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文檔簡介
1、校醫(yī)院實名投訴管理制度為加強校醫(yī)院管理,規(guī)范實名投訴處理程序,維護正常醫(yī)療秩序,保障醫(yī)患雙方合法權(quán)益,根據(jù)衛(wèi)生部醫(yī)院投訴管理辦法(試行),制定本管理制度。(一)舉報投訴受理范圍患者及其他部門等有關(guān)人員(以下統(tǒng)稱投訴人)對校醫(yī)院提供的醫(yī)療、護理服務(wù)、保障服務(wù)及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)等不滿意而提出的意見和要求。(二)投訴的分類投訴的種類分為:來電投訴、部門內(nèi)投訴、上級有關(guān)部門轉(zhuǎn)交的投訴。(三)投訴處理原則校醫(yī)院投訴的接待、處理工作應(yīng)當(dāng)貫徹“以患者為中心”的理念,遵循合法、公正、及時、便民的原則。(四)投訴管理機構(gòu)與人員校醫(yī)院投訴管理領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一負(fù)責(zé)校醫(yī)院投訴管理工作,投訴管理領(lǐng)導(dǎo)履行以下職責(zé):(1)統(tǒng)一受理
2、投訴;(2)調(diào)查、核實投訴事項,提出處理意見,及時答復(fù)投訴人;(3)組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全院的投訴處理工作;(4)定期匯總、分析投訴信息,提出加強與改進工作的意見或建議。(五)投訴實行首訴負(fù)責(zé)制校醫(yī)院投訴接待實行“首訴負(fù)責(zé)制”,接到投訴后工作人員應(yīng)當(dāng)予以熱情接待,對于能夠當(dāng)場協(xié)調(diào)處理的,應(yīng)當(dāng)盡量當(dāng)場協(xié)調(diào)解決:對于無法當(dāng)場協(xié)調(diào)處理的,接待人應(yīng)當(dāng)主動引導(dǎo)投訴人向上級部門、學(xué)工處及投訴人所在院系進行三方討論解決。(六)投訴處理流程1電話投訴。有關(guān)人員接到投訴人來電投訴后,應(yīng)立即做好溝通處置工作。如投訴人在院內(nèi)的,應(yīng)盡可能去現(xiàn)場在第一時間處理投訴。處理完畢后應(yīng)向上級做匯報并記錄在冊。2.上級部門轉(zhuǎn)交的投訴
3、。立即聯(lián)系投訴人,進行情況核實并處理。3.投訴管理領(lǐng)導(dǎo)接到投訴,要立即調(diào)查處理,將投訴處理結(jié)果及時向投訴人回復(fù),同時征求投訴者對處理結(jié)果的反饋意見。5.涉及醫(yī)療糾紛和爭議的須交由學(xué)校上級部門,辦理完畢資料除在上級部門保存外,還須在校醫(yī)院備案。(七)投訴處理時限1對于能夠當(dāng)場處理的,要及時查明情況,立即處理。2一般性投訴要在3個工作日內(nèi)處理并向投訴人反饋。3對于情況較復(fù)雜,需調(diào)查、核實的投訴事項,要在5個工作曰內(nèi)向投訴人反饋相關(guān)處理情況或處理意見。(八)改進與問責(zé)1根據(jù)投訴人所訴的情況,經(jīng)查實后如有違反校醫(yī)院及上級部門有關(guān)規(guī)章制度的,按規(guī)定對當(dāng)事人予以相應(yīng)處罰。2投訴管理領(lǐng)導(dǎo)小組對投訴情況進行歸納分類和分析研究,發(fā)現(xiàn)校醫(yī)院管理、醫(yī)療質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié),提出改進意見或建議,督促相關(guān)崗位及時整改。3校醫(yī)院要定期召開投訴分析會議,分析產(chǎn)生投訴的原因,針對突出問題提出改進方案,并加強督促落實。4投訴管理領(lǐng)導(dǎo)小組要定期統(tǒng)計投訴情況,統(tǒng)計結(jié)果與年終考核、評優(yōu)評先等掛鉤。(九)投訴檔案管理投訴管理領(lǐng)導(dǎo)小組要建立健全投訴檔案,立卷歸檔,留檔備查:1投訴人基本
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