2020海倫堡中秋團拜會活動策劃方案-50P

1、活動主題：“月灑海倫灣情濃中秋夜” 活動時間：2020年9月25日 18:30 （暫定） 活動地點：漳浦金士頓大酒店參與人員：邀請業(yè)主、邀約政商界嘉賓及媒體等 活動規(guī)模：200人（20桌）活動調(diào)性：中秋團拜會、鄰里共聚、溫馨之夜造型門頭PROCESS PLANNING主題合影區(qū)PROCESS PLANNING禮品堆頭區(qū)PROCESS PLANNING舞臺造型PROCESS PLANNINGSUPPORT主視覺展區(qū)簽到處設(shè)置SUPPORT麥克風(fēng)套主持人手卡SUPPORT臺卡/桌卡工作證/嘉賓證中秋團拜會主視覺2020漳浦海倫堡海倫灣中秋團拜會 篇章解讀TEXT INTERPRETATION篇章一

2、：篇章二：篇章三：掃碼簽到ADMISSION CHECK-IN業(yè)主來賓入場，通過掃描二維碼進行簽到，來賓微信頭像在會場大屏幕上 組成項目品牌LOGO，象征著由眾人共同組成海倫堡海倫灣；佩戴胸花ADMISSION CHECK-IN商政各界邀請嘉賓到場，由禮儀小姐引導(dǎo)至合影區(qū)進行合影留念， 同時佩戴胸花入場，感受海倫堡海倫灣項目的尊貴與儀式感；大屏表白ADMISSION CHECK-IN到場來賓通過掃描二維碼進入彈窗頁面，在活動主屏幕中進行彈幕互動 用自己的視角講述對于海倫堡海倫灣項目的印象與熱愛，共話鄰里情；開場倒計時ADMISSION CHECK-IN10秒倒計時后與業(yè)主家人、各商政界嘉賓及媒

3、體友人， 共同開啟中秋團拜會宴席，為本次活動拉開序幕；燈光大秀ADMISSION CHECK-IN活動正式開始時，大屏幕倒計時 隨即現(xiàn)場燈光經(jīng)過專業(yè)編程將形成一場 璀璨燈光大秀，在中秋佳節(jié)，呈現(xiàn)震撼的視覺大秀，宣告晚宴正式開始；金鷹高飛ADMISSION CHECK-IN定制開場舞華光溢彩金鷹高飛，作為國際電影節(jié)及眾多晚會、 團拜會的開場之舞，大氣恢弘，氣勢磅礴，驚艷全場！穩(wěn)重開場ADMISSION CHECK-IN伴隨著燈光的落位，主持人穩(wěn)重登臺，對晚宴活動進行簡要概述， 并介紹領(lǐng)導(dǎo)來賓，主持人擬邀廈門電視臺主持人龍峰，大氣開場；演講發(fā)言ADMISSION CHECK-IN主持人邀請海倫堡海

4、倫灣項目領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)人登臺致辭，領(lǐng)導(dǎo)人登臺表示 對到場來賓的感謝，感恩大家一直以來的支持與厚愛；全場舉杯ADMISSION CHECK-IN主持人請領(lǐng)導(dǎo)留步舞臺，全場舉杯，共襄盛舉， 感謝各界商政嘉賓、新老業(yè)主一直以來的陪伴；南音隨想廈門金磚會議文藝晚會重點節(jié)目南音隨想，琵琶序曲， 南蕭合奏，結(jié)合閩南特色南音創(chuàng)作，帶給所有嘉賓聽覺觸動；ADMISSION CHECK-IN墨舞漳浦ADMISSION CHECK-IN現(xiàn)場由雙人舞者傾情演繹，動靜結(jié)合，講述海倫堡海倫灣品牌 的匠心及初心，在中秋佳節(jié)，跨界獻禮，禮遇漳浦；請茶采茶ADMISSION CHECK-IN閩南姑娘采茶歡客，伴隨福建閩南民歌丟丟銅

5、鑼， 清新質(zhì)樸，俏皮可愛，為所有來賓斟上一壺清心好茶；偶遇漳浦ADMISSION CHECK-IN以漳州特色布袋木偶戲驚艷全城，非遺傳承，共話漳浦， 通過木偶了解項目，通過品質(zhì)了解匠心；篇章二：攜手共進，立足現(xiàn)在，該篇章由主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺為到場的來賓朋 友抽取二等獎2人、三等獎3人及幸運獎5人，禮遇海倫堡，濃情中秋夜；PROCESS PLANNING三等獎*3：康寶消毒柜家用型二等獎*2：美的2100W大功率電熱水器幸運等獎*5美的 M1-L213B 21升微波爐微信大屏抽獎/來賓上臺領(lǐng)取獎品燕京八絕ADMISSION CHECK-IN第三篇章以“合”戲韻浮生高定華服主題大秀開場，結(jié)合 磅礴

6、氣勢與國風(fēng)品質(zhì)，為所有嘉賓帶來一場視覺感官的盛宴；閩南之聲ADMISSION CHECK-IN壓軸表演邀請閩南歌后“向蕙玲”傾情演繹閩南經(jīng)典歌曲， 再現(xiàn)經(jīng)典代表作愛甲超過、甘味人生等經(jīng)典曲目， 引發(fā)全場共鳴，增加本次團拜會的品質(zhì)與效果；PROCESS PLANNING篇章三：該篇章由主持人請歌手：向蕙玲稍作留步，為到場的來賓朋友們抽取一等獎1人，星光好禮，溫情贈送；一等獎*1：美的219升三開門家用電冰箱微信大屏抽獎獲獎來賓上臺領(lǐng)獎SUPPORT旅行茶具套裝本次海倫堡海倫灣中秋團拜會晚宴結(jié)束后，向業(yè)主、商政界嘉賓及前來的媒體朋友 發(fā)放伴手禮，伴手禮為項目定制旅行茶具套裝，提升本次活動品質(zhì)；PR

7、OCESS PLANNING時間流程內(nèi)容17:30-18:29來賓簽到來賓掃碼簽到，外場情境感受，內(nèi)場宣傳視頻循環(huán)播放18:29-18:30開場序幕主持人旁白，全場燈光暗下第一篇章 知音故里情遇鑒海倫堡18:30-18:35燈光大秀璀璨燈光大秀，震撼視覺呈現(xiàn)，宣告晚宴正式開始18:35-18:40開場舞華光溢彩金鷹高飛定制開場秀，金鷹高飛，華光溢彩，榮耀漳浦，震撼開場18:40-18:45主持人登臺歡迎來賓，簡說項目18:45-18:50領(lǐng)導(dǎo)致辭歡迎各界媒體朋友、來賓，感謝一直以來的厚愛與支持18:50-18:55舉杯祝酒全場舉杯，共啟晚宴18:55-19:00節(jié)目一南音隨想廈門金磚會議文藝晚

8、會同款節(jié)目，南音彈奏，商語春秋第二篇章 融情中秋夜漳浦共芳華19:00-19:05節(jié)目二墨舞水袖雙人演繹，動靜結(jié)合，中秋佳節(jié)，跨界獻禮19:05-19:15幸運獎抽獎大屏抽獎，抽取幸運獎5人19:15-19:20節(jié)目三請茶采茶雙節(jié)同慶，歡慶豐收，閩南姑娘采茶邀客來19:20-19:30三等獎抽獎大屏抽獎，抽取三等獎3人19:30-19:35節(jié)目四偶遇漳浦漳州布袋木偶，非遺傳承，冠絕閩臺19:35-19:40二等獎抽獎大屏抽獎，抽取二等獎2人第三篇章 月灑海倫灣緣譜新篇章19:40-19:45節(jié)目五燕京八絕高定模特秀，大氣磅礴， 國之品質(zhì)19:45-19:50一等獎抽獎主持人邀請向惠玲抽取一等獎

9、1人19:50-20:00節(jié)目六愛甲超過、甘味人生等閩南歌曲，經(jīng)典再現(xiàn)，歌手“蔡慧群”傾情演唱，壓軸表演20:00-主持人結(jié)尾主持人致結(jié)束語，來賓簽到處領(lǐng)取伴手禮PROCESS PLANNING主持人簡介：主持人推薦：廈門衛(wèi)視龍峰 廈門衛(wèi)視主持人曾主持過廈門衛(wèi)視兩岸全球閩南語春晚、 年動感地帶娛樂英雄會直播、漳州花博會開幕式、 全球客家人世界大會、楊麗萍云南的響聲見面會等主持臺風(fēng)大氣靈活，現(xiàn)場應(yīng)變能力強，個人形象佳PROCESS PLANNING在廈門金磚文藝晚會的第三篇章海韻中，有一個南音曲目南 音隨唱，改變自百鳥歸巢， 節(jié)目描繪了百鳥歸巢時的翱翔嬉戲 情景，象征吉祥如意，也寓意著幸 福安康

10、。福建南音是中國現(xiàn)存最悠久的傳統(tǒng) 古樂之一，迄今已有一千多年的歷 史，有音樂活化石之稱。2009年， 南音被列入世界非物質(zhì)文化遺產(chǎn)代 表作名錄，是福建省重要的文化遺 產(chǎn)代表作品；PROCESS PLANNING戲韻夢浮生中國高級女裝品牌蓋婭傳說戲韻夢浮生熊英2020春夏系列主題大秀本系列以龍文化為骨，以京劇霸王別姬中霸王、 虞姬的經(jīng)典形象為魂，展現(xiàn)華夏文明的豐富與厚重燕京八絕中國高級女裝品牌 蓋婭傳說“合”戲韻夢浮生熊英2020春夏系列主題大秀 融合古今時尚的大氣華服，2019年第四度代表中 國磅礴亮相巴黎時裝周，最新國風(fēng)禮服PROCESS PLANNING藝人簡介：漳州閩南歌曲歌后“蔡慧群”

11、 樂堂音樂文化創(chuàng)始人，2020中國好聲音， 福建賽區(qū)金牌導(dǎo)師閩南歌曲實力出眾，曾榮獲多 個閩南語比賽冠軍而脫穎而出， 清新甜美的嗓音！漳州閩南地 區(qū)，極具實力的女歌手，閩南 語歌壇新勢力！階段項目環(huán)節(jié)第一階段（前期造勢）（官方自媒體+線下投放）官方公眾號活動信息發(fā)布、微社區(qū)宣傳線下周邊廣告投入（縣城廣告+案場展示）（客戶邀約，信息釋放）鏈接新媒體+H5邀請函+紙質(zhì)邀請函（大V自媒體號、地推外拓）當?shù)卮骎推送+線下LED車、小蜜蜂地推（線上平面廣告）倒計時3天海報推送第二階段（活動期間）（現(xiàn)場氛圍/晚會流程）9月25日至26日（中秋團拜會啟幕）第三階段（后續(xù)回顧）（后續(xù)專題報道）媒體報道、軟文推

12、送SUPPORTSUPPORT活動前三天活動前一周活動前一周9月21日起9月21日起公眾號軟文推廣發(fā)布 微社區(qū)單圖宣傳/線上制造熱點線下縣城路口廣告盒投放 案場版面展示（氛圍營造） 聚焦全縣關(guān)注！定制H5/紙質(zhì)邀請函邀約業(yè)主、商政界媒體嘉賓倒計時“3天”海報倒計時“2天”海報9月25日-9月26日海倫灣中秋團拜會（盛大開啟）倒計時“1天”海報活動后一周 專題報道精選漳浦縣城地方自媒體號 線下LED廣告車+小蜜蜂地推SUPPORT定制H5邀請函中秋團拜會活動前5天開始上傳H5邀請函邀請業(yè)主、政商界嘉賓，邀約廣大媒體媒體當天前往活動現(xiàn)場濃情中秋，感恩相遇，共聚美好！紙質(zhì)邀請函中秋團拜會活動前三天，

13、向擬邀嘉賓發(fā)送定制紙質(zhì)邀請函 邀請函采用定制新中式國風(fēng)中秋卷軸的形式凸顯本次項目高端正席的定位，同時增加儀式感！甲方負責(zé)執(zhí)行SUPPORT擬邀媒體單位由甲方（漳浦海倫堡海倫灣項目）邀請地區(qū) 各大媒體、業(yè)主朋友參與本次中秋團拜會， 感謝各大媒體單位的支持，值此中秋佳節(jié)， 睦鄰會友，為項目宣傳造勢，以此活動的展 開，震撼當?shù)?，打響活動知名度，蓄積人氣!甲方負責(zé)執(zhí)行當?shù)刭Y源宣傳推廣精選“漳浦現(xiàn)場”當?shù)責(zé)衢T自媒體號推廣，LED廣告車、小蜜蜂派發(fā)傳單、地推廣告等 突破媒體邊界，宣傳同時推廣SUPPORTSUPPORT倒計時海報活動開始前三天進行倒計時海報宣發(fā)官方微信公眾號、項目工作人員朋友圈海 報轉(zhuǎn)發(fā)，

14、邀請媒體朋友進行轉(zhuǎn)發(fā)，讓更多人關(guān)注到本次活動，從而增加人氣！甲方負責(zé)執(zhí)行SUPPORT攝影團隊照片直播推薦：專業(yè)拍攝方案+線上即時修圖+照片現(xiàn)場直播。 活動現(xiàn)場5分鐘，實時更新上傳，點擊下載，即可拿到專業(yè)攝影師拍攝、且精修過的高顏值照片。云端服務(wù)效果照片均會實時上傳云端平臺， 移動端客戶點擊進入對應(yīng)鏈接即可實時分享現(xiàn)場精彩瞬間。SUPPORT媒體后續(xù)報道活動結(jié)束后一周，由合作媒體單位進行中秋團拜會 后續(xù)的宣發(fā)報道，報道活動現(xiàn)場情況并重點推介 海倫堡海倫灣項目，增加后續(xù)關(guān)注及有效引流；SUPPORT官方公眾號推文活動結(jié)束后一周，海倫堡海倫灣公眾號發(fā)布本次中秋團拜會的相關(guān)信息，后宣推文的總結(jié)， 通

15、過現(xiàn)場照片的效果，呈現(xiàn)本次活動精彩瞬間！策 劃 組設(shè) 計 組執(zhí) 行 組演 出 組文 案校 稿平 面3D硬 體現(xiàn) 場A V組對 接1人1人2人2人6人25人6人2人方案修改臺本撰寫版面設(shè)計物料設(shè)計舞美設(shè)計施工設(shè)計舞美搭建音響搭建氣氛布置物料整備區(qū)域分工安保對接演出管理禮儀管理專家對接接待對接團隊架構(gòu)SUPPORTSUDDEN POWER HANDLING EMERGENCY PLAN突發(fā)停電處理應(yīng)急預(yù)案突發(fā)停電時，專人啟用備用電源設(shè)備，安排備用電源發(fā)電設(shè)備，并采用雙回路系統(tǒng)。 保證現(xiàn)場供電及照明，保證活動的順利完成。ARRANGE STANDBY POWER GENERATION EQUIPME

16、NT WHEN SUDDEN POWERFAILURE, THE PERSON TO ENABLE BACKUP POWER EQUIPMENT TO ENSURE THAT ON-SITEPOWER SUPPLY AND LIGHTING, TO ENSURE THE SUCCESSFUL COMPLETION OF THE ACTIVITY.TEMPORARY EVENTS RESCHEDULED TREATMENTPLAN臨時活動改期處理預(yù)案活動臨時改期，則由活動主辦方協(xié)調(diào)確定活動的最終日期。需通過專人或電話，及時通知特邀領(lǐng)導(dǎo)及貴賓，并說明改期原因和活動的最終日期。其他邀請嘉賓可通過手機短信的形式告知。ACTIVITIES TEMPORARY RESCHEDULED, ORGANIZERS COORDINATED THE ACTIVITIES