項目經費管理辦法及細則

1、Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;notforcommercialuse項目經費管理辦法羈膄（討論稿）衿第一章第二章總則肅第一條為了加強和規(guī)范東莞電子科技大學電子信息工程研究院（以下簡稱“電研院”）項目經費的管理，提高資金的使用效益，結合電研院實際制定本辦法。膅第二條本辦法所稱項目經費是指用于電研院科研項目實施和管理的經費，主要包括政府資助和單位自主投資經費。袆第三條凡直接用于科研工作的項目經費和為科研服務的其他經費，均納入財務室統(tǒng)一管理，按照“分類管理，單獨核算，?？顚Ｓ?，嚴格審批”的原則使用項目經費。螂薆第三章第四章支出范圍衿第四條項目經費是指項目在

2、研究與開發(fā)過程中所發(fā)生的所有直接費用和間接費用。一般包括：人員費、設備費、能源材料費、試驗外協費、技術引進費、差旅費、會議費、知識產權保護費、管理費和其他相關費用。（一）（二）芄人員費，指直接參加項目研究開發(fā)人員支出的工資性費用。（三）（四）薁設備費，指項目研究開發(fā)過程中所必需的專用儀器、設備、樣品、樣機購置費及設備試制費。（五）（六）罿能源材料費，指項目研究開發(fā)過程中所發(fā)生的原材料、燃料動力、低值易耗品等費用。（七）（八）羇試驗外協費，指項目研究開發(fā)過程中所發(fā)生的租賃費用、帶料外加工費用及委托外單位或合作單位進行的試驗、加工、測試等費用。（九）（十）羅技術引進費，指項目研究開發(fā)過程中所發(fā)生的

3、購買專有技術、技術成果等費用。（十一）（十二）莀差旅費，指項目研究開發(fā)過程中所發(fā)生的調研、考察、現場試驗等工作的交通、住宿等費用。（十三）（十四）聿會議費，指項目研究開發(fā)過程中組織召開的與項目研究有關的專題技術、學術會議的費用。（十五）（十六）莈知識產權保護費，指項目研究開發(fā)過程中為申請國內外知識產權保護所發(fā)生的費用。（十七）（十八）蒃管理費，指項目承擔單位為組織管理項目而支出的各項費用。包括現有儀器設備和房屋使用費或折舊、直接管理人員費用和其他相關管理支出。管理費占項目經費總預算的比例原則不超過5，特殊情況根據項目實施內容及承擔單位的性質核定。（十九）（二十）莂其他相關費，指除上述費用之外與

4、項目研究開發(fā)有關的其他費用。腿蒄第五章第六章預算管理膅膁第五條項目經費實行預算管理制度。項目申報部門按有關要求申報項目科研項目時，應當編制科研項目經費預算。艿第六條項目經費預算包括經費來源預算和經費支出預算。來源預算包括同一項目的不同來源渠道的經費，主要是申請的專項經費和自籌經費兩部分。支出預算包括與項目研究有關的各項支出。應當按照相關項目經費管理辦法及項目編制指南要求規(guī)定的經費開支范圍確定支出科目，根據需要對各項支出的主要用途、與項目研究的相關性及測算方法、測算依據等進行編制說明。裊第七條經批準的預算，一般不作調整。因客觀原因需作出調整的，由項目執(zhí)行預算單位提出申請，經項目管理部門和財務室審

5、核后，按程序報主管部門后方可調整。蚃第七章第八章收入及分配管理袀荿第八條各類科研經費不論其資金來源渠道，必須全部納入電研院院務部財務室統(tǒng)一管理，集中核算，專款專用。芆第九條科研經費到院后，首先由項目管理部門（科創(chuàng)部）提出科研項目內部立項申請，經批準后，財務室會根據項目合同書和科研經費到款額設立經費本，合理使用經費。蒞第九章第十章項目經費支出管理羃蒈第十條科研經費的使用實行項目負責人責任制。項目組其他成員使用經費，必須經項目負責人簽字同意。蚇第十一條項目經費使用需嚴格按照項目預算執(zhí)行，采用實報實銷方式，另有規(guī)定的除外。螃第十一章第十二章附則螂蒈第十二條此辦法由電研院科創(chuàng)部、院務部財務室負責解釋肈

6、第十三條本辦法自公布之日起執(zhí)行。薅東莞電子科技大學電子信息工程研究院項目經費報銷實施細則蒁薈第一章總則膅羃第一條為進一步規(guī)范流程，提高效率，根據項目經費管理辦法及結合電研院實際制定了本細則。芀第二條該細則適用于我院參與申報的各類項目，另有特殊說明的除外。蚈第三條本細則所涉及的所有經費使用須嚴格按照項目批復預算執(zhí)行。薆第二章經費審批和管理蚄芃第四條具體報銷流程可參照“電研院2012年日常費用報銷程序指南（試行）”附件。螈第五條項目經費報銷必須要有項目負責人的簽字，單筆報銷費用不超過10萬元的，只需分管院領導審批即可，超過10萬元（含10萬元），除了分管院領導審批外，還需院長審批方可。肆第六條所有在研究院報銷費用發(fā)票付款人必須寫研究院全稱，原則上超過三個月的原始憑證不能報銷，特殊情況除外（包括政府資助項目和政府配套項目）；膂第七條外協項目合同費用報銷時，需先提交合同審批表，出具法律意見，審批通過后在預算范圍內報銷。肁第八條項目借款需寫明借款事由，部門負責人審批、財務審批、分管院領導審批即可，超過五萬元（含五萬元）還需院長簽字審批。沒有預算項目的借款，