外國語學(xué)院畢業(yè)生檔案管理制度

1、外國語學(xué)院畢業(yè)生檔案管理制度第一章 總 則 第一條 為了做好畢業(yè)生就業(yè)工作檔案管理工作，促進我院學(xué)生檔案管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化建設(shè)，根據(jù)國家有關(guān)檔案管理文件精神，結(jié)合我院具體情況，制定本辦法。 第二條 檔案管理工作要求本著為就業(yè)工作服務(wù)，為規(guī)范管理服務(wù)，為畢業(yè)生服務(wù)的原則，堅持維護真實性和完整性的工作方針，實行統(tǒng)一管理，嚴(yán)密保管的方法。 第三條 畢業(yè)生就業(yè)工作檔案包括當(dāng)年本科及專科畢業(yè)生基本情況檔案、就業(yè)政策、上級就業(yè)文件、會議記錄、調(diào)查研究報告、工作總結(jié)、就業(yè)計劃、各種就業(yè)規(guī)章制度等，各系（教研室）、學(xué)工辦、教務(wù)辦、研究生秘書及畢業(yè)班輔導(dǎo)員應(yīng)及時做好畢業(yè)生就業(yè)檔案材料的收集工作。第

2、二章 歸檔要求 第四條 檔案材料必須完整、真實，文字清晰，畢業(yè)生個人檔案須注明學(xué)生姓名、年級、專業(yè)等。 第五條 手續(xù)必須完備。凡材料規(guī)定由組織審查蓋章的，必須加蓋公章，個人文字材料必須有本人簽字。 第六條 各類材料必須為打印稿或用碳素墨水或藍黑墨水筆書寫。 第三章 檔案的管理 第七條 檔案管理實行專人負(fù)責(zé)制，具體由學(xué)工辦秘書負(fù)責(zé)。 第八條 檔案室按照便于保管、方便利用的原則，對檔案進行分類、編號和排列，應(yīng)具有檔案資料存放標(biāo)志。 第九條 檔案室要落實檔案的保護措施，健全檔案的安全保密制度，切實做好防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防高溫、防暴曬等工作。對已破壞、字跡褪色的檔案，應(yīng)進行修復(fù)或復(fù)制，學(xué)院要為檔案保護提供必要條件。 第十條 檔案室要對檔案的案卷數(shù)量、檔案的利用等情況進行統(tǒng)計。按照有關(guān)規(guī)定向有關(guān)部門報送檔案工作基本情況統(tǒng)計表。第十一條 如有需要各系（教研室）、辦公室、班級、學(xué)生可借閱畢業(yè)生就業(yè)相關(guān)檔案，但須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。第四章 保密制度第十二條 非學(xué)院就業(yè)工作小組工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進入檔案室。 第十三條 嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，就業(yè)共組小組工作人員不能私自借出檔案資料和隨意攜帶檔案資料外出。 第十四條 凡查閱檔案資料者，不得泄漏檔案內(nèi)容。第十五條 學(xué)工辦工作人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。第四章