電力辦公室機(jī)要秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)

1、辦公室機(jī)機(jī)要秘書(shū)書(shū)崗位說(shuō)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)稱(chēng)辦公室機(jī)機(jī)要秘書(shū)書(shū)崗位編號(hào)號(hào)所在部門(mén)門(mén)辦公室崗位定員員直接上級(jí)級(jí)辦公室文文秘主管管工資等級(jí)級(jí)直接下級(jí)級(jí)薪酬類(lèi)型型所轄人員員崗位分析析日期本職：負(fù)負(fù)責(zé)機(jī)要要保密、文件、印信、文書(shū)檔檔案立卷卷管理；負(fù)責(zé)公公司公文文的打印印、排版版、校對(duì)對(duì)、復(fù)印印、裝訂訂及所用用設(shè)備的的管理和和日常維維護(hù)；負(fù)負(fù)責(zé)本部部門(mén)考勤勤等部分分日常事事務(wù)； 職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述述：機(jī)要要保密管管理工作作工作時(shí)間間百分比比：200%工作任務(wù)貫徹執(zhí)行行保密密法，落落實(shí)上級(jí)級(jí)保密工工作精神神頻次：日日常負(fù)責(zé)指導(dǎo)導(dǎo)公司各各有關(guān)部部門(mén)的保保密工作作頻次： 日常參與制定定公司的的保密

2、工工作制度度及實(shí)施施辦法頻次：11次/年年督辦、檢檢查公司司保密工工作頻次：日日常負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)絡(luò)上級(jí)保保密機(jī)構(gòu)構(gòu)（部門(mén)門(mén)）頻次：隨隨時(shí)職責(zé)二職責(zé)表述述：文書(shū)書(shū)管理工工作工作時(shí)間間百分比比：500%工作任務(wù)負(fù)責(zé)來(lái)文文的啟封封、登記記、掃描描、傳閱閱、催辦辦頻次：日日常負(fù)責(zé)公司司發(fā)文的的編號(hào)、用印、下發(fā)頻次：日日常負(fù)責(zé)公司司介紹信信管理頻次：日日常負(fù)責(zé)黨委委、行政政、機(jī)要要印章及及領(lǐng)導(dǎo)名名章的管管理使用用頻次：日日常負(fù)責(zé)公司司工商營(yíng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照照、各類(lèi)類(lèi)許可證證照管理理頻次：日日常負(fù)責(zé)郵資資費(fèi)用和和文具費(fèi)費(fèi)用的管管理和使使用頻次：日日常負(fù)責(zé)文具具、勞保保用品的的領(lǐng)用、發(fā)放頻次：日日常職責(zé)三職責(zé)表述述：檔案

3、案立卷工工作工作時(shí)間間百分比比：200%工作任務(wù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)各部門(mén)門(mén)文書(shū)檔檔案歸檔檔立卷工工作頻次：隨隨歸檔工工作負(fù)責(zé)歸檔檔文件、資料的的收集、整理、分類(lèi)、編制目目錄、裝裝訂、移移交工作作頻次： 1 次次/年負(fù)責(zé)電子子檔案的的整理、立卷、歸檔工工作頻次：隨隨時(shí)參與和配配合歸檔檔文件、資料查查詢(xún)工作作頻次：隨隨時(shí) 職責(zé)四職責(zé)表述述： 存存檔及其其它材料料的打印印、排版版、校對(duì)對(duì)、復(fù)印印、裝訂訂工作工作時(shí)間間百分比比：700%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司司行政文文件、黨黨委文件件的排版版打印頻次：隨隨時(shí)負(fù)責(zé)公司司領(lǐng)導(dǎo)及及辦公室室的文稿稿打字、復(fù)印頻次：隨隨時(shí)負(fù)責(zé)公司司年度、季度、月、工工作總結(jié)結(jié)、計(jì)劃劃的打印印

4、頻次：日日常負(fù)責(zé)公司司召開(kāi)的的重要會(huì)會(huì)議材料料的打印印頻次：隨隨時(shí)負(fù)責(zé)公司司所有二二級(jí)單位位的資料料復(fù)印頻次：隨隨時(shí)職責(zé)五職責(zé)表述述：打印印、復(fù)印印、裝訂訂、傳真真設(shè)備的的管理與與維護(hù)工作時(shí)間間百分比比：100%工作任務(wù)負(fù)責(zé)復(fù)印印機(jī)、速速印機(jī)、裝訂機(jī)機(jī)日常的的管理與與維護(hù)頻次：日日常嚴(yán)格按照照簽批手手續(xù)打字字、復(fù)印印，同時(shí)時(shí)登記上上簿頻次：日日常提報(bào)月打打印、復(fù)復(fù)印、裝裝訂耗材材的費(fèi)用用計(jì)劃頻次：日日常紙張、油油墨的領(lǐng)領(lǐng)用發(fā)放放頻次：日日常職責(zé)四職責(zé)表述述：事務(wù)務(wù)管理工工作工作時(shí)間間百分比比：100%工作任務(wù)負(fù)責(zé)本部部門(mén)考勤勤、工資資、獎(jiǎng)金金的管理理及數(shù)據(jù)據(jù)輸入工工作頻次：112次/年參與和配

5、配合準(zhǔn)備備公司各各種會(huì)議議頻次：不不定期負(fù)責(zé)辦理理公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)務(wù)借款與與費(fèi)用報(bào)報(bào)銷(xiāo)頻次：隨隨時(shí)落實(shí)公司司、部門(mén)門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其它工作作 頻次：隨隨時(shí)負(fù)責(zé)本部部門(mén)黨群群組織工工作，收收繳黨費(fèi)費(fèi)、會(huì)費(fèi)費(fèi)頻次：112次/年負(fù)責(zé)組織織部門(mén)人人員參加加黨、群群各項(xiàng)活活動(dòng)頻次：不不定期權(quán)力：對(duì)公司保保密制度度執(zhí)行情情況的監(jiān)監(jiān)督檢查查權(quán)對(duì)違反保保密規(guī)定定的行為為有制止止權(quán)有拒絕不不符合規(guī)規(guī)定開(kāi)據(jù)據(jù)介紹信信的權(quán)力力有拒絕不不符合規(guī)規(guī)定用印印的權(quán)力力有對(duì)各部部門(mén)及時(shí)時(shí)做好文文件、資資料的立立卷歸檔檔工作的的督促權(quán)權(quán)有對(duì)本職職工作的的建議權(quán)權(quán) 有歸檔文文件資料料和報(bào)表表的索取取權(quán)有權(quán)拒絕絕未按簽簽批手續(xù)續(xù)材料

6、的的打字、復(fù)印、裝訂及及傳真收收發(fā)工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系公司各部部門(mén)外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系遼寧省電電力公司司辦公室室、錦州州市委辦辦公廳、錦州市市政府辦辦公廳、錦州市市保密局局、錦州州市電信信局機(jī)要要科任職資格格：教育水平平中專(zhuān)及以以上學(xué)歷歷或中級(jí)級(jí)以上技技術(shù)職稱(chēng)稱(chēng)專(zhuān)業(yè)行政管理理專(zhuān)業(yè)、企業(yè)管管理專(zhuān)業(yè)業(yè)、經(jīng)濟(jì)濟(jì)管理專(zhuān)專(zhuān)業(yè)、文文秘管理理專(zhuān)業(yè)或或與公司司業(yè)務(wù)性性質(zhì)相關(guān)關(guān)的專(zhuān)業(yè)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷歷企業(yè)管理理知識(shí)培培訓(xùn)、保保密管理理培訓(xùn)、文秘管管理培訓(xùn)訓(xùn)、公司司內(nèi)部規(guī)規(guī)章制度度培訓(xùn)、崗位知知識(shí)培訓(xùn)訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上上工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)、33年以上上相關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)崗位位工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)、11年以上上管理崗崗位工作作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握企業(yè)業(yè)管理知知識(shí)；精精通保密密、文秘秘專(zhuān)業(yè)知知識(shí)；了了解法律律知識(shí)技能技巧巧有嚴(yán)格的的保密意意識(shí)；一一定的口口頭表達(dá)達(dá)能力和和文字編編寫(xiě)能力力；熟練練使用計(jì)計(jì)算機(jī)辦辦公軟件件及傳真真機(jī)其它：使用工具具設(shè)備一般辦公公設(shè)備：計(jì)算機(jī)機(jī)、掃描描儀、打打印機(jī)、傳真機(jī)機(jī)、復(fù)印印機(jī)、速速印機(jī)、裝訂機(jī)機(jī)、電話(huà)話(huà)、文件件柜工作環(huán)境境獨(dú)立辦公公室工作時(shí)間間特征正常工