泛，收發(fā)電子郵件方便快捷且不產(chǎn)生任何費用，與傳統(tǒng)人工和 方式相比，不僅省時經(jīng)濟，而且準確可靠。醫(yī)療機構(gòu)不需要另設(shè)專門組織機構(gòu)，由庫管、采購、會計人員利用正常工作時間即可完成藥品動態(tài)招標采購一系列工作。在實際工作中，醫(yī)療機構(gòu)臨床用藥保持相對穩(wěn)定，藥品名稱、規(guī)格、產(chǎn)地根本固定，需增加藥品品種或更換藥品廠牌規(guī)格時，一般要報經(jīng)藥事管理委員會通過。藥品動態(tài)招標采購在固定藥品名稱、規(guī)格、產(chǎn)地的根底上，報價企業(yè)所報價格上下便是中標與否的最主要參考條件，如何快速準確地檢索出每個藥品品種的最低報價，是藥品動態(tài)招標采購工作的核心。irsftExel具有強大的數(shù)據(jù)排序功能，可實現(xiàn)電子表格中各種數(shù)據(jù)的排序操作，操作比擬簡單，工作人員都能掌握，在一定程度上杜絕了手工操作所產(chǎn)生的誤差，可大大進步工作效率，而且便于資料保存核查。通常用 方案表的方式進展一次藥品動態(tài)招標采購至少需要一周時間，用irsftExel方案表