人際溝通與沖突管理

1、人際溝通與沖突管理第1頁，共30頁，2022年，5月20日，12點39分，星期日2目錄一、人際溝通二、沖突管理第2頁，共30頁，2022年，5月20日，12點39分，星期日3第一節(jié)、人際溝通一、 溝通的基本概念和過程 溝通是信息從發(fā)送者傳遞到接受者的過程和行為。1)溝通的重要性：溝通是計劃、組織、領(lǐng)導和控制等管理職能得以和完成的基礎(chǔ)溝通也是領(lǐng)導者最重要的日常工作。沒有溝通就不可能進行群體或組織的活動；溝通也為組織建立起了同外界聯(lián)系的橋梁，任何一個組織只有通過信息溝通才能成為與外部環(huán)境相互作用的開放系統(tǒng)。第3頁，共30頁，2022年，5月20日，12點39分，星期日42)溝通的四個基本要素：發(fā)送

2、者（信源）、接收者或接受者（信宿）、所傳遞的內(nèi)容（信息）、傳遞信息的渠道（信道） 信息溝通過程的具體步驟：1）形成思想；2）編碼；3）通過某種渠道把信息傳遞給對方；4）接受（包括接收、譯碼、理解）；5）反饋。 第4頁，共30頁，2022年，5月20日，12點39分，星期日5思想編碼噪音反饋信息傳遞接收譯碼理解發(fā)送者接受者第5頁，共30頁，2022年，5月20日，12點39分，星期日6二、 人際溝通的特點：1）主要通過語言交流，同時還輔之以姿態(tài)、手勢等非語言性質(zhì)的語言（身體語言）；2）不限于純粹的情報、消息的溝通，同時包括思想、感情、觀點的溝通；3）人際溝通會因為受到人與人之間復雜心理過程的影響

3、而易造成信息失真。 第6頁，共30頁，2022年，5月20日，12點39分，星期日7三、組織中人際溝通方式：1）書面、口頭、非言語溝通及電子溝通：書面溝通是以文字為媒體的信息傳遞，規(guī)范、嚴肅，便于保存，信息傳遞準確性較高口頭溝通是以口語為媒體的信息傳遞，迅速、靈活、反饋直接第7頁，共30頁，2022年，5月20日，12點39分，星期日8非言語溝通是指以非口頭和書面語言形式所進行的信息傳遞，是人際溝通的一種輔助手段。電子溝通是以電子符號形式通過電子媒體進行的溝通。第8頁，共30頁，2022年，5月20日，12點39分，星期日92）正式溝通和非正式溝通：正式溝通是按照組織設(shè)計中事先規(guī)定的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)和

4、信息流動的路徑、方向、媒體等進行的信息溝通。優(yōu)點：正規(guī)、嚴肅，富有權(quán)威性；易保持溝通信息的準確及保密性。 缺點：刻板、缺乏靈活性、信息傳播范圍受限制，速度慢非正式溝通是指正式組織途徑以外的信息溝通方式，主要通過個人接觸進行 比較靈活方便，但也伴隨隨意性強、信息扭曲和失真等問題。第9頁，共30頁，2022年，5月20日，12點39分，星期日103）下行、上行、橫向溝通：下行溝通即自上而下的溝通，在專制式組織中突出上行溝通即自下而上的溝通，存在于參與或民主式組織中橫向（水平方向）：指同一層級的人員或部門間的溝通，4）斜向溝通（交叉溝通）指信息在處于不同組織層次的沒有隸屬關(guān)系的人員或單位間的溝通。具

5、有業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)作用。 第10頁，共30頁，2022年，5月20日，12點39分，星期日11四、 信息溝通網(wǎng)絡(luò)：由若干環(huán)節(jié)的溝通路徑所組成的總體結(jié)構(gòu)。它直接影響到信息溝通的有效性。在正式組織環(huán)境中，信息溝通網(wǎng)絡(luò)的形態(tài)可以表現(xiàn)為五種:1. 鏈式:是信息在組織成員間只進行單線、順序傳遞的猶如鏈條狀的溝通網(wǎng)絡(luò)形態(tài)。信息容易失真，嚴格按直線職權(quán)關(guān)系和指揮鏈系統(tǒng)而在各級主管間進行的信息傳遞就是鏈式溝通 第11頁，共30頁，2022年，5月20日，12點39分，星期日122. 輪式:信息經(jīng)由中心人物而向四周多線傳遞，只有領(lǐng)導人物是各種信息的匯集點與傳遞點，其他成員之間沒有相互交流關(guān)系.信息溝通準確度高，解決問題

6、速度快，主管人員控制力強，其他成員滿意度低。適用于組織接受任務(wù)，需要嚴密控制，同時又要爭取時間和速度的情形。 第12頁，共30頁，2022年，5月20日，12點39分，星期日133. Y式:縱向溝通網(wǎng)絡(luò)。適用于主管人員工作任務(wù)十分繁重，需要有人協(xié)助篩選信息和提供決策依據(jù)，同時又要對組織進行有效的控制時。組織成員士氣比較低，因為增加了中間過濾和中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，導致信息曲解或失真，溝通準確性也受影響。 第13頁，共30頁，2022年，5月20日，12點39分，星期日144. 環(huán)式:組織所有成員不分彼此地依次聯(lián)絡(luò)和傳遞信息。每個人都可以同時與兩側(cè)的人溝通信息，不存在信息溝通中的領(lǐng)導或中心人物。組織成員有較

7、高滿意度，信息溝通的速度和準確度都難保證。第14頁，共30頁，2022年，5月20日，12點39分，星期日155. 全通道式:全方位開放式的溝通網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，所有成員之間都能進行相互的不受限制的信息溝通與聯(lián)系。集中化程度低，成員地位差異小，士氣高，成員可以直接、自由而充分地發(fā)表意見，有利于集思廣益，提高溝通準確性。但工作效率低。 第15頁，共30頁，2022年，5月20日，12點39分，星期日16五、 信息溝通的障礙：所有對理解造成干擾和影響的障礙因素統(tǒng)稱“噪聲”。從溝通的過程來看，信息溝通的障礙主要在于：1）信息發(fā)送方面的障礙：有四個因素限制信息發(fā)送者生成高質(zhì)量的編碼信息：技能；知識；態(tài)度；社會

8、文化系統(tǒng)。2）信息傳遞中的障礙：信息溝通經(jīng)過的環(huán)節(jié)越多，失真的程度就越嚴重；3)信息接收（受）方面的障礙。第16頁，共30頁，2022年，5月20日，12點39分，星期日17從影響因素來看：個人因素：有選擇地接受：人們拒絕或片面地接受與其所期望不一致的信息。人們所選擇的角度強烈地影響他們認識問題的能力與方法，人們只看到他們擅長看到的東西；溝通技巧的差異。人際因素：溝通雙方之間的相互信任、信息來源的可靠程度和發(fā)送者與接收者之間的相似程度。結(jié)構(gòu)因素：地位差別、信息傳遞鏈、團體規(guī)模和空間約束等。語言問題。第17頁，共30頁，2022年，5月20日，12點39分，星期日第二節(jié)、 沖突管理沖突是普遍存在

9、的，日常工作中管理者花20%的時間處理沖突問題。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，沖突管理排在決策、領(lǐng)導或溝通技能之前。一、 沖突的概念沖突是指人們由于某種抵觸或?qū)α顩r而感知的不一樣的差異。只要人們感覺到差異的存在，則沖突狀態(tài)也就存在。沖突的兩種極端情況是：一端為微妙、間接、高度控制的抵制狀況；另一端為明顯、公開的活動，如罷工、騷亂和戰(zhàn)爭第18頁，共30頁，2022年，5月20日，12點39分，星期日多年來對于組織中存在的沖突形成了三種不同的觀點：第一種為傳統(tǒng)的沖突觀點。認為沖突是有害的，會給組織造成不利影響。沖突成為組織機能失調(diào)、非理性、暴力和破壞的同義詞。因此，傳統(tǒng)觀點強調(diào)管理者應(yīng)該盡可能避免和清除沖突。第19

10、頁，共30頁，2022年，5月20日，12點39分，星期日第二種為沖突的人際關(guān)系觀點。認為沖突是任何組織無法避免的自然現(xiàn)象，不一定給組織帶來不利的影響，而且有可能成為有利于組織工作的積極動力。既然沖突是不可避免的，管理者就應(yīng)該接納沖突，承認沖突在組織中存在的必然性和合理性。第20頁，共30頁，2022年，5月20日，12點39分，星期日第三種是新近產(chǎn)生的沖突的互動作用觀點。1、與人際關(guān)系觀點只是被動地接納沖突不同，互動作用觀點強調(diào)管理者要鼓勵有益的沖突。認為融洽、和平、安寧、合作的組織容易對變革和革新的需要表現(xiàn)為靜止、冷漠和遲鈍，一定水平的有益的沖突會使組織保持旺盛的生命力，善于自我批評和不斷

11、革新。2、意識到?jīng)_突可能有益于組織只是問題的一部分，更重要的是管理者要能夠鑒別建設(shè)性沖突和破壞性沖突的臨界狀態(tài)。沖突太多或太少都是不恰當。沒有一定的沖突會使組織對變化反應(yīng)遲鈍、缺乏革新觀念；而沖突過多又可能造成混亂、無序、不合作和分裂。第21頁，共30頁，2022年，5月20日，12點39分，星期日二、 沖突管理方法1.緩解沖突的方法（1）審慎地選擇要處理的沖突問題。 一些沖突任其存在，可能會對組織有利。 有些沖突雖然表現(xiàn)為問題，但并不值得花費時間和精力去解決。 還有些沖突則根本不在管理者的影響和控制范圍之內(nèi)，是其力所不能及的。第22頁，共30頁，2022年，5月20日，12點39分，星期日

12、（2）評估沖突當事人 有什么人卷入了沖突？沖突雙方各自的興趣所在是什么？雙方各自的價值觀、人格特點以及情感、資源因素如何？他們基本的沖突處理風格怎樣？各方最有可能采取何種行動，習慣采取什么樣的沖突處理方式？第23頁，共30頁，2022年，5月20日，12點39分，星期日（3）分析沖突原因和根源雖然產(chǎn)生沖突的原因可能多種多樣，但是總體上可以分成三大類：一是溝通差異。溝通不良造成雙方的誤解，從而引發(fā)沖突。第24頁，共30頁，2022年，5月20日，12點39分，星期日二是結(jié)構(gòu)差異。不同主體因應(yīng)組織中的角色要求、決策目標、績效標準和資源分配等不同而產(chǎn)生的立場和觀點的差異，往往是沖突的更重要根源。這些

13、差異往往是因為組織中的縱向?qū)哟蝿澐趾蜋M向部門劃分而造成的，并非因為純粹的溝通原因。三是人格差異。人們在各自的背景、教育、經(jīng)歷及培訓中會形成獨特的個性特點和價值觀，其結(jié)果使有些人表現(xiàn)出尖刻、隔離、不可信任、不易合作，這些人格上的差異也會導致沖突。第25頁，共30頁，2022年，5月20日，12點39分，星期日（4）采取切實有效的策略解決沖突。 回避、冷處理。即從沖突中退出，聽任其發(fā)展變化。 強制、支配。也就是以犧牲一方為代價而滿足另一方的需要。 遷就、忍讓。這是將他人的需要和利益放在高于自己位置上，以“他贏、你輸”來維持和諧的關(guān)系。折中、妥協(xié)。即要求每一方都作出一定的讓步，取得各方都有所贏、有所

14、輸?shù)慕Y(jié)果。合作、協(xié)同。這是一種雙贏的解決方式，此時沖突各方都滿足了自己的利益。第26頁，共30頁，2022年，5月20日，12點39分，星期日2. 提升沖突的方法管理者激發(fā)沖突可以采用的策略主要有： （1）改變組織文化。管理者欲激發(fā)功能正常的沖突，首先需要向下屬傳遞這樣的信息，即沖突具有合法的地位，同時以實際行動對哪些敢于向現(xiàn)狀挑戰(zhàn)、倡議革新觀念、提出不同看法和進行獨立思考的個體給予大力支持和獎勵，以形成一種倡揚和鼓勵沖突的價值觀念和文化氛圍。第27頁，共30頁，2022年，5月20日，12點39分，星期日 （2）運用溝通。模棱兩可的、具有威脅性的信息，可以促發(fā)和提高組織的沖突水平。 （3）引進外人或重用吹毛求疵者。從外界招聘或從組織內(nèi)部其他部門調(diào)進不同背景、態(tài)度、價值觀或管理風格的人，無疑會給群體和組織帶來新鮮的血液，改變一潭死水、停滯遲鈍的狀態(tài)。第28頁，共30頁，2022年，5月20日，12點39分，星期日