明達集團行政人事部部長職務(wù)說明書

1、崗位名稱稱行政人事事部部長長崗位編號號所在部門門行政人事事部崗位定員員1人直接上級級總裁工資等級級直接下級級總裁秘書書、人事事經(jīng)理、行政經(jīng)經(jīng)理、事事務(wù)經(jīng)理理、法律律顧問、司機、保安、保潔員員薪酬類型型所轄人員員崗位分析析日期20022年6月288日本職：負責(zé)公司司人力資資源規(guī)劃劃和人力力資源管管理中的的各項事事宜，統(tǒng)統(tǒng)籌管理理公司行行政后勤勤事務(wù)及及法律事事務(wù)工作作，負責(zé)責(zé)公司企企業(yè)文化化建設(shè)職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述述：負責(zé)責(zé)制定并并實施行行政人事事部工作作計劃工作時間間百分比比：155%工作任務(wù)制定行政政人事部部年度、月度工工作目標標及工作作計劃組織實施施部門內(nèi)內(nèi)部的工工作計劃劃，

2、實現(xiàn)現(xiàn)工作目目標職責(zé)二職責(zé)表述述：制定定公司的的人力資資源規(guī)劃劃并組織織實施，為為重大人人事決策策提供建建議和信信息支持持工作時間間百分比比：15%工作任務(wù)根據(jù)公司司發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略組織織制定人人力資源源規(guī)劃，全面考慮干部和技術(shù)人員的梯隊建設(shè)根據(jù)公司司的發(fā)展展規(guī)劃，提提出機構(gòu)構(gòu)設(shè)置和和崗位職職責(zé)設(shè)計計方案，對對公司組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)設(shè)計提提出改進進方案對公司重重大人事事問題提提供建議議根據(jù)公司司的情況況，組織織制訂公公司人事事管理制制度、薪薪酬福利利制度、人事檔檔案管理理制度、員工手手冊等規(guī)規(guī)章制度度、實施施細則和和工作程程序，并并組織實實施定期組織織收集有有關(guān)人事事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等等方面的的信息

3、，為為公司重重大人事事決策提提供信息息支持職責(zé)三職責(zé)表述述：全面面負責(zé)人人力資源源管理的的各項事事務(wù)工作時間間百分比比：200%工作任務(wù)在公司內(nèi)內(nèi)外，尋尋找和發(fā)發(fā)現(xiàn)公司司需要的的人才，并并及時向向公司有有關(guān)部門門推薦根據(jù)公司司業(yè)務(wù)需需求，制制定招聘聘政策，組組織實施施招聘工工作負責(zé)制定定公司員員工的培培訓(xùn)和發(fā)發(fā)展計劃劃，組織織安排對對員工的的培訓(xùn)負責(zé)公司司日常的的考勤、紀律檢檢查監(jiān)督督工作，組組織公司司員工的的考核工工作，建建立員工工考核檔檔案負責(zé)組織織公司員員工的職職稱評定定工作負責(zé)制定定公司薪薪酬體系系，編制制工資、福利計計劃及員員工薪資資調(diào)整方方案，審審核公司司員工每每月的薪薪酬負責(zé)有關(guān)

4、關(guān)人事調(diào)調(diào)動、戶戶口管理理等事宜宜代表公司司與員工工簽訂各各種勞動動合同，以以及處理理各種與與勞動合合同相關(guān)關(guān)的事宜宜建立公司司內(nèi)部的的溝通機機制，受受理員工工投訴，定定期與員員工進行行交流，掌掌握和了了解員工工動態(tài)職責(zé)四職責(zé)表述述：全面面負責(zé)公公司行政政管理的的各項事事務(wù)及企企業(yè)文化化的建設(shè)設(shè)，工作時間間百分比比：155%工作任務(wù)組織公司司辦公會會議、其其它重要要會議及及有關(guān)重重要活動動按照法定定程序籌籌備董事事會會議議，負責(zé)責(zé)準備擬擬提交公公司董事事會的報報告、文文件負責(zé)起草草公司報報告和文文件，批批轉(zhuǎn)各種種來往文文件，對對文件進進行收發(fā)發(fā)分檢、登記、傳閱、催辦及及平時立立卷工作作負責(zé)組織

5、織公司印印鑒、介介紹信使使用保管管、函電電收發(fā)工工作負責(zé)公司司營業(yè)執(zhí)執(zhí)照、代代碼證的的年檢工工作及時了解解公司內(nèi)內(nèi)部動態(tài)態(tài)，定期期提供公公司工作作簡報負責(zé)公司司的對外外接待工工作，與與相關(guān)部部門保持持良好關(guān)關(guān)系負責(zé)客戶戶投訴的的協(xié)調(diào)、管理工工作負責(zé)組織織公司企企業(yè)文化化建設(shè)，提提煉和宣宣傳企業(yè)業(yè)理念，舉舉辦各種種活動，促促進員工工凝聚力力負責(zé)公司司文件、資料、檔案的的保管和和定期歸歸檔及保保密工作作職責(zé)五職責(zé)表述述：統(tǒng)籌籌管理公公司后勤勤服務(wù)工工作工作時間間百分比比：155%工作任務(wù)負責(zé)制定定和完善善行政后后勤制度度負責(zé)組織織公司內(nèi)內(nèi)外環(huán)境境的綠化化、清掃掃及保持持工作負責(zé)組織織管理公公司治安

6、安保衛(wèi)工工作，確確保公司司辦公、生活秩秩序不受受干擾和和公司財財產(chǎn)安全全、員工工人身安安全負責(zé)組織織公司防防火安全全與消防防工作，定定期組織織檢查公公司消防防設(shè)備設(shè)設(shè)施的配配置和使使用狀態(tài)態(tài)，督辦辦更換負責(zé)公司司醫(yī)療衛(wèi)衛(wèi)生工作作和計劃劃生育工工作負責(zé)公司司勞保用用品、辦辦公用品品、辦公公設(shè)備及及設(shè)施的的管理，保保證正常常辦公和和生活的的物資供供應(yīng)組織員工工生活福福利品的的發(fā)放負責(zé)組織織建立公公司固定定資產(chǎn)的的臺賬、檢查盤盤點和維維修維護護工作負責(zé)保證證全公司司正常的的生產(chǎn)和和生活用用電、用用氣，以以及公司司空調(diào)、用水、暖氣的的正常供供應(yīng)負責(zé)公司司通訊費費用報批批與繳納納負責(zé)公司司內(nèi)部出出差管理

7、理工作負責(zé)公司司公共辦辦公場所所的使用用管理負責(zé)公司司報刊征征訂分發(fā)發(fā)工作負責(zé)組織織公司的的公務(wù)用用車管理理，進行行科學(xué)合合理的調(diào)調(diào)度負責(zé)公司司計算機機、網(wǎng)站站及信息息網(wǎng)絡(luò)的的建設(shè)、管理和和日常維維護負責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)公司與與公安系系統(tǒng)、交交通系統(tǒng)統(tǒng)各部門門的關(guān)系系職責(zé)六職責(zé)表述述：負責(zé)責(zé)公司的的法律事事務(wù)工作作，負責(zé)責(zé)公司重重大合同同的法律律審定，開開展公司司內(nèi)“普法”工作工作時間間百分比比：5%工作任務(wù)負責(zé)為公公司的經(jīng)經(jīng)營管理理和決策策提供法法律意見見，參與與起草審審核企業(yè)業(yè)的重要要規(guī)章制制度，避避免與國國家法律律法規(guī)相相抵觸負責(zé)處理理公司經(jīng)經(jīng)濟糾紛紛，代表表企業(yè)進進行法律律訴訟、仲裁，依依法維護

8、護公司權(quán)權(quán)益協(xié)助公司司聘請律律師進行行訴訟活活動參與公司司重大經(jīng)經(jīng)濟合同同的談判判、起草草和驗收收負責(zé)組織織對公司司重大經(jīng)經(jīng)濟合同同的會審審根據(jù)人力力資源部部培訓(xùn)計計劃，對對公司員員工進行行法律知知識培訓(xùn)訓(xùn)為公司其其它部門門的業(yè)務(wù)務(wù)工作提提供法律律咨詢職責(zé)七職責(zé)表述述：部門門內(nèi)部管管理工作作工作時間間百分比比：100%工作任務(wù)制定、修修訂行政政人事部部的工作作程序和和工作制制度，并并監(jiān)控實實施負責(zé)公司司行政人人事隊伍伍建設(shè)，選選拔、配配備、評評價下屬屬人員，組組織部門門技能培培訓(xùn)負責(zé)指導(dǎo)導(dǎo)屬下員員工制定定階段工工作計劃劃，并督督促執(zhí)行行負責(zé)控制制部門預(yù)預(yù)算，降降低部門門管理費費用職責(zé)八職責(zé)表述

9、述：完成成直接上上級交辦辦的其他他工作工作時間間百分比比：5%權(quán)力：對招聘制制度的審審核權(quán)對公司員員工出勤勤的監(jiān)督督權(quán)對公司員員工手冊冊的解釋釋權(quán)對員工考考核數(shù)據(jù)據(jù)和事項項的核實實權(quán)對員工投投訴的核核實權(quán)對重大會會議根據(jù)據(jù)需要有有現(xiàn)場指指揮權(quán)有對各部部門的安安全保衛(wèi)衛(wèi)、防火火、衛(wèi)生生工作的的監(jiān)督檢檢查權(quán)對各部門門的安全全隱患有有限期整整改權(quán)對所屬下下級的工工作爭議議有裁決決權(quán)對所屬下下級的管管理水平平、業(yè)務(wù)務(wù)水平和和業(yè)績有有考核評評價權(quán)對所屬下下級的工工作有監(jiān)監(jiān)督、檢檢查權(quán)有對直接接下級人人員調(diào)配配、獎懲懲的建議議權(quán)和任任免的提提名權(quán)本部門預(yù)預(yù)算內(nèi)的的費用使使用權(quán)工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系公司各部部門外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系政府有關(guān)關(guān)部門、高等院院校、水水電氣公公司、消消防部門門、衛(wèi)生生管理部部門、公公安部門門、交通通大隊、街道等等任職資格格：教育水平平大學(xué)本科科以上專業(yè)企業(yè)管理理或者房房地產(chǎn)開開發(fā)相關(guān)關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷歷行政管理理培訓(xùn)、人力資資源管理理培訓(xùn)、房地產(chǎn)產(chǎn)開發(fā)相相關(guān)培訓(xùn)訓(xùn)經(jīng)驗5年以上上工作經(jīng)經(jīng)驗知識掌握企業(yè)業(yè)行政管管理、人人力資源源管理、法律等等知識，了了解房地地產(chǎn)開發(fā)發(fā)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識識，技能技巧巧能熟練使使用各種種辦公軟軟件，具具備基本本的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)知識，有有較強的的寫作能能力及表表達能力力，具有有較強的的領(lǐng)導(dǎo)能能力、