淺談新時期水泥制造企業(yè)檔案管理存在的問題及對策

1、淺談新時期水泥制造企業(yè)檔案管理存在的問題及對策淺談新時期水泥制造企業(yè)檔案管理存在的問題及對策自我國改革開放以來，作為根底建立的重要物資水泥已面臨嚴重的產(chǎn)能過剩問題，水泥市場的需求增長比不上產(chǎn)能的增長速度。水泥制造企業(yè)面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。由于水泥的差異性小，價格競爭就成了水泥制造企業(yè)之間最主要的競爭手段。大型水泥企業(yè)由于資金雄厚，可以通過采用先進技術(shù)，進步產(chǎn)品質(zhì)量，降低消費本錢的方式來參與市場競爭。不幸的是，許多中小型水泥制造企業(yè)沒有那么多的資金力量可以進展技術(shù)革新，只能通過單純的降價來增加銷售，這容易導致惡性循環(huán)，并最終進入破產(chǎn)、倒閉的境地。筆者認為，水泥制造企業(yè)不僅要在產(chǎn)品消費上加大投入，進步

2、產(chǎn)品質(zhì)量，更應(yīng)從企業(yè)內(nèi)部著手，完善檔案管理工作，實在進步企業(yè)核心競爭力。一、水泥制造企業(yè)檔案管理存在的問題目前，有的水泥制造企業(yè)檔案管理工作已不能適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求，這主要表如今以下幾個方面：一檔案管理體制不健全，制度不完善雖然，大多數(shù)的企業(yè)已使用計算機管理方式進展檔案工作，但還只是處于初級階段，只停留在索引和目錄的管理上。缺乏全面的檔案管理制度，檔案管理工作的隨意性比擬大，許多檔案管理工作無章可循。二觀念落后企業(yè)指導對檔案的真正價值，對檔案工作在水泥制造企業(yè)的開展過程中所起的作用缺少必要的認識，通常認為，檔案室只是存放一些原始資料的場所。往往無視檔案的管理工作，把主要精力都用在了產(chǎn)

3、品的研發(fā)和市場的把握上。三檔案文件不全在承受檔案的過程中，往往承受的文件不全面，遺漏一些重要文件的歸檔。在搜集資料的過程中，由于專業(yè)知識的匱乏，整理和歸檔工作經(jīng)常出現(xiàn)紕漏，這對檔案管理工作的嚴密性產(chǎn)生了極大的影響。四檔案管理工作滯后檔案編制形式和內(nèi)容單一。隨著信息技術(shù)的開展，檔案內(nèi)容的載體形式應(yīng)更趨向于多元化，各類檔案的信息搜集不全面，使得企業(yè)指導決策層，無法利用檔案信息進展戰(zhàn)略決策，從而使得檔案沒有產(chǎn)生其應(yīng)有的經(jīng)濟效益。檔案編制成果檔次低，以一次性編制為主。只追求編制成果的數(shù)量，卻不重視編制成果的質(zhì)量，往往與實際相脫節(jié)。檔案管理人員素質(zhì)普遍較低、人數(shù)少。在實際的檔案管理工作中，檔案編制效率低

4、下，究其原因主要是檔案編制人員整體素質(zhì)偏低，而他們的工作量又相對較大，所以給檔案管理工作帶來了較大的困難，嚴重影響了企業(yè)的檔案管理的效率。五缺乏檔案管理專才信息化社會的到來，需要一批既懂得檔案管理專業(yè)知識，又懂得水泥行業(yè)專業(yè)知識，還懂得信息技術(shù)的檔案管理專才。目前，許多水泥制造企業(yè)的檔案管理人員還不具備這類的復合型人才，他們的知識構(gòu)造需要進一步的進步，企業(yè)要為這一類人員提供必要的培訓，使他們可以跟上檔案管理專業(yè)快速開展的步伐，為企業(yè)的開展提供更有效的支撐。二、水泥制造企業(yè)檔案管理對策針對上述的問題，假如不引起企業(yè)指導的重視，并加以解決，將會影響企業(yè)在水泥行業(yè)的核心競爭力和可持續(xù)性開展。因此，筆

5、者認為，必須從以下幾方面采取相應(yīng)的對策來解決水泥制造企業(yè)檔案管理中存在的問題。一完善企業(yè)檔案管理體制，嚴格按檔案管理制度執(zhí)行要做好檔案管理工作，就必須完善其體制建立。檔案管理工作應(yīng)引入合理的競爭鼓勵機制，有效改變檔案管理工作者目前不思進娶滿足于現(xiàn)狀的場面。競爭機制能使檔案工作人員有危機感，優(yōu)勝劣汰，工作效率低下，堅決予以解聘。從而可以有效激發(fā)工作人員的工作激情，發(fā)揮其個人潛力，更好的投身工作。還必須制定詳細的管理制度，并嚴格按管理制度執(zhí)行。對檔案管理工作人員明確其職責，評價其工作表現(xiàn)，以月度考核、季度考核和年終考核相結(jié)合，實行獎懲制度。從而調(diào)動全體檔案管理工作人員工作的積極性，標準其工作。二更

6、新傳統(tǒng)觀念，重視企業(yè)檔案管理工作水泥制造企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)日常工作中非常重要的一個組成部分，對于企業(yè)的開展有著極其重要的作用。檔案不僅能為企業(yè)提供決策支持，還能為企業(yè)的人力資源管理提供幫助。檔案就是歷史經(jīng)歷，就是企業(yè)的資料寶藏。對企業(yè)員工應(yīng)加強宣傳力度，增強他們的檔案意識，使他們認識到檔案的珍貴性，才能重視檔案管理工作。三合理劃分檔案文件，確保歸檔文件完好、齊全現(xiàn)代信息技術(shù)的開展，計算機已經(jīng)全面應(yīng)用于檔案管理工作。使用計算機輔助檔案管理工作可以有效進步檔案查閱速度，大大節(jié)省傳統(tǒng)方式的手工操作所花費的時間。如采用條形碼來代替檔案號，既快捷，又可靠。不會由于檔案管理工作人員的粗心或誤判而導致檔

7、案文件的缺失。使用計算機進展現(xiàn)代化的檔案管理工作，可以真正的做到事半功倍。四檔案管理工作創(chuàng)新，全面提升檔案管理工作質(zhì)量企業(yè)要開展，要做大做強，企業(yè)的檔案管理工作程度應(yīng)該能跟得上企業(yè)的開展速度。這就要求進步企業(yè)所有人員的有關(guān)檔案的業(yè)務(wù)知識。要對全企業(yè)職工進展必要的培訓，為他們講解檔案的根底知識。檔案管理工作人員還應(yīng)明確自身的責任意識，對檔案信息的保密工作，建立更為合理的管理方法和規(guī)章制度。企業(yè)指導層，要舍得投入資金，加強檔案管理部門的根底設(shè)施建立，為檔案管理工作人員更好的工作提供有力的支撐。五加強企業(yè)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)培訓，進步其綜合素質(zhì)檔案管理工作的現(xiàn)代化開展，需要一批專業(yè)知識過硬、積極進娶勇于挑戰(zhàn)、具有創(chuàng)新才能的人才。加強培養(yǎng)和造就一批綜合素質(zhì)高的企業(yè)檔案管理人員的重要性，已經(jīng)越來越引起企業(yè)界的重視。企業(yè)檔案管理工作的優(yōu)效，離不開高素質(zhì)的專業(yè)管理人才，而高素質(zhì)的專業(yè)管理人才，不僅需要他們具有較高的學歷背景，還需要他們在工作中不斷