機(jī)電產(chǎn)品采購(gòu)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)文件英文范本

1、The Bidddinng DDocuumennts Forr ICCB PProccureemennt oof MMechhaniic& Ellecttronnic Prooduccts(Vollumee Onne)The Bidddinng DDocuumennts ForrICB Proocurremeent of Mecchannic & EElecctroonicc Prroduuctss(Vollumee Onne)Mechhaniic & Ellecttronnic ProoducctsImpoort & EExpoort DepparttmenntMiniistrry oof

2、FForeeignn Trradee & Ecoonommic Coooperratiion P.RR.C20022Totaal TTablle oof CConttenttsVoluume OneeSecttionn l. Innstrructtionns tto BBiddderssSecttionn 2. Teermss annd CCondditiionss off CoontrracttSecttionn 3. Coontrractt FoormSecttionn 4. AtttacchmeentssVoluume TwooSecttionn 5. Innvittatiion for

3、r BiidsSecttionn 6. Biid DDataa ShheettSecttionn 7. Coontrractt Daata SheeetSecttionn 8. Sccheddulee off Reequiiremmentts aand Tecchniicall Sppeciif1ccatiionssTablle oof CConttenttsSecttionn 1. Innstrructtionns TTo BBiddderss66A. llntrroduuctiion71. SSourrce of Funnds72. TTendderiing Ageent forr ICC

4、B PProccureemennt oof MMechhaniic aand Eleectrroniic PProdducttsand Eliigibble Biddderrs 773. EEliggiblle GGoodds aand Serrvicces74. CCostt off Biid 8B. TThe Bidddinng DDocuumennts885. CConttentt off Biiddiing Doccumeentss 86. CClarrifiicattionn off Biiddiing Doccumeentss 997. AAmenndmeent of Bidddi

5、nng DDocuumennts 9C. PPrepparaatioon oof BBidss 98. LLangguagge oof BBid999. DDocuumennts Commpriisinng tthe Bidd 910. Bidd Foorm 10011. Bidd Prricees 11012. Bidd Cuurreenciies 1113. Doccumeentss Esstabblisshinng BBiddders EEliggibiilitty aand Q111aliiacaatioons11114. Doccumeentss Esstabblisshinng G

6、Goodds Eliigibbiliity andd Coonfoormiity to Bidddinng DDocuumennts11215. Bidd Seecurrityy 11316. Perriodd off Vaaliddityy off Biids 13l7. Forrmatt annd SSignningg off Biids114D. SSubmmisssionn off Biids1418. Seaalinng aand Marrkinng oof BBidss 14419. Deaadliine forr Suubmiissiion of Bidds 11520. Lat

7、te BBidss 15521. Moddif11cattionn annd WWithhdraawall off Biids115E. OOpenningg annd EEvalluattionn off Biids1522. Opeeninng oof BBidss 11623. Claarifficaatioon oof BBidss 11624. Preelimminaary Exaaminnatiion 1625. Connverrsioon tto SSinggle Currrenncy11726. Evaaluaatioon aand Commparrisoon oof BBid

8、ss 11727. Dettermminaatioon oof FFinaal EEvalluatted Bidd Prricees 22128. Conntacctinng tthe Tennderringg Aggentt annd tthe Tennderrer221F. AAwarrd oof CConttracct 2129. Posst qquallifiicattionn 21130. Awaard Criiterria22131. Rigght to Varry QQuanntittiess att Tiime of Awaard 22232. Pubbliccatiion o

9、f Evaaluaatioon RResuult2233. Rigght to Accceptt Anny BBid andd too Reejecct AAny or Alll Biids 2234. Nottifiicattionn off Awwardd 22235. Siggninng oof CConttracct 22236. Perrforrmannce Seccuriity 23Secttionn 2. Teermss annd CCondditiionss off Coontrractt241. DDefiinittionns 252. AAppllicaatioon 225

10、3. CCounntryy off Orrigiin 254. SStanndarrds2265. UUse of Conntraact Doccumeentss annd IInfoormaatioon 266. PPateent Rigghtss 267. PPerfformmancce SSecuuritty 268. IInsppecttionns aand Tessts 2779. PPackkingg 28810. Marrkinng ffor Shiipmeent 2811. Terrms of Shiipmeent22912. Shiippiing Advvicee 33013

11、. Delliveery andd Doocummentts 3114. Inssuraancee 33215. Traanspporttatiion 3216. Inccideentaal SServvicees 32217. Spaare Parrts33218. Warrrannty 33319. Claaimss 33320. Payymennt 34421. Priicess 33522. Chaangee Orrderrs 35523. Conntraact Ameendmmentts 36624. Asssignnmennt 36625. Subbconntraactss 336

12、26. Dellayss inn Suuppllierrs Perrforrmannce33627. Liqquiddateed DDamaagess 33628. Terrminnatiion forr Deefauult 37729. Forrce Majjeurre 33730. Terrminnatiion forr Innsollvenncy33831. Terrminnatiion forr Coonveenieencee 38832. Ressoluutioon oof DDispputees 38833. Govvernningg Laanguuagee 33934. Appp

13、liccablle LLaw33935. Notticees 39936. Taxxes andd Duutiees 3937. Efffecttiveenesss oof tthe Conntraact andd Miisceellaaneoous40Secttionn 3. Coontrractt Foorm41Secttionn 4. Atttacchmeentss 441. BBid Forrm 4552. SSummmaryy Shheett foor BBid Opeeninng 473. BBid Schheduule of Priicess 4884. BBrieef DDes

14、ccripptioon oof tthe Gooods505. DDeviiatiion Forrm ffor Tecchniicall Sppeciificcatiionss 5516. DDeviiatiion Forrm ffor Commmerrciaal TTermms 5227. FFormm foor BBid Seccuriity 5338. FFormm foor PPoweer oof AAttoorneey 5449. QQuallifiicattionn Doocummentts 55Fom99-1 Staatemmentt Coonceerniing Quaaliff

15、icaatioon 56Fom99-2 Mannufaactuurerrs Quaaiiff1caatioon SStattemeent 57Formm9-33 Trradiing Commpannyss orr Aggentts Quaalifficaatioon SStattemeent60Fom99-4 Lettterr off Auuthooritty ffromm Maanuffacttureer 622Fom99-5 cerrtifficaate 63310. Forrm ffor Perrforrmannce seCCllrr1tyy 66411. Bannk GGuarrant

16、tee Forrm ffor Advvancce PPaymmentt 65512. Speecimmen of Lettterr off Crrediit 66Secttionn 1Insttrucctioons To BiddderrsInsttrucctioons to BiddderrsA. IIntrroduuctiion1. SSourrce of Funnds1.1 Thee Teendeererr naamedd inn thhe BBid Datta SSheeet hhas recceivved a lloann/fuund as ideentiifieed iin tth

17、e Bidd DaataSheeet. Thee Teendeererr inntennds to appply a pporttionn off thhe pprocceedds oof tthiss looan/funnd tto tthe payymenntsundeer tthe conntraact forr whhichh thhis Invvitaatioon ffor Bidds iis iissuued.2.Teendeerinng AAgennt ffor ICBB Prrocuuremmentt off Meechaanicc annd EElecctroonicc Pr

18、roduuctss annd EEliggiblle BBiddderss2.1 Thee Teendeerinng AAgennt ffor ICBB Prrocuuremmentt off Meechaanicc annd EElecctroonicc Prroduuctss(heereiinaffterr caalleed“Tennderr1ngg Aggentt”) in thiis IITB meaans thee quualiifieed LLegaal PPersson appprovved andd auuthoorissed by thee Miinisstryy off F

19、ooreiign Traade andd Ecconoomicc Cooopeerattionn too haandlle tthe proocurremeent of mecchannic andd ellecttronnic prooduccts by wayy off Innterrnattionnal Commpettitiive Bidddinng (ICBB) oon bbehaalf of thee Teendeererr.2.2 Eliigibble Biddderrs1) TThiss Innvittatiion forr Biids is opeen tto aall su

20、pppliierss frrom witthinn thhe PPeopples RRepuubliic oof CChinna(herreinnaftter abbb. aas “PRCC”) andd all1coounttriees/aareaas wwhicch hhavee reegullar traade rellatiionss wiith PRCC (hhereeinaafteer ccallled “thhe eeliggiblle ssourrce couuntrriess”), exxceppt aas pprovvideed hhereeinaafteer.2) BBi

21、ddderss shhoulld nnot be asssociiateed, dirrecttly or inddireectlly, witth aa fiirm or anyy off itts aaffii1iaatess whhichh haave kenn enngagged by thee Teendeererr too prroviide connsulltinng sservvicees ffor thee prrepaarattionn off thhe ddesiign, sppeciif1ccatiionss, aand othher doccumeentss too

22、bee ussed forr thhe pproccureemennt oof tthe gooods to be purrchaasedd unnderr thhis Invvitaatioon ffor Bidds.3) TThe Supppliierss maay ppartticiipatte iin tthe bidds oonlyy iff thhey aree leegallly andd fiinannciaallyy auutonnomoous,if ttheyy opperaate undder rellevaant laww, aand if theey aare not

23、t a deppenddentt aggenccy oof tthe Tennderringg Aggentt annd tthe Tennderrer.3. EEliggiblle GGoodds aand Serrvicces3.1 Alll gooodss annd rrelaatedd seerviicess too bee suupplliedd unnderr thhe cconttracct sshalll hhavee thheirr orrigiin iin eeliggibllesourrce couuntiies, ass deenneed iin cclauuse 2.

24、22 abbovee, aand alll exxpennditturees mmadee unnderr thhe cconttracct wwilllbe llimiitedd too suuch gooods andd seerviicess.3.2 Forr puurpoosess off thhis claausee,“oriiginn” mmeanns tthe plaace wheere thee gooodss arre mmineed, groown or prooducced, orr thhe pplacce ffromm whhichh thhe rrelaatedd

25、seerviicess arre ssuppplieed. Gooods aree prroduucedd whhen, thhrouugh mannufaactuurinng, proocesssinng, or subbstaantiial andd maajorr asssemmblyy off coompoonennts, a commmerrciaallyy reecoggnissed prooducct rresuultss thhat is subbstaantiiallly ddifffereent in bassic chaaraccterristticss orr inn

26、puurpoose or utiilitty ffromm itts ccompponeentss.3.3 Thee orrigiin oof ggoodds aand serrvicces is disstinnct froom tthe nattionnaliity of thee Biiddeer.4. CCostt off Biid4.1 Thee Biiddeer sshalll bbearr alll ccostts aassoociaatedd wiith thee prrepaarattionn annd ssubmmisssionn off itts bbid, annd t

27、the Tennderringg Aggentt annd tthe Tennderrer, naamedd inn thhe BBid Datta SSheeet, willl iin nno ccasee bee reespoonsiiblee orr liiablle ffor thoose cossts, reegarrdleess of thee coonduuct or outtcomme oof tthe bidd prroceess.B. TThe Bidddinng DDocuumennts5. CConttentt off Biiddiing Doccumeentss5.1

28、 Thee gooodss reequiiredd, bbidddingg prroceedurres andd coontrractt teermss arre ppresscriibedd inn thhe bbidddingg doocummentts.The conntennt oof tthe bidddinng ddocuumennts willl bbe ssepaaratted intto ttwo vollumees aas ffolllowss:Voluume Onee:Secttionn I Insstruuctiionss too BiiddeersSecttionn

29、Terrms andd Coondiitioons of ConntraactSecttionn IIII Coontrractt FoormSecttionn IVV AtttachhmenntsVoluume Twoo:Secttionn V Invvitaatioon ffor BiddsSecttionn VII Bidd Daata SheeetSecttionn VIII Conntraact Datta SSheeetSecttionn VIIII Schheduule of Reqquirremeentss annd TTechhniccal Speecifficaatioon

30、s5.2 Thee Biiddeer iis eexpeecteed tto eexamminee alll iinsttrucctioons, foormss, ttermms aand speecifficaatioons in thee biiddiingddocuumennts. Faailuure to furrnissh aa11 infformmatiion reqquirred by thee biiddiing doccumeentss orr too suubmiit aa biid nnot subbstaantiiallly rrespponssivee too thh

31、e bbidddingg doocummentts iin eeverry rresppectt wiill be at thee Biiddeerss riisk andd maay rresuult in thee reejecctioon oof iits bidd.6. CCladdf1ccatiion of Bidddinng DDocuumennts6.1 A pprosspecctivve BBiddder reqquirringg anny cclarrifiicattionn off thhe bbidddingg doocummentts mmay nottifyy thh

32、e TTendderiing Ageent andd thhe TTenddereer iin wwrittingg. TThe Tennderringg Aggentt wiill ressponnd iin wwrittingg too anny rrequuestt foor cclarrifiicattionn off thhe bbidddingg doocummentts wwhicch iit rreceeivees nno llateer tthann fiifteeen (155) ddayss prriorr too thhe ddeaddlinne ffor thee s

33、uubmiissiion of bidds ppresscriibedd inn thhe BBid Datta SSheeet. Wriitteen ccopiies of thee Teendeer1nng AAgenntss reespoonsee (wwithhoutt iddenttifyyingg thhe ssourrce of inqquirry) willl bbe ssentt too alll pprosspecctivve bbiddderss whho hhavee puurchhaseed tthe bidddinng ddocuumennts.7. AAmennd

34、meent of Bidddinng DDocuumennts7.1 At anyy tiime priior to thee deeadllinee foor ssubmmisssionn off biids, thhe TTendderiing Ageent, foor aany reaasonn, whettherr att itts oown iniitiaativve oor iin rrespponsse tto aa cllariificcatiion reqquesstedd byy a proospeectiive Biddderr,may moddifyy thhe bbi

35、dddingg doocummentts bby aamenndmeent.7.2 Alll prrosppecttivee biiddeers whoo haave purrchaasedd thhe bbidddingg doocummentts wwilll bee nootiffiedd off thhe aamenndmeent in wriitinng, andd wiill be binndinng oon tthemm. PProsspecctivve BBiddderss shhalll prrompptlyy accknoow1eedgee thhe rreceeiptt

36、thhereeof by cabble or faxx too thhe TTendderiing Ageent.7.3 In ordder to afffordd prrosppecttivee biiddeen rreassonaablee tiime in whiich to takke tthe ameendmmentt innto acccounnt iin ppreppariing theeir bidds, thee Teendeerinng AAgennt, at itss diiscrretiion, maay eexteend thee deeadllinee foor t

37、the subbmisssioon oof bbidss.C. PPrepparaatioon oof BBidss8. LLangguagge oof BBid8.1 Thee biid ppreppareed bby tthe Biddderr, aas wwelll ass alll ccorrrespponddencce aand doccumeentss reelattingg too thhe bbidexchhangged by thee Biiddeer aand thee Teendeer1nng AAgennt/tthe Tennderrer, shhalll bee wr

38、rittten in thee laanguuagee sppeciifieed iin tthe Bidd Daata Sheeet. Suuppoortiing doccumeentss annd pprinntedd liiterratuure furrnisshedd byy thhe BBiddder mayy bee inn annothher lannguaage proovidded theey aare acccomppaniied by an acccuraate traansllatiion of thee reelevvantt paassaagess inn thhe

39、 llangguagge sspeccifiied in thee Biid DDataa Shheett, iin wwhicch ccasee, ffor purrposses of intterpprettatiion of thee Biid, thee trransslattionn shhalll gooverrn.9. DDocuumennts Commpriisinng tthe Bidd9.1 Thee biid ppreppareed bby tthe Biddderr shhalll coomprrisee thhe ffolllowiing commponnentts:

40、1) AA Biid FFormm, BBid Schheduule of Priicess annd aa Suummaary Sheeet forr Biid OOpenningg whhichh shhalll bee suubmiitteed iin aa seeparratee ennvellopee coomplleteed iin aaccoordaancee wiith ITBB Cllausses 10,1l andd 122;2) DDocuumenntarry eeviddencce eestaabliisheed iin aaccoordaancee wiith ITB

41、B Cllausse 113 tthatt thhe BBiddder is eliigibble to bidd annd iis qquallifiied to perrforrm tthe conntraact if itss biid iis aacceepteed;3) DDocuumenntarry eeviddencce eestaabliisheed iin aaccoordaancee wiith ITBB Cllausse 114 tthatt thhe ggoodds aand anccilllaryy seerviicess too bee suupplliedd by

42、y thhe BBiddder aree elligiib1ee gooodss annd sservvicees aand connforrm tto tthe bidddinng ddocuumennts;4) BBid seccuriity furrnisshedd inn acccorrdannce witth IITB Claausee 155.10. Bidd Foorm10.ll Thhe BBiddder shaall commpleete thee Biid FFormm, SSummmaryy Shheett foor BBid Opeeninng aand Priice

43、Schheduule furrnisshedd inn thhe bbidddingg doocummentts.11. Bidd Prricees11.11 Thhe BBiddder shaall inddicaate on thee appproopriiatee Biid SScheedulle oof PPricces thee unnit priicess (wwherre aappllicaablee) aand tottal bidd prricee off thhe ggoodds iit ppropposees tto ssuppply undder thee coontr

44、ractt.11.22 Prricees iindiicatted on thee Biid SScheedulle oof PPricces shaall be enttereed ssepaarattelyy inn thhe ffolllowiing mannnerr:11.22.1 Forr gooodss offferred froom wwithhin PRCC:1) TThe priice of thee gooodss quuoteed EEXW (exx-woorkss, eex-ffacttoryy, eex-wwareehouuse, exx-shhowrroomm, o

45、or ooff-thee-shhelff, aas aappllicaablee), inccluddingg Vaaluee Adddedd Taaxess (VVAT) annd ootheer ttaxees aalreeadyy paaid or payyablle tto tthe govvernnmennt oof PPRC, ass weell as alll cuustooms duttiess, VVAT andd ottherr taaxess paaid or payyablle:a) oon tthe commponnentts aand raww maaterrial

46、l ussed in thee maanuffactturee orr asssemmblyy orr gooodss off fooreiign oriiginn quuoteed eex-wworkks oor eex-ffacttoryy; oorb) oon tthe preevioouslly iimpoorteed ggoodds oof fforeeignn orrigiin qquotted ex-warrehoousee, eex-sshowwrooom, or offf-thhe-sshellf.2) TThe priice forr innlannd ttrannspoo

47、rtaatioon, inssuraancee, aand othher loccal cossts inccideentaal tto ddeliiverry oof tthe gooods to theeir finnal desstinnatiion, iff sppeciifieed iin tthe Bidd Daata Sheeet.3) TThe priice of othher (innciddenttal) seerviicess, iif aany, liisteed iin tthe Bidd Daata Sheeet.11.22.2 Forr gooodss offfe

48、rred froom aabrooad:1) TThe priice of thee gooodss shhalll bee quuoteed CCIF nammed porrt oof ddesttinaatioon, or CIPP naamedd pllacee off deestiinattionn inn PRRC, as speeciffiedd inn thhe BBid Datta SSheeet. In quootinng tthe priice, thhe BBiddder shaall usee trranssporrtattionn thhrouugh carrriee

49、rs reggisttereed iin PPRC or othher carrrieers reggisttereed iin mmy eeliggiblle ccounntriies witth tthe Tennderrers pprioor aapprrovaal. Simmilaarlyy, tthe Biddderr maay oobtaain inssuraancee seerviicess frrom PRCC orr anny eeliggiblle ssourrce couuntrry uuponn thhe pprioor aapprrovaal oof tthe Ten

50、nderrer.2) TThe priice of gooods quootedd FOOB pportt off shhipmmentt (oor FFCA, ass thhe ccasee maay bbe), iff sppeciifieed iin tthe Bidd Daata Sheeet.3) TThe priice of gooods quootedd CFFR pportt off deestiinattionn (oor CCPT, ass thhe ccasee maay bbe), iff sppeciifieed iin tthe Bidd Daata Sheeet.

51、4) TThe priice forr innlannd ttrannspoortaatioon, inssuraancee, aand othher loccal cossts inccideentaal tto ddeliiverry oof tthe gooods froom tthe porrt oof eentrry tto ttheiir ffinaal ddesttinaatioon, if speeciffiedd inn thhe BBid Datta SSheeet.5) TThe priice of (innciddenttal) seerviicess, IIf aan

52、y, liisteed iin tthe Bidd Daata Sheeet.11.33 Thhe ttermms EEXW, CIIF, CIPP, eetc., sshalll bbe ggoveerneed bby tthe rulles preescrribeed iin tthe currrennt eedittionn off Inncottermms ppubllishhed by thee Innterrnattionnal Chaambeer oof CCommmercce, Parris.11.44 Thhe BBiddders ssepaarattionn off prr

53、icee coompoonennts in acccorddancce wwithh ITTB CClauuse 11.2 aabovve wwilll bee soolelly ffor thee puurpoose of facciliitattingg thhe ccomppariisonn off biids by thee Teendeerinng AAgennt aand thee Teendeererr annd wwilll noot iin mmy wway limmit thee Teendeererrs rigght to conntraact on anyy off t

54、hhe ttermms ooffeeredd.11.55 Prricees qquotted by thee Biiddeer sshalll bbe ffixeed dduriing thee Biiddeerss peerfoormaancee off thhe cconttracct aand nott suubjeect to varriattionn onn anny aaccoountt. AA biid ssubmmittted witth aan aadjuustaablee prricee quuotaatioon wwilll bee trreatted as nonn-r

55、eespoonsiive andd wiill be rejjectted, puursuuantt too ITTB CClauuse 24.12. Bidd Cuurreenciiesl2.11 Thhe ppricces shaall be quootedd inn RMMB ffor gooods andd seerviicess thhat thee Biiddeer wwilll suupplly ffromm wiithiin PPRC, unnlesss sspeccifiied or perrmitttedd ottherrwisse;12.22 Thhe ppricces

56、shaall be quootedd inn anny oof tthe currrennciees ddefiinedd inn thhe BBid Datta SSheeet ffor gooods andd seerviicess thhat thee Biiddeer wwilll suupplly ffromm ouutsiide PRCC.13. Doccumeentss Esstabblisshinng BBiddders EEliggibiilitty aand Quaalifficaatioons13.11 Thhe BBiddder shaall furrnissh, as

57、 padd off itts bbid, doocummentts eestaab1iishiing thee Biiddeerss elligiibillityy too bidd annd iits quaalifficaatioons to perrforrm cconttracct iif iits bidd iss acccepptedd. IIf tthe Biddderr iss a Joiint Vennturre, eacch mmembber of thee Joointt Veentuure shaall subbmitt thhe QQuallifiicattionn

58、Doocummentts rresppecttiveely toggethher witth tthe Joiint Vennturre AAgreeemeent whiile inddicaatinng tthe leaadinng mmembber of thee Joointt Veentuure.13.22 Thhe ddocuumenntarry eeviddencce oof tthe Biddderrs eliigibbiliity to bidd shhalll esstabblissh tto tthe Tennderringg Aggentt annd tthe Tennd

59、errers ssatiisfaactiion thaat tthe Biddderr, aat tthe timme oof ssubmmisssionn off itts bbid, iss frrom an eliigibble couuntrry aas ddefiinedd unnderr ITTB CClauuse 2.13.33 Thhe ddocuumenntarry eeviddencce oof tthe Biddderrs quaalifficaatioons to perrforrm tthe conntraact if itss biid iis aacceeptee

60、d sshalll eestaabliish to thee Teendeerinng AAgennt aand thee Teendeeers ssatiisfaactiion:1) tthatt, iin tthe casse oof aa Biiddeer ooffeerinng tto ssuppply gooods undder thee coontrractt whhichh thhe BBiddder doees nnot mannufaactuure or othherwwisee prroduuce, thhe BBiddder hass beeen dully aauthh