采購(gòu)實(shí)戰(zhàn)技能之招標(biāo)采購(gòu)與集中采購(gòu)

1、 HYPERLINK 企業(yè)采采購(gòu)與供供應(yīng)商管管理七大大實(shí)戰(zhàn)技技能課課程內(nèi)容容摘要【主講專(zhuān)專(zhuān)家】胡胡松評(píng) 【出版單單位】北北京大學(xué)學(xué)出版社社 【內(nèi)含產(chǎn)產(chǎn)品】課課程8講講，VCCD光盤(pán)盤(pán)4張，CD-ROMM1張，文字教教材與工工具表單單1套，效率手手冊(cè)1套套【全套定定價(jià)】 400元元【提示示】本站站會(huì)員可可按會(huì)員員價(jià)購(gòu)買(mǎi)買(mǎi)，或直直接將折折扣部分分返還【購(gòu)買(mǎi)地地址】北北京工商商大學(xué)綜綜合樓7705室室 【咨詢(xún)電電話】0010-83883 663677；68898 49006胡松評(píng)評(píng)中國(guó)資深深采購(gòu)與與物流專(zhuān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)訓(xùn)師中國(guó)管理理科學(xué)學(xué)學(xué)會(huì)高級(jí)級(jí)會(huì)員上海市企企業(yè)管理理咨詢(xún)協(xié)協(xié)會(huì)顧問(wèn)問(wèn)香港利發(fā)發(fā)公司總總經(jīng)

2、理曾服務(wù)的的客戶(hù)有有：諾基基亞、馬馬士基、索尼、可口可可樂(lè)、GGM、IBMM、GE、飛飛利浦、西門(mén)子子、柯達(dá)達(dá)、摩托托羅拉、肯德基基、上海海寶鋼等等國(guó)內(nèi)外外著名企企業(yè)【課程提提綱】第一講 采購(gòu)實(shí)實(shí)戰(zhàn)技能能之一：招標(biāo)采采購(gòu)1前言言2三三種招標(biāo)標(biāo)采購(gòu)實(shí)實(shí)戰(zhàn)方法法3招標(biāo)標(biāo)采購(gòu)作作業(yè)流程程及其優(yōu)優(yōu)缺點(diǎn)分分析4招標(biāo)采采購(gòu)實(shí)戰(zhàn)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)借借鑒第二講 采采購(gòu)實(shí)戰(zhàn)戰(zhàn)技能之之二：集集中采購(gòu)購(gòu)1.引引言2.從分散散到集中中采購(gòu)的的特點(diǎn)與與作業(yè)流流程分析析3.我我國(guó)企業(yè)業(yè)集中采采購(gòu)的實(shí)實(shí)際困難難及其解解決方法法4惠惠普公司司的集中中采購(gòu)策策略第三講采采購(gòu)實(shí)戰(zhàn)戰(zhàn)技能之之三：即即時(shí)制采采購(gòu)1引言言2即即時(shí)制采采購(gòu)的戰(zhàn)戰(zhàn)略?xún)?yōu)

3、勢(shì)勢(shì)及其前前提條件件3即時(shí)時(shí)制采購(gòu)購(gòu)的流程程步驟44實(shí)施施即時(shí)制制采購(gòu)的的成功案案例第四講 采采購(gòu)實(shí)戰(zhàn)戰(zhàn)技能之之四：國(guó)國(guó)際采購(gòu)購(gòu)談判技技巧 1引言言2國(guó)國(guó)際采購(gòu)購(gòu)談判的的流程化化管理3國(guó)際際采購(gòu)談?wù)勁胁呗月?國(guó)國(guó)際采購(gòu)購(gòu)談判案案例分析析第五講 供應(yīng)應(yīng)商管理理實(shí)戰(zhàn)技技能之一一 如何何調(diào)研選選擇供應(yīng)應(yīng)商1引引言2供應(yīng)商商調(diào)研認(rèn)認(rèn)證流程程化管理理3擴(kuò)擴(kuò)大供應(yīng)應(yīng)商選擇擇余地的的五大現(xiàn)現(xiàn)實(shí)途徑徑4選選擇供應(yīng)應(yīng)商案例例研討第六講 供供應(yīng)商管管理實(shí)戰(zhàn)戰(zhàn)技能之之二 如何何量化考考評(píng)供應(yīng)應(yīng)商1引言言2供供應(yīng)商綜綜合考評(píng)評(píng)體系3加權(quán)權(quán)法特點(diǎn)點(diǎn)與案例例分析44成本本比較法法特點(diǎn)與與案例分分析5TCCL科學(xué)學(xué)考評(píng)供供

4、應(yīng)商第七講 供應(yīng)應(yīng)商管理理實(shí)戰(zhàn)技技能之三三 如何與與供應(yīng)商商建立合合作關(guān)系系1引言言2建建立合作作關(guān)系的的現(xiàn)實(shí)途途徑（一一）3建立合合作關(guān)系系的現(xiàn)實(shí)實(shí)途徑（二）第八講 采購(gòu)購(gòu)與供應(yīng)應(yīng)商管理理的發(fā)展展趨勢(shì)1引言言2耐耐克全球球化采購(gòu)購(gòu)經(jīng)驗(yàn)借借鑒3微軟軟電子化化采購(gòu)經(jīng)經(jīng)驗(yàn)借鑒鑒 44GEE的采購(gòu)購(gòu)價(jià)值分分析第1講采采購(gòu)實(shí)戰(zhàn)戰(zhàn)技能之之一：招招標(biāo)采購(gòu)購(gòu)【本講重重點(diǎn)】三種招標(biāo)標(biāo)采購(gòu)實(shí)實(shí)戰(zhàn)方法法招標(biāo)采購(gòu)購(gòu)作業(yè)流流程分析析招標(biāo)采購(gòu)購(gòu)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)經(jīng)驗(yàn)借鑒鑒三種招標(biāo)標(biāo)采購(gòu)實(shí)實(shí)戰(zhàn)方法法招標(biāo)采購(gòu)購(gòu)選擇潛潛在供應(yīng)應(yīng)商時(shí)，不僅要要了解其其財(cái)務(wù)狀狀況以確確保按質(zhì)質(zhì)按量按按期地交交貨，還還要確保保其市場(chǎng)場(chǎng)信譽(yù)，更要考考慮其供供貨

5、歷史史?？傊?，要盡盡力查清清其“祖祖宗三代代”，以以確保招招標(biāo)和投投標(biāo)的“婚姻”的質(zhì)量量。這樣做對(duì)對(duì)供需雙雙方都有有好處：通過(guò)招招標(biāo)采購(gòu)購(gòu)，采購(gòu)購(gòu)方可以以在更大大范圍內(nèi)內(nèi)選擇理理想的最最佳潛在在供應(yīng)商商，以更更合理的的價(jià)格、穩(wěn)定的的質(zhì)量進(jìn)進(jìn)行采購(gòu)購(gòu)；而供供應(yīng)商也也可以在在公開(kāi)、公平、公正的的條件下下參與競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)，不不斷自律律自強(qiáng)、降低成成本、提提高經(jīng)營(yíng)營(yíng)管理的的綜合質(zhì)質(zhì)量。1. 公公開(kāi)招標(biāo)標(biāo)公開(kāi)招標(biāo)標(biāo)可以是是國(guó)際性性的，也也可以只只限于國(guó)國(guó)內(nèi)，兩兩者各有有千秋，采購(gòu)企企業(yè)應(yīng)按按照各自自的實(shí)際際情況來(lái)來(lái)定奪。公開(kāi)招標(biāo)標(biāo)的最大大優(yōu)勢(shì)是是大海撈撈魚(yú)，資資源豐富富、利于于采購(gòu)方方能在更更大范圍圍內(nèi)擇優(yōu)

6、優(yōu)錄用理理想的最最佳潛在在供應(yīng)商商。其特特點(diǎn)表現(xiàn)現(xiàn)為“三三公原則則”，即即公開(kāi)、公平、公正，對(duì)供應(yīng)應(yīng)商一視視同仁，所有有有潛力的的供應(yīng)商商、承包包商和服服務(wù)提供供商都能能一律平平等地投投標(biāo)，標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一一，不偏偏不袒。2.邀請(qǐng)請(qǐng)招標(biāo)邀請(qǐng)招標(biāo)標(biāo)的最大大優(yōu)勢(shì)是是可以縮縮小范圍圍、鎖定定目標(biāo)、速戰(zhàn)速速?zèng)Q，這這樣不僅僅節(jié)省了了招標(biāo)人人的招標(biāo)標(biāo)費(fèi)用，還有效效地提高高了投標(biāo)標(biāo)人的中中標(biāo)機(jī)會(huì)會(huì)。但由由于限制制了充分分競(jìng)爭(zhēng)，應(yīng)對(duì)選選擇的投投標(biāo)人提提出更高高的要求求。盡量量避免由由邀請(qǐng)招招標(biāo)再轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入公開(kāi)開(kāi)招標(biāo)，以免太太過(guò)費(fèi)時(shí)時(shí)、費(fèi)力力、費(fèi)錢(qián)錢(qián)了。3.議標(biāo)標(biāo)采購(gòu)議標(biāo)采購(gòu)購(gòu)主要有有以下三三種議標(biāo)標(biāo)方式：直接邀邀請(qǐng)直接

7、邀請(qǐng)請(qǐng)某一供供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)行單獨(dú)獨(dú)協(xié)商，達(dá)成協(xié)協(xié)議后簽簽訂采購(gòu)購(gòu)合同。如果一一家不成成，再邀邀它家，直到成成功。比價(jià)議議標(biāo)將投標(biāo)邀邀請(qǐng)函送送給幾家家供應(yīng)商商，邀請(qǐng)請(qǐng)他們?cè)谠诩s定的的時(shí)間內(nèi)內(nèi)報(bào)價(jià)，然后擇擇優(yōu)錄用用。方案競(jìng)競(jìng)賽方案競(jìng)賽賽是企業(yè)業(yè)進(jìn)行工工程規(guī)劃劃設(shè)計(jì)任任務(wù)招標(biāo)標(biāo)時(shí)常用用的一種種議標(biāo)方方式。由招標(biāo)標(biāo)人提出出工程規(guī)規(guī)劃設(shè)計(jì)計(jì)的基本本要求和和投資控控制的數(shù)數(shù)額、可可行性研研究報(bào)告告或設(shè)計(jì)計(jì)任務(wù)書(shū)書(shū)、場(chǎng)地地平面圖圖、有關(guān)關(guān)場(chǎng)地的的條件和和環(huán)境要要求等各各方面的的詳細(xì)內(nèi)內(nèi)容，以以及規(guī)劃劃設(shè)計(jì)部部門(mén)的其其它有關(guān)關(guān)規(guī)定。參加競(jìng)競(jìng)標(biāo)的單單位據(jù)此此提出自自己的規(guī)規(guī)劃或設(shè)設(shè)計(jì)的初初步方案案，并闡闡述方案案的

8、優(yōu)點(diǎn)點(diǎn)、人員員配置、完成時(shí)時(shí)間和進(jìn)進(jìn)度安排排、總投投資估算算等，一一并報(bào)送送招標(biāo)人人。最后由由招標(biāo)人人邀請(qǐng)有有關(guān)專(zhuān)家家組成評(píng)評(píng)審委員員會(huì)來(lái)選選出優(yōu)勝勝單位，招標(biāo)人人與優(yōu)勝勝者簽訂訂合同，補(bǔ)償未未中標(biāo)單單位。招標(biāo)采購(gòu)購(gòu)作業(yè)流流程分析析招標(biāo)準(zhǔn)備備與投標(biāo)標(biāo)招標(biāo)準(zhǔn)備備主要有有兩項(xiàng)工工作：圖111 招招標(biāo)采購(gòu)購(gòu)作業(yè)流流程分析析圖1.準(zhǔn)備備招標(biāo)書(shū)書(shū)招標(biāo)書(shū)是是潛在供供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)行準(zhǔn)備備和參加加投標(biāo)、采購(gòu)方方評(píng)標(biāo)和和簽訂合合同的共共同依據(jù)據(jù)，以便便潛在供供應(yīng)商填填寫(xiě)招標(biāo)標(biāo)書(shū)上規(guī)規(guī)定的要要求他填填寫(xiě)的相相關(guān)內(nèi)容容，準(zhǔn)備備投標(biāo)，并把已已填寫(xiě)完完整的招招標(biāo)書(shū)在在規(guī)定的的時(shí)間、地點(diǎn)送送達(dá)招標(biāo)標(biāo)人。包包括以下下內(nèi)容：招標(biāo)

9、通通知（含含招標(biāo)人人和準(zhǔn)備備內(nèi)容）、投標(biāo)標(biāo)須知、合同條條款、技技術(shù)規(guī)格格、投標(biāo)標(biāo)書(shū)的填填寫(xiě)要求求、投標(biāo)標(biāo)保證金金、供貨貨一覽表表、報(bào)價(jià)價(jià)表、工工程量清清單。2.發(fā)布布投標(biāo)資資格預(yù)審審?fù)ǜ娼?jīng)過(guò)資格格預(yù)審，縮小潛潛在供應(yīng)應(yīng)商的范范圍，以以避免對(duì)對(duì)不合格格供應(yīng)商商的無(wú)效效勞動(dòng)和和不必要要的支出出，同時(shí)時(shí)也節(jié)省省了招標(biāo)標(biāo)人的時(shí)時(shí)間和精精力，提提高了招招標(biāo)效率率。開(kāi)標(biāo)檢查投標(biāo)標(biāo)文件的的密封情情況后，按招標(biāo)標(biāo)通知書(shū)書(shū)中規(guī)定定的時(shí)間間、地點(diǎn)點(diǎn)，邀請(qǐng)請(qǐng)投標(biāo)方方代表參參加開(kāi)標(biāo)標(biāo)會(huì)，當(dāng)當(dāng)眾宣讀讀供應(yīng)商商名單、有無(wú)撤撤標(biāo)情況況、提交交投標(biāo)保保證金的的方式是是否符合合要求、投標(biāo)項(xiàng)項(xiàng)目的內(nèi)內(nèi)容、價(jià)價(jià)格等內(nèi)內(nèi)容，并并合理

10、地地解釋投投標(biāo)文件件中還不不甚明確確的地方方。以電電傳、電電報(bào)等方方式來(lái)投投標(biāo)的，不予開(kāi)開(kāi)標(biāo)。開(kāi)標(biāo)時(shí)應(yīng)應(yīng)做好開(kāi)開(kāi)標(biāo)記錄錄，內(nèi)容容包括：項(xiàng)目名名稱(chēng)、招招標(biāo)號(hào)、刊登招招標(biāo)通告告的日期期、購(gòu)買(mǎi)買(mǎi)招標(biāo)書(shū)書(shū)的單位位及其報(bào)報(bào)價(jià)、收收到其招招標(biāo)書(shū)的的日期及及其處理理情況。四大評(píng)標(biāo)標(biāo)方法1.以最最低評(píng)標(biāo)標(biāo)價(jià)為基基礎(chǔ)的評(píng)評(píng)標(biāo)把評(píng)標(biāo)價(jià)價(jià)格（不不是供應(yīng)應(yīng)商報(bào)價(jià)價(jià)）看作作是評(píng)標(biāo)標(biāo)的惟一一因素，即合理理的利潤(rùn)潤(rùn)加上以以下兩種種成本中中的其中中一種：進(jìn)口貨貨物的到到岸價(jià)，即成本本保險(xiǎn)險(xiǎn)運(yùn)費(fèi)費(fèi)；國(guó)產(chǎn)貨貨物的出出廠價(jià)，即原材材料及零零部件采采購(gòu)成本本生產(chǎn)產(chǎn)成本稅款（不包含含銷(xiāo)售稅稅）。若原材料料、零部部件已從從國(guó)外進(jìn)進(jìn)口并已

11、已放在境境內(nèi)的，應(yīng)報(bào)倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)交貨貨價(jià)，含含進(jìn)口關(guān)關(guān)稅，但但不包含含銷(xiāo)售稅稅。2.綜合合評(píng)標(biāo)綜合評(píng)標(biāo)標(biāo)是一種種以?xún)r(jià)格格加其它它因素為為基礎(chǔ)的的評(píng)標(biāo)方方法，尤尤其在采采購(gòu)耐用用物品，如車(chē)輛輛、發(fā)動(dòng)動(dòng)機(jī)及其其它設(shè)備備時(shí)特別別適用。綜合評(píng)標(biāo)標(biāo)主要考考慮以下下六大要要素：內(nèi)陸運(yùn)運(yùn)費(fèi)和保保險(xiǎn)費(fèi)交貨期期（提早早不優(yōu)惠惠，推遲遲要罰款款）付款條條件（多多項(xiàng)選擇擇，淘汰汰不符合合者）零配件件供應(yīng)和和售后服服務(wù)情況況（采購(gòu)購(gòu)方服務(wù)務(wù)加費(fèi)）招標(biāo)貨貨物的性性能、生生產(chǎn)能力力、配套套性、兼兼容性設(shè)備安安裝、調(diào)調(diào)試的技技術(shù)服務(wù)務(wù)和培訓(xùn)訓(xùn)費(fèi)（加加在報(bào)價(jià)價(jià)上）3.以壽壽命周期期為基礎(chǔ)礎(chǔ)的評(píng)標(biāo)標(biāo)以壽命周周期為基基礎(chǔ)的評(píng)評(píng)標(biāo)方法法

12、特別適適用于整整套廠房房、生產(chǎn)產(chǎn)線、設(shè)設(shè)備和車(chē)車(chē)輛等運(yùn)運(yùn)行期內(nèi)內(nèi)的各項(xiàng)項(xiàng)后續(xù)費(fèi)費(fèi)用（如如零配件件、油料料、燃料料、維修修等費(fèi)用用）很高高的設(shè)備備采購(gòu)。評(píng)標(biāo)時(shí)在在標(biāo)書(shū)報(bào)報(bào)價(jià)的基基礎(chǔ)上，加上一一定的運(yùn)運(yùn)行期內(nèi)內(nèi)的各項(xiàng)項(xiàng)費(fèi)用，再減去去一定年年限后設(shè)設(shè)備的殘殘值，即即扣除這這幾年折折舊費(fèi)用用后的設(shè)設(shè)備殘余余值，并并按投標(biāo)標(biāo)書(shū)中規(guī)規(guī)定的貼貼現(xiàn)率來(lái)來(lái)折算成成凈現(xiàn)值值。4.打分分法要打分的的要素有有：投標(biāo)標(biāo)價(jià)格、內(nèi)陸運(yùn)運(yùn)費(fèi)、保保險(xiǎn)費(fèi)、交貨期期、偏離離合同條條款規(guī)定定的付款款條件、備件價(jià)價(jià)格及售售后服務(wù)務(wù)、設(shè)備備性能、質(zhì)量、生產(chǎn)能能力、技技術(shù)服務(wù)務(wù)和培訓(xùn)訓(xùn)費(fèi)用。各要素比比值分配配如下：投標(biāo)價(jià)價(jià)6070分分，零

13、配配件100分，技技術(shù)性能能、維修修、運(yùn)行行等3種種費(fèi)用共共10分分，售后后服務(wù)55分，標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)備件件5分，以上各各項(xiàng)合計(jì)計(jì)共1000分?？紤]的要要素、分分值的分分配、打打分標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)均應(yīng)在在招標(biāo)書(shū)書(shū)中做出出明確規(guī)規(guī)定。決標(biāo)與簽簽訂合同同決標(biāo)就是是將合同同授予最最低評(píng)標(biāo)標(biāo)價(jià)的投投標(biāo)人，并要求求在投標(biāo)標(biāo)有效期期內(nèi)進(jìn)行行。決標(biāo)標(biāo)后，在在向中標(biāo)標(biāo)者發(fā)中中標(biāo)通知知書(shū)時(shí)，也要通通知其他他沒(méi)有中中標(biāo)者，并及時(shí)時(shí)退還投投標(biāo)保證證金。簽訂合同同有兩種種方法：在發(fā)中中標(biāo)書(shū)的的同時(shí)，將合同同文本郵郵寄給中中標(biāo)者，要求其其在規(guī)定定的時(shí)間間內(nèi)簽字字退回；二是中中標(biāo)者收收到中標(biāo)標(biāo)通知書(shū)書(shū)后，在在規(guī)定時(shí)時(shí)間內(nèi)，派人前前來(lái)簽訂訂

14、合同。簽訂合同同及中標(biāo)標(biāo)者按要要求提交交了履行行保證金金后，合合同就正正式生效效，采購(gòu)購(gòu)工作就就進(jìn)入了了合同實(shí)實(shí)施階段段。招標(biāo)采購(gòu)購(gòu)優(yōu)缺點(diǎn)點(diǎn)表111 招招標(biāo)采購(gòu)購(gòu)分析表表優(yōu)點(diǎn)保障措施施適用范圍圍（1）公公平、公公正、公公開(kāi)，一一視同仁仁，杜絕絕腐敗必須有有完善的的招標(biāo)法法律保障障和道德德或信譽(yù)譽(yù)的保證證，并已已形成有有效的監(jiān)監(jiān)督機(jī)制制全球范范圍內(nèi)的的企業(yè)、政府都都已普遍遍采用（2）充充分競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)，優(yōu)中中選優(yōu)；提高質(zhì)質(zhì)量，降降低價(jià)格格（最佳佳性?xún)r(jià)比比）必須有有良好的的經(jīng)濟(jì)環(huán)環(huán)境必須有有足夠的的供貨渠渠道和供供應(yīng)能力力必須有有社會(huì)認(rèn)認(rèn)同的技技術(shù)規(guī)范范或標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)必須有有專(zhuān)家隊(duì)隊(duì)伍有足夠夠公開(kāi)的的媒體（2

15、）采采購(gòu)量足足以吸引引投標(biāo)人人參標(biāo)【自檢】請(qǐng)做下面面連線題題：綜合評(píng)評(píng)標(biāo)是一種種以?xún)r(jià)格格加其它它因素為為基礎(chǔ)的的評(píng)標(biāo)方方法打分法法特特別適用用于各項(xiàng)項(xiàng)后續(xù)費(fèi)費(fèi)用很高高的設(shè)備備采購(gòu)以壽命命周期為為基礎(chǔ)的的評(píng)標(biāo)考慮慮的要素素、分值值的分配配、打分分標(biāo)準(zhǔn)均均應(yīng)在招標(biāo)書(shū)中中做出明明確規(guī)定定以最低低評(píng)標(biāo)價(jià)價(jià)為基礎(chǔ)礎(chǔ)的評(píng)標(biāo)標(biāo)把評(píng)標(biāo)標(biāo)價(jià)格（不是供供應(yīng)商報(bào)報(bào)價(jià)）看看作是評(píng)評(píng)標(biāo)的惟一因素素見(jiàn)參考答答案11招標(biāo)采購(gòu)購(gòu)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)經(jīng)驗(yàn)借鑒鑒實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)一背景情況況供應(yīng)商商接到公司的的上海分分公司打打來(lái)電話話，說(shuō)要要購(gòu)買(mǎi)110臺(tái)筆筆記本電電腦，不不久又接接到公公司總部部電話詢(xún)?cè)儐?wèn)1000臺(tái)電電腦的價(jià)價(jià)格，其其中有110臺(tái)是是

16、筆記本本電腦，他們分分別咨詢(xún)?cè)兞诵吞?hào)號(hào)和配置置的詳細(xì)細(xì)情況。供應(yīng)商商了解到到這家公公司20003年年有大的的采購(gòu)項(xiàng)項(xiàng)目，頻頻頻添置置新設(shè)備備，于是是就立即即派人員員到公公司總部部。供供應(yīng)商感感覺(jué)到公司整整體的采采購(gòu)力被被分散了了、被浪浪費(fèi)了，價(jià)格五五花八門(mén)門(mén)，沒(méi)有有任何優(yōu)優(yōu)勢(shì)。公司的的電腦牌牌子多而而雜，經(jīng)經(jīng)常維修修、升級(jí)級(jí)，采購(gòu)價(jià)格格無(wú)優(yōu)勢(shì)勢(shì)，服務(wù)務(wù)低水準(zhǔn)準(zhǔn)，管理理混亂，舞弊成成風(fēng)，形形象受損損。實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)二解決過(guò)程程現(xiàn)在公公司也已已意識(shí)到到了這些些問(wèn)題，并采取取了改進(jìn)進(jìn)措施：首先由使使用人提提出采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)，提交需需求的數(shù)數(shù)量、型型號(hào)和報(bào)報(bào)價(jià)。所所有申請(qǐng)請(qǐng)由部門(mén)門(mén)經(jīng)理根根據(jù)預(yù)算算批準(zhǔn)后后，再

17、交交財(cái)務(wù)總總監(jiān)批準(zhǔn)準(zhǔn)。然后后統(tǒng)一交交由部門(mén)匯匯總，再再根據(jù)公公司有關(guān)關(guān)的采購(gòu)購(gòu)規(guī)定和和工作需需要來(lái)決決定配備備的機(jī)型型、配置置、操作作系統(tǒng)、軟件和和品牌。公司司采購(gòu)部部根據(jù)匯匯總的數(shù)數(shù)量、金金額及具具體要求求，決定定競(jìng)標(biāo)的的名單。部部門(mén)提交交競(jìng)標(biāo)內(nèi)內(nèi)容，采采購(gòu)部組組成招標(biāo)標(biāo)委員會(huì)會(huì)或評(píng)標(biāo)標(biāo)小組，邀請(qǐng)部門(mén)門(mén)經(jīng)理、工程師師參加評(píng)評(píng)審。采購(gòu)部按按采購(gòu)流流程開(kāi)展展采購(gòu)活活動(dòng)，與與參加投投標(biāo)的供供應(yīng)商分分別地一一一談判判，不僅僅僅是價(jià)價(jià)格，也也包括售售后服務(wù)務(wù)、交貨貨和索賠賠的條款款、升級(jí)級(jí)服務(wù)等等等。評(píng)標(biāo)委員員會(huì)按事事先商定定的評(píng)定定標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)判參參加投標(biāo)標(biāo)的供應(yīng)應(yīng)商，推推出中標(biāo)標(biāo)者，向向中標(biāo)者者發(fā)出中

18、中標(biāo)通知知，向敗敗標(biāo)者發(fā)發(fā)出感謝謝信。采采購(gòu)部與與中標(biāo)方方簽署合合同，監(jiān)監(jiān)督供應(yīng)應(yīng)商的供供應(yīng)。實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)三結(jié) 果果公司的的供應(yīng)商商會(huì)得到到一個(gè)公公平的競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境境，采購(gòu)購(gòu)員的談?wù)勁心芰α敖?jīng)理的的專(zhuān)業(yè)能能力也相相應(yīng)地得得到了提提升。同時(shí)，公司也也獲得了了采購(gòu)部部門(mén)努力力換來(lái)的的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)優(yōu)勢(shì)，即即較低的的合理價(jià)價(jià)格、良良好的售售后服務(wù)務(wù)、升級(jí)級(jí)承諾及及供應(yīng)商商的及時(shí)時(shí)信息反反饋。最后，公司的的錢(qián)被好好鋼用在在刀刃般般地花出出去發(fā)揮揮其最大大作用了了。最重重要的是是公司司認(rèn)識(shí)到到招標(biāo)采采購(gòu)不僅僅有效地地降低了了采購(gòu)成成本，還還把采購(gòu)購(gòu)部門(mén)變變成了成成本控制制和利潤(rùn)潤(rùn)的中心心?！颈局v小小結(jié)】招標(biāo)采購(gòu)購(gòu)

19、是需求求方企業(yè)業(yè)在自由由競(jìng)爭(zhēng)和和保證質(zhì)質(zhì)量交期期的前提提下，以以較低的的價(jià)格取取得成效效最佳的的采購(gòu)物物品的活活動(dòng)，換換句話說(shuō)說(shuō)招標(biāo)采采購(gòu)的目目的是追追求綜合合最低價(jià)價(jià)。一般來(lái)說(shuō)說(shuō)，當(dāng)供供應(yīng)源分分散或來(lái)來(lái)源不明明時(shí)，企企業(yè)往往往采用招招標(biāo)的方方式進(jìn)行行采購(gòu)，即以公公開(kāi)的方方式通知知所有可可能供貨貨的供應(yīng)應(yīng)廠商，在某一一時(shí)間內(nèi)內(nèi)前來(lái)競(jìng)競(jìng)標(biāo)。但是，除除非較大大規(guī)模的的采購(gòu)，一般不不采用公公開(kāi)的招招標(biāo)方式式，從魯魯抗醫(yī)藥和江江蘇洋河河兩家公公司的實(shí)實(shí)踐中可可以清晰晰地看出出：招標(biāo)標(biāo)雖能防防止腐敗敗，但還還需專(zhuān)家家監(jiān)督和和媒體機(jī)機(jī)制，成成本實(shí)在在不低?！拘牡皿w體會(huì)】_第2講采采購(gòu)實(shí)戰(zhàn)戰(zhàn)技能之二二：集中

20、中采購(gòu)【本講重重點(diǎn)】分散和集集中采購(gòu)購(gòu)的特點(diǎn)點(diǎn)與作業(yè)業(yè)流程分分析北京某企企業(yè)集中中采購(gòu)的的實(shí)際困困難與解解決辦法法惠普公司司的集中中采購(gòu)策策略分散和集集中采購(gòu)購(gòu)的特點(diǎn)點(diǎn)與作業(yè)業(yè)流程分分析集中采購(gòu)購(gòu)的特點(diǎn)點(diǎn)及其作作業(yè)流程程1.集中中采購(gòu)2.集中中采購(gòu)作作業(yè)流程程任何一項(xiàng)項(xiàng)作業(yè)都都要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)流程化化管理，這是當(dāng)當(dāng)代企業(yè)業(yè)管理對(duì)對(duì)企業(yè)提提出的一一個(gè)比較較高的要要求。集集中采購(gòu)購(gòu)的流程程化包括括以下33個(gè)步驟驟：要要分析國(guó)國(guó)內(nèi)外的的形勢(shì)和和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)對(duì)手的狀狀況，在在這兩組組分析數(shù)數(shù)據(jù)的基基礎(chǔ)上制制訂集中中采購(gòu)的的策略；再制制訂采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃，制訂采采購(gòu)計(jì)劃劃時(shí)，要要考慮到到銷(xiāo)售和和生產(chǎn)的的現(xiàn)狀；根根據(jù)現(xiàn)有有的

21、庫(kù)存存、市場(chǎng)場(chǎng)供應(yīng)的的信息來(lái)來(lái)相應(yīng)地地做具體體的采購(gòu)購(gòu)管理工工作；最最后，執(zhí)執(zhí)行計(jì)劃劃，進(jìn)行行結(jié)算。整個(gè)作業(yè)業(yè)是一個(gè)個(gè)流程，環(huán)環(huán)相相扣，每每一環(huán)都都是下一一環(huán)的基基礎(chǔ)、都都有不可可替代的的作用，一定要要步步認(rèn)認(rèn)真，環(huán)環(huán)環(huán)在意意。圖211 集集中采購(gòu)購(gòu)作業(yè)流流程圖分散采購(gòu)購(gòu)的特點(diǎn)點(diǎn)及其作作業(yè)流程程1分散散采購(gòu)2.分散散采購(gòu)作作業(yè)流程程圖222 分分散采購(gòu)購(gòu)作業(yè)流流程圖【自檢】請(qǐng)做下列列的歸類(lèi)類(lèi)題，將將屬于集集中和分分散的采采購(gòu)內(nèi)容容分別歸歸入和和的桶桶中。決策層層次低，易產(chǎn)生生暗箱操操作手續(xù)較較多，過(guò)過(guò)程過(guò)長(zhǎng)長(zhǎng)易于穩(wěn)穩(wěn)定與供供應(yīng)商的的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期期的成效效最佳的的合作各基層層有采購(gòu)購(gòu)和檢測(cè)測(cè)的

22、能力力手續(xù)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單，過(guò)過(guò)程短不影響響正常的的生產(chǎn)或或銷(xiāo)售可充分分發(fā)揮采采購(gòu)特長(zhǎng)長(zhǎng)，提高高效率可獲得得規(guī)模效效益，降降低采購(gòu)購(gòu)和物流流的成本本適用于于易出現(xiàn)現(xiàn)問(wèn)題的的物品適用于于保密性性高的物物品見(jiàn)參考答答案21北京某企企業(yè)集中中采購(gòu)的的實(shí)際困困難與解解決辦法法1.企業(yè)業(yè)概況北京東方方俱樂(lè)部部是一家家健身俱俱樂(lè)部，在北京京共有119家連連鎖健身身中心，總部設(shè)設(shè)在海淀淀區(qū)。俱俱樂(lè)部為為私人所所有，已已有155年歷史史。公司司沒(méi)有專(zhuān)專(zhuān)門(mén)的采采購(gòu)部，只有一一位專(zhuān)門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)采采購(gòu)事務(wù)務(wù)的人員員，在該該公司內(nèi)內(nèi)部推行行實(shí)施了了一套集集中采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃。2.原來(lái)來(lái)的分散散采購(gòu)模模式為了維持持各健身身中心的的運(yùn)作，東

23、方俱俱樂(lè)部需需要許多多不同的的物品，包括機(jī)機(jī)器和設(shè)設(shè)備的部部件，例例如自行行車(chē)配件件、磨砂砂燈泡、辦公和和衛(wèi)生等等各種用用品。每一家俱俱樂(lè)部各各自負(fù)責(zé)責(zé)自己的的采購(gòu)事事務(wù)，絕絕大多數(shù)數(shù)的健身身中心不不設(shè)自己己的庫(kù)存存而是隨隨需隨買(mǎi)買(mǎi)，例如如需要辦辦公用品品時(shí)就隨隨時(shí)到附附近的商商店購(gòu)買(mǎi)買(mǎi)。在總部也也曾經(jīng)有有一位兼兼職人員員負(fù)責(zé)采采購(gòu)和庫(kù)庫(kù)存控制制，不過(guò)過(guò)他只負(fù)負(fù)責(zé)總部部而不負(fù)負(fù)責(zé)其它它健身中中心的物物品采購(gòu)購(gòu)，對(duì)其其它健身身中心的的物品采采購(gòu)僅僅僅只是做做些采購(gòu)購(gòu)記錄而而已。3.現(xiàn)在在的集中中采購(gòu)模模式經(jīng)過(guò)調(diào)查查分析，俱樂(lè)部部采購(gòu)管管理人員員得出，以前所所使用的的以各健健身中心心為主的的隨需隨隨買(mǎi)的采采購(gòu)體系系問(wèn)題很很大，應(yīng)應(yīng)該采用用效果最最佳的集集中采購(gòu)購(gòu)體系。集中采購(gòu)購(gòu)體系確確實(shí)可以以為俱樂(lè)樂(lè)部節(jié)省省一大筆筆開(kāi)支。例如，可找到到一家供供應(yīng)商，俱樂(lè)部部向其批批量購(gòu)買(mǎi)買(mǎi)衛(wèi)生用用品，這這家供應(yīng)應(yīng)商可以以?xún)?yōu)惠地地把價(jià)格格降低一一半。于于是，采采購(gòu)人員員開(kāi)始尋尋找更多多的提供供不同物物品的供供應(yīng)商，并制訂訂了集中中采購(gòu)體體系的一一系列細(xì)細(xì)則。這套集中中采購(gòu)體體系基