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文檔簡介

1、第 PAGE12 頁 共 NUMPAGES12 頁物業(yè)管理主任工作方案物業(yè)管理主任工作方案1一、定編定崗及培訓(xùn)方案今年是_x物業(yè)公司運行的第一年,實行二塊牌子(1._x物業(yè)管理公司2._x管理中心)一套人馬,在保存原_x中心的功能根底上,通過_x物業(yè)的運作,最終走向市場。定編定崗從廠里的統(tǒng)一管理安排,方案全公司定編37人,其中管理人員7人,按照廠里的培訓(xùn)安排參加培訓(xùn)。二、代租、代收方案按照廠里的物業(yè)管理委托要求,對_x大樓及將要成的其它物業(yè)大樓進展代為租賃,方案完成_x大樓委托租賃的房屋出租率大于96%,今年完成代租收入不少于.萬元,按要求完成水電暖與費用的代收、代繳工作,保證所轄物業(yè)的正常運

2、作。三、收入方案(物業(yè)管理費、代租、代辦費)今年完成物業(yè)管理費.萬元,代租、代辦費.萬元(.20%),一共為.萬元。其中_x大樓物業(yè)費及代租代辦費合計為.萬元,其它收入.萬元。四、費用支出控制方案今年其費用支出控制在.萬元之內(nèi)(不包括.元以上的修理費用),其中人員工資包括三金總額為:.萬元(按現(xiàn)48人計算)2.自擔水電費:.萬元。3.稅金:.萬元。4.其它.萬元。五、拓展業(yè)務(wù)、創(chuàng)收方案方案2月底前所屬良友家政效勞公司開場正式掛牌運作,年創(chuàng)收不少于2萬元。2.組織成立對外擴大管理規(guī)模攻關(guān)組,派專人負責(zé),爭取在年底前擴大物業(yè)管理規(guī)模不小于5000平方米,實現(xiàn)盈利。六、綜合治理、消防平安工作方案保持

3、天山區(qū)綜合治理先進單位稱號,爭取先進衛(wèi)生單位稱號。2.每月24日為例檢日。組織有關(guān)部門對樓內(nèi)進展全面的四防大檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,做到限度地消滅各種事故的發(fā)生。3.完成消防部門及綜合辦要求,完成的各項工作。4.五月份、八月份組織二次保安、工程、環(huán)衛(wèi)等人員參與的消防設(shè)施的運用,并結(jié)合法制宣傳月、禁毒日、消防日開展禁毒宣傳,消防宣傳等,每年不少于三次。5.保證所轄物業(yè)的治安、消防平安、不發(fā)生大的治安事故,杜絕一切火災(zāi)的發(fā)生。物業(yè)管理主任工作方案21、完善各項管理制度,形成配套的考核、監(jiān)視機制。_年,我們將在原來的根底上,修改、完善各項管理制度,改變以前“人管人”的被動狀態(tài),從而走向“制度管人,制

4、度約人”的良性軌跡。進一步加強對人的管理,并把各項工作標準進展細化、量化,一方面,便于操作人員熟悉自己該怎么做,該作到什么程度;另一方面,方便主管人員的考核、監(jiān)視,減少個人的主觀因素。工作中,堅持“定人、定崗、定時、定標準、定任務(wù)”的“五定”方針,對詳細的工作采取有效的措施,加強對操作人員的管理,優(yōu)化人員構(gòu),更有利于以后工作的開展。2、樹立效勞品牌。效勞品牌的樹立,有利于企業(yè)的知名度,對一個部門也是一樣,有利于進步部門的影響力,更有利于增強部門的凝聚力,目前,我們本著“清掃一戶,干凈一戶,滿意一戶”的原那么,為業(yè)主提供家政效勞,得到業(yè)主的好評,在業(yè)主心中樹立了良好的形象。3、確定兩個工作目的。

5、即到達青島市a類物業(yè)衛(wèi)生標準和到達經(jīng)濟效率化的目的。根據(jù)小區(qū)定位及物業(yè)效勞定位,我們保潔部會為業(yè)主創(chuàng)造一流的生活環(huán)境而不懈努力,工作嚴格執(zhí)行a類物業(yè)衛(wèi)生標準,并才能爭創(chuàng)青島市十佳物業(yè)公司。在做好保潔工作的同時,我們會做好廢品收買及家政效勞工作,限度地減員增效,進步物業(yè)的經(jīng)濟效率。4、外掛一個家政效勞公司。一方面,由于我們保潔人員素質(zhì)不同,工作質(zhì)量有所差異,所做的家政效勞的效果也不同;另一方面,目前輪流作業(yè)的形式,也不便于人員的管理。外掛家政公司,在保證效勞質(zhì)量,標準內(nèi)部管理的同時,我們還可以提取一定的效勞費用。5、建立一個垃圾中轉(zhuǎn)站。隨著業(yè)主入住的不斷增加,小區(qū)垃圾不斷增加,垃圾的清運、中轉(zhuǎn)、

6、處理,是保潔工作的一個重要內(nèi)容。希望在集團指導(dǎo)的大力支持下,盡快建立一個中轉(zhuǎn)站。6、保潔與綠化的統(tǒng)一整體性與不可分隔性。保潔、綠化都是小區(qū)環(huán)境管理的一局部,小區(qū)分開了保潔,就會出現(xiàn)臟、亂、差的現(xiàn)象;小區(qū)分開了綠化,就不會有花草樹木。假如兩者屬于不同的部門,就會出現(xiàn)年前兩者互相矛盾、互相推委、互相扯皮的現(xiàn)象。建議把兩者合并為環(huán)境部。物業(yè)管理主任工作方案3(一)工作目的1.認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會和全面貫徹落實公司經(jīng)營工作的一系列指示精神和決策部署,完成各項工作任務(wù),完成公司確定的指標。2.完善部門工作,培養(yǎng)一支紀律嚴明、訓(xùn)練有素、熱情效勞、文明執(zhí)勤、作風(fēng)頑強、保障有力的保安隊伍。3.做好與公司全體部門在各項

7、工作的溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)助工作。4.抓好公司保安隊伍建立,做好招聘、培訓(xùn)、訓(xùn)練工作;形成良好的從招聘、吸收人才培訓(xùn)人才培養(yǎng)人才留住人才的良性循環(huán)機制。(二)主要工作方案措施一.保安部結(jié)合公司實際情況做好20_年平安保衛(wèi)工作。1.各效勞處正確處理好與小區(qū)業(yè)主、租戶之間的關(guān)系。2.嚴格控制出入各小區(qū)的人員與車輛,杜絕無關(guān)人員、車輛進入小區(qū);維護小區(qū)的平安,創(chuàng)造舒適、放心的居住和辦公環(huán)境。3.做好各片區(qū)的巡查工作,特別是對重點部位的檢查,夜間、節(jié)假日期間加強巡查力度,確保平安。4.與公司全體員工、合作單位、租戶形成群防群治,聯(lián)防保衛(wèi)巡查制度。5.做好治安管理工作、消防工作及監(jiān)控系統(tǒng)管理和相關(guān)工作。二.配

8、合人力資部門把好本部門的用人關(guān),做好隊伍建立,打造一支穩(wěn)定、團結(jié)、素質(zhì)高、崗位技能突出、責(zé)任心強的保安隊伍,確保公司業(yè)務(wù)經(jīng)營正常運作。全面總結(jié)20_年保安工作存在的薄弱環(huán)節(jié)和缺乏之處,加強部門工作、工作紀律、崗位責(zé)任、崗位技能的管理、教育、培訓(xùn),充分調(diào)動全體保安隊員工作的積極性和主動性,增強服從意識、效勞意識、責(zé)任感,使全體隊員用飽滿的工作熱情全身心地投入到日常的工作中。三.公司保安部參照行業(yè)標準將對在職保安員進展一系列的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。物業(yè)保安培訓(xùn)工作的總體目的是培養(yǎng)高質(zhì)量的、合格的保安人才,崗前培訓(xùn)和在崗輪訓(xùn)是進步物業(yè)保安素質(zhì)的重要途徑。1.在日常工作中引導(dǎo)保安員進步服從意識、效勞意識、文明執(zhí)

9、勤、禮貌待客,從而進步效勞才能,在工作中尊重客戶,教育員工從心里明白我們所做的工作,都是為了客戶的滿意。2.結(jié)合部門的實際情況對保安人員的儀容儀表、禮節(jié)禮貌、行為標準等問題進展不定期的檢查,進步全員落實制度的自覺性。3.每季度公司舉行有針對性的軍事隊列、消防等比賽活動,從而激發(fā)公司各效勞處保安隊伍的團隊意識和榮譽感,增強積極向上的工作熱情和向心力。通過行之有效不斷深化的管理,培育一種良好的職業(yè)精神,使公司全體保安人員自覺養(yǎng)成高標準、嚴要求、求真務(wù)實的工作作風(fēng),樹立文明、嚴謹、務(wù)實、高效的保安隊伍新形象。物業(yè)管理主任工作方案4一、完善企業(yè)機制,強化根底管理l綜合管理部要緊抓根底管理,突出重點,不

10、斷加大對各管理處的監(jiān)管力度。對一些發(fā)生過事故的小區(qū),重點加強監(jiān)視檢查,對管理處相關(guān)負責(zé)人組織學(xué)習(xí),分析p 原因。嚴格執(zhí)行公司各項制度,對存在的發(fā)出意見書,落實整改,強化小區(qū)責(zé)任評估工作推進力度,使各管理處長效監(jiān)管機制健全。計財部肩負著調(diào)控公司各項費用的合理支出,保證公司財務(wù)物資的平安的職責(zé)。明年財政部實行的新的會計準那么,對財務(wù)人員提出了更高的要求,很多賬務(wù)的處理都要在充分理解經(jīng)濟業(yè)務(wù)本質(zhì)的根底上進展判斷后才能進展,所以,計財部要加強內(nèi)外溝通,特別是與管理處的聯(lián)動溝通,在做好日常會計核算的根底上,不斷學(xué)習(xí),進步團隊綜合才能,積極參與企業(yè)的經(jīng)營活動,按照財政部會計準那么和集團財務(wù)管理制度及物業(yè)的

11、相關(guān)法律法規(guī)的要求,力求會計核算工作的正確化、標準化、制度化,做深、做細、做好日常財務(wù)管理工作。行政辦辦公室在今年工作的根底上,明年以公司對物業(yè)管理標準操作的要求為主線,著重在強化管理程度和崗位技能、標準效勞標準和質(zhì)量、不斷創(chuàng)新員工培訓(xùn)內(nèi)容等方面做扎實有效工作。強化辦公室的協(xié)調(diào)職能,建立良好的工作氣氛,與各部門、管理處保持良好的協(xié)作關(guān)系,創(chuàng)造的工作環(huán)境。市場部明年要進一步完善各項規(guī)章制度,通過制度促使指標的落實。對物業(yè)市場形勢進展調(diào)研,提供詳細資料供公司參考。對標書制作做進一步細化,嚴格按照上海市物業(yè)管理相關(guān)規(guī)定和準那么制定管理方案,并對商務(wù)樓板塊按商場、辦公樓予以分類制作文本,形成范本。人力

12、資部要著重檢查、促進各管理處用工情況,防止違規(guī)用工,杜絕各類勞資糾紛的發(fā)生的同時,想方設(shè)法躲避人事風(fēng)險,降低人事本錢,利用本市現(xiàn)行“就業(yè)困難人員就業(yè)崗位補貼”的優(yōu)惠政策,享受政府補貼,為公司今后的規(guī)模化開展提供人力資的保障。二、拓展市場空間,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定開展物競天擇、適者生存。是放之四海而皆準的根本法那么,也是市場競爭中顛撲不破的真理。雖然物業(yè)管理行業(yè)當前,由于物業(yè)市場的迅速擴大,競爭日趨劇烈是由經(jīng)濟規(guī)律所決定的,我們要充分地進步核心競爭才能,物業(yè)市場的迅速擴大更是難得,為我們搭建了珍貴的全面參與市場競爭的舞臺。施行本錢控制戰(zhàn)略,通過推行區(qū)域管理制度,消除資的浪費,建立快速反響機制,降低工

13、作銜接本錢,進步工作效率,提升效勞品質(zhì)。在降低本錢的方案中,限度節(jié)省人力資,全力拓展外部市場,廣泛開展經(jīng)營活動。l承接高端物業(yè)管理效勞工程。隨著房地產(chǎn)業(yè)飛速開展,物業(yè)市場迅速擴大,依托現(xiàn)有市場積累經(jīng)歷,廣泛地參與較大范圍市場競爭勢在必行,物業(yè)管理行業(yè)規(guī)模經(jīng)營才能產(chǎn)生效益,只有走出去,參與到全面的、劇烈的市場競爭之中,經(jīng)過殘酷的市場競爭的洗禮,我們才能開展壯大,而且才能在更大的范圍打造效勞品牌。鍛造一支技術(shù)強、作風(fēng)過硬的隊伍,通過不斷學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù),為公司的日漸開展儲藏人才。公司的飛速開展,人力資是否能滿足我們?nèi)找嬖鲩L的需求,是擺在我們面前的課題。公司在向一級資質(zhì)邁進的道路中,除卻管理面積的

14、要求,必須擁有具備中級職稱以上的人員不少于20人,目前公司(含外聘)員工,僅有10名人員,間隔 還有很大差距。所以,要繼續(xù)加大培訓(xùn)力度,擴展效勞思路,由于我們直接地、經(jīng)常地接觸著銷售終端-顧客(業(yè)主)。所以物業(yè)公司具備著其它行業(yè)不具備的獨特優(yōu)點。擁有廣闊的物業(yè)市場為物業(yè)企業(yè)進入中介代理領(lǐng)域提供了前提。利用豫園品牌優(yōu)勢,商場商鋪的經(jīng)營管理也是我們可以涉足的區(qū)域。隨著社會分工的明確和細化,物業(yè)的延伸必然會得到深遠的開展。我們可以利用自身的優(yōu)勢,集思廣益,思索物業(yè)延伸效勞的可行性,挖掘出新的經(jīng)濟增長點。三、應(yīng)對物業(yè)公司目前存在的問題進展分析p 和今后的工作展望目前,物業(yè)公司在內(nèi)部管理方面也就是“軟”

15、管理方面有了很大進步,如效勞的及時性、質(zhì)量、態(tài)度及標準化管理方面,但由于物業(yè)效勞中硬件設(shè)施不到位,致使局部效勞局部達不到需求。員工隊伍整體技術(shù)含量低,在今后的人事工作中要加強對高技術(shù)、高才能人才的引進,并通過培訓(xùn)挖掘內(nèi)部技術(shù)潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲藏技術(shù)人才。公司目前處于發(fā)育階段,與本市大型物業(yè)公司存在著差距,在走向市場.1、準備物業(yè)公司運行(特別是開盤期間)所需的辦公設(shè)施和辦公用品2、去知名物業(yè)公司參觀學(xué)習(xí)3、擬定物業(yè)公司組織架構(gòu)和銷售期間物業(yè)管理人員編制裝備4、各崗位操作規(guī)程的制定,局部裝裱上墻5、為開盤招聘和儲藏保潔、保安、工程人員(保安、保潔各2人)6、選定管理、保安、保潔人員、維修工作服

16、裝;7、保安執(zhí)勤用品、保潔物資準備8、擬定培訓(xùn)方案,擬定保安、保潔、辦公相關(guān)資料和表格,請專業(yè)公司設(shè)計同和物業(yè)“l(fā)ogo”9、擬定開盤物業(yè)配合方案、營銷期間物業(yè)管理工作和臨時工作紀律10、對保潔、保安、工程、辦公人員進展相關(guān)專業(yè)技能培訓(xùn)和現(xiàn)場指導(dǎo)11、擬定銷售期間物業(yè)管理效勞統(tǒng)一說詞物業(yè)管理主任工作方案5一.崗位職責(zé)1.根據(jù)所簽物業(yè)管理合同,對所負責(zé)的物業(yè)工程制定物業(yè)管理方案,定期向公司匯報管理情況。2.監(jiān)視、管理和指導(dǎo)下屬維修隊、護管隊、保潔隊等隊室開展工作。3.根據(jù)公司相關(guān)管理制度和物業(yè)處詳細情況,制定本物業(yè)管理細那么。4.完成公司交辦的其它工作。二.車輛管理制度1.對所管工程區(qū)內(nèi)車輛依法循章開展管理工作,負責(zé)指揮區(qū)內(nèi)車輛行駛和停放,維持交通、停車秩序。2.機動車輛在區(qū)內(nèi)行駛,時速不得超

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