科技檔案定義的比較及分析

1、科技檔案案定義的的比較與與分析張玉潔摘要：本本文依托托五種有有代表性性的科技技檔案定定義，從從屬概念念和種差差兩方面面對其進進行分析析探討，并并提出對對科技檔檔案定義義新的認(rèn)認(rèn)識。關(guān)鍵詞：科技檔檔案 檔檔案定義義幾十年來來，科技技檔案異異軍突起起，其數(shù)數(shù)量之大大，內(nèi)容容之新，價價值之重重要，足足以與占占主導(dǎo)地地位的文文書檔案案“平分天天下”。如果果能對其其進行科科學(xué)管理理，充分分開發(fā)科科技檔案案信息資資源并提提供利用用，將極極大地促促進社會會生產(chǎn)力力的發(fā)展展。但一一切的前前提在于于對科技技檔案本本身的了了解。而而了解事事物的第第一步就就是明確確其定義義。只有有當(dāng)檔案案工作者者從定義義中認(rèn)識識到

2、科技技檔案的的性質(zhì)和和范圍，從從而掌握握它的特特點，我我們的管管理工作作才能順順利進行行，預(yù)期期的效益益才能得得以顯現(xiàn)現(xiàn)。因此此，對科科技檔案案下定義義，我們們有“咬文嚼嚼字”的必要要?，F(xiàn)有的幾幾種科技技檔案的的定義目前由國國家法律律規(guī)定或或是學(xué)者者、檔案案工作者者提出的的科技檔檔案定義義有很多多種，但但是有些些定義只只是換了了種說法法，其實實并無本本質(zhì)區(qū)別別，故筆筆者僅選選取其中中五種相相對權(quán)威威或是具具有代表表性的定定義來作作初步探探討：1. 國國家標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)科學(xué)學(xué)技術(shù)檔檔案案卷卷構(gòu)成的的一般要要求上上的定義義：“科學(xué)技技術(shù)檔案案是指在在科學(xué)技技術(shù)活動動中直接接形成的的應(yīng)當(dāng)歸歸檔并具具有保存存

3、價值的的文字、圖表、聲像等等不同形形式的歷歷史記錄錄。”2. 霍霍振禮 徐定權(quán)權(quán) 劉鐵鐵林 尹尹建所著著科技技檔案效效益學(xué)概概論上上的定義義：“科技檔檔案是機機關(guān)、團團體、單單位或個個人在科科技活動動中形成成、積累累的，并并作為歷歷史記錄錄整理留留存的科科技信息息載體?！?. 趙趙屹在科科技檔案案定義之之我見中中表述為為：“科技檔檔案是人人們在科科學(xué)技術(shù)術(shù)研究和和生產(chǎn)活活動中形形成的檔檔案?！?. 國國家19980年年頒布的的科學(xué)學(xué)技術(shù)檔檔案工作作條例上上的定義義：“科學(xué)技技術(shù)檔案案是指在在自然科科學(xué)研究究、生產(chǎn)產(chǎn)技術(shù)、基本建建設(shè)等活活動中形形成的應(yīng)應(yīng)當(dāng)歸檔檔保存的的圖紙、圖表、文字材材料、計

4、計算材料料、照片片、影片片、錄像像、錄音音帶等科科技文件件材料?！?. 馮馮明教授授主編的的科學(xué)學(xué)技術(shù)檔檔案管理理學(xué)上上的定義義：“科技檔檔案是指指在一個個單位科科學(xué)技術(shù)術(shù)活動中中形成的的，具有有查考利利用價值值、已經(jīng)經(jīng)歸檔保保存的科科技文件件材料（包包括圖紙紙、圖表表、文字字材料、計算材材料、照照片、影影片、以以及各種種錄音、錄像、機讀磁磁帶、光光盤等）?！睂ι鲜龆ǘx稍加加觀察便便可發(fā)現(xiàn)現(xiàn)，它們們可以按按性質(zhì)分分屬兩類類：一是是以揭示示科技檔檔案本質(zhì)質(zhì)屬性為為目的，側(cè)側(cè)重于概概念內(nèi)涵涵的學(xué)術(shù)術(shù)定義；一是以以界定科科技檔案案范圍為為主要目目的，側(cè)側(cè)重于概概念外延延的法規(guī)規(guī)定義。之所以以將兩類

5、類放在一一起，是是為了通通過綜合合的比較較分析，對對科技檔檔案的定定義有個個更加深深刻全面面的了解解。形式邏輯輯中，研研究事物物定義的的基本方方法，就就是把某某一被定定義概念念包含在在它鄰近近的屬概概念中，并并揭示它它與同一一屬概念念中其他他種概念念之間的的差別，即即通常所所說的“種差+屬概念念”的方法法。因此此，對上上述定義義的比較較和分析析，我們們可以從從這兩大大塊展開開。屬概念的的比較種差是隨隨屬概念念的確定定而確定定的，所所以屬概概念的確確定便成成為科技技檔案定定義的關(guān)關(guān)鍵。上上述定義義按屬概概念的不不同可以以分別歸歸納為“歷史（原原始）記記錄說”、“信息載載體說”、“檔案說說”和“文

6、件說說”。事實實上，幾幾乎目前前所有的的科技檔檔案定義義都可以以歸入這這幾類。歷史（原原始）記記錄說。這種提提法是從從法學(xué)角角度出發(fā)發(fā)，強調(diào)調(diào)科技檔檔案的真真實性。原始記記錄性已已經(jīng)被學(xué)學(xué)界公認(rèn)認(rèn)為檔案案的本質(zhì)質(zhì)屬性，作作為檔案案的一種種，科技技檔案同同樣也具具有該屬屬性。如如此說來來，將屬屬概念定定為歷史史記錄或或原始記記錄似乎乎無可厚厚非。但但是任何何一種定定義，并并不僅僅僅指明某某物是什什么，還還要揭示示該種事事物與其其他相關(guān)關(guān)事物的的聯(lián)系和和區(qū)別。而“原始記記錄”一定，就就決定了了它只能能是檔案案當(dāng)今今社會上上的信息息載體、文獻資資料和歷歷史文物物相當(dāng)浩浩繁，具具有原始始性或具具有記錄

7、錄性的材材料也不不乏其物物，但兼兼具原始始性和記記錄性于于一體的的，則非非檔案莫莫屬。如如此一來來，該屬屬概念里里只包含含了檔案案，而與與科技資資料、科科技文件件這些在在管理上上同科技技檔案聯(lián)聯(lián)系甚密密的事物物隔絕開開來，不不能說明明事物之之間的關(guān)關(guān)系，實實際上是是犯了“定義過過窄”的邏輯輯錯誤。所以，“原始記錄”最好融入種差中進行表達(dá)，以對范圍進行限制。信息載體體說。這這是一種種新形勢勢下的新新提法，它它從現(xiàn)實實利用的的角度出出發(fā)，認(rèn)認(rèn)為科技技檔案是是一種科科技信息息資源，我我們所要要利用的的，也是是檔案中中的信息息內(nèi)容。毫無疑疑問，檔檔案具有有信息的的一般特特征，這這種說法法在信息息社會中

8、中，尤其其在研究究科技檔檔案的社社會、經(jīng)經(jīng)濟效益益時，具具有進步步意義。但我不不認(rèn)為它它是一個個合適的的屬概念念。這是是因為信信息的具具體表現(xiàn)現(xiàn)形式可可以是符符號，如如文字、圖像等等，也可可以是信信號，如如語言、有某種種含義的的手勢動動作、電電磁波信信號等，而而信號形形式對檔檔案這一一客觀事事物來講講是不存存在的，至至少在目目前，因因為它不不依賴于于已知檔檔案載體體而存在在。即便便上述說說法中加加了“載體”限制，強強調(diào)科技技檔案是是科技信信息與載載體的結(jié)結(jié)合體，依依然避不不了外延延太廣的的缺陷。比如一一件出土土的瓷器器，上面面一個字字也沒有有，但鑒鑒定專家家可以根根據(jù)它表表現(xiàn)出來來的制作作工藝

9、、花紋紋紋路等判判斷該物物是真品品還是贗贗品，是是哪個朝朝代的，是是官窯出出品還是是民窯生生產(chǎn)？也也就是說說，這件件瓷器本本身透露露出來的的信息讓讓人能對對其進行行鑒別，它它也是一一個信息息載體。這樣一一來，連連文物也也包括進進去了，顯顯然出現(xiàn)現(xiàn)了“定義過過寬”的邏輯輯錯誤。檔案說。這種說說法的最最大好處處在于它它的簡短短、一目目了然，然然而最大大缺陷也也在于此此。且不不說它與與“原始記記錄說”有同樣樣的“定義過過窄”的不足足，最起起碼“原始記記錄”說還是是對檔案案進行闡闡釋后的的表達(dá)，那那“檔案說說”算是怎怎么一回回事呢？把科技技檔案的的屬概念念定為“檔案”，但“檔案”又是什什么呢？要知道道

10、，檔案案的定義義也是檔檔案學(xué)研研究的一一個問題題，目前前提法就就有上百百種之多多，在自自身都沒沒確定的的情況下下，怎么么能做其其他事物物的屬概概念呢？如此定定義循環(huán)環(huán)，實在在不堪一一擊。文件說。這是我我最認(rèn)可可的一種種說法。但有人人認(rèn)為把把“文件”作為檔檔案的屬屬概念欠欠妥當(dāng)，強強調(diào)“檔案與與文書之之間并不不是一種種空間性性的屬種種關(guān)系，而而是一種種時間性性的繼承承轉(zhuǎn)化關(guān)關(guān)系，如如果說檔檔案是一一種文書書，那么么在所有有文書中中就應(yīng)該該有一種種文書叫叫檔案?！眅q oac(,1)換句話話說，就就是認(rèn)為為科技文文件與科科技檔案案是同一一事物的的不同發(fā)發(fā)展階段段。很有有道理，但但不全如如此。歸歸根

11、到底底，這是是一個“文件”意義的的理解問問題。文文件有狹狹義與廣廣義之分分，狹義義的文件件是指檔檔案的前前身，即即從形成成開始到到歸檔結(jié)結(jié)束；廣廣義的文文件是“人們?yōu)闉榱嗽跁r時間和空空間上傳傳遞信息息而制作作的固定定了信息息的物體體”eq oac(,2)，它不不僅包括括檔案前前身，也也包括檔檔案，同同時還包包括各種種情報資資料。從從文件生生命周期期理論的的提出，到到文檔一一體化問問題的探探討，這這種廣義義的“大文件件觀”有了被被更多人人接受的的可能和和必要。將這種種意義的的“文件”作為屬屬概念，把把科技檔檔案、其其他檔案案、科技技文件（狹狹義）、科技資資料都包包含在一一個屬里里，能夠夠說明其其

12、間聯(lián)系系，而且且是最鄰鄰近的屬屬概念，所所以是最最合適的的。種差的分分析屬概念已已定，種種差就必必須圍繞繞它來設(shè)設(shè)置，要要在“文件”的基礎(chǔ)礎(chǔ)上闡釋釋“科技檔檔案”概念的的內(nèi)涵，就就必須揭揭示以下下內(nèi)容：首先，區(qū)區(qū)分科技技檔案與與其他檔檔案，明明確科技技檔案的的內(nèi)容性性質(zhì)及產(chǎn)產(chǎn)生領(lǐng)域域，必須須是記述述和反映映科技生生產(chǎn)活動動的；其其次，區(qū)區(qū)別科技技檔案同同科技圖圖書、科科技情報報等科技技資料的的區(qū)別，強強調(diào)它是是科技生生產(chǎn)活動動的直接接記錄；最后，要要在價值值、時間間上區(qū)分分科技文文件與科科技檔案案。總結(jié)結(jié)以上三三點，筆筆者將科科技檔案案定義為為：科技技檔案是是直接記記述和反反映科技技生產(chǎn)活活動

13、，歸歸檔保存存的文件件。與前前面五種種定義相相比，會會發(fā)現(xiàn)種種差上的的一些不不同，我我們可以以從以下下五點出出發(fā)細(xì)細(xì)細(xì)揣摩。科技生產(chǎn)產(chǎn)活動和和文件的的種類是是否應(yīng)一一一列出出前面五種種定義中中，就有有三條將將科技生生產(chǎn)活動動或文件件的種類類以舉例例的方式式列出來來，我以以為沒那那個必要要?！翱萍忌a(chǎn)活動動”是一個個高度概概括了的的名詞概概念，它它已經(jīng)包包括了人人們認(rèn)識識自然和和改造自自然的一一切活動動。至于于文件形形式，像像圖表、文字材材料、照照片、影影片、機機讀磁帶帶、光盤盤并不是是科技文文件所特特有的，其其他文件件也有這這些形式式，只不不過少了了圖紙、計算材材料而已已。對檔檔案類別別的劃

14、分分主要是是依據(jù)檔檔案的內(nèi)內(nèi)容，而而不是看看檔案的的載體形形式。作作為定義義，羅列列一堆文文件成分分和載體體形式，從從表述上上來說不不夠科學(xué)學(xué)，從文文字形式式上看也也顯得累累贅。再再者，隨隨著科技技的進步步，文件件的成分分和形式式也在發(fā)發(fā)生變化化，我們們總不能能因為文文件載體體形式的的改變而而經(jīng)常修修正科技技檔案的的定義。是否要在在屬概念念“文件”前冠以以“科技”或“技術(shù)”在本文的的定義中中，已經(jīng)經(jīng)指出科科技檔案案是“直接記記述和反反映科技技生產(chǎn)活活動”的，那那還需要要限定文文件為科科技文件件嗎？我我以為，不不需要也也不能加加這兩個個字。因因為科技技文件通通常是以以科技內(nèi)內(nèi)容為特特征的。而納入

15、入科技檔檔案歸檔檔范圍的的，并不不僅僅是是有科技技內(nèi)容的的文件，這這是由科科技檔案案歸檔的的整體性性原則決決定的。一個科科技項目目的立項項、實施施、鑒定定、推廣廣等都需需要國家家部門的的干涉，比比如湖北北大學(xué)要要建一個個大型圖圖書館，就就要像省省政府相相關(guān)部門門提出申申請，其其內(nèi)容應(yīng)應(yīng)包括主主件和附附件兩部部分。主主件陳述述工程建建設(shè)的理理由，附附件為圖圖書館初初步設(shè)計計和工程程概算等等等。如如果僅以以科技內(nèi)內(nèi)容為判判別標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，主件件就會被被歸為文文書檔案案，而附附件則歸歸于科技技檔案中中。這樣樣就會破破壞科技技檔案的的成套性性，不利利于檔案案保存的的齊全完完整。所所以，“科技”或“技術(shù)”二字

16、會會不當(dāng)?shù)氐乜s小歸歸檔范圍圍，絕對對要不得得。是否要指指明“本單位位”或“某一單單位”前述定義義的第二二、五條條均指明明了科技技檔案的的形成者者為“機關(guān)、團體、單位、個人”或“某一單單位”，這種種說法一一般是由由“本單位位”轉(zhuǎn)化而而來的。由于科科技專業(yè)業(yè)檔案館館內(nèi)的檔檔案都是是別的單單位移交交的，不不是本單單位形成成的，所所以現(xiàn)在在一般都都稱“某一單單位”。但至于于為何一一定要限限制一個個具體單單位，我我私下揣揣摩，認(rèn)認(rèn)為下定定義者是是為了強強調(diào)歸檔檔應(yīng)“以我為為主”，避免免各單位位所存檔檔案大量量重復(fù)的的現(xiàn)象。然而，限限定某一一單位有有效嗎？著名的的三峽工工程由于于項目復(fù)復(fù)雜，施施工單位位不

17、止一一個兩個個。每家家都會有有該項目目的工程程圖紙，依依據(jù)它來來進行建建設(shè)。到到了歸檔檔的時候候，因為為這些圖圖紙直接接反映了了施工單單位的生生產(chǎn)活動動，所以以每家都都會將其其歸檔保保存。這這樣一來來，在“某一單單位”或“本單位位”的限制制下，檔檔案還是是重復(fù)了了。這說說明，加加上檔案案的形成成者并不不能解決決難題，我我們不如如宏觀的的考察科科技檔案案概念，從從總體上上揭示科科技檔案案的本質(zhì)質(zhì)屬性，“某一單位”實無存在之必要。4. “應(yīng)當(dāng)歸歸檔”還是“已經(jīng)歸歸檔”在科技文文件與科科技檔案案的時間間區(qū)分上上，前面面定義的的表述不不夠統(tǒng)一一，主要要集中在在“應(yīng)當(dāng)歸歸檔”與“已經(jīng)歸歸檔”上。有有的認(rèn)

18、為為“應(yīng)當(dāng)歸歸檔”具有不不確定性性，因為為它有兩兩層含義義：一是是有保存存價值，已已經(jīng)歸檔檔；二是是有保存存價值，仍仍未歸檔檔。顯然然，前者者才可稱稱科技檔檔案，后后者沒歸歸檔還處處于狹義義的文件件范疇。但是存存在這樣樣一個問問題，某某些有價價值的科科技文件件本應(yīng)歸歸檔，但但因某些些特殊情情況，被被人據(jù)為為己有，沒沒有履行行歸檔手手續(xù)，如如果它不不算做檔檔案的話話，包括括中華華人民共共和國檔檔案法在在內(nèi)的檔檔案法規(guī)規(guī)對此就就不適用用，這必必然會影影響到科科技檔案案的收集集工作。為了解解決這一一難題，我我們可以以在前面面提到的的學(xué)術(shù)定定義和法法規(guī)定義義中區(qū)別別對待。法規(guī)定定義必須須準(zhǔn)確把把握科技

19、技檔案法法規(guī)的適適用性，所所以該用用“應(yīng)當(dāng)歸歸檔”，而在在學(xué)術(shù)定定義中，為為了保持持嚴(yán)謹(jǐn)，最最好用“已經(jīng)歸歸檔”或“歸檔保保存”。本文文定義屬屬于后者者。5. 是是否需要要強調(diào)“保存價價值”“歸檔保保存”本身就就包含兩兩層含義義：首先先，科技技檔案是是具有保保存價值值的文件件。并不不是所有有在科技技生產(chǎn)活活動中形形成的文文件都會會留存下下來，只只有那些些能在將將來提供供查考利利用的、有保存存價值的的文件才才會進入入歸檔環(huán)環(huán)節(jié)。有有保存利利用價值值是“歸檔保保存”的前提提。其次次，科技技檔案是是履行了了相關(guān)手手續(xù)，集集中保管管起來的的文件，它它與一般般意義上上的科技技文件已已經(jīng)有了了質(zhì)的區(qū)區(qū)別。

20、也也就是說說，單單單“歸檔保保存”這四個個字，已已經(jīng)能反反映出科科技檔案案同科技技文件在在價值、時間上上的區(qū)別別，不用用另外強強調(diào)其價價值。通過對多多種定義義的比較較和分析析，可以以說明，對對科技檔檔案定義義如何進進行科學(xué)學(xué)的表述述，還處處于不斷斷認(rèn)識的的過程當(dāng)當(dāng)中。這這種定義義多樣化化的現(xiàn)象象是正常常的，從從主觀上上分析，對對一個科科學(xué)概念念的認(rèn)識識往往有有一個由由淺入深深、由表表及里的的發(fā)展過過程，這這樣就會會在不同同階段甚甚至在同同一階段段出現(xiàn)認(rèn)認(rèn)識多樣樣化的狀狀況；從從客觀上上分析，包包括科技技檔案在在內(nèi)的許許多事物物可以從從多種不不同角度度加以認(rèn)認(rèn)識，自自然會有有不同的的認(rèn)識結(jié)結(jié)果。社社會在發(fā)發(fā)展，觀觀念在更更新，科科技檔案案的定義義也會處處于動態(tài)態(tài)變化之之中。也也許正如如恩格斯斯所說，唯唯一真正正的定義義就是事事物本身身的發(fā)展展。eq oac(,3)注釋：eq oac(,1)馮惠玲玲 張輯輯哲，檔檔案學(xué)概概論，中中國人民民大學(xué)出出版社eq