企業(yè)員工跨業(yè)務(wù)單元社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金繳納操作指引

1、PAGE xx跨業(yè)務(wù)單元社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金繳納操作指引總則 xx所有職工或員工的社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金支付關(guān)系原則上應(yīng)與勞動(dòng)關(guān)系一致。當(dāng)職工或員工在發(fā)生跨業(yè)務(wù)單元調(diào)動(dòng)或新職工或員工入職時(shí)，其工作所在地與勞動(dòng)協(xié)議簽訂對(duì)象（即法人單位）所在地不一致時(shí)（后者僅指工作地與勞動(dòng)協(xié)議關(guān)系所在地不一致的情形），且符合相關(guān)條件的，經(jīng)本人申請(qǐng)及相關(guān)審批后可參照該操作指引執(zhí)行。指引說(shuō)明 定義 跨業(yè)務(wù)單元支付社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金是指職工或員工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金關(guān)系與其勞動(dòng)關(guān)系不一致的情況（此指引僅限跨業(yè)務(wù)單元的操作；在同一業(yè)務(wù)單元內(nèi)跨城市的操作需遵循各業(yè)務(wù)單元內(nèi)的相關(guān)制度流程）。 所屬成本中心業(yè)務(wù)單元指職工或員工

2、編制、成本歸屬業(yè)務(wù)單元。 xx內(nèi)跨業(yè)務(wù)單元的調(diào)動(dòng)包含總部與各業(yè)務(wù)單元之間、業(yè)務(wù)單元與業(yè)務(wù)單元之間的調(diào)動(dòng)。 職責(zé) 總部人力資源中心 負(fù)責(zé)制定、修訂xx跨業(yè)務(wù)單元社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金支付操作指引； 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并提供操作的標(biāo)準(zhǔn)與模板； 指導(dǎo)、溝通協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)單元HR按規(guī)范操作跨業(yè)務(wù)單元社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金支付工作； 辦理涉及業(yè)務(wù)的審批事項(xiàng)。 調(diào)出（代繳）業(yè)務(wù)單元人力資源部門(mén)、成本中心所屬業(yè)務(wù)單元人力資源部門(mén) 按指引規(guī)范操作； 受理并審核職工或員工跨業(yè)務(wù)單元支付社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金的申請(qǐng)； 依據(jù)各地社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、住房公積金管理中心相關(guān)規(guī)定，及公司相關(guān)制度規(guī)定，溝通協(xié)調(diào)并高效率的做好跨業(yè)務(wù)單元社會(huì)保險(xiǎn)、住房

3、公積金的繳交、停繳、核算工作。繳納管理 申請(qǐng)條件 在調(diào)出（代繳）地（對(duì)新職工或員工而言即指工作所在地）累計(jì)繳交社會(huì)保險(xiǎn)5年（含）以上的職能助理總監(jiān)（含）以上職工或員工或職級(jí)為L(zhǎng)10（含）以上的職工或員工。 戶籍所在地與調(diào)出（代繳）地一致，且在調(diào)出（代繳）地累計(jì)繳交社會(huì)保險(xiǎn)5年（含）以上的店長(zhǎng)、高級(jí)經(jīng)理、MM、DMM或職級(jí)為L(zhǎng)9的職工或員工； 非以上情況職工或員工均需按勞動(dòng)關(guān)系歸屬原則在勞動(dòng)關(guān)系所在地繳交社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金。 申請(qǐng)流程 符合申請(qǐng)條件人員，根據(jù)個(gè)人需求填寫(xiě)跨業(yè)務(wù)單元繳納社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金申請(qǐng)表附件1（以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)表），申請(qǐng)理由項(xiàng)中需說(shuō)明具體理由，申請(qǐng)人簽字并提交身份證復(fù)印件和相

4、應(yīng)社保支付證明資料文件資料后交由成本中心所屬業(yè)務(wù)單元人力資源部門(mén)第一負(fù)責(zé)人審核； 成本中心所屬業(yè)務(wù)單元人力資源部門(mén)第一負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)表，符合要求的提交至調(diào)出（代繳）業(yè)務(wù)單元人力資源部門(mén)第一負(fù)責(zé)人審核后，再提交至總部人力資源中心審批，最后由調(diào)出（代繳）單位人力資源部門(mén)進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金的代繳操作。同時(shí)成本中心所屬業(yè)務(wù)單元人力資源部門(mén)及調(diào)出（代繳）業(yè)務(wù)單元人力資源部門(mén)需按其編制歸屬做相應(yīng)的成本中心歸納。 職工或員工若再次發(fā)生跨業(yè)務(wù)單元調(diào)動(dòng)且需要再次代繳時(shí)，則重復(fù)上述申請(qǐng)，由新調(diào)入單位人力資源部門(mén)第一負(fù)責(zé)人與代繳單位人力資源部門(mén)第一負(fù)責(zé)人審核并報(bào)總部人力資源中心備案。 繳交 參保項(xiàng)目及繳交標(biāo)準(zhǔn)

5、（即月支付費(fèi)用基數(shù)與繳交比例）按實(shí)際繳納地標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。參保項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化時(shí)，代繳業(yè)務(wù)單元人力資源部門(mén)需及時(shí)以郵件方式通知成本中心所屬業(yè)務(wù)單元人力資源部門(mén)予以確認(rèn)。 社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金繳交地應(yīng)遵循統(tǒng)一原則； 停繳4.1當(dāng)職工或員工辦理離職時(shí)，成本中心所屬業(yè)務(wù)單元人力資源部門(mén)按離職規(guī)定（詳見(jiàn)xx職工或員工離職管理規(guī)定）簽批離職審批表（附件3）的當(dāng)天即通知（通知格式見(jiàn)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金停繳知會(huì)單（附件4）代繳業(yè)務(wù)單元人力資源部門(mén)進(jìn)行停繳操作。確認(rèn)后按離職管理規(guī)定及流程在xx職工或員工交接清單交接清單（附件5）社保、公積金項(xiàng)目中填寫(xiě)停繳時(shí)間（屬調(diào)動(dòng)離職的，各方需確認(rèn)好停繳時(shí)間，避免因操作帶來(lái)的重

6、復(fù)繳交或斷繳）。 轉(zhuǎn)繳 當(dāng)職工或員工個(gè)人重新申請(qǐng)將跨業(yè)務(wù)單元支付的社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金關(guān)系與勞動(dòng)關(guān)系所在地保持一致時(shí)，應(yīng)向成本中心所屬業(yè)務(wù)單元人力資源部提出變更申請(qǐng)（申請(qǐng)格式見(jiàn)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金支付地變更申請(qǐng)附件6）。 成本中心所屬業(yè)務(wù)單元人力資源部根據(jù)申請(qǐng)向代繳業(yè)務(wù)單元發(fā)出社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金停繳知會(huì)單，各方確認(rèn)好停繳時(shí)間，成本中心所屬業(yè)務(wù)單元開(kāi)始辦理支付業(yè)務(wù)，同時(shí)知會(huì)總部人力資源中心備案。 核算 成本中心所屬業(yè)務(wù)單元承擔(dān)職工或員工的社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金成本，當(dāng)?shù)厝肆Y源部門(mén)在職工或員工工資中代扣社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金職工或員工個(gè)人支付部分。 代繳業(yè)務(wù)單元人力資源部門(mén)，每月需向職工或員工成本中心所屬業(yè)務(wù)單元人力資源部門(mén)提供職工或員工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金支付費(fèi)用明細(xì)表（附件2）（具體項(xiàng)目可按各地實(shí)際情況做補(bǔ)充，提交時(shí)間依照各地實(shí)際操作情況而定，需保證每月提交），以便各方及時(shí)核對(duì)繳交情況； 涉及支付業(yè)務(wù)的各方人力資源部門(mén)每月30日前按成本中心歸屬提供代繳（支付）總額至當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)部門(mén)。由業(yè)務(wù)單元各方財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)內(nèi)部往來(lái)掛帳或銀行轉(zhuǎn)帳方式，辦理財(cái)務(wù)結(jié)算。 涉及的業(yè)務(wù)單元人力資源部門(mén)應(yīng)每月與當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行對(duì)帳工作。 流程圖附件附件1. 跨業(yè)務(wù)單元支付社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金申請(qǐng)表附件2. 職工或員工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金支付費(fèi)用明細(xì)表附件3. 離職審批表附件4. 社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金停繳知