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文檔簡(jiǎn)介
1、公共組織結(jié)構(gòu)公共組織學(xué)教學(xué)課件第3章公共組織結(jié)構(gòu)的概念、基礎(chǔ)、本質(zhì)、功能;傳統(tǒng)公共組織結(jié)構(gòu)的類型;新型公共組織結(jié)構(gòu)的類型;公共組織設(shè)計(jì)。 本章重點(diǎn)問題 組織結(jié)構(gòu)就是指的組織結(jié)構(gòu)圖嗎?第1節(jié) 公共組織結(jié)構(gòu)概述一、公共組織結(jié)構(gòu)的概念所謂組織結(jié)構(gòu),是指社會(huì)組織中建立起來(lái)的各種部門機(jī)構(gòu)之間,以及以部門機(jī)構(gòu)為依托的組織成員之間的權(quán)利和責(zé)任關(guān)系的結(jié)合方式,是表現(xiàn)組織各部分排列順序、空間位置、聚集狀態(tài)、聯(lián)系方式以及各要素之間相互關(guān)系的一種模式,是執(zhí)行管理和經(jīng)營(yíng)任務(wù)的體制。 公共組織結(jié)構(gòu),就是公共組織的構(gòu)成要素及其組合方式。 二、公共組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)容(要素)管理層次和管理幅度專業(yè)化程度地區(qū)分布分工形式關(guān)鍵職能集
2、權(quán)程度正規(guī)化職業(yè)化人員比率三、公共組織結(jié)構(gòu)合理化的基本標(biāo)志明晰性:目標(biāo)、責(zé)權(quán)、分工、任務(wù)等清晰適應(yīng)性:高效性:精干性:平穩(wěn)性:職能和任務(wù)相平衡;權(quán)力、責(zé)任、利益平衡;公共組織結(jié)構(gòu)保持相對(duì)穩(wěn)定有序 四、公共組織結(jié)構(gòu)的功能一個(gè)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該具有以下四項(xiàng)基本功能:(1)整合功能。(2)溝通功能。(3)激勵(lì)功能。(4)效率功能。從公共組織結(jié)構(gòu)的縱橫兩方面來(lái)看,組織的功能有著截然不同的意義。 第2節(jié) 傳統(tǒng)公共組織結(jié)構(gòu)的類型一、你能辨別它們的類型嗎?傳統(tǒng)公共組織結(jié)構(gòu)的類型傳統(tǒng)公共組織結(jié)構(gòu)的類型傳統(tǒng)公共組織結(jié)構(gòu)的類型二、事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)傳統(tǒng)公共組織結(jié)構(gòu)的類型 1、定義:事業(yè)部制( “斯隆模型” )是在一個(gè)企業(yè)
3、內(nèi)對(duì)具有獨(dú)立產(chǎn)品市場(chǎng)、獨(dú)立責(zé)任和利益的部門實(shí)行分權(quán)管理的一種組織形式。 2、特點(diǎn): 1)組織的第二級(jí)機(jī)構(gòu)不是按職能而是按組織所經(jīng)營(yíng)的事業(yè),包括按產(chǎn)品、按地區(qū)、按顧客來(lái)劃分每一個(gè)事業(yè)部就是一個(gè)專業(yè)化的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)單位。 2)實(shí)現(xiàn)分權(quán)化的管理,“按統(tǒng)一政策,分散經(jīng)營(yíng)”的原則。組織最高領(lǐng)導(dǎo)只保留人事、財(cái)務(wù)控制、組織監(jiān)督等權(quán)力。 3)事業(yè)部是利潤(rùn)責(zé)任中心事業(yè)部都是獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的利潤(rùn)中心。三個(gè)責(zé)任中心:公司總部是投資中心,事業(yè)部是利潤(rùn)責(zé)任中心,所屬工廠是成本中心。 3、優(yōu)點(diǎn):1)責(zé)權(quán)利劃分比較明確,能較好地調(diào)動(dòng)經(jīng)營(yíng)管理人員地積極性;2)事業(yè)部制以利潤(rùn)責(zé)任為核心,能夠保證公司獲得穩(wěn)定地利潤(rùn);3)通過(guò)事業(yè)
4、部門獨(dú)立生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),能為公司不斷培養(yǎng)出高級(jí)管理人才 4、主要缺點(diǎn):1)需要較多素質(zhì)較高地專業(yè)人員來(lái)管理事業(yè)部;2)管理機(jī)構(gòu)多,管理人員比重大,對(duì)事業(yè)部經(jīng)理要求高;3)分權(quán)可能架空公司領(lǐng)導(dǎo),削弱對(duì)事業(yè)部地控制;4)事業(yè)部間競(jìng)爭(zhēng)激烈,可能發(fā)生內(nèi)耗,協(xié)調(diào)也較困難。 5、與子公司制的區(qū)別 1)母公司和子公司不是行政上的隸屬關(guān)系,子公司是母公司的投資責(zé)任公司,對(duì)所投資負(fù)有保值、增值的責(zé)任。 2)子公司具有獨(dú)立的法人地位。 矩陣制組織結(jié)構(gòu) 傳統(tǒng)公共組織結(jié)構(gòu)的類型 一、委員會(huì)制組織結(jié)構(gòu)董事會(huì)制組織結(jié)構(gòu)理事會(huì)制組織結(jié)構(gòu)基金會(huì)制組織結(jié)構(gòu)第3節(jié) 新型公共組織結(jié)構(gòu)的類型二、董事會(huì)制和理事會(huì)制的區(qū)別1、用于什么類型
5、的組織2、董事會(huì)制組織的董事和理事會(huì)制的理事是怎么選出來(lái)的 3、功能的區(qū)別。 第3節(jié) 新型公共組織結(jié)構(gòu)的類型一、公共組織設(shè)計(jì)的概念P86最終的目標(biāo)是:機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配置,做到因事設(shè)職,因職配人,人得其位,位得其人,人盡其才。第4節(jié) 公共組織設(shè)計(jì)二、公共組織設(shè)計(jì)的原則1職能目標(biāo)原則:合理劃分組織結(jié)構(gòu),使之與職能目標(biāo)相統(tǒng)一2完整統(tǒng)一原則:形成完整統(tǒng)一的組織體系3精簡(jiǎn)高效原則4法制原則5職、權(quán)、責(zé)一致原則6人本原則第4節(jié) 公共組織設(shè)計(jì)三、公共組織設(shè)計(jì)的影響因素1組織環(huán)境因素2組織戰(zhàn)略因素3組織規(guī)模因素4組織技術(shù)因素5權(quán)力體制因素第4節(jié) 公共組織設(shè)計(jì)低 度 不 確 定中 低 度 不 確 定穩(wěn)定第一類:
6、低度不確定1、剛性結(jié)構(gòu)2、部門少3、無(wú)綜合任務(wù)4、業(yè)務(wù)導(dǎo)向第二類:中低度不確定1、剛性結(jié)構(gòu)2、部門多,對(duì)外聯(lián)系也多3、有一些綜合任務(wù)4、有一些計(jì)劃不穩(wěn)定第三類:中高度不確定1、柔性結(jié)構(gòu)2、部門少,對(duì)外聯(lián)系也少3、有一些綜合任務(wù)4、計(jì)劃導(dǎo)向 第四類:高度不確定1、柔性結(jié)構(gòu)2、部門多,專業(yè)化高、對(duì)外聯(lián)系多3、有很多綜合任務(wù)4、強(qiáng)調(diào)計(jì)劃和預(yù)測(cè)簡(jiǎn)單環(huán)境復(fù)雜環(huán)境環(huán)境因素:結(jié)構(gòu)與環(huán)境的權(quán)變框圖不確定程度請(qǐng)你判斷一下組織的不確定性程度 如啤酒經(jīng)銷商、食品加工企業(yè);大學(xué)、小家電制造商、保險(xiǎn)公司;時(shí)裝企業(yè)、玩具制造商;航空公司、電信企業(yè);怎么應(yīng)對(duì)組織環(huán)境的變化?第一,相應(yīng)地增加公共組織的職能部門和職位的數(shù)目,以
7、加強(qiáng)組織的對(duì)外聯(lián)系職能。對(duì)外聯(lián)系部門的任務(wù) /向外部環(huán)境輸出信息 /起緩沖作用 第二,加強(qiáng)組織管理中的協(xié)調(diào)和綜合職能。 第三,增加組織結(jié)構(gòu)的柔性(彈性)。第四,強(qiáng)化計(jì)劃職能和對(duì)環(huán)境的預(yù)測(cè)。戰(zhàn) 略戰(zhàn)略目標(biāo)面臨環(huán)境組織結(jié)構(gòu)特征防守型戰(zhàn)略追求穩(wěn)定和效益相對(duì)穩(wěn)定的剛性結(jié)構(gòu)進(jìn)攻型戰(zhàn)略追求快速、靈活反應(yīng)動(dòng)蕩而復(fù)雜性柔性結(jié)構(gòu)分析型追求穩(wěn)定和靈活相結(jié)合變化的適度集權(quán)控制,對(duì)現(xiàn)有的活動(dòng)實(shí)行嚴(yán)格控制,但另一部分采用分權(quán)或相對(duì)自主獨(dú)立的方式,組織結(jié)構(gòu)采用一部分剛性一部分柔性邁爾斯(miles)和斯諾(snow)的 戰(zhàn)略-結(jié)構(gòu)類型湯姆生的技術(shù)-組織結(jié)構(gòu) 組織結(jié)構(gòu)特征技術(shù)類型 組織結(jié)構(gòu)特征復(fù)雜化程度規(guī)范化程度集權(quán)化程度
8、長(zhǎng)鏈?zhǔn)郊夹g(shù)低高高中介技術(shù)中中中高新技術(shù)高低低四、公共組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容1職能設(shè)計(jì)(1)基本職能設(shè)計(jì)基本職能:以組織業(yè)務(wù)活動(dòng)的某一階段(計(jì)劃、決策、組織、控制)或某一要素(人、財(cái)、物、信息)為對(duì)象,能夠相對(duì)獨(dú)立、自成體系的職能。(2)關(guān)鍵職能設(shè)計(jì)關(guān)鍵職能:對(duì)實(shí)現(xiàn)組織任務(wù)起關(guān)鍵作用的職能。為了達(dá)到組織的戰(zhàn)略目標(biāo),哪些職能必須得到出色的履行?什么職能履行不佳,會(huì)使組織遭受嚴(yán)重的損失?(3)職能分解第4節(jié) 公共組織設(shè)計(jì)2部門設(shè)計(jì)方法之一:業(yè)務(wù)活動(dòng)的組合方式(1)按照公共管理的職能和目標(biāo)劃分部門(2)按照管理的環(huán)節(jié)劃分部門(3)按照服務(wù)的對(duì)象劃分部門(4)按照地區(qū)劃分部門方法之二、貢獻(xiàn)率分析法提供成果的活動(dòng)
9、支持性活動(dòng)后勤服務(wù)活動(dòng)高層管理活動(dòng)凡是屬于同類貢獻(xiàn)的業(yè)務(wù),只要管理幅度允許,不論其技術(shù)專業(yè)是什么,都放在同一部門。方法之三:關(guān)系分析法原則:該業(yè)務(wù)活動(dòng)與這個(gè)部門其他業(yè)務(wù)活動(dòng)之間來(lái)往十分密切 ;該業(yè)務(wù)活動(dòng)的每項(xiàng)關(guān)系都能發(fā)揮積極的作用。方法之四:工作負(fù)荷分析法3管理幅度與組織層次設(shè)計(jì)4職權(quán)設(shè)計(jì)5管理規(guī)范設(shè)計(jì)(如管理制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn))第4節(jié) 公共組織設(shè)計(jì) 第5節(jié) 組織設(shè)計(jì)的程序組織設(shè)計(jì)的程序案例討論某市農(nóng)林局是歷經(jīng)二分二合而設(shè)置的一個(gè)政府職能部門。1986年,該市又將農(nóng)林局分解為“市農(nóng)林局”、“市農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究推廣中心”(簡(jiǎn)稱“市農(nóng)技中心”)、“市畜禽技術(shù)研究推廣中心”(簡(jiǎn)稱“市畜禽中心”)這三個(gè)單
10、位。其中,“市農(nóng)技中心”與“市農(nóng)林局”是正縣級(jí)單位,隸屬市農(nóng)委領(lǐng)導(dǎo);“市畜禽中心”為副縣級(jí)單位,隸屬市農(nóng)林局領(lǐng)導(dǎo)(但實(shí)際是一個(gè)人、財(cái)、物都獨(dú)立的單位)。正是由于“市農(nóng)委”、“市農(nóng)林局”、“市農(nóng)技中心”這個(gè)三角關(guān)系的存在,從而使該市的農(nóng)、林、牧工作逐漸步入到一個(gè)不能自拔的境地。一是行文關(guān)系不通。因全省各地、市的“農(nóng)技中心”都是隸屬農(nóng)業(yè)(林業(yè))局領(lǐng)導(dǎo)的事業(yè)單位,所以,省農(nóng)牧廳歷次下發(fā)的公文只對(duì)市農(nóng)林局一家,而不管什么農(nóng)委、農(nóng)技中心,這就給開展正常的工作帶來(lái)了許多不便。1987年12月底,省農(nóng)牧廳下發(fā)了一份“關(guān)于填報(bào)食用菌情況的通知”的文件,該文發(fā)到市農(nóng)林局之后,局長(zhǎng)考慮到本局沒有具體的人員去抓這項(xiàng)
11、工作,同時(shí),市農(nóng)技中心設(shè)置有專門的食用菌科室,于是便在公文處理單上簽上“請(qǐng)交市農(nóng)委領(lǐng)導(dǎo)閱示”的意見。但一直到1988年2月份,經(jīng)市農(nóng)委多次協(xié)調(diào)后,才勉強(qiáng)由農(nóng)林局匯總上報(bào)省農(nóng)牧廳。二是業(yè)務(wù)工作不協(xié)調(diào)。1988年7月底,原市畜禽中心所轄的市奶牛場(chǎng),連續(xù)幾天死掉了奶牛15頭,該場(chǎng)找到市農(nóng)委匯報(bào)此事。市農(nóng)委說(shuō),這關(guān)系到業(yè)務(wù)技術(shù)方面的問題,請(qǐng)與市畜禽中心聯(lián)系,讓他們負(fù)責(zé)處理。找到了畜禽中心,該中心說(shuō),我們隸屬市農(nóng)林局管,你們讓農(nóng)林局通知我們,我們?cè)偃ァU业搅耸修r(nóng)林局,農(nóng)林局說(shuō):我局的農(nóng)牧科是個(gè)空架子,總共只有兩個(gè)人,并且都是搞農(nóng)業(yè)的;畜禽中心名義上歸我們領(lǐng)導(dǎo),實(shí)質(zhì)上他們已是一個(gè)人、財(cái)、物全部獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)
12、體,級(jí)別又和我們差不多,我們?cè)趺茨馨才诺昧怂麄兡??后?lái)經(jīng)過(guò)再三的要求,農(nóng)林局才勉強(qiáng)找到畜禽中心,說(shuō)明原由后,市畜禽中心就說(shuō):奶牛場(chǎng)直屬領(lǐng)導(dǎo)是市農(nóng)委,你們真是多管閑事。為此,農(nóng)林局的同志感到非常難堪。最后還是通過(guò)市農(nóng)委、市農(nóng)林局、市畜禽中心三家共同協(xié)商后,才達(dá)成了解決問題的協(xié)議。思考題:某市將農(nóng)林局一分為三之后為什么出現(xiàn)效率滑坡?機(jī)構(gòu)設(shè)置怎樣才算合理?作業(yè):關(guān)于某一組織的調(diào)查1、該組織是屬于公共組織還是屬于私人組織,說(shuō)明理由。2、畫出該組織的組織圖,圖中各職位怎樣稱呼,他們將完成哪些特定任務(wù),或者對(duì)某種結(jié)果負(fù)責(zé)。3、給圖中的每一職位注明職責(zé),完成工作說(shuō)明書的編寫。4、各職位上的人員怎樣合作。5、
13、各職位和層次的人員需要具備什么樣的技能與能力?6、該組織常常需要做出怎樣的決策,列出決策清單。7、該組織內(nèi)的信息如何流動(dòng)?復(fù)習(xí)思考題 9、靜夜四無(wú)鄰,荒居舊業(yè)貧。9月-229月-22Sunday, September 4, 202210、雨中黃葉樹,燈下白頭人。20:40:1520:40:1520:409/4/2022 8:40:15 PM11、以我獨(dú)沈久,愧君相見頻。9月-2220:40:1520:40Sep-2204-Sep-2212、故人江海別,幾度隔山川。20:40:1520:40:1520:40Sunday, September 4, 202213、乍見翻疑夢(mèng),相悲各問年。9月-22
14、9月-2220:40:1520:40:15September 4, 202214、他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國(guó)見青山。04 九月 20228:40:15 下午20:40:159月-2215、比不了得就不比,得不到的就不要。九月 228:40 下午9月-2220:40September 4, 202216、行動(dòng)出成果,工作出財(cái)富。2022/9/4 20:40:1520:40:1504 September 202217、做前,能夠環(huán)視四周;做時(shí),你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。8:40:15 下午8:40 下午20:40:159月-229、沒有失敗,只有暫時(shí)停止成功!。9月-229月-22Sunday
15、, September 4, 202210、很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。20:40:1520:40:1520:409/4/2022 8:40:15 PM11、成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。9月-2220:40:1520:40Sep-2204-Sep-2212、世間成事,不求其絕對(duì)圓滿,留一份不足,可得無(wú)限完美。20:40:1520:40:1520:40Sunday, September 4, 202213、不知香積寺,數(shù)里入云峰。9月-229月-2220:40:1520:40:15September 4, 202214、意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣
16、任意揉捏。04 九月 20228:40:15 下午20:40:159月-2215、楚塞三湘接,荊門九派通。九月 228:40 下午9月-2220:40September 4, 202216、少年十五二十時(shí),步行奪得胡馬騎。2022/9/4 20:40:1520:40:1504 September 202217、空山新雨后,天氣晚來(lái)秋。8:40:15 下午8:40 下午20:40:159月-229、楊柳散和風(fēng),青山澹吾慮。9月-229月-22Sunday, September 4, 202210、閱讀一切好書如同和過(guò)去最杰出的人談話。20:40:1520:40:1520:409/4/2022 8
17、:40:15 PM11、越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。9月-2220:40:1520:40Sep-2204-Sep-2212、越是無(wú)能的人,越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。20:40:1520:40:1520:40Sunday, September 4, 202213、知人者智,自知者明。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。9月-229月-2220:40:1520:40:15September 4, 202214、意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。04 九月 20228:40:15 下午20:40:159月-2215、最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。九月 228:40 下午9月-2220:40September 4, 202216、業(yè)余生活要有意義,不要越軌。2022/9
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