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文檔簡介

1、合同PAGE PAGE - 8 -xx師范大學協(xié)議管理辦法 第一章 總則第一條 為規(guī)范學校協(xié)議管理,防范協(xié)議風險,維護學校合法權益,依據中華人民共和國協(xié)議法,結合學校實際,制定本辦法。第二條 本辦法所稱協(xié)議是指xx師范大學作為獨立的民事主體在參加社會經濟和民事活動中與其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確各方的權利義務關系所訂立的書面協(xié)議。 第三條 本辦法所指的協(xié)議主要包括(但不限于)教學、科研、培訓、產業(yè)經營、基建修理修繕、資產購置、資產租借、合作交流、人資、保障服務、法律服務、租賃等類別。第四條 學校簽訂協(xié)議,必須遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章或其他規(guī)范性法律資料文件以及政策等,堅持平等

2、互利、協(xié)商一致、誠實守信的原則,符合學校的相關規(guī)定,維護學校的正當權益,任何部門和個人不得利用學校協(xié)議損害學校權益。第五條 協(xié)議管理實行統(tǒng)一指導監(jiān)督、分類管理、各負其責的制度。校長全面負責協(xié)議管理工作,分管校領導、關于職能部門依照崗位和部門職責履行相應的協(xié)議管理職責。第二章 協(xié)議起草與審查第六條 經校長授權后,具體負責談判、審查、簽訂、履行協(xié)議的單位為協(xié)議承辦單位。第七條 協(xié)議擬定前,協(xié)議承辦單位應嚴格審查對方當事人的主體資格/資質、經營范圍、履約能力、資信情況、委托代理權限等,審查時注意收集、保存相關資料文件資料,并對相關調查結果負責。第八條 協(xié)議承辦單位在對合作事項的可行性和合法性進行必要

3、論證后,開展協(xié)議文本起草工作。第九條 協(xié)議應當由己方或以己方為主起草。國家或行業(yè)有標準或示范文本的,應當優(yōu)先采用,并根據實際情況對協(xié)議進行補充、修改,依法維護己方權益。第十條 協(xié)議送批前,協(xié)議承辦單位應就以下方面對協(xié)議文本進行審查:(一)協(xié)議內容是否符合國家法律、法規(guī);(二)合作事項是否有利于學校;(三)協(xié)議內容是否真實、可行;(四)協(xié)議必要條款是否完備。第十一條 協(xié)議條款應當完備、嚴密,可根據具體情況商定其他條款。協(xié)議中關于爭議解決的條款,應當力爭商定爭議由己方所在地的仲裁機構裁決,或商定向己方所在地的人民法院提起訴訟。第三章 協(xié)議的審核第十二條 學校設立協(xié)議審核小組,負責協(xié)議審核工作。審核

4、小組由學校辦公室、監(jiān)察審計處、財務處和學校法律咨詢顧問、學校領導組建。主要職責包括:對協(xié)議涉及的國家政策、法律、法規(guī)及國家財務計劃的適用等條款的合法性、嚴密性、可行性進行審核,并監(jiān)督實施。第十三條 學校聘請常年法律咨詢顧問,協(xié)助學校起草、修改、審查重大協(xié)議和必要的協(xié)議,參加重大協(xié)議的談判,參加協(xié)議糾紛的調解、仲裁、訴訟。第十四條 根據協(xié)議標的金額不同,履行相應的審核手續(xù): (一)使用學校資金,涉及金額1萬元以下的,原則上不用簽訂協(xié)議,1萬元以上的應簽訂協(xié)議(商店購置試劑、辦公用品等按相關程序辦理,不需簽訂協(xié)議),由承辦部門提交各方談判的協(xié)議文本和協(xié)議項目情況書面說明,填寫“xx師范大學協(xié)議審批

5、單”,由承辦部門負責人簽建議或意見,經財務處、監(jiān)察審計處、校辦負責人逐一審核并簽同意建議或意見后,報請分管副校長審批,最后報校長簽批,方可簽訂協(xié)議。(二)涉及學校重大權益的協(xié)議除履行一般的審批手續(xù)并加報學校法律咨詢顧問審核外,有必要的還應提交校長辦公會或黨委會研究同意后方可簽訂。(三)科研項目經費原則上依據任務書和協(xié)議付款,具體付款事項不再另簽協(xié)議,但租賃、組織會議、分析測試等使用科研項目經費向外支付或轉賬并超過2千元以上的,應簽訂協(xié)議。第十五條 大學科技園管理有限公司、校醫(yī)院、實驗小學、附屬幼兒園、學校食堂、教育服務管理有限公司、xx教育期刊社等獨立核算的二級單位,協(xié)議的簽訂和審批,依照學校

6、制定的相關規(guī)定執(zhí)行。第四章 協(xié)議的簽訂第十六條 校長是協(xié)議的法定簽署人。校長有權以書面形式授權其他校領導或校內各單位負責人簽署協(xié)議。未經校長授權,校內任何單位和個人不得以學?;驅W校二級單位的名義對外簽訂協(xié)議(具有獨立法人和財務核算的單位除外)。第十七條 協(xié)議簽訂必須統(tǒng)一使用“xx師范大學協(xié)議專用章”。協(xié)議專用章應嚴格按授權范圍,經審批后由學校辦公室集中管理使用,不準混用、代用或借用。第十八條 簽訂協(xié)議在加蓋學校協(xié)議專用章時,必須向學校辦公室提供協(xié)議文本、授權委托書和“xx師范大學協(xié)議審批單”原件。第十九條 經校長或合法授權的代理人簽署生效的協(xié)議資料文件,其正件及領導審批件均交由學校辦公室管理保

7、存。校辦每年將生成的協(xié)議資料文件移交校檔案館保管。第五章 協(xié)議的履行第二十條 協(xié)議訂立生效后,協(xié)議承辦單位應當遵循誠實信用的原則全面履行協(xié)議義務,應安排專人對協(xié)議的履行進行跟蹤管理,督促具體實施者全面履行協(xié)議,同時督促合作方履約。履行協(xié)議時應對標的物的數量和質量先行驗收,后付款;定金和預付款的支付,應當嚴格依照國家關于規(guī)定執(zhí)行。協(xié)議承辦單位保存好協(xié)議履行中所造成或產生的關于材料。第二十一條 財務部門應根據協(xié)議條款及相關部門提供的資產驗收、入賬等憑據,辦理結算業(yè)務。未按協(xié)議條款履約或未按要求簽訂書面協(xié)議的,財務部門不予付款。第二十二條 協(xié)議變更或解除應當由承辦部門提出,經審核小組核準,送原審批領

8、導審批后執(zhí)行。變更或解除協(xié)議的建議或答復,一律采用書面形式,并將能證明各方函電往來及內容的憑證歸檔存查。經過公證的協(xié)議,在各方達成變更或解除協(xié)議后,應報原公證機關備案。第二十三條 對方當事人提出的變更或解除協(xié)議建議,協(xié)議承辦部門應在15日以內答復(法律、法規(guī)及協(xié)議另有商定的除外),逾期答復,造成學校權益損害的,具體責任人應承擔相應的責任。第二十四條 協(xié)議發(fā)生糾紛,能協(xié)商一致的,應當訂立書面協(xié)議,協(xié)商不成的,應當在法定的訴訟期內,向人民法院起訴,或根據協(xié)議的商定,向協(xié)議仲裁機構申請仲裁。協(xié)議糾紛處理完畢,應及時將關于材料歸檔存查。第六章 責任追究第二十五條 違反國家法律、法規(guī)和關于協(xié)議管理制度,

9、在簽訂、履行協(xié)議中失職、瀆職或以權謀私,損害國家和學校權益的,應視情節(jié)輕重,依據關于規(guī)定追究責任人的行政、經濟責任。構成犯罪的,移交司法機關依法追究刑事責任。第二十六條 受委托人不得超出授權范圍對外簽訂協(xié)議,超越代理權簽訂協(xié)議給學校造成損失的,由當事人按實際損失金額承擔賠償責任,學校依據關于規(guī)定追究當事人的責任。第二十七條 未經學校法定代表人書面授權,違反程序和規(guī)定擅自對外簽訂協(xié)議造成的不利后果,由當事人承擔。給學校造成經濟損失的,由當事人按實際損失金額承擔賠償責任,學校依據關于規(guī)定追究當事人的責任。第二十八條 單位和個人在學校處理關于協(xié)議法律糾紛的過程中不及時匯報、消極應對或不及時提供必要支持,給學校造成損失的,參照上述條款處理。第七章 附則第二十九條 xx師范大學附屬中學參照本辦法管理協(xié)議事務。第三十條 本辦法中未盡事宜,按法律法規(guī)、上級資料文件或學校關于規(guī)定執(zhí)行。第三十一條

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