明達(dá)集團(tuán)行政人事部部長(zhǎng)職務(wù)說(shuō)明書

1、崗位名稱稱行政人事事部部長(zhǎng)長(zhǎng)崗位編號(hào)號(hào)所在部門門行政人事事部崗位定員員1人直接上級(jí)級(jí)總裁工資等級(jí)級(jí)直接下級(jí)級(jí)總裁秘書書、人事事經(jīng)理、行政經(jīng)經(jīng)理、事事務(wù)經(jīng)理理、法律律顧問(wèn)、司機(jī)、保安、保潔員員薪酬類型型所轄人員員崗位分析析日期20022年6月288日本職：負(fù)責(zé)公司司人力資資源規(guī)劃劃和人力力資源管管理中的的各項(xiàng)事事宜，統(tǒng)統(tǒng)籌管理理公司行行政后勤勤事務(wù)及及法律事事務(wù)工作作，負(fù)責(zé)責(zé)公司企企業(yè)文化化建設(shè)職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)制定并并實(shí)施行行政人事事部工作作計(jì)劃工作時(shí)間間百分比比：155%工作任務(wù)制定行政政人事部部年度、月度工工作目標(biāo)標(biāo)及工作作計(jì)劃組織實(shí)施施部門內(nèi)內(nèi)部的工工作計(jì)劃劃，

2、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)工作目目標(biāo)職責(zé)二職責(zé)表述述：制定定公司的的人力資資源規(guī)劃劃并組織織實(shí)施，為為重大人人事決策策提供建建議和信信息支持持工作時(shí)間間百分比比：15%工作任務(wù)根據(jù)公司司發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略組織織制定人人力資源源規(guī)劃，全面考慮干部和技術(shù)人員的梯隊(duì)建設(shè)根據(jù)公司司的發(fā)展展規(guī)劃，提提出機(jī)構(gòu)構(gòu)設(shè)置和和崗位職職責(zé)設(shè)計(jì)計(jì)方案，對(duì)對(duì)公司組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)設(shè)計(jì)提提出改進(jìn)進(jìn)方案對(duì)公司重重大人事事問(wèn)題提提供建議議根據(jù)公司司的情況況，組織織制訂公公司人事事管理制制度、薪薪酬福利利制度、人事檔檔案管理理制度、員工手手冊(cè)等規(guī)規(guī)章制度度、實(shí)施施細(xì)則和和工作程程序，并并組織實(shí)實(shí)施定期組織織收集有有關(guān)人事事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等等方面的的信息

3、，為為公司重重大人事事決策提提供信息息支持職責(zé)三職責(zé)表述述：全面面負(fù)責(zé)人人力資源源管理的的各項(xiàng)事事務(wù)工作時(shí)間間百分比比：200%工作任務(wù)在公司內(nèi)內(nèi)外，尋尋找和發(fā)發(fā)現(xiàn)公司司需要的的人才，并并及時(shí)向向公司有有關(guān)部門門推薦根據(jù)公司司業(yè)務(wù)需需求，制制定招聘聘政策，組組織實(shí)施施招聘工工作負(fù)責(zé)制定定公司員員工的培培訓(xùn)和發(fā)發(fā)展計(jì)劃劃，組織織安排對(duì)對(duì)員工的的培訓(xùn)負(fù)責(zé)公司司日常的的考勤、紀(jì)律檢檢查監(jiān)督督工作，組組織公司司員工的的考核工工作，建建立員工工考核檔檔案負(fù)責(zé)組織織公司員員工的職職稱評(píng)定定工作負(fù)責(zé)制定定公司薪薪酬體系系，編制制工資、福利計(jì)計(jì)劃及員員工薪資資調(diào)整方方案，審審核公司司員工每每月的薪薪酬負(fù)責(zé)有關(guān)

4、關(guān)人事調(diào)調(diào)動(dòng)、戶戶口管理理等事宜宜代表公司司與員工工簽訂各各種勞動(dòng)動(dòng)合同，以以及處理理各種與與勞動(dòng)合合同相關(guān)關(guān)的事宜宜建立公司司內(nèi)部的的溝通機(jī)機(jī)制，受受理員工工投訴，定定期與員員工進(jìn)行行交流，掌掌握和了了解員工工動(dòng)態(tài)職責(zé)四職責(zé)表述述：全面面負(fù)責(zé)公公司行政政管理的的各項(xiàng)事事務(wù)及企企業(yè)文化化的建設(shè)設(shè)，工作時(shí)間間百分比比：155%工作任務(wù)組織公司司辦公會(huì)會(huì)議、其其它重要要會(huì)議及及有關(guān)重重要活動(dòng)動(dòng)按照法定定程序籌籌備董事事會(huì)會(huì)議議，負(fù)責(zé)責(zé)準(zhǔn)備擬擬提交公公司董事事會(huì)的報(bào)報(bào)告、文文件負(fù)責(zé)起草草公司報(bào)報(bào)告和文文件，批批轉(zhuǎn)各種種來(lái)往文文件，對(duì)對(duì)文件進(jìn)進(jìn)行收發(fā)發(fā)分檢、登記、傳閱、催辦及及平時(shí)立立卷工作作負(fù)責(zé)組織

5、織公司印印鑒、介介紹信使使用保管管、函電電收發(fā)工工作負(fù)責(zé)公司司營(yíng)業(yè)執(zhí)執(zhí)照、代代碼證的的年檢工工作及時(shí)了解解公司內(nèi)內(nèi)部動(dòng)態(tài)態(tài)，定期期提供公公司工作作簡(jiǎn)報(bào)負(fù)責(zé)公司司的對(duì)外外接待工工作，與與相關(guān)部部門保持持良好關(guān)關(guān)系負(fù)責(zé)客戶戶投訴的的協(xié)調(diào)、管理工工作負(fù)責(zé)組織織公司企企業(yè)文化化建設(shè)，提提煉和宣宣傳企業(yè)業(yè)理念，舉舉辦各種種活動(dòng)，促促進(jìn)員工工凝聚力力負(fù)責(zé)公司司文件、資料、檔案的的保管和和定期歸歸檔及保保密工作作職責(zé)五職責(zé)表述述：統(tǒng)籌籌管理公公司后勤勤服務(wù)工工作工作時(shí)間間百分比比：155%工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定定和完善善行政后后勤制度度負(fù)責(zé)組織織公司內(nèi)內(nèi)外環(huán)境境的綠化化、清掃掃及保持持工作負(fù)責(zé)組織織管理公公司治安

6、安保衛(wèi)工工作，確確保公司司辦公、生活秩秩序不受受干擾和和公司財(cái)財(cái)產(chǎn)安全全、員工工人身安安全負(fù)責(zé)組織織公司防防火安全全與消防防工作，定定期組織織檢查公公司消防防設(shè)備設(shè)設(shè)施的配配置和使使用狀態(tài)態(tài)，督辦辦更換負(fù)責(zé)公司司醫(yī)療衛(wèi)衛(wèi)生工作作和計(jì)劃劃生育工工作負(fù)責(zé)公司司勞保用用品、辦辦公用品品、辦公公設(shè)備及及設(shè)施的的管理，保保證正常常辦公和和生活的的物資供供應(yīng)組織員工工生活福福利品的的發(fā)放負(fù)責(zé)組織織建立公公司固定定資產(chǎn)的的臺(tái)賬、檢查盤盤點(diǎn)和維維修維護(hù)護(hù)工作負(fù)責(zé)保證證全公司司正常的的生產(chǎn)和和生活用用電、用用氣，以以及公司司空調(diào)、用水、暖氣的的正常供供應(yīng)負(fù)責(zé)公司司通訊費(fèi)費(fèi)用報(bào)批批與繳納納負(fù)責(zé)公司司內(nèi)部出出差管理

7、理工作負(fù)責(zé)公司司公共辦辦公場(chǎng)所所的使用用管理負(fù)責(zé)公司司報(bào)刊征征訂分發(fā)發(fā)工作負(fù)責(zé)組織織公司的的公務(wù)用用車管理理，進(jìn)行行科學(xué)合合理的調(diào)調(diào)度負(fù)責(zé)公司司計(jì)算機(jī)機(jī)、網(wǎng)站站及信息息網(wǎng)絡(luò)的的建設(shè)、管理和和日常維維護(hù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)公司與與公安系系統(tǒng)、交交通系統(tǒng)統(tǒng)各部門門的關(guān)系系職責(zé)六職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)公司的的法律事事務(wù)工作作，負(fù)責(zé)責(zé)公司重重大合同同的法律律審定，開開展公司司內(nèi)“普法”工作工作時(shí)間間百分比比：5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)為公公司的經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理理和決策策提供法法律意見見，參與與起草審審核企業(yè)業(yè)的重要要規(guī)章制制度，避避免與國(guó)國(guó)家法律律法規(guī)相相抵觸負(fù)責(zé)處理理公司經(jīng)經(jīng)濟(jì)糾紛紛，代表表企業(yè)進(jìn)進(jìn)行法律律訴訟、仲裁，依依法維護(hù)

8、護(hù)公司權(quán)權(quán)益協(xié)助公司司聘請(qǐng)律律師進(jìn)行行訴訟活活動(dòng)參與公司司重大經(jīng)經(jīng)濟(jì)合同同的談判判、起草草和驗(yàn)收收負(fù)責(zé)組織織對(duì)公司司重大經(jīng)經(jīng)濟(jì)合同同的會(huì)審審根據(jù)人力力資源部部培訓(xùn)計(jì)計(jì)劃，對(duì)對(duì)公司員員工進(jìn)行行法律知知識(shí)培訓(xùn)訓(xùn)為公司其其它部門門的業(yè)務(wù)務(wù)工作提提供法律律咨詢職責(zé)七職責(zé)表述述：部門門內(nèi)部管管理工作作工作時(shí)間間百分比比：100%工作任務(wù)制定、修修訂行政政人事部部的工作作程序和和工作制制度，并并監(jiān)控實(shí)實(shí)施負(fù)責(zé)公司司行政人人事隊(duì)伍伍建設(shè)，選選拔、配配備、評(píng)評(píng)價(jià)下屬屬人員，組組織部門門技能培培訓(xùn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)導(dǎo)屬下員員工制定定階段工工作計(jì)劃劃，并督督促執(zhí)行行負(fù)責(zé)控制制部門預(yù)預(yù)算，降降低部門門管理費(fèi)費(fèi)用職責(zé)八職責(zé)表述

9、述：完成成直接上上級(jí)交辦辦的其他他工作工作時(shí)間間百分比比：5%權(quán)力：對(duì)招聘制制度的審審核權(quán)對(duì)公司員員工出勤勤的監(jiān)督督權(quán)對(duì)公司員員工手冊(cè)冊(cè)的解釋釋權(quán)對(duì)員工考考核數(shù)據(jù)據(jù)和事項(xiàng)項(xiàng)的核實(shí)實(shí)權(quán)對(duì)員工投投訴的核核實(shí)權(quán)對(duì)重大會(huì)會(huì)議根據(jù)據(jù)需要有有現(xiàn)場(chǎng)指指揮權(quán)有對(duì)各部部門的安安全保衛(wèi)衛(wèi)、防火火、衛(wèi)生生工作的的監(jiān)督檢檢查權(quán)對(duì)各部門門的安全全隱患有有限期整整改權(quán)對(duì)所屬下下級(jí)的工工作爭(zhēng)議議有裁決決權(quán)對(duì)所屬下下級(jí)的管管理水平平、業(yè)務(wù)務(wù)水平和和業(yè)績(jī)有有考核評(píng)評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)所屬下下級(jí)的工工作有監(jiān)監(jiān)督、檢檢查權(quán)有對(duì)直接接下級(jí)人人員調(diào)配配、獎(jiǎng)懲懲的建議議權(quán)和任任免的提提名權(quán)本部門預(yù)預(yù)算內(nèi)的的費(fèi)用使使用權(quán)工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系公司各部部門外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系政府有關(guān)關(guān)部門、高等院院校、水水電氣公公司、消消防部門門、衛(wèi)生生管理部部門、公公安部門門、交通通大隊(duì)、街道等等任職資格格：教育水平平大學(xué)本科科以上專業(yè)企業(yè)管理理或者房房地產(chǎn)開開發(fā)相關(guān)關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷歷行政管理理培訓(xùn)、人力資資源管理理培訓(xùn)、房地產(chǎn)產(chǎn)開發(fā)相相關(guān)培訓(xùn)訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上上工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握企業(yè)業(yè)行政管管理、人人力資源源管理、法律等等知識(shí)，了了解房地地產(chǎn)開發(fā)發(fā)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)識(shí)，技能技巧巧能熟練使使用各種種辦公軟軟件，具具備基本本的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)知識(shí)，有有較強(qiáng)的的寫作能能力及表表達(dá)能力力，具有有較強(qiáng)的的領(lǐng)導(dǎo)能能力、