山西金暉煤焦化工-合同管理

1、PAGE PAGE 14山西金暉煤煤焦化工有有限公司合同行為管管理條例第一章 總總則為加強經(jīng)濟濟合同管理理，保護國國家利益、社會公共共利益和本本公司的合合法權益，維維護社會主主義經(jīng)濟秩秩序，根據(jù)據(jù)中華人人民共和國國經(jīng)濟合同同法及有有關法律法法規(guī)，結合合我公司實實際，制定定本條例。本條例所稱稱合同行為為，是指以以公司名義義同平等主主體的自然然人、法人人、其他組組織之間設設立、變更更、終止民民事權利義義務關系的的協(xié)議。包包括各類經(jīng)經(jīng)濟合同和和勞動合同同等。公司的全資資子公司和和控股子公公司以及以以本公司董董事長為法法人代表的的企業(yè)同平平等主體的的自然人、法人、其其他組織之之間設立、變更、終終止民事

2、權權利義務關關系的協(xié)議議時，參照照本條例實實施。公司合同行行為應本著著公平誠信信原則訂立立，遵守法法律、行政政法規(guī)，尊尊重社會公公德，不得得擾亂社會會經(jīng)濟秩序序，損害社社會公共利利益。第二章 組組織機構公司在辦公公室設立法法律顧問室室，負責公公司的法律律事務，對對全公司合合同行為進進行統(tǒng)一監(jiān)監(jiān)督和管理理。法律顧問室室可以有以以下兩種組組織形式：由專職的、具備律師師資格的法法律人員構構成，直接接處理公司司的法律事事務。由公司內(nèi)熟熟悉法律知知識的人員員構成，同同時外聘兼兼職的具備備律師資格格的法律人人員，法律律顧問室負負責聯(lián)系、協(xié)助外聘聘法律人員員工作，同同時對全公公司的合同同行為進行行統(tǒng)一的監(jiān)監(jiān)

3、督和管理理。法津顧問室室的職責是是：負責組織宣宣傳、貫徹徹有關合同同法津、法法規(guī)以及公公司合同管管理規(guī)章制制度，對全全體合同管管理人員進進行相關培培訓。負責辦理法法人授權委委托手續(xù)，管管理公司合合同專用章章。負責對各單單位合同的的簽訂、履履行、變更更、解除情情況進行指指導、監(jiān)督督和檢查。負責對重大大合同的審審查，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)無效合同同，自發(fā)現(xiàn)現(xiàn)之時起四四個小時內(nèi)內(nèi)向法定代代表人及主主管領導匯匯報。法律顧問室室以委托代代理人身份份代理各種種合同簽證證業(yè)務、參參與合同糾糾紛的調(diào)處處，經(jīng)公司司法定代表表人或公司司主管領導導批準，必必要時可通通過訴訟手手段維護公公司合法權權益。法律顧問室室負責檢查查、考核各

4、各單位合同同基礎管理理工作，每每半年向公公司總經(jīng)理理匯報公司司合同管理理情況。公司在下列列部門設合合同管理組組，接受法法律顧問室室有關合同同管理方面面的指導、監(jiān)督：人力資源部部。財務部。銷售部。機動部。供應部。生產(chǎn)技術部部。項目與發(fā)展展部其他被公司司認為有必必要設立合合同管理組組的部門。合同管理組組負責本單單位合同管管理事務，設設組長一名名、合同管管理員一名名和合同業(yè)業(yè)務員若干干名。合同同管理組組組長由各單單位行政一一把手擔任任，并經(jīng)公公司法定代代理人授權權后，在授授權范圍內(nèi)內(nèi)對本單位位合同簽訂訂、履行及及日常管理理工作全面面負責。合同管理組組職責是：根據(jù)國家有有關法津法法規(guī)政策及及公司合同同

5、管理制度度，結合本本專業(yè)特點點，擬定、修改本單單位合同管管理制度，并并組織實施施。對本單位合合同的簽訂訂、履行、變更、解解除情況進進行監(jiān)督、審查。負責本單位位合同用章章的保管、使用。負責本單位位合同臺帳帳、檔案的的登記，歸歸檔。及時了解掌掌握本單位位合同糾紛紛的發(fā)生原原因。負責辦理授授權委托轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)（即即繼授權）。合同管理組組組長職責責：選任熟知有有關法律法法規(guī)，精通通業(yè)務，認認真負責的的合同管理理員和合同同業(yè)務員。審批本單位位合同管理理制度，并并負責落實實。協(xié)助法律顧顧問室對重重大合同進進行審查。簽訂本單位位權限內(nèi)的的重大合同同。對重大合同同的變更，解解除及履行行中存在的的異議、糾糾紛組織

6、研研究處理，必必要時向公公司法律顧顧問室或公公司總經(jīng)理理反映。合同管理員員職責：起草本單位位合同管理理制度并組組織落實，對對違反法律律、法規(guī)及及公司合同同管理制度度的情況及及時上報。辦理合同的的上報以及及授權委托托手續(xù)，負負責合同專專用章的管管理使用。負責本單位位合同的分分類編號，臺臺賬登記，檔檔案保管，按按時填報 合同統(tǒng)計計報表。負責審查比比較重大的的合同，根根據(jù)需要配配合組長參參加重大合合同的談判判、簽約活活動。需有有關部門共共同審查的的合同應在在四小時內(nèi)內(nèi)上報公司司法律顧問問室。監(jiān)督檢查本本單位合同同履行情況況，隨時掌掌握合同履履行中存在在的糾紛情情況，協(xié)助助組長處理理重大，復復雜，難于

7、于處理的合合同糾紛，并并在四小時時內(nèi)上報公公司法律顧顧問室。合同業(yè)務員員職責：負責接洽聯(lián)聯(lián)系，調(diào)查查研究等有有關方面準準備工作。了解掌握合合同另一方方當事人的的基本情況況，資信狀狀況履約能能力，以及及合同簽訂訂人的代理理權限。并并將上述材材料向法律律顧問室，公公司主管領領導及時提提供，確保保其真實性性。負責本單位位合同項目目的可行性性分析，對對重大合同同項目應提提出書面分分析報告。第三章 合合同行為細細則第一節(jié) 授授權委托授權委托分分為期間授授權委托和和單位時間間授權委托托。單位時間授授權委托即即在單位時時間內(nèi)授權權委托有效效，公司實實行年度授授權制度，即即單位時間間為一年。公司對下屬屬具有對

8、外外經(jīng)營職能能的非法人人單位的行行政負責人人，授權委委托實行單單位時間授授權委托，即即每年十二二月三十一一日前被授授權單位以以行政負責責人名義提提出本單位位經(jīng)營活動動自查報告告及授權項項目申請，送送交公司法法律顧問室室審查后上上報法定代代表人審批批并辦理授授權變更手手續(xù)。被授權的部部門行政負負責人可根根據(jù)本單位位情況，在在公司授權權范圍內(nèi)向向有關人員員辦理繼續(xù)續(xù)授權委托托，并在繼繼續(xù)授權委委托書上加加蓋行政負負責人的個個人章或簽簽名。公司對非單單位時間授授權委托的的單位或超超越單位時時間授權委委托權限的的單位實行行期間授權權委托制，即即一事一委委托，期間間可以為合合同簽訂全全過程也可可以為合同

9、同簽訂的某某一階段，具具體程序為為：經(jīng)辦單單位行政負負責人提出出書面申請請，附合同同擬稿和可可行性報告告及其它材材料送法律律顧問室審審查；合同同標的金額額為1000萬元人民民幣以上報報法定代表表人批準，不不超過1000萬元人人民幣的由由總經(jīng)理批批準。第二節(jié) 審審查一般合同由由授權經(jīng)辦辦的合同業(yè)業(yè)務員自行行審查，比比較重大合合同由合同同管理員審審查，重大大合同由法法律顧問室室審查，特特別重大合合同由公司司總經(jīng)理與與法律顧問問室聯(lián)合會會審。審查內(nèi)容包包括：對方當事人人的法人資資格，以委委托代理人人身份參加加的應查明明其代理權權限。對方資信情情況；對方履行能能力；合同語言是是否語意明明確，是否否為雙

10、方 當事人真真實意思表表示；合同條款有有無違反法法律法規(guī)以以及本公司司合同制度度的條款；是否存在無無效條款。審查時如對對對方當事事人履行能能力及資信信情況存在在疑義時，應應要求其提提供相應擔擔保并要求求在合同中中注明。特別重大合合同的審查查期限以談談判結束時時間為準，重重大合同的的審查期限限為二個工工作日，比比較重大合合同審查期期限為一個個工作日。審查完畢后后，負責審審查人員應應出具審查查意見書，審審查意見書書應附有審審查人員簽簽名。第三節(jié) 簽簽訂簽訂合同的的合同文本本應采用國國家工商行行政管理總總局關于各各類合同統(tǒng)統(tǒng)一印制的的合同范本本格式。簽訂合同除除經(jīng)公司總總經(jīng)理特許許外，合同同簽訂地應

11、應填寫“山西省孝孝義市”或“孝義市梧梧桐鎮(zhèn)”。簽訂合同時時法定代表表人必須填填寫董事長長姓名，合合同委托代代理人必須須由兩人簽簽名（即被被授權單位位的合同業(yè)業(yè)務人員及及其單位行行政的負責責人簽字）。合同應以“山西金暉暉煤焦化工工有限公司司”或“孝義金暉暉煤焦有限限公司”名義簽訂訂。合同原則上上一律應以以書面形式式簽訂，特特殊情況下下經(jīng)公司領領導審定可可行的，以以要約或承承諾的方式式達成一致致意見形成成合同，事事后應在二二個工作日日內(nèi)形成書書面合同。涉外購銷合合同和技術術引進合同同，應委托托進出口公公司對外簽簽約，并加加蓋印章，由由我公司與與被委托公公司簽定行行紀合同。第四節(jié) 公公證合同簽訂后后

12、可以進行行公證，以保證合合同合法可可行，避免免糾紛.公司對外簽簽訂的下列列合同應當當公證： 聯(lián)營合同。勞務合同。房產(chǎn)、固定定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓讓租賃合同同。多種經(jīng)營機機構承包、租賃合同同。技術轉(zhuǎn)讓、技術協(xié)作作合同。外包給二級級資質(zhì)以上上工程隊的的工程承包包合同。外包的引進進設備，檢檢修合同。包工包料的的外包工程程合同。主要的工程程設計合同同。其它法定需需要公證的的合同。辦理合同公公證，由經(jīng)經(jīng)辦人單位位指定代理理人與雙方方法定代表表人或代理理人在法律律顧問室相相關人員的的陪同下前前往公證機機關辦理公公證手續(xù)。辦理公證手手續(xù)，須持持下列材料料：文本一式三三份。合同雙方法法定代表人人身份證明明。委托代理人人的

13、授權委委托書，居居民身份證證，工作證證。雙方營業(yè)執(zhí)執(zhí)照、資質(zhì)質(zhì)證書、許許可證書。其它有關材材料。第五節(jié) 履履行依法成立的的合同，自自成立時生生效，公司司應遵循誠誠實信用原原則，根據(jù)據(jù)合同的性性質(zhì)、目的的和交易習習慣履行通通知、協(xié)助助、保密等等義務。合同履行過過程中如發(fā)發(fā)現(xiàn)對方當當事人履約約能力及資資信程度下下降應及時時通知公司司法律顧問問室并向主主管領導上上報，及時時向?qū)Ψ匠龀鼍卟话部箍罐q書，維維護公司合合法權益。第六節(jié) 變變更與解除除合同一經(jīng)簽簽訂即依法法成立。任任何人不得得擅自變更更或解除，除除出現(xiàn)法定定事由及合合同約定事事由之外。合同若出現(xiàn)現(xiàn)上述事由由確定需要要變更或解解除，應按按審查程

14、序序?qū)彶檎J可可后，報公公司領導批批準后與對對方達成協(xié)協(xié)議。經(jīng)辦人收到到對方要求求變更或解解除的通知知后，必須須一個工作作日內(nèi)提出出處理意見見，按原審審程序報告告報批，主主管領導或或法律顧問問室應在兩兩個工作日日內(nèi)審批，經(jīng)經(jīng)辦人答復復對方最遲遲不得超過過三個工作作日（自收收到通知之之日起）。第七節(jié) 合合同糾紛的的解決對方在法定定可約定期期限內(nèi)提出出數(shù)量、質(zhì)質(zhì)量異議的的，收到異異議通知的的單位應在在收到通知知一個工作作日內(nèi)報法法律顧問室室，公司應應在法定或或約定的期期限內(nèi)以書書面形式答答復對方。我方收到貨貨物有數(shù)量量、質(zhì)量異異議的，經(jīng)經(jīng)辦單位應應在法定或或約定期限限內(nèi)以書面面形式向?qū)Ψ教岢?，對?/p>

15、方在法定定或約定期期限內(nèi)不予予答復的視視為默認。合同發(fā)生糾糾紛時經(jīng)辦辦單位或經(jīng)經(jīng)辦人應及及時與對方方解決，協(xié)協(xié)商不成時時，必須在在一個工作作日向法律律顧問室匯匯報，并在在三個工作作日內(nèi)提供供有關資料料，任何單單位或個人人不得延誤誤訴訟時效效或擅自放放棄實體權權利，更不不得隱瞞實實情。法律顧問室室應在接到到報告五個個工作日內(nèi)內(nèi)提出處理理意見，需需要向仲裁裁機構仲裁裁或向人民民法院提起起訴訟的由由法律顧問問室審定代代理人并上上報公司主主管領導。第八節(jié) 合合同的檔案案管理合同的檔案案管理是合合同管理的的基礎工作作，各單位位應根據(jù)實實際情況建建立合同臺臺帳、報表表，并按時時填報。合同檔案保保存期限為為

16、法定長期期保存，時時間為500年。合同的統(tǒng)計計報表實行行季報制，各各單位于每每季度第一一個月前三三個工作日日內(nèi)填報上上季度報表表并報法律律顧問室。法律顧問問室應于每每季度的前前十個工作作日內(nèi)匯總總，報公司司主管領導導。合同履行完完畢后，合合同業(yè)務員員應于五個個工作日內(nèi)內(nèi)將合同文文本及有關關資料交合合同管理員員歸檔，丟丟失的必須須查清原因因。歸檔的的合同資料料要分類編編號、裝定定成冊。第五章 合合同專用章章的使用管管理公司合同專專用章由公公司統(tǒng)一刻刻制、使用用，凡是公公司下屬非非法人單位位對外簽訂訂合同，必必須加蓋公公司合同專專用章。公司合同專專用章按合合同類別分分類編號：“合同專用用章”“供應

17、合合同專用章章”“銷售合合同專用章章”“設計合合同專用章章”“運輸合合同專用章章”“勞務合合同專用章章”“聯(lián)營合合同專用章章”?！昂贤瑢Ｓ糜谜隆笨梢酝ㄓ糜茫煞陕深檰柺冶１９苁褂?，其其它類型合合同專用章章，只限定定特定類型型合同使用用。其它類類型合同專專用章，只只限定特定定類型合同同使用。金暉公司合合同專用章章的使用單單位分為長長期使用單單位和臨時時使用單位位，實行年年度授權的的單位為長長期單位，其其它單位為為臨時使用用單位。各類合同專專用章由法法律顧問室室根據(jù)法定定代表人授授權范圍、期限發(fā)放放或收回，使使用單位應應由合同管管理員保管管使用。合同專用章章不準私自自帶出使用用，確實需需要時應書

18、書面申請經(jīng)經(jīng)使用單位位主管領導導批準。嚴禁在空白白合同上蓋蓋章，嚴禁禁超越授權權范圍用章章。合同專用章章一經(jīng)丟失失應立即向向法律顧問問室報告，法法律顧問室室應在接到到報告的四四個小時內(nèi)內(nèi)將以公司司名義登報報聲明做廢廢的手續(xù)辦辦理完畢。第六章 各各類合同的的主管部門門辦公室法律律顧問室：企業(yè)聯(lián)營、并購合同同企業(yè)的資產(chǎn)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓租賃賃合同企業(yè)開辦土土地使用租租賃合同企業(yè)參股、入股招商商引資合同同廠容綠化工工程、設計計實施合同同行政后勤協(xié)協(xié)保合同供應部：各類原煤采采供合同。各類精煤采采供合同。原煤、精煤煤入廠運輸輸合同。除公司另有有規(guī)定以外外的各類物物資采供合合同。人力資源部部。勞動合同。各種工傷保保險

19、，醫(yī)療療保險失業(yè)業(yè)保險合同同。各類專家人人才聘用合合同員工對外培培訓、學習習、實習合合同。外來培訓實實習合同。專業(yè)職務的的聘任合同同。生產(chǎn)技術部部。技術聯(lián)合開開發(fā)合同。技術轉(zhuǎn)讓、技術咨詢詢合同。技術服務合合同。保產(chǎn)、檢修修、汽運、吊車租用用合同。生產(chǎn)急需外外協(xié)外委合合同。機動部。機械能源介介質(zhì)采供合合同（水、電、蒸汽汽等）設備、備品品備件采供供合同（含含外委加工工）機器儀表類類采供合同同電氣設備及及備品備件件采供合同同生產(chǎn)設備、設施大中中修外委合合同財務部。財產(chǎn)保險合合同貸款融資合合同授權的擔保保合同銷售部。本公司焦炭炭產(chǎn)品（冶冶金焦、粒粒焦、粉焦焦等）的銷銷售合同。公司化工產(chǎn)產(chǎn)品（焦油油、甲醇、粗笨、硫硫磺等）。本公司煤氣氣銷售合同同。本公司中煤煤、煤泥、矸石外銷銷合同。產(chǎn)品銷售、相關的鐵鐵路、公路路運輸合同同。焦炭產(chǎn)品采采購合同。生產(chǎn)需用冼冼油采供合合同。項目與發(fā)展展部。建筑工程的的可研、初初設、設計計合同。新建工程的的土建、設設備制造采采供安裝合合同。其它單位授授權范圍