合理化建議管理規(guī)定

1、 合理化建議管理規(guī)定 第 PAGE 6 頁(yè) 共 NUMPAGES 6 頁(yè)P(yáng)AGE PAGE 6目的為了充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，加強(qiáng)員工對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理的參與意識(shí)，為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展出謀獻(xiàn)策，推動(dòng)公司各項(xiàng)工作的有效開展，特制定本規(guī)定。適用范圍公司全體員工。定義及范圍定義：合理化建議是指任何員工個(gè)人或集體對(duì)公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程的任何環(huán)節(jié)所提出的、個(gè)人工作職責(zé)范圍以外的、具有針對(duì)性、創(chuàng)造性的提案，提案通過(guò)對(duì)某一問(wèn)題的具體描述，提出合理可行的解決方案，它的實(shí)施能夠促進(jìn)公司效益的改善及管理水平的提高。受理范圍合理化建議受理包括對(duì)公司的規(guī)章制度、工作流程、管理方法等涵蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的各個(gè)方面的改善建議。建議征納

2、各單位若有需要解決（改善）的問(wèn)題，單位負(fù)責(zé)人可提專案給人力資源部，公開向廣大員工征求建議提案。人力資源部亦可根據(jù)實(shí)際需要，在規(guī)定的時(shí)間段內(nèi)按主題或其他形式征集合理化建議，建議呈遞審批流程與一般合理化建議提交一致。管理職責(zé)人力資源部：負(fù)責(zé)本管理制度的制訂、修改及完善，負(fù)責(zé)合理化建議活動(dòng)各項(xiàng)工作統(tǒng)籌，負(fù)責(zé)建議的收集、初審、匯總、跟蹤（已采納的合理化建議的實(shí)施情況）、反饋、存檔，組織獎(jiǎng)勵(lì)等方面的工作。公司辦公室：根據(jù)建議內(nèi)容分派到所屬模塊負(fù)責(zé)人處。合理化建議評(píng)選委員會(huì)：由公司辦公室、經(jīng)營(yíng)管理部、人力資源部部門負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)評(píng)審年度內(nèi)合理化建議的價(jià)值，并推選最具價(jià)值的建議提案。模塊負(fù)責(zé)人：集團(tuán)各中心

3、/直屬部門負(fù)責(zé)人、事業(yè)部負(fù)責(zé)人、配套廠負(fù)責(zé)人及獨(dú)立法人單位負(fù)責(zé)人為歸屬模塊的負(fù)責(zé)人，其負(fù)責(zé)接收公司辦分派的建議，決定是否采納，對(duì)建議實(shí)施后產(chǎn)生的效益進(jìn)行審核。實(shí)施改善部門：落實(shí)已采納的建議，監(jiān)控、跟蹤建議實(shí)施過(guò)程，保證建議實(shí)施活動(dòng)有效、順利進(jìn)行。財(cái)務(wù)部門：對(duì)建議實(shí)施后產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行核算。合理化建議流程流程權(quán)責(zé)單位相關(guān)文件相關(guān)表單記錄、歸檔實(shí)施改善部門模塊負(fù)責(zé)人審核意見是否可行、采納分派建議到需實(shí)施改善單位審核記錄、匯總填寫建議申報(bào)流程否是實(shí)施改善部門內(nèi)部進(jìn)行整改，并提供整改計(jì)劃、結(jié)果對(duì)建議人評(píng)獎(jiǎng)、授獎(jiǎng)效果評(píng)估員工本人人力資源部公司辦模塊負(fù)責(zé)人實(shí)施改善部門合理化建議評(píng)選委員會(huì)合理化建議管理規(guī)

4、定合理化建議申報(bào)流程合理化建議實(shí)施細(xì)則合理化建議的操作流程分為提交、受理、處理、實(shí)施、評(píng)估及反饋、歸檔六個(gè)步驟。為保證整個(gè)過(guò)程運(yùn)行順暢，各環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人應(yīng)保持密切的溝通和協(xié)作。提交所有合理化建議提案提交人力資源部進(jìn)行初審，提交方式可通過(guò)提交“合理化建議申報(bào)流程”或填寫紙介合理化建議申報(bào)表。提交電子流程：有內(nèi)網(wǎng)權(quán)限的人員可填寫“合理化建議申報(bào)流程”提交人力資源部審核。內(nèi)容由提案人本人填寫，沒(méi)有內(nèi)網(wǎng)權(quán)限的人員可由所在單位的人事人員或其他有權(quán)限的同事代為提交流程。（電子流程路徑：公司內(nèi)網(wǎng)portal首頁(yè)業(yè)務(wù)流程行政人事合理化建議申請(qǐng)表）填寫紙介表格：提案人可按要求填寫合理化建議申報(bào)表直接交人力資源部審

5、核，也可由所在單位的人事人員代為轉(zhuǎn)交。填寫建議表內(nèi)容，應(yīng)符合如下要求：建議名稱要填寫完整、準(zhǔn)確。建議內(nèi)容應(yīng)符合公司對(duì)建議范圍的界定，建議的實(shí)施能促進(jìn)公司效益的提升及管理水平的改善。建議提案內(nèi)容包括建議名稱、背景分析、實(shí)施方案（包括實(shí)施計(jì)劃步驟、資源支持、持續(xù)時(shí)間）、效果預(yù)估，前三部分內(nèi)容必須包含在建議內(nèi)。建議背景分析（問(wèn)題描述）要真實(shí)、準(zhǔn)確，用事實(shí)（實(shí)例）、數(shù)據(jù)描述問(wèn)題，分析問(wèn)題的本質(zhì)，不得以個(gè)人猜測(cè)作為分析的依據(jù)，不得將問(wèn)題泛泛羅列，如管理水平不高、公司效益不佳等。建議的實(shí)施方案（解決方法）要合理、具體、可行，避免籠統(tǒng)描述，如希望改善、應(yīng)該處理等。受理受理包括人力資源部的初審以及公司辦對(duì)建議

6、的審核并識(shí)別負(fù)責(zé)改善部門。人力資源部初審：人力資源部接到“合理化建議申報(bào)流程”或紙介表格，在三個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步審查把關(guān)，依據(jù)建議內(nèi)容填寫要求對(duì)提案進(jìn)行審核，若發(fā)現(xiàn)建議內(nèi)容未符合填寫要求，有權(quán)退回建議人重新修訂。公司辦公室審核識(shí)別：人力資源部初審?fù)ㄟ^(guò)后的合理化建議，公司辦公室匯總并根據(jù)建議具體內(nèi)容分派到所屬模塊負(fù)責(zé)人處。處理各模塊負(fù)責(zé)人接到合理化建議提案，在五個(gè)工作日內(nèi)對(duì)建議的合理性、有效性、可行性進(jìn)行評(píng)估，若經(jīng)模塊負(fù)責(zé)人評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的建議確定為采納，提交實(shí)施改善部門進(jìn)行落實(shí)；若模塊負(fù)責(zé)人評(píng)審認(rèn)為不符合要求的建議則確定為不采納，說(shuō)明具體理由退回人力資源部歸檔并由人力資源部告知建議人。實(shí)施合理化建議

7、提案被采納后，由實(shí)施改善部門負(fù)責(zé)具體落實(shí)措施。實(shí)施方案制定及批準(zhǔn)所有被采納的建議提案，實(shí)施改善部門應(yīng)根據(jù)建議提案所提供的具體材料（改善措施、實(shí)施步驟），結(jié)合當(dāng)前實(shí)際資源狀況，作出詳細(xì)、合理的安排，制定計(jì)劃實(shí)施過(guò)程、實(shí)施進(jìn)度表等具體方案。各單位的改善方案由模塊負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)執(zhí)行，涉及公司層面的改善提案，由模塊負(fù)責(zé)人審核后，提交總裁審定，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。措施落實(shí)實(shí)施改善部門應(yīng)監(jiān)控、跟蹤建議實(shí)施過(guò)程，確保實(shí)施活動(dòng)有效、順利進(jìn)行，落實(shí)改善措施時(shí)應(yīng)與建議人進(jìn)行溝通，共同商量實(shí)施改善的方法與步驟。若提案項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、成果有待檢驗(yàn)的，可分階段性進(jìn)行，小范圍推廣再全面實(shí)施。若在改善實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)異樣狀況，負(fù)責(zé)

8、單位應(yīng)及時(shí)分析評(píng)估，若預(yù)計(jì)產(chǎn)生不良影響或經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)立即停止實(shí)施避免產(chǎn)生更大的損失，并就異常情況提交明確的報(bào)告給模塊負(fù)責(zé)人審核。評(píng)估及反饋（結(jié)項(xiàng)）評(píng)估建議提案實(shí)施完畢，實(shí)施部門需提交總結(jié)報(bào)告，實(shí)事求是地說(shuō)明改善的情況、產(chǎn)生的效益或其他，由各模塊負(fù)責(zé)人（改善部門負(fù)責(zé)人）審核；模塊負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行認(rèn)真檢查考核，可在實(shí)施改善部門上報(bào)的總結(jié)報(bào)告等資料基礎(chǔ)上組織評(píng)估復(fù)核。反饋經(jīng)模塊負(fù)責(zé)人評(píng)審確定采納或不采納的建議，由人力資源部反饋給建議人。提案實(shí)施結(jié)項(xiàng)后，由人力資源部反饋實(shí)施結(jié)果給建議人。歸檔人力資源部作為合理化建議活動(dòng)的資料歸口管理部門，每項(xiàng)合理化建議提案資料，負(fù)責(zé)改善部門所撰寫、整理、報(bào)批、實(shí)

9、施（包括項(xiàng)目完成后提交的總結(jié)）等資料（在對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人報(bào)批后）均需整理提交由人力資源部備案留底，并作為評(píng)獎(jiǎng)的依據(jù)之一。獎(jiǎng)勵(lì)措施獎(jiǎng)勵(lì)類型建議采納獎(jiǎng)勵(lì)：提出合理化建議被公司（各單位）采納的提議人均可在一個(gè)月內(nèi)得到由公司發(fā)放的小家電產(chǎn)品作為獎(jiǎng)勵(lì)。成效評(píng)獎(jiǎng)：建議提案實(shí)施后使公司產(chǎn)生明顯成效的，如成本節(jié)約、績(jī)效提升等，公司根據(jù)建議提案實(shí)施后產(chǎn)生的效益給予建議人獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)，建議實(shí)施人員的獎(jiǎng)勵(lì)由各單位自行制定獎(jiǎng)勵(lì)方案執(zhí)行。建議人獎(jiǎng)勵(lì)：可直接計(jì)算出經(jīng)濟(jì)效益的合理化建議，根據(jù)其實(shí)施后效益（效益按年度計(jì)算）的實(shí)現(xiàn)情況評(píng)定等級(jí)，經(jīng)評(píng)審委員會(huì)通過(guò)后，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以獎(jiǎng)勵(lì)。難以計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益的合理化建議（管理創(chuàng)新、產(chǎn)品質(zhì)量改

10、善等），根據(jù)建議的實(shí)施難度及落實(shí)效果等方面，可由委員會(huì)評(píng)定與經(jīng)濟(jì)效益同等等級(jí)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)予以獎(jiǎng)勵(lì)。成效獎(jiǎng)分級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別年度經(jīng)濟(jì)效益獎(jiǎng)勵(lì)金額A10萬(wàn)元以上500元B5萬(wàn)元10萬(wàn)元300元C1萬(wàn)元5萬(wàn)元200元C1000元1萬(wàn)元100元E500元1000元20元年終評(píng)獎(jiǎng)：每年年底對(duì)當(dāng)年合理化建議提案項(xiàng)目做整理評(píng)獎(jiǎng)，成效評(píng)定等級(jí)在B級(jí)以上的提案參與此評(píng)定。合理化建議評(píng)審委員會(huì)按照提案產(chǎn)生的重要性及其經(jīng)濟(jì)效益，按照合理化建議年終獎(jiǎng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定提案等級(jí)并作獎(jiǎng)勵(lì)。提案分級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)及人員獎(jiǎng)勵(lì)（單位：元）A評(píng)分在80分以上的前兩名1000B評(píng)分在75分以上的前四名800C評(píng)分在70分以上的前六名500注：若得分符合標(biāo)準(zhǔn)的人員不足可獎(jiǎng)勵(lì)的人數(shù)，則按實(shí)際符合獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)的人數(shù)發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)規(guī)定年終評(píng)獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施可由各模塊負(fù)責(zé)人提出建議，具體方案由集團(tuán)人力資源部制定，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。若合理化建議相同或類似，公司（各單位）認(rèn)同先提出者。若合理化建議相似，即對(duì)同一事項(xiàng)各有見解，如公司認(rèn)為各有長(zhǎng)處，可一并采納，取長(zhǎng)補(bǔ)短，或?qū)烧吆喜橐唬哉J(rèn)為提案被采納，可一并評(píng)獎(jiǎng)。若合理化建議提案為兩人或多人共同研究提出，被公司（各單位）采納后，可參與評(píng)獎(jiǎng)，但獎(jiǎng)勵(lì)只發(fā)放一份，具體如何分配由提案人自行商定。下列情形之一者，不列入評(píng)獎(jiǎng)范圍：各級(jí)主管人員對(duì)其本身職責(zé)范圍內(nèi)所作的建議；在公司任職某專項(xiàng)工