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文檔簡介
1、話術(shù) 針對家長所顧慮的問題一、咨詢師總體要求:要達到專業(yè)化、顧問化、服務(wù)化、人性化的理解和運用,是對全面招生技巧 較為全面的概括。專業(yè)化:提供專業(yè)的咨詢服務(wù),提供權(quán)威性的信息,不能出現(xiàn)前后矛盾。消除咨 詢者顧慮。顧問化:以求學(xué)顧問的身份幫助學(xué)生及家 長進行選擇,使學(xué)生及家 長心悅誠服的接受我 們的觀點。服務(wù)化:不只是單純?yōu)榱苏猩猩?,而是向渴望求學(xué)的學(xué)子提供超前的服 務(wù)理念,即“教育就是服 務(wù)”。人性化:以情感人,通過我們設(shè)身處地的為學(xué)生考慮,使學(xué)生家長從感情上 傾向于我們的學(xué)校,這是體現(xiàn)人性化的重要方面,也是我們招生的重要技巧。提倡 “三宜 ”技巧:宜微笑;宜傾聽;宜贊美。了解咨詢者的關(guān)注
2、點:校園、學(xué)院的背景、專業(yè)等等咨詢者學(xué)習(xí)目的:二、職責(zé):1.遵守機構(gòu)招 辦的所有規(guī)章制度2.負責(zé)電話 咨詢3.負責(zé)當(dāng)面咨詢4.負責(zé)咨詢回訪5.負責(zé)咨詢后續(xù)服務(wù)(網(wǎng)絡(luò)咨詢、報名、交費、維護續(xù)費 )6.參與招 辦活動7.提升咨 詢技能三、關(guān)于咨詢者身份層次的分類:咨詢者身份類型:家長、學(xué)生、代人咨詢者咨詢者類型:1.理智穩(wěn)健型;2.感情沖動型;3.沉默寡言型;4.憂柔寡斷型;5.盛氣凌人型;6.從眾型學(xué)生層次分類:學(xué)習(xí)成績好中差、學(xué)藝術(shù)、補課、托班、小飯桌學(xué)生家庭情況分 類:富裕型、經(jīng)濟型、貧困型四、問答內(nèi)容及分 類:問題的類型:一般性問題、敏感性問題一般性問題的分類:定義:咨詢者提出 該問題時
3、不帶有明顯個人傾向,其目的是了解學(xué)校,問題的答案不容易引起 誤會。1.關(guān)于學(xué)校 歷史的問題2.關(guān)于教學(xué) 問題3.關(guān)于學(xué)生管理 問題4.關(guān)于后勤生活 問題5.關(guān)于報名問題6.關(guān)于入學(xué) 標(biāo)準問題8.關(guān)于專業(yè)設(shè)置與收費問題9.關(guān)于比賽和證書的頒發(fā)問題10.關(guān)于課外業(yè)余生活的 問題11.關(guān)于代 課老師的問題12.關(guān)于學(xué)生素 質(zhì)教育的問題敏感性問題的分類:1.關(guān)于學(xué)校 辦學(xué)資質(zhì)的問題2.關(guān)于老 師資質(zhì)的問題3、刻意咨詢價格、找學(xué)校毛病的 問題4.關(guān)于學(xué)校投 資成本問題事件情景一、電話咨詢控制方法:招辦主任、咨詢主管利用咨 詢檢查 、咨詢案例講解、咨詢會議點評等方法控制控制點:1.咨詢檢查 2.咨詢?nèi)沼?
4、3.日咨詢會議總結(jié) 4.咨詢主管案例 講評 5.電話咨詢的數(shù)量控制指標(biāo):1.每天咨 詢檢查 2 次 2.咨詢會議點評 2 次 3.咨詢主管案例 講評次/月2.1 受控類(事件)事件 1.準備接聽電話表1事件1序步驟步驟規(guī)范標(biāo)準號步驟 1:規(guī)范 1:環(huán)境安靜標(biāo)準 1-1:咨詢室內(nèi)沒有檢查咨詢物規(guī)范 2:物品齊全閑雜人等1品、周圍環(huán)標(biāo)準 2-1:電話咨詢紀錄規(guī)范 3:自電話鈴境表響開始標(biāo)準 3-1:筆步驟 2:規(guī)范 1:端正姿勢、2調(diào)整精神狀微笑態(tài)規(guī)范 2:清清嗓子步驟 3:規(guī)范 1:電話咨詢標(biāo)準 1-1:電話咨詢不超3開始計時規(guī)定時間過 1015 分鐘事件 2:電話中自我介 紹序步 驟步驟規(guī)范標(biāo)
5、 準號步驟拿起電話1:電話規(guī)范1:及時拿起標(biāo)準拿起電話1-1:響鈴3 聲之內(nèi)1標(biāo)準 1-2:左手拿起話筒、右手拿筆步驟2:規(guī)范1:保持微笑標(biāo)準1-1:微笑,使受話2自我介紹方感受到 親切、愉快規(guī)范 2:主動問候、標(biāo)準 2-1:“您好,牧哲教報出學(xué)校名稱育-愛得優(yōu)成長教育中心!我是 XXX 老師,請問你怎么稱呼? ”標(biāo)準 2-2:語音親切、自然;音量略高于普通聊天標(biāo)準 2-3:講話時,注意力應(yīng)集中,仿佛與對方面談步驟 3:規(guī)范 1:禮貌稱呼標(biāo)準 1-1:XXX 先生 /女感謝回復(fù)咨詢者,并表示感謝。士/同學(xué) /家長/阿姨 /叔叔,有3什么需要我?guī)兔Φ牡胤?,隨 時給我電話!事件 3:確定咨詢者類型
6、及學(xué)生基本信息序步驟步驟規(guī)范標(biāo)準號步驟 1:規(guī)范 1:詳細、清晰標(biāo)準 1-1:學(xué)生的基本1記錄在電話信息、家長的意愿要 記清楚咨詢表中事件 4:傾聽電話咨詢者問題序步 驟步驟規(guī)范號步驟 1:規(guī)范 1:仔細聆聽傾聽標(biāo) 準標(biāo)準 1-1:適當(dāng)重復(fù),例如:您是想了解我們的學(xué)校嗎?。1規(guī)范 2:對方可能標(biāo)準 1-2:不能輕易打的問題包括斷對方的發(fā)問標(biāo)準 1-3:不能否定對方的問題標(biāo)準 2-1:1)你們和電視臺什么關(guān)系?2)你們和學(xué)校有關(guān)系嗎嗎?3)你們的老校地址在哪?4)你們有那些課程?5)你們學(xué)校在什么位置?6)你們學(xué)校有多大?7)你們學(xué)校能包上小學(xué)初中 嗎?8)你們學(xué)費多少9)你們現(xiàn)在在校生有多少?
7、10)你們學(xué)校什么 時候成立的?11)你們學(xué)校有跆拳道嗎?12)外地小孩能上嗎?17)有外教嗎?那個國家的?18)什么是ppts ?步驟 2:規(guī)范 1:詳實、全面2紀錄紀錄二、個別問題提問和解答:關(guān)于學(xué)校 歷史的問題家長問:你們學(xué)校新開的,沒有 經(jīng)驗呀,怎么保證教學(xué)答: 我們是萬象新天新校區(qū),在奧體中路有一家,開了三年多了,無論是教學(xué)質(zhì)量實質(zhì)問題 ,還是內(nèi)部管理都很成熟。關(guān)于教學(xué)、代課老師的問題家長問:你們老師都是哪的?答:這個您放心,我們有專業(yè)優(yōu)秀的教師團隊,有是從別的區(qū)名校小學(xué)里面挖 過來的優(yōu)秀老師,有的是在職兼職老師,還有我們內(nèi)部培訓(xùn)取得國家教育 資質(zhì)內(nèi)部教師。家長問:老師是哪個學(xué)校的?
8、答: 這個您也也了解教育局管的很嚴,為了老師我們不方便透漏哪個學(xué)校。我 們機構(gòu)不會 砸自己的牌子,況且我們是社區(qū)型的,經(jīng)營不是一天兩天。為了長遠發(fā)展,教師質(zhì)量我們比家長還重視,關(guān)于學(xué)生管理 問題家長問:晚托怎么接孩子,我們送還是你們接?你們是你點到幾點答:我們要看學(xué)校的 遠近,離我們學(xué)校五公里以內(nèi)通過家長同意我 們可以接送,晚托班是從孩子放學(xué)到晚上7點之前。暑托是早上 8 點到晚上 5 點之前。家長問:那要孩子 7 點之前孩子寫不完作 業(yè)怎么辦?答: 孩子在家 經(jīng)常 7 點之后完成作 業(yè)嗎?那更需要給孩子培養(yǎng)下學(xué) 習(xí)習(xí)慣了,或者方法上需要改 進。正好我們這剛開業(yè)活動力度蠻大的,可以讓孩子在我
9、們這學(xué)習(xí)幾個月。孩子的習(xí)慣養(yǎng)成需要兩三個月的周期培養(yǎng),只要養(yǎng)成孩子終身受益。關(guān)于后勤生活 問題家長問: 你們這管飯嗎?一個班幾個老 師?答:晚托有加餐,點心水果。我們都是小班制的,每班有一個 專業(yè)班主任,做課業(yè)輔導(dǎo) ,習(xí)慣養(yǎng)成,方法教學(xué)。每個孩子都有它的 專業(yè)咨詢管理管理 師管理檔案,每月每季度定期 測評入檔做到 門個學(xué)生教學(xué)私人 訂制。關(guān)于報名收費問題家長問:什么時候可以報名?答: 現(xiàn)在有時間就可以到我 們學(xué)校報名,關(guān)于入學(xué) 標(biāo)準問題家長問:你們收多大的孩子?答:我們是針對幼兒園中大班孩子和小學(xué)生的課外輔導(dǎo),各種托班,藝術(shù)類培訓(xùn)。關(guān)于專業(yè)設(shè)置與收費問題家長問:晚托、暑托、英語、舞蹈、幼小銜接
10、、書法,怎么收費的?答:剛開業(yè)由我們?yōu)樾∨笥褱?備的禮品。前二十名報名還可以贈送書包和教科 書,價值 300 多。現(xiàn)在報名肯定是我 們有史以來最低價, 這個暑假學(xué)校拿出 10 萬元投資市場和教學(xué),先要口碑。這也意味著不是我們價格低是學(xué)校里拿學(xué) 費給孩子上學(xué)?,F(xiàn)在 99 元上一個月晚托班送 書包,免檔案費,資料費這些都不夠,更別說其他了,這一個月過后,晚托班恢復(fù)八折價 580 元。暑托原價每月 1380 元現(xiàn)價 980元。每天早上 8 點到下午 5點。包括一頓中飯四菜一湯下午一頓點心。英語每年 48 課時開業(yè)價 4000元一個月上 4 次課,一次課兩個小時兩節(jié)課,一節(jié)課 45 分鐘中間有休息。半
11、年 2200 元建議報一年。關(guān)于比 賽和證書的頒發(fā)問題家長問:我們在少年宮學(xué)藝術(shù),還能考級比賽。價格也劃算答:恩,對!少年宮有少年 宮的優(yōu)勢特點。我們有我們的特色:我們以小班為主,無論是學(xué)習(xí)效率上還是質(zhì)量上都有保證。與山東電 臺,網(wǎng)絡(luò)電臺合作有一定的演出 鍛煉平臺。孩子只要堅持學(xué)習(xí),達到能考證的水平,我們老師自然會帶孩子取得 證書。關(guān)于課外業(yè)余生活的 問題為了豐富托班孩子的學(xué) 習(xí)氛圍,在不耽誤同步課堂及作業(yè)外會相 應(yīng)增加專業(yè)興趣課程。舞蹈、手工制作、畫畫、表演主持敏感性問題的分類:關(guān)于學(xué)校 辦學(xué)資質(zhì)的問題家長問:你們在學(xué)校門口發(fā)單他們讓發(fā)嗎 ?這不和他們學(xué)校沖突了。你們也是學(xué)校 嗎?我們學(xué)校并不與小學(xué)幼兒園有沖突,是注冊國家營業(yè)證書 、符合國家食品安全管理,牧哲教育
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