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文檔簡介
1、銀杏公益(籌)員工崗位說明崗位一:長“銀杏計(jì)劃”從南都獨(dú)立,成立“銀杏”主要是基于中國培養(yǎng)公益的需求,伙伴們需要發(fā)展和資源的需求,以及南都踐行社會(huì)創(chuàng)新的需求。因此銀杏長的職責(zé)是在理事會(huì)的下,以培養(yǎng)為主線,根據(jù)形勢的發(fā)展,逐步拓展業(yè)務(wù),打造一個(gè)值得信賴的,匯集各方資源,推動(dòng)行業(yè)的發(fā)展,更好地服務(wù)社會(huì)。崗位職責(zé):與財(cái)務(wù)總監(jiān)、項(xiàng)目總監(jiān)、IT 總監(jiān)、總監(jiān)、研究評(píng)估總監(jiān)等密切配合,1、理事會(huì)制定的發(fā)展。2、 籌措與業(yè)務(wù)及發(fā)展相匹配的資源。3、 除保證機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定運(yùn)行和持續(xù)發(fā)展外,不斷與各界合作,包括國際交流,拓銀杏伙伴及相關(guān) NGO 的服務(wù)與合作。4、 培養(yǎng)團(tuán)隊(duì),做到讓每一個(gè)人有良好的發(fā)展路徑,讓整體團(tuán)隊(duì)
2、能力不斷,可發(fā)動(dòng)的人力資源不斷壯大。5、 與項(xiàng)目一起完成“銀杏計(jì)劃”的各項(xiàng)項(xiàng)目活動(dòng)?,F(xiàn)階段任務(wù):1、組建銀杏理事會(huì),完成流程,取得免稅資格。2、組建銀杏處團(tuán)隊(duì);制定各項(xiàng)管理制度,尤其是財(cái)務(wù)內(nèi)控與薪酬績效體系。3、確保在機(jī)構(gòu)剝離的階段,“銀杏計(jì)劃”的項(xiàng)目工作持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。經(jīng)驗(yàn)與技能要求:1、 10 年以上工作經(jīng)驗(yàn),5 年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)。2、 了解公益行業(yè)及發(fā)展趨勢,有洞見和前瞻力。3、 具有“網(wǎng)絡(luò)力”,與不同利益相關(guān)方溝通,并協(xié)調(diào)各方利益,系統(tǒng)性的促成積極的改變。4、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),激發(fā)每一個(gè)人的潛能,最大化地利用資源,產(chǎn)生社會(huì)。5、 有國際視野與優(yōu)秀的英語能力者優(yōu)先。崗位二:財(cái)務(wù)總監(jiān)和公眾的問責(zé)程
3、度越來越高,只有財(cái)務(wù)水平,做好披露,做好風(fēng)險(xiǎn)控制,才能贏得信任,爭取到用于發(fā)展的資源。民間非組織會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則,將會(huì)增加對關(guān)聯(lián)交易、合并報(bào)表、特殊業(yè)務(wù)(例如風(fēng)險(xiǎn)投資)、創(chuàng)新業(yè)務(wù)(例如受托資產(chǎn))等事項(xiàng)的披露要求。因此需要財(cái)務(wù)總監(jiān)與長密切配合,共同保障的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、團(tuán)隊(duì)平衡發(fā)展,最有效地調(diào)動(dòng)社會(huì)資源,達(dá)成的使命。崗位職責(zé):控制系統(tǒng)*,建立1、設(shè)計(jì)和完善財(cái)務(wù)賬套。2、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展,制定財(cái)務(wù),并檢測實(shí)施情況,進(jìn)行成本優(yōu)化。3、管理日常財(cái)務(wù)工作,包括編制、審核相關(guān)財(cái)務(wù),聘用、監(jiān)督、審核記賬公司,完成年度財(cái)務(wù)檢查等事宜,并兼顧人力資源崗位職責(zé)中的“工資薪酬核算”工作。4、與項(xiàng)目部門共同為及伙伴機(jī)構(gòu)爭取資源
4、、籌備項(xiàng)目。5、通過適當(dāng)方式,指導(dǎo)、監(jiān)測銀杏伙伴賬務(wù)以及控制,幫助伙伴們規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)階段工作任務(wù):1、協(xié)同長,完成工作2、建立財(cái)務(wù)賬套,整理銀杏項(xiàng)目歷史賬目經(jīng)驗(yàn)與技能要求:1、 10 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。2、與不同利益相關(guān)方溝通、協(xié)調(diào)各方利益、建立良好關(guān)系。3、指導(dǎo)和帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)。4、 了解公益行業(yè)者優(yōu)先。有大型商業(yè)公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。5、 有國際視野與良好的英語能力者優(yōu)先。補(bǔ)充說明:*重要業(yè)務(wù)相關(guān)的控制業(yè)務(wù)流程包括:1、 籌款:免稅資格、籌款額、籌款費(fèi)用、籌款項(xiàng)目;2、 公益投資、捐贈(zèng)項(xiàng)目:公益項(xiàng)目執(zhí)行情況、合作方、受益人申請流程、項(xiàng)目監(jiān)測、項(xiàng)目總結(jié)評(píng)估;3、 采購,包括服務(wù)和物資采購,比價(jià)、合
5、同(協(xié)議)、對應(yīng)票據(jù)、驗(yàn)收、分發(fā)領(lǐng)用的管理;4、 費(fèi)用,包括人工費(fèi)用(工資、社保、醫(yī)療等費(fèi)用)、用(包括報(bào)銷管理、組織宣傳費(fèi)、交通差旅費(fèi)、辦公費(fèi)用管理);5、管理:除籌款之外的貨幣管理;6、 資本支出:除公益投資、捐贈(zèng)項(xiàng)目之外的資本支出、投資業(yè)務(wù)流程;7、 資產(chǎn):應(yīng)收項(xiàng)目、存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)管理;8、 報(bào)表:按照、財(cái)政、稅務(wù)部門等機(jī)構(gòu)、機(jī)構(gòu)或相關(guān)要求定期或不定期編制的財(cái)務(wù)報(bào)表及其他報(bào)表;9、 信息:包括信息系統(tǒng)管理、信息資源管理(應(yīng)理事會(huì)要求以及相關(guān)部門要求定期出具,包括執(zhí)行情況)以及信息披露業(yè)務(wù);10、人力資源管理:人力資源激勵(lì)約束機(jī)制;11、法律事務(wù)部、及相關(guān)行業(yè)關(guān)系統(tǒng)籌、制度及。崗
6、位三:項(xiàng)目副總監(jiān)在長的指導(dǎo)下,與財(cái)務(wù)總監(jiān)、IT 總監(jiān)、總監(jiān)密切配合,的規(guī)劃。帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),完成“銀杏計(jì)劃”的各項(xiàng)項(xiàng)目活動(dòng)、并且不斷根據(jù)伙伴的需求調(diào)整和拓展已有項(xiàng)目。崗位職責(zé):1、配合長制定并機(jī)構(gòu)。2、制定項(xiàng)目年度計(jì)劃和年度,并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成計(jì)劃。3、負(fù)責(zé)新項(xiàng)目研發(fā)與資源拓展。4、建立和合作伙伴的長期伙伴關(guān)系。5、支持項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),完成好項(xiàng)目任何和活動(dòng)開展,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。6、幫助團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人成長和職業(yè)發(fā)展?,F(xiàn)階段工作任務(wù):1、帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),保證在機(jī)構(gòu)剝離期間,各項(xiàng)項(xiàng)目和活動(dòng)正常持續(xù)開展。2、把握新拓展的項(xiàng)目的方向與進(jìn)程,得到伙伴和資助方的認(rèn)可。經(jīng)驗(yàn)與技能:1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,5 年以上非組織工作經(jīng)驗(yàn)
7、。2、了解行業(yè)狀況,有思維和大局觀,可以獨(dú)立開發(fā)、新項(xiàng)目。3、精通項(xiàng)目管理,能夠獨(dú)立帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)解決問題和完成工作,并能與其他團(tuán)隊(duì)有效配合。4、有優(yōu)秀的和口頭表達(dá)能力,與不同的合作方溝通,建立良好關(guān)系。5、有網(wǎng)絡(luò)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。6、有良好英語能力者優(yōu)先。崗位四:IT 副總監(jiān)隨著互聯(lián)網(wǎng) O2O(Online to Offline)模式的不斷演化,虛擬與現(xiàn)實(shí)的邊界不斷被打破,如何用 IT 技術(shù)和數(shù)據(jù)化的思維來幫助建設(shè)一個(gè)有,開放,不斷生長的網(wǎng)絡(luò)社區(qū)對銀杏的發(fā)展。IT 副總監(jiān)的崗位目標(biāo)是根據(jù)總體發(fā)展需要,制定相應(yīng)的 IT和實(shí)施路徑圖,總體負(fù)責(zé)提供解決方案,及相關(guān)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。同時(shí)也做為重要的項(xiàng)目,參與
8、銀杏計(jì)劃的各項(xiàng)項(xiàng)目活動(dòng)。崗位職責(zé):1、 根據(jù)發(fā)展,負(fù)責(zé)制訂相應(yīng)的 IT發(fā)展規(guī)劃。2、 根據(jù) IT規(guī)劃和實(shí)施計(jì)劃,負(fù)責(zé)制定年度 IT并的執(zhí)行。3、 根據(jù) IT規(guī)劃,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、澄清業(yè)務(wù)需求并為相應(yīng)信息管理系統(tǒng)的需求,參與總體設(shè)計(jì)并選擇最佳解決方案和供應(yīng)商,并負(fù)責(zé)對供應(yīng)商交付成果及相關(guān)項(xiàng)目的、驗(yàn)收以達(dá)到總體項(xiàng)目目標(biāo)。4、 通過適當(dāng)方式,對銀杏伙伴機(jī)構(gòu)的 IT 相關(guān)問題,給予建議和幫助。5、 與項(xiàng)目一起完成“銀杏計(jì)劃”的各項(xiàng)項(xiàng)目活動(dòng)?,F(xiàn)階段任務(wù):1、負(fù)責(zé)與外包商合作,設(shè)計(jì)和開發(fā)銀杏、辦公管理系統(tǒng)。2、和網(wǎng)絡(luò)協(xié)作工具,并幫助“銀杏網(wǎng)絡(luò)社區(qū)”進(jìn)行良好的應(yīng)用。3、參與銀杏計(jì)劃的項(xiàng)目執(zhí)行,如候選人、敦和專才項(xiàng)
9、目等。經(jīng)驗(yàn)與技能要求:1.5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。2.熟悉 IT 及互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)及發(fā)展趨勢。3.精通項(xiàng)目管理,特別是開發(fā)領(lǐng)域的流程及項(xiàng)目管理。4.優(yōu)秀的分析問題、解決問題、組織協(xié)調(diào)、談判溝通及供應(yīng)商管理能力。5.有服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)、網(wǎng)絡(luò)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。崗位五:主管“銀杏計(jì)劃”一個(gè)重要組成部分就是,一方面在公益行業(yè)倡導(dǎo)投資于人的理念和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);另一方面向公眾宣傳銀杏伙伴所做的事情,為他們爭取到的社會(huì)支持。主管的崗位目標(biāo)是根據(jù)總體發(fā)展需要,制定相應(yīng)的品牌發(fā)展策略和策略,并提供解決方案,及相關(guān)工作的。同時(shí)也做為重要的項(xiàng)目,參與銀杏計(jì)劃的各項(xiàng)項(xiàng)目活動(dòng)。崗位職責(zé):1、制定和執(zhí)行“銀杏計(jì)劃”的品牌發(fā)展
10、和策略與方案;2、配合項(xiàng)目周期,策劃線上與線下的活動(dòng),并協(xié)調(diào)和外部資源進(jìn)行落實(shí);3、建立和運(yùn)行項(xiàng)目管理流程,指導(dǎo)和培訓(xùn)項(xiàng)目助理完成日常的項(xiàng)目傳播工作;4、拓展和外部合作伙伴資源和;5、開發(fā)和完善項(xiàng)目的視覺形象系統(tǒng),包括但不限于:海報(bào)、PPT;6、 研究利用新和其它創(chuàng)新的方式為銀杏伙伴對接社會(huì)資源?,F(xiàn)階段任務(wù):1、配合項(xiàng)目副總監(jiān),保證在機(jī)構(gòu)剝離期間,各項(xiàng)目的活動(dòng)正常持續(xù)開展。2、為下一步銀杏品牌建設(shè)與發(fā)展做好準(zhǔn)備。經(jīng)驗(yàn)與技能要求:1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,有 3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。2、有較強(qiáng)的創(chuàng)新精神和審美意識(shí),對工作要求高,把控細(xì)節(jié)。3、有優(yōu)秀的和口頭表達(dá)能力,與不同的合作方溝通。4、能夠獨(dú)立解
11、決問題和完成工作,同時(shí)也可以和團(tuán)隊(duì)有效配合。5、有在公益組織或國際機(jī)構(gòu)工作的經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;有在工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;有帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;有平面設(shè)計(jì)能力優(yōu)先;有良好英語能力者優(yōu)先。崗位六:項(xiàng)目助理與項(xiàng)目主管密切配合,完成“銀杏計(jì)劃”的各項(xiàng)項(xiàng)目、知識(shí)積累及工作。崗位職責(zé):1、獨(dú)立或合作完成項(xiàng)目主管分配的項(xiàng)目任務(wù),包括候選人數(shù)據(jù)庫、候選人背景、網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)籌備實(shí)施、候選人、管理等。2、與合作伙伴溝通,與財(cái)務(wù)部門對接,完成整個(gè)項(xiàng)目的、撥款、后期跟進(jìn)、總結(jié)評(píng)估、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作。3、與主管合作,完成日常的項(xiàng)目工作,包括、的運(yùn)營等。4、與行政部合作,籌備和組織活動(dòng)。5、收料,幫助了解領(lǐng)域動(dòng)態(tài),并管理和積累知識(shí)體系中的相關(guān)內(nèi)容。6、協(xié)助管理參與工作?,F(xiàn)階段工作任務(wù):1
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