協(xié)同辦公系統(tǒng)技術(shù)方案

1、協(xié)同OA平臺(tái)方案keya協(xié)同辦公系統(tǒng)技術(shù)方案協(xié)同OA平臺(tái)方案第一部分使用說明1.1 OA辦公系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)是專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)辦公軟件, 采用領(lǐng)先的B/S（瀏覽器/服務(wù) 器）操作方式，使得網(wǎng)絡(luò)辦公不受地域限制。集成了包括內(nèi)部電子郵件、短信息、公告通知、個(gè)人考勤、日程安排、工作 日志、通訊簿、工作流、消息通知管理、考勤管理、工作計(jì)劃、工資管理、會(huì)議 管理、車輛管理、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、討論區(qū)、聊天室、文件柜、系統(tǒng)日志、電話區(qū)號(hào)查 詢、郵政編碼查詢、等多個(gè)極具價(jià)值的功能模塊。OA在安裝維護(hù)上更提供了采用獨(dú)有技術(shù)開發(fā)的傻瓜型安裝工具、配置工具 和數(shù)據(jù)庫管理工具，用戶可在 30秒內(nèi)自行安裝完畢，無需專

2、業(yè)人員即可自行維 護(hù)。數(shù)據(jù)存取采用分布式集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。完善的密碼驗(yàn)證與 登錄驗(yàn)證機(jī)制更加強(qiáng)了系統(tǒng)安全性，并且所有頁面均進(jìn)行身份驗(yàn)證和權(quán)限驗(yàn)證?；诠ぷ髁鞯墓牧鬓D(zhuǎn)和業(yè)務(wù)管理，使得業(yè)務(wù)表單、流程步驟和權(quán)限都可以 由用戶靈活定制。公文流轉(zhuǎn)支持使用 Word. Excel等附件。OA富有競(jìng)爭(zhēng)力的特性：1、獨(dú)創(chuàng)web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序全部自動(dòng)傻瓜安裝，建立企業(yè)信息中樞只需1分鐘2、客戶機(jī)無需安裝專用軟件，使用瀏覽器即可實(shí)現(xiàn)全球辦公。3、無線OA新概念，結(jié)合手機(jī)短信實(shí)現(xiàn)無線辦公應(yīng)用4、支持任意多級(jí)部門/成員單位模式，靈活定義角色權(quán)限，全面面向集團(tuán)應(yīng) 用5、內(nèi)置工作流系統(tǒng)，通過傲視

3、同群的“智能表單設(shè)計(jì)”、靈活的自定義流程, 實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的管理，文件流轉(zhuǎn)及審批6、完善靈活的菜單自定義機(jī)制，方便掛接外部的 B/S系統(tǒng)，具有良好的擴(kuò) 展性7、內(nèi)置Office文檔在線編輯控件，支持文檔自動(dòng)上傳，手寫簽名、電子印 章、全文批注.8、集成Internet郵件管理組件，提供 web方式的遠(yuǎn)程郵件服務(wù)9、集成網(wǎng)絡(luò)硬盤組件，提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案10、集成商業(yè)管理組件，輕松的管理客戶、供應(yīng)商資料和產(chǎn)品銷售記錄11、集成新聞、郵件、短信、文件柜、聊天室、論壇等模塊，提供企業(yè)內(nèi)部信息交流的多種途徑12、集成人事檔案、考核、考勤、工資管理、辦公用品、通訊簿、日程安排、協(xié)同OA

4、平臺(tái)方案工作日志、會(huì)議管理、車輛管理、工作計(jì)劃等模塊，提供企業(yè)管理者全 新的管理工具13、支持外部人員管理，OA可作為企業(yè)對(duì)外的窗口和與業(yè)務(wù)伙伴聯(lián)絡(luò)的紐帶 （須將系統(tǒng)置于外網(wǎng)）14、通過系統(tǒng)訪問控制、系統(tǒng)安全設(shè)置、系統(tǒng)資源管理，確保系統(tǒng)穩(wěn)定安全 運(yùn)行15、開放的系統(tǒng)平臺(tái)架構(gòu)，完善的二次開發(fā)支持，無限擴(kuò)展可能系統(tǒng)結(jié)構(gòu)平臺(tái)架構(gòu)采用瀏覽器方式使得易用性更強(qiáng), 護(hù)十分簡(jiǎn)單?？蛻舳瞬恍璋惭b專用軟件，系統(tǒng)的管理維管理層次OA采用靈活的權(quán)限管理機(jī)制，更貼近用戶的需求。管理者可以根據(jù)本單位的 需要自行定義角色及其權(quán)限，并定義每個(gè)員工所屬的角色，管理層次可由管理者 自行控制。協(xié)同OA平臺(tái)方案OA操作說明系統(tǒng)登錄

5、建議使用IE8瀏覽器在服務(wù)器上安裝了 OA系統(tǒng)之后，局域網(wǎng)（Intranet） 上的其它機(jī)器（也可以是在 Internet上）只需打開瀏覽器（IE6.0以上），輸入服務(wù)器的網(wǎng)址，形如 HYPERLINK http:/IP http:/IP 地址：端口號(hào) 即可進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。輸入管理員所給的用戶名和密碼，點(diǎn)擊登錄按鈕即可進(jìn)入辦公系統(tǒng)主界面。在服務(wù)器上安裝了 OA系統(tǒng)之后，局域網(wǎng)（Intranet） 上的其它機(jī)器（也可以是在 Internet 上）只需打開瀏覽器（IE6.0以上），輸入服務(wù)器的網(wǎng)址，形如 HYPERLINK http:/IP http:/IP 地址：端口號(hào) 即可進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。

6、外網(wǎng)計(jì)算機(jī)輸入http : /外網(wǎng)IP地址：端口號(hào)輸入管理員所給的用戶名和密碼，點(diǎn)擊登錄按鈕即可進(jìn)入辦公系統(tǒng)主界面。協(xié)同OA平臺(tái)方案登陸之前的瀏覽器設(shè)置:360 瀏 覽 器 設(shè) 置IE瀏覽器設(shè)置：學(xué)規(guī)安全總他 向容 |西客 |程序 |高筑設(shè)孟選擇Internet區(qū)土或謾荒口中陰怛噌一避熹尊謙需?；涽龃嬉粑韬诳偣ご艻信息一方 Cook-i e制I ”有理，電瓢許而保存可用全聯(lián)手您的信息的第Coolri *站點(diǎn)如 導(dǎo)虱（X）_*5 9位器口從不兄許網(wǎng)站情來悠的物理位置SI前余祜山）n啟用彈出窗口阻止程序 國131gk 瀏飾啟動(dòng)時(shí)禁用工具起和如展HJ取油應(yīng)用（）進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊全部菜單，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加

7、載所有的菜單顯示于左側(cè)。便于協(xié)同OA平臺(tái)方案分類管理。系統(tǒng)默認(rèn)的主菜單主要由9大部分組成，分別是個(gè)人事務(wù)、工作流程、 公共事務(wù)、信息交流、人力資源、CRhe理、實(shí)用工具、檔案管理，系統(tǒng)管理。 不同角色的用戶進(jìn)入系統(tǒng)后可使用的功能是不同的， 用戶的角色權(quán)限均由系統(tǒng)管 理員登錄系統(tǒng)后設(shè)置，具體詳見后面說明，用戶授權(quán)。系統(tǒng)工作臺(tái)：系統(tǒng)工作臺(tái)可隨用戶日常工作需要，隨時(shí)進(jìn)行添加刪除，并且支持工作臺(tái)模塊圖形化拖拽功能工作臺(tái)刷新刪除關(guān)注人添加關(guān)注人點(diǎn)擊可進(jìn)行工作臺(tái)設(shè)美生人快捷方式設(shè)置:快捷方式模塊中，用戶點(diǎn)擊設(shè)置按鈕，即可增加或者修改快捷方式個(gè)人事務(wù)（個(gè)人辦公桌）“個(gè)人事務(wù)”是把菜單中幾項(xiàng)比較常用的功能，

8、醒目地列在主操作區(qū)上，方 便用戶操作。用戶登錄進(jìn)來之后，主操作區(qū)上默認(rèn)顯示“個(gè)人事務(wù)” 。具體操作 說明詳見相應(yīng)的模塊說明。公司組織架構(gòu)公司組織架構(gòu)位于“個(gè)人事務(wù)”主菜單下，點(diǎn)擊按鈕后，右邊窗口顯示公司 組織架構(gòu)圖，點(diǎn)擊人員列表的詳細(xì)信息查看按鈕，可查看公司員工信息。統(tǒng)計(jì)簡(jiǎn)報(bào)主要顯示個(gè)人工作的數(shù)目，郵件數(shù)目和公告數(shù)目。協(xié)同OA平臺(tái)方案公告欄目公告欄瀏覽公告欄瀏覽是公司內(nèi)部直接下發(fā)通知、信息的一個(gè)窗口，例如召開部門會(huì)議，部門通知等事情可以由處查看， 如果系統(tǒng)設(shè)置了彈出提示，則在登錄系統(tǒng)時(shí)候就可以接收到信息，或是在工作臺(tái)處查看到信息公告欄管理顧名思義，這部分就是發(fā)布部門通知消息的窗口，有權(quán)限的用戶

9、，可以在此對(duì)信息進(jìn)行增、 刪、改的操作。協(xié)同OA平臺(tái)方案?jìng)€(gè)人考勤個(gè)人考勤位于“個(gè)人事務(wù)”下，是一個(gè)重要的模塊，此模塊下分5個(gè)子模塊，分別是上下班登記，“出差登記”，“加班登記”，“病假登記”和“事假登記” c 此功能實(shí)現(xiàn)了個(gè)人5種情況下的相應(yīng)管理，在需要的時(shí)候，可以直接通過此方式 將信息傳達(dá)給相應(yīng)的權(quán)限用戶進(jìn)行審批，信息的傳播方式是以短信和工作臺(tái)兩種 方式進(jìn)行通知相應(yīng)人進(jìn)行審批?；蚴侵苯釉凇叭肆Y源”模塊下的“考勤批示” 下進(jìn)行審批。上下班登記注：個(gè)人上下班考勤為自己管理。個(gè)人上下班考勤是實(shí)現(xiàn)的三班制考勤時(shí)間填寫 模式，相關(guān)人員可通過此時(shí)間來進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。（如圖所示）?工作合 一國 UN*，

10、占月 RBHM ，_4 4 ， .：, H a d, S _ 士國 *1 *b il HB.H G S A Si B A b B 3 K d * 士 二下亞登E由差登記個(gè)人遞交上去審批的出差登記實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的管理，需要出差的個(gè)人通過此登記可以迅速的將待辦事情上報(bào)進(jìn)行審批， 簡(jiǎn)化了審批流程，減少了中間待辦時(shí)間。在此模塊下，相應(yīng)用戶可以查看到自己遞交的待辦事情的審批結(jié)果，例如：已通過審批的事情，未通過審批的事情， 并可以進(jìn)行查找、修改、添加新出差待辦事情等等。 包括審批后的出差天數(shù)都有相應(yīng)的顯示 查看。（相應(yīng)模塊如圖）協(xié)同OA平臺(tái)方案協(xié)同OA平臺(tái)方案工作臺(tái) 個(gè)人考勤差登記直看出差登記出差道記打印加班

11、登記、病假登記、事假登記相關(guān)操作同上，審批流程同出差審批相同，同樣可以在工作臺(tái)與內(nèi)部短信息通知獲得。 加班登記如圖：工作芻人鼻Nii型登記怪舞學(xué)由一11電打回加血小時(shí)hhhhh2008-4-26- .16：50：0020C 8-4-27 16 50：g24已強(qiáng)4苕耳品r1JINCJC&N 1fi:50 00-2008-42 16 50:0074已遇也者現(xiàn)曷rrfeadsa200B-4-19 MO印407fiC0-4-?J 3廣田口03已遇過含這殖 3!izr管過二遷.一也也 宜塞 上一而 了一員 昌寅WIW| *1心2A后餐 期n餐涮I 音嘏 延1頁協(xié)同OA平臺(tái)方案病假登記如圖:事假登記如圖:

12、1.3,2.4日程安排日程安排分為日歷模式和列表模式，日歷模式可以直接點(diǎn)擊相應(yīng)的月日進(jìn)行提前安排事情提醒，在日期下填寫需要提醒的事件后，相應(yīng)日期改變顏色， 說明此日期下有已經(jīng)填寫的日程安排事件?；蚴鞘褂昧斜砟Ｊ?，查詢相應(yīng)的日期有何安排事件。操作如圖或者卜)“ z3(E.T!tX& 注. 上二百.TS 際 幣Hi _ 割* U面if甫fl由點(diǎn)擊增加：進(jìn)入編輯事件：（如圖）協(xié)同OA平臺(tái)方案“力口過耳苒方砌建二板衣并信屋主股：，忤計(jì)用日理安和_L春記單翁前卜人巳任開漸時(shí)月：2D13 6 3R W.K) 丁結(jié)笊時(shí):2D17-6-3LJ MM ,堤M DO00 執(zhí)行擾由：口甘關(guān)麗 已甘評(píng)E豆成三觸景-一

13、融一Q 一照 度或非鼻重或守中對(duì)華工評(píng)婦向目；吊近51倍至租；可辿這叵點(diǎn)擊確定，就可以看到效果，相應(yīng)的日期下變?yōu)榧t色。當(dāng)日期到了相應(yīng)事件，將會(huì)有提示信 息告知記錄人。工作日志填寫個(gè)人工作日志，主要作用起到一個(gè)備忘的作用，給自己安排好一天的工作計(jì)劃，方便查詢?？梢栽黾?、查詢、刪除、修改。（如圖）協(xié)同OA平臺(tái)方案通訊錄目錄通訊錄下分四個(gè)子模塊，分為：“公司通訊錄” “個(gè)人通訊錄” “公共通訊錄” “通訊錄類別”公司通訊錄公司通訊錄內(nèi)部是公司內(nèi)部所有人員的通訊錄，可以在此查看、增加、刪除、修改。便于查 詢相關(guān)聯(lián)系方式。個(gè)人通訊錄單用戶通訊錄設(shè)置，可以放置自己好友或是經(jīng)常聯(lián)系的客戶通訊地址，只有自己可

14、以查看。 保密性較好。協(xié)同OA平臺(tái)方案公共通訊錄此模塊下的通訊信息， 是在個(gè)人通訊錄中第一個(gè)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，如果在個(gè)人通訊錄中的第項(xiàng)設(shè)置為公開（如圖），那么在公共通訊錄中就可以進(jìn)行信息共享。方便其他人查詢，此主要 應(yīng)用于部門客戶通訊信息。通訊錄類別此處主要設(shè)置為通訊錄的類別 ，例如：朋友、客戶、家人等等。主要用于個(gè)人通訊錄中的分 類，讓個(gè)人通訊錄中可以將相應(yīng)的通訊信息分類存放，便于查找。個(gè)人文件柜將自己的文件，分門別類的存入系統(tǒng)中，方便自己可以在任何地區(qū)登錄系統(tǒng)進(jìn)行查詢，實(shí)現(xiàn)了文件即時(shí)存放，即時(shí)下載查詢功能。同時(shí)只有個(gè)人查詢，其于人員無法得到、查詢您的文協(xié)同OA平臺(tái)方案件信息。如果在增加文件柜時(shí)

15、選擇共享，那么就可以將此文件柜共享與他人。協(xié)同OA平臺(tái)方案1.3,2. 8領(lǐng)導(dǎo)信箱領(lǐng)導(dǎo)信箱位于“個(gè)人事務(wù)”主菜單下，包括兩個(gè)菜單選項(xiàng)：“領(lǐng)導(dǎo)信箱瀏覽”，“領(lǐng)導(dǎo)信箱管理”領(lǐng)導(dǎo)信箱瀏覽領(lǐng)導(dǎo)信箱瀏覽是方便公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查看企業(yè)報(bào)表，從而為領(lǐng)導(dǎo)的重要決策起到重要作用。領(lǐng)導(dǎo)添加領(lǐng)導(dǎo)信箱后，在右邊的信息展示區(qū)顯示各部門上傳的信息報(bào)表。協(xié)同OA平臺(tái)方案領(lǐng)導(dǎo)信箱管理主要用于各部門領(lǐng)導(dǎo)上傳部門報(bào)表用，有權(quán)限的用戶，可以在此對(duì)信息進(jìn)行增、刪、改的操 作。協(xié)同OA平臺(tái)方案?jìng)€(gè)人設(shè)置此模塊主要用于個(gè)人模塊的設(shè)置，例如：短信的通知時(shí)間、郵件的相關(guān)參數(shù)設(shè)置、用戶密碼修改等等。用戶提醒設(shè)置設(shè)置短信提示間隔時(shí)間或是否需要提醒，如

16、果“否”，則登錄系統(tǒng)后，將不彈出窗口進(jìn)行提示。密碼修改修改當(dāng)前登錄的用戶密碼， 修改時(shí)必須填寫原來的舊密碼，否則不允許修改，保證非此用戶 修改密碼的安全性。首頁、密碼修改定碼修改基本信息舊密碼：用戶名；user新密碼；協(xié)同OA平臺(tái)方案郵件參數(shù)設(shè)置主要是設(shè)置外部郵件收發(fā)功能參數(shù)，設(shè)置外部郵件收發(fā)， 需安裝JMail插件和設(shè)置的郵箱是否支持外部郵件介入。常用審批批注用于設(shè)置審批時(shí)候的批注文字。常用模板設(shè)置用于統(tǒng)一文件的一種格式，無其他意義，可共享給其他人，統(tǒng)一按照一種模板樣式進(jìn)行文件格式的統(tǒng)一管理。協(xié)同OA平臺(tái)方案工作臺(tái)空看糊5墓饃印章使用記此頁面為使用印章的記錄，并可以查看使用著的IP地址。和使

17、用人是哪些用戶。2.1工作流程2.1.1印章管理增加個(gè)人印章，修改印章 （只能修改密碼），印章使用記錄。我的印章此功能是上傳個(gè)人印章之用， 將印章圖片通過此處保存至數(shù)據(jù)庫，可以設(shè)置個(gè)人印章使用密碼。防止被其他人使用。如果印章需要修改的話，在此頁面是不能進(jìn)行印章圖片修改，只能刪除原印章后重新上傳印章等待管理員的審批通過才可以使用。本頁面只可以修改印章使用密碼。協(xié)同OA平臺(tái)方案; 工作的 TA 助的口J坦 A % 釉陋效的印量協(xié)同OA平臺(tái)方案2.1.2表單定義自定義設(shè)計(jì)各種文件表單、紅頭文件樣式，不需要寫任何代碼，不需要任何專業(yè)知識(shí)，可以自由的設(shè)計(jì)各式各樣的表單供公司使用。青稹息.早設(shè)Iran i

18、.-iv試干彳牌工本時(shí)電明三士叼符*!1事鼻右幅總曰胸小寫+悔?田?十誨丹褐= 4 *，甘三一事中史H伯生橫何市總恰加汽華表M3再科M *工#身ME咐6 %F .重修切軍通*由多，豐碼 A姮也1LMJSB.,二：0P8：M 丫 字,網(wǎng)平/ Y 讓二“ v g #工叨工、E S 9寫知電事電事事辛彳口0 小領(lǐng)06受口口 T羊芳希福常單國EBFgb#!尸BTUFEW巨加 蟲日制由工工生拉忤阻TS”山出售qg而1HMif?花麗.舊 B if 4j9 J B R3 KlA |Tlt鉗 H 0昌rmw-一，內(nèi)K 廠 r p-II_lmimbTTMh一 二二L :1i-麗Sifi7FSUftiPAmomr

19、 S U ft P由品人一登的金用另3曰-至更 復(fù)燈迪已 曲：里市翌&-可支持對(duì)表單數(shù)據(jù)字段的各種公式計(jì)算（公式計(jì)算中個(gè)各字段必須為數(shù)字型）協(xié)同OA平臺(tái)方案文字控制等插件設(shè)計(jì)出各種表單,卜面是具體操作說明:在設(shè)計(jì)框內(nèi)利用附帶的各種制表符、 點(diǎn)擊新增出現(xiàn)如下圖所示：享幌玄jsinKi*hfl網(wǎng)k 不串M熱 皿港工盯/ G 也人乂睢，、n F U 一% H O4 K ；） .安-M 為* j=-*&% L IL 原好一1子，：享* - W 二, H / 4 3 T * *a 口 立九二本事。E腦人事居3 0N4I1a - T-md、,耳dZSTi. 口 ： *信券1 d-JULzrb Ha#從左側(cè)

20、拖入標(biāo)準(zhǔn)控件插入編輯框內(nèi):去竽控件懷港控件流久靠期輸入亞 I j骯入賴字輸入植 飛入文本輸入悔1由久申世瑜人后 一插近前s痛了的蔬幅他入F技挺 幡入關(guān)單圣照住件| 插入用戶短照 插入部門虎照一 麗的色參照 捕其職位第照 他人益章哥照 插入手寫簽名 宏校件插久用戶屏 插入用戶而？1：插入用戶南亙 用戶職位?前府西日期）一宏控件是自動(dòng)加載當(dāng)前用戶信息，參照控件是用戶進(jìn)行選擇的。協(xié)同OA平臺(tái)方案表單類別定義表單是用在什么地方，統(tǒng)一管理表單文件類別。做到表單模板一次成型多次使用管理。2.1.3流程設(shè)計(jì)對(duì)工作流程做一個(gè)全面的布局， 可以通過列表模式一項(xiàng)一項(xiàng)的查看， 也可以通過流程圖有一 個(gè)全面的了解，在

21、工作流中的表單對(duì)應(yīng)的是表單設(shè)計(jì)中設(shè)計(jì)好的表單， 在圖形化的流程圖中, 可以自定義流程圖的模式，不用打字，直接完成流程圖的設(shè)計(jì)。 （如圖所示）協(xié)同OA平臺(tái)方案A4WB）：圍密如附I科木柳庫新建步驟:節(jié)點(diǎn)修改：右鍵點(diǎn)擊此節(jié)點(diǎn)可修改此節(jié)點(diǎn)的屬性1Z開始 W 邨門徒再人I步瞇星豐屬性_在此夢(mèng)嘉不邊J口在此生瞇區(qū)追加知會(huì)可寫字聯(lián) 條件謾看展加人員經(jīng)心，部門 蛭辦陽邑刷除送出岬流程圖顯示界面:協(xié)同OA平臺(tái)方案白,當(dāng)產(chǎn)冏足可產(chǎn)喬舊st廣鵬一廣一;a”el制幅生曰EMMIDQ.DtlKXttlt手海比曼:江旺 -4 r-it ft 面i w 4均杰今皆非；.研冉固定資產(chǎn)類別,-工作七. 國定安飛奧折舊類別中可

22、以設(shè)置物品的折舊率和折舊周期。3.1.6規(guī)章制度公司規(guī)章制度的瀏覽和管理-,工作臺(tái) 文件管理-rf公司規(guī)章制度值曜類文件J k食營苣理類；|- 1A力資源管理類I ：“通里管理類!喪全管便類L-顯臉型偵術(shù)類文件：設(shè)哥芭木變廬品技術(shù)類 .丁藝技術(shù)類3.1.7工作計(jì)劃個(gè)人工作計(jì)劃的設(shè)置 我的計(jì)劃協(xié)同OA平臺(tái)方案。首頁工作計(jì)我的計(jì)劃所有計(jì)劃斷有計(jì)劃部門訐劃蓊與計(jì)劃負(fù)責(zé)計(jì)劃無相關(guān)數(shù)據(jù)|跳轉(zhuǎn)每頁上條額據(jù)井有口條樹居計(jì)劃管理F首頁 工作計(jì)劃 計(jì)劃管理計(jì)劃，理甯）闈!16修記無相關(guān)耕據(jù)圖直每頁1之條數(shù)據(jù)共有0條顆推崎苜頁 A計(jì)劃管理 新增計(jì)劃搭理憎理協(xié)同OA平臺(tái)方案信息交流內(nèi)部郵件針對(duì)獨(dú)立用戶，可將信息存放

23、與收件箱。并可查看所有的內(nèi)部郵件信息或已經(jīng)發(fā)送過的信息。首頁八信息支木 內(nèi)部由E件未讀日收件箱J草稻箱i=f,1已發(fā)透已刪除/宜詢郵件發(fā)送 存草藕 返回 k. _ J接收M 拉法人: 密送人士 郵件主題:附件:需加附件用戶點(diǎn)擊已發(fā)送郵件，可以通過已查看按鈕來查看郵件被哪些人查看過或者哪些人未查看過 某封郵件外部郵件可以接收、發(fā)送本網(wǎng)外郵件， 可以將自己的郵件地址綁定到內(nèi)部OA系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)外部郵件的發(fā)送與接收，方便管理者即時(shí)查看外部郵件箱內(nèi)的郵件信息，做到信息及時(shí)化。注：如使用外部郵件，需要在系統(tǒng)的插件中下載JMAIL插件，方可使用外部郵件系統(tǒng)。另外還需要在個(gè)人事務(wù)中的個(gè)人設(shè)置模塊中設(shè)置郵件參數(shù)

24、。協(xié)同OA平臺(tái)方案國簿1長(zhǎng)”UlS蛤件一件主觀相美操亦rhu郵箱Ecinttc?ahu.cam日*釗抽吠郵斗扭也上 直更 上TH 下一更 O STffiJ T 期4I庫頁1：春地?fù)?jù) 其百，條射據(jù) 當(dāng)tt為第1式 共U5內(nèi)部討論區(qū)相當(dāng)于論壇BBS系統(tǒng)，一個(gè)內(nèi)置的小型 BBS討論模塊，針對(duì)某一個(gè)問題進(jìn)行討論?？梢园l(fā) 布主題貼，可以進(jìn)行回復(fù)討論。用戶點(diǎn)擊發(fā)言按鈕，即可新增主題帖，點(diǎn)擊某條主題帖可對(duì)此主題進(jìn)行回復(fù)協(xié)同OA平臺(tái)方案討論區(qū)類別百西 一訕官區(qū)怕】里。慘的寸它國土弓脂生討由區(qū)控期信息仁電奧另電士W好小洋狀在：正竄早莖誦色於二粗埋色二公開部1審訐出季印計(jì)如毫?xí)鴰驼叱赡懼Ф奸傉Z詛夠二語以2號(hào)力陶|

25、 嫡啟魂囿內(nèi)部互動(dòng)聊天類似于網(wǎng)絡(luò)上的 Chat聊天室，即時(shí)在線交流，增加公司員工之間的工作默契。協(xié)同OA平臺(tái)方案dmFW JByWMFM 退；IE6mSacUS !57?JS5 - JSIlMi. = saCZCIOe-S-9 LP;3；&N：I； ” t/JnE七&禹 |g k金tSDLi S i 1 J *3lti: 44)LE d 迫R 島1111nl T 1 3 1 1 i ，卜 ir r-1 I f-i 1-4 -4 3 1 7)MB 丐=小1四 : 3： 41 |T i f Wfltf 事后 1LM s j*Tr-i tF 6 0 0 im 1 i i d 口 i ：【手-E Ki

26、lBhiEJ法df senoQ a ia 3 x.： m ： 0)母 HJ Ji f Qft m l or ； iJiJiJcJ-lI i-hJ dkJ UDlJiJ n_kJ rJeJUIJ iJJ dcJ-dcJ-d i-faJ iJkJ dii-ScJ cJcJ q-tiJdl JL J EJ -B LB J. L 1. J X JLt7MiH. J J.新熠聊天室信息聊天室信息聊天室名：描逑;類別狀態(tài)：正常參加人員；通至二 I返回協(xié)同OA平臺(tái)方案4.1.5投票管理發(fā)布投票信息，可以用在公司人員投票、項(xiàng)目投票等。權(quán)限用戶可以發(fā)布信息，刪除、修改投票的的主題。L 上一頁背頁投票管理選擇投票

27、主題1選擇類型式前狀態(tài)公開投票相關(guān)操作112單選已結(jié)公開修改管理結(jié)束公開關(guān)閉惠基管理星頁頁碼:跳法每百于演退恭白竽凝裾新增投票主題：首頁新增投票主題檢票牛顆5.1人力資源5.1.1人事檔案針對(duì)公司所有人員登記注冊(cè)，統(tǒng)一管理，使管理者對(duì)自己的員工有充分的了解，方便管理, 同時(shí)可以保存相應(yīng)員工的資料信息與人事合同。人事檔案：協(xié)同OA平臺(tái)方案P頁人事檔案人事檔案管理電血血口X J,選擇部門名稱職付ERPERP項(xiàng)目部員工級(jí)傕翰蠡臨前分公司一車間IJ白牌臨的分公司五車間員工能B付文海臨嗣分公司五車同員工繳首頁檔案管理君憎人事皆案嘉實(shí)姓名;工號(hào)：部門名稱：角色名稱；職怔在崗狀態(tài)；是Email：性別；再，出

28、生口期；、民族；身份證號(hào)士婚姻狀況：,政治面貌：1h戶口所在地：學(xué)歷:.T職稱：包蝌剎：參加工作時(shí)間；加入本單位時(shí)間；fj家庭電話；冢庭洋霸住址；崗位變前情況：人事合同:中;耶臺(tái)同,而i先：工總反電閣內(nèi)甥期臺(tái)內(nèi)全部全都三無內(nèi)到期芻同遍生貞反囪 由碼:褥由壬初據(jù)攔有壬觸墀網(wǎng)國I”刑期冉1=1八月向列新合同 三小月向24KH白同 半年內(nèi)到期含同 過期查目協(xié)同OA平臺(tái)方案考勤批示/統(tǒng)計(jì)對(duì)個(gè)人事務(wù)中個(gè)人考勤的四種審批批示，只有相關(guān)權(quán)限人員在此審批同意后，個(gè)人考勤中才會(huì)通過，并進(jìn)行相應(yīng)的出差、加班、請(qǐng)假等，否則事情不通過。解決了現(xiàn)在企業(yè)中的繁瑣申請(qǐng)制度。無紙化申請(qǐng)、批示及審核。并針對(duì)個(gè)人/全公司考勤有一

29、定的統(tǒng)計(jì)。人垃蛀依的一理早潮*省勘出用去數(shù)仙班小時(shí)豐1惶天精ERPFRP麻月都肛QQ0QQ啤爵彩檢晌分公司-4回OGO00O日解倒購分經(jīng)司五軍網(wǎng)11QQ21型Q付文捐臨購?fù)夤疚遘囃琎口QQQQQ起粉粉崎胸分公司三車同CQQQQQQsnnofi生化發(fā)部OOCO00O未瑜生金部里QQQ.口2劉麗生化工開發(fā)部CQQQQQQ華慶言麗耳部COCO0O室會(huì)甲項(xiàng)已都OOCO00O史蘭不項(xiàng)口部1Q22Q.旦2王壬吉哽目部QQQQQQ或伯I 的瓦竽.當(dāng)!據(jù)裊占予將.醞371 上 6 丁 不用JTi而碼薪資管理對(duì)于員工的薪資錄入、管理、審批、工種的的名稱，計(jì)算方式統(tǒng)一管理，各種工種的工資待 遇，計(jì)件工資的支付等

30、。 方便人員薪資管理， 從個(gè)人薪資的錄入到工種計(jì)件工資的支付，都 直接在系統(tǒng)中反應(yīng)出來，減少了相關(guān)人員的工作量，減少了錯(cuò)誤幾率。培訓(xùn)/獎(jiǎng)懲管理任何一個(gè)公司在新招聘或新進(jìn)入的員工都需要有針對(duì)性的培訓(xùn)，此模塊就是對(duì)培訓(xùn)的人員、 培訓(xùn)的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理。同時(shí)也為以后的員工培訓(xùn)留下了第一手的材料。協(xié)同OA平臺(tái)方案帝初|不（二工!例=右3=息口 口 JtBWI內(nèi)窗工5.1.5基礎(chǔ)設(shè)置分為考勤中人員的上下班時(shí)間設(shè)置和薪資的帳套設(shè)置。 上下班設(shè)置分幾個(gè)權(quán)限，例如：老總、科長(zhǎng)、員工等。 帳套設(shè)置主要是針對(duì)員工薪資的賬號(hào)分配?！败偬?一 鳥廿型出 上卜蚯寸舊. 1二式_ +1時(shí)間中加H型:搐急:啟用 口丹財(cái)人激

31、5.1.6人事統(tǒng)計(jì)公司部門中的人事統(tǒng)計(jì)協(xié)同OA平臺(tái)方案首百 1A力道源 下人李蠟計(jì) 八事項(xiàng)目面醫(yī)部門Stt文煌日悟卡崎總?cè)藬?shù)FRPT百F1都N口口NN其他00QQ0I費(fèi)目部10001010臨晌升公司有車間4OO44臨晌升公司三車間2aO22臨晌分公司一車間111戶匚開始查詔斜i.明回至CRM管理（銷售管理）客戶管理/客戶忠誠度管理OA系統(tǒng)中集成的客戶管理系統(tǒng)，將CRM客戶關(guān)系系統(tǒng)中重要部分集成至辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中來，囊括了 CRM中的客戶基本信息、客戶交往記錄、客戶服務(wù)、客戶轉(zhuǎn)移、客戶關(guān)懷、 客戶回訪、客戶投訴和客戶滿意度調(diào)查等管理模塊，大大減少了企業(yè)在客戶信息度上的投入精力?？蛻粜畔⒐芾恚哼@里主要增加為聯(lián)系人。中包括了共享客戶、公開客戶的信息查詢，可以增、刪、改、查客戶資料，統(tǒng)一管理客戶信 息。入 二作=） 客戶管理 容尸信息看理五口倡岸I共享所於命也直吊一戰(zhàn)r滬映事宜河I .說廠害戶一孫,戶g典rcm15聯(lián):布X 盲