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文檔簡(jiǎn)介

1、采購(gòu)文員工作職責(zé)采購(gòu)文員工作職責(zé)11.負(fù)責(zé)完成采購(gòu)目標(biāo)和計(jì)劃,2.根據(jù)公司需求產(chǎn)品開發(fā)相對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商,進(jìn)行洽談,了解相關(guān)情況后進(jìn)行初步審核、工廠審核(至少三家對(duì)比),3.產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)情況的跟進(jìn),4.和供應(yīng)商對(duì)賬,開具發(fā)票5.整理收集采購(gòu)相關(guān)文檔資料整理存檔6.積極與運(yùn)營(yíng)部門溝通,及時(shí)了解產(chǎn)品情況,并協(xié)助上級(jí)控制成本和商品利潤(rùn)。采購(gòu)文員工作職責(zé)21、負(fù)責(zé)采購(gòu)部樣品及文件的整理歸檔!2、負(fù)責(zé)每月供應(yīng)商及員工績(jī)效數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總!3、負(fù)責(zé)客訴和驗(yàn)貨任務(wù)的登記、匯總及歸檔!4、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理督促跟進(jìn)各模塊的進(jìn)度!5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)!采購(gòu)文員工作職責(zé)31、專業(yè)人員職位,在上級(jí)的

2、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);2、按照公司規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)操作;3、監(jiān)控物料的市場(chǎng)變化,采取必要的采購(gòu)技巧降低采購(gòu)成本;4、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題。采購(gòu)文員工作職責(zé)41、負(fù)責(zé)采購(gòu)單據(jù)及報(bào)表的收集、整理與統(tǒng)計(jì)!2、負(fù)責(zé)采購(gòu)事物的傳達(dá),指定訂單信息的跟進(jìn)處理!3、負(fù)責(zé)整理日常采購(gòu)文件,記錄采購(gòu)進(jìn)度;部門會(huì)議記錄、規(guī)定采購(gòu)信息披露整理,每周績(jī)效考核數(shù)據(jù)匯總等!4、負(fù)責(zé)整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等!5、臨時(shí)性工作等!采購(gòu)文員工作職責(zé)51.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,盤查實(shí)際倉(cāng)儲(chǔ)情況,制定物料采購(gòu)計(jì)劃,負(fù)責(zé)原

3、料、輔料、配件等的采購(gòu)工作;確保生產(chǎn)計(jì)劃用料。2.跟采購(gòu)訂單,到貨、材料質(zhì)量及數(shù)量驗(yàn)收工作;3.熟悉各種生產(chǎn)用物料、原材料、及產(chǎn)成品的供應(yīng)鏈管理;4.供應(yīng)商的篩選、比價(jià)和開發(fā)管理;5.嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做好供應(yīng)商往來(lái)對(duì)賬工作。6. 領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)其他事務(wù)。采購(gòu)文員工作職責(zé)61、跟進(jìn)貨品交貨計(jì)劃,協(xié)調(diào)訂單處理;2、對(duì)貨品訂單進(jìn)行跟蹤、跟進(jìn)、協(xié)調(diào);3、跟進(jìn)貨品交付到貨,確保供應(yīng)保障;4、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)訂單的下單和交貨的跟進(jìn)工作;5、協(xié)調(diào)采購(gòu)過(guò)程中,和廠家(供應(yīng)商)之間的各問(wèn)題;采購(gòu)文員工作職責(zé)71.根據(jù)生產(chǎn)下的訂單生成采購(gòu)訂單發(fā)送給各供應(yīng)商;2.下達(dá)的訂單物料的進(jìn)度按交期跟進(jìn)到料;3.每月供應(yīng)商對(duì)帳單的收

4、集及提交給財(cái)務(wù)對(duì)帳,付款申請(qǐng)單的填寫;4.品質(zhì)異常退貨的跟進(jìn)處理,每天按欠料表跟進(jìn)物料情況回復(fù);采購(gòu)文員工作職責(zé)81、執(zhí)行各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)!2、負(fù)責(zé)執(zhí)行市調(diào)及收集、整理與統(tǒng)計(jì)各類采購(gòu)事務(wù)的相關(guān)信息!3、對(duì)所采購(gòu)物料的安全(如數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交期、售后)及進(jìn)程負(fù)責(zé)!4、對(duì)采購(gòu)合作關(guān)系(如合作安全、關(guān)系維護(hù))負(fù)責(zé)!5、負(fù)責(zé)采購(gòu)賬務(wù)處理!6、負(fù)責(zé)活動(dòng)組織的后勤服務(wù)工作!采購(gòu)文員工作職責(zé)91、入庫(kù)單的接收和簽回。2、采購(gòu)訂單的打印,分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結(jié)案情況的跟進(jìn)。3、 供應(yīng)商文件、資料的管理。4、 每月不良品處理情況的跟進(jìn)5、廠商品質(zhì)異常通知單的傳真,跟進(jìn)回傳,并復(fù)印分發(fā)。6、 模具

5、的建檔和帳目的管理。7、 文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監(jiān)督與維護(hù)。8、 每月統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)交貨率及品質(zhì)合格率。9、 資料打印、各部門聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。10、主管交辦的其它事項(xiàng),向主管報(bào)備工作的處理結(jié)果。采購(gòu)文員工作職責(zé)101. 整理部門合同及各類文件、記錄采購(gòu)進(jìn)度及到貨時(shí)間。2. 根據(jù)相關(guān)的采購(gòu)數(shù)據(jù)編制部門的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)。3. 收集、整理及統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)及報(bào)表。4. 物品質(zhì)量跟蹤、維護(hù)及相關(guān)報(bào)關(guān)制度的落實(shí)于執(zhí)行。5. 各項(xiàng)采購(gòu)事物的傳達(dá)及執(zhí)行。6. 及時(shí)整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總給部門負(fù)責(zé)人。7. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人詢價(jià)及把相關(guān)事項(xiàng)

6、及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人。8. 協(xié)助各供應(yīng)商到貨情況及售后問(wèn)題跟進(jìn)。9. 付款整理、審查。10. 負(fù)責(zé)審查各門店及各部門各項(xiàng)采購(gòu)單據(jù),并提交部門負(fù)責(zé)人復(fù)核。11. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)事務(wù)。采購(gòu)文員工作職責(zé)111.系統(tǒng)采購(gòu)訂單管理:訂單錄入和維護(hù)。2.供應(yīng)商管理:處理代工廠生產(chǎn)中的各種問(wèn)題以保證訂單生產(chǎn)按計(jì)劃完成;供應(yīng)商余料管控。3.與計(jì)劃部門共同管理產(chǎn)品集裝箱的效率;4.根據(jù)需求,收集,整理,匯報(bào)上級(jí)所需資料和信息,以及完成部門經(jīng)理安排的其他任務(wù)。采購(gòu)文員工作職責(zé)12崗位職責(zé):1、完成外協(xié)加工件、外購(gòu)件采購(gòu)跟蹤;2、梳理采購(gòu)報(bào)表和采購(gòu)賬務(wù),及時(shí)對(duì)與供方來(lái)往帳目進(jìn)行核對(duì)確認(rèn);3、建立合格供應(yīng)商資料

7、,以及對(duì)應(yīng)的價(jià)格,對(duì)重要部件的供應(yīng)商簽訂年度協(xié)議;4、處理外購(gòu)部件產(chǎn)品質(zhì)量異常,及時(shí)與供方進(jìn)行溝通,督促供方整改。采購(gòu)文員工作職責(zé)131、負(fù)責(zé)產(chǎn)品庫(kù)存的補(bǔ)貨、補(bǔ)貨數(shù)量的復(fù)查核對(duì)、庫(kù)存數(shù)量的跟蹤;2、負(fù)責(zé)采購(gòu)單的入庫(kù)情況復(fù)查、跟蹤到貨情況;3、滯負(fù)責(zé)銷、質(zhì)量有問(wèn)題產(chǎn)品的退貨安排;4、負(fù)責(zé)熱銷產(chǎn)品的補(bǔ)貨、產(chǎn)品質(zhì)量的跟蹤;5、阿里巴巴的產(chǎn)品下單采購(gòu)、釘釘申請(qǐng)貨款、采購(gòu)付款、到貨情況跟蹤、漏發(fā)或者損壞產(chǎn)品溝通;6、倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)、退貨、損壞、數(shù)據(jù)查詢等情況溝通;7、供應(yīng)商的維護(hù)、質(zhì)量溝通。采購(gòu)文員工作職責(zé)141、編寫采購(gòu)合同等文件,單價(jià)對(duì)比,報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng);2、收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表;3、采購(gòu)

8、任務(wù)的下達(dá)和跟進(jìn);4、采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù);5、整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等;6、管理日常采購(gòu)文件,記錄采購(gòu)進(jìn)度;7、來(lái)料的入庫(kù)和采購(gòu)?fù)素浀奶幚砑案櫞_認(rèn)。1、執(zhí)行采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同,落實(shí)具體采購(gòu)流程;2、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;4、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系;5、填寫有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告;6、產(chǎn)品BOM表的完善;7、采購(gòu)文書、合同等資料的歸檔整理.篇1:超市采購(gòu)員工作職責(zé)一、盡量大可能選擇和保持豐富的商品品種,為顧客提供超值商品的最大價(jià)值和最好的服務(wù)。培訓(xùn)供應(yīng)商按照公司的程序來(lái)做事。二、熟悉市場(chǎng)了

9、解商品:1、 參加各類商品展示會(huì),了解新商品的動(dòng)態(tài)。2、 去其他零售企業(yè),了解別人的商品,尋找適合自己的商品。3、 了解商品的銷售走勢(shì),清除滯銷商品,為新商品讓出空間。4、 制訂季節(jié)商品銷售計(jì)劃,提供行業(yè)商品種類報(bào)告。三、商品陳列:1、與促銷商品配合,進(jìn)行特別展示。2、 新商的陳列,月商品和季商品的陳列展示。3、 對(duì)滯銷的商品采取適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,如改變陳列等。4、 提供季節(jié)商品的陳列指南。5、 從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里學(xué)習(xí)新的商品展示構(gòu)想。6、 分析商品的包裝,確保為顧客提供最佳展示。7、 與店鋪和市場(chǎng)部門配合,作好商品的招牌標(biāo)志。四、訂貨和補(bǔ)貨:1、 作好銷售預(yù)算,計(jì)劃好首單訂貨數(shù)量。2、 安排再訂貨頻率

10、,以保證商品平穩(wěn)流動(dòng)及銷售。3、 為商場(chǎng)再訂季節(jié)性商品提供適當(dāng)指導(dǎo)。五、庫(kù)存控制:1、 堅(jiān)持采購(gòu)金額預(yù)算2、對(duì)滯銷商品采取措施,如:改變陳列,調(diào)價(jià)或清貨等方法來(lái)降低庫(kù)存。3、 定期跟蹤未送貨訂單,并采取措施。4、 經(jīng)常尋店,確定銷售結(jié)果,換季和節(jié)日應(yīng)特別注意。六、毛利控制:1、 調(diào)查最低的商品成本。2、 確保達(dá)到最低的成本。3、查詢每一個(gè)價(jià)格上漲的原因,了解上調(diào)是否合理,及時(shí)做出調(diào)整。4、 每一期促銷展示,盡量選擇好的,毛利高的商品。5、 回顧商品銷售,改進(jìn)滯銷商品陳列或進(jìn)行促銷。6、 調(diào)查競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是如何推銷高毛利商品。七、促進(jìn)銷售增長(zhǎng):1、 特別的陳列2、 確定促銷的主題3、 提前做好每一期

11、的促銷計(jì)劃4、 特價(jià)5、 展示:試吃,試飲,演示功能6、 贈(zèng)品7、 贈(zèng)送裝8、 抽獎(jiǎng)9、 廣告10、返利和優(yōu)惠券八、廣告宣傳:1、 選擇應(yīng)節(jié)商品做廣告2、 選擇保證能收效的商品做廣告3、 平衡商品在廣告上的品種類型及價(jià)格水平4、 了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手廣告的水平和品種5、 檢查廣告商品的銷售情況6、 嚴(yán)格控制廣告商品的成本和促銷費(fèi)用7、 檢查廣告商品和廣告收益8、 更進(jìn)廣告商品的運(yùn)輸情況九、糾正錯(cuò)誤:1、 面對(duì)現(xiàn)實(shí),首先承認(rèn)錯(cuò)誤并采取必要的行動(dòng)改正。2、回顧每一時(shí)期的差錯(cuò),并記錄存檔,以便將來(lái)不出現(xiàn)同樣的錯(cuò)誤篇2:超市采購(gòu)員工作職責(zé)1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。

12、2. 按時(shí)按量按質(zhì)完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開拓貨源市場(chǎng),貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料,完成下達(dá)的降低采購(gòu)購(gòu)成本的責(zé)任指標(biāo)。3. 負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購(gòu)購(gòu)合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。4. 嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對(duì)購(gòu)進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(chǎng)(委托)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。5. 負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)。6. 收集一線商品供貨信息,對(duì)公司采購(gòu)策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見(jiàn)。7. 填寫有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。8. 做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上繳公司,遵守

13、國(guó)家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。9. 完成采購(gòu)部經(jīng)理(番禺經(jīng)理)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。篇3:超市采購(gòu)員工作職責(zé)一、 在業(yè)務(wù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,向經(jīng)理負(fù)責(zé);二、 建立完整的進(jìn)貨渠道,根據(jù)材料超市的具體情況和公司質(zhì)量要求的條件,對(duì)每種材料建立12個(gè)供貨點(diǎn),以求供貨平衡;三、 建立材料供貨合同臺(tái)帳,嚴(yán)格履行合同,遵守合同法,明確供貨時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、賠償和發(fā)生糾紛處理方法;四、 建立清購(gòu)材料臺(tái)帳,根據(jù)項(xiàng)目工程部提供的材料清單,分明類別,逐項(xiàng)登記;五、 及時(shí)收集市場(chǎng)材料價(jià)格信息以及新材料和環(huán)保材料信息,反饋給信息員,并隨時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整材料供應(yīng)價(jià)格;六、 各種材料采購(gòu)前必須貨比三家,在

14、保證質(zhì)量的前提下真正做到價(jià)廉物美;七、 建立進(jìn)貨臺(tái)帳,對(duì)每天進(jìn)庫(kù)物資必須在驗(yàn)收合格后進(jìn)行記帳,注明進(jìn)貨廠商家、地址、價(jià)格、數(shù)量等;八、 對(duì)大重物資的采購(gòu),需要變更原定點(diǎn)單位,或價(jià)格有大的浮動(dòng)情況下,必須向主管經(jīng)理請(qǐng)示匯報(bào);九、 進(jìn)庫(kù)前材料驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,采購(gòu)員應(yīng)在當(dāng)天負(fù)責(zé)處理,最遲不得超過(guò)三天。由于退貨發(fā)生的費(fèi)用,由采購(gòu)員負(fù)責(zé)向供貨廠商索賠;十、 各種材料在使用過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,采購(gòu)員必須跟供貨廠商交涉,協(xié)商賠償事宜;十一、 進(jìn)貨單在材料驗(yàn)收合格后,應(yīng)在當(dāng)天報(bào)銷,最長(zhǎng)不得超過(guò)三天;十二、 完成經(jīng)理臨時(shí)安排的工作任務(wù)。第一篇:采購(gòu)員的崗位職責(zé)和工作流程采購(gòu)員的崗位職責(zé)和工作流程1、職務(wù):采

15、購(gòu)員2、報(bào)告對(duì)象:采購(gòu)部經(jīng)理3、督導(dǎo)聯(lián)系部門:酒店各部門4、崗位職責(zé):4、1、經(jīng)常到各部門了解物資使用情況及請(qǐng)購(gòu)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,避免錯(cuò)購(gòu);4、2、認(rèn)真核實(shí)各部門的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)存貨情況,定出實(shí)際采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)定型、常用物資按庫(kù)存規(guī)定及時(shí)辦理。防止物資積壓,做好物資使用的周期計(jì)劃;4、3、對(duì)各部門所需物資按急先緩后的原則安排采購(gòu),積極與供貨單位經(jīng)常取得聯(lián)系;4、4、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,購(gòu)進(jìn)的一切貨物首先辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù),然后到財(cái)務(wù)報(bào)帳,不拖帳、掛帳;4、5、與倉(cāng)庫(kù)聯(lián)系,落實(shí)當(dāng)天的物資的實(shí)際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量,把好質(zhì)量關(guān)。然后通知申購(gòu)部門,及時(shí)領(lǐng)出;4、6、盡量做到單據(jù)(或發(fā)票)隨貨同行,

16、交倉(cāng)管員驗(yàn)收,如因省外物資不能單據(jù)隨貨同行,應(yīng)預(yù)先根據(jù)合同數(shù)量通知倉(cāng)管員做好收貨準(zhǔn)備;4、7、下班前,做好當(dāng)天工作情況記錄和明天工作計(jì)劃;5、上崗條件:5、1、具有中專以上文化程度;5、2、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;5、3、原則性強(qiáng),工作細(xì)心,能吃苦耐勞;6、工作流程:6、1、食品采購(gòu):6、1、1、由倉(cāng)管部根據(jù)各營(yíng)業(yè)點(diǎn)需要,訂出各類正常庫(kù)存貨物的月度使用量,交總經(jīng)理審批,然后交采購(gòu)部計(jì)劃采購(gòu),另由倉(cāng)管部根據(jù)食品部門的需要情況,定出各類物資的最高存量和最低存量;6、1、2、為了加強(qiáng)采購(gòu)工作的計(jì)劃性和提高工作效率,各類貨物基本采取定期補(bǔ)給的方法;6、1、3、大米、面粉(含面粉干制品)、進(jìn)口餐料

17、、酒類、干貨等可每月進(jìn)貨一次;6、1、4、糖、飲料可每15天進(jìn)貨一次;6、1、5、油類、調(diào)類品類、箱裝凍品可每周進(jìn)貨一次;6、1、6、鮮活類及米面濕制品可不做庫(kù)存,每天根據(jù)飲食部門之訂貨計(jì)劃如數(shù)采購(gòu);6、2、食品請(qǐng)購(gòu):6、2、1、倉(cāng)管部的正常庫(kù)存補(bǔ)充計(jì)劃,須根據(jù)該部制定并經(jīng)總經(jīng)理審批同意的月度計(jì)劃而填寫請(qǐng)購(gòu)單,提前十天交采購(gòu)部經(jīng)理審批后交采購(gòu)員辦理;6、2、2、每日進(jìn)貨的鮮活類,由餐飲部主廚于進(jìn)貨前一天的晚上8:00前填好的請(qǐng)購(gòu)單送交采購(gòu)部經(jīng)理審批后交采購(gòu)員辦理(特殊情況或特殊品種可由倉(cāng)管部作出適當(dāng)庫(kù)存);6、2、3、計(jì)劃外的急購(gòu)申請(qǐng),須由使用部門向倉(cāng)管部門填制請(qǐng)購(gòu)單,由中、西廚總廚簽字批準(zhǔn)后

18、,交采購(gòu)部及時(shí)辦理;6、2、4、非采購(gòu)部人員對(duì)客戶下達(dá)的采購(gòu)指令,一律無(wú)效;6、3、定價(jià):6、3、1、屬于倉(cāng)管部正常庫(kù)存的貨物采購(gòu),采購(gòu)員須將三家以上報(bào)價(jià)(人民幣)報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理審定后方可辦理;6、3、2、干貨、海味、糖、油、面及其制品等,每月一期定價(jià)方法如上;6、4、采購(gòu):6、4、1、采購(gòu)部根據(jù)倉(cāng)管填制的各類品種、規(guī)格、數(shù)量的請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行購(gòu)買;6、4、2、食品采購(gòu)人員落實(shí)采購(gòu)計(jì)劃后,須將供貨客戶、供貨時(shí)間、品種、數(shù)量、單價(jià)等情況通知倉(cāng)管部,以便倉(cāng)管部驗(yàn)收;6、4、3、驗(yàn)收手續(xù)按倉(cāng)管部和管理細(xì)則辦,倉(cāng)管部應(yīng)及時(shí)將驗(yàn)收情況通知采購(gòu)部以便及時(shí)處理,保證供應(yīng);6、5、退、換貨:6、5、1、倉(cāng)管部人員須根

19、據(jù)倉(cāng)管驗(yàn)收細(xì)則嚴(yán)格驗(yàn)收進(jìn)倉(cāng)物料,如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)拒絕收貨;6、5、2、如需退、換貨的,由倉(cāng)管員填寫“商品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”經(jīng)該部經(jīng)理同意后交采購(gòu)部辦理退貨手續(xù),鮮活類貨物如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)盡量在當(dāng)天內(nèi)提出,逾期由餐飲部、倉(cāng)管部負(fù)責(zé);6、5、3、所有物料驗(yàn)收合格并辦妥進(jìn)倉(cāng)手續(xù)后,所發(fā)生的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等問(wèn)題,由倉(cāng)管部負(fù)責(zé)處理;6、6、提貨:6、6、1、品采購(gòu)原則上須要求貨主送貨上門;6、6、2、特殊品種或特殊情況,須到市內(nèi)或車站、碼頭、機(jī)場(chǎng)提貨的,均由采購(gòu)部負(fù)責(zé);6、7、新貨物料樣品簽定:6、7、1、中、西餐總廚如需要某種新的貨物或原料,須書面寫明品名及規(guī)格、質(zhì)量要求、使用起止日期,交倉(cāng)管部

20、批轉(zhuǎn)采購(gòu)部;6、7、2、采購(gòu)部接到通知后,安排采購(gòu)員首先將該項(xiàng)貨物或原料之樣品、價(jià)格呈交總廚鑒定;6、7、3、由中、西廚認(rèn)可后,交采購(gòu)人員辦理;6、8、物資采購(gòu):6、8、1、由使用部門根據(jù)營(yíng)業(yè)上的需要,提出購(gòu)買物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,并說(shuō)明此物品是一次性使用或今后長(zhǎng)期使用計(jì)劃情況;6、8、2、填寫請(qǐng)購(gòu)單,由部門經(jīng)理簽名后呈總經(jīng)理審批轉(zhuǎn)交采購(gòu)部辦理;6、8、3、定價(jià)、退、換貨處理方法同食品采購(gòu)相同。第二篇:采購(gòu)員的崗位職責(zé)及流程采購(gòu)員的崗位職責(zé)及流程:權(quán)力與責(zé)任:1服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;2負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購(gòu)工作及材料市場(chǎng)行情的調(diào)查;3負(fù)責(zé)對(duì)所采

21、購(gòu)材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作;4負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)材料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。5有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購(gòu)定單;6負(fù)責(zé)辦理與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)、報(bào)賬手續(xù);7負(fù)責(zé)保存采購(gòu)工作的必要原始記錄及合同管理,做好統(tǒng)計(jì),定期上報(bào);8對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);9對(duì)所采購(gòu)的物資、設(shè)備要有申購(gòu)單并上報(bào)采購(gòu)主管;10協(xié)助做好有關(guān)物資采購(gòu)工作的事項(xiàng);采購(gòu)流程:收集信息,詢價(jià),比價(jià)、議價(jià),評(píng)估,索樣,決定,請(qǐng)購(gòu),訂購(gòu),協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。接收采購(gòu)計(jì)劃詢比議價(jià)決定訂合同審核跟催收貨付款退貨。相關(guān)的單據(jù)有:請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單、詢價(jià)單,采購(gòu)暫收單、進(jìn)貨單、采購(gòu)?fù)顺?、采?gòu)異常退出等等。合同及原始記錄;數(shù)量

22、、單價(jià)、付款方式(包括稅金點(diǎn)數(shù))、交貨地點(diǎn)和運(yùn)輸方式、交取貨期、驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)、簽章審核崗位要求:1具有中專以上文化程度;2具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;3原則性強(qiáng),工作細(xì)心,能吃苦耐勞;成本意識(shí)與價(jià)值分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識(shí)第三篇:采購(gòu)員崗位工作職責(zé)采購(gòu)員崗位工作職責(zé):1、自覺(jué)遵守國(guó)家有關(guān)法規(guī)及公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),不取回扣,不拿好處費(fèi),不挪用現(xiàn)金,堅(jiān)決杜絕私下交易或損公肥私現(xiàn)象。樹立公司及個(gè)人的專業(yè)形象,保證公司的名譽(yù)不受到侵害。2、在采購(gòu)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報(bào)價(jià)原則進(jìn)行報(bào)價(jià)。廣開采購(gòu)渠道,嚴(yán)格按用戶需要,保質(zhì)保量按時(shí)完

23、成任務(wù)。3、加強(qiáng)工作責(zé)任心,熟悉采購(gòu)業(yè)務(wù),懂得偽劣,產(chǎn)品的鑒別方法,以杜絕損失。4、要積極主動(dòng)配合業(yè)務(wù)部門做好每個(gè)項(xiàng)目方案,并與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識(shí)。5、采購(gòu)員要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家,控制降低采購(gòu)成本,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評(píng),每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。6、承擔(dān)所負(fù)責(zé)區(qū)域產(chǎn)品項(xiàng)目的標(biāo)書方案制作、現(xiàn)場(chǎng)答議、與投標(biāo)有關(guān)一切事宜,對(duì)于臨時(shí)應(yīng)急在客戶部不能給予支持的前提下,如工藝說(shuō)明等。必須與公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員進(jìn)行溝通后再進(jìn)行投標(biāo)。7、嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時(shí)簽訂,不得延誤,并在第一時(shí)間將合同傳遞給采購(gòu)部經(jīng)理。8、負(fù)責(zé)產(chǎn)品項(xiàng)目執(zhí)行中與業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。9、采購(gòu)的

24、各項(xiàng)工作,包括各項(xiàng)計(jì)劃、方案,要與業(yè)務(wù)部門緊密聯(lián)系,了解客戶所需產(chǎn)品,并不間斷的開發(fā)新產(chǎn)品切實(shí)滿足客戶的需求。與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為公司爭(zhēng)取了優(yōu)惠條件,有效減少采購(gòu)成本。10、在資金緊張的狀況下,盡量做到更好的協(xié)調(diào)方式,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。11、配合采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實(shí)地勘察,評(píng)估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力,配合采購(gòu)經(jīng)理分配、選擇和維護(hù)潛在供應(yīng)資源,決定合適的采購(gòu)方式及合約、訂單的起草。12、同公司內(nèi)部其它各部門建立并維持良好的關(guān)系 采購(gòu)的工作重點(diǎn):1、制定采購(gòu)談判的策略和方案并加以實(shí)施。2、配合采購(gòu)經(jīng)理解決與供應(yīng)商在

25、合約上產(chǎn)生的分歧,如常見(jiàn)的質(zhì)量問(wèn)題貨不對(duì)板,以及退貨方案的實(shí)施,和支付貨款問(wèn)題。3、運(yùn)用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系。4、對(duì)公司采購(gòu)管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議5、對(duì)于有計(jì)劃外的交易出現(xiàn),預(yù)算數(shù)額與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大,則需要與銷售部、財(cái)務(wù)部溝通好,盡可能完善采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)預(yù)算。 采購(gòu)助理崗位工作職責(zé):1、自覺(jué)遵守國(guó)家有關(guān)法規(guī)及公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),不取回扣,不拿好處費(fèi),不挪用現(xiàn)金,堅(jiān)決杜絕私下交易或損公肥私現(xiàn)象。樹立公司及個(gè)人的專業(yè)形象,保證公司的名譽(yù)不受到侵害。2、協(xié)助采購(gòu)員及采購(gòu)部經(jīng)理搞好供貨渠道資源建設(shè)

26、。(電子版供應(yīng)商資料庫(kù))3、確保每月采購(gòu)物品的發(fā)票正常收回。4、要積極主動(dòng)配合采購(gòu)員做好每個(gè)項(xiàng)目方案,如擬定常用部門表格、定單合同的打印。5、密切與供應(yīng)商的合作關(guān)系,及時(shí)了解產(chǎn)品制作的工藝、及品質(zhì),了解供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品生產(chǎn)步驟及物料狀況,確保我公司打樣、定單生產(chǎn)時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)度、質(zhì)量跟蹤。6、負(fù)責(zé)產(chǎn)品項(xiàng)目執(zhí)行中與業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。7、根據(jù)采購(gòu)需要采取相應(yīng)的應(yīng)急狀況或進(jìn)行后續(xù)跟蹤8、對(duì)支付采購(gòu)定單費(fèi)用的情況做好記錄,讓采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)員各項(xiàng)支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。第四篇:采購(gòu)員崗位工作職責(zé)采購(gòu)員崗位工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)礦山生產(chǎn)材料后勤物資的采購(gòu)、供應(yīng)工作;2、掌握了解生產(chǎn)和后

27、勤物資的需求情況,保障生產(chǎn)中緩急配件的供求。3、遵守財(cái)務(wù)制度,完善有關(guān)手續(xù),凡進(jìn)礦山物資原則上必須具有清單和發(fā)票,完善有關(guān)手續(xù)后方能入庫(kù)。4、外購(gòu)的物資要計(jì)量準(zhǔn)確,單據(jù)齊全,不得隨意購(gòu)買無(wú)證、假冒產(chǎn)品。5、定期進(jìn)行帳目核對(duì),材料盤點(diǎn)。6、采購(gòu)食堂所需物資時(shí),須由后勤管理員對(duì)品類、品相、數(shù)量進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤簽字后方可財(cái)務(wù)報(bào)銷。7、采購(gòu)人員必須做到自覺(jué)維護(hù)公司利益,努力提高采購(gòu)質(zhì)量,降低采購(gòu)成本,不得以任何理由索取回扣或多開票據(jù)金額,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除如數(shù)收取回扣及多開票據(jù)的金額外,再處以同等資金數(shù)額的罰款。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第五篇:酒店采購(gòu)員崗位職責(zé)-采購(gòu)員崗位職責(zé)范本酒店采購(gòu)員崗位職責(zé)-采

28、購(gòu)員崗位職責(zé)范本電子采購(gòu)員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)對(duì)公司的原材料、設(shè)備、辦公、勞保、生產(chǎn)用品、水、暖、電氣、基建維修材料等物資的采購(gòu)工作。二、根據(jù)各辦公室需要,制定各類物品的臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)采購(gòu)。三、做好預(yù)算工作,計(jì)劃采購(gòu),計(jì)劃用款,注重質(zhì)量,注意節(jié)儉。四、加強(qiáng)票據(jù)管理,防止丟失,做好物資采購(gòu)用款申請(qǐng)、報(bào)銷工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度,履行驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),做到物件、憑證對(duì)口,一次借款,一次清帳。五、對(duì)生產(chǎn)急需物品,必須全力以赴積極采購(gòu)。六、貴重物品,訂制品應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門看樣品后采購(gòu)。七、了解市場(chǎng)行情,進(jìn)行貨源調(diào)查,擇優(yōu)選擇,做到物優(yōu)價(jià)廉。八、按生產(chǎn)計(jì)劃要求到公司規(guī)定的供應(yīng)商處采購(gòu)。九、做好供應(yīng)

29、商的付款申請(qǐng)。十、嚴(yán)格按照材料計(jì)劃的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)采購(gòu),不得搞計(jì)劃外的盲目采購(gòu)。 十一、搞好調(diào)查研究,掌握市場(chǎng)信息。 十二、熱愛(ài)本職工作,忠于職守,按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù),樹立為生產(chǎn),工作服務(wù)的觀點(diǎn)。 十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。必須走出辦公室,用自己的專長(zhǎng),協(xié)助其它部門改善、增強(qiáng)功能。也就是說(shuō),用自己的優(yōu)勢(shì),服務(wù)你的內(nèi)部客戶。所有部門中,最常替企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的,大概就屬研發(fā)、營(yíng)銷、企劃、銷售業(yè)務(wù)等部門。因?yàn)樗麄兲婀緞?chuàng)造新產(chǎn)品、創(chuàng)造獲利,直接提升了公司的價(jià)值??墒?,創(chuàng)造價(jià)值,應(yīng)該沒(méi)有部門的差別。不管任何部門,只要能認(rèn)清楚你在組織中的內(nèi)部客戶是誰(shuí)?合作伙伴是誰(shuí)?主動(dòng)出擊,讓自己和公司組織與供應(yīng)鏈緊

30、密地結(jié)合在一起,就可以創(chuàng)造價(jià)值。以采購(gòu)為例,在許多公司里,采購(gòu)人員通常扮演一個(gè)比較被動(dòng)的角色。不管是采購(gòu)營(yíng)運(yùn)管理所需的設(shè)備、工具,或是采購(gòu)生產(chǎn)所需要的原料、零組件,最大的功能,就是替公司省錢,節(jié)省成本。一般而言,采購(gòu)商品與服務(wù)占公司總成本的比重,可以高達(dá)七成。所以,企業(yè)主管都知道,采購(gòu)做的好,可以直接改善基本面。麥肯錫最新的研究認(rèn)為,采購(gòu)人員在組織中的價(jià)值,應(yīng)該不僅止于此。大部份采購(gòu)人員與公司主管忽略了,其實(shí)采購(gòu)也可以在制定策略、創(chuàng)新、研發(fā),甚至擬定策略上,扮演更積極的角色,替公司創(chuàng)造價(jià)值。像采購(gòu)部門這種傳統(tǒng)上比較被動(dòng)的部門,該如何扮演更積極的角色?采購(gòu)員的崗位職責(zé)相對(duì)于生產(chǎn)等部門來(lái)說(shuō),更為的

31、簡(jiǎn)單,不同的行業(yè)會(huì)因行業(yè)的特殊性而有所不同,但具體上都可以從以下層面去展開。采購(gòu)員崗位職責(zé)一、采購(gòu)員負(fù)責(zé)原材料等物資的采購(gòu)工作。二、采購(gòu)員必須遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)政法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,不得徇私舞弊。三、應(yīng)及時(shí)了解庫(kù)存情況,熟悉供應(yīng)渠道,了解市場(chǎng)行情,掌握有關(guān)商品信息,根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)。四、購(gòu)進(jìn)物品要辦入庫(kù)手續(xù),及時(shí)報(bào)賬,白條必須有采購(gòu)員、保管員、證明人的蓋章或簽名。五、勤跑、勤問(wèn)、勤聯(lián)系貨源,貨比三家,價(jià)比三家,嚴(yán)把價(jià)格關(guān)、質(zhì)量關(guān)。六、負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案的建立、保管、維護(hù)等工作,負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的評(píng)審。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。酒店采購(gòu)員崗位職責(zé)1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。 2. 按時(shí)按量按質(zhì)完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開拓貨源市場(chǎng),貨比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料,完成下達(dá)的降低采購(gòu)購(gòu)成本的責(zé)任指標(biāo)。 3. 負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購(gòu)購(gòu)合同,督促合同正常如期的

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