固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理系統(tǒng)

1、第1章概述1.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)簡介“固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”為顧客提供固定管理所需要的多種功能，如建立資 產(chǎn)卡片、輸入并記錄資產(chǎn)變動狀況、生成所需的多種類型的賬表。此外，在資 產(chǎn)進(jìn)行增減變動之后，都能根據(jù)需要生成自動轉(zhuǎn)賬憑證，實現(xiàn)了固定資產(chǎn)系統(tǒng) 與核算系統(tǒng)之間的無縫鏈接。重要功能涉及：資產(chǎn)卡片管理、資產(chǎn)變動管理、 資產(chǎn)集中管理、資產(chǎn)報表。第2章操作協(xié)助固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用流程如下:在使用本系統(tǒng)時，需要先進(jìn)行初始設(shè)立工作，具體內(nèi)容涉及：基 本數(shù)據(jù)設(shè)立、記賬憑證設(shè)立、初始卡片錄入等功能。設(shè)立完畢后 須進(jìn)行初始化完，才點進(jìn)行平常業(yè)務(wù)的辦理。根據(jù)固定資產(chǎn)發(fā)生的業(yè)務(wù)分別在平常解決中進(jìn)行固定資產(chǎn)的新增、變動、

2、減少等業(yè)務(wù)操作。三、對于新增、變動、減少等固定資產(chǎn)進(jìn)行復(fù)核入賬。四、進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊計提入賬工作。五、每月終了，對系統(tǒng)進(jìn)行月結(jié)。六、在查詢打印功能中查詢固定資產(chǎn)的有關(guān)報表和賬簿。第3章功能手冊3.1初始與設(shè)立該章節(jié)重要講述的是如何為使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)做某些基本準(zhǔn)備與設(shè) 立工作，在這里您需要設(shè)立的內(nèi)容有固定資產(chǎn)卡片號寬度設(shè)立、固定資產(chǎn)分類 表、卡片自定義頁屬性設(shè)立、摘要、部門、選項設(shè)立、轉(zhuǎn)賬憑證分錄、卡片套 打格式設(shè)立、錄入初始卡片基本數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出等。在正常使用之前，必須先進(jìn)行初始設(shè)立。（在初始化完畢前，主菜單“平 常輸入”、“月結(jié)解決”和“查詢打印”呈不可執(zhí)行狀態(tài)。）3.1.1固定資產(chǎn)卡片號

3、寬度設(shè)立為了便于對固定資產(chǎn)的管理以及計算機的解決，每一種固定資產(chǎn)卡片必須 有一種唯一的卡片代碼與之相相應(yīng)，以便加以區(qū)別。由于公司的固定資產(chǎn)往往 種類繁多、規(guī)格不一，因此一般需要分級定義。在本軟件中，固定資產(chǎn)卡片號 最多容許由十級代碼（涉及順序號）構(gòu)成，但代碼總寬度不得超過20位，即 各級代碼寬度之和不得超過20位。顧客實際需要用到的級數(shù)，以及每一級代 碼的寬度，都可以自行定義。（注：本系統(tǒng)的代碼寬度需遵循定長原則，在設(shè) 立寬度時請合適注意。）例1：假設(shè)顧客需將固定資產(chǎn)按下例所示分類：2非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)201辦公用品01松下復(fù)印機02松下傳真機租出固定資產(chǎn)注意.:1、定長原則：即每一固定資產(chǎn)的代

4、碼長度必須占滿代碼所設(shè)總寬度。像 10101這樣的卡片號便是不合法的，由于它沒有占滿6位的代碼總寬度。2、順序號：在本系統(tǒng)中，將設(shè)定的代碼級數(shù)中的最后一級的代碼定為順 序號。像例1的卡片號01、02中的001、002便是順序號。3、固定資產(chǎn)代碼寬度在初始完畢后將無法修改，故請謹(jǐn)慎設(shè)立。3.1.2固定資產(chǎn)分類表由于公司的固定資產(chǎn)種類繁多、規(guī)格不一，為了加強管理，便于組織會計 核算，有必要對其進(jìn)行科學(xué)、合理的分類。顧客在完畢了固定資產(chǎn)代碼寬度設(shè) 立操作后，便可通過“固定資產(chǎn)分類表”子菜單進(jìn)行具體的固定資產(chǎn)類別設(shè)立。系統(tǒng)根據(jù)固定資產(chǎn)的經(jīng)濟用途和使用狀況，已默認(rèn)將固定資產(chǎn)劃分為“生 產(chǎn)用固定資產(chǎn)”、“

5、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)”、“租出固定資產(chǎn)”、“未使用固定資產(chǎn)”、 “不需用固定資產(chǎn)”、“融資租入固定資產(chǎn)”和“土地”七大類，但由于公司的 經(jīng)營性質(zhì)不同，經(jīng)營規(guī)模各異，對固定資產(chǎn)的分類不也許完全一致，顧客可以 通過窗口中的“修改”、“增長”、“刪除”功能按鈕設(shè)立符合本公司具體狀況的 固定資產(chǎn)分類表。顧客在具體設(shè)立時應(yīng)嚴(yán)格按照前面設(shè)立好的代碼寬度進(jìn)行，除末級作為順 序號會在卡片錄入自動生成以外，其他各級均需在此處設(shè)立分類時設(shè)立好相應(yīng) 代碼及有關(guān)內(nèi)容。例2：假設(shè)某單位設(shè)立的固定資產(chǎn)代碼寬度為：一級寬度1、二級寬度2、 三級寬度3（此時該級為順序號，不在此設(shè)立），那么固定資產(chǎn)的類別可以按 如下措施設(shè)立：1生

6、產(chǎn)用固定資產(chǎn)101機械設(shè)備102電子設(shè)備非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)201辦公設(shè)備2闡明：固定資產(chǎn)類別設(shè)立窗口取決于顧客在“初始與設(shè)立選項設(shè)立”中對“啟 用分類折舊率”選項的控制。3.1.3卡片主頁屬性調(diào)節(jié)在本軟件中，每一種固定資產(chǎn)都擁有一張“固定資產(chǎn)卡片”，由于每種固 定資產(chǎn)卡片的內(nèi)容也許有某些差別，我們將固定資產(chǎn)卡片分割為多種部分：涉 及“主卡”、“附屬設(shè)備卡”和“自定義卡”。“主卡”內(nèi)容都是固定資產(chǎn)核算中所必要的內(nèi)容，如固定資產(chǎn)名稱、折舊 法、原值、使用年限、估計殘值等等，本系統(tǒng)已為顧客預(yù)設(shè)了卡片主頁屬性， 但顧客可根據(jù)公司的實際狀況對屬性名稱進(jìn)行調(diào)節(jié)。若需調(diào)節(jié)，請單擊菜單“初 始與設(shè)立卡片主頁屬性

7、調(diào)節(jié)”，修改固定資產(chǎn)卡片主頁屬性名稱操作很簡樸， 您只需將光標(biāo)定位至欲調(diào)節(jié)的屬性所相應(yīng)的“目前名稱”欄內(nèi)，然后輸入需修 改的內(nèi)容即可。3.1.4卡片自定義頁屬性設(shè)立對于那些較為特殊或需強調(diào)的固定資產(chǎn)，顧客可通過設(shè)立“自定義頁”闡 明其不同之處。“自定義頁”中的內(nèi)容全是不定的，需由顧客自行定義其名稱。若需定義，請單擊菜單“初始與設(shè)立卡片自定義屬性設(shè)立”，然后在隨后彈出 的窗口中單擊“設(shè)立”按鈕，便可進(jìn)入自定義屬性設(shè)立窗口。本軟件提供了最多達(dá)20項的自定義屬性，在使用這些屬性前必須預(yù)先在 此定義其名稱。每一大類可以有不同的自定義項，大類中的每一小類又可以有 不同的自定義屬性。在設(shè)立窗口中，除了可直

8、接輸入顧客定義的屬性名稱外， 還可以運用窗口中的“從其他類別復(fù)制”按鈕將其他類別中的自定義屬性復(fù)制 過來。注意如果同一大類的自定義屬性相似時，只需設(shè)立最大類的自定義屬性即可。3.1.5摘要設(shè)立在后來固定資產(chǎn)平常變動的解決中，需要錄入引起變動的因素，而引起固 定資產(chǎn)變動的因素諸多，如購入、調(diào)撥、被盜、損毀、清理等等，為了以便輸 入，可以在此預(yù)先設(shè)定某些常用摘要、術(shù)語，供后續(xù)操作調(diào)用。顧客初次進(jìn)入該設(shè)立窗口，便可發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)已預(yù)設(shè)了某些摘要內(nèi)容，您只需 根據(jù)實際需要進(jìn)行合適的增、刪、改操作即可。3.1.6部門設(shè)立在公司對固定資產(chǎn)的折舊核算中，有許多公司都采用按部門進(jìn)行折舊費用的分?jǐn)?，因此部門信息在后續(xù)

9、操作中會常常用到，為了以便顧客的后續(xù)操作， 系統(tǒng)安排在此預(yù)先設(shè)定好部門的信息，這樣在背面的操作中您只需調(diào)用此處設(shè) 立信息即可，免除了大量的反復(fù)輸入工作。增長部門有兩種措施：1、直接引入賬務(wù)解決系統(tǒng)中的部門數(shù)據(jù)，這時您只需單擊窗口中的“從 賬務(wù)引入”按鈕即可，但需注意經(jīng)由賬務(wù)引入的部門數(shù)據(jù)需按“確認(rèn)”按鈕后， 才干保存至數(shù)據(jù)庫中。2、通過窗口中的“增長一行”、“前插一行”等按鈕，直接輸入部門信息。 在具體操作時，顧客需注意：部門設(shè)立中代碼必須唯一，并且代碼寬度最長不超過8個字節(jié)；部門代碼設(shè)立可以分級，即容許部門之間可以有從屬關(guān)系；上下級部門在按部門分?jǐn)傊斜灰暈楠毩⒌牟块T，這樣就可以在任意部門之

10、間分?jǐn)偂?.1.7選項設(shè)立顧客在此處的設(shè)立成果將直接關(guān)系到系統(tǒng)后續(xù)的某些操作流程、操作窗 口的設(shè)立內(nèi)容，因此該處的設(shè)立對于顧客能否正常使用本系統(tǒng)非常重要，建議 顧客在全面考慮、規(guī)劃后再進(jìn)行此項操作。該窗口分為“卡片錄入”、“折舊解決”、“其他”三個Tab頁，由于此處 的設(shè)立內(nèi)容非常重要，所如下面將對各選項卡中的各個選項逐個進(jìn)行具體簡介。在“卡片錄入”Tab頁所相應(yīng)的設(shè)立窗口中，您可以進(jìn)行五項設(shè)立:1、設(shè)立數(shù)量小數(shù)位數(shù)，系統(tǒng)最多容許精確到小數(shù)點后四位。此處的設(shè)立 成果將在固定資產(chǎn)卡片和有關(guān)報表的“數(shù)量”欄內(nèi)體現(xiàn)。2、選擇擬定復(fù)核變動記錄與否可由同一種操作員完畢。如果設(shè)定為“可 由一種操作員完畢”

11、，則意味著修改固定資產(chǎn)變動內(nèi)容和復(fù)核變動記錄的可以 是同一種操作員，針對本軟件中的菜單項，即該操作員同步有權(quán)進(jìn)入“平常輸 入”主菜單下的“固定資產(chǎn)變動”、“修變化動內(nèi)容”和“復(fù)核、入賬”菜單進(jìn) 行操作；反之，進(jìn)入“固定資產(chǎn)變動”、“修變化動內(nèi)容”菜單操作的操作員和 進(jìn)入“復(fù)核、入賬”菜單操作的操作員必須分開。3、擬定折舊費用分?jǐn)偡绞?，它有三個選項：“按部門”、“按科目”和“不 分?jǐn)偂?。該項設(shè)立在初始化完畢后便不能修改。4、擬定與否需要啟用行業(yè)分類。如果啟用了行業(yè)分類，系統(tǒng)將激活“初 始與設(shè)立”主菜單下的“行業(yè)代碼寬度設(shè)立”和“行業(yè)代碼分類表”菜單，并 且在錄入固定資產(chǎn)卡片信息時，必須設(shè)立行業(yè)信

12、息，否則將導(dǎo)致存盤失敗。5、固定資產(chǎn)代碼與否以十六進(jìn)制方式遞增：如果未選中該選項，則系統(tǒng) 默認(rèn)以十進(jìn)制方式遞增，即代碼由09十個數(shù)字組合而成；反之，固定資產(chǎn)代 碼可由09、af這十個數(shù)字和六個字母組合而成，這樣在代碼總寬度擬定的 狀況下，大大增長了代碼取數(shù)范疇。該選項在初始化完畢后也不能再修改。在“折舊”窗口中，您可以進(jìn)行如下兩項設(shè)立：1、擬定采用平均年限法計算的固定資產(chǎn)卡片對計算誤差的解決方式。若 選擇“卡片每用滿一年，自動解決合計誤差”選項，則軟件會進(jìn)一步調(diào)節(jié)計算 誤差。例4：某固定資產(chǎn)原值10000元，估計使用5年，軟件自動計算出每月折 舊額為166.67元，這樣年總折舊額為.04元，而實際每年的折舊額應(yīng)為.00 元。在初始化完畢后來的每月計提折舊解決中，軟件會自動地調(diào)節(jié)這些誤差， 而無需財務(wù)人員干預(yù)。2、擬定與否啟用分類折舊率。該選項將直接影響固定資產(chǎn)類別設(shè)立窗口 中的設(shè)立內(nèi)容，這在“2.2固定資產(chǎn)分類表”中有具體簡介。在“其他設(shè)立”中可進(jìn)行如下設(shè)立：1、固定資產(chǎn)需在審核后計提入賬系統(tǒng)支持計提折舊由總公司操作人員統(tǒng)一計提，但在入賬之前，應(yīng)由每家 分公司分別審核后方能入賬的功能。該選項設(shè)立中增