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文檔簡介
1、 工程技術(shù)部工作手冊 /GZ1 工程技術(shù)部工作手冊 AAA/GZ編制:審核:批準(zhǔn):日期:版本:C/1受控狀態(tài):分發(fā)號:實(shí)施:2016 年 11月 10日目錄序號文件名稱文件編號 頁碼TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc333822981 1.工程技術(shù)部組織架構(gòu)及崗位職責(zé) 工程技術(shù)部組織架構(gòu)及崗位職責(zé) GC01(C/1)工程技術(shù)部工作職能及組織架構(gòu)部門概述工程技術(shù)部是公司為有效監(jiān)管項(xiàng)目對公共部位設(shè)施設(shè)備的管理,對項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)支持而成立的部門。主要負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及工程體系文件的建立和完善;督促項(xiàng)目編制年度、月度設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃及計(jì)劃的實(shí)施。同時,負(fù)責(zé)公司
2、新接項(xiàng)目的前期介入、設(shè)施設(shè)備管理人員的技術(shù)培訓(xùn)、指導(dǎo)等工作。組織架構(gòu) WX/CDGC02(C/1) GC02(C/1)工程技術(shù)部主任崗位職責(zé)崗位名稱:工程技術(shù)部主任部門:工程技術(shù)部組織關(guān)系:直接上級:公司副總直屬下級:工程技術(shù)員經(jīng)常性聯(lián)絡(luò):各部門主任、各項(xiàng)目經(jīng)理、各項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備維護(hù)部責(zé)任人職責(zé)負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)部全面管理工作。定期組織對各項(xiàng)目工程設(shè)施設(shè)備管理的指導(dǎo)、檢查和季度、年度考核工作。組織編寫工程管理標(biāo)準(zhǔn)和工程體系文件,審核各項(xiàng)目工程支持性文件。負(fù)責(zé)組織公司工程技術(shù)部年度工作計(jì)劃的編制,組織審核各項(xiàng)目年度工作計(jì)劃、設(shè)備設(shè)施維保計(jì)劃。負(fù)責(zé)組織擬制新接項(xiàng)目的圖紙優(yōu)化建議、前期介入計(jì)劃,安排前期
3、介入工程團(tuán)隊(duì)的組建和培訓(xùn)等工作。負(fù)責(zé)組織技術(shù)人員對各項(xiàng)目設(shè)備報廢的審查,對設(shè)備設(shè)施更新、改造方案進(jìn)行評估,檢查查驗(yàn)設(shè)備設(shè)施更新、改造的結(jié)果。負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)目對各外包設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)及外包單位的監(jiān)督管理。定期組織檢查各項(xiàng)目工作計(jì)劃執(zhí)行情況和設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行、保養(yǎng)、維修情況,檢核相關(guān)的運(yùn)行、維修、保養(yǎng)等工程記錄。定期組織檢查各項(xiàng)目設(shè)備設(shè)施完好狀態(tài)、工作手冊的執(zhí)行情況,以及節(jié)能管理等方面的工作進(jìn)行總結(jié)、分析、評估和督促工作。負(fù)責(zé)檢查、督促各項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí),組織各類設(shè)施設(shè)備管理技術(shù)培訓(xùn),并負(fù)責(zé)進(jìn)行培訓(xùn)評估。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 GC02(C/1)工程技術(shù)員崗位職責(zé)崗位名稱:工程技術(shù)員部門:工程技術(shù)部
4、組織關(guān)系:直接上級:工程技術(shù)部主任經(jīng)常性聯(lián)絡(luò):各項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備維護(hù)部責(zé)任人職責(zé)協(xié)助工程技術(shù)部主任開展工作,服從部門主任工作安排。每月定期督促各項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備負(fù)責(zé)人上報月度工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃,并進(jìn)行審核,對工作總結(jié)和未盡事項(xiàng)提出意見或建議。協(xié)助解決各項(xiàng)目提出的設(shè)施設(shè)備管理技術(shù)問題,指導(dǎo)項(xiàng)目按公司要求進(jìn)行管理。定期到各項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)施設(shè)備管理方面的檢查、考核、培訓(xùn)。負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目能耗管理的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。負(fù)責(zé)前期介入項(xiàng)目圖紙審核,提出物業(yè)管理需求和建議。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。 工程技術(shù)部管理制度(規(guī)程) GC03(C/1) GC03(C/1)物業(yè)早期介入管理辦法目的為了明確公司早期介入項(xiàng)目的工作流程
5、和各部門、項(xiàng)目部的工作職責(zé),減少不合理設(shè)計(jì)和施工給物業(yè)后期運(yùn)行管理帶來的影響,特制訂本規(guī)范。適用范圍四川AAA物業(yè)管理有限公司新接管的在建項(xiàng)目。職責(zé)公司經(jīng)營部負(fù)責(zé)新接早期介入項(xiàng)目資料的前期收集,并向工程技術(shù)部轉(zhuǎn)交資料和項(xiàng)目的定位、需求等交底銜接工作。公司工程技術(shù)部主任負(fù)責(zé)早期介入工作的協(xié)調(diào)和安排,并與開發(fā)商及其項(xiàng)目工程部、施工單位建立聯(lián)系。規(guī)劃設(shè)計(jì)階段到項(xiàng)目設(shè)備設(shè)施安裝階段由公司工程部專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)圖紙的審核和建議及工程運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用估算;正式接管查驗(yàn)前、項(xiàng)目部成立后由項(xiàng)目部具體實(shí)施早期介入工作。工程技術(shù)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目物業(yè)辦公室、宿舍、食堂等物業(yè)用房的規(guī)劃布局,并與開發(fā)商進(jìn)行協(xié)調(diào)落實(shí)。工程技術(shù)部負(fù)
6、責(zé)協(xié)調(diào)各專業(yè)工程師或各項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)骨干(土建、裝修、強(qiáng)電、弱電、給排水、消防、電梯、暖通)對早期介入項(xiàng)目各專業(yè)口的前期介入指導(dǎo)工作。工程技術(shù)部負(fù)責(zé)為公司相關(guān)部門和項(xiàng)目部提供早期介入項(xiàng)目的基礎(chǔ)資料,并協(xié)助相關(guān)部門和項(xiàng)目部制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)人員崗位編制。由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人或設(shè)施設(shè)備維護(hù)部負(fù)責(zé)人初步擬定設(shè)備運(yùn)行管理方案、接管查驗(yàn)方案及后期各項(xiàng)管理制度、操作規(guī)程及記錄表格等管理文件。工作要點(diǎn)早期介入的期限一般是設(shè)計(jì)規(guī)劃階段到正式接管查驗(yàn)前1個月,公司新接項(xiàng)目根據(jù)開發(fā)商要求視實(shí)際情況確定。早期介入工作計(jì)劃編制早期介入項(xiàng)目成立項(xiàng)目部后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制早期介入工作計(jì)劃,內(nèi)容包括早期介入各階段的工作重點(diǎn)、培訓(xùn)、人
7、員招聘等。早期介入工作內(nèi)容在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段向開發(fā)商提交物業(yè)對規(guī)劃設(shè)計(jì)的建議書。從物業(yè)使用和管理角度,對總平布置、行人和車輛動線、崗?fù)ぴO(shè)置、垃圾中轉(zhuǎn)站、外立面、綠化保潔取水、排水設(shè)施、公共照明、設(shè)備機(jī)房、設(shè)備的選型等方面提出建議和物業(yè)需求。參與圖紙會審。收集項(xiàng)目圖紙、資料。熟悉項(xiàng)目各專業(yè)建筑圖紙、施工現(xiàn)場及周邊環(huán)境。規(guī)劃并確定物業(yè)辦公室、宿舍、食堂、值班室等物業(yè)用房。跟進(jìn)施工過程,熟悉管線走向,查驗(yàn)施工質(zhì)量和瑕疵,提出整改建議。早期介入的工作方法規(guī)劃設(shè)計(jì)階段了解項(xiàng)目地理位置和開發(fā)商對項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)定位,以便于公司根據(jù)項(xiàng)目定位來制定管理標(biāo)準(zhǔn)和管理方案;熟悉項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)圖紙,從物業(yè)使用和管理角度提出優(yōu)
8、化建議,并以工作聯(lián)系函或物業(yè)需求建議函方式提交開發(fā)商。施工階段由早期介入工程人員跟進(jìn)土建、設(shè)備設(shè)施的安裝過程,熟悉管線的走向,發(fā)現(xiàn)并提出隱蔽工程、安裝工程中存在的設(shè)計(jì)和質(zhì)量缺陷;參加項(xiàng)目工程例會和相關(guān)的設(shè)計(jì)討論、施工會議,以書面報告或工作聯(lián)系函方式將所發(fā)現(xiàn)問題報告物業(yè)公司和開發(fā)商;收集項(xiàng)目相關(guān)資料。工程建議的實(shí)施及跟進(jìn)工程技術(shù)部提出的書面工程建議報告或物業(yè)需求函,必須客觀和準(zhǔn)確,并經(jīng)公司分管副總審核蓋公司印章后,以書面或郵件方式提交開發(fā)商。項(xiàng)目部提出的書面工程建議報告或物業(yè)需求函,必須客觀和準(zhǔn)確,并經(jīng)公司工程技術(shù)部審核蓋項(xiàng)目部印章后,以書面或郵件方式提交開發(fā)商。工程技術(shù)部和項(xiàng)目部提交的建議報告
9、和需求函必須存檔。工程技術(shù)部和項(xiàng)目部必須密切關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)展,跟進(jìn)所提交事項(xiàng)的落實(shí)和整改。組織開發(fā)商項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和施工單位負(fù)責(zé)人溝通需整改事項(xiàng)。支持性文件無質(zhì)量記錄表格無 GC04(C/1)物業(yè)承接查驗(yàn)管理辦法目的規(guī)范公司對新接管項(xiàng)目的物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的承接查驗(yàn)程序、方法和標(biāo)準(zhǔn),確保物業(yè)接管查驗(yàn)工作得到有效控制。適用范圍適用于四川AAA物業(yè)管理有限公司所承接物業(yè)的查驗(yàn)工作。職責(zé)項(xiàng)目部組建物業(yè)承接查驗(yàn)小組,公司工程部負(fù)責(zé)對項(xiàng)目的承接查驗(yàn)工作進(jìn)行指導(dǎo)和組織培訓(xùn)。項(xiàng)目部成立后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)安排工程人員熟悉項(xiàng)目土建、安裝、給排水、供配電等系統(tǒng),并跟進(jìn)設(shè)施設(shè)備的安裝過程,記錄發(fā)現(xiàn)的缺陷和瑕疵。物業(yè)
10、公司接到發(fā)展商竣工查驗(yàn)的通知后,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)安排查驗(yàn)小組分系統(tǒng)進(jìn)行正式查驗(yàn)。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人或設(shè)施設(shè)備維護(hù)部主管負(fù)責(zé)制定承接查驗(yàn)方案和工作計(jì)劃,準(zhǔn)備查驗(yàn)所需要的工器具、圖紙資料及質(zhì)量記錄表格以及對人員的培訓(xùn)等工作。查驗(yàn)小組依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙所顯示的設(shè)備設(shè)施資料和現(xiàn)狀,要求施工單位提供詳細(xì)的設(shè)備清單,按規(guī)格型號、容量及設(shè)計(jì)要求進(jìn)行查驗(yàn),設(shè)備的安裝數(shù)量、安裝位置及竣工圖查驗(yàn)。承接查驗(yàn)的工作要點(diǎn)承接查驗(yàn)的準(zhǔn)備查驗(yàn)小組依據(jù)項(xiàng)目施工的實(shí)際進(jìn)展,發(fā)展商提供的查驗(yàn)時間表和資料,以及項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備實(shí)際狀況,根據(jù)建設(shè)部物業(yè)承接查驗(yàn)辦法及地方和行業(yè)規(guī)范編制查驗(yàn)計(jì)劃和查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。如果開發(fā)商要求對住宅項(xiàng)目的非公共區(qū)域進(jìn)行分戶查驗(yàn),
11、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后制定分戶查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方案。準(zhǔn)備查驗(yàn)工器具、檔案盒和相應(yīng)記錄表格。深入項(xiàng)目施工現(xiàn)場,熟悉土建及各專業(yè)安裝現(xiàn)場狀況,與開發(fā)商項(xiàng)目工程部各專業(yè)負(fù)責(zé)人和施工單位負(fù)責(zé)人建立聯(lián)系。對相關(guān)人員進(jìn)行相關(guān)查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、方法的培訓(xùn)。承接查驗(yàn)的實(shí)施查驗(yàn)小組依據(jù)查驗(yàn)計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn),按專業(yè)、系統(tǒng)進(jìn)行分類,主要包括不限于供電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、土建工程、裝飾工程、空調(diào)系統(tǒng)、停車場管理系統(tǒng)、送排風(fēng)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等。早期介入階段中的工程施工跟進(jìn)檢查可視為前期的預(yù)查驗(yàn),在預(yù)查驗(yàn)期間可重點(diǎn)跟進(jìn)早期提出問題的整改情況。在預(yù)查驗(yàn)過程中,檢查出未達(dá)到查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目,提出書面整改建議報告開發(fā)商,由開發(fā)商督促施工單位進(jìn)行整改
12、。對在查驗(yàn)中未達(dá)到查驗(yàn)要求的項(xiàng)目,整改實(shí)施后,查驗(yàn)小組進(jìn)行復(fù)查、驗(yàn)證,整改合格后進(jìn)行正式查驗(yàn)。樓宇的實(shí)物查驗(yàn),應(yīng)注意:對每層房屋的水、電、土建、門窗、電器設(shè)備進(jìn)行全面檢查;電梯、水泵、空調(diào)、風(fēng)機(jī)、停車場系統(tǒng)等設(shè)備須進(jìn)行開機(jī)運(yùn)行查驗(yàn),并將檢查結(jié)果記錄在相應(yīng)的查驗(yàn)記錄中。設(shè)備的實(shí)物查驗(yàn),要做到符合以下幾點(diǎn):圖紙?jiān)O(shè)計(jì)與設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量符合。主要設(shè)備、設(shè)施的安裝位置與安裝質(zhì)量符合。設(shè)備與連接整個系統(tǒng)的技術(shù)性能,應(yīng)與設(shè)計(jì)要求符合,檢查結(jié)果對應(yīng)不同類設(shè)備記錄在設(shè)施、設(shè)備承接查驗(yàn)清單中。圖紙、資料查驗(yàn):查驗(yàn)小組與開發(fā)商、施工單位在移交各專業(yè)所有圖紙及竣工資料時,必須進(jìn)行詳細(xì)清點(diǎn),不完整的圖紙、資料要求
13、補(bǔ)齊,并在資料查驗(yàn)清單上簽字確認(rèn)移交資料的名稱、數(shù)量后按專業(yè)、系統(tǒng)分類存檔。承接查驗(yàn)的結(jié)果設(shè)備房及所有移交物業(yè)公司的房間在移交后必須鎖好,在鑰匙承接查驗(yàn)表上由開發(fā)商、施工單位和物業(yè)接收人簽字、蓋章,建立房間及鑰匙管理臺賬并存檔。公共配套設(shè)施、設(shè)備在正式查驗(yàn)合格后,由開發(fā)商、施工單位和物業(yè)接收人簽字、蓋章,并存檔。對于查驗(yàn)不合格的項(xiàng)目,項(xiàng)目部承接查驗(yàn)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人不應(yīng)簽字進(jìn)行接管,應(yīng)將不合格項(xiàng)整理后報告開發(fā)商督促施工單位整改。項(xiàng)目部應(yīng)跟進(jìn)不合格項(xiàng)的整改情況,直至整改合格后方可簽字確認(rèn)正式接管。物業(yè)工程項(xiàng)目接管查驗(yàn)依據(jù)所有的已經(jīng)發(fā)布的各專業(yè)的驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(包括國家、行業(yè)和地方的,較為完
14、備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn))。早期施工合同(協(xié)議)制定的標(biāo)準(zhǔn),要求。所有的各專業(yè)施工所用的施工圖、竣工圖紙,設(shè)計(jì)變更單。所有的設(shè)備,材料等的技術(shù)說明書,安裝使用說明書和設(shè)備及其附屬設(shè)施、制品等主要材料的清單、合格證等。隱蔽工程驗(yàn)收記錄和中間試驗(yàn)記錄。工程質(zhì)量事故處理記錄。早期施工階段 HYPERLINK xxwyfwgwx/Article/1603_11.html 竣工驗(yàn)收報表(包括政府部門和監(jiān)理公司出具的);分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定記錄。設(shè)備試壓、試運(yùn)行合格報告。支持性文件物業(yè)承接查驗(yàn)辦法(建設(shè)部建房2010165號)質(zhì)量記錄表格單元房間查驗(yàn)交接表AAAGC-JL-GC04-01(C/1)戶內(nèi)工
15、程查驗(yàn)表 AAAGC-JL-GC04-02(C/1)樓層公共設(shè)施查驗(yàn)表AAAGC-JL-GC04-03(C/1)公共設(shè)備設(shè)施承接查驗(yàn)表 AAAGC-JL-GC04-04(C/1)公共設(shè)備設(shè)施查驗(yàn)初檢表AAAGC-JL-GC04-05(C/1)物業(yè)資料移交清單AAAGC-JL-GC04-06(C/1)鑰匙承接查驗(yàn)表 AAAGC-JL-GC04-07(C/1)公共設(shè)備設(shè)施移交清單AAAGC-JL-GC04-08(C/1) GC05(C/1)設(shè)施設(shè)備安全管理辦法目的明確并規(guī)范設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)、操作安全管理,保證人身及設(shè)施設(shè)備安全。適用范圍四川AAA物業(yè)管理有限公司各項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、維修、養(yǎng)護(hù)安
16、全管理。職責(zé)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,制定相應(yīng)設(shè)施設(shè)備的安全管理制度、操作規(guī)程,公司工程技術(shù)部負(fù)責(zé)各項(xiàng)目相關(guān)制度、規(guī)程等安全作業(yè)文件的審核,檢查落實(shí)情況。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、設(shè)施設(shè)備負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安全管理工作的組織實(shí)施,查找并杜絕安全隱患。各班組人員按規(guī)定執(zhí)行。各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為該項(xiàng)目安全第一責(zé)任人,設(shè)施設(shè)備維護(hù)部負(fù)責(zé)人為設(shè)施設(shè)備安全管理的第一責(zé)任人,各系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備的責(zé)任人為安全主要責(zé)任人。程序要點(diǎn)設(shè)施設(shè)備維護(hù)部全體員工必須提高安全防范意識,協(xié)同秩序維護(hù)部認(rèn)真做好安全防范工作。設(shè)施設(shè)備維護(hù)部各專業(yè)工作人員,必須持證上崗,熟悉本崗位職責(zé),掌握相關(guān)專業(yè)安全作業(yè)規(guī)程和安全技術(shù)措施。建立交接班制度,當(dāng)班值班員在交接
17、班時嚴(yán)格按照交接班制度進(jìn)行交接,檢查設(shè)備的安全運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)隱患和故障必須處理完畢或找到解決問題的方法經(jīng)主管同意后方可交接班。建立并落實(shí)巡查制度、設(shè)備責(zé)任人制度,巡查所轄范圍內(nèi)機(jī)房、設(shè)備設(shè)施時,必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行安全檢查,如發(fā)現(xiàn)有安全隱患,逐級上報,并及時采取措施排除隱患。未經(jīng)設(shè)施設(shè)備維護(hù)部主管批準(zhǔn),任何外來人員(包括外部門、外單位領(lǐng)導(dǎo))嚴(yán)禁進(jìn)入所有設(shè)備房(包括電纜井、管道井、泵房、機(jī)房、配電室、倉庫等),如有來訪者,必須辦理登記手續(xù),并有值班人員陪同監(jiān)護(hù)。建立鑰匙管理制度,所有機(jī)房、設(shè)備間的鑰匙必須有專人負(fù)責(zé)管理,工作人員配發(fā)的鑰匙必須登記,離職時須交回所配發(fā)的鑰匙;部門內(nèi)外借用鑰匙都必須登
18、記,歸還鑰匙時須檢查確認(rèn)相應(yīng)的機(jī)房、設(shè)備間設(shè)備設(shè)施完好,門已鎖閉。所有機(jī)房、設(shè)備間、水箱間、倉庫、工作間等須按標(biāo)準(zhǔn)配置足夠的消防器具,消防系統(tǒng)功能完好,并在醒目位置設(shè)置警示標(biāo)識,在無人時必須將門窗鎖好。室內(nèi)外電源控制箱/柜,鎖具必須完好,在醒目位置設(shè)置警示標(biāo)識,箱/柜門隨時處于鎖閉狀態(tài)。屋面女兒墻、高空安全欄桿、無防護(hù)欄的窗戶、露臺、損壞的井蓋等危險區(qū)域必須設(shè)置相應(yīng)的安全警示標(biāo)識;有高空作業(yè)和工作的區(qū)域應(yīng)設(shè)置臨時的安全警示標(biāo)識。對于特殊作業(yè)(高空、電氣、起吊、鍋爐等),各專業(yè)主管須根據(jù)相關(guān)作業(yè)規(guī)程并結(jié)合具體工作特點(diǎn),制定有效可行的安全防護(hù)措施,以保證人身及設(shè)備安全。各類安全用具、腳手架、高梯等
19、必須定期進(jìn)行安全性能檢驗(yàn),禁止使用不合格或存在安全隱患的的工器具,每次使用前須仔細(xì)檢查其牢固可靠性,確認(rèn)安全后方可使用。供配電系統(tǒng)的管理和運(yùn)行、維護(hù)操作必須建立相關(guān)的管理制度和安全操作規(guī)程,明確配電系統(tǒng)的倒閘操作流程,配電系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)操作時的工作流程,落實(shí)工作票制度、工作許可制度、工作監(jiān)護(hù)制度、工作間斷、工作轉(zhuǎn)移和工作終結(jié)制度,制定停電應(yīng)急處理流程和預(yù)案??照{(diào)系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)等各系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)、管理都必須制定相應(yīng)的管理制度和操作規(guī)程、應(yīng)急處理流程和預(yù)案。按消防系統(tǒng)的管理標(biāo)準(zhǔn),定期檢查各消防系統(tǒng)功能是否正常,并督促消防維保單位定期對消防系統(tǒng)進(jìn)行維保測試。建立設(shè)備缺陷登記制度
20、,設(shè)備存在缺陷,影響正常的運(yùn)行時,應(yīng)對缺陷設(shè)備進(jìn)行登記,并上報主管領(lǐng)導(dǎo)采取措施予以盡快解決。在供配電設(shè)備、電梯、消防或其它維修等具有危險性的設(shè)備設(shè)施維修、維?,F(xiàn)場,必須設(shè)置“有人工作、禁止合閘”、“正在維修、請繞行”等相應(yīng)的臨時警示標(biāo)識。生活水箱間必須上鎖,水箱檢查孔須加蓋上鎖,透氣孔須加裝鋼絲網(wǎng)等保護(hù)裝置,避免小動物進(jìn)入水箱內(nèi);定期清洗水箱、檢測水質(zhì)。定期進(jìn)行設(shè)備操作的安全培訓(xùn),滅火器具的使用培訓(xùn)、應(yīng)急預(yù)案的演練培訓(xùn)及消防系統(tǒng)的操作培訓(xùn)等安全培訓(xùn),并留下質(zhì)量記錄。支持性文件無質(zhì)量記錄表格鑰匙借用登記表AAAGC-JL-GC05-01(C/1)倒閘操作票AAAGC-JL-GC05-02(C/1
21、)工作票AAAGC-JL-GC05-03(C/1)水池(箱)清洗及消毒記錄表AAAGC-JL-GC05-04(C/1) GC06(C/1)設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理工作計(jì)劃實(shí)施細(xì)則目的為了規(guī)范公司各項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備的管理,督促項(xiàng)目部按公司要求制定設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃并按計(jì)劃實(shí)施,便于公司和項(xiàng)目部監(jiān)督檢查設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的開展情況。適用范圍四川AAA物業(yè)管理有限公司各項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理。職責(zé)公司工程技術(shù)部和各項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備管理各項(xiàng)年度工作計(jì)劃的審核和落實(shí)督導(dǎo);各項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備負(fù)責(zé)人依照年度工作計(jì)劃制定月度工作計(jì)劃并組織實(shí)施、總結(jié)和匯報。程序要點(diǎn)計(jì)劃的類別設(shè)施設(shè)備維護(hù)部年度工作計(jì)劃設(shè)施設(shè)備維護(hù)部月度
22、工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃計(jì)劃的編制每年12月份由項(xiàng)目部設(shè)施設(shè)備管理部門依據(jù)合同約定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護(hù)規(guī)范,編制下年度設(shè)施設(shè)備管理的年度工作計(jì)劃,內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、改造;部門管理制度的完善;安全、計(jì)量器具的外檢;設(shè)施設(shè)備的管理培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)、應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn)等;以及其它完善管理措施的工作內(nèi)容等。每月月末由項(xiàng)目部設(shè)施設(shè)備管理部門完成月度工作總結(jié),并根據(jù)年度工作計(jì)劃和具體情況擬定下月工作計(jì)劃。計(jì)劃的審核各項(xiàng)目部設(shè)施設(shè)備管理部門編制的年度設(shè)施設(shè)備管理工作計(jì)劃,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核后上報公司工程技術(shù)部審核并存檔。各項(xiàng)目部設(shè)施設(shè)備管理部門月度工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃在月底報告該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并同
23、時上報公司工程技術(shù)部審核。公司工程技術(shù)部在審核項(xiàng)目的年度、月度工作總結(jié)和計(jì)劃時,應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)并指出該項(xiàng)目工作計(jì)劃中存在的不足,予以指導(dǎo)完善。計(jì)劃的執(zhí)行和督導(dǎo)各項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備維護(hù)部每月按年度計(jì)劃和月度計(jì)劃開展設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和管理等工作,項(xiàng)目部根據(jù)月度計(jì)劃和總結(jié)檢查監(jiān)督月度工作的完成情況,并應(yīng)納入項(xiàng)目對部門的月度考核。公司工程技術(shù)部根據(jù)項(xiàng)目部上報的年度、月度工作計(jì)劃進(jìn)行督促檢查,核實(shí)工作計(jì)劃的完成情況,并納入項(xiàng)目的季度考評。支持性文件無質(zhì)量記錄表格設(shè)施設(shè)備維護(hù)部月工作總結(jié)月計(jì)劃AAAGC-JL-GC06-01(C/1) GC07(C/1)房屋及設(shè)施設(shè)備維修管理辦法目的保證公司各項(xiàng)目房屋共用部位及共用
24、設(shè)施設(shè)備的完好,明確房屋及設(shè)施設(shè)備的維修管理程序。公司各項(xiàng)目應(yīng)正確履行工作職責(zé),減少緊急維修和設(shè)備故障,對房屋及設(shè)施設(shè)備應(yīng)以計(jì)劃維修保養(yǎng)為主,事后維修為輔,盡量避免事后維修。適用范圍四川AAA物業(yè)管理有限公司各項(xiàng)目對房屋及設(shè)施設(shè)備的維保、維修管理。職責(zé)項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備維護(hù)部負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,制定房屋及設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、維修計(jì)劃,并負(fù)責(zé)計(jì)劃的組織實(shí)施。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人督促、檢查房屋及設(shè)施設(shè)備的管理及維護(hù)保養(yǎng)工作。公司工程技術(shù)部負(fù)責(zé)檢查維保計(jì)劃及維保維修的實(shí)施情況。程序要點(diǎn)概念預(yù)防性維修:按事先規(guī)定的修理計(jì)劃和技術(shù)要求進(jìn)行的維修活動,稱為預(yù)防性維修。事后維修:是對一些沒有列入預(yù)防維修計(jì)劃的項(xiàng)目,在其發(fā)
25、生故障或性能降低到不能滿足使用要求時才能進(jìn)行的修理。緊急搶修:是對意外事件引發(fā)的故障進(jìn)行的緊急修理,一般是偶然發(fā)生,不具有預(yù)見性。技術(shù)改造:是指原有的設(shè)施設(shè)備損壞較大影響正常的使用功能,且設(shè)備的零配件購買困難,或者設(shè)備經(jīng)維修后已無多大使用價值,抑或設(shè)備的能耗較大,無法滿足經(jīng)濟(jì)運(yùn)行要求而進(jìn)行的局部技術(shù)改造或整體更換。外包維修:是指按照國家或地方、行業(yè)規(guī)定,針對專業(yè)性較強(qiáng)的電梯、消防、空調(diào)、安防系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備,委托具備相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)公司進(jìn)行的日常維護(hù)保養(yǎng)、維修、檢測等工作;以及依靠物業(yè)公司自身?xiàng)l件難以完成的土建、裝修、給排水、強(qiáng)電等其它維修、改造工作委托給具備相應(yīng)資質(zhì)的公司。合同金額大于2000元
26、的外包必須經(jīng)公司合同評審流程進(jìn)行。預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)所有房屋及共用設(shè)施設(shè)備必須根據(jù)房屋及設(shè)施設(shè)備管理工作指引、項(xiàng)目管理制度及相關(guān)規(guī)程,進(jìn)行定期檢修及保養(yǎng),并制訂相應(yīng)年度、季度、月度保養(yǎng)計(jì)劃及保養(yǎng)項(xiàng)目。維保計(jì)劃包括由項(xiàng)目工程人員實(shí)施的工作和技術(shù)改造、外包維修等工作。相關(guān)工程人員必須認(rèn)真執(zhí)行保養(yǎng)計(jì)劃及保養(yǎng)檢修項(xiàng)目,以便盡可能延長房屋及設(shè)施設(shè)備正常使用的壽命,并減少緊急維修的機(jī)會。保養(yǎng)檢修記錄及更換零配件記錄必須完整、真實(shí),須由設(shè)施設(shè)備維護(hù)部建立設(shè)備維修檔案,以便分析故障原因,確定責(zé)任。各系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃及保養(yǎng)檢修項(xiàng)目由相關(guān)負(fù)責(zé)人制訂,并提交項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備維護(hù)部負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌、審閱后上報公司工程技術(shù)部備案。
27、項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備維護(hù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的執(zhí)行和督導(dǎo),須提前備好材料,做好工作安排,維保結(jié)束后及時填寫質(zhì)量記錄。進(jìn)行正常系統(tǒng)維修保養(yǎng)及檢修時,如對業(yè)戶使用產(chǎn)生影響,必須提前5天通知客戶服務(wù)部,由客戶服務(wù)部發(fā)出通告,確定檢修起止日期及時間(須盡可能減少對業(yè)戶的影響范圍),以便使受影響的業(yè)戶做好充分準(zhǔn)備。事后維修和緊急維修設(shè)備發(fā)生故障或性能降低到不能滿足使用要求時,或者設(shè)施損壞較大,必須進(jìn)行維修時,項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備維護(hù)部應(yīng)盡快制定維修方案,確定維修費(fèi)用和時間,落實(shí)維修所需要的材料,以最短的時間進(jìn)行維修處理。必須進(jìn)行緊急維修時,須立即通知設(shè)施設(shè)備維護(hù)部負(fù)責(zé)人,安排有關(guān)人員立即赴現(xiàn)場檢查情況,并按實(shí)際情況
28、進(jìn)行處理。如因緊急維修對業(yè)戶產(chǎn)生影響時,須立即通知項(xiàng)目項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并由客戶服務(wù)部向受影響的業(yè)戶發(fā)出緊急通告,同時,需考慮盡量減少影響范圍。如發(fā)生故障的設(shè)備在保修期內(nèi),應(yīng)做出適當(dāng)?shù)膽?yīng)急處理,以盡量減少對業(yè)戶的影響,并立即通知有關(guān)供應(yīng)商的保修負(fù)責(zé)人;如發(fā)生故障的設(shè)備需要物業(yè)公司自己維修,須按公司相關(guān)制度盡快購買所需材料進(jìn)行維修處理。緊急維修結(jié)束后,須填寫維修記錄及更換零配件記錄,并以書面形式將故障原因、處理方法、更換零配件的名稱、規(guī)格及數(shù)量、品牌等、處理結(jié)果、事故發(fā)生時間、恢復(fù)正常時間等向部門主管報告。支持性文件無質(zhì)量記錄表格設(shè)備維修記錄表AAAGC-JL-GC07-01(C/1)維修工作登記/統(tǒng)
29、計(jì)表AAAGC-JL-GC07-02(C/1)系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備維護(hù)/保養(yǎng)記錄AAAGC-JL-GC07-03(C/1)設(shè)施設(shè)備管理檢查表AAAGC-JL-GC07-05(C/1)業(yè)戶報事處理單AAAWXWY-JL-KF07-03(C/1) GC08(C/1)設(shè)施設(shè)備分類和編碼規(guī)定目的為了規(guī)范公司所管項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備的分類和編碼,便于對設(shè)施設(shè)備日常的維修、保養(yǎng)和管理。適用范圍四川AAA物業(yè)管理有限公司各項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備的管理。職責(zé)項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備負(fù)責(zé)人按本規(guī)定對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號,建立設(shè)施設(shè)備臺賬,并在相應(yīng)設(shè)施設(shè)備上設(shè)置標(biāo)示卡;項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。程序要點(diǎn)編號規(guī)則(001、002、開始) 設(shè)備設(shè)施序號 設(shè)備
30、設(shè)施類別編號項(xiàng)目代碼設(shè)備類別代碼DYG低壓配電柜 FJ風(fēng)機(jī)GL鍋爐 DJ對講系統(tǒng)KZ電氣控制柜 DT電梯B水泵 BYQ變壓器KT空調(diào) GYG高壓配電柜FDJ發(fā)電機(jī) XF消防設(shè)備AF安防設(shè)備 LY樓宇自控設(shè)備設(shè)施類別代碼CP草坪燈 TY庭院燈TS特色燈柱 SS射樹燈DM地埋燈 SX水下燈HT花臺燈 S射燈YS延時 B壁燈QB蹺板 T筒燈D吊燈 XD吸頂MHQ滅火器 XHS消火栓GC樓宇外立面光彩照明 支持性文件無質(zhì)量記錄表格設(shè)備設(shè)施標(biāo)識卡AAAGC-JL-GC08-01(C/1) GC09(C/1)測量和監(jiān)控裝置管理規(guī)定目的測量和監(jiān)控裝置是物業(yè)公司為客戶、業(yè)主優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)設(shè)施。為保障測
31、量和監(jiān)控裝置的正確性及準(zhǔn)確性,發(fā)揮其有效作用,特制定本管理規(guī)定。適用范圍四川AAA物業(yè)管理有限公司各在管項(xiàng)目對測量和監(jiān)控裝置的管理。職責(zé)各項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備維護(hù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)測量和監(jiān)控裝置臺賬的建立,制定檢測計(jì)劃,并負(fù)責(zé)日常管理和檢測的實(shí)施。管理要點(diǎn)凡本公司所管理項(xiàng)目內(nèi)的公共設(shè)備設(shè)施的計(jì)量儀表、檢測儀器、儀表,以及維養(yǎng)工作所使用的儀器、儀表及測量工具均屬定期檢測的范圍。主要包括:設(shè)備設(shè)施附屬的電能表、電壓表、電流表、功率因素表、壓力表、水溫計(jì)/表、流量表、煤氣表、水表、水溫控制器等儀表;項(xiàng)目配備的萬用表、鉗形電流表、兆歐表、紅外測溫儀、紅外測距儀、米尺、卡尺等工器具和絕緣靴、絕緣手套、高壓驗(yàn)電筆等絕緣
32、器具。各項(xiàng)目必須分類建立測量和監(jiān)控裝置臺賬,根據(jù)國家及行業(yè)有關(guān)的規(guī)定和檢測規(guī)范,對屬強(qiáng)制性檢驗(yàn)的儀器儀表、測量工具應(yīng)制定送檢計(jì)劃,按期送有關(guān)部門進(jìn)行檢定。對一般指示性儀表可自行進(jìn)行檢定。對在用的儀器、儀表、測量工具實(shí)行定期檢驗(yàn)制度,自行抽檢時可采用較高一級精度且檢定合格的儀器、儀表與抽檢樣品進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)有問題的應(yīng)及時檢修并重新送有關(guān)部門檢定。新購置的儀器儀表和測量工具應(yīng)進(jìn)行首次檢定才可用于管理現(xiàn)場,凡未經(jīng)檢定或檢定不合格的儀器、儀表、測量工具不準(zhǔn)用于管理現(xiàn)場。工作人員發(fā)現(xiàn)管理和使用的儀器、儀表、測量工具不準(zhǔn)或損壞時應(yīng)及時報告主管,以便安排進(jìn)行檢定和更換,在未作出合格的鑒定意見前不得再用于管理
33、現(xiàn)場。各項(xiàng)目在日常管理中必須確保各水、電、氣表鉛封完整,如有異常須立即處理或報告相關(guān)單位。測量和監(jiān)控裝置是項(xiàng)目管理的一個重要部分,未經(jīng)許可,任何人均不得擅自改變或調(diào)整參數(shù)。由能源公司抄錄的水、電、氣等計(jì)量表由相關(guān)的自來水公司、電業(yè)公司、燃?xì)夤咀孕胸?fù)責(zé)檢測和校驗(yàn),各項(xiàng)目負(fù)責(zé)日常的管理和檢查,并按月、年分析比較能耗,發(fā)現(xiàn)異常及時與相關(guān)單位聯(lián)系解決。電能表、電壓表、電流表等供配電系統(tǒng)內(nèi)部計(jì)量表由運(yùn)行電工負(fù)責(zé)巡查和抄錄數(shù)據(jù),每月應(yīng)比較分析數(shù)據(jù);對于重要客戶或設(shè)備的計(jì)量電能表,如發(fā)現(xiàn)異常須立即進(jìn)行檢查核對或更換,如客戶有異議再送相關(guān)專業(yè)檢定部門檢定。供配電系統(tǒng)使用的絕緣手套、絕緣靴、高壓驗(yàn)電筆等有強(qiáng)檢
34、要求的專用工器具,由相關(guān)責(zé)任人在其規(guī)定的有效期限前2個月上報班長,由主管統(tǒng)一組織送相關(guān)專業(yè)單位檢定。壓力表、流量計(jì)、水表由給排水員工負(fù)責(zé)日常巡查和運(yùn)行管理,每月應(yīng)比較分析數(shù)據(jù);對于空調(diào)、高壓鍋爐等有強(qiáng)檢要求的設(shè)備的主要壓力表和計(jì)量表,由相關(guān)責(zé)任人在其規(guī)定的有效期限前2個月上報班長,由主管統(tǒng)一組織送相關(guān)專業(yè)單位檢定。在使用過程中,如對測量和監(jiān)控裝置的正確性有疑問,可立即向班長、主管反映。各項(xiàng)目應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)測裝置的日常使用維護(hù),發(fā)現(xiàn)未經(jīng)檢定合格或已過檢定周期、失效、損壞的監(jiān)測裝置應(yīng)及時送相關(guān)法定檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修、檢定、校準(zhǔn)或更換。各使用部門應(yīng)妥善保存各監(jiān)測儀器儀表的檢測報告,在相應(yīng)儀表、儀器和
35、器具上張貼檢定合格標(biāo)識。測量和監(jiān)控裝置檢定周期(見下表)序號器具名稱使用場所檢定周期備注1電能表內(nèi)部計(jì)量一年一次自檢(客戶有異議時外檢)2電壓表內(nèi)部計(jì)量一年一次自檢3電流表內(nèi)部計(jì)量一年一次自檢4功率因素表內(nèi)部計(jì)量一年一次自檢5壓力表鍋爐、空調(diào)等重要設(shè)備一年一次外檢消防、生活水泵等設(shè)備一年一次自檢6水表內(nèi)部計(jì)量一年一次自檢7流量表內(nèi)部計(jì)量一年一次自檢(客戶有異議時外檢)8水溫計(jì)/表內(nèi)部計(jì)量一年一次自檢9米尺檢測工具一年一次自檢10卡尺檢測工具一年一次外檢11萬用表檢測工具一年一次外檢(主要用表)12兆歐表檢測工具一年一次外檢一三數(shù)字鉗形表檢測工具一年一次外檢14高壓驗(yàn)電筆檢測工具一年二次外檢一五
36、絕緣手套絕緣用具一年二次外檢16絕緣靴絕緣用具一年二次外檢17絕緣棒絕緣用具一年二次外檢支持性文件物業(yè)服務(wù)監(jiān)視和測量控制程序WX.CX-824質(zhì)量記錄表格測量器具臺賬表AAAGC-JL-GC09-01(C/1)測量、計(jì)量器具檢測記錄表AAAGC-JL-GC09-02(C/1)計(jì)量器具報廢表AAAGC-JL-GC09-03(C/1)檢測設(shè)備、儀器周期送檢計(jì)劃表AAAGC-JL-GC09-04(C/1) GC10(C/1)設(shè)備完好率、房屋完好率統(tǒng)計(jì)規(guī)則目的為了督導(dǎo)各項(xiàng)目不斷提升房屋及附屬設(shè)施設(shè)備的管理、維護(hù)水平,特制定本規(guī)則。適用范圍四川AAA物業(yè)管理有限公司各在管項(xiàng)目對設(shè)備設(shè)施及房屋的管理。職責(zé)
37、項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備維護(hù)部負(fù)責(zé)對設(shè)施設(shè)備完好率統(tǒng)計(jì)和房屋完好率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)評定。程序要點(diǎn)一般管理原則各項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備維護(hù)部每月對設(shè)備完好率統(tǒng)計(jì)1次,每6個月對房屋本體及附屬設(shè)施完好率統(tǒng)計(jì)一次,完好率不得低于物業(yè)服務(wù)合同約定的比例。項(xiàng)目所有員工均有責(zé)任將房屋和設(shè)備的狀態(tài)、缺陷向設(shè)施設(shè)備維護(hù)部門報告。計(jì)算設(shè)備和房屋完好程度以百分制表示,全部完好的房屋為100分。房屋評分以一個獨(dú)立建筑為一個評分單位,可查一個評分單位,也可查幾個評分單位;在進(jìn)行評分時,一般以單個建筑區(qū)劃整體為評分單位。設(shè)備評分以系統(tǒng)為單位,并按照設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)月報表上設(shè)備每項(xiàng)所占比例進(jìn)行統(tǒng)計(jì),然后每項(xiàng)結(jié)果相加等于總設(shè)備完好率。統(tǒng)計(jì)方法設(shè)備完好率計(jì)算
38、公式:每項(xiàng)設(shè)備完好率每項(xiàng)完好設(shè)備臺數(shù)/每項(xiàng)設(shè)備總臺數(shù)X100%(設(shè)備能夠正常運(yùn)行即判定為完好設(shè)備)。房屋完好率計(jì)算公式:A完好率A評分單位面積 + B完好率B評分單位面積100%A評分單位面積 + B評分單位面積房屋檢查評分(每一個評分單位的房屋按得分多少分成下列四等):81分 - 100分為完好房屋;61分-80分為基本完好房屋;41分-60分為一般損壞房屋;0分-40分為嚴(yán)重?fù)p壞房屋。設(shè)備房屋評分細(xì)則:序號評分標(biāo)準(zhǔn)分值評 分 細(xì) 則一承重結(jié)構(gòu)一八二三外 飾 面16(16)四一八(一)門窗(10)(二)油漆(8)五樓 內(nèi) 飾 面10(10)1、稍有起殼,裂縫,但不脫落,扣2-3分。2、少量面
39、磚、地磚起殼,裂縫、粉刷層脫落等,扣4-6分。3、較大面積面磚,地磚起殼,脫落,殘缺,扣7-9分。六水、電、衛(wèi)一八支持性文件無質(zhì)量記錄表格房屋及設(shè)備設(shè)施運(yùn)行狀態(tài)報表AAAGC-JL-GC10-01(C/1) GC11(C/1)設(shè)備檔案管理制度目的規(guī)范公司各項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備檔案管理。適用范圍四川AAA物業(yè)管理有限公司各項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備維護(hù)部對設(shè)備檔案的管理。職責(zé)項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備維護(hù)部負(fù)責(zé)制度的組織與實(shí)施。公司工程技術(shù)部和品質(zhì)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目對設(shè)備檔案管理情況的監(jiān)督與指導(dǎo)。管理要點(diǎn)設(shè)備檔案的類型及保存期限設(shè)備檔案按存儲介質(zhì)的不同分為紙質(zhì)和電子版本,同時具有紙質(zhì)和電子版本的檔案如工程圖紙、合同、協(xié)議等檔案,在建立紙質(zhì)
40、檔案的同時,項(xiàng)目和設(shè)施設(shè)備維護(hù)部都應(yīng)建立電子臺賬。工程檔案:包括:物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料(項(xiàng)目開發(fā)批準(zhǔn)報告;規(guī)劃許可證;投資許可證;土地使用合同;建設(shè)工程開工許可證;用地紅線圖等);綜合竣工查驗(yàn)資料(竣工圖:包括總平面布置圖、總豎向布置圖、建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電、氣等設(shè)備及附屬工程各專業(yè)竣工圖及地下管線綜合布置竣工圖;建設(shè)工程竣工查驗(yàn)證書;建設(shè)消防查驗(yàn)合格證;公共配套設(shè)施綜合查驗(yàn)合格書;供水合同;供電協(xié)議書、許可證;供氣協(xié)議書、許可證;有線電視合格證;通信設(shè)施合格證;電梯合格證等);施工設(shè)計(jì)資料(地質(zhì)報告書;全套設(shè)計(jì)圖紙;圖紙會審記錄;設(shè)計(jì)變更通知單;工程預(yù)決算報告書;重要的施工會議紀(jì)要;隱蔽工程查驗(yàn)記
41、錄;沉降觀測記錄;其它可能會影響將來管理的原始記錄等);其它應(yīng)保存的工程資料。保存期限為“永久”。設(shè)備檔案:包括設(shè)備設(shè)施臺賬;設(shè)備出廠合格證;設(shè)備使用說明書;設(shè)備安裝、調(diào)試報告;保修卡、保修協(xié)議等。保存期限為“永久”。合同、協(xié)議檔案:包括設(shè)備設(shè)施購買合同、設(shè)備維保合同、土建裝飾、裝修合同、設(shè)備更換改造合同等合同、協(xié)議。保存期限為“長期”。維修保養(yǎng)檔案:設(shè)備大修、更新改造記錄,設(shè)備日常維修、維護(hù)、保養(yǎng)記錄;保存期限為“長期”。運(yùn)行檔案:包括設(shè)備運(yùn)行記錄,各種巡查記錄以及其它應(yīng)保存的運(yùn)行記錄,存期限為“2年”。設(shè)施設(shè)備外委管理檔案:保存期限為“長期”。公文檔案:包括設(shè)施設(shè)備維護(hù)部對內(nèi)、對外發(fā)出及收
42、取的工作函件、文件等。保存期限為“長期”。部門質(zhì)量管理體系檔案:包括部門制定的管理制度、作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程以及其它支持性文件資料等文件。保存期限為“長期”,如有管理體系版本的更新,舊版本按照公司檔案管理規(guī)定的流程進(jìn)行銷毀。其它管理檔案:包括部門培訓(xùn)記錄,考核記錄,獎懲記錄,設(shè)施設(shè)備年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié);能耗記錄分析;鑰匙領(lǐng)用記錄;機(jī)房進(jìn)出記錄;工器具清單等。保存期限為“2年”。設(shè)備檔案建立項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備維護(hù)部在接管物業(yè)后應(yīng)將管轄范圍內(nèi)主要設(shè)備設(shè)施建立機(jī)電設(shè)備臺帳;設(shè)備臺帳應(yīng)保持與設(shè)備現(xiàn)行狀態(tài)一致,應(yīng)將諸如設(shè)備封存、停用、限制使用范圍、調(diào)遷、報廢或更換零部件及大中修情況及時分別在設(shè)備臺帳上予
43、以登錄。接管的工程檔案應(yīng)按專業(yè)進(jìn)行分類,建立工程檔案總目錄,每盒檔案內(nèi)建立該盒資料分目錄。涉及工程的合同、協(xié)議檔案一般由項(xiàng)目統(tǒng)一保管,部門可保管復(fù)印件,應(yīng)建立合同、協(xié)議總目錄,每盒檔案建立分目錄。運(yùn)行檔案原則上每月歸集一次,將當(dāng)月所有運(yùn)行、維護(hù)、維修、保養(yǎng)等記錄按專業(yè)或系統(tǒng)進(jìn)行分類保存,每盒檔案建立分目錄。公文檔案應(yīng)單獨(dú)建立檔案盒,按收發(fā)文的時間先后順序建立目錄。部門質(zhì)量管理體系文件應(yīng)單獨(dú)建立檔案盒,每盒檔案建立分目錄。其它管理檔案按項(xiàng)目或名稱的差異分別存放,每盒檔案建立分目錄。檔案盒冊封的樣式按照公司品質(zhì)部統(tǒng)一下發(fā)的格式制作。設(shè)備檔案管理設(shè)備檔案可由設(shè)施設(shè)備維護(hù)部或者項(xiàng)目指定專人負(fù)責(zé)。檔案必
44、須保存在安全的場所,做好防火、防盜、防潮、防蟲鼠、放損壞、防變形工作,檔案室內(nèi)必須設(shè)置滅火器。檔案室必須隨時關(guān)閉,檔案室和檔案柜的鑰匙由專人保管。工作人員借閱檔案時,須填寫文件/記錄借閱登記表,交還時注銷。借閱人不得轉(zhuǎn)借、涂改、增刪、污損資料,到期后應(yīng)及時歸還。支持性文件檔案管理規(guī)定AAAZH-14(C/1)質(zhì)量記錄表格設(shè)備臺賬表AAAGC-JL-GC11-01(C/1)設(shè)施設(shè)備清單AAAGC-JL-GC11-02(C/1)檔案目錄表 AAAZHJLZH一三02(C/1)文件/記錄借閱登記表AAAZHJLZH一三03(C/1)文件更改申請表AAAZHJLZH一三04(C/1)文件復(fù)制申請表 A
45、AAZHJLZH一三05(C/1)文件/記錄銷毀登記表AAAZHJLZH一三06(C/1)冊封條模板AAAZHJLZH一三09(C/1)各部門存檔資料明細(xì)表AAAZHJLZH一三10(C/1) GC12(C/1)公共能耗管理及考核制度目的科學(xué)規(guī)范公司各項(xiàng)目的能耗管理,加強(qiáng)項(xiàng)目的能耗控制,降低能耗成本,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。適用范圍適用于四川AAA物業(yè)管理有限公司總部對各項(xiàng)目公共能耗的監(jiān)管及項(xiàng)目對公共能耗的管理。職責(zé)公司各項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)本項(xiàng)目的實(shí)際情況,制定年度節(jié)能降耗目標(biāo)、節(jié)能降耗的管理方案,明確各系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備節(jié)能運(yùn)行的管控方法。公司工程技術(shù)部、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)公共能耗管理的監(jiān)督、檢查和
46、考核。管理要點(diǎn)管理的一般性原則所有能耗控制管理措施以不降低服務(wù)品質(zhì),不影響客戶/業(yè)主正常工作、生活,不侵害客戶/業(yè)主正當(dāng)權(quán)益為前提。做好節(jié)能降耗的宣傳工作,使每一名員工都能明白節(jié)能的重要性并自覺參與節(jié)能降耗工作;任何員工發(fā)現(xiàn)有不合理的浪費(fèi)能源現(xiàn)象,均應(yīng)制止并向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)匯報。鼓勵員工提出對節(jié)能降耗管理有益的建議,對于采納后效果顯著的建議,項(xiàng)目和公司應(yīng)根據(jù)情況予以獎勵。各項(xiàng)目所有公共能耗表均應(yīng)建立能耗臺賬,每月統(tǒng)計(jì)當(dāng)月實(shí)際能耗用量;每日定時抄錄水電氣總表,并進(jìn)行比較分析,關(guān)注水、電、氣計(jì)量有無異常;每月定時抄錄、統(tǒng)計(jì)地下車庫照明、電梯、總平照明、水泵等耗能較大的系統(tǒng)計(jì)量表并詳細(xì)進(jìn)行匯總分析,包括總
47、、分表之間的計(jì)量差異、線路損耗是否在合理范圍內(nèi),及時查找異常原因。各項(xiàng)目每月定期上報水電氣的公共能耗總用量,公司工程技術(shù)部要建立各項(xiàng)目能耗檔案,跟蹤項(xiàng)目的能耗情況,發(fā)現(xiàn)異常及時跟進(jìn)處理。積極組織推廣、應(yīng)用節(jié)能新 HYPERLINK xxrztongxx/kw/tech.asp 技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料,總結(jié)交流節(jié)能 HYPERLINK xxrztongxx/kw/tech.asp 技術(shù)和經(jīng)驗(yàn);對于能耗較大的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)采取有效措施進(jìn)行整改。項(xiàng)目應(yīng)定期檢測能源計(jì)量器具,保證各種計(jì)量器具的準(zhǔn)確完好。結(jié)合設(shè)備責(zé)任人制度,將節(jié)能降耗管理落實(shí)到具體責(zé)任人。節(jié)電部分的管理應(yīng)根據(jù)地下室、總平路燈、光彩、
48、通道等照明區(qū)域要求的不同,分別制定照度標(biāo)準(zhǔn)和開關(guān)時間,并根據(jù)天氣和環(huán)境的變化適時調(diào)整開關(guān)時間。新接管的項(xiàng)目,在滿足基本照度和業(yè)主/客戶要求的情況下,盡量減少燈具的數(shù)量,采用節(jié)能燈具(有條件的項(xiàng)目可采用LED等高效節(jié)能光源)。樓梯間和通道照明開關(guān)盡量采用聲光控開關(guān)或紅外感應(yīng)開關(guān),如果未能采用聲光控開關(guān)或紅外感應(yīng)開關(guān),應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的節(jié)約用電的提示標(biāo)識,加強(qiáng)巡視,及時關(guān)閉不必要的照明。辦公室電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、照明等用電器具,下班后應(yīng)及時關(guān)閉電源。無人值守的設(shè)備機(jī)房、設(shè)備間等房間應(yīng)隨時關(guān)閉照明開關(guān),有人值守的機(jī)房日常開啟值班區(qū)域照明,巡視時開啟機(jī)房內(nèi)照明,巡視完畢后及時關(guān)閉。合理安排電
49、梯運(yùn)行時間,夜間和周末應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整電梯運(yùn)行數(shù)量。在負(fù)荷不超過額定值的情況下,盡量減少變壓器的投用數(shù)量,輪換啟用兩臺變壓器中的一臺;保持電容補(bǔ)償柜隨時處于最佳工作狀態(tài),以降低電能損耗。根據(jù)天氣情況決定空調(diào)的開啟或關(guān)閉,夏天室外溫度在30以上開啟,冬天根據(jù)室外氣溫靈活掌控;夏季溫度設(shè)定在26以上,冬季設(shè)定在20以下;開啟空調(diào)時須關(guān)閉門窗,避免損耗。合理安排送排風(fēng)機(jī)、景觀水泵等其它動力設(shè)備的運(yùn)行時間。按計(jì)劃實(shí)施設(shè)備的維保,保證設(shè)備正常、經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行方式。節(jié)水部分的管理各項(xiàng)目每月用水量原則上不能超過自來水公司分配的用水指標(biāo),超過指標(biāo)時應(yīng)及時與自來水公司溝通調(diào)整,并采取措施控制用水量。合理安排保潔、
50、綠化用水,避免在雨后澆灌植物或減少澆灌水量。水泵、水箱/池、給水管路、閘閥、水嘴無損壞,無跑冒滴漏現(xiàn)象。衛(wèi)生間等公共區(qū)域采用節(jié)水型龍頭、水箱,設(shè)置節(jié)約用水的提示標(biāo)識。合理調(diào)整噴泉出水壓力和出水量;景觀水池可種植能夠改善水質(zhì)的旱傘草、睡蓮、香蒲、荷花、鳶尾、野慈姑、金魚草水生植物,盡量減少水池的清洗、換水頻次,避免不必要的水資源浪費(fèi)。生活水箱/池和消防水箱/池在清洗前嚴(yán)禁將水直接排放,必須將原箱/池內(nèi)水加以利用。給水管發(fā)生爆管、滲漏現(xiàn)象時,設(shè)施設(shè)備維護(hù)部應(yīng)立即關(guān)閉相關(guān)閘閥,組織力量在最短時間內(nèi)完成維修,并確定具體損失費(fèi)用。節(jié)氣部分的管理使用燃?xì)獾捻?xiàng)目,應(yīng)建立燃?xì)馐褂霉芾碇贫?,明確燃?xì)獾陌踩?、?jié)能
51、管理。使用燃?xì)夂螅龖?yīng)關(guān)閉用氣設(shè)施開關(guān)外,須及時關(guān)閉燃?xì)夤艿郎系拈l閥。燃?xì)庠罨鹆繎?yīng)適中,避免燃?xì)忾_的過大造成浪費(fèi)和危險。應(yīng)定期檢查用氣設(shè)施和管道,避免燃?xì)庑孤?。能耗管理的考核?fù)有公共能耗管理責(zé)任的公司各項(xiàng)目,在制定的年度預(yù)算中,必須根據(jù)上一年度實(shí)際產(chǎn)生的水電氣公共能耗以及項(xiàng)目的實(shí)際情況,設(shè)定本年度公共能耗的計(jì)劃用量指標(biāo),上報公司審核后將在年終就本年度實(shí)際產(chǎn)生的公共能耗和計(jì)劃用量指標(biāo)進(jìn)行對比考核,考核結(jié)果與項(xiàng)目的年度考核掛鉤。項(xiàng)目應(yīng)將公共能耗的年度管理指標(biāo),下發(fā)到設(shè)施設(shè)備維護(hù)部,部門應(yīng)將年度指標(biāo)分解到月,并做好每月的能耗統(tǒng)計(jì)分析工作,及時查找超出計(jì)劃指標(biāo)的原因,提出應(yīng)對方法。公司對負(fù)有公共能耗管
52、理責(zé)任的各項(xiàng)目的日常檢查、考核工作,包括各系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備的節(jié)能運(yùn)行方案及實(shí)施情況;每月所有公共能耗的統(tǒng)計(jì)及分析;每月及時上報公司公共能耗實(shí)際用量;各種節(jié)約用電、用水、用氣的標(biāo)識是否齊全、有效;節(jié)能挖潛的工作是否有效等。支持性文件無質(zhì)量記錄表格公區(qū)水、電、氣抄表記錄AAAGC-JL-GC12-01(C/1)公共能耗實(shí)際用量統(tǒng)計(jì)表AAAGC-JL-GC12-02(C/1)能耗統(tǒng)計(jì)分析圖表AAAGC-JL-GC12-03(C/1) GC一三(C/1)機(jī)房管理制度目的設(shè)備機(jī)房的管理是物業(yè)服務(wù)的一項(xiàng)重要工作,為了規(guī)范公司各項(xiàng)目設(shè)備機(jī)房的管理標(biāo)準(zhǔn),明確項(xiàng)目的管理職責(zé),特制定本制度。適用范圍四川AAA物業(yè)管理
53、有限公司各在管項(xiàng)目對各類機(jī)房的管理。職責(zé)項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備維護(hù)部應(yīng)建立主要機(jī)房的管理制度,明確設(shè)備機(jī)房、管井的管理標(biāo)準(zhǔn)。管理要點(diǎn)機(jī)房包括:強(qiáng)電井、給排水管井、生活水泵房、水箱間、消防水泵房、空調(diào)機(jī)房、冷熱交換機(jī)房、新風(fēng)機(jī)房、弱電井、電梯機(jī)房、消防監(jiān)控室、發(fā)電機(jī)房等。機(jī)房是物業(yè)各系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵部位,未經(jīng)設(shè)施設(shè)備維護(hù)部主管或上級同意,非工作人員不得入內(nèi)。如有違者,值班人員必須立即制止,如有來訪者,必須進(jìn)行登記。主要設(shè)備機(jī)房如高低壓配電房、發(fā)電機(jī)房、電梯機(jī)房、生活水泵房和消防水泵房、空調(diào)機(jī)房必須建立相應(yīng)的機(jī)房管理制度,并懸掛上墻,明確機(jī)房的管理要求和標(biāo)準(zhǔn)。主要設(shè)備機(jī)房如高低壓配電房、發(fā)電機(jī)房、電梯
54、機(jī)房、生活水泵房和消防水泵房、空調(diào)機(jī)房必須設(shè)置機(jī)房進(jìn)出人員登記表,除機(jī)房值班人員和責(zé)任人外,項(xiàng)目部門內(nèi)、外其他員工和所有外來人員都必須登記。機(jī)房不得堆放雜物,嚴(yán)禁煙火,地面及設(shè)備外表應(yīng)清潔無塵,各項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定清潔機(jī)房的頻次,原則上電梯機(jī)房、水泵房、配電房、發(fā)電機(jī)房、空調(diào)機(jī)房每周不低于1次,其它設(shè)備間、井道每月最低不少于1次。有人值守的空調(diào)機(jī)房、配電房等主要機(jī)房,須建立值班記錄。保持機(jī)房通風(fēng)、照明、消防器材、設(shè)備標(biāo)識標(biāo)志的完好齊全,保證應(yīng)急燈在停電狀態(tài)下能正常使用。做好機(jī)房的防水、防潮、堵塞漏洞等工作,主要設(shè)備機(jī)房如高低壓配電房、發(fā)電機(jī)房、電梯機(jī)房、生活水泵房和消防水泵房、空調(diào)機(jī)房設(shè)置
55、擋鼠板,嚴(yán)防蛇、鼠等小動物進(jìn)入設(shè)備房內(nèi)。機(jī)房鑰匙由專人負(fù)責(zé),不得自行配制備用,離開時須及時關(guān)門或上鎖。支持性文件設(shè)施設(shè)備安全管理辦法WXCD/XG-GC-05(C/1)質(zhì)量記錄表格機(jī)房進(jìn)出人員登記表AAAGC-JL-GC一三-01(C/1) GC14(C/1)設(shè)施設(shè)備專項(xiàng)外委管理辦法目的規(guī)范設(shè)施設(shè)備的外委及其它工程外委的管理。適用范圍四川AAA物業(yè)管理有限公司各項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備維護(hù)維修、更新改造、檢測及其它工程維修的外委管理。職責(zé)項(xiàng)目根據(jù)設(shè)施設(shè)備的狀況和設(shè)施設(shè)備維護(hù)員的技術(shù)力量配置,判定所管轄設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)、更新改造、檢測和其它工程維護(hù)維修是否需要委托專業(yè)單位。項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備維護(hù)部負(fù)責(zé)對外委單位
56、的管理。公司工程技術(shù)部負(fù)責(zé)對上報的外委項(xiàng)目或產(chǎn)品提供技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求,或?qū)ο嚓P(guān)技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核完善;協(xié)助公司經(jīng)營拓展部與外委單位或產(chǎn)品供應(yīng)商進(jìn)行談判。要點(diǎn)外委范圍技術(shù)含量高、專業(yè)度高、復(fù)雜程度高的設(shè)備:如電梯系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、停車場管理系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等。依靠物業(yè)公司自身配置難以完成的維護(hù)、維修、整改項(xiàng)目:如化糞池清掏、更換損壞的幕墻玻璃、土建施工、裝飾裝修等。按照國家和行業(yè)相關(guān)規(guī)定,必須委托專業(yè)公司進(jìn)行的工作:如二次供水水箱的清洗及水質(zhì)的檢測、強(qiáng)電設(shè)備的實(shí)驗(yàn)性檢測、監(jiān)視與計(jì)量器具的檢測、避雷設(shè)施的檢測等。外委分類設(shè)備維保類按照國家和行業(yè)的相關(guān)要求,電梯和消防系統(tǒng)必須委托具
57、有相關(guān)資質(zhì)的專業(yè)公司進(jìn)行維護(hù)、維修、保養(yǎng)和檢測;對于視頻監(jiān)控系統(tǒng)、報警系統(tǒng)、停車場管理系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)等專業(yè)化程度較高的設(shè)備,項(xiàng)目可以根據(jù)實(shí)際情況確定是否需要委托相應(yīng)專業(yè)單位進(jìn)行維保。維保項(xiàng)目在對外招標(biāo)時,項(xiàng)目應(yīng)制定相應(yīng)的技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn),電梯和消防應(yīng)包含維保單位在維保期內(nèi)負(fù)責(zé)通過政府主管部門的年度檢測。各項(xiàng)目應(yīng)首先從公司合格供應(yīng)商中選擇相應(yīng)的合作單位,并滿足不低于3家單位進(jìn)行評審;如低于3家單位,項(xiàng)目應(yīng)向公司工程技術(shù)部推薦具有專業(yè)資質(zhì)的專業(yè)維保公司以供選擇。公司工程技術(shù)部協(xié)助經(jīng)營部與投標(biāo)單位進(jìn)行談判,確定合同條款。公司與新的維保單位簽訂合同后,項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備維護(hù)部應(yīng)根據(jù)合同要求對維保單位
58、督促檢查,按周、月、季度、年度要求維保單位定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng),出具維保記錄、檢測報告,設(shè)施設(shè)備維護(hù)部每月填寫供應(yīng)商考核表,考核評價維保單位的工作情況并做好各項(xiàng)記錄、報告的存檔工作;供應(yīng)商考核表應(yīng)作為支付合同款項(xiàng)的依據(jù)。設(shè)備設(shè)施改造、土建裝修、裝飾類對于依靠物業(yè)公司自身配置難以完成的設(shè)備設(shè)施改造、化糞池清掏、幕墻玻璃更換、土建施工、裝飾裝修等項(xiàng)目,各項(xiàng)目可以根據(jù)實(shí)際情況委托專業(yè)公司完成。項(xiàng)目應(yīng)制定相關(guān)外委項(xiàng)目的技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn),對于合同金額大于2000元的設(shè)備設(shè)施改造、土建施工、裝飾裝修等項(xiàng)目,應(yīng)挑選不少于3家專業(yè)公司參與投標(biāo),并由公司相關(guān)部門進(jìn)行評審。外委合同簽訂后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)合同實(shí)施的過程管理和
59、完工后的初步驗(yàn)收檢查。工程完工后,由公司經(jīng)營拓展部組織公司品質(zhì)監(jiān)察部、綜合管理部、工程技術(shù)部、財務(wù)資產(chǎn)部、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及工程施工單位、產(chǎn)品供應(yīng)商進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫工程/產(chǎn)品完工驗(yàn)收表。檢測、校驗(yàn)類對于監(jiān)視與計(jì)量器具的檢測、避雷設(shè)施的檢測等屬于檢測、校驗(yàn)范圍的外委,由項(xiàng)目制定檢測計(jì)劃,按計(jì)劃以專題報告形式報公司審核后委托相關(guān)單位檢測、校驗(yàn)。對于強(qiáng)電設(shè)備的檢測,須委托電業(yè)局認(rèn)可的具備專業(yè)資質(zhì)的單位進(jìn)行。由項(xiàng)目或工程技術(shù)部選定專業(yè)公司后,協(xié)助公司經(jīng)營部簽訂檢測維保合同。監(jiān)視與測量器具的檢測、避雷設(shè)施的檢測、強(qiáng)電設(shè)備的檢測都必須由檢測單位出具檢測報告,項(xiàng)目應(yīng)做好檢測報告的存檔管理工作。支持性文件供應(yīng)商管理
60、辦法 AAAJY-10 (C/1)質(zhì)量記錄表格外委設(shè)備維修監(jiān)督記錄表AAAGC-JL-GC14-01(C/1)供應(yīng)商考核表AAAJY-JL-JY10-05(C/1)工程/產(chǎn)品完工驗(yàn)收表AAAJY-JL-JY10-06(C/1) GC一五(C/1)設(shè)施設(shè)備事故處置制度目的減少設(shè)備事故、故障停機(jī)時間,降低設(shè)備事故、故障造成的損失,并能及時從事故中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),有力保障物業(yè)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。適用范圍適用于四川AAA物業(yè)管理有限公司各項(xiàng)目設(shè)備事故的管理。工作職責(zé)項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備維護(hù)員負(fù)責(zé)事故后的及時處理、搶險和報告。項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備主管負(fù)責(zé)指揮、安排對設(shè)備事故或故障的搶修、調(diào)查處理、原因分析總結(jié)及報告。項(xiàng)
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