檔案管理與標(biāo)識(shí)印章管理

1、計(jì)量技術(shù)術(shù)機(jī)構(gòu)建建標(biāo)授權(quán)權(quán)文件檔案案及標(biāo)識(shí)識(shí)管理第一部分分 檔案管管理一、人員員檔案（一一人一檔檔）存入信息息：（復(fù)復(fù)印件）履歷表、身份證證、學(xué)歷歷證書、資格證證書、聘聘任書、任命書書、檢定定員證、結(jié)業(yè)證證、內(nèi)審審員證、考評(píng)員員證等、人員勞勞動(dòng)合同同及五經(jīng)經(jīng)等。二、人員員培訓(xùn)計(jì)計(jì)劃存入信息息：1、機(jī)構(gòu)構(gòu)人員一一覽表;2、年度度培訓(xùn)計(jì)計(jì)劃（內(nèi)內(nèi)培和外外培，年年初制定定）;3、實(shí)施施記錄（內(nèi)內(nèi)培外培培效果評(píng)評(píng)價(jià)、外外培資料料歸檔等等記錄）;4、內(nèi)培培簽到表表及學(xué)習(xí)習(xí)記錄;5、外培培學(xué)習(xí)申申請(qǐng)、審審批記錄錄;6、各類類考試、考核記記錄。三、文件件控制存入信息息：1、受控控文件一一覽表（法法律法規(guī)規(guī)、

2、體系系文件、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)規(guī)范）2、領(lǐng)用用發(fā)放、作廢、收回、銷毀等等記錄；3、體系系文件審審批、修修改、評(píng)評(píng)價(jià)等記記錄；四、記錄錄控制此檔案存存入所有有質(zhì)量記記錄和技技術(shù)記錄錄的空白白表格。五、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)設(shè)備（一一臺(tái)項(xiàng)一檔檔）存入信息息：1、設(shè)備備及軟件件制造商商的使用用說(shuō)明書書；2、設(shè)備備接收、驗(yàn)收、啟用日日期記錄錄；3、設(shè)備備使用、維護(hù)、修理記記錄；4、連續(xù)續(xù)有效的的檢定校準(zhǔn)證證書；5、設(shè)備備更換、停用的的審批、備案記記錄；6、有效效期內(nèi)計(jì)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、社會(huì)會(huì)公用標(biāo)標(biāo)證書：7、項(xiàng)目目檢定員員證二人人復(fù)印件件：8、量值值溯源傳傳遞框圖圖：9、檢定定規(guī)程、規(guī)范:10、技技術(shù)報(bào)告告、履歷歷書：11、重重復(fù)性記

3、記錄、穩(wěn)穩(wěn)定性記記錄;12、設(shè)設(shè)備運(yùn)行行記錄;13、作作業(yè)指導(dǎo)導(dǎo)書：14、申申請(qǐng)書、考核申申請(qǐng)書;六、環(huán)境境設(shè)施存入信息息:1、機(jī)構(gòu)構(gòu)合理布布局框圖圖（要求求與檢驗(yàn)驗(yàn)無(wú)關(guān)或或?qū)z驗(yàn)驗(yàn)有影響響的設(shè)施施應(yīng)撤離離或隔離離、標(biāo)識(shí)識(shí)）；2、檢定定環(huán)境條條件監(jiān)測(cè)試、控制記記錄(規(guī)規(guī)程有要要求的)；3、實(shí)驗(yàn)驗(yàn)室管理理制度；七、服務(wù)務(wù)采購(gòu)存入信息息：1、儀器器設(shè)備一一覽表；2、消耗耗材料一一覽表；3、設(shè)備備采購(gòu)申申請(qǐng)審批批、實(shí)施施、驗(yàn)收收、領(lǐng)用用記錄；4、服務(wù)務(wù)、供應(yīng)應(yīng)商有關(guān)關(guān)資質(zhì)、聯(lián)系方方式、評(píng)評(píng)價(jià)記錄錄等。八、量值值溯源存入信息息：1、量值值溯源一一覽表（包包括:省省檢、市市檢、自自校）；一覽表信信息應(yīng)有

4、有：設(shè)備名稱稱、編號(hào)號(hào)、型號(hào)號(hào)、測(cè)量量范圍、準(zhǔn)確度度等級(jí)、檢定周周期、檢檢定單位位、本次次檢定日日期、檢檢定證書書號(hào)；2、年度度量值溯溯源計(jì)劃劃（年初初制定）；3、實(shí)施施計(jì)劃及及實(shí)施記記錄。九、樣品品合同存入信息息：1、樣品品使用一一覽表；2、樣品品抽樣記記錄；3、樣品品發(fā)收登登記單；4、樣品品委托書書；5、樣品品流轉(zhuǎn)記記錄；6、合同同協(xié)議及及評(píng)價(jià)記記錄：十、顧客客滿意投投訴存入信息息：1、顧客客申投訴訴登記表表；1、申投投訴處理理結(jié)果記記錄；2、工作作服務(wù)質(zhì)質(zhì)量反饋饋記錄。十一、糾糾正預(yù)防防措施存入信息息：1、質(zhì)量量監(jiān)督年年度計(jì)劃劃；2、質(zhì)量量監(jiān)督實(shí)實(shí)施記錄錄；3、不合合格工作作糾正措措施要

5、求求記錄；4、不合合格工作作糾正措措施實(shí)施施記錄；5、不合合格工作作預(yù)防措措施要求求記錄；6、不合合格工作作預(yù)防措措施實(shí)施施記錄；7、監(jiān)督督員日常常監(jiān)督記記錄。十二、質(zhì)質(zhì)量改進(jìn)進(jìn)存入信息息：1、期間間核查、實(shí)驗(yàn)室室比對(duì)年年度計(jì)劃劃；2、核查查、驗(yàn)證證比對(duì)實(shí)實(shí)施記錄錄;3、核查查、驗(yàn)證證比對(duì)結(jié)結(jié)果評(píng)價(jià)價(jià);4、不合合格質(zhì)量量控制結(jié)結(jié)果的糾糾正預(yù)防防措施記記錄。十三、內(nèi)內(nèi)部審核存入信息息：1、內(nèi)審審年度計(jì)計(jì)劃；2、內(nèi)審審實(shí)施計(jì)計(jì)劃；3、會(huì)議議簽到表表；4、內(nèi)審審檢查表表；5、不合合格工作作及糾正正驗(yàn)證報(bào)報(bào)告；6、相關(guān)關(guān)驗(yàn)證證證明材料料；7、內(nèi)審審報(bào)告；十四、管管理評(píng)審審存入信息息：1、管理理評(píng)審年年

6、度計(jì)劃劃；2、管理理評(píng)審實(shí)實(shí)施計(jì)劃劃；3、管理理評(píng)審?fù)ㄍㄖ獑危?、相關(guān)關(guān)評(píng)審信信息資料料；5、會(huì)議議簽到表表；6、評(píng)審審會(huì)議評(píng)評(píng)審記錄錄；7、管理理評(píng)審報(bào)報(bào)告。十五、計(jì)計(jì)量授權(quán)權(quán)存入信息息：1、有效效期內(nèi)授授權(quán)證書書及附件件；2、上次次考核整整改意見(jiàn)見(jiàn)及整改改報(bào)告；3、有效效期內(nèi)建建標(biāo)授權(quán)權(quán)申請(qǐng)書書一套；4、與授授權(quán)有關(guān)關(guān)的其他他資料；5、計(jì)量量授權(quán)管管理辦法法；6、相關(guān)關(guān)考核評(píng)評(píng)審表。十六、樣樣本備案案存入信息息：1、原始始記錄、檢定證證書、檢檢定結(jié)果果通知書書、合格格證、儀儀器收發(fā)發(fā)通知單單；2、所有有在用標(biāo)標(biāo)識(shí)樣本本；3、受控控、作廢廢、授權(quán)權(quán)、檢定定、行政政章、封封鉛、封封印等。十七、

7、附附件材料料（復(fù)印印件）存入信息息：1、獨(dú)立立法人證證明或法法人委托托書：2、機(jī)構(gòu)構(gòu)設(shè)立的的批文，；2、工作作場(chǎng)所的的所有權(quán)權(quán)、使用用權(quán)的證證明文件件；3、儀器器設(shè)備的的所有權(quán)權(quán)、使用用權(quán)的證證明文件件；4、組織織機(jī)構(gòu)代代碼證；5、最高高管理者者、技術(shù)術(shù)、質(zhì)量量負(fù)責(zé)人人、部門門負(fù)責(zé)人人、監(jiān)督督員任命命書；6、授權(quán)權(quán)簽字人人、簽字字范圍及及代理人人一覽表表；7、檢定定項(xiàng)目一一覽表；8、采用用規(guī)程一一覽表；9、儀器器設(shè)備一一覽表；10、持持證人員員一覽表表；11、授授權(quán)簽字字及簽字字范圍一一覽表。十八、變變更備案案存入信息息：1、相關(guān)關(guān)變更申申請(qǐng)表；2、相關(guān)關(guān)變更審審批備案案表等；3、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)變更評(píng)

8、評(píng)價(jià)記錄錄。十九、省省市文件件二十、縣縣、公司司文件二十一、質(zhì)量手手冊(cè)二十二、程序文文件二十三、作業(yè)指指導(dǎo)書二十四、檢驗(yàn)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)二十五、系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)文件二十六、系統(tǒng)外外文件第二部分分 標(biāo)識(shí)印印章管理理一、實(shí)驗(yàn)驗(yàn)室常用用標(biāo)識(shí)種種類1、設(shè)備備管理標(biāo)標(biāo)識(shí)；2、設(shè)備備狀態(tài)標(biāo)標(biāo)識(shí)；3、樣品品狀態(tài)標(biāo)標(biāo)識(shí)；4、樣品品區(qū)域標(biāo)標(biāo)識(shí)；5、區(qū)域域特定標(biāo)標(biāo)識(shí)（如如適用）；二、標(biāo)識(shí)識(shí)樣本參參考1、設(shè)備備管理標(biāo)標(biāo)識(shí)（白白底黑字字）：設(shè)備管理理卡設(shè)備名稱稱購(gòu)置日期期生產(chǎn)廠家家啟用日期期型號(hào)規(guī)格格存放地點(diǎn)點(diǎn)出廠編號(hào)號(hào)操作人員員管理編號(hào)號(hào)管理部門門2、設(shè)備備狀態(tài)標(biāo)標(biāo)志a、合格格標(biāo)識(shí)（綠綠底黑字字)狀態(tài)合格格標(biāo)識(shí)設(shè)備編號(hào)號(hào)檢定日期期有

9、效日期期檢定單位位確認(rèn)人員員確認(rèn)日期期b、準(zhǔn)用用標(biāo)識(shí)（黃黃底黑字字）狀態(tài)準(zhǔn)用用標(biāo)識(shí)設(shè)備編號(hào)號(hào)限制范圍圍限制日期期確認(rèn)人員員確認(rèn)日期期C、停用用標(biāo)識(shí)（紅紅底黑字字）狀態(tài)準(zhǔn)用用標(biāo)識(shí)設(shè)備編號(hào)號(hào)停用原因因停用日期期確認(rèn)人員員確認(rèn)日期期3、樣品品狀態(tài)標(biāo)標(biāo)識(shí)（白白底黑字字）：樣品狀態(tài)態(tài)標(biāo)識(shí)樣品編號(hào)號(hào)送檢單位位送檢日期期樣品狀態(tài)態(tài)待檢 已檢 備樣樣 留樣樣檢驗(yàn)部門門4、樣品品區(qū)域標(biāo)標(biāo)識(shí)（白白底黑字字）：a、待檢檢區(qū)；b、已檢檢區(qū)；c、報(bào)廢廢區(qū)；d、留樣樣區(qū)；e、警示示區(qū)；三、印章章參考樣樣本1、受控控章機(jī)構(gòu)名稱稱受控日期：年年 月 日 編編號(hào)：代代號(hào)+序序號(hào)2、作廢廢章機(jī)構(gòu)名稱稱作廢日期： 年 月月 日 建議：1、每年年年初把把必需的的八個(gè)年年度計(jì)劃劃統(tǒng)一制制定：設(shè)設(shè)備物品品采購(gòu)、量值溯溯源、人人員培訓(xùn)訓(xùn)、內(nèi)部部審核、管理評(píng)評(píng)審、監(jiān)監(jiān)督檢查查、期間間核查、比對(duì)驗(yàn)驗(yàn)證，然然后按月月實(shí)施。2、每個(gè)個(gè)檢驗(yàn)項(xiàng)項(xiàng)目建立立一本副副檔案，方方便檢驗(yàn)驗(yàn)員使用用，存入入信息：作業(yè)指導(dǎo)導(dǎo)書，檢檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，設(shè)備備使用記記錄，環(huán)環(huán)境溫控控記錄，檢檢驗(yàn)用