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文檔簡(jiǎn)介

1、知識(shí)治理之企業(yè)情報(bào)系列1什么是情報(bào)? 情報(bào)在學(xué)術(shù)上事實(shí)上并沒有什么明確的定義,可能這確實(shí)是學(xué)術(shù)界的一個(gè)特點(diǎn)來(lái)的,沒有準(zhǔn)確定義才是最好的。在關(guān)于情報(bào)的討論中,所提出的情報(bào)定義大都與信息知識(shí)有關(guān)。如情報(bào)是“被人們所利用的信息”、“被人們感受并可交流的信息”;情報(bào)是“為了解決一個(gè)特定問(wèn)題所需要的知識(shí)”、“借助語(yǔ)言、符號(hào)在載體上傳遞的知識(shí)”等。認(rèn)確實(shí)分析一下,對(duì)情報(bào)概念的定義分成兩派“信息派”和“知識(shí)派”。筆者認(rèn)為,“信息派”的定義包括的面比較寬,而“知識(shí)派”的定義包括的面比較窄。筆者差不多贊同“信息派”的觀點(diǎn),認(rèn)為取某一特定對(duì)象所需要的信息,叫做這一特定對(duì)象的情報(bào)”是比較恰當(dāng)?shù)摹2煌块T、單位或個(gè)人

2、所需要的信息,就成為不同部門單位或個(gè)人的情報(bào)。也確實(shí)是講,不同的情報(bào)對(duì)應(yīng)于不同的用戶。例如,科技部門所需要的信息稱為科技信息或科技情報(bào);政治部門所需的信息稱為政治情報(bào),還有軍情況報(bào)、經(jīng)濟(jì)情報(bào)等。如此的話,就又要提到一個(gè)信息的概念問(wèn)題,年,信息論的奠基人之一仙農(nóng)(美國(guó)數(shù)學(xué)家)第一個(gè)以信息公式的方式定義“信息是熵的減少”,那個(gè)地點(diǎn)用到的“熵”是不確定性的度量。仙農(nóng)的信息定義實(shí)際上是講,信息是“用來(lái)消除不確定的東西”。從產(chǎn)生信息的客體來(lái)定義信息,認(rèn)為事物的特征通過(guò)一定的媒介或傳遞形式使其它事物感知。這些能被其它事物感知的、表征該事物特征的信號(hào)內(nèi)容即為該事物向其它事物傳遞的信息。因此,信息是事物本質(zhì)、

3、特征、運(yùn)動(dòng)規(guī)律的反映。不同的事物有不同的本質(zhì)、特征、運(yùn)動(dòng)規(guī)律,人們確實(shí)是通過(guò)事物發(fā)出的信息來(lái)認(rèn)識(shí)該事物,或區(qū)不于其它事物。有人則強(qiáng)調(diào)信息與通信的關(guān)系,同時(shí)進(jìn)一步形成了三類看法:“技術(shù)信息”,認(rèn)為信息是物質(zhì)屬性的反映,例如事物運(yùn)動(dòng)的狀態(tài)與方式等?!罢Z(yǔ)義信息”,認(rèn)為信息是人們適應(yīng)外部世界,并同外部進(jìn)行內(nèi)容交換的標(biāo)記,例如各種知識(shí)與技能等。“價(jià)值信息”,認(rèn)為信息是具有價(jià)值性,有效性,經(jīng)濟(jì)性及其他特性的知識(shí),例如各種情報(bào)等。 如此就出現(xiàn)了三個(gè)概念,信息、情報(bào)和知識(shí)的關(guān)系:為了弄清三者關(guān)系,能夠把信息分為知識(shí)性信息和非知識(shí)性信息,即把知識(shí)包含在信息里了?,F(xiàn)在用以下的示意圖把三者關(guān)系直觀地表示出來(lái),信息

4、知識(shí)性信息 情報(bào) 非知識(shí)性信息 從上面的示意圖中,我們能夠清晰的看到情報(bào)所處的位置。而我們現(xiàn)在最關(guān)注的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)(Competitive Intelligence,簡(jiǎn)稱CI)也只是情報(bào)中的一個(gè)部分,一般是指競(jìng)爭(zhēng)主體為保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)所需要的一切有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的情報(bào),諸如原料的生產(chǎn)地和價(jià)格、技術(shù)設(shè)備和人員素養(yǎng)、市場(chǎng)戰(zhàn)略、市場(chǎng)范圍、營(yíng)銷方法等。此外,還包括環(huán)境要素,諸如政治環(huán)境、地理環(huán)境、人文社會(huì)環(huán)境等。廣義上講也包括相關(guān)的情報(bào)活動(dòng)。情報(bào)一般來(lái)講有三個(gè)差不多屬性:知識(shí)性、傳遞性和效用性是情報(bào)的三個(gè)差不多屬性1)情報(bào)的知識(shí)性人們?cè)谏a(chǎn)和生活活動(dòng)中,通過(guò)各種媒介手段,隨時(shí)都在接收、傳遞和利用大量的感

5、性和理性知識(shí)。這些知識(shí)中就包含著人們所需要的情報(bào)。情報(bào)的本質(zhì)是知識(shí),能夠講,沒有一定的知識(shí)內(nèi)容,就不能成為情報(bào)。2)情報(bào)的傳遞性情報(bào)的傳遞性是講知識(shí)要變成情報(bào),還必須通過(guò)傳遞。人的腦海中或任何文獻(xiàn)上不管貯存或記載著多少豐富的知識(shí),假如不進(jìn)行傳遞交流,人們無(wú)法明白其是否存在,不能利用它,就不能成為情報(bào)。情報(bào)的傳遞性表明情報(bào)必須借助一定的物質(zhì)形式才能傳遞和被利用。這種物質(zhì)形式能夠是聲波、電波、印刷物或網(wǎng)絡(luò),其中傳統(tǒng)最要緊的是以印刷物等形式出現(xiàn)的文獻(xiàn),現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)中知識(shí)的傳播也占了專門大的份額。3)情報(bào)的效用性可傳遞的知識(shí)也不差不多上情報(bào),只有那些能滿足特定要求的可傳遞的知識(shí)才可稱之為情報(bào)。例如,每天通

6、過(guò)廣播傳遞的大量信息,是典型的傳遞著的知識(shí)。但對(duì)大多數(shù)人來(lái)講,這些廣播內(nèi)容只是消息,并沒有產(chǎn)生實(shí)際的阻礙,而只有少數(shù)人利用廣播的內(nèi)容來(lái)研究市場(chǎng)的信息和其他情況,對(duì)這部分人來(lái)講稱之為情報(bào)。如此來(lái)講,情報(bào)事實(shí)上確實(shí)是有知識(shí)性、傳遞性和效用性這三個(gè)差不多屬性的信息。2:競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)基礎(chǔ)現(xiàn)在在情報(bào)屆比較熱的一個(gè)方向確實(shí)是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào),因?yàn)樗x使用者最近也最容易為人熟知,現(xiàn)在就聊聊企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)這方面的一點(diǎn)東西。競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的差不多定義 競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的差不多定義是:一個(gè)地區(qū)或企業(yè)為了取得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),對(duì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行合法的情報(bào)研究,結(jié)合本地區(qū)或企業(yè)進(jìn)行量化分析對(duì)比,由此得出提高競(jìng)爭(zhēng)力的策略和方法。由此可見,競(jìng)

7、爭(zhēng)情報(bào)包括三要素,即: (1)本企業(yè)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手; (2)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境(包括政策、市場(chǎng)、技術(shù)等); (3)競(jìng)爭(zhēng)策略。 一般認(rèn)為,競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)區(qū)不于其它情報(bào)研究或咨詢的特色在于其下列特性: (1)明確的針對(duì)性; (2)強(qiáng)烈的對(duì)抗性; (3)可信的科學(xué)性; (4)高度的智謀性; (5)有效的有用性。 競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)采納的要緊調(diào)查分析方法 (1)參觀訪談法:用于調(diào)查本企業(yè)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息;(2)檢索查閱法:要緊用于采集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和市場(chǎng)信息;(3)德爾菲法(專家調(diào)查法):用于調(diào)查本企業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和市場(chǎng)信息;(4)模糊推斷法(數(shù)理統(tǒng)計(jì)法):用于定性到定量轉(zhuǎn)換處理所采集的數(shù)據(jù);(5)層次分析法:用于建模處理、定量分析所采集的

8、數(shù)據(jù);(6)立標(biāo)對(duì)比法(定標(biāo)比超法):用于對(duì)比分析本企業(yè)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)劣;(7)態(tài)勢(shì)分析法(SWOT):用于競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)分析和找出對(duì)策。 (8)關(guān)鍵成功因素法(9)增長(zhǎng)市場(chǎng)份額矩陣(10)戰(zhàn)略集團(tuán)(11)波特的5種競(jìng)爭(zhēng)力(12)市場(chǎng)成熟度和市場(chǎng)吸引程度分析 等等 競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的差不多分析理論 80年代以來(lái),通過(guò)美國(guó)邁克爾波特教授等其他眾多教授通過(guò)近20年的努力,使競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)理論漸趨成熟,形成了比較完整的理論體系,為競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)研究理論的出現(xiàn)和進(jìn)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)要緊涉及以下一些差不多的分析理論:(1)競(jìng)爭(zhēng)力指標(biāo)體系的建立和評(píng)價(jià);(2)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手選擇分析;(3)市場(chǎng)(及用戶)統(tǒng)計(jì)調(diào)查分析;(

9、4)產(chǎn)品價(jià)格定位分析;(5)企業(yè)治理有關(guān)理論分析;(6)競(jìng)爭(zhēng)力對(duì)比分析;(7)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)分析(8)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)價(jià)值鏈分析;(9)反求(逆向)工程分析;(10)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分析。 競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的實(shí)施過(guò)程 競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)既是情報(bào)信息的采集與分析,又是情報(bào)產(chǎn)品即競(jìng)爭(zhēng)策略或研究報(bào)告、系統(tǒng)、體系的產(chǎn)出與提供使用,因此它實(shí)際上是一個(gè)前后有步驟、相互有聯(lián)系的實(shí)施過(guò)程。開展或完成一項(xiàng)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作,一般能夠分為下列8個(gè)要緊時(shí)期。(1)調(diào)研本企業(yè):包括建立競(jìng)爭(zhēng)力指標(biāo)體系及調(diào)查有關(guān)數(shù)據(jù)、確定決定競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵主導(dǎo)產(chǎn)品、篩選要緊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。(2)調(diào)研競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手:包括利用各種合法途徑檢索、收集各種資料或出版物、數(shù)據(jù)庫(kù),參加展覽(銷

10、)會(huì)、公布會(huì)、交流會(huì)等,及時(shí)了解并全面掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài)信息。(3)調(diào)研競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境:包括國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)、技術(shù)進(jìn)展水平、國(guó)家、地區(qū)、行業(yè)政策和相關(guān)法律法規(guī),了解企業(yè)進(jìn)展的機(jī)遇和受到的威脅。(4)量化對(duì)比分析:包括本企業(yè)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在各項(xiàng)指標(biāo)上的定性對(duì)比和定量對(duì)比,涉及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、歸納、甄不、處理、計(jì)算、排序和優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)遇、威脅綜合分析等。(5)制定競(jìng)爭(zhēng)策略:包括在對(duì)比分析基礎(chǔ)上制定本企業(yè)的進(jìn)展戰(zhàn)略、產(chǎn)品與價(jià)格定位、營(yíng)銷策略、治理改進(jìn)方案、結(jié)構(gòu)調(diào)整建議等,并完成相應(yīng)的研究報(bào)告及附件。(6)建立組織體系:包括在企業(yè)內(nèi)部建立相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)體系,該體系保證企業(yè)今后能獨(dú)立開展持續(xù)不斷的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作,而成為企業(yè)

11、戰(zhàn)略治理系統(tǒng)的重要組成部分。它可建在規(guī)劃、研發(fā)、營(yíng)銷部門,應(yīng)有信息部門人員參加。而且最好由企業(yè)要緊領(lǐng)導(dǎo)牽頭。(7)建立計(jì)算機(jī)系統(tǒng):包括在企業(yè)信息治理系統(tǒng)(MIS)基礎(chǔ)上或獨(dú)立建立競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),進(jìn)行信息采集、傳遞、處理和提供,使競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)信息化、現(xiàn)代化,真正做到跟蹤和預(yù)警。(8)進(jìn)行驗(yàn)收改進(jìn):包括建立情報(bào)檔案、征求用戶反饋意見、組織專家驗(yàn)收、提出改進(jìn)意見、制定與實(shí)施改進(jìn)措施等,以保證成果的質(zhì)量和發(fā)揮更佳的作用。3:情報(bào)收集的內(nèi)容企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的收集去收集什么事實(shí)上有專門多的答案,在情報(bào)學(xué)上有以下的一些觀點(diǎn): 三類收集方式:1、有針對(duì)性地搜集所需信息(任務(wù)式)2、系統(tǒng)地搜集所需信息(差不多建

12、設(shè)) 波特的阻礙競(jìng)爭(zhēng)的五種外部力量作為信息搜集的參照指標(biāo) Tyson的指標(biāo)體系3、競(jìng)爭(zhēng)力指標(biāo) 以下要緊介紹系統(tǒng)搜集的內(nèi)容、競(jìng)爭(zhēng)力指標(biāo)搜集的內(nèi)容:1、波特理論五種競(jìng)爭(zhēng)作用力 美國(guó)哈佛商學(xué)院經(jīng)濟(jì)學(xué)教授邁克爾波特認(rèn)為,任何產(chǎn)業(yè),不管是國(guó)內(nèi)或國(guó)際的,不管生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù),競(jìng)爭(zhēng)規(guī)律都將體現(xiàn)五種競(jìng)爭(zhēng)的作用力,或者任何一個(gè)行業(yè)的企業(yè)都會(huì)受到五種差不多外力的阻礙,即新的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的入侵、替代品的威脅、客戶的侃價(jià)能力、供應(yīng)商的侃價(jià)能力,以及現(xiàn)存競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間的競(jìng)爭(zhēng)。 1)行業(yè)內(nèi)的直接競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手 競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)應(yīng)將下列會(huì)加劇競(jìng)爭(zhēng)的因素納入監(jiān)測(cè)范圍: 競(jìng)爭(zhēng)者增加,且已具有相當(dāng)?shù)囊?guī)模和實(shí)力; 產(chǎn)品需求增長(zhǎng)緩慢,或市場(chǎng)增長(zhǎng)率趨緩

13、; 周期性生產(chǎn)過(guò)剩,供大于求; 市場(chǎng)出現(xiàn)未經(jīng)注冊(cè)的同類產(chǎn)品觸發(fā)價(jià)格戰(zhàn); 競(jìng)爭(zhēng)者相似的的產(chǎn)品或服務(wù) 競(jìng)爭(zhēng)者為收回成本或圖得薄利而動(dòng)用削價(jià)手段; 不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為增加; 行業(yè)以外的強(qiáng)大公司兼并行業(yè)內(nèi)微小企業(yè),并發(fā)起咄咄逼人的、資金雄厚的轉(zhuǎn)移行動(dòng),將新兼并的企業(yè)變成一個(gè)要緊的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)者。2)潛在進(jìn)入者 進(jìn)入者的規(guī)模經(jīng)濟(jì),這是企業(yè)要取得成本優(yōu)勢(shì)和價(jià)格優(yōu)勢(shì)的前提; 行業(yè)經(jīng)驗(yàn); 品牌優(yōu)先和顧客忠誠(chéng)度; 成本要求和轉(zhuǎn)換費(fèi)用。 超前的成本消耗是加入者進(jìn)入新市場(chǎng)的威懾因素; 進(jìn)入壁壘和撤出壁壘。過(guò)高的撤出壁壘收回成本的可能幾乎為零; 經(jīng)銷渠道。假如經(jīng)銷渠道被原有企業(yè)占據(jù),則要通過(guò)降低價(jià)格、提供廣告補(bǔ)貼來(lái)吸引中間商

14、。這可能減少利潤(rùn); 政府的作用與政策。 入法規(guī)、關(guān)稅、非關(guān)稅壁壘等。 (3)用戶方 買方數(shù)目專門少,且購(gòu)買數(shù)量巨大; 買方的購(gòu)買量占據(jù)了本行業(yè)售出總量的相當(dāng)大比例時(shí); 本行業(yè)的企業(yè)只是大量的小買主; 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)程度較高,買主幾乎不用什么轉(zhuǎn)換費(fèi)用就能夠?qū)iT容易地改變自己的供貨商; 產(chǎn)品對(duì)買方來(lái)講并非必不可少,或極為重要; 買方可選擇幾個(gè)供應(yīng)商。 用戶的需要、需要的特征、差異、變化趨勢(shì)等,也是在研究買方時(shí)要搜集的重要信息。2、Tyson的指標(biāo)體系 企業(yè)概況 企業(yè)歷史 治理、人事 資產(chǎn) 生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng) 產(chǎn)品和銷售 財(cái)務(wù) 有關(guān)的法規(guī)制約3 競(jìng)爭(zhēng)力指標(biāo) 市場(chǎng)操縱力 企業(yè)效益力 財(cái)務(wù)狀況 技術(shù)實(shí)力 信息資源占有

15、利用水平 外部制約水平 內(nèi)在動(dòng)力水平4、優(yōu)化指標(biāo)的方法 (1) “核心信息因素 ” (2) “成功的關(guān)鍵因素 ” 迅速而有效的服務(wù) 產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量 產(chǎn)品或服務(wù)的特色 資金實(shí)力或盈利能力 企業(yè)形象或商標(biāo)知名度 價(jià)格4:競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的功能競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)能夠改善公司的總體的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量,發(fā)覺潛在的機(jī)會(huì)和問(wèn)題.揭示競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)手的戰(zhàn)略,提高公司的生存機(jī)會(huì).建立競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)只需要有限的資源,對(duì)組織結(jié)構(gòu)做出有限的改變,得到的回報(bào)確是相當(dāng)?shù)母摺?研究表明:經(jīng)營(yíng)好的公司對(duì)外部的檢測(cè)范圍更廣,對(duì)戰(zhàn)略的不確定性的反應(yīng)更頻繁,因?yàn)楦鼜V泛更頻繁的監(jiān)測(cè)適得其反他們對(duì)環(huán)境有更好的了解.使得公司能夠采取更適合的策略。競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)能夠給公司帶

16、來(lái)專門多好處,歸納起來(lái)有三大作用: 充當(dāng)企業(yè)的預(yù)警系統(tǒng),充當(dāng)企業(yè)的決策支持系統(tǒng),充當(dāng)企業(yè)的學(xué)習(xí)工具。 1. 充當(dāng)企業(yè)的預(yù)警系統(tǒng) 競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的最重要的功能確實(shí)是使企業(yè)幸免受到突然突擊,在市場(chǎng)上沒有什么比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的行動(dòng)和市場(chǎng)危險(xiǎn)事前一無(wú)所知更危險(xiǎn)的了。了解阻礙公司業(yè)務(wù)的政治,法律,和管制方面的變化。 了解所在國(guó)家或市場(chǎng)進(jìn)入國(guó)家地區(qū)的政治各個(gè)方面的變化,以及可能產(chǎn)生的阻礙,最常見的確實(shí)是反傾銷條款等。預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求變化 結(jié)合政策市場(chǎng)各個(gè)方面的變化材料,預(yù)測(cè)市場(chǎng)的走向,以及時(shí)的做出各種變化.盡快的適應(yīng)市場(chǎng)的變化,更快的贏得市場(chǎng)。 預(yù)測(cè)競(jìng)爭(zhēng)者的行動(dòng) 這是競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)使用的比較多的一個(gè)功能,知己知彼.對(duì)企業(yè)推出產(chǎn)

17、品的類型,性能,推出的時(shí)機(jī),定價(jià)的策略都有專門大阻礙.更大的確實(shí)是在市場(chǎng)上的地位的自我定位。 發(fā)覺新的和潛在的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手 了解阻礙自己的業(yè)務(wù)的新技術(shù),新產(chǎn)品和新的流程。2. 充當(dāng)企業(yè)的決策支持系統(tǒng)增加對(duì)合作公司或并購(gòu)目標(biāo)公司的范圍和質(zhì)量在企業(yè)的并購(gòu)過(guò)程中,虛實(shí)不一.在與合作公司進(jìn)行談判的時(shí)候不能對(duì)對(duì)方完全的了解往往會(huì)使的己方吃虧.在那個(gè)方面競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)有所作為。 進(jìn)入新業(yè)務(wù)領(lǐng)域 競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)同樣能夠關(guān)心你決策是否應(yīng)該進(jìn)入一個(gè)新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,他也能給你一個(gè)良好的開端.找準(zhǔn)市場(chǎng)的定位,摸清已有市場(chǎng)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào),是否飽和。 支持技術(shù)開發(fā)決策 技術(shù)開發(fā),本來(lái)大伙兒以為和競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)沒有什么大的關(guān)系,事實(shí)上兩者之間依

18、舊有不小的聯(lián)系,一個(gè)技術(shù)項(xiàng)目有沒有研究的價(jià)值,出了之后的效果有多大,這些差不多上應(yīng)該事前心中有數(shù)的。 支持營(yíng)銷戰(zhàn)術(shù)決策 對(duì)營(yíng)銷的戰(zhàn)術(shù)決策的支持,這點(diǎn)并不用多講,因?yàn)樵趪?guó)內(nèi)那個(gè)運(yùn)用比較廣泛,運(yùn)用的時(shí)刻也比較長(zhǎng),市場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)了解對(duì)方的行動(dòng)是必須的。3. 充當(dāng)企業(yè)的學(xué)習(xí)工具在專門多人看來(lái),那個(gè)功能是專門虛偽的,也專門泛泛而談的,沒有太大的實(shí)際的功效.事實(shí)上不然,競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的能夠讓你接觸到更多的新的行業(yè)新的對(duì)手新的治理理念,提高經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),給你提供參照的標(biāo)準(zhǔn)。在目前競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)在中國(guó)的運(yùn)用的情報(bào),達(dá)到那個(gè)層次的功能依舊比較困難的,因?yàn)樵谀莻€(gè)地點(diǎn)專門多的東西差不多上剛剛的起步運(yùn)用,然而我們也必須要明白它是能夠用來(lái)

19、干那個(gè)的。 更開放的看待自己的業(yè)務(wù)活動(dòng)專門多的公司,特不是大的公司,差不多形成了一套思維定勢(shì),他們的思維專門陳舊,導(dǎo)致專門多日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的模式陳舊和過(guò)時(shí),競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)能夠使得你同意新的觀點(diǎn)和概念,使得你更加外向的考慮.潛移默化的改變整個(gè)公司的運(yùn)做。有助于實(shí)施新的治理工具專門多企業(yè)在實(shí)施新的治理工具的時(shí)候會(huì)遇到“內(nèi)部信息的瓶徑”,他們得不到企業(yè)內(nèi)部的信息,因?yàn)樗麄儾幻靼椎侥睦锶フ?,或者找到了有的是過(guò)時(shí)了,還有確實(shí)是找到了如何去利用他也沒有經(jīng)驗(yàn)。在利用競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的情況下,這些問(wèn)題能夠?qū)iT好的解決。 想其他公司學(xué)習(xí)(包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手) 企業(yè)需要明白領(lǐng)先者在什么地點(diǎn)領(lǐng)先與自己,明白他們是才學(xué)什么措施而取得領(lǐng)先的

20、,就能夠關(guān)心企業(yè)模仿甚至超過(guò)對(duì)手.競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的基準(zhǔn)分析能夠關(guān)心企業(yè)實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn).基準(zhǔn)分析側(cè)重于流程的分析,能夠向在該流程中表現(xiàn)優(yōu)秀的組織學(xué)習(xí)。5:運(yùn)用動(dòng)力和阻力我們什么緣故需要競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)?那個(gè)問(wèn)題是擺在專門多企業(yè)面前的一個(gè)問(wèn)題.在美國(guó)在20世紀(jì)80年代專門多美國(guó)的公司就開始建立自己的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng),那時(shí)候的他們和現(xiàn)在的我們一樣差不多上那樣的漫無(wú)目的,他們的失敗是必定的,盡管專門多優(yōu)秀的項(xiàng)目成功了,然而這并不能夠掩飾那一段的錯(cuò)誤時(shí)刻!隨著時(shí)代的進(jìn)展,競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)成了迫在眉睫的趨勢(shì)。 是什么驅(qū)使著我們?nèi)ソ⒏?jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)? 1:加速的商業(yè)節(jié)奏我們的生活節(jié)奏在加快,通用商業(yè)的節(jié)奏也在加快。消費(fèi)者,市場(chǎng)對(duì)你的反

21、映時(shí)刻要求越來(lái)越嚴(yán)格,一次小小的失誤就可能導(dǎo)致不可挽回的損失。從需要幾天的郵件,到隔夜的UPS,到現(xiàn)在的傳真機(jī)和E-mail,往常一個(gè)需要幾個(gè)星期才能完成的項(xiàng)目,現(xiàn)在幾天就能夠完成了。加快的商業(yè)節(jié)奏要求你的公司在更短的時(shí)刻內(nèi)處理更多的事物,你必須作出更多的決策,而且不能出現(xiàn)錯(cuò)誤,而這些的關(guān)鍵確實(shí)是有效的治理和充分利用競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)。2:信息的過(guò)載不明白你有沒有為自己手上掌握資料不足而苦惱呢?然而我告訴你,當(dāng)你手上有專門多專門多的資料信息的時(shí)候會(huì)更使你頭疼。在一個(gè)信息的社會(huì),你更多的是面對(duì)的太多的你無(wú)法完全處理的信息。競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)不僅僅是關(guān)于如何收集信息,他還包括了分析信息,過(guò)濾信息,學(xué)習(xí)什么是有用的信息

22、,什么是沒用的信息,然后再為我們利用。 3:新的競(jìng)爭(zhēng)者進(jìn)入使得全球競(jìng)爭(zhēng)加劇隨著時(shí)代的進(jìn)展,競(jìng)爭(zhēng)不僅僅來(lái)自于國(guó)內(nèi),同樣來(lái)自于全球,歐盟,WTO,北美自由貿(mào)易區(qū)等等一系列的地區(qū)性組織和全球性組織的建立,全球化的趨勢(shì)越來(lái)越明顯。隨著中國(guó)假如WTO,大量的國(guó)外企業(yè)的涌,競(jìng)爭(zhēng)加??!同樣中國(guó)也有許多企業(yè)走出了國(guó)門,到國(guó)外的市場(chǎng)去打拼,連接國(guó)際市場(chǎng)的變化趨勢(shì)成為必須的功課,競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)正好滿足了這一需求。4:現(xiàn)有的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇與來(lái)自于國(guó)際市場(chǎng)的壓力一樣,國(guó)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成熟也是我們專門多企業(yè)要面對(duì)的一個(gè)問(wèn)題,在競(jìng)爭(zhēng)的初期專門多企業(yè)做大了,但是慢慢的失去了他原來(lái)的光環(huán),衰弱了!因?yàn)閲?guó)內(nèi)的其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也成長(zhǎng)了。競(jìng)爭(zhēng)

23、對(duì)手在努力的關(guān)注著你的一舉一動(dòng),你的生產(chǎn),營(yíng)銷,廣告,分銷等各個(gè)方面。只要你稍有不慎,必將自吞苦果。 5:快速變化的技術(shù)技術(shù)變化的最重要特征確實(shí)是產(chǎn)品周期縮短和研究的成本增加。多青年前,一個(gè)產(chǎn)品的周期可能有十年,現(xiàn)在呢,一個(gè)能在市場(chǎng)立足兩年都難!產(chǎn)品的同質(zhì)化,競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度超出了專門多人的想象。 什么阻礙了我們建立競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)?1:對(duì)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的不正確認(rèn)識(shí) 專門多人一聽到競(jìng)爭(zhēng)情報(bào),第一反映確實(shí)是007,CIA。事實(shí)上競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)所獵取的信息情報(bào)90%差不多上通過(guò)正當(dāng)途徑來(lái)獲得的,他們同工業(yè)間諜是完全不同的概念。正式在這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)下,使得競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)在專門多企業(yè)專門難進(jìn)展。 2:自認(rèn)為對(duì)本行業(yè)的足夠了解

24、 在有的企業(yè)在想建立競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)的時(shí)候,面對(duì)著專門多治理人員的壓力,“我們艘是本行業(yè)的專家,我們了解那個(gè)行業(yè)內(nèi)的一舉一動(dòng),還需要這些干什么呢?” 他們以為通過(guò)閱讀商量的雜志就能夠?qū)π袠I(yè)的信息完全掌握是不可能的,哪怕他是再專業(yè)再資深的治理人員! 3:競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)是成本中心不是利潤(rùn)中心 那個(gè)系統(tǒng)是個(gè)成本中心,我看不到他為我的企業(yè)制造了什么,那我有什么必要去搞一個(gè)不能給我制造利潤(rùn)的系統(tǒng)呢? 因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)是一個(gè)不能量化產(chǎn)出的系統(tǒng),使得他的推廣有專門大的難度。然而從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)是絕對(duì)值得投資的,競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)是企業(yè)日產(chǎn)運(yùn)作的一部分,競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的成本是運(yùn)作成本,而不是費(fèi)用。 4:我們?cè)?jīng)做過(guò),然而失敗了

25、專門多公司曾經(jīng)建立過(guò)自己的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng),然而失敗了!一朝被蛇咬使得他們十年怕競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)!然而我們應(yīng)該提醒這些企業(yè),你們的系統(tǒng)什么緣故會(huì)失敗呢?你們?nèi)藛T配備能支持系統(tǒng)的運(yùn)作嗎?你們的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)的資金投入夠嗎?6:建立企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)的幾個(gè)問(wèn)題一、構(gòu)建原則建立以項(xiàng)目為基礎(chǔ)的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)機(jī)制 建立以項(xiàng)目為基礎(chǔ)的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)調(diào)查和分析程序要緊基于下列緣故: 1、項(xiàng)目能系統(tǒng)地與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃結(jié)合起來(lái); 2、能夠針對(duì)特定的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和問(wèn)題提供解決方案; 3、在一個(gè)更全面的系統(tǒng)中進(jìn)行有效的治理; 4、提高數(shù)據(jù)治理的有效性和效率; 5、提供具有可操作性的建議; 二、以項(xiàng)目為基礎(chǔ)從事競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)活動(dòng)的優(yōu)勢(shì)在于: 1、能夠

26、將項(xiàng)目與戰(zhàn)略規(guī)模系統(tǒng)地結(jié)合起來(lái); 2、調(diào)查競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或其它情報(bào)需求往往是以專門的項(xiàng)目為基礎(chǔ)的,以項(xiàng)目為基礎(chǔ)的治理比對(duì)綜合系統(tǒng)的治理更有效,數(shù)據(jù)采集效率也更高; 3、在情報(bào)分析時(shí)期能夠提出可付諸行動(dòng)的信息和情報(bào)。三、企業(yè)實(shí)施以項(xiàng)目為基礎(chǔ)的情報(bào)活動(dòng)時(shí),競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)人員從情況報(bào)采集和分析的步驟包括: 1、治理人員向情報(bào)人員提出要求; 情報(bào)人員要經(jīng)常與治理人員進(jìn)行溝通,了解他們到底需要和使用什么情報(bào);并應(yīng)就情報(bào)人員與決策者的溝通方式和方法進(jìn)行研究培訓(xùn); 2、情報(bào)采集,通過(guò)信息系統(tǒng)獲得二次信息,通過(guò)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、供應(yīng)商和客戶直接交談,獵取第一手情報(bào); 通過(guò)人際網(wǎng)絡(luò),與銷售人員、研究開發(fā)人員直接進(jìn)行交流; 3、對(duì)

27、數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析。現(xiàn)實(shí)世界是復(fù)雜的,情報(bào)人員不只負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集,而且應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。情報(bào)人員只有提供分析性的情報(bào),才能與決策者平等地坐在一起討論問(wèn)題。 4、提供具有建設(shè)性的意見和可付諸實(shí)施的方案; 四、在采集競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)時(shí),應(yīng)該幸免出現(xiàn)下面的情況: 1、專門多情報(bào)人員只采集信息,既不對(duì)決策者的需求進(jìn)行分析,也不對(duì)采集到的信息進(jìn)行分析 2、情報(bào)人員不提供建議和可供實(shí)施的方案,這會(huì)導(dǎo)致決策者專門少利用這些情報(bào) 3、與項(xiàng)目有關(guān)的情報(bào)80%在企業(yè)內(nèi)部或人際網(wǎng)絡(luò)中差不多存在,因此,對(duì)現(xiàn)有人際網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)進(jìn)行治理特不重要。 4、不要以為情報(bào)越多越好,比較好的方法是將目光集中在特定的項(xiàng)目上。面向企業(yè)的情報(bào)

28、工作應(yīng)以特定項(xiàng)目、特定需求為重點(diǎn),而不是面面俱到,專門化的情報(bào)調(diào)查應(yīng)與企業(yè)的進(jìn)展目標(biāo)結(jié)合在一起。 5、情報(bào)人員往往不是從決策的角度,而是從采集信息的角度從情況報(bào)工作,使情報(bào)分析報(bào)告偏離用戶的真正需要。應(yīng)該學(xué)會(huì)從治理者的角度搜集情報(bào)。情報(bào)人員在調(diào)查時(shí),應(yīng)該明確情報(bào)的用途和目的;情報(bào)人員在同意情報(bào)查詢請(qǐng)求時(shí),應(yīng)該再“把球踢回去”,請(qǐng)治理人員和用戶講清收集情報(bào)的目的和作用是什么,這能夠節(jié)約治理人員和情報(bào)人員的時(shí)刻。 五、在依照項(xiàng)目的要求進(jìn)行調(diào)查時(shí),受到的限制要緊來(lái)自7個(gè)方面,它們是時(shí)刻、財(cái)政、法律、最終用戶、人力資源、職業(yè)道德和機(jī)構(gòu)設(shè)置。導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的因素要緊有: 1、情報(bào)調(diào)查目標(biāo)不明確。 2、過(guò)份

29、注重情報(bào)的外在形式,卻忽視了有實(shí)質(zhì)意義的建議。 3、忽略了最要緊的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。 4、回報(bào)遞減,即過(guò)于注重情報(bào)的細(xì)節(jié)(如成本結(jié)構(gòu)為12.34587%),忽略了關(guān)鍵內(nèi)容,降低了情報(bào)的價(jià)值。方法陳舊,利用相同的技術(shù)。從事不同的項(xiàng)目應(yīng)該利用不同的方法和工具(計(jì)量、定性)進(jìn)行分析。 六、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的提供包括: (1)信息采集和報(bào)告。 建立人際網(wǎng)絡(luò),人際網(wǎng)絡(luò)應(yīng)涉及企業(yè)的各個(gè)部門,以特不自然、巧妙和令人舒服的方式從對(duì)方口中獵取更多的信息。通過(guò)人際網(wǎng)絡(luò)套取的大量情報(bào),許多細(xì)節(jié)往往具有重要的情報(bào)價(jià)值。例如,美國(guó)一位輸油站工作人員發(fā)覺一輛滿載油管的火車向南方駛?cè)ィ?dāng)即把這一信息反饋給情報(bào)人員;情報(bào)人員經(jīng)調(diào)查發(fā)覺競(jìng)

30、爭(zhēng)對(duì)手正在一個(gè)新的區(qū)域鋪設(shè)天然氣管道,從而掌握了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)向。這講明間或發(fā)覺的信息也會(huì)成為企業(yè)的一條重要情報(bào)。 (2)信息服務(wù)。 提供行業(yè)快訊,從企業(yè)內(nèi)外的大型數(shù)據(jù)庫(kù)檢索信息匯合編纂競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,建立詳細(xì)的文檔資料。有效治理,建立企業(yè)的治理數(shù)據(jù)庫(kù)和要緊軟件。情報(bào)檢索包括檢索二次信息數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),如通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)查詢競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。 (3)情報(bào)分析。 這是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)活動(dòng)中最重要也是最薄弱的環(huán)節(jié),其中包括情報(bào)預(yù)警,預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的機(jī)遇,對(duì)以后前景進(jìn)行預(yù)測(cè)。情報(bào)分析屬于研究類情報(bào)工作,只有通過(guò)研究和分析,才能提供行動(dòng)方案。為了提高企業(yè)情報(bào)人員的分析能力,需要進(jìn)行專門的培訓(xùn)。 (4)情報(bào)通訊。 專門多治理

31、人員認(rèn)為情報(bào)通訊并沒有什么特不的價(jià)值,通訊往往缺乏建議。但福特汽車公司的情報(bào)通訊專門成功,該通訊除了提供競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)外,還指明這些情報(bào)對(duì)福特汽車公司意味著什么,情報(bào)人員特不用不同顏色的紙張并配以不同版式印刷,目的是引起治理者的注意。 (5)情報(bào)評(píng)估,對(duì)特定主題給予綜合分析。 情報(bào)評(píng)估往往由一個(gè)專門小組進(jìn)行,通常由情報(bào)提供人員與分析人員共同完成。分析的內(nèi)容包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,行業(yè)進(jìn)展?fàn)顩r,或進(jìn)入一個(gè)國(guó)家和市場(chǎng)所必需掌握的信息。 (6)工業(yè)通訊和信息。 (7)智能預(yù)警、評(píng)測(cè)和預(yù)報(bào)。提供分析預(yù)警報(bào)告,分析當(dāng)前企業(yè)最“關(guān)注”的課題。七、企業(yè)在實(shí)施競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)過(guò)程中應(yīng)堅(jiān)持的要點(diǎn) -以實(shí)踐為主、以以后為導(dǎo)向、全球眼

32、光、將正式和非正式人際網(wǎng)絡(luò)結(jié)合起來(lái)。 八、提供競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)需要注意的其他問(wèn)題: 1、情報(bào)人員在建議可實(shí)施的方案時(shí),一定要清晰地交待資料的來(lái)源和出處,明確告訴讀者,哪些情報(bào)資料是無(wú)法獲得的。人們?cè)趫?bào)告中往往指明情報(bào)意味著什么,而忽略講明情報(bào)并不意味著什么,而這一點(diǎn)是專門重要的。 2、要以多種方式提供情報(bào),將分析預(yù)警報(bào)告分不以電子郵件、小冊(cè)子、光盤、或錄音電話的方式傳遞給使用者。如此他可不能有借口講我沒有收到情報(bào)。 3、情報(bào)人員使用的語(yǔ)言與治理人員是不同的。雙方需要溝通達(dá)到共識(shí)。 4、把企業(yè)情報(bào)系統(tǒng)做為一個(gè)學(xué)習(xí)系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)只是情報(bào)人員利用的工具,情報(bào)系統(tǒng)應(yīng)該成為整個(gè)企業(yè)的學(xué)習(xí)系統(tǒng)。 5、在設(shè)計(jì)情報(bào)

33、系統(tǒng)中,請(qǐng)來(lái)四方人員(情報(bào)專家,公司圖書館員,治理人員,中間商)共同參予。治理人員有時(shí)專門少使用企業(yè)的情報(bào)系統(tǒng),其中一個(gè)重要緣故是在設(shè)計(jì)這一系統(tǒng)的過(guò)程中,治理人員并沒有參予,其情報(bào)需求也沒有被考慮在內(nèi)。 6、情報(bào)人員應(yīng)創(chuàng)建信息技術(shù)平臺(tái)。如:Merck公司是最大的制藥公司,而制藥行業(yè)是信息最密集的行業(yè),該公司所創(chuàng)建的數(shù)據(jù)使治理人員能夠查詢某一處方是由哪一位大夫在哪一天開的。這一信息平臺(tái)能夠?qū)⒎稚⒃诟魈幍男畔⒓性谝黄稹?7、好的情報(bào)系統(tǒng)應(yīng)有四個(gè)標(biāo)準(zhǔn):廉價(jià),可應(yīng)用,界面友好,自我維護(hù)(如關(guān)于無(wú)人理睬或參予的論壇,計(jì)算機(jī)軟件會(huì)自動(dòng)將其刪除)。由于該系統(tǒng)特不昂貴,自我維護(hù)能夠降低成本。 8、隨時(shí)向決策

34、者通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。隨著項(xiàng)目的進(jìn)行,企業(yè)決策人員應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)程了如指掌,不應(yīng)該出現(xiàn)出乎意料的情況。 9、在項(xiàng)目開始時(shí),應(yīng)該在企業(yè)決策者和情報(bào)人員之間建立良好的交流渠道。如通過(guò)計(jì)算機(jī)設(shè)置表格讓決策者填寫,并將表格反饋給情報(bào)人員。通過(guò)這種計(jì)算機(jī)表格往來(lái),企業(yè)決策者和情報(bào)人員共同協(xié)商一個(gè)解決方案。在項(xiàng)目完成之后,情報(bào)人員再將表格反饋給治理人員.表格也成為治理人員評(píng)估情報(bào)人職員作的一項(xiàng)指標(biāo)。7:信息的典型傳遞過(guò)程我們?cè)谟懻撈髽I(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)收集的時(shí)候會(huì)遇到一個(gè)專門多的問(wèn)題確實(shí)是如何去收集情報(bào),事實(shí)上在一個(gè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)部門的具體運(yùn)行當(dāng)中,情報(bào)收集和情報(bào)分析是最最重要的兩個(gè)過(guò)程。 在了解如何收集情報(bào)之前,我們先

35、看一下一般信息流淌的過(guò)程,這對(duì)我們研究如何收集情報(bào)有著具體的指導(dǎo)意義。信息的傳動(dòng)和傳播是要通過(guò)一頂?shù)那赖?,也有一定的?guī)律性,要經(jīng)歷一個(gè)由內(nèi)部向外部傳播的過(guò)程。只是在信息到達(dá)公眾之前假如他能夠達(dá)到公眾場(chǎng)合和話其傳遞可能差不多是專門不規(guī)則的。下面是有關(guān)某事件的信息傳遞的順序,也是專門多公開信息傳播的典型過(guò)程。1 立即發(fā)生的情況的傳言在公司內(nèi)部傳播2 在情況公布之前,消息靈通人士差不多明白了消息,這些人包括經(jīng)濟(jì)人,供應(yīng)商,經(jīng)銷商3 情況正式公布或發(fā)生4 有關(guān)消息通過(guò)展銷會(huì),商業(yè)報(bào)刊,銷售人員傳到產(chǎn)業(yè)界5 一般報(bào)紙對(duì)事件加以報(bào)道6 信息可能被收入信息庫(kù)7 文章被錄如光盤或編輯成冊(cè)進(jìn)入圖書館等信息機(jī)構(gòu)

36、。 了解了信息傳遞過(guò)程的不規(guī)則性,可試得競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)人員更好的評(píng)估信息的價(jià)值,由于信息傳遞過(guò)程中的失真,一般地講,越是靠前的信息價(jià)值越大,但準(zhǔn)確性越底,越是靠后的信息可能越詳細(xì),對(duì)其分析可能更加深入。 了解了上面這些,我們就明白我們應(yīng)該盡量從前面的各個(gè)環(huán)節(jié)去收集信息,因?yàn)槟菚r(shí)候一條信息的戰(zhàn)略價(jià)值是最大的。8:競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)報(bào)告的分發(fā)在情報(bào)分析后形成了報(bào)告時(shí)候,我們要明白一點(diǎn):不是一份情報(bào)報(bào)告就能夠滿足所有人的需要。公司組織內(nèi)部不同的人員需要不同層次的情報(bào),他們對(duì)情報(bào)的時(shí)效性,內(nèi)容,分析程度要求是不同的。同時(shí)不同層次的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)應(yīng)該用不同的媒介來(lái)傳遞。如此的話,在情報(bào)的分發(fā)過(guò)程中就要定制不同的情報(bào)來(lái)滿足他們

37、的需求。 在競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的寫作方面,一個(gè)差不多的原則確實(shí)是:簡(jiǎn)明扼要的風(fēng)格,分析要到位全面。然而不要把你得到的信息全部寫到報(bào)告里面去,我們應(yīng)該有自己的推斷和分析,同時(shí)把焦點(diǎn)集中到最重要的問(wèn)題上面。首先我們應(yīng)該確定組織內(nèi)部對(duì)情報(bào)要求不同而產(chǎn)生的層次,一般會(huì)出現(xiàn)四個(gè)層次的需求,新聞月刊,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析,形勢(shì)分析,專門的情報(bào)總結(jié)。如此就形成了為競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)部門常用的“情報(bào)金字塔”。專門情報(bào)總結(jié)形勢(shì)分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析新聞月刊數(shù)據(jù)庫(kù)每一層次都有不同的價(jià)值和適合的讀者報(bào)告類型戰(zhàn)略價(jià)值目標(biāo)讀者報(bào)告頻率新聞月刊低一般職員月競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析無(wú)銷售主管,銷售人員定制形勢(shì)分析中部門經(jīng)理,高層經(jīng)理,職能經(jīng)理定制專門情報(bào)總結(jié)高高層經(jīng)理

38、定制每個(gè)層次的讀者對(duì)情報(bào)報(bào)告的要求是不同的,他們有自身的特點(diǎn)和要求。下面講一下每一類情報(bào)報(bào)告的差不多要點(diǎn):1 新聞月刊: 新聞月刊是一個(gè)宣傳口徑也是一個(gè)教育途徑,是競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)部門和全體職員之間的交流,通過(guò)他能夠培養(yǎng)潛在情報(bào)用戶。差不多的內(nèi)容確實(shí)是:競(jìng)爭(zhēng)者可能對(duì)我公司造成阻礙的活動(dòng),向公司提供各種新聞服務(wù),各個(gè)類型的數(shù)據(jù)的公布(市場(chǎng)份額,市場(chǎng)規(guī)模等等)競(jìng)爭(zhēng)者的新聞極其分析2 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析報(bào)告應(yīng)該包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所有方面的信息,工廠的位置,人數(shù),銷售營(yíng)銷戰(zhàn)略等各個(gè)方面的情報(bào)。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析報(bào)告應(yīng)該及時(shí)的更新,同時(shí)及時(shí)的分發(fā)到讀者的手中。3 形勢(shì)分析 形勢(shì)分析報(bào)告一般要包括以下的內(nèi)容A 戰(zhàn)略問(wèn)

39、題B 支持性信息C 產(chǎn)品(服務(wù))D銷售活動(dòng)E 營(yíng)銷活動(dòng)F 優(yōu)勢(shì)和弱點(diǎn)G以后的打算和戰(zhàn)略H 其他行動(dòng)I 建議的反應(yīng)措施這一報(bào)告要緊是為高層經(jīng)理,部門經(jīng)理,銷售(營(yíng)銷)總監(jiān)和其他相關(guān)的職能部門的經(jīng)理所編寫。4 專門情報(bào)總結(jié)專門的情報(bào)總結(jié)是最高級(jí)不的情報(bào),他是依照需要提供的報(bào)告,只有在高層主管做戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)決定時(shí)候才預(yù)備的報(bào)告,報(bào)告應(yīng)該簡(jiǎn)短,其要緊的內(nèi)容應(yīng)該包括以下的一些信息A 戰(zhàn)略問(wèn)題B 支持信息C 可供選擇的方案D建議的行動(dòng)方案9:競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)的關(guān)鍵成功因素在建立企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)的時(shí)候,會(huì)遇到專門多的問(wèn)題,如何將這些問(wèn)題分析和辨認(rèn),成為建立系統(tǒng)中重要的一環(huán),利用關(guān)鍵成功因素法來(lái)分析下企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)

40、的關(guān)鍵成功因素如下: 1 人員是競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)同時(shí)是其他任何情況的基礎(chǔ),優(yōu)秀的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)人員能夠發(fā)揮情報(bào)資源,深入的分析加工,并有效率的滿足情報(bào)的需求2 企業(yè)決策層對(duì)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作的支持,這一方面取決于決策層的情報(bào)意識(shí)和進(jìn)取的精神,更重要的是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的實(shí)效性。關(guān)于企業(yè)情報(bào)競(jìng)爭(zhēng)系統(tǒng)來(lái)講,企業(yè)的情報(bào)用戶是他的用戶,競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)需要一個(gè)面向企業(yè)內(nèi)情報(bào)用戶友好的而高效的用戶界面。3 競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)要建立一種激勵(lì)機(jī)制和共享信息的企業(yè)文化,來(lái)使企業(yè)職工能自覺,方便地將情報(bào)傳到競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)部門4 為了使競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)能有效的在公司內(nèi)部流淌起來(lái),就需要建立一個(gè)信息存儲(chǔ)和傳輸系統(tǒng)。 合理的人才配備一個(gè)情報(bào)小組必要包括以下的三類人

41、員:分析員,競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)整合者,數(shù)據(jù)治理收集員。他們各個(gè)負(fù)責(zé)以下的任務(wù):分析員:進(jìn)行訪談,收集其他未發(fā)表的資料,并通過(guò)分析增加收集信息的價(jià)值競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)整合者:協(xié)調(diào),組織研究工作,并解決可能同客戶發(fā)生的問(wèn)題數(shù)據(jù)治理收集員:收集和組織所有已發(fā)表的資料決策層的參與和支持競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)機(jī)構(gòu)存在的目的是什么,從小處講確實(shí)是將情報(bào)用到?jīng)Q策過(guò)程中去,假如治理決策覺得情報(bào)有價(jià)值是對(duì)情報(bào)部門對(duì)大確信,假如決策人為競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)沒有起到輔助決策的作用那就沒有任何意義。因此一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)的運(yùn)行需要決策層的大力支持,最終為企業(yè)決策祈禱輔助作用。 良好的情報(bào)互動(dòng)情報(bào)互動(dòng)是指情報(bào)在企業(yè)內(nèi)的流淌層次結(jié)構(gòu),以及競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)部門答復(fù)情報(bào)部門的層次

42、結(jié)構(gòu)。一個(gè)情報(bào)并不是分發(fā)下去就能夠了,還一定要有反饋等其他的步驟。同樣競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)要建立一個(gè)良好的情報(bào)內(nèi)部收集的體制。 良好的激勵(lì)機(jī)制 就象其他的部門一樣,一個(gè)部門要保持長(zhǎng)久的動(dòng)力,激勵(lì)機(jī)制特不的重要,依靠那個(gè)來(lái)有效的激勵(lì)職員。激勵(lì)的方式大概就分為兩類,經(jīng)濟(jì)的,精神上的。那個(gè)我們不在那個(gè)地點(diǎn)討論,那個(gè)能夠和人力資源掛鉤。 高效的信息系統(tǒng)為了使得情報(bào)在公司內(nèi)部流淌起來(lái)就必要建立一套高校的信息系統(tǒng),通過(guò)各種途徑使得各個(gè)階層的職員能夠利用到情報(bào),為他們的日常工作服務(wù)。一般來(lái)講信息系統(tǒng)能夠通過(guò)三個(gè)途徑建立,人工文檔,圖書館,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。從現(xiàn)在的情況來(lái)看一般采納后面兩途徑同時(shí)進(jìn)行比較理想,通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行情報(bào)流淌,同時(shí)利用圖書館進(jìn)行存檔。關(guān)于一個(gè)良好的共享企業(yè)資料的傳統(tǒng)并不是一朝一夕能夠完成的,這是一個(gè)長(zhǎng)期的任務(wù),然而我們能夠慢慢的從競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)的運(yùn)行中來(lái)慢慢的培養(yǎng),因?yàn)榧偃缫粋€(gè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)沒有共享,流淌,情報(bào)系統(tǒng)是沒有利用價(jià)值的。10:企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的兩大門派從市場(chǎng)全球化的進(jìn)展和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的進(jìn)展情況來(lái)看,中國(guó)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作已

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