奧康集團(tuán)營銷總公司秘書崗位說明書

1、營銷總公公司秘書書崗位說說明書崗位名稱稱秘書崗位編號號所在部門門營銷總公公司品牌牌總監(jiān)辦辦公室崗位定員員直接上級級品牌總監(jiān)監(jiān)職系直接下級級無工資等級級所轄人員員無崗位分析析日期本職：負(fù)負(fù)責(zé)本品品牌總監(jiān)監(jiān)辦公室室日常行行政管理理、后勤勤管理工工作職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)相關(guān)事事務(wù)安排排，組織織本品牌牌辦公會會議工作時間間百分比比：400%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織織本品牌牌辦公會會議、其其它重要要會議及及有關(guān)重重要活動動的開展展，并負(fù)負(fù)責(zé)記錄錄頻次：負(fù)責(zé)品牌牌總監(jiān)對對外活動動的日程程安排頻次：負(fù)責(zé)本品品牌來訪訪人員的的接待工工作頻次：催辦總監(jiān)監(jiān)安排的的各項(xiàng)事事務(wù)頻次：職責(zé)二職責(zé)表述述：

2、負(fù)責(zé)責(zé)信息的的上傳下下達(dá)工作時間間百分比比：300%工作任務(wù)負(fù)責(zé)傳遞遞各種來來往文件件，對文件件進(jìn)行登登記、收收發(fā)分檢檢、傳遞遞、催辦辦及平時時立卷工工作頻次：在總監(jiān)授授權(quán)下有有權(quán)處理理上級文文件、函函件和下下級報告告頻次：及時、正正確地下下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的各項(xiàng)項(xiàng)指令頻次：職責(zé)三職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)文件件管理及及其它后后勤工作作工作時間間百分比比：200%工作任務(wù)負(fù)責(zé)保管管、歸檔檔本品牌牌的各類類文件、資料，并并做好保保密工作作頻次：負(fù)責(zé)打字字、復(fù)印印及其它它勤雜工工作頻次：職責(zé)四職責(zé)表述述：完成成上級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其他他工作工作時間間百分比比：100%權(quán)力：在授權(quán)范范圍內(nèi)有有權(quán)處理理上級文文件、函函件和下下級報告告相關(guān)事情情的知情情權(quán)辦公工具具和勞動動工具的的使用權(quán)權(quán)接受再教教育、培培訓(xùn)的權(quán)權(quán)利對日常工工作有建建議權(quán)工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系公司各部部門、各各營銷分分公司/辦事處處外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系任職資格格：教育水平平高中以上上專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷歷行政管理理培訓(xùn)、文秘培培訓(xùn)等經(jīng)驗(yàn)1年以上上相關(guān)工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)知識具備檔案案管理、速記等等知識技能技巧巧能夠熟練練使用各各種辦公公室軟件件，具有有網(wǎng)絡(luò)的的基本知知識，一一定的人人際能力力、溝通通能力、語言表表達(dá)能力力、應(yīng)變變能力、執(zhí)行能能力其它：使用工具具設(shè)備計算機(jī)、一般辦辦公設(shè)備備工作環(huán)境境辦公室