公司供應事務處理制度

1、制度名公司供應應事務處處理制度度電子文件件編碼GLZDD1288頁碼5-1第一條供供應事務務的方針針1供應應部門必必須經(jīng)常常從經(jīng)濟濟與使用用效果兩兩個方面面出發(fā)，選擇最最合適的的物品。2.必須須認真制制訂并審審查采購購計劃，努力掌掌握采購購技巧與與技術；并且經(jīng)經(jīng)常能站站在公司司的全局局立場上上，冷靜靜思考與與判斷，謀求最最有利的的采購機機會。3與供供應商協(xié)協(xié)調(diào)好關關系，努努力提高高自身的的談判地地位，以以最小的的代價與與最佳的的采購條條件，達達成每一一筆交易易。4避免免供應業(yè)業(yè)務給整整個公司司整體事事務運作作帶來不不利影響響，有效效地安排排好物品品的采購購與供應應工作。5加強強成本意意識，在在

2、不影響響各部門門事務工工作正常常開展的的前提下下，嚴格格控制物物品的收收發(fā)領用用量，杜杜絕一切切浪費與與不當消消耗，保保管好物物品，使使供應工工作及時時、準確確。第二條供供應事務務的機構(gòu)構(gòu)1供應應事務分分別由訂訂購、驗驗收入庫庫與保管管出庫三三個組承承擔，不不同事務務不得由由同一個個人兼管管。2為了了使供應應工作專專業(yè)化，使供應應人員具具有較高高的商品品知識、市場交交易知識識以及與與供應商商打交道道的技能能，可以以按物品品品種，如印刷刷制品、消耗品品、雜品品與器具具等等，來劃分分各供應應人員的的職務工工作。3主管管科長乃乃至主管管部長，有責任任貫徹供供應事務務的方針針，使供供應機構(gòu)構(gòu)的工作作能

3、緊緊緊圍繞方方針展開開。4為了了經(jīng)常地地把握市市場中合合適且優(yōu)優(yōu)良的物物品，從從各部科科選拔合合適的人人選，組組成“供應物物品研究究委員會會”。5定期期或不定定期召開開“懇談會會”，邀請請相關行行業(yè)的關關系戶，共同探探討有效效的供應應問題，收集有有關物品品的信息息，把握握購買市市場的方方向。6定期期與物品品生產(chǎn)制制造企業(yè)業(yè)、中間間商、批批發(fā)商以以及相關關的協(xié)作作企業(yè)進進行聯(lián)絡絡，把握握動向。簽發(fā)人責任人簽簽名制度名公司供應應事務處處理制度度電子文件件編碼GLZDD1288頁碼5-2第三條供供應設置置1訂購購、驗收收與保管管三個組組必須分分開設置置，但又又不能完完全割裂裂開來；分組設設置以及及有

4、關布布局要便便于三個個組彼此此聯(lián)絡。2訂購購組的事事務室，要布置置在便于于外來聯(lián)聯(lián)系業(yè)務務者進出出的位置置。有關關接待業(yè)業(yè)務盡可可能規(guī)范范化與程程序化，包括應應答、交交涉與接接洽的語語言都盡盡可能規(guī)規(guī)范化。3物品品接受與與檢驗或或清點，盡可能能設置在在寬廣的的場所，并配置置適當?shù)牡脑O備，以便進進行充分分的檢驗驗與核對對。驗收收環(huán)節(jié)不不充分，后患無無窮，質(zhì)質(zhì)量不合合格，或或數(shù)量不不足等等等，都成成為本企企業(yè)的損損失。4保管管場所一一定要有有遮掩與與隔離，領用者者或其他他部門人人員，不不得或不不能隨便便進入物物品保管管場所與與倉庫。第四條購購買計劃劃1供應應物品的的采購，原則上上有計劃劃，按批批量

5、統(tǒng)一一進行。任何零零星、分分散的、無計劃劃的采購購，都會會加大采采購成本本，并且且不能確確保獲得得最合適適的物品品。2訂購購組應該該經(jīng)常地地對主要要中間商商與生產(chǎn)產(chǎn)企業(yè)，以及市市場狀況況進行調(diào)調(diào)查研究究，并把把各種調(diào)調(diào)研結(jié)果果記錄下下來，匯匯編成冊冊。并且且，由一一線人員員每天記記錄物品品市場的的價格變變動情況況，以及及商品目目錄變動動情況，使本公公司的訂訂購與交交易談判判工作更更富有計計劃性。3平時時注意各各種有利利的交易易條件，包括交交貨期、規(guī)格、支付條條件、物物品退換換、折扣扣、送貨貨與交貨貨條件、交易方方式，以以及有關關訂購與與接貨事事務等等等。4如果果分事業(yè)業(yè)單位所所在地的的物品價價

6、格便宜宜，或者者在當?shù)氐夭少徍虾纤悖徊槐匕纯偪偣镜牡牟少徲嬘媱澾M行行，允許許按下列列程序進進行當?shù)氐夭少彛汉灠l(fā)人責任人簽簽名制度名公司供應應事務處處理制度度電子文件件編碼GLZDD1288頁碼5-3（1）填填寫“當?shù)夭刹少徤暾堈垈髌薄保ㄒ皇绞饺荩渲兄袃煞萁唤豢偣舅竟瓶啤Ｔ谏晟暾垈髌逼敝腥鐚崒崒懬瀹敭數(shù)氐膬r價格。（2）供供應科據(jù)據(jù)此進行行測算，包括考考慮批量量采購折折扣、運運輸費與與采購或或訂購費費等等，作出決決策，在在申請傳傳票上作作出批示示，返回回分事業(yè)業(yè)單位，指示其其按供應應科的決決定行事事。（3）返返回分事事業(yè)單位位的“申請傳傳票”，作為為日后向向總公司司財務科科結(jié)算的的

7、憑證。第五條用用品規(guī)格格及采購購基準1編制制標準的的物品目目錄及其其分類，對器具具、備品品、賬票票、消耗耗品等主主要物品品作出規(guī)規(guī)定，以以作為制制訂供應應計劃與與供應事事務的基基準。標準目錄錄盡可能能具體、明確，例如賬賬票，寫寫明（11）名稱稱，（22）格式式，（33）紙張張質(zhì)地，（4）大小小尺寸，（5）裝訂訂，（66）每冊冊（本）頁數(shù)，（7）單價價，（88）色彩彩等等。2確定定采購或或訂購規(guī)規(guī)格與樣樣品，在在采購或或訂購時時參照選選購，或或者提供供給供應應商，按按規(guī)格與與樣品供供貨，并并作為接接貨與驗驗貨的基基準。3對特特別重要要的物品品，必須須從使用用成本的的角度審審視，確確定采購購物品的

8、的規(guī)格及及采購基基準。4制訂訂有關物物品采購購、供應應以及改改良物品品的提案案制度，改善物物品供應應事務。第六條供供應事務務的運行行1供應應事務的的主管，應該經(jīng)經(jīng)常檢查查部下在在執(zhí)行訂訂購方針針、計劃劃以及處處理事務務過程中中的情況況，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題及及時予以以糾正。2任何何一項訂訂購或采采購，都都必須兩兩人以上上進行合合議與商商定后進進行，以以便使兩兩個人的的知識與與見解相相互補充充，并且且防止在在選擇供供應商方方面出現(xiàn)現(xiàn)偏頗與與舞弊行行為。簽發(fā)人責任人簽簽名制度名公司供應應事務處處理制度度電子文件件編碼GLZDD1288頁碼5-43采購購人員必必須公正正自律，從企業(yè)業(yè)的利益益出發(fā)，采購合合適與

9、價價格合理理的物品品。4在采采購上既既要注意意“貨比三三家”，利用用競爭競競價，謀謀求低成成本購買買上的好好處；又又要善于于利用集集中訂購購，以及及長期訂訂購的手手段，提提高交易易地位，謀求有有利的采采購條件件。5有組組織地對對供應商商進行調(diào)調(diào)查與選選擇，把把握供應應商的供供貨信譽譽、資信信以及物物品質(zhì)量量。6在選選擇新供供貨伙伴伴時，必必須進行行實地調(diào)調(diào)查，按按事先設設計的調(diào)調(diào)查用表表進行填填寫，交交給供應應科長裁裁決。對對一些重重要的供供應商，在確定定供貨關關系前，雙方的的主管至至少見面面會談一一次。7原則則上必須須以訂購購單的方方式進行行訂購。訂購單單一式三三份，一一份用于于訂購，一份用

10、用于進貨貨驗收，一份上上報主管管備案。8供應應科應該該不斷地地改進工工作，促促進供應應業(yè)務合合理化。（1）設設立訂購購臺賬，并依靠靠臺賬，對整個個供應過過程，包包括申請請、預算算、訂購購、收發(fā)發(fā)領用等等過程，進行系系統(tǒng)管理理。（2）編編制訂購購日報，按日向向主管、財務部部門和保保安部門門作出報報告。（3）編編制若干干種標準準的契約約書格式式，以提提高供貨貨或采購購契約締締結(jié)的效效率，避避免簽約約時的失失誤。（4）對對樣品按按各種規(guī)規(guī)格、型型號與形形狀，進進行分類類整理，便于采采購計劃劃的制訂訂、預算算的編制制，以及及訂購與與驗收。（5）對對交易伙伙伴前來來參觀，以及對對本企業(yè)業(yè)供應設設施、機機

11、械和操操作方法法進行研研究，應應予以接接待。（6）訂訂購預算算，以及及與供應應商有關關的各種種通報，必須盡盡可能轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)告相關關部門。（7）運運用訂購購管理板板，對訂訂購事務務進行管管理。另另外，運運用訂購購管理卡卡，對訂訂購與接接貨責任任人員進進行管理理。簽發(fā)人責任人簽簽名制度名公司供應應事務處處理制度度電子文件件編碼GLZDD1288頁碼5-5（8）對對采購價價格情況況進行統(tǒng)統(tǒng)計分析析，按類類別編制制報表，以示明明供應商商的價格格情況，以及各各供應商商訂購成成本降低低的意義義。第七條物物品的保保管1對保保管物品品的倉庫庫設施，包括貨貨架、貨貨柜進行行更新改改造，提提高物品品存放領領取的效效率，

12、提提高倉庫庫面積利利用效率率，并且且對各種種物品進進行合理理分類，便于取取存與有有規(guī)則地地碼放。2保管管物品的的分類，原則上上按下列列標準進進行：（1）印印刷物（按通用用品、各各部科用用品，以以及功能能或性能能進行細細分）。（2）備備品（按按通用、特殊進進行細分分）。（3）低低值易耗耗品（按按使用頻頻率細分分，或按按價格細細分）。（4）其其他(按容量量、重量量、體積積以及放放置場所所細分）。3倉庫庫中貨架架、貨柜柜等，都都得掛上上現(xiàn)有物物品領用用登記卡卡，對收收發(fā)領用用量進行行登記，并核算算其余量量，以防防止丟失失與被盜盜。4在物物品倉庫庫的事務務室中，設置管管理板，展示各各物品申申請需用用量、庫庫存量及及需要訂訂購量。5保管管物品組組，必須須經(jīng)常清清理倉庫庫各貨架架與貨柜柜，及時時清理死死貨、無無用物品品及廢品品，移入入統(tǒng)一存存放這類類物品的的指定地地點或場場所。6保管管物品組組必須制