上海震旦家具有限公司SAP實(shí)施專案銷售和分銷-經(jīng)銷商信用管理流程

1、經(jīng)銷商信用管理流程流程說明明總述：該流程通通過在系系統(tǒng)外對(duì)對(duì)預(yù)付款款的控制制；在系系統(tǒng)內(nèi)設(shè)設(shè)置信用用額度及及應(yīng)收款款帳齡期期限，以以凍結(jié)經(jīng)經(jīng)銷商之之不合格格訂單及及其發(fā)貨貨等方法法，來保保障貨款款安全，降低經(jīng)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)。流程重點(diǎn)點(diǎn)：若有超期期應(yīng)收款款或（所所有未結(jié)結(jié)訂單金金額-所所有預(yù)付付款） 信用用額度，訂單被被自動(dòng)凍凍結(jié)，后后續(xù)所有有操作無無法進(jìn)行行（包括括分公司司的采購購申請(qǐng)、采購訂訂單、收收貨和發(fā)發(fā)貨等）。操作要點(diǎn)點(diǎn)： 須50%預(yù)付款款到帳后后，方可可進(jìn)入系系統(tǒng)生成成訂單責(zé)任中心心助理創(chuàng)創(chuàng)建對(duì)經(jīng)經(jīng)銷商的的訂單后后，應(yīng)即即時(shí)查閱閱其信用用額度狀狀況，并并通知及及時(shí)付款款區(qū)財(cái)務(wù)、總部財(cái)財(cái)務(wù)

2、應(yīng)每每日查閱閱訂單凍凍結(jié)報(bào)表表，并通通知物流流及營業(yè)業(yè)進(jìn)行相相關(guān)處理理 經(jīng)銷商的的客戶主主數(shù)據(jù)中中包括其其風(fēng)險(xiǎn)類類別及其其信用額額度的數(shù)數(shù)據(jù)，由由財(cái)務(wù)人人員維護(hù)護(hù)。單據(jù)流：同SD009_訂訂單處理理流程流程圖系統(tǒng)操作作操作范例例創(chuàng)建分公公司經(jīng)銷銷商訂單單（符合合信用額額度，不不符合信信用額度度）創(chuàng)建總公公司訂單單取消或修修改不符符合信用用額度的的經(jīng)銷商商訂單系統(tǒng)菜單單及交易易代碼后勤銷銷售和分分銷銷售訂單創(chuàng)建交易代碼碼:VAA01后勤銷銷售和分分銷銷售訂單修改交易代碼碼:VAA02系統(tǒng)屏幕幕及欄位位解釋創(chuàng)建分公公司經(jīng)銷銷商訂單單（符合合信用額額度）欄位名稱稱欄位說明明資料范例例訂單類型型訂單類

3、型型代碼ZFXFF銷售組織織銷售組織織代碼F0155分銷渠道道10直銷銷；200經(jīng)銷；30出出口；440對(duì)分分公司銷銷售20部門01家具具產(chǎn)品；02服服務(wù)01銷售辦事事處責(zé)任中心心代碼40799銷售組聯(lián)絡(luò)處或或責(zé)任中中心代碼碼后三位位079備注:應(yīng)在創(chuàng)建建訂單前前,對(duì)經(jīng)經(jīng)銷商信信用額度度進(jìn)行手手工檢查查,確定定符合信信用額度度條件按鍵鍵進(jìn)入下下一個(gè)畫畫面。欄位名稱稱欄位說明明資料范例例售達(dá)方銷售顧客客的顧客客編號(hào)(經(jīng)銷商商編號(hào)以以99221+六六位流水水碼)9921100000100送達(dá)方收貨顧客客的顧客客編號(hào)(交貨地地址與顧顧客發(fā)票票地址不不同,則則需維護(hù)護(hù)送達(dá)方方顧客主主數(shù)據(jù))992110

4、0000100訂單編號(hào)號(hào)合同編號(hào)號(hào)（此欄欄位必輸輸）TESTT SDD1066請(qǐng)求交貨貨日期希望交貨貨的日期期20011/033/011物料物料編號(hào)號(hào)1001183訂單數(shù)量量25000保存訂單單，系統(tǒng)統(tǒng)給出訂訂單編號(hào)號(hào)創(chuàng)建分公公司經(jīng)銷銷商訂單單（不符符合信用用額度）在上述訂訂單中增增加訂貨貨數(shù)量，使超出出信用額額度。說明：對(duì)對(duì)于新輸輸入ITTEM確確定發(fā)送送/確認(rèn)認(rèn)日期按鍵進(jìn)進(jìn)入下一一畫面說明：系系統(tǒng)提示示未清項(xiàng)項(xiàng)目的賬賬齡已經(jīng)經(jīng)超出規(guī)規(guī)定。例例如：公公司設(shè)定定顧客未未清項(xiàng)目目的賬齡齡為：330天；當(dāng)顧客客未清項(xiàng)項(xiàng)目的賬賬齡超出出30天天時(shí)，系系統(tǒng)給于于提示，并自動(dòng)動(dòng)取消后后續(xù)訂單單ITEEM

5、的計(jì)計(jì)劃行。按鍵進(jìn)進(jìn)入下一一畫面雙擊第二二行，進(jìn)入下下一畫面面按鍵保保存訂單單說明：因因?yàn)榻?jīng)銷銷商信用用額度超超出，系系統(tǒng)提示示文檔不不完全，按鍵進(jìn)進(jìn)入下一一畫面說明：系系統(tǒng)提示示缺少計(jì)計(jì)劃行（經(jīng)銷商商信用額額度超出出，系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)凍凍結(jié)分公公司發(fā)貨貨）按鍵進(jìn)入入下一畫畫面系統(tǒng)提示示信息，即：后后續(xù)發(fā)貨貨過程被被凍結(jié)系統(tǒng)顯示示確認(rèn)數(shù)數(shù)量為零零按鍵保保存訂單單，進(jìn)入入下一畫畫面按鍵保保存訂單單創(chuàng)建總公公司經(jīng)銷銷商訂單單欄位名稱稱欄位說明明資料范例例訂單類型型訂單類型型代碼ZFXZZ銷售組織織銷售組織織代碼F0011分銷渠道道10直銷銷；200經(jīng)銷；30出出口；440對(duì)分分公司銷銷售40部門01家具

6、具產(chǎn)品；02服服務(wù)01銷售辦事事處責(zé)任中心心代碼10200銷售組聯(lián)絡(luò)處或或責(zé)任中中心代碼碼020按鍵鍵進(jìn)入下下一個(gè)畫畫面。欄位名稱稱欄位說明明資料范例例訂單所參照訂訂單的編編號(hào)30000000054按鍵進(jìn)進(jìn)入下一一個(gè)畫面面。欄位名稱稱欄位說明明資料范例例售達(dá)方銷售顧客客對(duì)象9941104000011送達(dá)方收貨方(需將顧顧客維護(hù)護(hù)到F0001/40/01)9921100000100備注:在在訂單中中更改以以上各項(xiàng)項(xiàng).按鍵鍵進(jìn)入下下一畫面面?zhèn)渥?若若超出經(jīng)經(jīng)銷商信信用額度度，責(zé)任任中心應(yīng)應(yīng)通知經(jīng)經(jīng)銷商付付款；若若經(jīng)銷商商不付款款,則取取消或修修改訂單單。修改分公公司經(jīng)銷銷商訂單單欄位名稱稱欄位說明明資料范例例訂單需修改的的訂單編編號(hào)30000000054按鍵進(jìn)進(jìn)入下一一畫面欄位名稱稱欄位說明明資料范例例訂單數(shù)量量更改訂單單數(shù)量,使金額額不超過過經(jīng)銷商商的信用用額度保存修改改訂單取消分公公司經(jīng)銷銷商訂單單在下拉菜菜單中單單擊刪除除鍵