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文檔簡介
1、83/83企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃建議目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc477116536 第一篇 信息化規(guī)劃背景 PAGEREF _Toc477116536 h 8 HYPERLINK l _Toc477116537 一、行業(yè)內(nèi)的壓力 PAGEREF _Toc477116537 h 8 HYPERLINK l _Toc477116538 (一) 顧客 PAGEREF _Toc477116538 h 8 HYPERLINK l _Toc477116539 (二) 企業(yè)競爭 PAGEREF _Toc477116539 h 8 HYPERLINK l _Toc47
2、7116540 (三) 供應(yīng)商 PAGEREF _Toc477116540 h 8 HYPERLINK l _Toc477116541 二、國家和行業(yè)政策 PAGEREF _Toc477116541 h 9 HYPERLINK l _Toc477116542 (一)國家政策 PAGEREF _Toc477116542 h 9 HYPERLINK l _Toc477116543 (二)建設(shè)部政策 PAGEREF _Toc477116543 h 9 HYPERLINK l _Toc477116544 三、企業(yè)概況 PAGEREF _Toc477116544 h 10 HYPERLINK l _To
3、c477116545 (一)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略 PAGEREF _Toc477116545 h 10 HYPERLINK l _Toc477116546 (二)配套的實(shí)施措施 PAGEREF _Toc477116546 h 10 HYPERLINK l _Toc477116547 (三)企業(yè)收益和管理水平亟需提升 PAGEREF _Toc477116547 h 10 HYPERLINK l _Toc477116548 (四)變革管理是當(dāng)下企業(yè)管理的主題 PAGEREF _Toc477116548 h 11 HYPERLINK l _Toc477116549 四、遇到的管理挑戰(zhàn) PAGEREF _To
4、c477116549 h 11 HYPERLINK l _Toc477116550 (一)企業(yè)決策層面 PAGEREF _Toc477116550 h 11 HYPERLINK l _Toc477116551 (二)公司的職能部門層面 PAGEREF _Toc477116551 h 11 HYPERLINK l _Toc477116552 (三)項(xiàng)目管理層面 PAGEREF _Toc477116552 h 12 HYPERLINK l _Toc477116553 (四)員工層面 PAGEREF _Toc477116553 h 12 HYPERLINK l _Toc477116554 五、企業(yè)信
5、息化建設(shè)的迫切性和必要性 PAGEREF _Toc477116554 h 12 HYPERLINK l _Toc477116555 (一)公司戰(zhàn)略實(shí)施的需求 PAGEREF _Toc477116555 h 12 HYPERLINK l _Toc477116556 (二)特級資質(zhì)之IT需求 PAGEREF _Toc477116556 h 13 HYPERLINK l _Toc477116557 (三)分散各地的項(xiàng)目管理和區(qū)域化經(jīng)營 PAGEREF _Toc477116557 h 13 HYPERLINK l _Toc477116558 (四)科學(xué)的決策需求 PAGEREF _Toc4771165
6、58 h 13 HYPERLINK l _Toc477116559 (五)企業(yè)知識資產(chǎn)需要系統(tǒng)化積累 PAGEREF _Toc477116559 h 14 HYPERLINK l _Toc477116560 (六)應(yīng)對隨時(shí)發(fā)生的企業(yè)變革 PAGEREF _Toc477116560 h 14 HYPERLINK l _Toc477116561 (七)企業(yè)發(fā)展中亟需解決的系列問題 PAGEREF _Toc477116561 h 14 HYPERLINK l _Toc477116562 第二篇 信息化的作用 PAGEREF _Toc477116562 h 15 HYPERLINK l _Toc477
7、116563 企業(yè)信息化的作用 PAGEREF _Toc477116563 h 15 HYPERLINK l _Toc477116564 企業(yè)信息化的內(nèi)涵 PAGEREF _Toc477116564 h 15 HYPERLINK l _Toc477116565 企業(yè)信息化存在的主要問題 PAGEREF _Toc477116565 h 16 HYPERLINK l _Toc477116566 信息化戰(zhàn)略規(guī)劃 PAGEREF _Toc477116566 h 17 HYPERLINK l _Toc477116567 一、建設(shè)總體目標(biāo) PAGEREF _Toc477116567 h 17 HYPERL
8、INK l _Toc477116568 (一)企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)范圍 PAGEREF _Toc477116568 h 17 HYPERLINK l _Toc477116569 (二)構(gòu)建配套的企業(yè)信息化管理體系、組織和人員建設(shè)等 PAGEREF _Toc477116569 h 18 HYPERLINK l _Toc477116570 二、建設(shè)原則 PAGEREF _Toc477116570 h 18 HYPERLINK l _Toc477116571 (一)總體規(guī)劃,分步實(shí)施;核心業(yè)務(wù),先行建設(shè) PAGEREF _Toc477116571 h 18 HYPERLINK l _Toc47711
9、6572 (二)專業(yè)成熟,重在應(yīng)用;針對實(shí)際,強(qiáng)調(diào)實(shí)效 PAGEREF _Toc477116572 h 18 HYPERLINK l _Toc477116573 (三)五先五后,穩(wěn)步推進(jìn);日積月累,持之以恒 PAGEREF _Toc477116573 h 18 HYPERLINK l _Toc477116574 三、建設(shè)內(nèi)容 PAGEREF _Toc477116574 h 19 HYPERLINK l _Toc477116575 (一)指導(dǎo)思想與理論方法 PAGEREF _Toc477116575 h 20 HYPERLINK l _Toc477116576 (二)集成框架 PAGEREF _
10、Toc477116576 h 20 HYPERLINK l _Toc477116577 (三)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 PAGEREF _Toc477116577 h 20 HYPERLINK l _Toc477116578 (四)軟件工具和管理系統(tǒng)分類 PAGEREF _Toc477116578 h 21 HYPERLINK l _Toc477116579 (五)關(guān)鍵技術(shù) PAGEREF _Toc477116579 h 21 HYPERLINK l _Toc477116580 (六)評價(jià)體系 PAGEREF _Toc477116580 h 22 HYPERLINK l _Toc477116581 第三篇 信
11、息化架構(gòu)及組成 PAGEREF _Toc477116581 h 22 HYPERLINK l _Toc477116582 一、總體架構(gòu) PAGEREF _Toc477116582 h 22 HYPERLINK l _Toc477116583 二、企業(yè)操作系統(tǒng) PAGEREF _Toc477116583 h 23 HYPERLINK l _Toc477116584 三、協(xié)同辦公平臺 PAGEREF _Toc477116584 h 24 HYPERLINK l _Toc477116585 四、企業(yè)綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng) PAGEREF _Toc477116585 h 25 HYPERLINK l _To
12、c477116586 五、企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) PAGEREF _Toc477116586 h 25 HYPERLINK l _Toc477116587 六、企業(yè)人力資源管理系統(tǒng) PAGEREF _Toc477116587 h 26 HYPERLINK l _Toc477116588 七、工程項(xiàng)目遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng) PAGEREF _Toc477116588 h 27 HYPERLINK l _Toc477116589 八、企業(yè)檔案管理系統(tǒng) PAGEREF _Toc477116589 h 28 HYPERLINK l _Toc477116590 九、網(wǎng)絡(luò)采購系統(tǒng)(電子商務(wù)) PAGEREF _Toc47
13、7116590 h 29 HYPERLINK l _Toc477116591 十、虛擬建造系統(tǒng)(BIM) PAGEREF _Toc477116591 h 29 HYPERLINK l _Toc477116592 十一、數(shù)據(jù)中心與知識管理系統(tǒng) PAGEREF _Toc477116592 h 30 HYPERLINK l _Toc477116593 第四篇 實(shí)施規(guī)劃 PAGEREF _Toc477116593 h 31 HYPERLINK l _Toc477116594 一、指導(dǎo)原則 PAGEREF _Toc477116594 h 31 HYPERLINK l _Toc477116595 二、階段
14、劃分 PAGEREF _Toc477116595 h 31 HYPERLINK l _Toc477116596 1.1一期建設(shè)內(nèi)容 PAGEREF _Toc477116596 h 32 HYPERLINK l _Toc477116597 1.2二期建設(shè)內(nèi)容 PAGEREF _Toc477116597 h 40 HYPERLINK l _Toc477116598 1.3三期建設(shè)內(nèi)容 PAGEREF _Toc477116598 h 42 HYPERLINK l _Toc477116599 1.4四期建設(shè)內(nèi)容 PAGEREF _Toc477116599 h 44 HYPERLINK l _Toc47
15、7116600 三、實(shí)施成敗關(guān)鍵要素 PAGEREF _Toc477116600 h 47 HYPERLINK l _Toc477116601 第五篇 企業(yè)信息化管理 PAGEREF _Toc477116601 h 49 HYPERLINK l _Toc477116602 結(jié)束語 PAGEREF _Toc477116602 h 50 HYPERLINK l _Toc477116603 附件一 廣聯(lián)達(dá)軟件股份有限公司簡介 PAGEREF _Toc477116603 h 51 HYPERLINK l _Toc477116604 廣聯(lián)達(dá)公司介紹 PAGEREF _Toc477116604 h 51
16、HYPERLINK l _Toc477116605 一、認(rèn)識廣聯(lián)達(dá) PAGEREF _Toc477116605 h 51 HYPERLINK l _Toc477116606 二、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略 PAGEREF _Toc477116606 h 53 HYPERLINK l _Toc477116607 三、使命和愿景 PAGEREF _Toc477116607 h 53 HYPERLINK l _Toc477116608 四、優(yōu)勢分析 PAGEREF _Toc477116608 h 54 HYPERLINK l _Toc477116609 4.1品牌優(yōu)勢 PAGEREF _Toc477116609 h
17、54 HYPERLINK l _Toc477116610 4.2咨詢實(shí)施優(yōu)勢 PAGEREF _Toc477116610 h 54 HYPERLINK l _Toc477116611 4.3產(chǎn)品優(yōu)勢 PAGEREF _Toc477116611 h 54 HYPERLINK l _Toc477116612 4.4業(yè)務(wù)優(yōu)勢 PAGEREF _Toc477116612 h 55 HYPERLINK l _Toc477116613 4.5服務(wù)優(yōu)勢 PAGEREF _Toc477116613 h 55 HYPERLINK l _Toc477116614 4.6技術(shù)優(yōu)勢 PAGEREF _Toc47711
18、6614 h 56 HYPERLINK l _Toc477116615 附件二 成功案例簡介 PAGEREF _Toc477116615 h 56 HYPERLINK l _Toc477116616 一、北京住總集團(tuán) PAGEREF _Toc477116616 h 57 HYPERLINK l _Toc477116617 二、中國二十二冶集團(tuán) PAGEREF _Toc477116617 h 59 HYPERLINK l _Toc477116618 三、江蘇省蘇中建設(shè)集團(tuán)股份有限公司 PAGEREF _Toc477116618 h 61 HYPERLINK l _Toc477116619 四、江
19、蘇華江建設(shè)集團(tuán)有限公司 PAGEREF _Toc477116619 h 63 HYPERLINK l _Toc477116620 五、金豐環(huán)球裝飾工程(天津)有限公司 PAGEREF _Toc477116620 h 65 HYPERLINK l _Toc477116621 六、四川華西集團(tuán)第十二建筑有限公司 PAGEREF _Toc477116621 h 67 HYPERLINK l _Toc477116622 七、中交第三航務(wù)工程局有限公司 PAGEREF _Toc477116622 h 69 HYPERLINK l _Toc477116623 八、陜西建工集團(tuán)五公司 PAGEREF _To
20、c477116623 h 70 HYPERLINK l _Toc477116624 九、中建四局六公司廣州分公司 PAGEREF _Toc477116624 h 72 HYPERLINK l _Toc477116625 十、“建設(shè)中客戶” PAGEREF _Toc477116625 h 73 HYPERLINK l _Toc477116626 (一)中國建筑股份有限公司 PAGEREF _Toc477116626 h 73 HYPERLINK l _Toc477116627 (二)中交第一航務(wù)工程局 PAGEREF _Toc477116627 h 74 HYPERLINK l _Toc4771
21、16628 (三)首鋼建設(shè)集團(tuán) PAGEREF _Toc477116628 h 75 HYPERLINK l _Toc477116629 (四)大慶油田建設(shè)集團(tuán)有限公司 PAGEREF _Toc477116629 h 75 HYPERLINK l _Toc477116630 附件三 對特級資質(zhì)信息化建設(shè)的響應(yīng) PAGEREF _Toc477116630 h 76 HYPERLINK l _Toc477116631 一、廣聯(lián)達(dá)對信息化建設(shè)項(xiàng)目需求匹配度 PAGEREF _Toc477116631 h 76 HYPERLINK l _Toc477116632 (一)對信息化考評標(biāo)準(zhǔn)的理解 PAGE
22、REF _Toc477116632 h 76 HYPERLINK l _Toc477116633 (二)解決方案對考評標(biāo)準(zhǔn)的匹配度 PAGEREF _Toc477116633 h 79引言企業(yè)概述隨著公司的高速發(fā)展、規(guī)模的不斷擴(kuò)大,對了適應(yīng)企業(yè)做強(qiáng)做大和社會發(fā)展進(jìn)步的需要,在風(fēng)云變幻的市場競爭中立于不敗之地,進(jìn)一步提高企業(yè)的管理水平和項(xiàng)目管理水平,打造“信息數(shù)據(jù)化、流程規(guī)范化、管理透明化、決策科學(xué)化“的現(xiàn)代化建筑施工企業(yè),特著手?jǐn)M定建設(shè)企業(yè)信息管理系統(tǒng),以支持企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的貫徹落地,增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營管理能力、抗風(fēng)險(xiǎn)能力和法人治理能力,提高企業(yè)的核心競爭力,從而保障公司發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。規(guī)劃意義總體
23、規(guī)劃是企業(yè)信息化建設(shè)的藍(lán)圖,也就是如何針對企業(yè)的現(xiàn)狀、戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、流程,提出適合企業(yè)自身發(fā)展需要的信息化規(guī)劃。沒有總體規(guī)劃的信息化建設(shè)是無序、盲目和分散的,必然產(chǎn)生相互割裂的信息孤島,造成信息化建設(shè)的重復(fù)投資,加大信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)。為了使企業(yè)信息化建設(shè)避免上述問題,必須對企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行系統(tǒng)性的研究、分析和規(guī)劃,用規(guī)范化的方法指導(dǎo)信息化建設(shè),保證信息化建設(shè)有序推進(jìn)。第一篇 信息化規(guī)劃背景一、行業(yè)內(nèi)的壓力 在經(jīng)營施工企業(yè)的過程中,企業(yè)面臨著三方面的挑戰(zhàn):顧客、企業(yè)間的競爭和供應(yīng)商。(一) 顧客 當(dāng)今建設(shè)單位對施工企業(yè)的要求體現(xiàn)在多個(gè)層面,不僅有資質(zhì)、質(zhì)量保證、進(jìn)度保證、成本保證等硬指標(biāo)要求,對
24、軟指標(biāo)如企業(yè)的品牌信譽(yù)、融資能力、項(xiàng)目管理水平、企業(yè)文化、一線管理人員形象和素質(zhì)等等同樣有著嚴(yán)格的要求。傳統(tǒng)的管理不等于管理粗放,農(nóng)民工為主生產(chǎn)力的施工行業(yè)不是企業(yè)低水平管理的借口。為響應(yīng)當(dāng)今和未來顧客高標(biāo)準(zhǔn)的需求,施工企業(yè)需要全面提升自身的素質(zhì)和能力。(二) 企業(yè)競爭 建筑企業(yè)間的競爭是非常激烈的(圖 01),激烈的背后是壓力。如何在競爭激烈的環(huán)境中生存或脫穎而出,做為建筑項(xiàng)目全生命周期中處于中后段謀生存的施工企業(yè)而言,構(gòu)建自己的核心能力,從而賺取合理的利潤是關(guān)鍵。(三) 供應(yīng)商來自勞務(wù)、物資、設(shè)備等供應(yīng)商的壓力與日俱增。勞務(wù)、物資和設(shè)備的等成本占一般項(xiàng)目總成本都在80%以上,作為這些要素的
25、提供商,他們當(dāng)今的討價(jià)能力普遍較強(qiáng),如何規(guī)范管理供應(yīng)商也成為考驗(yàn)施工企業(yè)能否做強(qiáng)做大的關(guān)鍵因素。二、國家和行業(yè)政策(一)國家政策12006年2月,國務(wù)院發(fā)布了國家中長期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要(2006-2020年)文件,這份文件的第7部分“信息產(chǎn)業(yè)及現(xiàn)代服務(wù)業(yè)”部分對現(xiàn)代信息技術(shù)、應(yīng)用軟件、下一代網(wǎng)絡(luò)關(guān)鍵技術(shù)等進(jìn)行了部署。22006年5月,中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳發(fā)布了2006-2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略,此文件中就全球信息化發(fā)展的趨勢、指導(dǎo)思想和戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略重點(diǎn)、戰(zhàn)略行動、保障措施等六各方面進(jìn)行了系統(tǒng)梳理。32011年3月,十二五規(guī)劃明確提出了“五化”要求,已把信息化并入到國家發(fā)展戰(zhàn)略中
26、來,特別提到了信息化與工業(yè)化的融合,是傳統(tǒng)行業(yè)包括建筑業(yè)在內(nèi)面向未來創(chuàng)新發(fā)展的出路和根本保障。(二)建設(shè)部政策12001年的31號文建設(shè)領(lǐng)域信息化工作基本要點(diǎn)就提出了信息化總體目標(biāo)、主要任務(wù)以及具體工作的規(guī)劃展開。22003年4月,建設(shè)部239號文建設(shè)事業(yè)信息化“十五”計(jì)劃就國內(nèi)外信息化發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢進(jìn)行了詳盡的分析,提出了明確的指導(dǎo)思想和發(fā)展目標(biāo),把接下來幾年的重點(diǎn)任務(wù)和保障措施都進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)劃安排,進(jìn)一步促進(jìn)了建設(shè)行業(yè)信息化工作的開展。32003年11月,建設(shè)部發(fā)布了217號文,就20032008年全國建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要進(jìn)行了明確部署,該文件針對不同的工程承建公司,提出了具體的網(wǎng)絡(luò)
27、平臺、經(jīng)營系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)等非常具體的指導(dǎo)性意見。4 2016年10月的241號建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定實(shí)施意見文件中,更是把建筑企業(yè)信息化與資質(zhì)掛起勾來,規(guī)定明確了特級資質(zhì)的施工總承包施工企業(yè)在信息化方面的詳盡要求,為施工企業(yè)的信息化指明了方向,那就是管理協(xié)同加上項(xiàng)目管理。5 2016年10月份開始,建設(shè)部委托中建協(xié)著手針對施工企業(yè)總承包一級、二級資質(zhì)信息化評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的制訂,目前這項(xiàng)工作還在進(jìn)行中。三、企業(yè)概況(一)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略近年來企業(yè)提出了企業(yè)的233戰(zhàn)略,即:二大板塊堅(jiān)持在房屋建筑和基礎(chǔ)設(shè)施兩個(gè)領(lǐng)域發(fā)展。三化工程實(shí)現(xiàn)公司及項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、信息化。三個(gè)一流成為技術(shù)一流、管理一流、
28、人才一流的最具實(shí)力的承包商。以“質(zhì)量第一,創(chuàng)精品工程、用戶至上、樹沙坪形象、安全為先、筑健康平臺,環(huán)保為重,建綠色家園”為管理方針。堅(jiān)持內(nèi)抓管理,外樹形象;圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各項(xiàng)活動,制訂了完善的規(guī)章制度。企業(yè)真誠地同用戶合作,努力創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)的建筑產(chǎn)品,為社會服務(wù)。同時(shí)將加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度步伐,把公司建設(shè)成為大型工程總承包企業(yè)。(二)配套的實(shí)施措施圍繞企業(yè)戰(zhàn)略采取的措施有穩(wěn)步實(shí)施經(jīng)營規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)張,加快產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級;加強(qiáng)企業(yè)管理,建設(shè)品牌企業(yè);安全達(dá)標(biāo);加強(qiáng)資源整合;信息化管理;重視企業(yè)全面進(jìn)步,努力構(gòu)建和諧企業(yè);加快改革改制,增強(qiáng)企業(yè)的動力和活力;加強(qiáng)黨的建設(shè),完善民主法管理制度;加強(qiáng)企
29、業(yè)文化建設(shè)。(三)企業(yè)收益和管理水平亟需提升在企業(yè)各項(xiàng)指標(biāo)表現(xiàn)良好的同時(shí),某些指標(biāo)的表現(xiàn)還是有些差強(qiáng)人意,比如企業(yè)的整體產(chǎn)值利潤率,包括企業(yè)的管理整體水平等。(四)變革管理是當(dāng)下企業(yè)管理的主題市場競爭的壓力,技術(shù)更新的頻繁,不良問題的解決迫切性和自身成長的需要等因素致使變革管理成為企業(yè)管理當(dāng)下的主題。企業(yè)變革必然涉及戰(zhàn)略、組織機(jī)構(gòu)、內(nèi)部層級、工作流程、制度以及企業(yè)文化等,這些都要進(jìn)行必要的調(diào)整與改善,以達(dá)企業(yè)順利轉(zhuǎn)型。四、遇到的管理挑戰(zhàn)(一)企業(yè)決策層面1. 決策者難以隨時(shí)獲取到?jīng)Q策所需要的數(shù)據(jù)信息,很多管理都是憑經(jīng)驗(yàn),都是憑公司領(lǐng)導(dǎo)親臨一線的觀察和診斷;2. 每月都會看到很多報(bào)表,但是對報(bào)表
30、數(shù)據(jù)的追溯分析缺乏有效的手段;3. 高層看到的報(bào)表多數(shù)是手工“填”出來的,下一層“填”數(shù)據(jù)給上一層看,經(jīng)過層層加工的數(shù)據(jù)最終匯總到高層就失去了其應(yīng)有的作用;4公司的目標(biāo)市場細(xì)分和分析還可以再量化,從而可以快速的分析哪類業(yè)務(wù)對公司利潤貢獻(xiàn)程度,企業(yè)決策層需要從行業(yè)、區(qū)域、業(yè)主性質(zhì)等多個(gè)角度來分析業(yè)務(wù)對公司利潤貢獻(xiàn),而利用既有的報(bào)表難以快速得到想要的這些數(shù)據(jù);5 公司某些已經(jīng)形成的企業(yè)制度和規(guī)則難以落地執(zhí)行,如公司的一些管控指標(biāo)難以在關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行必要且及時(shí)的干預(yù)。(二)公司的職能部門層面1部門之間存在無形的壁壘,信息流轉(zhuǎn)和溝通不順暢,有些部門的信息難以被有需要的其他部門獲取;2公司層面理應(yīng)統(tǒng)一的基
31、礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)建立不全面,比如統(tǒng)一的項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)流程、成本核算科目、資源編碼等等。(三)項(xiàng)目管理層面1法人難以實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的有效監(jiān)控,目前公司在施工項(xiàng)目較多,分布在多個(gè)省市和地區(qū),僅僅實(shí)行目標(biāo)管理,輕視過程監(jiān)控,難以保證良好的預(yù)期結(jié)果;2接著是項(xiàng)目成本核算滯后,目前普遍采用的是財(cái)務(wù)系統(tǒng)反饋的成本信息,顯然資金支付階段與業(yè)務(wù)發(fā)生即成本發(fā)生不是同步的;3資源采購過程難以有效監(jiān)控,目前物資采購權(quán)分散,多數(shù)的資源采購過程管理信息難以掌握;4難以過程評價(jià)項(xiàng)目管理績效,目前對項(xiàng)目管理結(jié)果的評價(jià)體系漸進(jìn)量化,過程評價(jià)手段相對單一,而過程評價(jià)與有效的激勵(lì)往往相輔相成。(四)員工層面1員工的職責(zé)需要進(jìn)一步清晰,而目前
32、職責(zé)的描述相對籠統(tǒng)和難以執(zhí)行和監(jiān)督量化,職責(zé)清晰的前提是業(yè)務(wù)流程的清晰;2難以合理的評價(jià)員工業(yè)績,以及科學(xué)的考核員工績效,沒有清晰的完整的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程描述,就無法界定和量化描述崗位職責(zé),沒有清晰的職責(zé),就意味著考核指標(biāo)的難以量化,從而不利于員工積極性的發(fā)揮。五、企業(yè)信息化建設(shè)的迫切性和必要性(一)公司戰(zhàn)略實(shí)施的需求公司戰(zhàn)略影響業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)施取決于若干關(guān)鍵措施的保障,對這些關(guān)鍵措施的實(shí)施又會受到若干要素的影響,而對這些要素的有效管理過程中,信息化資源的支撐是一種不可或缺的手段。業(yè)務(wù)流程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都具有物理上的實(shí)際部分和信息處理部分;實(shí)際部分包括了執(zhí)行活動所需要完成的實(shí)際任務(wù),而
33、信息處理部分包括了信息的獲得、處理和傳輸,每個(gè)環(huán)節(jié)的信息處理部分都可以被信息技術(shù)所支持。(二)特級資質(zhì)之IT需求自2016年建設(shè)部對特級資質(zhì)企業(yè)復(fù)審明確對信息化的需求以來,已經(jīng)引起諸多企業(yè)的高度重視,這次堪稱中國建筑業(yè)行業(yè)生產(chǎn)力結(jié)構(gòu)的一次歷史性變革,其影響深遠(yuǎn)。尤其是新的特級資質(zhì)考核標(biāo)準(zhǔn),國家采取“高端放開、低端準(zhǔn)入”的導(dǎo)向,如果能進(jìn)入特級企業(yè)軍團(tuán),市場拓展、項(xiàng)目選擇等將不受條件限制,從而為公司占領(lǐng)高端市場,避免在低端市場進(jìn)行同質(zhì)化競爭奠定基礎(chǔ)。施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)中對信息化的考察重點(diǎn)有三個(gè)方面:基礎(chǔ)環(huán)境和系統(tǒng)功能、信息化規(guī)劃和保障措施、實(shí)際應(yīng)用能力;對企業(yè)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的考察重點(diǎn)有
34、兩個(gè)方面:項(xiàng)目過程的精細(xì)化管理和工程項(xiàng)目管理平臺即平臺的集成能力。(三)分散各地的項(xiàng)目管理和區(qū)域化經(jīng)營隨著企業(yè)的發(fā)展,項(xiàng)目分布已經(jīng)不局限于一個(gè)地區(qū),公司管理者對遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)有監(jiān)督的需要,最有效益的方法就是借助信息化手段進(jìn)行隨時(shí)且有必要的過程監(jiān)督。(四)科學(xué)的決策需求面對不斷變化的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,企業(yè)管理的工作重點(diǎn)和難點(diǎn)都體現(xiàn)了無處不在的決策管理中,如何做到科學(xué)合理的決策,立足于企業(yè)內(nèi)外部信息是關(guān)鍵,而這些信息的提供需要各類強(qiáng)大數(shù)據(jù)庫的支撐,各類數(shù)據(jù)庫的建設(shè)的基礎(chǔ)就是各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用和積累。(五)企業(yè)知識資產(chǎn)需要系統(tǒng)化積累實(shí)施信息化可以幫助企業(yè)提高管理水平,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展積累有效的知識資產(chǎn)。這
35、些資產(chǎn)包括企業(yè)內(nèi)、外先進(jìn)實(shí)用的管理方法和經(jīng)驗(yàn),如管理規(guī)則、業(yè)務(wù)流程和作業(yè)文件、工程管理指標(biāo)、價(jià)格數(shù)據(jù)、工藝工法及政策法規(guī)等。這些知識資產(chǎn)的積累和循環(huán)利用,可以確保企業(yè)的知識資產(chǎn)得到持續(xù)的保值增值,為企業(yè)的基業(yè)長青奠定堅(jiān)實(shí)的量化管理基礎(chǔ)。(六)應(yīng)對隨時(shí)發(fā)生的企業(yè)變革有一種說法,現(xiàn)今唯一不變的是變化。公司時(shí)刻也在做著準(zhǔn)備以應(yīng)付快速的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變、組織機(jī)構(gòu)變動、合作伙伴變更,以及市場關(guān)系的變化。由于信息及IT技術(shù)與經(jīng)營活動的聯(lián)系越來越密切,企業(yè)信息系統(tǒng)的靈活度恰適應(yīng)了企業(yè)變革的需要。(七)企業(yè)發(fā)展中亟需解決的系列問題公司內(nèi)部員工、項(xiàng)目部、分公司和子公司、職能部門、公司決策等層面都面臨著工作的難點(diǎn)和痛點(diǎn),
36、解決這些問題的關(guān)鍵措施中都可以找到信息化支持的要素。第二篇 信息化的作用企業(yè)信息化的作用企業(yè)信息化的根本目標(biāo)是提高企業(yè)競爭力。企業(yè)信息化有效的支撐了企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)運(yùn)作,它所帶來的企業(yè)管理水平及綜合競爭力的效果也越發(fā)顯著。提高施工企業(yè)競爭力,核心是通過提高項(xiàng)目管理水平,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理過程的智能化、敏捷化、柔性化和精益化,最終為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。提高了企業(yè)管理水平,主要是促進(jìn)企業(yè)管理與組織模式的變革,帶來企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的大幅度提高;促進(jìn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的扁平化,有利于市場信息、技術(shù)信息和項(xiàng)目管理結(jié)合起來,使企業(yè)管理者能夠迅捷的對市場做出反應(yīng),制定出正確、科學(xué)的決策,使企業(yè)的人力、物力
37、、財(cái)力資源更加有效的配置。企業(yè)信息化的內(nèi)涵企業(yè)管理與信息技術(shù)的結(jié)合和互動是企業(yè)信息化的核心內(nèi)涵。分類說明1戰(zhàn)略內(nèi)涵 從局部無序狀態(tài)到整體有序狀態(tài)轉(zhuǎn)變,從隨需導(dǎo)向向規(guī)劃導(dǎo)向轉(zhuǎn)變,從業(yè)務(wù)手段向戰(zhàn)略手段轉(zhuǎn)變。 信息化戰(zhàn)略已經(jīng)成為企業(yè)戰(zhàn)略的重要內(nèi)容,與財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略等共同構(gòu)成了企業(yè)戰(zhàn)略的內(nèi)容。2管理內(nèi)涵 信息技術(shù)與管理的融合使企業(yè)信息化的本質(zhì)。 企業(yè)信息化的過程使企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行管理創(chuàng)新的過程。3技術(shù)內(nèi)涵 管理方式的改變,影響的領(lǐng)域有:辦公自動化、人力資源、財(cái)務(wù)、成本、供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、設(shè)備、客戶關(guān)系、項(xiàng)目管理等。 生產(chǎn)方式的改變,設(shè)計(jì)、開發(fā)以及生產(chǎn)制造等方面。4過程內(nèi)涵 漸進(jìn)的過程,企業(yè)信息
38、化經(jīng)歷了單機(jī)應(yīng)用到局域網(wǎng)應(yīng)用、到全企業(yè)范圍的集成應(yīng)用,目前正向價(jià)值鏈的集成應(yīng)用發(fā)展。 需要一定的時(shí)間周期。企業(yè)信息化存在的主要問題分類說明1從企業(yè)主體看各個(gè)層面的問題管理層面 長遠(yuǎn)目標(biāo)和當(dāng)前急需解決問題的矛盾。 信息技術(shù)的投資效益評估和風(fēng)險(xiǎn)問題。 信息化對企業(yè)現(xiàn)行管理模式和方法的沖擊問題。 企業(yè)信息化與流程再造的關(guān)系問題。 對“一把手”工程的認(rèn)識問題。 企業(yè)信息化缺乏統(tǒng)一的指導(dǎo)思想、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范問題。技術(shù)層面 缺乏有效的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)施方法問題 企業(yè)需求與開發(fā)實(shí)施脫節(jié)問題 企業(yè)需求與尚用軟件不一致問題 信息孤島與系統(tǒng)集成問題 信息系統(tǒng)升級與已有資源利用問題操作層面 信息系統(tǒng)建設(shè)與系統(tǒng)運(yùn)行的關(guān)系問
39、題 基礎(chǔ)與提升水平關(guān)系問題 管理制度問題 信息化人才隊(duì)伍問題2從應(yīng)用現(xiàn)狀看目前面臨的問題對內(nèi) 企業(yè)定位偏差,參與程度不夠,缺乏主體意識 不注重需求分析,導(dǎo)致需求不清晰 完全立足自主開發(fā) 過分關(guān)注功能的實(shí)現(xiàn),偏離全局性對外 盲目希望少花錢、多辦事 盲目求洋、求新、求全信息化戰(zhàn)略規(guī)劃一、建設(shè)總體目標(biāo)(一)企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)范圍1構(gòu)建符合企業(yè)管理實(shí)際需求和符合建設(shè)部施工總承包特級資質(zhì)企業(yè)信息化考評標(biāo)準(zhǔn)的整體信息管理系統(tǒng)。2. 建設(shè)統(tǒng)一的、綜合的、集成的企業(yè)信息基礎(chǔ)平臺;建設(shè)協(xié)同的辦公平臺,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化辦公;建設(shè)人力資源管理信息系統(tǒng);建設(shè)合同管理、材料管理系統(tǒng)。建設(shè)電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)采購系統(tǒng),提高采
40、購效率,節(jié)約采購成本;3建設(shè)覆蓋項(xiàng)目營銷管理、施工建設(shè)、運(yùn)維服務(wù)一體化的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng);建設(shè)工程項(xiàng)目施工過程遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng);建設(shè)公司檔案管理信息系統(tǒng)等; 4引進(jìn)虛擬施工(BIM)工具和應(yīng)用系統(tǒng);建設(shè)和完善公司知識管理(企業(yè)指標(biāo)管理系統(tǒng)、企業(yè)定額系統(tǒng)等)系統(tǒng)。(二)構(gòu)建配套的企業(yè)信息化管理體系、組織和人員建設(shè)等1符合公司戰(zhàn)略發(fā)展要求的企業(yè)信息管理體系;2滿足公司信息化戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施的組織機(jī)構(gòu)建設(shè);3建立公司信息化管理制度;4構(gòu)建和培養(yǎng)公司信息化管理所需要的各層面人才。二、建設(shè)原則(一)總體規(guī)劃,分步實(shí)施;核心業(yè)務(wù),先行建設(shè) 企業(yè)信息化的最終目標(biāo)是建設(shè)覆蓋公司總部、各子公司、分公司和全部項(xiàng)目部的
41、管理信息系統(tǒng);首先就要重視總體規(guī)劃,核心關(guān)注信息化的全局性和系統(tǒng)性,特別要防止后期建設(shè)過程中的信息孤島發(fā)生;具體實(shí)施要分步進(jìn)行,分步的原則主要參照各個(gè)管理系統(tǒng)的重要性、緊急性、現(xiàn)實(shí)性等因素來決定;其中施工企業(yè)的核心業(yè)務(wù)先行建設(shè)。(二)專業(yè)成熟,重在應(yīng)用;針對實(shí)際,強(qiáng)調(diào)實(shí)效 選擇的專業(yè)的軟件廠商是信息化建設(shè)成功的基礎(chǔ),重在應(yīng)用效果是衡量信息化績效的主要評價(jià)指標(biāo)。堅(jiān)持信息化建設(shè)的基本規(guī)律和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合;堅(jiān)持先進(jìn)的IT技術(shù)與湖南沙坪建筑有限公司企業(yè)信息化建設(shè)方針相結(jié)合,防止片面追求“高、精、尖”和“大而全”。(三)五先五后,穩(wěn)步推進(jìn);日積月累,持之以恒 先熱點(diǎn)后冷點(diǎn),遵循了價(jià)值大小決定先后的原
42、則;信息化應(yīng)圍繞核心業(yè)務(wù)開展,方能為企業(yè)創(chuàng)造最大價(jià)值,因此,應(yīng)圍繞核心業(yè)務(wù)、核心管理內(nèi)容開展,取得一定效果后逐步拓展到外圍業(yè)務(wù)和輔助管理內(nèi)容。同時(shí)還要遵循先現(xiàn)實(shí)后理想、先縱向后橫向、先結(jié)果后過程、先標(biāo)桿后推廣的原則,穩(wěn)步推進(jìn),不斷擴(kuò)大管理信息系統(tǒng)的覆蓋面、使用率和應(yīng)用深度;整個(gè)信息化建設(shè)推進(jìn)不可一蹴而就,單個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)也絕非一次性投產(chǎn),比如項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用更是需要不斷深化,持續(xù)向縱深兩方面應(yīng)用提升,從而持續(xù)提高企業(yè)對信息化的認(rèn)識和借助信息化管理企業(yè)和項(xiàng)目的能力。三、建設(shè)內(nèi)容圖02 施工企業(yè)信息化框架示意圖 圖03 施工企業(yè)信息化建設(shè)過程及內(nèi)容(一)指導(dǎo)思想與理論方法 首先本信息化總體規(guī)劃
43、方案就是企業(yè)信息化工作的指導(dǎo)依據(jù);從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度,采用不斷進(jìn)化的觀點(diǎn)來看待企業(yè)的信息化工作。(二)集成框架 主要是利用先進(jìn)的信息技術(shù),規(guī)劃和設(shè)計(jì)一個(gè)可持續(xù)支持企業(yè)信息化工作的集成框架。集成框架要完成企業(yè)的業(yè)務(wù)過程體系、信息系統(tǒng)體系、應(yīng)用軟件體系、技術(shù)支持體系和信息系統(tǒng)管理體系的定義,并以此作為企業(yè)信息化的基本藍(lán)圖和宏觀控制框架,繼而開展應(yīng)用軟件的實(shí)施和集成,保證所建立的信息技術(shù)體系能夠正確調(diào)整和連接到業(yè)務(wù)體系和經(jīng)營戰(zhàn)略上,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供有效的支持,保證所實(shí)施的信息系統(tǒng)具有良好的開放性、可集成性和可重構(gòu)能力。(三)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 企業(yè)外部主要標(biāo)準(zhǔn)有建設(shè)工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)(GB/T 50326
44、-2006);信息化方面的主要標(biāo)準(zhǔn)有GB/T 166806軟件文檔管理指南、GB/T 14394計(jì)算機(jī)軟件可靠性和可維護(hù)性管理、GB/T 14079軟件維護(hù)指南、GB/T 12504 計(jì)算機(jī)軟件質(zhì)量保證計(jì)劃規(guī)范、GB/T 11457軟件工程術(shù)語、GB/T 12505計(jì)算機(jī)軟件配置管理計(jì)劃規(guī)范、GB8567計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南等等。(四)軟件工具和管理系統(tǒng)分類類別管理要點(diǎn)備注1崗位級它是局部性的;它立足于滿足具體各業(yè)務(wù)點(diǎn)的信息化需求,相對而言只要專業(yè)崗位把關(guān)即可如預(yù)算軟件、PROJECT、OFFICE、CAD等等2流程級它會涉及一類業(yè)務(wù)的多個(gè)點(diǎn)比如資料管理軟件、材料庫房管理軟件3系統(tǒng)級
45、關(guān)注整個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化系統(tǒng);它強(qiáng)調(diào)公司上下的統(tǒng)一,組織橫向間的統(tǒng)一,這類業(yè)務(wù)系統(tǒng)一旦停止運(yùn)行,則隸屬該業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息就停止提供了,所以其安全性和可靠性也非常的高如項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等等4整合級它是全局性的信息化系統(tǒng),要求所有公司、分公司、子公司、項(xiàng)目和員工都要使用,大家共享資源和信息,在這個(gè)平臺上協(xié)同工作;這些應(yīng)用一旦發(fā)生故障,將會影響整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)的正常工作和通信,所以對其安全性、可靠性要求最高;這類信息系統(tǒng)必須由公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)規(guī)劃、建設(shè)和運(yùn)行管理比如OA、門戶網(wǎng)等(五)關(guān)鍵技術(shù) 包括企業(yè)信息化實(shí)施、組織、集成框架與集成平臺構(gòu)建、系統(tǒng)集成、系統(tǒng)維護(hù)、信息安全、企業(yè)管理、項(xiàng)目管理、
46、變革管理、目標(biāo)管理等等方面關(guān)鍵技術(shù)問題。(六)評價(jià)體系 重點(diǎn)評價(jià)建筑施工企業(yè)核心管理業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)水平和成效,核心業(yè)務(wù)包括成本管理、合同管理、辦公管理、資金帳務(wù)管理、企業(yè)門戶和人力資源管理等。不僅要評價(jià)施工企業(yè)信息化的建設(shè)水平,而且要重點(diǎn)評價(jià)企業(yè)在信息化過程中所產(chǎn)生的成效。最后是具體評價(jià)時(shí)要采用定量評價(jià)和定性評價(jià)相結(jié)合的方法。第三篇 信息化架構(gòu)及組成一、總體架構(gòu) 圖 04 沙坪建筑企業(yè)信息化總體框架圖二、企業(yè)操作系統(tǒng)圖 05 企業(yè)操作系統(tǒng) 企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境包括IT基礎(chǔ)設(shè)施等,是一個(gè)包括各種“軟硬件”的IT環(huán)境。如果沒有企業(yè)操作系統(tǒng)的支持,企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)必須自己獨(dú)立面對和處理這些問題
47、,開發(fā)費(fèi)力、無法集成,形成了一個(gè)個(gè)的“信息孤島”。為了解決企業(yè)信息化的集成問題,就必須有企業(yè)操作系統(tǒng)的支持。三、協(xié)同辦公平臺目前企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用了OA協(xié)同辦公系統(tǒng):實(shí)現(xiàn)公司管理及業(yè)務(wù)運(yùn)作的信息化管理。在本期信息化建設(shè)中可以考慮替換原有的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)或者將原有的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)與其他應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行集成整合,以最大限度的發(fā)揮企業(yè)整體信息化建設(shè)的效率。以下是廣聯(lián)達(dá)公司LinkWorks協(xié)同辦公平臺的簡單介紹。協(xié)同辦公系統(tǒng)的目的是滿足公司的辦公業(yè)務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)工作的管理需求。協(xié)同辦公系統(tǒng)可以有效解決信息快速溝通、共享,提高公文流轉(zhuǎn)、簽報(bào)效率,并將信息系統(tǒng)與手機(jī)短信、WAP網(wǎng)站等移動通訊網(wǎng)絡(luò)連接,實(shí)現(xiàn)移動辦
48、公。協(xié)同辦公系統(tǒng)以管理辦公流程為核心,提供公文管理、會議管理、車輛管理、公用信息發(fā)布、論壇交流等基本業(yè)務(wù)功能,為公司各層次工作人員提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的服務(wù),進(jìn)而全面提升企業(yè)辦公效率和質(zhì)量。公司的業(yè)務(wù)管理與日常辦公是密切結(jié)合的。為了發(fā)揮協(xié)同辦公系統(tǒng)的最大作用,提高工作效率,應(yīng)將協(xié)同辦公系統(tǒng)與項(xiàng)目管理系統(tǒng)、市場經(jīng)營管理系統(tǒng)等無縫集成。 圖 06 企業(yè)協(xié)同和綜合管理平臺四、企業(yè)綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng) 施工企業(yè)最大的特點(diǎn)是以獲取工程項(xiàng)目施工合同和實(shí)施項(xiàng)目為企業(yè)工作的主線,工程項(xiàng)目是施工企業(yè)的基本工作單元。施工企業(yè)通過參加招投標(biāo)等方式獲取項(xiàng)目合同,通過組織資源開展項(xiàng)目施工,工程建設(shè)同步獲得收入和消耗成本,進(jìn)
49、而形成企業(yè)的利潤。綜合項(xiàng)目管理平臺是施工企業(yè)信息化的核心業(yè)務(wù)平臺。 該平臺將覆蓋施工項(xiàng)目全生命周期,實(shí)現(xiàn)在線項(xiàng)目審批、項(xiàng)目合同管理、計(jì)劃和進(jìn)度管理、資源管理、項(xiàng)目安全和質(zhì)量、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目竣工管理、項(xiàng)目后期運(yùn)行維護(hù)等功能,通過在施工項(xiàng)目的全部應(yīng)用,從而加強(qiáng)總公司對全部項(xiàng)目的總控能力,同時(shí)不斷累積項(xiàng)目全生命周期的決策與管理數(shù)據(jù),進(jìn)而培植企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢。 圖 07 企業(yè)綜合項(xiàng)目管理五、企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)總體目標(biāo)為使企業(yè)由事后財(cái)務(wù)型管理變?yōu)槿^程財(cái)務(wù)型管理,最終走向智能、高效和優(yōu)化控制。具體表現(xiàn)為在滿足基礎(chǔ)核算的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)總公司的財(cái)務(wù)集中、全面預(yù)算、資金管理和財(cái)務(wù)報(bào)告的全面統(tǒng)
50、一,幫助企業(yè)從會計(jì)核算型向決策經(jīng)營型轉(zhuǎn)變,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。 圖 08 企業(yè)財(cái)務(wù)管理平臺六、企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)人力資源管理系統(tǒng)的目的是使公司人力資源管理向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化邁進(jìn),整合公司人力資源信息,建立公司內(nèi)部員工信息數(shù)據(jù)庫,對員工全方面的信息實(shí)施高效、準(zhǔn)確的采集,實(shí)現(xiàn)人力資源業(yè)務(wù)流程的信息化,實(shí)現(xiàn)各模塊信息的關(guān)聯(lián)性。系統(tǒng)充分利用信息技術(shù)源,在保證數(shù)據(jù)一致性、完整性的基礎(chǔ)上,對下屬單位和部門進(jìn)行統(tǒng)一的人力資源管理,提高整體工作效率和工作質(zhì)量。人力資源管理系統(tǒng)不僅應(yīng)具備處理人力資源日常業(yè)務(wù)的能力,更應(yīng)具備強(qiáng)大的輔助決策支持能力,以其強(qiáng)大的信息處理功能,運(yùn)用各種數(shù)理統(tǒng)計(jì)模型,通過計(jì)算分析
51、,為管理層的決策提供依據(jù),從而提高公司決策質(zhì)量與效率,逐步實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略人力資源和人力資本管理信息化。 圖 9 企業(yè)人力資源管理平臺七、工程項(xiàng)目遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)建立施工現(xiàn)場監(jiān)控系統(tǒng),可以通過視頻信息隨時(shí)了解和掌握工程進(jìn)展,遠(yuǎn)程協(xié)調(diào)、指揮工作能夠?qū)崿F(xiàn)將施工現(xiàn)場的圖像、語音通過 Internet 傳輸?shù)饺魏文軌蛏暇W(wǎng)的地點(diǎn)。該平臺將會對在施工項(xiàng)目的現(xiàn)場重點(diǎn)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵部位進(jìn)行監(jiān)控,隨時(shí)了解和掌握工程進(jìn)展,遠(yuǎn)通過程協(xié)調(diào)和指揮,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正施工現(xiàn)場存在的突出問題,確保施工全過程處于受控狀態(tài),從而做到動靜皆管的立體管理機(jī)制。 圖 10 工程項(xiàng)目遠(yuǎn)程監(jiān)控示意圖八、企業(yè)檔案管理系統(tǒng) 該平臺充分借助計(jì)算機(jī)與現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技
52、術(shù)實(shí)現(xiàn)對各部門形成的科技類、文書類、公文類等其它類型的檔案,從電子文件的形成、收集、整理,最終歸檔及網(wǎng)上查詢利用、借閱統(tǒng)計(jì)進(jìn)行全面管理,實(shí)現(xiàn)檔案信息管理傳輸?shù)淖詣踊?、文檔一體化、共享化,充分利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)檔案管理,取代原有手工管理檔案的落后方式,提高工作效率,將檔案管理建設(shè)成一個(gè)先進(jìn)的、綜合的數(shù)字化業(yè)務(wù)系統(tǒng),從而把檔案管理歸為企業(yè)知識管理系統(tǒng)的重要組成部分。 圖 12 企業(yè)檔案管理平臺九、網(wǎng)絡(luò)采購系統(tǒng)(電子商務(wù))圖 13 網(wǎng)絡(luò)采購系統(tǒng)基于互聯(lián)網(wǎng),為資源(物資、勞務(wù)、設(shè)備、專業(yè)分包等)的需用者和提供者架起了一個(gè)交易平臺,滿足了采購過程的“招、投、評、定”需求。圍繞其采購管理業(yè)務(wù),提供系統(tǒng)的信息化
53、整體解決方案. 幫助企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際狀況,分階段實(shí)現(xiàn)材料設(shè)備采賣、工程和勞務(wù)發(fā)包、機(jī)械租賃等核心采購管理業(yè)務(wù)的專業(yè)化、流程化、集約化的運(yùn)作管理。 同時(shí)基于企業(yè)自身應(yīng)用需要不斷優(yōu)化價(jià)格信息、供應(yīng)商信息、采購專業(yè)模板信息三項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的集約化建設(shè)和管理,顯著提升采購管控水平, 降低采購成本,持續(xù)增強(qiáng)企業(yè)成本控制的核心競爭力。 十、虛擬建造系統(tǒng)(BIM)圖 14 建筑信息模型應(yīng)用系統(tǒng) BIM是一種數(shù)字信息的應(yīng)用,并可以用于設(shè)計(jì)、建造、管理的數(shù)字化方法,就是以三維數(shù)字模型技術(shù)為基礎(chǔ),集成了建筑工程項(xiàng)目各階段各種相關(guān)信息的工程數(shù)據(jù)模型,它是對工程項(xiàng)目設(shè)施實(shí)體與功能特性的數(shù)字化表達(dá),它的特征是可視化、信息
54、高度集成、協(xié)同工作等。可以使建筑工程在其整個(gè)進(jìn)程中顯著提高效率、大量減少風(fēng)險(xiǎn)。如可以實(shí)現(xiàn):可視化施工方案的建模及模擬;5D(3D+進(jìn)度+成本)施工過程管理系統(tǒng);三維管線的建模、模擬及碰撞檢查;建筑規(guī)范的符合性自動檢查。十一、數(shù)據(jù)中心與知識管理系統(tǒng)圖 15 數(shù)據(jù)中心與知識管理系統(tǒng)首先是數(shù)據(jù)收集管理,關(guān)鍵在于建造業(yè)務(wù)過程數(shù)據(jù)化和信息化;其次是數(shù)據(jù)加工,加工成什么信息需要規(guī)劃和設(shè)計(jì),如企業(yè)定額、管控指標(biāo)、工藝工法等;最后是知識傳播,目標(biāo)是讓需要的人能夠隨時(shí)便捷的獲取到需要的知識。第四篇 實(shí)施規(guī)劃一、指導(dǎo)原則(一)信息系統(tǒng)建設(shè)要諳合企業(yè)戰(zhàn)略,輔助其實(shí)施落地。(二)秉持階段資金投入最小化,效益最大化原則
55、。(三)遵循變革規(guī)律,執(zhí)行規(guī)劃先行,逐步實(shí)施的原則。(四)全面分析各個(gè)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián),核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)先行建設(shè),輔助系統(tǒng)再后建設(shè)。(五)尋找企業(yè)信息化全面合作伙伴;比如企業(yè)信息化規(guī)劃、各個(gè)管理信息系統(tǒng)等建設(shè)過程中尋求社會既有資源的支持。(六)借鑒施工項(xiàng)目總承包模式,企業(yè)的信息化建設(shè)也要實(shí)行總承包管理模式;要委托一家信息化建設(shè)總包商,由其全面協(xié)調(diào)和管理企業(yè)各階段的信息化建設(shè)工作。(七)選擇相對成熟的軟件,減少自行開發(fā)工作量。(八)企業(yè)內(nèi)部的信息化管理部門和人員逐漸配備齊全,以滿足企業(yè)管理信息化的需求。(九)階段上線各個(gè)系統(tǒng),持續(xù)推進(jìn)系統(tǒng)的應(yīng)用深度和廣度。二、階段劃分在完成企業(yè)管理咨詢后,廣聯(lián)達(dá)公司建議企
56、業(yè)按照以下幾個(gè)階段來進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)。建設(shè)內(nèi)容如下表所示:1 一個(gè)平臺 建立EOS企業(yè)操作系統(tǒng),提供企業(yè)信息化公共組件服務(wù)和基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù),搭建異構(gòu)系統(tǒng)集成平臺 3 四大核心系統(tǒng) 綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)辦公系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)5 三年建設(shè)工期2011年2014年完成四期建設(shè)內(nèi)容,信息化達(dá)到全面支持企業(yè)經(jīng)營,與企業(yè)管理有效融合的水平。 我們建議整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)分為四期進(jìn)行,各期建設(shè)內(nèi)容如下:一期建設(shè)內(nèi)容企業(yè)基礎(chǔ)應(yīng)用平臺構(gòu)建湖南省沙坪建筑企業(yè)管理信息化基礎(chǔ)平臺,讓公司能夠根據(jù)自己的需要在既有功能之上開發(fā)衍生功能,支持企業(yè)的個(gè)性化應(yīng)用和開發(fā);同時(shí)進(jìn)一步完善平臺的集成能力,有效消除信息
57、孤島、發(fā)揮整體信息化的價(jià)值,滿足企業(yè)信息化集成應(yīng)用需要。功能架構(gòu)如下:廣聯(lián)達(dá)公司可以提供自有知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品廣聯(lián)達(dá)T平臺來實(shí)現(xiàn)該業(yè)務(wù)升級目前的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)對目前公司使用的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)行升級及集成,使之能與其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息及數(shù)據(jù)集成,確保系統(tǒng)能發(fā)揮更好的功用。廣聯(lián)達(dá)公司可以為沙坪建設(shè)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的集成與整合,也可以提供自有的廣聯(lián)達(dá)LINKWORKS協(xié)同辦公平臺為客戶進(jìn)行升級。綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)對于施工企業(yè),企業(yè)管理的核心就是項(xiàng)目管理,而項(xiàng)目管理的主線是合同管理、核心是成本管理。同時(shí),最新的“特級資質(zhì)企業(yè)信息化考評表”中,綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)已經(jīng)占到了60分,且對應(yīng)用效果的考核占到了50%左右
58、,并且是唯一個(gè)有單項(xiàng)考核的子系統(tǒng)(單項(xiàng)得分必須高于30分,否則總分合格也不通過),也反映了建設(shè)部對施工企業(yè)能力建設(shè)的要求。 綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)在整個(gè)信息化的作用至關(guān)重要,因此供應(yīng)商的選型也要慎之又慎。應(yīng)該選擇主營業(yè)務(wù)從事建筑行業(yè)項(xiàng)目管理信息化、在這一領(lǐng)域有多年的積累和耕耘、有豐富的產(chǎn)品和實(shí)施提供經(jīng)驗(yàn)、綜合實(shí)力領(lǐng)先的供應(yīng)商。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如下:(綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)架構(gòu))綜合項(xiàng)目管理在功能上應(yīng)包括:市場開發(fā)管理、合同管理、工程管理、物資管理、設(shè)備管理、分包管理(含勞務(wù)、專業(yè)分包)、成本管理、資金管理、質(zhì)量管理、HSE管理(安全健康環(huán)境)、技術(shù)管理、竣工管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、投資項(xiàng)目管理以及項(xiàng)目考核審
59、計(jì)等內(nèi)容,并實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)還應(yīng)覆蓋特級資質(zhì)信息化考評標(biāo)準(zhǔn)中對綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能要求。序號模塊主要規(guī)劃功能關(guān)聯(lián)系統(tǒng)1市場開發(fā)管理投標(biāo)全過程的動態(tài)信息管理,包括:跟蹤項(xiàng)目信息的建立、篩選和跟蹤狀態(tài)記錄;投標(biāo)全過程的動態(tài)信息管理;項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析及評審;開標(biāo)信息記錄;歷史資料庫;價(jià)格信息查詢等??梢哉{(diào)用標(biāo)書編制工具軟件與合同管理、人力資源系統(tǒng)關(guān)聯(lián)2合同管理承包合同管理和分包合同管理,具備合同評審、合同預(yù)算(清單)導(dǎo)入(編制)、計(jì)量支付(驗(yàn)工計(jì)價(jià))、產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)、變更索賠管理、竣工結(jié)算(決算)、合同臺帳統(tǒng)計(jì)查詢等功能;預(yù)算管理是重點(diǎn),需支持定額計(jì)價(jià)、清單計(jì)價(jià)、實(shí)物量等多種預(yù)算編制方式。與
60、市場開發(fā)、過程管理、成本系統(tǒng)關(guān)聯(lián)3工程管理進(jìn)度管理、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理、形象進(jìn)度管理(能反映為形象部位完工圖表)、文明施工管理可以集成夢龍的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制軟件與成本、合同系統(tǒng)關(guān)聯(lián)4物資管理材料編碼管理,統(tǒng)一維護(hù);材料供應(yīng)商管理,建立多級評價(jià)體系,建立合格供方名錄,支持分級供應(yīng)商;材料需用、采購、庫存管理(入庫、出庫、退庫、退貨、調(diào)撥、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù))、結(jié)算管理周轉(zhuǎn)材料租賃管理和自有周材管理材料對外經(jīng)營管理;材料收發(fā)存統(tǒng)計(jì)和相關(guān)報(bào)表統(tǒng)計(jì)查詢建立材料價(jià)格平臺與成本、財(cái)務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)5設(shè)備管理設(shè)備編碼管理,統(tǒng)一維護(hù);設(shè)備供應(yīng)商管理,建立多級評價(jià)體系,建立合格供方名錄,支持分級供應(yīng)商設(shè)備需用、采購、使用、結(jié)算管理;設(shè)
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