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文檔簡(jiǎn)介
1、 /36 /36廣東韶鋼海工新材料有限公海工公司201420號(hào)關(guān)于印發(fā)公司崗位職責(zé)的通知各部門:為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,進(jìn)一步提升公司管理水平與效率,結(jié)合公司實(shí)際情況,經(jīng)公司研究決定,現(xiàn)印發(fā)公司崗位職責(zé),請(qǐng)大家遵照?qǐng)?zhí)行。特此通知。附件:公司崗位職責(zé)二。一四年四月十四日主題詞:工作崗位職責(zé)通知抄送:公司領(lǐng)導(dǎo),存檔(1)。海工公司辦公室2014年4月14日印發(fā)附件:公司崗位職責(zé)一、總經(jīng)理職責(zé)(一)根據(jù)董事會(huì)提出的戰(zhàn)略目標(biāo),組織制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)方案,并推動(dòng)實(shí)施;(二)擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和簽發(fā)公司中高層人事任命文件;(三)審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案和經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施;(四)審
2、核簽發(fā)以公司名義(蓋公章)發(fā)出的文件;(五)主持公司的全面經(jīng)營(yíng)管理工作,組織并分解實(shí)施董事會(huì)決議;(六)向董事會(huì)提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計(jì)劃;(七)處理公司重大突發(fā)事件和重大對(duì)外關(guān)系問(wèn)題;(八)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,樹立良好的企業(yè)形象;(九)從事經(jīng)營(yíng)管理的全局開創(chuàng)性工作,為公司發(fā)展做出艱巨的探索和嘗試;(十)召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議、專題會(huì)議等,總結(jié)工作、聽(tīng)取匯報(bào),檢查工作、督促進(jìn)度和協(xié)調(diào)矛盾;(十一)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),主持并負(fù)責(zé)公司全面工作,主要分工負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)及對(duì)外投資、公司融資、項(xiàng)目考察及前期策劃、洽談等工作,并提交董事會(huì);(十二)在董事會(huì)授權(quán)情況下審核并批準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用支出
3、,經(jīng)董事會(huì)授權(quán),簽訂公司所有對(duì)外經(jīng)營(yíng)合同、協(xié)議及審批經(jīng)營(yíng)款項(xiàng)的支付。二、副總經(jīng)理職責(zé)(一)分管公司經(jīng)營(yíng)管理工作;(二)負(fù)責(zé)公司各銷售品種價(jià)格的制定及價(jià)格的審核和審批;(三)剖析公司經(jīng)營(yíng)狀況、動(dòng)態(tài)跟蹤市場(chǎng)、收集過(guò)濾市場(chǎng)信息、理解宏觀政策、判斷市場(chǎng)走勢(shì),作出銷售決策;(四)資源管理。根據(jù)市場(chǎng)情況、現(xiàn)有庫(kù)存結(jié)構(gòu)及后續(xù)資源的補(bǔ)充情況,把握銷售節(jié)奏,維護(hù)好市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)、獲取更大利潤(rùn)及降低市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);根據(jù)市場(chǎng)需求、市場(chǎng)判斷、銷售情況向采購(gòu)部門提出資源配置建議;配合采購(gòu)部門以銷售的角度對(duì)主要廠家的年度(長(zhǎng)期)采購(gòu)合同量提出建議;(五)風(fēng)險(xiǎn)控制。對(duì)公司鋼材銷售業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)負(fù)有管理的責(zé)任;根據(jù)歷史操作紀(jì)錄、社會(huì)評(píng)價(jià)及
4、部門操作情況對(duì)經(jīng)營(yíng)實(shí)體作出授信,經(jīng)動(dòng)態(tài)評(píng)估后可對(duì)某一經(jīng)營(yíng)實(shí)體的信用額度作出調(diào)整,并規(guī)定部門負(fù)責(zé)人的賒銷審批權(quán)限;對(duì)超出部門經(jīng)理審批權(quán)限的賒銷業(yè)務(wù)在授信額度范圍內(nèi)作審批;對(duì)客戶 /36 /36退款、退貨及業(yè)務(wù)中的一些特殊情況作出審核或?qū)徟?;(六)?duì)客戶全面管理,走訪重點(diǎn)客戶和直接用戶;提出現(xiàn)階段的銷售業(yè)務(wù)重點(diǎn);參與大宗銷售業(yè)務(wù)洽談、大型購(gòu)銷合作的談判;銷售合同的審批;引領(lǐng)公司對(duì)新產(chǎn)品的市場(chǎng)開拓;挖掘潛在的優(yōu)質(zhì)客戶;謀求和區(qū)域的或?qū)m?xiàng)品種的大客戶的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,進(jìn)一步加強(qiáng)和完善銷售網(wǎng)絡(luò);(七)有針對(duì)性研究銷售策略、進(jìn)一步制定并完善銷售管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),通過(guò)制定更有效的制度加強(qiáng)監(jiān)管力度;制定
5、嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲措施,充分調(diào)動(dòng)銷售業(yè)務(wù)員的積極性;參與業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)工作;(八)負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)部門員工業(yè)務(wù)素質(zhì)、產(chǎn)品知識(shí)、市場(chǎng)開拓的培訓(xùn)和考核等工作,不斷培養(yǎng)挖掘、引進(jìn)人才,建立高素質(zhì)的經(jīng)營(yíng)隊(duì)伍。三、財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)(一)在董事會(huì)和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會(huì)計(jì)、報(bào)表、預(yù)算、執(zhí)行與控制工作;(二)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)部工作,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)稅務(wù)管理工作,配合做好資金融資工作,組織進(jìn)行資金聯(lián)簽,保管公司財(cái)務(wù)專用章等;(三)組織協(xié)調(diào)公司財(cái)務(wù)資源與業(yè)務(wù)規(guī)劃的匹配運(yùn)作,公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與實(shí)施;(四)會(huì)同各部門開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,組織編制公司財(cái)務(wù)規(guī)劃、成本計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、投資計(jì)劃、開支預(yù)算或成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),努力降低成本、
6、增收節(jié)支、提高效益;(五)建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度;(六)建立公司內(nèi)部會(huì)計(jì)、審計(jì)和內(nèi)控制度,完善財(cái)務(wù)治理、公司財(cái)務(wù)控制和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)施有效管理;(七)負(fù)責(zé)現(xiàn)金流量管理、營(yíng)運(yùn)資本管理及資本預(yù)算、公司融資管理、公司資本變動(dòng)管理(資本結(jié)構(gòu)調(diào)整)等;(八)監(jiān)督公司遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法令、紀(jì)律和董事會(huì)決議;(九)負(fù)責(zé)與政府財(cái)稅部門聯(lián)系,落實(shí)財(cái)稅政策;(十)完成董事會(huì)和總經(jīng)理交辦的其他工作。四、各部門及各崗位職責(zé)(一)銷售部門1.銷售部門職責(zé)(1)協(xié)助公司制定和分解年度銷售目標(biāo)和銷售成本控制指標(biāo),并負(fù)責(zé)具體落實(shí);(2)全面負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的宣傳、
7、策劃及銷售,確保完成公司銷售任務(wù);(3)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),搜集市場(chǎng)信息,做好市場(chǎng)預(yù)測(cè),不斷開發(fā)、提高市場(chǎng)占有率,配合公司做好價(jià)格管理;(4)嚴(yán)格執(zhí)行公司的營(yíng)銷政策,根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)、銷售趨勢(shì)、公司分解的銷售任務(wù)指標(biāo),編制階段性銷售計(jì)劃;(5)管理、督導(dǎo)銷售業(yè)務(wù)正常工作運(yùn)作,負(fù)責(zé)了解客戶需求,按公司批準(zhǔn)的方案協(xié)助業(yè)務(wù)員與客戶的談判,監(jiān)督談判簽約等銷售進(jìn)程,協(xié)助促成交易;(6)建立各級(jí)客戶資料檔案,保持與客戶之間的雙向溝通,收集整理和歸納客戶資料,動(dòng)態(tài)掌握客戶情況,配合資源信息部做好客戶資料管理和客戶信用評(píng)價(jià)工作;(7)負(fù)責(zé)銷售合同的審核,完成簽訂合同的審批流程,及時(shí)將合同原件回收歸檔,及時(shí)跟蹤合同履行情
8、況;(8)嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保貨款的按時(shí)回籠;(9)做好售后服務(wù)工作,經(jīng)常走訪客戶,反饋及解決客戶提出的意見(jiàn)或需求,樹立良好的公司形象,提高公司知名度;(10)嚴(yán)守與公司利益相關(guān)的商業(yè)秘密;(11)所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須在公司授權(quán)范圍,不得兼營(yíng)公司未授權(quán)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng);(12)研究把握銷售員的需求,充分調(diào)動(dòng)其積極性,制定業(yè)務(wù)人員行動(dòng)計(jì)劃,并予以檢查控制;(13)負(fù)責(zé)部門員工考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等內(nèi)部管理;(14)負(fù)責(zé)及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2.銷售部門負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)(1)協(xié)助公司制定銷售計(jì)劃、銷售政策,正確傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行公司提出的營(yíng)銷組織工作方案和相關(guān)會(huì)議精神,讓部門業(yè)務(wù)人員在明確的指導(dǎo)
9、下開展業(yè)務(wù)工作;(2)根據(jù)公司下達(dá)的銷售任務(wù)指標(biāo),根據(jù)市場(chǎng)情況合理編制階段性銷售計(jì)劃;(3)負(fù)責(zé)部門的銷售運(yùn)作,包括計(jì)劃、組織、進(jìn)度控制;(4)與資源信息部及其他部門合作,執(zhí)行銷售計(jì)劃;(5)建立和管理銷售隊(duì)伍,密切聯(lián)系各種類型的客戶,了解市場(chǎng)供求情況,客戶意向和需求,指導(dǎo)、監(jiān)督本部門進(jìn)行客戶開拓和維護(hù),定期或不定期拜訪重點(diǎn)客戶,對(duì)潛在的重點(diǎn)客戶或區(qū)域性的大客戶親自做好聯(lián)系跟蹤和服務(wù),處理客戶投訴問(wèn)題;(6)對(duì)員工出訪客戶作安排;對(duì)業(yè)務(wù)人員分工作出安排(如重點(diǎn)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)區(qū)域或某工程項(xiàng)目廠家等);引導(dǎo)配合業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談,為業(yè)務(wù)員做好資源上的協(xié)調(diào)保障等;(7)參與重大合同的談判與簽訂工作,對(duì)銷
10、售合同審核并督促經(jīng)辦人對(duì)合同供應(yīng)及付款等做好跟蹤;(8)對(duì)部門所有業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任;在部門負(fù)責(zé)人權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)貨物控量及客戶賒銷進(jìn)行審核;規(guī)范業(yè)務(wù)操作,監(jiān)督業(yè)務(wù)運(yùn)作,動(dòng)態(tài)跟蹤“實(shí)際控制人”的經(jīng)營(yíng)情況,如實(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋,配合資源信息部做好客戶管理和內(nèi)控工作,對(duì)部門經(jīng)營(yíng)的新增的“實(shí)際控制人”進(jìn)行審核,對(duì)客戶付款資金歸屬的“實(shí)際控制人”作審核,保證銷售系統(tǒng)正常運(yùn)作;每周定期清查部門的應(yīng)收款情況,對(duì)部門出現(xiàn)退票、退匯、逾期付款等進(jìn)行監(jiān)督和催收,對(duì)延遲付款及不良拖欠的現(xiàn)象要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反映并作出清欠的措施,做好風(fēng)險(xiǎn)控制;(9)熟悉國(guó)家和市場(chǎng)的價(jià)格調(diào)控和工商行政管理的法規(guī)和政策,了解公司法、合
11、同法等有關(guān)法規(guī),及時(shí)掌握分管的品種或區(qū)域市場(chǎng)動(dòng)態(tài),定期分析市場(chǎng)動(dòng)向,特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì),配合公司做好價(jià)格管理,向分管公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)市場(chǎng)情況、需求狀況及品種市場(chǎng)、區(qū)域市場(chǎng)開拓過(guò)程存在的問(wèn)題,加強(qiáng)和其他部門的溝通,協(xié)同解決問(wèn)題;(10)嚴(yán)格執(zhí)行公司制度,監(jiān)督部門員工勞動(dòng)紀(jì)律,負(fù)責(zé)部門員工的考勤等內(nèi)部管理,考核直屬下級(jí)并協(xié)助制定績(jī)效改善計(jì)劃,提高業(yè)務(wù)人員的整體素質(zhì);(11)嚴(yán)守與公司利益相關(guān)的商業(yè)秘密;(12)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;(13)對(duì)部門全面工作負(fù)責(zé)。3.銷售業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司制度和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身素質(zhì);(2)嚴(yán)守與公司利益相關(guān)的商業(yè)秘密;(3)積極完成公司下達(dá)的銷
12、量指標(biāo),為客戶提供主動(dòng)、熱情、滿意、周到的服務(wù);(4)負(fù)責(zé)經(jīng)辦業(yè)務(wù)的洽談,辦理簽訂銷售合同審批手續(xù)和歸檔,嚴(yán)格執(zhí)行合同的規(guī)定,督促合同正常如期履行,對(duì)合同貨物的供應(yīng)、款項(xiàng)支付、合同的有效期有效性作全面的跟蹤,做好風(fēng)險(xiǎn)控制,及時(shí)做好貨款的回籠和應(yīng)收賬款的催收工作;(5)做好售后服務(wù),對(duì)客戶在銷售和使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題、須辦理的手續(xù),及時(shí)提供幫助或聯(lián)系有關(guān)部門或單位妥善解決;(6)做到以公司利益為重,遵守國(guó)家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪;(7)負(fù)責(zé)管轄范圍的營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;(8)聽(tīng)從上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,對(duì)違背上級(jí)決議所造成的后果負(fù)責(zé),對(duì)未完成公司下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)負(fù)責(zé),對(duì)公司信譽(yù)
13、造成嚴(yán)重?fù)p毀負(fù)責(zé),對(duì)公司商業(yè)秘密泄露事件負(fù)責(zé),對(duì)工作失誤給公司造成損失負(fù)責(zé);(9)業(yè)務(wù)人員對(duì)自已經(jīng)辦的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)負(fù)有直接的責(zé)任;業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)傳遞價(jià)格及資源等信息給客戶,接收客戶的需求計(jì)劃,接收客戶的訂軋(訂購(gòu))計(jì)劃,跟蹤訂軋(購(gòu))計(jì)劃的執(zhí)行情況,跟蹤客戶的付款方式及客戶賒銷,跟蹤貨物實(shí)提數(shù)量、代辦運(yùn)輸和貨物的交接,跟蹤貨款的達(dá)帳情況;對(duì)退票、退匯、逾期貨款進(jìn)行及時(shí)跟蹤并上報(bào)部門負(fù)責(zé)人,對(duì)不良拖欠的款項(xiàng)不得隱瞞,要及時(shí)上報(bào)部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo);辦理客戶余款的退返手續(xù);處理貨物質(zhì)量(計(jì)量)異議,對(duì)客戶退貨,要辦理相應(yīng)的手續(xù);(10)收集市場(chǎng)營(yíng)銷信息和客戶意見(jiàn),對(duì)公司營(yíng)銷策略、售后服務(wù)等提出參考意見(jiàn),
14、負(fù)責(zé)市場(chǎng)開拓與維護(hù),業(yè)務(wù)人員要維護(hù)維持好原有客戶,加強(qiáng)和舊客戶(或公司指定客戶)的日常業(yè)務(wù)溝通;不斷開拓新的客戶,制定自己的走訪和開拓計(jì)劃,提交部門負(fù)責(zé)人作出統(tǒng)籌安排,對(duì)重點(diǎn)客戶和大客戶要上報(bào)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo),由公司或部門確定資源上、價(jià)格上、付款方面等的定位和決策,最終達(dá)成合作;(11)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(二)資源信息部1.資源信息部職責(zé)(1)協(xié)助公司制定和分解年度采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)成本控制,并負(fù)責(zé)落實(shí);(2)嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,全面負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的采購(gòu)、價(jià)格、物流、開單、倉(cāng)儲(chǔ)、信息、內(nèi)控和客戶管理,確保公司營(yíng)銷工作正常運(yùn)作;(3)負(fù)責(zé)采購(gòu)、物流、倉(cāng)儲(chǔ)等合同的審核,維護(hù)采購(gòu)
15、渠道,了解廠家價(jià)格信息及各項(xiàng)銷售政策,根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)、營(yíng)銷趨勢(shì)、銷售部門的銷售計(jì)劃,合理編制階段性采購(gòu)計(jì)劃,合理配置庫(kù)存產(chǎn)品規(guī)格結(jié)構(gòu),采購(gòu)款項(xiàng)的支付及業(yè)務(wù)結(jié)算,質(zhì)(計(jì))量異議的處理。(4)負(fù)責(zé)貨物出庫(kù)跟蹤、倉(cāng)儲(chǔ)入庫(kù)和庫(kù)存核對(duì);(5)負(fù)責(zé)銷售開單和價(jià)格批文的制定;(6)負(fù)責(zé)公司物流運(yùn)輸安排工作及其結(jié)算核對(duì)工作;(7)負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)結(jié)單簽收、提貨單核對(duì)、實(shí)提數(shù)核對(duì)、倉(cāng)儲(chǔ)對(duì)賬和結(jié)算費(fèi)用核對(duì)支付;(8)負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)、物流安全監(jiān)督工作;(9)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)貨物盤點(diǎn)及盈虧管理工作;(10)負(fù)責(zé)信息、價(jià)格、內(nèi)控、客戶管理,為公司銷售經(jīng)營(yíng)決策提供市場(chǎng)綜合參考依據(jù);(11)嚴(yán)格執(zhí)行公司倉(cāng)儲(chǔ)管理和相關(guān)規(guī)定,做好倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)場(chǎng)管理工作,
16、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)貨物和設(shè)備的保管、安全、進(jìn)出庫(kù)等管理工作,并協(xié)助公司的核算、核查工作;(12)及時(shí)反饋及解決客戶或銷售部門提出的意見(jiàn)或需求,樹立良好的公司形象,提高公司知名度;(13)嚴(yán)守與公司利益相關(guān)的商業(yè)秘密;(14)所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須在公司授權(quán)范圍,不得兼營(yíng)公司未授權(quán)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng);(15)研究把握部門員工的需求,充分調(diào)動(dòng)其積極性,制定部門員工行動(dòng)計(jì)劃,并予以檢查控制;(16)負(fù)責(zé)部門員工考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等內(nèi)部管理;(17)負(fù)責(zé)及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2.資源信息部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)(1)貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,及時(shí)組織員工傳達(dá)學(xué)習(xí)公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議紀(jì)要和每周、每月經(jīng)營(yíng)例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)、督促處理需要
17、匯報(bào)落實(shí)解決的事宜;(2)負(fù)責(zé)所屬銷售開單和倉(cāng)儲(chǔ)物流組、采購(gòu)組、價(jià)格信息和客戶管理組、樂(lè)從倉(cāng)現(xiàn)場(chǎng)管理組及對(duì)外業(yè)務(wù)銜接的管理、協(xié)調(diào)職能,確保小組之間的順暢運(yùn)轉(zhuǎn),確保各項(xiàng)單據(jù)傳遞的實(shí)時(shí)、高效、準(zhǔn)確,確保與銷售業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的無(wú)縫對(duì)接,確保為上、下工序提供快速便捷的良好服務(wù),確保完成公司下達(dá)的每一階段的各項(xiàng)采購(gòu)指標(biāo);(3)參與每日的主要經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的定價(jià),及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)反映市場(chǎng)銷售價(jià)格、相關(guān)鋼廠生產(chǎn)銷售政策、社會(huì)庫(kù)存以及鋼廠庫(kù)存等定價(jià)綜合參考數(shù)據(jù)的變化異動(dòng)情況;(4)按時(shí)完成公司信息周報(bào),做好韶鋼建材每一周期的銷量與成本分析,為公司經(jīng)營(yíng)科學(xué)決策提供參考依據(jù);(5)對(duì)部門全面工作和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任;(
18、6)嚴(yán)格執(zhí)行公司制度,監(jiān)督部門員工勞動(dòng)紀(jì)律,負(fù)責(zé)部門員工的考勤等內(nèi)部管理,考核直屬下級(jí)并協(xié)助制定績(jī)效改善計(jì)劃,提高部門員工的整體素質(zhì);(7)嚴(yán)守與公司利益相關(guān)的商業(yè)秘密;(8)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;(9)對(duì)部門全面工作負(fù)責(zé)。3.采購(gòu)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)(1)嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的采購(gòu),確保公司營(yíng)銷正常運(yùn)作;(2)做到以公司利益為重,遵守國(guó)家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪;(3)嚴(yán)格執(zhí)行公司的營(yíng)銷政策,根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)、營(yíng)銷趨勢(shì)、銷售部門的銷售計(jì)劃,合理編制階段性采購(gòu)計(jì)劃;(4)維護(hù)采購(gòu)渠道。根據(jù)公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)及發(fā)展方向,對(duì)具有穩(wěn)定資源或價(jià)格優(yōu)勢(shì)、具有長(zhǎng)期合作可能的生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷商作為
19、采購(gòu)的主要目標(biāo)客戶,以建立通暢的采購(gòu)渠道;(5)合理配置庫(kù)存產(chǎn)品規(guī)格結(jié)構(gòu)。根據(jù)廠家生產(chǎn)情況及銷售部門反饋的信息,結(jié)合市場(chǎng)行情及公司的采購(gòu)政策對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品品種規(guī)格結(jié)構(gòu)做出合理配置;根據(jù)銷售部門業(yè)務(wù)訂單或資源品種庫(kù)存嚴(yán)重稀缺時(shí),在市場(chǎng)上尋找適銷對(duì)路的產(chǎn)品進(jìn)行臨時(shí)采購(gòu)或批量購(gòu)進(jìn)以彌補(bǔ)公司庫(kù)存不足;(6)負(fù)責(zé)完成簽訂采購(gòu)合同的審批流程,及時(shí)將合同原件回收歸檔,及時(shí)跟蹤合同履行情況;(7)采購(gòu)款項(xiàng)的支付及業(yè)務(wù)結(jié)算。根據(jù)公司采購(gòu)用款情況,向公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門提請(qǐng)采購(gòu)款項(xiàng)的支付。在單筆采購(gòu)業(yè)務(wù)或獨(dú)立的合同完結(jié)后,提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)核實(shí),經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤時(shí),向供方出具退款函;根據(jù)財(cái)務(wù)部門的意見(jiàn)不定期向各供應(yīng)商出示財(cái)務(wù)
20、對(duì)賬調(diào)節(jié)表或余款確認(rèn)函,并負(fù)責(zé)及時(shí)催收對(duì)方確認(rèn)的函件;對(duì)經(jīng)雙方財(cái)務(wù)確認(rèn)需要我方做出調(diào)整的數(shù)據(jù),在系統(tǒng)中做相應(yīng)的采購(gòu)在途數(shù)據(jù)中調(diào)整。核實(shí)各項(xiàng)采購(gòu)數(shù)據(jù)(單價(jià)、補(bǔ)差、返利等)并及時(shí)催收采購(gòu)發(fā)票;(8)質(zhì)(計(jì))量異議的處理。根據(jù)銷售部門提交的質(zhì)(計(jì))量申訴表,收集相關(guān)的檢驗(yàn)報(bào)告上報(bào)生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商;跟蹤廠家的處理程序,并通知業(yè)務(wù)部門要求客戶做好異議處理前的準(zhǔn)備工作;憑生產(chǎn)廠家的異議處理報(bào)告通知業(yè)務(wù)部門及相關(guān)部門;對(duì)經(jīng)處理質(zhì)(計(jì))量異議不成立的,注銷異議申訴表;對(duì)經(jīng)確認(rèn)計(jì)量異議成立的,調(diào)整在途重量的相應(yīng)數(shù)據(jù);對(duì)經(jīng)確認(rèn)質(zhì)量異議成立,廠家同意做退貨處理的,與廠家銜接車輛到達(dá)時(shí)間及裝車交接手續(xù)并傳達(dá)給業(yè)務(wù)部門
21、;對(duì)經(jīng)確認(rèn)質(zhì)量異議成立,廠家同意做出貨款賠付處理的,在供方發(fā)票體現(xiàn)其處理結(jié)果后,將發(fā)票號(hào)及金額在公司異議處理通知書標(biāo)清交相關(guān)部門。協(xié)助銷售部門做好售后服務(wù)工作,向供應(yīng)商反饋客戶或銷售部門提出的意見(jiàn)或需求,樹立良好的公司形象,提高公司知名度;(9)嚴(yán)守與公司利益相關(guān)的商業(yè)秘密;(10)建立各級(jí)供應(yīng)商的資料檔案,保持與供應(yīng)商之間的雙向溝通,收集整理和歸納供應(yīng)商的資料,動(dòng)態(tài)掌握供應(yīng)商情況;(11)負(fù)責(zé)購(gòu)銷系統(tǒng)的維護(hù);(12)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4.數(shù)據(jù)管理員崗位職責(zé)(1)嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;(2)嚴(yán)守與公司利益相關(guān)的商業(yè)秘密;(3)貨物出庫(kù)跟蹤。負(fù)責(zé)跟蹤并核對(duì)倉(cāng)售提單的發(fā)貨情況,及時(shí)
22、將實(shí)提(實(shí)發(fā))數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)中,為銷售部門提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,及時(shí)反應(yīng)出客戶的應(yīng)收款狀況,方便業(yè)務(wù)部門對(duì)客戶數(shù)據(jù)的跟蹤與核對(duì);市場(chǎng)臨時(shí)采購(gòu)出庫(kù)的數(shù)量,需由采購(gòu)員在開具的提貨單上簽名確認(rèn)實(shí)提數(shù)后,由數(shù)據(jù)管理員錄入系統(tǒng);廠直撥出庫(kù),廠直撥需由采購(gòu)人員簽名確認(rèn)實(shí)提數(shù)后,由數(shù)據(jù)管理員錄入系統(tǒng);(4)在途錄入。根據(jù)廠家或供應(yīng)商每日提供的發(fā)貨情況表對(duì)每條在途記錄在公司銷售系統(tǒng)中做詳細(xì)的錄入,包括產(chǎn)品、鋼號(hào)、規(guī)格、重量、件數(shù)、到站、裝車時(shí)點(diǎn)、價(jià)格、車(卡)號(hào)、廠家物流調(diào)運(yùn)單號(hào)等;并以其提供的發(fā)貨情況清單為憑證做入庫(kù)處理。(5)倉(cāng)儲(chǔ)入庫(kù)。根據(jù)倉(cāng)庫(kù)每日提供的入庫(kù)報(bào)表,核對(duì)采購(gòu)在途的到貨倉(cāng)庫(kù)、廠家名稱、車號(hào)、規(guī)格及
23、數(shù)量是否一致,核對(duì)無(wú)誤后在系統(tǒng)中確認(rèn)入庫(kù)。根據(jù)采購(gòu)員反饋的直撥銷售單的出庫(kù)數(shù)據(jù),在系統(tǒng)上核對(duì)具體的廠家、規(guī)格、數(shù)量辦理入庫(kù),核對(duì)如有偏差,及時(shí)通知采購(gòu)人員查實(shí)校正;(6)庫(kù)存核對(duì)。每月與倉(cāng)庫(kù)核對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù),保證公司庫(kù)存賬目清晰、準(zhǔn)確;(7)采購(gòu)結(jié)算。在會(huì)計(jì)期調(diào)整前,對(duì)已回收的采購(gòu)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,要和采購(gòu)在途進(jìn)行核對(duì),并在系統(tǒng)平臺(tái)上做結(jié)算工作,對(duì)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票未回收的采購(gòu)在途,以暫估單價(jià)計(jì)算其采購(gòu)成本;(8)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。5.貨物銷售提單開單員崗位職責(zé)(1)嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;(2)嚴(yán)守與公司利益相關(guān)的商業(yè)秘密;(3)銷售開單。客戶檔案的審核,審核實(shí)際控制人(老板名)、結(jié)算單位在銷售系統(tǒng)
24、中是否已有編號(hào),如果不存在,需由客戶管理員對(duì)新客戶進(jìn)行核查并編號(hào);銷售方式的審核,如屬常規(guī)銷售則執(zhí)行公司當(dāng)日的銷售政策,如屬合同銷售則需提供已簽定的合同文本并經(jīng)銷售經(jīng)理簽名確認(rèn),方為有效訂單,且不執(zhí)行當(dāng)日公司銷售政策,需在系統(tǒng)中制作銷售合同;銷售類型的審核,每批訂單,需確認(rèn)是倉(cāng)庫(kù)銷售、市場(chǎng)臨時(shí)采購(gòu)直撥銷售、廠家直撥銷售、大宗委托采購(gòu)直拔銷售;資源的審核,對(duì)銷售業(yè)務(wù)員提交的客戶訂單中的資源要求進(jìn)行庫(kù)存存貨確認(rèn);價(jià)格的審核,訂單的銷售價(jià)格高于當(dāng)日的正常優(yōu)惠,需由銷售經(jīng)理簽名確認(rèn)后,提交價(jià)格管理員審核;經(jīng)以上幾項(xiàng)審核完成后,辦理銷售業(yè)務(wù)的開單手續(xù),根據(jù)銷售部門提交的訂單,開具有效的提貨憑證;(4)價(jià)
25、格批文的制定。根據(jù)價(jià)格、信息管理員發(fā)布的當(dāng)日銷售價(jià)格表,在銷售系統(tǒng)中制定當(dāng)日的價(jià)格批文,為銷售開單價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān);(5)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6.物流管理員崗位職責(zé)(1)嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;(2)嚴(yán)守與公司利益相關(guān)的商業(yè)秘密;(3)負(fù)責(zé)公司物流運(yùn)輸工作。簽定和物流公司的運(yùn)輸合同及保證貨物安全的擔(dān)保合同等,全面掌握物流公司的實(shí)力、管理能力、運(yùn)力、公司信譽(yù)等,建立和維護(hù)公司物流渠道,確保公司貨物運(yùn)輸工作暢通運(yùn)轉(zhuǎn);掌握了解物流公司各到貨站點(diǎn)的價(jià)格,制定公司基本運(yùn)輸價(jià)格表,根據(jù)公司實(shí)際情況,選擇合適的物流公司進(jìn)行貨物運(yùn)輸;根據(jù)需代辦運(yùn)輸?shù)臄?shù)量聯(lián)系物流公司,洽談運(yùn)輸價(jià)格(原則上不高于公司
26、制定的運(yùn)輸價(jià)格),了解物流公司車輛調(diào)配、貨物裝車情況,將公司銷售的貨物及時(shí)、準(zhǔn)確、安全的發(fā)出;跟蹤貨運(yùn)在途情況,監(jiān)督物流車輛運(yùn)輸,查詢貨物是否及時(shí)、準(zhǔn)確、安全的到達(dá)客戶;在貨物到達(dá)后,跟蹤貨物外觀質(zhì)量、數(shù)量等的驗(yàn)收情況;(4)物流結(jié)算核對(duì)工作。在物流公司出具運(yùn)輸結(jié)算單及收到經(jīng)客戶簽收確認(rèn)的汽車送貨單后,及時(shí)核對(duì)結(jié)算單上的重量、單價(jià)、金額等是否準(zhǔn)確,經(jīng)雙方確認(rèn)無(wú)誤后,通知車隊(duì)開具相應(yīng)的運(yùn)輸發(fā)票,收到發(fā)票后填寫資金支付申請(qǐng)表,交由財(cái)務(wù)進(jìn)行運(yùn)輸費(fèi)用支付工作;(5)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。7.倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)調(diào)管理員崗位職責(zé)(1)嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;(2)嚴(yán)守與公司利益相關(guān)的商業(yè)秘密;(3)結(jié)單簽收
27、。在采購(gòu)員與廠家進(jìn)行結(jié)單后,及時(shí)與倉(cāng)庫(kù)完成結(jié)單簽收手續(xù),確保貨物入庫(kù)、出庫(kù)工作正常進(jìn)行;(4)提貨單核對(duì)。負(fù)責(zé)和倉(cāng)庫(kù)的溝通協(xié)調(diào),每日銷售開單結(jié)束后,無(wú)論客戶領(lǐng)取提貨單或我司傳真提貨單,均須和發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)核對(duì)當(dāng)日所有單據(jù);(5)實(shí)提數(shù)核對(duì)。在銷售開單員將實(shí)提數(shù)填進(jìn)提貨單后,定期與倉(cāng)庫(kù)方核對(duì)實(shí)提數(shù)的準(zhǔn)確性,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確時(shí),及時(shí)通知銷售開單員進(jìn)行處理;(6)倉(cāng)儲(chǔ)對(duì)賬。每月按不同資源、規(guī)格將本月公司采購(gòu)的入庫(kù)數(shù)量與倉(cāng)庫(kù)的收貨數(shù)量進(jìn)行核對(duì),如發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)通知采購(gòu)員核實(shí)具體情況;每月按不同資源、規(guī)格核對(duì)當(dāng)月的出庫(kù)數(shù)量,出庫(kù)數(shù)據(jù)以倉(cāng)庫(kù)的磅碼單重量為準(zhǔn);(7)倉(cāng)儲(chǔ)結(jié)算費(fèi)用核對(duì)支付。在倉(cāng)庫(kù)出具倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用結(jié)算單后
28、,仔細(xì)核對(duì)轉(zhuǎn)倉(cāng)重量、過(guò)磅重量、汽車入庫(kù)重量、費(fèi)用總額等是否準(zhǔn)確,經(jīng)雙方確認(rèn)無(wú)誤后,通知對(duì)方開具發(fā)票,收到發(fā)票后填寫資金支付申請(qǐng)表,交由財(cái)務(wù)進(jìn)行費(fèi)用支付;(8)收發(fā)存報(bào)表。每月倉(cāng)儲(chǔ)對(duì)賬完成后,做出各大倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)存統(tǒng)計(jì)報(bào)表;(9)庫(kù)存盤點(diǎn)。與倉(cāng)庫(kù)溝通協(xié)調(diào),合理設(shè)計(jì)堆位,盡量按庫(kù)存先進(jìn)先出進(jìn)行統(tǒng)籌發(fā)貨;每月整理銹蝕貨物清單發(fā)布給各業(yè)務(wù)部門;每周安排人員到現(xiàn)場(chǎng)核查庫(kù)存物資情況,確保物資安全;每月對(duì)各大倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),及時(shí)對(duì)無(wú)貨的規(guī)格做出盈虧處理;(10)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。8.倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理主管崗位職責(zé)(1)嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;(2)嚴(yán)守與公司利益相關(guān)的商業(yè)秘密;(3)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)全面貨物
29、和設(shè)備的保管、進(jìn)出庫(kù)、行政等管理工作,并協(xié)助公司的核算、核查工作,是本倉(cāng)庫(kù)內(nèi)安全保管的第一責(zé)任者;(4)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)人員的管理,負(fù)責(zé)貨物出庫(kù)時(shí)的抄碼、稱重等計(jì)量統(tǒng)計(jì)工作,嚴(yán)格按提貨單要素準(zhǔn)確快捷發(fā)貨,協(xié)調(diào)好貨物進(jìn)出安排;(5)負(fù)責(zé)貨物的進(jìn)出庫(kù)工作,嚴(yán)格填寫進(jìn)出庫(kù)單據(jù),及時(shí)登記手工臺(tái)賬,每月做好貨物盤點(diǎn),保證帳物相符,定期與信息資源部倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)調(diào)組核對(duì)貨物庫(kù)存數(shù)量;(6)貨物入庫(kù)時(shí),仔細(xì)核對(duì)貨物的單據(jù)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等,與送貨員辦理交接手續(xù);發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)與信息資源部溝通,協(xié)助信息資源部人員嚴(yán)格把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān);(7)設(shè)定倉(cāng)庫(kù)堆位編碼,合理安排貨物的存放點(diǎn),必須按類分別擺放,合理高效使用倉(cāng)位;(
30、8)貨物出庫(kù)時(shí),對(duì)易銹蝕的貨物要做到先進(jìn)先出、后進(jìn)后出,防止貨物生銹、變形、盡量減少損耗;(9)貨物分類擺放,堆垛整齊做到整齊有序,堆垛高度一定要在安全高度及地基承重范圍之內(nèi),定期清查貨物是否存在銹蝕、變形等現(xiàn)象;(10)發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象及時(shí)報(bào)相關(guān)部門處理;(11)做好倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)場(chǎng)管理工作,貨物、設(shè)備、工具、地面保持清潔、整齊;(12)嚴(yán)格執(zhí)行公司倉(cāng)儲(chǔ)管理和相關(guān)規(guī)定;(13)對(duì)人為所產(chǎn)生的發(fā)錯(cuò)貨物、統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤給公司造成的損失承擔(dān)責(zé)任;(14)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。9.倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理倉(cāng)管員崗位職責(zé)(1)嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;(2)嚴(yán)守與公司利益相關(guān)的商業(yè)秘密;(3)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)貨物和設(shè)備的安全;(
31、4)負(fù)責(zé)貨物的進(jìn)出庫(kù)工作,嚴(yán)格填寫進(jìn)出庫(kù)單據(jù),及時(shí)登記手工臺(tái)賬,每月做好貨物盤點(diǎn),保證帳物相符,定期與信息資源部核對(duì)貨物庫(kù)存數(shù)量;(5)貨物入庫(kù)時(shí),仔細(xì)核對(duì)貨物的單據(jù)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等,與送貨人員辦理交接手續(xù);發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)與信息資源部溝通,協(xié)助信息資源部人員嚴(yán)格把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān);(6)按倉(cāng)庫(kù)堆位編碼,合理安排貨物的存放點(diǎn),必須按類分別擺放,合理高效使用倉(cāng)位;(7)貨物出庫(kù)時(shí),對(duì)易銹蝕的貨物要做到先進(jìn)先出、后進(jìn)后出,防止貨物生銹、變形、盡量減少損耗;(8)貨物分類擺放,堆垛整齊做到整齊有序,堆垛高度一定要在安全高度及地基承重范圍之內(nèi),定期清查貨物是否存在銹蝕、變形等現(xiàn)象;(9)發(fā)現(xiàn)不良
32、現(xiàn)象及時(shí)報(bào)相關(guān)部門處理;(10)做好倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)場(chǎng)管理工作,貨物、設(shè)備、工具、地面保持清潔、整齊;(11)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作;(12)嚴(yán)格執(zhí)行公司倉(cāng)儲(chǔ)管理和相關(guān)規(guī)定;(13)服從倉(cāng)庫(kù)主管的分配,提高服務(wù)質(zhì)量、不刁難用戶、誠(chéng)懇周到、積極配合,按時(shí)完成任務(wù);(14)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。10.倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理保安員崗位職責(zé)(1)嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;(2)嚴(yán)守與公司利益相關(guān)的商業(yè)秘密;(3)保安必須堅(jiān)守工作崗位,做好值班保衛(wèi);(4)嚴(yán)格管理倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出制度,嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),外來(lái)人員,必須經(jīng)有關(guān)人員同意后,方可進(jìn)入,謝絕私人參觀;(5)上班時(shí)間,謝絕私人會(huì)客,不允許來(lái)路不明者進(jìn)
33、入倉(cāng)庫(kù);(6)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)一切貨物、設(shè)備、工具配件、廢品等物資一律憑倉(cāng)管員開具的倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)出單核對(duì)無(wú)誤后方可進(jìn)出倉(cāng)庫(kù);(7)負(fù)責(zé)管理倉(cāng)庫(kù)的貨物、設(shè)備等安全,注意防火防盜;(8)發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)有異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管匯報(bào),并及時(shí)配合處理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的突發(fā)事件;(9)負(fù)責(zé)看管倉(cāng)庫(kù)貨物、設(shè)備等安全;(10)嚴(yán)格執(zhí)行公司倉(cāng)儲(chǔ)管理和相關(guān)規(guī)定;(11)服從倉(cāng)庫(kù)主管的分配,提高服務(wù)質(zhì)量、不刁難用戶、誠(chéng)懇周到;(12)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。11.信息、價(jià)格、內(nèi)控、客戶管理員崗位職責(zé)(1)嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;(2)嚴(yán)守與公司利益相關(guān)的商業(yè)秘密;(3)市場(chǎng)信息采集工作。掌握本行業(yè)信息,洞察本行業(yè)發(fā)展趨向,了解市
34、場(chǎng)上同類品種具有代表性商家的銷售價(jià)格、銷售政策、庫(kù)存情況等,并對(duì)其進(jìn)行整理、分析;進(jìn)行宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、行業(yè)狀況、供求信息的收集、分析工作;對(duì)所銷售品種的集散市場(chǎng)、物流倉(cāng)庫(kù)、鐵路專線、碼頭港口等現(xiàn)貨庫(kù)存情況和即將到貨的資源情況進(jìn)行跟蹤;跟蹤廠家的生產(chǎn)、排產(chǎn)、停產(chǎn)檢修等動(dòng)態(tài),了解各區(qū)域市場(chǎng)主流品種的價(jià)格,為公司銷售決策提供信息支持;(4)協(xié)助日常銷售價(jià)格的制定及發(fā)布工作。每天采集市場(chǎng)信息,并定時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)公司資源情況、外部市場(chǎng)情況,為領(lǐng)導(dǎo)制定價(jià)格提供相關(guān)參考數(shù)據(jù)。在價(jià)格制定后,負(fù)責(zé)將價(jià)格有效的向銷售人員發(fā)布。如需動(dòng)態(tài)調(diào)整,在經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,統(tǒng)一發(fā)布動(dòng)態(tài)調(diào)整信息。審核廠直拔和市場(chǎng)臨時(shí)采購(gòu)直拔的銷售價(jià)格。
35、(5)內(nèi)控工作。在公司領(lǐng)導(dǎo)安排下,按照集團(tuán)要求完善內(nèi)控制度建設(shè),配合做好內(nèi)控檢查工作,并針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行完善。(6)客戶檔案、客戶評(píng)價(jià)及客戶信用管理工作。嚴(yán)守公司客戶管理制度,整理和更新公司客戶檔案,在新增實(shí)際控制人、結(jié)算單位時(shí),必須嚴(yán)格審核,將符合條件的客戶錄入銷售系統(tǒng);根據(jù)公司客戶信用評(píng)價(jià)機(jī)制,定期動(dòng)態(tài)對(duì)客戶信用情況進(jìn)行評(píng)定,在經(jīng)公司辦公會(huì)審批后,錄入系統(tǒng)平臺(tái)作為本階段客戶信用額度。(7)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三)公司辦公室1.公司辦公室職責(zé)(1)貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,保證公司行政事務(wù)各項(xiàng)工作的正常開展;(2)負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向相關(guān)部門傳
36、達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映公司各項(xiàng)情況,做好各部門間的配合及綜合協(xié)調(diào)工作;(3)負(fù)責(zé)公司部門會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)安排工作,并協(xié)助做好會(huì)議記錄。協(xié)助出臺(tái)公司通知、日常管理文件的下發(fā)等工作;(4)負(fù)責(zé)管理公司各種合同及文件編號(hào)的管理和整理存檔;(5)負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理和維護(hù);(6)負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)考勤管理;(7)負(fù)責(zé)公司車輛管理;(8)負(fù)責(zé)公司公章和合同章的管理;(9)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、物業(yè)管理;(10)負(fù)責(zé)做好公司后勤服務(wù)工作;(11)負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),核算每月員工的工資;(12)了解掌握員工的思想動(dòng)態(tài)并及時(shí)向上反映,關(guān)心員工的工作,生活情況,為員工排憂解難;(13)
37、協(xié)助公司管理好一切行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題加以解決;(14)根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招收,勞動(dòng)合同的簽訂和辭退工作;(15)負(fù)責(zé)及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2.公司辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)(1)嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;(2)嚴(yán)守與公司利益相關(guān)的商業(yè)秘密;(3)妥善保管公司公章和合同章,嚴(yán)格用印制度,做好各項(xiàng)保密工作;(4)負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和內(nèi)部管理,監(jiān)督指導(dǎo)本部門工作的執(zhí)行情況;(5)負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn);(6)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;(7)統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,監(jiān)督后勤工作的執(zhí)
38、行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);(8)負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);(9)負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用等的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;(10)負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)車輛的調(diào)度;(11)負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);(12)協(xié)助公司建立完善各項(xiàng)規(guī)章制度;(13)負(fù)責(zé)做好公司相關(guān)會(huì)議記錄;(14)負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門做好勞動(dòng)考勤管理;(15)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;(16)對(duì)部門全面工作負(fù)責(zé)。3.辦公室人員的崗位職責(zé)(1)嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;(2)嚴(yán)守與公司利益相關(guān)的商業(yè)秘密;(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行部門工作計(jì)劃,協(xié)助部門完成各項(xiàng)工作;(4)負(fù)責(zé)公司合同管理;(5)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、物業(yè)管理;(6)負(fù)責(zé)核算每月員工的工資
39、和各類獎(jiǎng)金的發(fā)放,每月員工公積金的繳納,及時(shí)向財(cái)務(wù)部提供社保增減名單;(7)負(fù)責(zé)公司資質(zhì)變更等手續(xù)的辦理;(8)負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)考勤監(jiān)督和外出人員的考勤統(tǒng)計(jì)工作;(9)負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)車輛的日常管理,嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理規(guī)定;(10)負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)費(fèi)用等的審核;(11)負(fù)責(zé)公司后勤方面所有費(fèi)用的及時(shí)繳納和核銷;(12)負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理和維護(hù),嚴(yán)格按計(jì)劃添置辦公用品,嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用登記手續(xù),并督促有關(guān)人員做好辦公用品的維護(hù)工作;(13)協(xié)助部門做好公司后勤服務(wù)工作;(14)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4.司機(jī)的崗位職責(zé)(1)嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;(2)嚴(yán)守與公司利益相關(guān)的商業(yè)秘密;(3)及時(shí)
40、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交辦的接送接車工作;(4)堅(jiān)持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除,確保車輛正常運(yùn)行;(5)安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,嚴(yán)守交通規(guī)則。確保良好的休息、足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車;(6)對(duì)車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào),對(duì)車輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提出合理化建議;(7)在工作中不該聽(tīng)的不聽(tīng),不該看的不看,不該說(shuō)的不說(shuō),不散播消息,保守秘密,守口如瓶,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。(8)負(fù)責(zé)公司車輛各種稅費(fèi)的繳納、車輛季審、年審及車輛變更業(yè)務(wù)的辦理;(9)負(fù)責(zé)公司車輛的保險(xiǎn)、驗(yàn)車、日常清洗維護(hù)保養(yǎng)、維修等工作;(10)協(xié)助辦公室
41、人員及其他部門人員從事一些外出辦理事務(wù)的工作;(11)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。.后勤服務(wù)人員崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)公司日常的保潔工作;(2)負(fù)責(zé)公司員工的午餐供應(yīng);(3)協(xié)助辦公室做好其他工作;(4)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(四)財(cái)務(wù)部.財(cái)務(wù)部職責(zé)(1)負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)管理規(guī)劃與年度財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃并組織實(shí)施;(2)負(fù)責(zé)崗位設(shè)計(jì)、組織工作分析,編寫和修訂崗位說(shuō)明書;(3)負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展及時(shí)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)及人員配置;(4)負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展及時(shí)建立和修訂財(cái)務(wù)管理制度體系;(5)與人力資源部門密切合作,對(duì)財(cái)務(wù)人員(包括分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員)進(jìn)行招聘、選拔、推薦和職前、在職培訓(xùn)、業(yè)務(wù)管理等工作;(6)
42、負(fù)責(zé)建立“利潤(rùn)中心”和“費(fèi)用中心”兩大會(huì)計(jì)核算體系,并根據(jù)公司發(fā)展模式的調(diào)整而適時(shí)規(guī)范;(7)負(fù)責(zé)日常的會(huì)計(jì)核算工作,包括費(fèi)用核算、成本核算、采購(gòu)核算、銷售核算、資金核算、資產(chǎn)核算、利潤(rùn)核算等;(8)負(fù)責(zé)工資(包括獎(jiǎng)金)審核、發(fā)放和社保、稅收交納;(9)負(fù)責(zé)按時(shí)提交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,全面反映公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī);(10)負(fù)責(zé)按時(shí)提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告,全面分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)的前因后果;(11)負(fù)責(zé)審閱每張?jiān)紗螕?jù),確保單據(jù)規(guī)范、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和財(cái)務(wù)審核審批手續(xù)完整;(12)按照“賬表審核”內(nèi)容,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表涉及的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,確保賬賬相符、賬表相符、賬實(shí)相符和賬據(jù)相符;(13)負(fù)責(zé)建立往來(lái)對(duì)賬機(jī)制,落實(shí)內(nèi)外
43、往來(lái)定期對(duì)賬,確保應(yīng)收應(yīng)付往來(lái)準(zhǔn)確;(14)按照審核審批權(quán)限要求,履行財(cái)務(wù)審核職責(zé),及時(shí)全面了解公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作狀況;(15)負(fù)責(zé)定期(至少每季度一次)對(duì)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理稽核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和妥善處理問(wèn)題;(16)負(fù)責(zé)組織建立經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理制度、編制年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算和修訂季度經(jīng)營(yíng)預(yù)算;(17)統(tǒng)籌增值稅、所得稅、費(fèi)用成本列支涉及的稅收,合理避稅,促使稅負(fù)最小化;(18)按照“日常財(cái)務(wù)管理工作清單”落實(shí)日常各項(xiàng)管理工作;(19)配合人力資源部,組織財(cái)務(wù)人員做好績(jī)效考核,并充分利用和分析考核信息,管理財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì);(20)負(fù)責(zé)建立健全內(nèi)控資料檔案,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿、會(huì)計(jì)憑證、稅務(wù)資料、海關(guān)資料、對(duì)賬資料、發(fā)貨回
44、執(zhí)資料、審批資料、各種空白票據(jù)和存根聯(lián)(包括倉(cāng)儲(chǔ)票據(jù))等;(21)高度重視溝通協(xié)調(diào),妥善處理部門之間和上下級(jí)之間的和諧關(guān)系;(22)搞好外部關(guān)系,樹立公司良好的形象;(23)負(fù)責(zé)日常資金統(tǒng)籌、使用、調(diào)撥和分析,每月編制資金收支計(jì)劃,定期資金盤點(diǎn)和檢查印章、支票、存折分離管理情況,以充分有效利用資金和確保資金安全;(24)負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分析費(fèi)用控制,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行情況;(25)負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分析成本控制,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行情況;(26)負(fù)責(zé)定期審查銷售合同和采購(gòu)合同的有關(guān)價(jià)格,特別是對(duì)差異較大的價(jià)格進(jìn)行監(jiān)控和審查,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行情況;(27)督導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)有序堆放、定期盤點(diǎn)、定期對(duì)賬、以及分析不良存貨
45、和控制最低庫(kù)存量;(28)負(fù)責(zé)建立完整的資產(chǎn)資料庫(kù),定期與資產(chǎn)管理部門核對(duì)資產(chǎn),督導(dǎo)資產(chǎn)盤點(diǎn),確保資產(chǎn)安全、保值增值;(29)定期組織檢查與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)的流程、網(wǎng)絡(luò)和軟件,確保物流、票流真實(shí)無(wú)誤;(30)嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)部門員工考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等內(nèi)部管理;(31)嚴(yán)守與公司利益相關(guān)的商業(yè)秘密;(32)負(fù)責(zé)及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)(1)全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的日常管理工作;(2)協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)建立并完善公司財(cái)務(wù)管理體系,并監(jiān)督執(zhí)行;(3)組織各部門編制財(cái)務(wù)預(yù)算并匯總,上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審核,審批后組織執(zhí)行,并監(jiān)督檢查各部門預(yù)算的執(zhí)行情況;(4)組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理工作,編制月、季、年度財(cái)務(wù)報(bào)告及財(cái)務(wù)分析并及時(shí)上報(bào);(5)協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)管理公司的資金調(diào)配,監(jiān)控、預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量,監(jiān)測(cè)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),確定合理的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),建立有效的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制;(6)負(fù)責(zé)公司往來(lái)單位的管理,及時(shí)核對(duì)和督促單位往來(lái)的結(jié)算;(7)嚴(yán)格執(zhí)行公司制度,監(jiān)督部門員工勞動(dòng)紀(jì)律,負(fù)責(zé)部門員工的考勤等內(nèi)部管理;(8)合理設(shè)置財(cái)務(wù)
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