選擇生產企業(yè)ppt

1、 模塊四：選擇合格的供應商（生產企業(yè)） 一、核實企業(yè)法人登記注冊情況 (一)企業(yè)法人名稱 1 、鑒別名稱中的行政規(guī)劃 2 、鑒別名稱中的行業(yè)、經營類型 3 、鑒別名稱中的組織形式 1一、核實企業(yè)法人登記注冊情況二、解讀財務審計報告三、企業(yè)的生產經營能力及經營條件四、測算企業(yè)實際生產能力五、核實用印及簽字2 (二)企業(yè)注冊地址及經營場所（經工商部門登記注冊的公司住所只能有一個）1、注冊地址與經營地址是否一致（需注意幾點）2、要主動對改變地址的企業(yè)查明原因 (三)法人代表、授權委托人（何為法人代表？） (重要文件須由法人代表或其授權委托 人簽字蓋章) 3 (四)經濟性質（注冊類型） 經濟性質指的是

2、投資方的注冊類型 (五)經營范圍（反映了一個企業(yè)的生產經營活動方向） 跟單員需要關注該企業(yè)經營范圍涉及的經營項目內容。 4 (六)核實注冊資本、注冊資金 1、注意二者的區(qū)別 2、核實注冊資本時需注意的問題 (七)成立時間 企業(yè)注冊成立的年限越長，積累的經營經驗越多，越值得信賴5(八)經營期限、營業(yè)執(zhí)照和聯(lián)系方式 1、經營范圍屬“許可經營項目”的，有關批準部門有經營期限限制，跟單員要核實是否在期限之內 2、如果跟單員在查看營業(yè)執(zhí)照時發(fā)現(xiàn)沒有工商部門的年檢標簽，應當查明原因。 3、核實聯(lián)系方式的方法：通過互聯(lián)網查詢企業(yè)全稱、企業(yè)地址或聯(lián)系電話等（聯(lián)系方式包括收集長途區(qū)號、電話號碼、分機號、手機、傳

3、真號碼、郵政編碼、電子信箱和網站地址等）6九)核實企業(yè)集團下屬公司情況 對于與企業(yè)集團開展經營往來的，跟單員要核實集團公司下設的獨資、控股、參股、聯(lián)營等企業(yè)的數量，核實調查的內容與上基本類同。7案例題:浙江義烏某外貿公司接到國外客商購買瓷器的一個訂單,跟單員小李負責落實供應商,小李通過網絡尋找了一家叫江西天工瓷器工貿有限公司的瓷器供應商,該公司注冊地址為江西南昌,小李通過電話聯(lián)系后得知該公司目前的經營地址是在江西上饒,為此小李奔赴江西進行實地了解,由于小李剛工作不久,工作經驗缺乏,你覺得小李在了解核實對方公司的登記注冊情況過程中應注意哪些事項?8答:1.一般情況下,營業(yè)執(zhí)照企業(yè)注冊地與企業(yè)經營

4、辦公地是一致的,經工商部門登記注冊的公司住所只能有一個。而這里江西天工瓷器工貿有限公司的注冊地和經營地恰巧就不在同一地方，因此小李需特別留意認真查明原因，因為這對于雙方經營合作后一旦出現(xiàn)經營糾紛，若需訴之法律，就涉及法院法律文書送達事宜，如果法律文書無法送達，起訴人將無法進行法律訴訟。在實際工作中有些信譽不好、行為不端的供應商，通過這一方式逃避債務，因此需要小李認真核實。92.因為小李是初次和該公司打交道,因此,小李必須核實該公司的營業(yè)執(zhí)照,特別要注意營業(yè)執(zhí)照是否貼有工商部門的年間標簽,以及公司的營業(yè)有效期、經營范圍,同時還要嚴格核實該公司的注冊資本是多少,確認該公司的經濟性質,對該公司法定代

5、表人等有效簽字印鑒,須做好復印、留底 、備查工作。同時，小李還應該重視去當地工商部門核實該公司的實際登記注冊情況。10二、解讀財務審計報告1、審計報告的含義2、審計報告的類型（無保留意見的審計報告&保留意見的審計報告&否定意見的審計報告&拒絕表示意見的審計報告）3、審計報告的范圍：資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等4、審計報告的11補充：解讀財務會計報告1、會計報告的含義（財務狀況、經營成果、現(xiàn)金流量）2、會計報告的組成（ 會計報表、會計報表附注、財務情況說明書）特別關注：應收帳款&貸款擔保&產品質量擔保12一、跟單員分析判斷基本方法（望聞問切）三、企業(yè)的生產經營能力及經營條件13望（即是看）：

6、了解供應商、生產企業(yè)背景14聞（即是聽）：了解供應商、生產企業(yè)實力15問（即詢問）：調查供應商、生產企業(yè)管理16切（即判斷）：掌握供應商、生產企業(yè)現(xiàn)金流17二、了解企業(yè)全年生產經營情況 通過工業(yè)企業(yè)生產、經營能力指標了解，主要有： 工業(yè)總產值、工業(yè)銷售產值、 本年生產量、出口交貨值/量、 本年銷售量/額、產品庫存量等18三、核實企業(yè)生產經營條件l1、生產設備 l2、經營場地 l3、從業(yè)人員、工資待遇 l4、質量管理 （SA8000社會責任標準）19四、 測算企業(yè)實際生產能力 1、理想產能2、計劃產能3、有效產能20理想產能 假定所有機器設備完好、每周7天、每天24小時不停機工作時的產能。一周理

7、想產能（工時） =機器數工作日班次每班工作時間一周理想產能（產量） =機器數工作日班次每班工作時間 每工時平均產量（舉例說明）21計劃產能根據企業(yè)每周實際工作天數、班次及每班次員工工作時間來確定的產能。一周計劃產能（工時） =機器數計劃工作日班次每班工作時間一周計劃產能（產量） =機器數計劃工作日班次每班工作時間每工時平均產量（舉例說明）22有效產能以計劃產能為基礎，減去因停機和產品不合格率造成的標準工時損失。一周有效產能（工時） =1周計劃產能（工時）工作時間目標百分比合格率一周有效產能（產量） =1周計劃產能（產量）工作時間目標百分比合格率（舉例說明） 23五、核實用印及簽字一、印章種類

8、公司（法人）公章、財務專用章、 合同章、部門專用章 二、印章的使用范圍三、印章核實及監(jiān)控24答: 這是一筆中性包裝交易,外方要求采用定牌中性包裝,我方一般可以接受.但在處理此業(yè)務時應該注意:首先,要注意對方所用商標在國外是否被注冊,若有則不能接受.如果一時無法判明,則應在合同中寫明“若發(fā)生工業(yè)產權爭議應由買方負責”.其次,要考慮我方品牌產品在對方市場的銷售情況,若我方產品已在對方市場樹立良好的聲譽,則不宜接受,否則會影響我方的產品地位,甚至造成市場混亂.25模塊四、原材料（零部件、輔料）采 購跟單 第一節(jié)、原材料采購跟單含義起因第二節(jié)、原材料采購跟單要求26(一)采購(含義) 采購通常主要指組

9、織或企業(yè)的一種有選擇的購買行為，其購買的對象主要是生產資料。(二)采購的原因生產企業(yè)采購目的外貿公司采購27(三)采購經常出現(xiàn)的問題1 原材料供應商的原因2 采購方企業(yè)方面的原因(外貿公司和生產企業(yè))二、原材料采購跟單的要求 做到五個適當,并且了解其達不到要求會產生的后果28三、原材料采購跟單流程制作采購單內部報批采購單跟蹤原材料檢驗與進倉原材料檢驗(從這四個方面把握)原材料進倉四、采購跟單方法(略)29實戰(zhàn)模擬題:1 小王是公司新進的跟單員,最近公司接到國外客戶的大單,國外客戶對原材料的要求比較嚴格,A公司選定了一家供應商,業(yè)務經理讓小王負責這個單子的跟進工作,對于小王來說,他該怎樣進行催單

10、規(guī)劃,應確保原材料按要求供應?2 小李負責一批純棉布訂單的跟單工作,在跟供應商企業(yè)協(xié)調時告訴供應商只要在訂單完成時就可以不必通知立即送貨,你認為小李送貨安排是否合理,為什么?30第四章 生產進度跟單實務基本要求:一、生產進度跟單的要求(一)保證按時交貨(未能按時交貨的 原因)(二)保證按質交貨31二、生產進度跟單流程(一)下達生產通知書(二)分析生產能力(三)制定生產計劃(四)跟蹤生產進度1 生產進度控制作業(yè)程序2 生產進度控制重點323 生產異常處理4 延期交貨的處理方法5 有關訂單的更改問題33FORCE MAJEURE: IN CASE OF LATE DELIVERY DUE TO F

11、ORCE MAJEURE,THE TIME OF SHIPMENT MIGHT BE DUELY EXTEND,OR ALTERNATIVELY APART OF THIS CONTRACT MIGHT BE CANCELLED .IN CASE THE ACCIDENT LASTS FOR MORE THAN 4 WEEKS,THE BUYER SHALL HAVE THE RIGHT TO CANCEL THE CONTRACT.34第四講:出口產品包裝跟單實務(課件略)一、出口產品包裝類型按包裝材料 包裝容器分二、出口包裝主要材料三、國家出口包裝環(huán)保要求35練習:1 相對而言,以下哪類包

12、裝材料使用不是很普遍( )A 木材 B 紙 C 塑料 D 陶瓷以下不是木質包裝材料優(yōu)點的是( )A 分布廣 可以就地取材 B 價格低廉 C 容易加工 D 無須任何處理即可使用363 下列說法錯誤的是( )A 椴木是食品包裝箱的忌用材B 衫木是茶葉包裝箱的忌用材C 馬尾樹適合用做機電產品等重型包裝箱D A和B都正確下列哪類紙箱是銷售包裝的主要材料()A 牛皮箱紙板 B 箱紙板C 瓦楞紙板 D 白紙板375 因加工性能好,是制作易開拉罐的專用材料是?6 用以下哪些材料包裝的貨物去挪威,在挪威辦理貨物進口手續(xù)時必須提供證明A 草類 B 舊編織材料制成的麻袋、打包麻布 C 塑料 D 以上三種7 適合捆

13、包運輸的商品有( )A 棉花 B 皮鞋 C 五金器械 D 布匹38判斷題:1 箱紙板主要用于運輸包裝( )2 渡錫薄鋼板簡稱渡錫板,俗稱白鐵皮( )(渡鋅薄鋼板簡稱渡鋅板,俗稱馬口鐵)3 瓦楞箱中UV形瓦楞在世界各國采用最廣泛()39第五講： 外包協(xié)跟單實務一、外包協(xié)含義（英文含義）及其形式 1 含義：管理模式2 目的: 降低成本 提高效率 發(fā)揮自身核心競爭力 增強對環(huán)境的應變能力 402 當下流行的外包服務形式思考:什么是IT資源外包,為何要IT外包服務3 生產企業(yè)外包的主要形式包工包料（成品外包）和包工不包料41兩者區(qū)別：1 生產資料采購上：2 支付的費用上：其他形式： 半成品外包，技術外

14、包，某項工藝外包等外包協(xié)的注意事項： 42二、外包協(xié)流程評估申請選擇加工企業(yè)簽定合同履行合同與跟單本次外包協(xié)總結（注意在選擇外包企業(yè) ，外包的最后總結階段）三、外包管理三原則1 領發(fā)料管理：領料 發(fā)料 轉料 退料2 驗收管理 3 帳務管理43第六章 貨物運輸跟單實務關于國內水路貨物運輸規(guī)則(一)水路貨物運輸合同的定義形式及內容1 定義:合同的標的,運費,承運人2 運輸合同的形式和內容班輪運輸,航次租船運輸44(二)托運人的權利和義務1 關于交付和驗收2 關于包裝與標志3 關于特殊貨物4 關于運費和其他費用5 關于變更運輸6 違約責任和免責事項45(三)承運人的權利和義務1 保證船舶適航2 接受

15、和照管貨物3 不得繞航4 不得延遲交付5 對危險品的特殊處理6 交付貨物 港口作業(yè)和留置權467 關于索賠8 運費上(四)運輸單證的填制與簽發(fā)1 運單的填制應符合的四個基本規(guī)范2 運單的簽發(fā)(五)貨物的接受與交付1 交接貨物 2 及時提貨和交接驗收47二 、國際海洋進出口跟單(一) 海運出口貨物的跟單流程1 報驗 6 裝船 2 租船定艙 7 發(fā)裝船通知3 辦保險 8 支付運費 4 貨物集港 9 退關5 保管 48(二) 海運進口貨物的跟單流程1 租船定艙 5 辦理商品登記2 發(fā)派船通知 6 報關3 辦保險 7 監(jiān)卸和交接4 匯集單證49三 集裝箱運輸跟單(一)集裝箱（container）的含義

16、及其優(yōu)點(二) 集裝箱的種類（又稱貨柜）及尺寸 集裝箱的尺寸,國際上通常使用的干貨柜(DRYCONTAINER)有： 外尺寸為20英尺X8英尺X8英尺6寸，稱20尺貨柜； 40英尺X8英尺X8英尺6寸，簡稱40尺貨柜； 及近年較多使用的40英尺X8英尺X9英尺6寸，稱40尺高柜。 50(三).集裝箱外尺寸（containers overall external dimensions） 包括集裝箱永久性附件在內的集裝箱外部最大的長、寬、高尺寸。 集裝箱內尺寸（containers internal dimensions） 集裝箱內容積（containers unobstructed capaci

17、ty） 按集裝箱內尺寸計算的裝貨容積。 51(四) 集裝箱運輸方式： 1集裝箱貨物裝箱方式（1）整箱（Full Container Load，F(xiàn)CL）（2）拼箱（Less Than Container Load，LCL） 2集裝箱貨物交接方式 如上所述，集裝箱貨運分為整箱和拼箱兩種，因此在交接方式上也有所不同，當前國際上的做法，大致有以下四類： 52（1）整箱交，整箱接（FCL/FCL）（2）拼箱交、拆箱接（LCL/LCL）（3）整箱交，拆箱接（FCL/LCL）（4）拼箱交，整箱接（LCLFCL） 3集裝箱貨物交接地點 集裝箱貨物的交接，根據貿易條件所規(guī)定的交接地點不同一般分為：（1）門到門（

18、Door to Door） （2）門到場（Door to CY） 53（3）門到站（Door to CFS） （4）場到門（CY to Door） （5）場到場（CY to CY）（6）場到站（CY to CFS） （7）站到門（CFS to DOor）（8）站到場（CFS to CY） （9）站到站（CFS to CFS） 54 以上九種交接方式，進一步可歸納為以下 四種方式： （1）門到門 （2）門到場站 （3）場站到門 （4）場站到場站 55補充. (一)集裝箱運輸的關系方 : 無船承運人,集裝箱實際承運人,集裝箱租賃公司,集裝箱堆場和集裝箱貨運站等. (二) 集裝箱裝卸區(qū)（contai

19、ner terminal) 是集裝箱運輸中，箱或貨裝卸交換保管的具體經辦部門。 1 集裝箱前方堆場（marshalling yard） 是指在集裝箱碼頭前方，為加速船舶裝卸作業(yè)，暫時堆放集裝箱的場地。 562集裝箱后方堆場（container yard） 集裝箱重箱或空箱進行交接、保管和堆存的場所。 3空箱堆場（van pool） 專門辦理空箱收集、保管、堆存或交接的場地。4中轉站或內路站（container depot or inland depot） 海港以外的集裝箱運輸的中轉站或集散地。 5 集裝箱貨運站（container freight station 簡稱：CFS）為拼箱貨裝箱和拆箱的船、貨雙方辦理交接的場所。承運人在 57(五) 集裝箱運輸的費用(了解