在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式探討

1、在線會(huì)計(jì)效勞形式討論在線會(huì)計(jì)效勞形式討論隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷開展，會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)使我們的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在核算、記賬、監(jiān)視等方面發(fā)生了很大的變化，對(duì)推動(dòng)我國(guó)企業(yè)信息化建立起到了先鋒作用。而如今的在線會(huì)計(jì)效勞形式更是將我們的會(huì)計(jì)工作帶入了一個(gè)嶄新的時(shí)代。1在線會(huì)計(jì)效勞形式涵義在線會(huì)計(jì)效勞形式是在顛覆與創(chuàng)新在線會(huì)計(jì)效勞形式頂峰論壇上提出來的。在線會(huì)計(jì)效勞形式可以理解為：基于，軟件即效勞理念以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為平臺(tái)，為廣闊用戶提供以租賃為主的會(huì)計(jì)管理軟件的在線效勞。即通過提供軟件的形式，廠商將財(cái)務(wù)軟件統(tǒng)一部署在自己的效勞器上，客戶可以根據(jù)自己實(shí)際需求，通過互聯(lián)網(wǎng)向廠商定購所需的財(cái)務(wù)軟件效勞，按定購的效

2、勞多少和時(shí)間長(zhǎng)短向廠商支付費(fèi)用，并通過互聯(lián)網(wǎng)獲得廠商提供的效勞。2在線會(huì)計(jì)效勞形式的優(yōu)勢(shì)2.按需付費(fèi)用戶不用再購置軟件，而改為向提供商租用基于的軟件，來管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，且無需對(duì)軟件進(jìn)展維護(hù)，效勞提供商會(huì)全權(quán)管理和維護(hù)軟件，軟件廠商在向客戶提供互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的同時(shí)，也提供軟件的離線操作和本地?cái)?shù)據(jù)存儲(chǔ)，讓用戶隨時(shí)隨地都可以使用其定購的軟件和效勞。它消除了企業(yè)購置、構(gòu)建和維護(hù)根底設(shè)施和應(yīng)用程序的需要。在這種形式下，客戶不再像傳統(tǒng)形式那樣花費(fèi)大量投資用于硬件、軟件、人員，而只需要按照自己企業(yè)的需要支出一定的租賃效勞費(fèi)用，通過互聯(lián)網(wǎng)便可以享受到相應(yīng)的硬件、軟件和維護(hù)效勞，享有軟件使用權(quán)和不斷晉級(jí)的效勞，這

3、可以說是會(huì)計(jì)管理軟件應(yīng)用最具效益的營(yíng)運(yùn)形式，特別適用于中小企業(yè)。2.實(shí)時(shí)本錢控制本錢控制在整個(gè)企業(yè)的開展過程中具有舉足輕重的地位。在之前，對(duì)本錢的控制往往是滯后的是事后控制，往往到月底核算的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)本錢的上下，這時(shí)企業(yè)的利潤(rùn)已經(jīng)受到了影響。而在在線會(huì)計(jì)效勞形式下可以做到本錢的事中控制，及時(shí)理解本錢的狀況，隨時(shí)掌握分支機(jī)構(gòu)的盈利情況，及時(shí)采取必要的措施，對(duì)本錢的控制由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)。2.打破時(shí)空限制只要有網(wǎng)絡(luò)的地方都可以隨時(shí)做賬、記賬、查詢，可以實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域跨國(guó)界的財(cái)務(wù)信息的共享，為會(huì)計(jì)效勞的外包打下了堅(jiān)實(shí)的基矗2.實(shí)時(shí)跟蹤企業(yè)老總可以實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)變化狀況，不受時(shí)空約束，想看賬就看賬，想查賬

4、就查賬。使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息共享，協(xié)同有序，隨時(shí)可控?；诰W(wǎng)絡(luò)的使用，使企業(yè)會(huì)計(jì)人員不受地域限制，想做賬就做。同時(shí)可以做到實(shí)時(shí)查詢，如從報(bào)表到總賬，到明細(xì)賬，再到憑證，可以連續(xù)查詢跟蹤每一筆資金的來龍去脈。2.業(yè)務(wù)處理更加便捷初始化和日常記賬業(yè)務(wù)可以同步進(jìn)展，便捷適用，一改常用財(cái)務(wù)軟件操作中的必需先初始化后才能進(jìn)展日常業(yè)務(wù)處理的操作流程。常用財(cái)務(wù)軟件中對(duì)憑證的處理一般是填制完憑證后保存再進(jìn)展審核確認(rèn)無誤后才能登賬，登賬完成后再進(jìn)展期末的相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)。而在線會(huì)計(jì)形式下，憑證錄入支持全鍵盤操作，可以自動(dòng)平衡金額，便捷快速；憑證列表可按任意字段隨時(shí)對(duì)憑證進(jìn)展排序，管理更全面。憑證保存時(shí)自動(dòng)登賬，月末自動(dòng)

5、進(jìn)展期末調(diào)匯和結(jié)轉(zhuǎn)損益，節(jié)省了會(huì)計(jì)人員大量登記明細(xì)賬、總賬的時(shí)間，進(jìn)步效率，降低出錯(cuò)率。2.強(qiáng)大的報(bào)表功能在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件報(bào)表處理的根底上，設(shè)置了自動(dòng)發(fā)布郵件報(bào)送的功能，直接形成電子檔的報(bào)表文件，并自動(dòng)連接到郵件辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的銜接，并且可以隨時(shí)生成表格，無論是利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表都可以隨時(shí)打印導(dǎo)出。2.充分的資源共享由于在線形式簡(jiǎn)單易用、上手快，使得會(huì)計(jì)人員的操作習(xí)慣保存了，會(huì)計(jì)人員不會(huì)感覺到有不方便的地方?？梢詫?shí)現(xiàn)管理人員和會(huì)計(jì)人員的同步，即管理人員在任何時(shí)候都可以看到自己想要的數(shù)據(jù)。在線會(huì)計(jì)形式可以給企業(yè)帶來全天候效勞的效果，更有利于資源的共享，便于

6、企業(yè)管理工作的開展。3在線會(huì)計(jì)效勞形式的優(yōu)勢(shì)3.平安保密問題盡管在線會(huì)計(jì)效勞形式已經(jīng)采取了有效的平安保密措施，如采用加密傳輸；雙機(jī)冗余熱備方案，異地備份；用戶數(shù)據(jù)受權(quán)；不可逆加密算法等。但是會(huì)計(jì)信息作為企業(yè)的核心機(jī)密資料的一部分，它的平安問題涉及企業(yè)的存亡。作為在線會(huì)計(jì)效勞形式下的會(huì)計(jì)信息的平安仍然受到大家的關(guān)注，特別是網(wǎng)上層出不窮的泄密事件的出現(xiàn)，使得廣闊的用戶仍然心存疑慮，怎樣解決廣闊客戶的疑慮是值得考慮的問題。3.犯罪本錢問題作為在線會(huì)計(jì)效勞形式下會(huì)計(jì)信息的托管方，是否可以做到員工的犯罪本錢大到讓員工在利益面前止步，怎樣使員工在利益面前堅(jiān)守職業(yè)道德，使得員工特別是技術(shù)人員不會(huì)向第三方泄密

7、，這都是用戶擔(dān)憂的問題。這不僅靠在線會(huì)計(jì)效勞供貨商的努力更需要相關(guān)法律法規(guī)部門的配合，為大家打造一個(gè)高度透明的、誠(chéng)信的社會(huì)氣氛。3.效勞商信譽(yù)問題目前在國(guó)內(nèi)的研發(fā)處于培育階段，效勞商的信譽(yù)根底還有待于進(jìn)一步的穩(wěn)固。在線會(huì)計(jì)效勞商內(nèi)部制度必需要完善，比方效勞商有責(zé)任和義務(wù)對(duì)用戶數(shù)據(jù)履行保密原那么，監(jiān)視員工堅(jiān)持職業(yè)道德，杜絕將企業(yè)的重要信息泄露給第三方，效勞商的機(jī)房的管理制度，效勞商的售后制度，這都是用戶所親密關(guān)注的信譽(yù)問題。假如解決不好與用戶之間的信任問題，那么就很有可能步的后塵，到頭來只是效勞商搖旗吶喊，企業(yè)卻不買賬。3.網(wǎng)絡(luò)的通暢性及穩(wěn)定性假如選擇效勞不標(biāo)準(zhǔn)、穩(wěn)定性差的效勞商，將出現(xiàn)網(wǎng)速過慢

8、和網(wǎng)絡(luò)掉線等問題，如工具型在線軟件效勞電子郵箱爆發(fā)全球性故障，效勞中斷時(shí)間長(zhǎng)達(dá)4小時(shí)。做為低層的應(yīng)用郵件效勞故障帶來的影響雖不是很大，但作為管理用戶所有重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的在線會(huì)計(jì)效勞形式發(fā)生此類故障將會(huì)給用戶的業(yè)務(wù)連續(xù)性帶來重大影響，甚至是災(zāi)難性的后果。我國(guó)的在線會(huì)計(jì)效勞形式成熟度、穩(wěn)定性尚缺乏，有時(shí)看起來很好的產(chǎn)品并不實(shí)用，存在著應(yīng)用過程管控難、穩(wěn)定性不夠、實(shí)效無想象好等問題。3.成長(zhǎng)性aa軟件提供的是比擬根本的賬務(wù)處理、供銷存等功能，主要面向中小企業(yè)。隨著企業(yè)的成長(zhǎng)，當(dāng)它有進(jìn)一步的應(yīng)用需求，比方財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)功能的需求等，這時(shí)要看企業(yè)能否及時(shí)且低本錢地獲得相應(yīng)效勞。4將來展望雖然誕生至今只

9、有十幾年的歷史，但是在我國(guó)的開展速度非常驚人。計(jì)世資訊在其發(fā)布的?軟件業(yè)的下一個(gè)十年中國(guó)軟件運(yùn)營(yíng)效勞市場(chǎng)開展趨勢(shì)研究報(bào)告?中指出：年中國(guó)軟件運(yùn)營(yíng)效勞產(chǎn)業(yè)的規(guī)模約億元，年打破億元，年的復(fù)合增長(zhǎng)率將到達(dá)。因此，作為主要應(yīng)用領(lǐng)域的在線會(huì)計(jì)市場(chǎng)潛力宏大，具有廣闊的應(yīng)用和開展前景。在其發(fā)布的?中小企業(yè)信息化的快捷之路?白皮書中指出：在將來的年里將迎來中小企業(yè)信息化建立的高潮，而推動(dòng)此高潮開展的正是在線會(huì)計(jì)的進(jìn)一步應(yīng)用、推廣。據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前在未施行會(huì)計(jì)信息化的中小企業(yè)中有的企業(yè)表示將考慮會(huì)計(jì)信息化建立，其中的中小企業(yè)有意向選擇在線會(huì)計(jì)管理形式。筆者認(rèn)為，將來的在線會(huì)計(jì)形式的開展方向應(yīng)為以下幾點(diǎn)。4.1集成化平臺(tái)目前的在線會(huì)計(jì)效勞形式，主要是提供在線會(huì)計(jì)效勞，作為一個(gè)新的事物，總有它的成長(zhǎng)過程，為了使大家在該平臺(tái)上可以更好地利用現(xiàn)有資源，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)資源共享，應(yīng)該將在線會(huì)計(jì)效勞、在線審計(jì)效勞、在線稅務(wù)效勞、在線咨詢效勞基于一個(gè)平臺(tái)，讓廣闊客戶在這個(gè)生態(tài)鏈上盡享帶給這個(gè)時(shí)代的便利與快捷。4.數(shù)據(jù)的第三方托管為了更好地消除廣闊客戶的使用疑慮，數(shù)據(jù)的第三方托管也許是一個(gè)值得考慮的方法，淘寶網(wǎng)的支付系統(tǒng)的思路值得借鑒。4.教育專版據(jù)筆者理解，目前財(cái)經(jīng)類各大院校都開設(shè)有電算會(huì)計(jì)相關(guān)的課程，目前