09年39號(hào)文件附件-合同標(biāo)準(zhǔn)文本的制定和使用管理規(guī)范

1、PAGE PAGE 5合同標(biāo)準(zhǔn)文本的制定和使用管理規(guī)范興進(jìn)公司管管理標(biāo)準(zhǔn)BP/CBB013-22009V1.00-L3 合同標(biāo)準(zhǔn)文文本的制定定和使用管管理規(guī)范2009-11-16發(fā)布 22009-11-16實(shí)施興進(jìn)公司 發(fā)布 合同標(biāo)準(zhǔn)文本的制定和使用管理規(guī)范前 言為規(guī)范公司司合同管理理，明確在在合同制定定、審批、履行和存存檔等各環(huán)環(huán)節(jié)中相關(guān)關(guān)部門(mén)的職職責(zé)以及工工作流程，特特制訂系列列管理規(guī)范范文件，本本文件是其其中為規(guī)范范合同文件件編制的指指導(dǎo)性和標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)性文件件。 本流程由成成本管理中中心負(fù)責(zé)制制定、解釋釋。本流程主要要起草人：于卉本流程主要要審核人：王敏、韋萍、李華、黃敏、張玲、林海海、盧屹

2、、張斌、陳明俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、劉瑛本流程批準(zhǔn)準(zhǔn)人：羅欣欣本流程首次次發(fā)布日期期：20009年11月16日本流程發(fā)送送部門(mén)：公公司各部門(mén)門(mén)更改歷史版本更改日期更改說(shuō)明（關(guān)鍵點(diǎn)、原因）編制審核批準(zhǔn)1.02009年年11月16日新建于卉王敏、韋萍萍、李華、黃敏、張玲、林海海、盧屹、張斌、陳明俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、劉瑛羅欣目 錄錄 1 目的32 適用范范圍 33 職責(zé)責(zé)34 方法法及標(biāo)準(zhǔn)描描述35 支持文文件56 相關(guān)記記錄5 目的 作為為公司合合同管理規(guī)規(guī)范的支支持性文件件，意在對(duì)對(duì)公司的合合同檔案管管理做一般般性規(guī)定。 適用范范圍本規(guī)范除特特別指明外外，適用于于

3、：以桂林市興興進(jìn)實(shí)業(yè)有有限責(zé)任公公司、桂林林市景森房房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)發(fā)有限公司司和桂林市市興進(jìn)物業(yè)業(yè)服務(wù)有限限責(zé)任公司司中任何一一方為簽約約主體簽訂訂的涉及房房地產(chǎn)項(xiàng)目目開(kāi)發(fā)和公公司經(jīng)營(yíng)的的所有合同同。3. 職責(zé)3.1 成本本管理中心心負(fù)責(zé)本規(guī)規(guī)范的制訂訂、修改、指導(dǎo)、實(shí)實(shí)施和監(jiān)督督。3.2 公司司各部門(mén)合合同管理人人員和其他他相關(guān)責(zé)任任人員負(fù)責(zé)責(zé)具體實(shí)施施。4、方法及及標(biāo)準(zhǔn)描述述：4.1.22 合合同標(biāo)準(zhǔn)文文本4.1.22.1 合同標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)文本指公公司為重復(fù)復(fù)使用而就就某類業(yè)務(wù)務(wù)預(yù)先擬定定的合同文文本，包括括標(biāo)準(zhǔn)條款款和補(bǔ)充條條款兩部分分內(nèi)容。4.1.22.2 標(biāo)準(zhǔn)條款款是合同標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本的的主要條款

4、款，系公司司根據(jù)每種種業(yè)務(wù)的性性質(zhì)和內(nèi)容容事先擬定定的條款；補(bǔ)充條款款在標(biāo)準(zhǔn)文文本中為空空白部分，由由具體業(yè)務(wù)務(wù)的合同雙雙方當(dāng)事人人協(xié)商加入入。4.1.22.3 工程類合合同標(biāo)準(zhǔn)文文本（主要要是標(biāo)準(zhǔn)條條款）由成成本管理中中心起草，各各職能部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)起草草與本部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)經(jīng)辦辦的合同標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本，報(bào)報(bào)相關(guān)部門(mén)門(mén)及主管副副總、工程程副總審核核、討論修修改。涉及及土地合同同、設(shè)計(jì)合合同、營(yíng)銷銷類合同、建設(shè)工程程施工合同同（含補(bǔ)充充協(xié)議）、分包工程程、大型設(shè)設(shè)備采購(gòu)合合同、大宗宗材料采購(gòu)購(gòu)合同、跨跨區(qū)域采購(gòu)購(gòu)合同及采采用特殊施施工工藝（如如：重大設(shè)設(shè)計(jì)變更引引起的地基基處理、地地下水作業(yè)業(yè)涉及重大大結(jié)構(gòu)變

5、更更修改等）等等方法進(jìn)行行施工的工工程合同，必必須經(jīng)公司司法律顧問(wèn)問(wèn)審核；成成本管理中中心或各職職能部門(mén)綜綜合各部門(mén)門(mén)及法律顧顧問(wèn)意見(jiàn)確確定最終文文本報(bào)公司司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)后執(zhí)行。4.1.22.4 合同標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)條款的確確定應(yīng)本著著保護(hù)公司司利益的原原則，從本本公司角度度充分考慮慮各種風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)。4.1.22.5 本規(guī)范發(fā)發(fā)布之日起起一年內(nèi)，各各職能部門(mén)門(mén)應(yīng)結(jié)合自自己的業(yè)務(wù)務(wù)范圍，就就本公司常常用合同制制定合同標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本，對(duì)對(duì)不宜推行行標(biāo)準(zhǔn)文本本的業(yè)務(wù)，應(yīng)應(yīng)制定合同同示范文本本，并最遲遲在標(biāo)準(zhǔn)文文本或者示示范文本實(shí)實(shí)施后300日內(nèi)將其其報(bào)公司檔檔案室備案案。4.1.22.6 成本管理理中心可會(huì)會(huì)同相關(guān)部部

6、門(mén)就建設(shè)設(shè)工程施工工/設(shè)備材材料采購(gòu)合合同/園林林環(huán)境合同同、裝飾裝裝修等合同同制定合同同示范文本本，在公司司內(nèi)部統(tǒng)一一使用。土土地開(kāi)發(fā)合合同、設(shè)計(jì)計(jì)合同、營(yíng)營(yíng)銷類合同同由各職能能部門(mén)制定定合同示范范文本，在在公司內(nèi)部部統(tǒng)一使用用。 4.1.22.7 在客觀條條件發(fā)生重重大變化、原有標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)文本不再再適用時(shí)，由由業(yè)務(wù)部門(mén)門(mén)及時(shí)提出出，按照本本條規(guī)定的的程序進(jìn)行行修改。4.1.33 合合同內(nèi)容4.1.33.1 合同內(nèi)容容一般應(yīng)包包括但不限限于以下條條款：A 當(dāng)事事人的名稱稱或者姓名名、住所、電話；B 標(biāo)的的；C 數(shù)量量；D 質(zhì)量量；E 價(jià)款款或者報(bào)酬酬；F 履行行期限、地地點(diǎn)和方式式：買(mǎi)賣(mài)合合同以

7、及其其他涉及標(biāo)標(biāo)的轉(zhuǎn)讓（所所有權(quán)、使使用權(quán)或占占有權(quán)轉(zhuǎn)讓讓）的合同同，應(yīng)以公公司或項(xiàng)目目所在地為為合同履行行地；在公公司為付款款方時(shí)，應(yīng)應(yīng)將付款時(shí)時(shí)間與對(duì)方方當(dāng)事人履履行義務(wù)的的時(shí)間相結(jié)結(jié)合， 若若對(duì)方履行行義務(wù)時(shí)間間較長(zhǎng)，應(yīng)應(yīng)盡量選擇擇分期付款款的方式。H 違約約責(zé)任：包包括構(gòu)成違違約的條件件、不構(gòu)成成違約的除除外條件、承擔(dān)違約約責(zé)任的方方式等；G 解決決爭(zhēng)議的方方法：一般般應(yīng)優(yōu)先選選擇仲裁方方式；公司司與對(duì)方當(dāng)當(dāng)事人不在在同一城市市的，應(yīng)選選擇公司所所在地為仲仲裁或訴訟訟管轄地。4.1.33.2 根據(jù)合同同性質(zhì)與客客觀需要，合合同內(nèi)容還還可以有保保修、保密密、驗(yàn)收、風(fēng)險(xiǎn)、權(quán)權(quán)利歸屬等等條款

8、：A 工程程合同、買(mǎi)買(mǎi)賣(mài)合同等等，在公司司為付款方方時(shí)，應(yīng)有有保修條款款；B 涉及及知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)（包括商商業(yè)秘密）的的合同，應(yīng)應(yīng)有保密條條款和權(quán)利利歸屬的條條款；C 涉及及標(biāo)的轉(zhuǎn)讓讓（所有權(quán)權(quán)、使用權(quán)權(quán)或占有權(quán)權(quán)轉(zhuǎn)讓）或或成果移交交的合同，應(yīng)應(yīng)有驗(yàn)收條條款和風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)承擔(dān)或轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移條款。4.1.33.3 合同內(nèi)容容應(yīng)具體、確定，能能明確界定定各方當(dāng)事事人的權(quán)利利、義務(wù)；客觀情況況在簽約時(shí)時(shí)確實(shí)無(wú)法法明確規(guī)定定的，應(yīng)規(guī)規(guī)定能明確確權(quán)利、義義務(wù)的依據(jù)據(jù)。 4.1.44 要約與承承諾4.1.44.1 對(duì)要約與與承諾，除除了注意屬屬于合同內(nèi)內(nèi)容的成分分外，還應(yīng)應(yīng)注意如下下內(nèi)容：承承諾期限、承諾方式式、要約可可否撤銷以以及受要約約人可否變變更要約內(nèi)內(nèi)容等。4.1.44.2 需要撤回回、撤銷要要約或者撤撤回承諾的的，應(yīng)當(dāng)及及時(shí)進(jìn)行。4.1.44.3 在公司為為要約人時(shí)時(shí)：A.受要約約人超過(guò)承承諾期限發(fā)發(fā)出承諾的的，若公司司能全部接接受承諾內(nèi)內(nèi)容且盡早早按承諾內(nèi)內(nèi)容訂立合合同對(duì)公司司有利，則則應(yīng)及時(shí)通通知受要約約人該承諾諾有效；B.受要約約人在承諾諾期限內(nèi)發(fā)發(fā)出承諾，但但承諾超過(guò)過(guò)承諾期限限到達(dá)的，若若公司不想想接受該承承諾，應(yīng)及及時(shí)通知受受要約人因因承諾超過(guò)過(guò)期限而不不接受該承承諾；C.承諾對(duì)對(duì)要約的內(nèi)內(nèi)容作出變變更的，應(yīng)應(yīng)將反對(duì)、