商品采購管理（第四版）項(xiàng)目03商品采購的實(shí)施

1、項(xiàng)目三 商品采購的實(shí)施教學(xué)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)了解商品采購實(shí)施的基本步驟；掌握商品采購流程；熟悉商品采購認(rèn)證過程；掌握商品采購訂單的主要環(huán)節(jié)；熟悉商品采購付款的主要內(nèi)容。能力目標(biāo)能根據(jù)采購背景草擬采購流程；能判斷采購流程的合理性；能進(jìn)行采購環(huán)境分析第一節(jié) 商品采購實(shí)施的基本步驟第二節(jié) 商品采購認(rèn)證第三節(jié) 商品采購訂單第四節(jié) 商品采購付款【案例導(dǎo)入】 海爾現(xiàn)象 與大型國(guó)有企業(yè)相比，一些已經(jīng)克服了體制問題，全面融入國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)，較容易接受全新的采購理念，這類型的企業(yè)中海爾走在最前沿。海爾采取的采購策略是利用全球化網(wǎng)絡(luò)，集中購買。以規(guī)模優(yōu)勢(shì)降低采購成本，同時(shí)精簡(jiǎn)供應(yīng)商隊(duì)伍。 對(duì)于供應(yīng)商的管理方面，海爾

2、采用的是共同發(fā)展供應(yīng)業(yè)務(wù)。海爾有很多產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方案直接交給廠商來做，很多零部件是由供應(yīng)商提供今后兩個(gè)月市場(chǎng)的產(chǎn)品預(yù)測(cè),并將待開發(fā)產(chǎn)品形成圖紙，這樣一來供應(yīng)商真正成為了海爾的設(shè)計(jì)部和工廠，加快開發(fā)速度。這與傳統(tǒng)的企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系的不同在:它從供需雙方簡(jiǎn)單買賣關(guān)系，成功轉(zhuǎn)型為戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，是一種共同發(fā)展的雙贏策略。 網(wǎng)上采購平臺(tái)的應(yīng)用是海爾優(yōu)化供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的主要方法,其主要做法是：1.網(wǎng)上訂單管理平臺(tái)；2.網(wǎng)上支付平臺(tái)；3.網(wǎng)上招標(biāo)競(jìng)價(jià)平臺(tái)；4.在網(wǎng)上可與供應(yīng)商進(jìn)行信息互動(dòng)交流，實(shí)現(xiàn)信息共享，強(qiáng)化戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。 海爾集團(tuán)在管理中已經(jīng)建立起適應(yīng)現(xiàn)代采購和物流需求的扁平化模式，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的自我施

3、壓過程中，海爾已經(jīng)有足夠的能力去解決有關(guān)人的兩個(gè)基本問題：是企業(yè)首席執(zhí)行官對(duì)現(xiàn)代采購觀念的接受和推行力度，二是示范模式的層層貫徹與執(zhí)行，徹底清除采購過程中的“暗箱”。 項(xiàng)目提出 采購實(shí)施是指采購工作的具體過程,主要包括采購認(rèn)證、選擇供應(yīng)商、簽訂合同、合同跟蹤、付款操作等幾個(gè)方面。采購工作對(duì)于企業(yè)來講是非常重要的。作為企業(yè)要充分發(fā)揮采購的功能,取他人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短,創(chuàng)造新的機(jī)會(huì),提高競(jìng)爭(zhēng)力。采購可以完善企業(yè)的產(chǎn)品構(gòu)思方案,增加市場(chǎng)機(jī)遇,使原來不能實(shí)現(xiàn)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和市場(chǎng)機(jī)會(huì)得以實(shí)現(xiàn)。第一節(jié) 商品采購實(shí)施的基本步驟一、商品采購實(shí)施的基本步驟1.確認(rèn)需求2.需求說明3.選擇可能的供應(yīng)來源4.適宜價(jià)格的決

4、定5.訂單安排第一節(jié) 商品采購實(shí)施的基本步驟6.訂單追蹤與稽核7.核對(duì)發(fā)票8.不符與退貨處理9.結(jié)案10.記錄與檔案維護(hù)第一節(jié) 商品采購實(shí)施的基本步驟第一節(jié) 商品采購實(shí)施的基本步驟二、注意事項(xiàng)1.注意先后順序及實(shí)效控制2.注意關(guān)鍵點(diǎn)的設(shè)置3.注意劃分權(quán)責(zé)或任務(wù)4.避免作業(yè)過程發(fā)生摩擦、重復(fù)與混亂5.價(jià)值與程序相適應(yīng)6.處理程序應(yīng)適合現(xiàn)實(shí)環(huán)境7.配合作業(yè)方式的改善第一節(jié) 商品采購實(shí)施的基本步驟三、采購流程的實(shí)例說明1.請(qǐng)購2.采購3.詢價(jià)、招標(biāo)4.報(bào)價(jià)、投標(biāo)5.審查6.開標(biāo)第一節(jié) 商品采購實(shí)施的基本步驟7.采購方式1)議價(jià)2)比價(jià)3)決標(biāo)8.核定9.訂購10.交貨11.驗(yàn)收12.付款與結(jié)案第二節(jié)

5、 商品采購認(rèn)證采購認(rèn)證過程第二節(jié) 商品采購認(rèn)證一、認(rèn)證準(zhǔn)備1.熟悉認(rèn)證的物料項(xiàng)目第二節(jié) 商品采購認(rèn)證2.價(jià)格預(yù)算3.研究項(xiàng)目的質(zhì)量需求標(biāo)準(zhǔn)4.了解項(xiàng)目的需求量5.制定認(rèn)證說明書第二節(jié) 商品采購認(rèn)證二、初選供應(yīng)商1.確定供應(yīng)群體范圍2.真正了解供應(yīng)商3.與供應(yīng)商進(jìn)行初步談判4.向供應(yīng)商發(fā)放認(rèn)證說明書5.供應(yīng)商提供項(xiàng)目供應(yīng)報(bào)告6.確定三家以上的初選供應(yīng)商第二節(jié) 商品采購認(rèn)證三、樣件試制認(rèn)證第二節(jié) 商品采購認(rèn)證1.簽訂試制合同2.向供應(yīng)商提供認(rèn)證項(xiàng)目試制資料3.供應(yīng)商準(zhǔn)備樣件4.對(duì)過程進(jìn)行協(xié)調(diào)監(jiān)控5.調(diào)整技術(shù)方案6.供應(yīng)商提供樣件7.樣件評(píng)估8.確定物料項(xiàng)目樣件供應(yīng)商第二節(jié) 商品采購認(rèn)證四、中試認(rèn)證

6、1.簽訂中試合同第二節(jié) 商品采購認(rèn)證2.向初選供應(yīng)商提供認(rèn)證項(xiàng)目的中試資料3.供應(yīng)商準(zhǔn)備小批件4.對(duì)過程進(jìn)行協(xié)調(diào)監(jiān)控5.調(diào)整技術(shù)方案6.供應(yīng)商提供小批件7.中試評(píng)估8.確定中試供應(yīng)商第二節(jié) 商品采購認(rèn)證五、批量認(rèn)證1.簽訂批量合同2.向中試供應(yīng)商提供認(rèn)證項(xiàng)目批量生產(chǎn)技術(shù)資料3.供應(yīng)商準(zhǔn)備批量件4.對(duì)過程進(jìn)行協(xié)調(diào)監(jiān)控5.調(diào)整技術(shù)方案6.供應(yīng)商提供批量件7.批量評(píng)估第二節(jié) 商品采購認(rèn)證8.確定本物料項(xiàng)目的批量供應(yīng)商第二節(jié) 商品采購認(rèn)證六、認(rèn)證供應(yīng)評(píng)估1.制訂供應(yīng)評(píng)估計(jì)劃第二節(jié) 商品采購認(rèn)證2.部門績(jī)效評(píng)估3.采購角色績(jī)效評(píng)估4.供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估5.建立、調(diào)整采購環(huán)境第三節(jié) 商品采購訂單1.熟悉需要訂單操作的物料項(xiàng)目2.價(jià)格確認(rèn)3.確認(rèn)項(xiàng)目質(zhì)量需求標(biāo)準(zhǔn)4.確認(rèn)項(xiàng)目的需求量5.制定訂單說明書6.查詢采購環(huán)境第三節(jié) 商品采購訂單7.計(jì)算供應(yīng)商容量8.與供應(yīng)商確認(rèn)訂單9.確定意向供應(yīng)商10.發(fā)放訂單說明書11.確定物料供應(yīng)商12.制作合同第四節(jié) 商品采購付款一、貨幣種類與采購的關(guān)系1.浮動(dòng)匯率，成本領(lǐng)導(dǎo)定價(jià)的產(chǎn)品2.浮動(dòng)匯率，市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)定價(jià)的產(chǎn)品3.固定匯率，成本領(lǐng)導(dǎo)定價(jià)的產(chǎn)品4.固定匯率，市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)定價(jià)的產(chǎn)品5.避險(xiǎn)6.買進(jìn)美元的風(fēng)險(xiǎn)7.避險(xiǎn)期間8.避險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)第四節(jié)