社團(tuán)管理4.oa系統(tǒng)使用說明up to

1、復(fù)旦大學(xué)本科生社團(tuán)OA系統(tǒng)使用說明 OA系統(tǒng)是由復(fù)旦大學(xué)學(xué)生會(huì)開發(fā)的供各本科生社團(tuán)、學(xué)生會(huì)各社團(tuán)分管部門以及社團(tuán)工作委員會(huì)辦公室使用的服務(wù)性電子工作平臺(tái)。 各社團(tuán)、分管部門以及社團(tuán)工作委員會(huì)辦公室使用該平臺(tái)可以完成包括活動(dòng)登記、場(chǎng)地申請(qǐng)、財(cái)務(wù)申請(qǐng)、投影儀相關(guān)、社團(tuán)注冊(cè)登記等各項(xiàng)支持社團(tuán)正常運(yùn)作的工作。 http:/ /stoa 社團(tuán)登錄用戶名為社團(tuán)編號(hào) 如IT CLUB即為FD-H-USS-DZ002 初始密碼我們將通過短信盡快通知各位社長(zhǎng)公告欄中會(huì)及時(shí)更新社工委的最新通知和相關(guān)訊息，敬請(qǐng)關(guān)注 可執(zhí)行的操作有 活動(dòng)登記 場(chǎng)地申請(qǐng) 財(cái)務(wù)申請(qǐng) 投影儀相關(guān) 修改密碼 登錄信息中可查看社團(tuán)名稱，編號(hào)，

2、星級(jí)，社長(zhǎng)姓名，分管部門等 如要修改密碼,登錄后點(diǎn)擊右上方密碼修改填寫即可活動(dòng)登記 板塊分類具體操作注意事項(xiàng)板塊分類具體操作 點(diǎn)擊”登記活動(dòng)預(yù)告” 填寫好提交后可在“查看活動(dòng)預(yù)告”中看 到如下信息 注意事項(xiàng) 每次活動(dòng)舉行前的那個(gè)周六晚上21:00，社長(zhǎng)需要到OA系統(tǒng)上進(jìn)行活動(dòng)預(yù)告登記 每次活動(dòng)舉行完的那個(gè)周六晚上21:00，需要登記已結(jié)束活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng) 板塊分類具體操作注意事項(xiàng)板塊分類具體操作 進(jìn)入相應(yīng)板塊后點(diǎn)擊上方鏈接“我要申請(qǐng)” 遞交后系統(tǒng)會(huì)在相應(yīng)的三個(gè)申請(qǐng)版面自動(dòng)生成場(chǎng)地申請(qǐng)書， 以IT CLUB申請(qǐng)葉耀珍樓為例顯示如下圖， 此時(shí)社團(tuán)可進(jìn)行的操作有“查看”和“刪除”兩項(xiàng)，且“審核狀態(tài)”為待

3、審核點(diǎn)擊詳細(xì)可查看場(chǎng)地申請(qǐng)表 若通過再由社委辦審核，最終通過如下圖 其他場(chǎng)地申請(qǐng)與其類似。 待分管部門審核后，狀態(tài)中會(huì)及時(shí)顯示通過與否。 注意事項(xiàng) 申請(qǐng)表填寫要求與以前一樣，要求清楚明確詳盡，提前兩周上交 聯(lián)系電話務(wù)必填寫正確，保證能及時(shí)聯(lián)系到社團(tuán)負(fù)責(zé)人 申請(qǐng)的教室如需費(fèi)用，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)社團(tuán)填寫好的申請(qǐng)要求自行運(yùn)算 狀態(tài)顯示社工委審核通過表示可以拿表，場(chǎng)務(wù)干事也會(huì)以電話或 短信方式確保聯(lián)系到社團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)申請(qǐng) 板塊分類 具體操作 注意事項(xiàng)板塊分類具體操作以月度財(cái)務(wù)申請(qǐng)為例，同樣進(jìn)入”我要申請(qǐng)“填寫申請(qǐng)表 遞交后如下 分管部門會(huì)根據(jù)活動(dòng)可行性和社團(tuán)活動(dòng)資助模板 提出建議金額，社團(tuán)可與其協(xié)商后修

4、改，務(wù)必再 遞交一份全新的申請(qǐng)。 分管部門會(huì)刪除舊的申請(qǐng)，再對(duì)新的進(jìn)行審核。答辯會(huì)后社工委會(huì)更新信息如下。活動(dòng)開展后,分管部門給出反饋意見,如下圖所示點(diǎn)擊后可看到具體的反饋表 待社委辦反饋后，根據(jù)綜合評(píng)定給出除30%啟動(dòng)資金外的資助額度，如下圖所示注意事項(xiàng) 月度和季度財(cái)務(wù)申報(bào)后，分管部門會(huì)根據(jù)活動(dòng)可行性和社團(tuán)活動(dòng)資助模版提出建議金額，社團(tuán)可與其協(xié)商后修改，在答辯周前一周周五21：00前確定最后預(yù)算金額，此后預(yù)算金額不得更改。投影儀相關(guān)點(diǎn)擊”我要申請(qǐng)“，填寫申請(qǐng)表，務(wù)必提前一周申請(qǐng) 遞交后等待審核，若與其他已申請(qǐng)成功社團(tuán)發(fā)生時(shí)間沖突就無法通過 申請(qǐng)通過后，屆時(shí)自行前往團(tuán)委老師處領(lǐng)取投影儀即可 若社工委審核通過后顯示如下新社團(tuán)申請(qǐng) 點(diǎn)擊登錄界面下方的“社團(tuán)申請(qǐng)”，如下圖所示 按要求填寫好注冊(cè)信息和申請(qǐng)書后提交，待社委辦審閱通過后，將會(huì)通知負(fù)責(zé)人進(jìn)行新社團(tuán)成立答辯。 如果在系統(tǒng)使用上