《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》考試軟件使用說(shuō)明

1、初級(jí)會(huì)計(jì)電算化考試軟件使用講明第一部分 考核知識(shí)點(diǎn)與模塊對(duì)應(yīng)關(guān)系表依照財(cái)政部初級(jí)會(huì)計(jì)電算化考試大綱及相應(yīng)教材，實(shí)務(wù)部分共涉及約45個(gè)考核點(diǎn)，現(xiàn)將實(shí)務(wù)操作考核知識(shí)點(diǎn)與考試軟件模塊對(duì)應(yīng)關(guān)系總結(jié)如下。章節(jié)功能點(diǎn)考核知識(shí)點(diǎn)模塊對(duì)應(yīng)賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化建立賬套系統(tǒng)治理設(shè)置操作員系統(tǒng)治理分配權(quán)限系統(tǒng)治理設(shè)置外幣種類及匯率信息門(mén)戶-基礎(chǔ)設(shè)置設(shè)置輔助核算項(xiàng)目信息門(mén)戶-基礎(chǔ)設(shè)置設(shè)置會(huì)計(jì)科目信息門(mén)戶-基礎(chǔ)設(shè)置設(shè)置憑證類不信息門(mén)戶-基礎(chǔ)設(shè)置輸入初始余額信息門(mén)戶-總賬日常業(yè)務(wù)處理輸入記賬憑證信息門(mén)戶-總賬修改記賬憑證信息門(mén)戶-總賬查詢記賬憑證信息門(mén)戶-總賬審核憑證信息門(mén)戶-總賬記賬信息門(mén)戶-總賬查詢賬簿信息門(mén)戶-總賬信

2、息門(mén)戶-現(xiàn)金信息門(mén)戶-往來(lái)結(jié)賬結(jié)賬信息門(mén)戶-總賬編制會(huì)計(jì)報(bào)表新建報(bào)表信息門(mén)戶-財(cái)務(wù)報(bào)表定義報(bào)表格式信息門(mén)戶-財(cái)務(wù)報(bào)表定義報(bào)表公式信息門(mén)戶-財(cái)務(wù)報(bào)表編制報(bào)表信息門(mén)戶-財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)收/應(yīng)付初始設(shè)置建立往來(lái)單位檔案信息門(mén)戶-基礎(chǔ)設(shè)置定義付款條件信息門(mén)戶-基礎(chǔ)設(shè)置錄入初始數(shù)據(jù)信息門(mén)戶-采購(gòu)、銷售日常使用錄入收款單據(jù)信息門(mén)戶-采購(gòu)、銷售錄入付款單據(jù)信息門(mén)戶-采購(gòu)、銷售往來(lái)業(yè)務(wù)核銷信息門(mén)戶-采購(gòu)、銷售賬表查詢分析信息門(mén)戶-采購(gòu)、銷售工資核算初始設(shè)置建立部門(mén)檔案信息門(mén)戶-工資設(shè)置工資類不信息門(mén)戶-工資建立人員檔案信息門(mén)戶-工資設(shè)置工資項(xiàng)目信息門(mén)戶-工資定義工資計(jì)算公式信息門(mén)戶-工資錄入工資原始數(shù)據(jù)信息門(mén)戶-工

3、資定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系信息門(mén)戶-工資日常使用錄入工資變動(dòng)數(shù)據(jù)信息門(mén)戶-工資工資計(jì)算信息門(mén)戶-工資計(jì)算所得稅信息門(mén)戶-工資工資費(fèi)用分配信息門(mén)戶-工資賬表查詢信息門(mén)戶-工資固定資產(chǎn)核算初始設(shè)置設(shè)置固定資產(chǎn)類不信息門(mén)戶-固定資產(chǎn)設(shè)置部門(mén)檔案信息門(mén)戶-基礎(chǔ)設(shè)置錄入固定資產(chǎn)原始卡片信息門(mén)戶-固定資產(chǎn)日常使用資產(chǎn)增減信息門(mén)戶-固定資產(chǎn)資產(chǎn)變動(dòng)信息門(mén)戶-固定資產(chǎn)計(jì)提折舊信息門(mén)戶-固定資產(chǎn)賬表查詢信息門(mén)戶-固定資產(chǎn)第二部分 考試軟件應(yīng)用介紹考試軟件安裝完畢，能夠通過(guò)兩個(gè)入口對(duì)軟件進(jìn)行操作。一是“系統(tǒng)治理”，二是“信息門(mén)戶”。一、系統(tǒng)治理系統(tǒng)治理是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)，它為其他子系統(tǒng)提供了公共的賬套、年度賬及其它

4、相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，各子系統(tǒng)的操作員也需要在系統(tǒng)治理中統(tǒng)一設(shè)置并分配功能權(quán)限。具體包括以下幾個(gè)方面：賬套治理、年度賬治理、系統(tǒng)操作員及操作權(quán)限的集中治理等。1. 啟動(dòng)與注系統(tǒng)治理 內(nèi)容講明系統(tǒng)只同意以兩種身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)治理。一是以系統(tǒng)治理員（admin）的身份，二是以賬套主管的身份。(1)以系統(tǒng)治理員的身份注冊(cè)系統(tǒng)治理系統(tǒng)治理員負(fù)責(zé)整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的總體操縱和維護(hù)工作，能夠治理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)治理員身份注冊(cè)進(jìn)入，能夠進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置操作員和權(quán)限，監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程，清除異常任務(wù)等。(2)以賬套主管的身份注冊(cè)系統(tǒng)治理賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作。要緊包括對(duì)所治理的賬套進(jìn)行修改

5、、對(duì)年度賬的治理。 操作路徑開(kāi)始程序初級(jí)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)軟件系統(tǒng)治理 關(guān)鍵圖示2建立賬套 內(nèi)容講明建立賬套是企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的首要環(huán)節(jié)，其中涉及專門(mén)多與日后核算相關(guān)的內(nèi)容。為了方便操作，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中大都設(shè)置了建賬向?qū)?，用?lái)引導(dǎo)用戶的建賬過(guò)程。建立企業(yè)賬套時(shí)，需要向系統(tǒng)提供以下表征企業(yè)特征的信息，歸類如下： 賬套差不多信息：包括賬套號(hào)、賬套名稱、賬套啟用日期及賬套路徑。由于在一個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，能夠建立多個(gè)企業(yè)賬套，因此必須設(shè)置賬套號(hào)作為區(qū)分不同賬套數(shù)據(jù)的唯一標(biāo)識(shí)。賬套名稱一般用來(lái)描述賬套的差不多特性，能夠輸入核算單位簡(jiǎn)稱或用該賬套的用途命名。賬套號(hào)與賬套名稱是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，共同來(lái)代表特定

6、的核算賬套。賬套路徑用來(lái)指明賬套在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的存放位置，為方便用戶，應(yīng)用系統(tǒng)中一般預(yù)設(shè)一個(gè)存儲(chǔ)位置，稱其為默認(rèn)路徑，但同意用戶更改。賬套啟用日期用于規(guī)定該企業(yè)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)，一般要指定年、月。啟用日期在第一次初始設(shè)置時(shí)設(shè)定，一旦啟用不可更改。在確定賬套啟用日期的同時(shí)，一般還要設(shè)置企業(yè)的會(huì)計(jì)期間，即確認(rèn)會(huì)計(jì)月份的起始日期和結(jié)賬日期。 核算單位差不多信息：包括企業(yè)名稱、簡(jiǎn)稱、地址、郵政編碼、法人、通訊方式等。 賬套核算信息：包括記賬本位幣、行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)類型、賬套主管、編碼規(guī)則、數(shù)據(jù)精度等。行業(yè)性質(zhì)表明企業(yè)所執(zhí)行的會(huì)計(jì)制度。行業(yè)性質(zhì)的選擇將決定企業(yè)用到的一級(jí)會(huì)計(jì)科目。企業(yè)從方便使用動(dòng)

7、身，系統(tǒng)一般內(nèi)置不同行業(yè)的一級(jí)科目和部分常用二級(jí)科目供用戶選擇使用，在此基礎(chǔ)上，用戶能夠依照本單位的實(shí)際需要增設(shè)或修改必要的明細(xì)核算科目。編碼方案，又叫編碼規(guī)則，是對(duì)企業(yè)關(guān)鍵核算對(duì)象進(jìn)行分類級(jí)次及各級(jí)編碼長(zhǎng)度的指定，以便于用戶進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和治理。編碼方案設(shè)置包括級(jí)次和級(jí)長(zhǎng)的設(shè)定。級(jí)次是指編碼共分幾級(jí)，級(jí)長(zhǎng)是指每級(jí)編碼的位數(shù)。 操作路徑賬套建立 關(guān)鍵圖示3增加操作員 內(nèi)容講明操作員是指有權(quán)登錄系統(tǒng)并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員。每次注冊(cè)或登錄系統(tǒng)，都要進(jìn)行操作員身份的合法性檢查。操作員及權(quán)限治理提供了按照預(yù)先設(shè)定的崗位分工進(jìn)行授權(quán)、分權(quán)功能，只有進(jìn)行嚴(yán)格的操作分工和權(quán)限操縱，才可能一方面幸免與業(yè)務(wù)

8、無(wú)關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)的操作，另一方面對(duì)系統(tǒng)所含的各個(gè)子產(chǎn)品的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，以保證系統(tǒng)的安全與保密。 操作路徑權(quán)限操作員 關(guān)鍵圖示4分配權(quán)限 內(nèi)容講明系統(tǒng)治理員和賬套主管，兩者都有權(quán)設(shè)置操作員的權(quán)限。所不同的是，系統(tǒng)治理員能夠指定或取消某一操作員為一個(gè)賬套的主管，也能夠?qū)ο到y(tǒng)內(nèi)所有賬套的操作員進(jìn)行授權(quán)；而賬套主管的權(quán)限局限于他所管轄的賬套，在該賬套內(nèi)，賬套主管默認(rèn)擁有全部操作權(quán)限，能夠針對(duì)本賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。 操作路徑權(quán)限權(quán)限 關(guān)鍵圖示二、信息門(mén)戶除系統(tǒng)治理外的其他操作均需在“信息門(mén)戶”中進(jìn)行，啟動(dòng)與注冊(cè)系統(tǒng)治理的操作如下。 操作路徑開(kāi)始程序初級(jí)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)軟件信息門(mén)戶 關(guān)鍵圖示（一）基礎(chǔ)設(shè)

9、置基礎(chǔ)檔案是指系統(tǒng)運(yùn)行必須的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。基礎(chǔ)檔案的設(shè)置包括部門(mén)檔案、職員檔案、客戶檔案、供應(yīng)商檔案、外幣及匯率、會(huì)計(jì)科目、憑證類不等。1設(shè)置部門(mén)檔案 內(nèi)容講明部門(mén)是指與企業(yè)財(cái)務(wù)核算或業(yè)務(wù)治理相關(guān)的職能單位。設(shè)置部門(mén)檔案的目的在于按部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總和分析。部門(mén)檔案需按照已定義好的部門(mén)編碼級(jí)次原則輸入部門(mén)相關(guān)信息。部門(mén)檔案中包含部門(mén)編碼、名稱、負(fù)責(zé)人、部門(mén)屬性等信息。 操作路徑基礎(chǔ)設(shè)置機(jī)構(gòu)設(shè)置部門(mén)檔案 關(guān)鍵圖示2設(shè)置職員檔案 內(nèi)容講明職員檔案要緊用于記錄本單位職員個(gè)人的信息資料，設(shè)置職員檔案能夠方便地進(jìn)行個(gè)人往來(lái)核算和治理等操作。職員檔案包括職員編號(hào)、名稱、所屬部門(mén)及職員屬性等。 操作路徑基礎(chǔ)檔案機(jī)

10、構(gòu)設(shè)置職員檔案 關(guān)鍵圖示3設(shè)置客戶檔案 內(nèi)容講明企業(yè)假如需要進(jìn)行往來(lái)治理，就必須建立客戶檔案。建立客戶檔案直接關(guān)系到企業(yè)對(duì)客戶數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總和查詢等分類處理。客戶檔案中包含了客戶的差不多信息、聯(lián)系信息信用信息和其他信息。假如用戶設(shè)置了客戶分類，客戶檔案必須在末級(jí)客戶分類中設(shè)置，假如未進(jìn)行客戶分類，客戶檔案則應(yīng)在客戶分類的“無(wú)分類”項(xiàng)下設(shè)置客戶檔案?？蛻魴n案信息分為差不多、聯(lián)系、信用、其他4個(gè)頁(yè)簽。 操作路徑基礎(chǔ)檔案往來(lái)單位客戶檔案 關(guān)鍵圖示4設(shè)置供應(yīng)商檔案 內(nèi)容講明企業(yè)假如需要進(jìn)行往來(lái)治理，那么必須將企業(yè)中供應(yīng)商的詳細(xì)信息錄入供應(yīng)商檔案中。建立供應(yīng)商檔案直接關(guān)系到對(duì)供應(yīng)商數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總和查

11、詢等分類處理。假如用戶設(shè)置了供應(yīng)商分類，供應(yīng)商檔案必須在末級(jí)供應(yīng)商分類中設(shè)置，假如未進(jìn)行供應(yīng)商分類，供應(yīng)商檔案則應(yīng)在供應(yīng)商分類的“無(wú)分類”項(xiàng)下設(shè)置供應(yīng)商檔案。供應(yīng)商檔案信息分為差不多、聯(lián)系、信用、其他4個(gè)頁(yè)簽。 操作路徑基礎(chǔ)檔案往來(lái)單位供應(yīng)商檔案 關(guān)鍵圖示5設(shè)置外幣及匯率 內(nèi)容講明假如企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)算涉及外幣，那么在“填制憑證”中所用的外幣及匯率應(yīng)先在此進(jìn)行定義，以便制單時(shí)調(diào)用，減少錄入?yún)R率的次數(shù)和差錯(cuò)。 操作路徑基礎(chǔ)檔案財(cái)務(wù)外幣設(shè)置 關(guān)鍵圖示6設(shè)置會(huì)計(jì)科目 內(nèi)容講明會(huì)計(jì)科目設(shè)置的功能是將單位會(huì)計(jì)核算中使用的科目逐一地按要求描述給系統(tǒng)，并將科目設(shè)置的結(jié)果保存在科目文件中，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)科目的治理。財(cái)會(huì)

12、人員能夠依照會(huì)計(jì)核算和治理的需要，設(shè)置適合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)科目體系。會(huì)計(jì)科目設(shè)置的內(nèi)容如下。科目編碼。科目編碼應(yīng)是科目全編碼，即從一級(jí)科目至本級(jí)科目的各級(jí)科目編碼組合。其中，各級(jí)科目編碼必須唯一,且必須按其級(jí)次的先后次序建立，即先有上級(jí)科目，然后才能建立下級(jí)明細(xì)科目?？颇烤幋a中的一級(jí)科目編碼必須符合現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度。通常，通用商品化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)在建立賬套時(shí)，會(huì)自動(dòng)裝入規(guī)范的一級(jí)會(huì)計(jì)科目?？颇棵Q?？颇棵Q是指本級(jí)科目名稱，通常分為科目中文名稱和科目英文名稱。在中文版中，必須錄入中文名稱；若是英文版，則必須錄入英文名稱?？颇恐形拿Q和英文名稱不能同時(shí)為空?？颇款愋停嚎颇款愋褪侵笗?huì)計(jì)制度中規(guī)定的科

13、目類型，分為：資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益。賬頁(yè)格式。定義該科目在賬簿打印時(shí)的默認(rèn)打印格式。通常系統(tǒng)會(huì)提供金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、外幣數(shù)量式四種賬頁(yè)格式供選擇。助記碼。用于關(guān)心經(jīng)歷科目，提高錄入和查詢速度。通?？颇恐洿a不必唯一，能夠重復(fù)?？颇啃再|(zhì)（余額方向）。增加記借方的科目，科目性質(zhì)為借方；增加記貸方的科目，科目性質(zhì)為貸方。一般情況下，只能在一級(jí)科目設(shè)置科目性質(zhì)，下級(jí)科目的科目性質(zhì)與其一級(jí)科目的相同。已有數(shù)據(jù)的科目不能再修改科目性質(zhì)。輔助核算。也叫輔助賬類。用于講明本科目是否有其它核算要求，系統(tǒng)除完成一般的總賬、明細(xì)賬核算外，還提供部門(mén)核算、個(gè)人往來(lái)核算、客戶往來(lái)核算、供應(yīng)商

14、往來(lái)核算、項(xiàng)目核算五種專項(xiàng)核算功能供選用。銀行賬、日記賬核算。一般情況下，現(xiàn)金科目要設(shè)為日記賬；銀行存款科目要設(shè)為銀行賬和日記賬。外幣核算。用于設(shè)定該科目是否有外幣核算，以及核算的外幣名稱。一個(gè)科目只能核算一種外幣，只有有外幣核算要求的科目才同意也必須設(shè)定外幣幣名，數(shù)量核算。用于設(shè)定該科目是否有數(shù)量核算，以及數(shù)量計(jì)量單位。計(jì)量單位能夠是任何漢字或字符，如：公斤、件 、噸等。 操作路徑基礎(chǔ)設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目 關(guān)鍵圖示7設(shè)置憑證類不 內(nèi)容講明許多企業(yè)為了便于治理或登賬方便，一般對(duì)記賬憑證進(jìn)行分類編制，但各企業(yè)的分類方法不盡相同，能夠按照本單位的需要對(duì)憑證進(jìn)行分類。通常，系統(tǒng)提供五種常用分類方式供選擇

15、：記賬憑證收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬憑證現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行收款、銀行付款、轉(zhuǎn)賬憑證自定義憑證類不某些類不的憑證在制單時(shí)對(duì)科目有一定限制，通常系統(tǒng)有五種限制類型供選擇：借方必有：制單時(shí)，此類憑證借方至少有一個(gè)限制科目有發(fā)生額；貸方必有：制單時(shí)，此類憑證貸方至少有一個(gè)限制科目有發(fā)生額；憑證必有：制單時(shí)，此類憑證不管借方依舊貸方至少有一個(gè)限制科目有發(fā)生額；憑證必?zé)o：制單時(shí)，此類憑證不管借方依舊貸方不可有一個(gè)限制科目有發(fā)生額；無(wú)限制：制單時(shí)，此類憑證可使用所有合法的科目。 操作路徑基礎(chǔ)檔案財(cái)務(wù)憑證類不 關(guān)鍵圖示8設(shè)置付款條件 內(nèi)容講明為處理有現(xiàn)金折扣條件的采購(gòu)與銷售業(yè)務(wù)，需要進(jìn)行付款條

16、件的定義。付款條件一般用“2/10，1/20，n/30” 操作路徑基礎(chǔ)設(shè)置收付結(jié)算付款條件 關(guān)鍵圖示（二）總賬系統(tǒng)在總賬系統(tǒng)中，可進(jìn)行總賬期初余額錄入、日常處理及期末業(yè)務(wù)處理。日常業(yè)務(wù)處理的任務(wù)要緊包括填制憑證、審核憑證、記賬，查詢和打印輸出各種憑證、日記賬、明細(xì)賬和總分類賬等。期末業(yè)務(wù)處理要緊包括期末自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、期末結(jié)賬等內(nèi)容。1輸入期初余額 內(nèi)容講明在初次使用賬務(wù)處理子系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)將通過(guò)整理的手工賬目的期初余額錄入計(jì)算機(jī)。期初余額的錄入分兩部分：無(wú)輔助核算科目期初余額錄入、有輔助核算科目期初余額錄入。（1）無(wú)輔助核算科目期初余額錄入余額和累計(jì)發(fā)生額的錄入要從最末級(jí)科目開(kāi)始，上級(jí)科目的余額和累計(jì)

17、發(fā)生數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。假如某科目為數(shù)量、外幣核算，應(yīng)錄入期初數(shù)量、外幣余額，而且必須先錄入本幣余額，再錄入數(shù)量外幣余額。若期初余額有外幣、數(shù)量余額，則必須有本幣余額。紅字余額用負(fù)號(hào)輸入。（2）有輔助核算科目期初余額錄入在錄入期初余額時(shí)，關(guān)于設(shè)置為輔助核算的科目，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為其開(kāi)設(shè)輔助賬頁(yè)。相應(yīng)地，在輸入期初余額時(shí)，這類科目總賬的期初余額是由輔助賬的期初明細(xì)匯總而來(lái)，即不能直接輸入總賬期初數(shù)。期初余額錄入完畢后，應(yīng)該試算平衡。期初余額試算不平衡，將不能記賬，但能夠填制憑證；差不多記過(guò)賬，則不能再錄入、修改期初余額，也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”的功能。 操作路徑總賬設(shè)置期初余額 關(guān)鍵圖示2填制憑證

18、 內(nèi)容講明在實(shí)際工作中，用戶可直接在計(jì)算機(jī)上依照審核無(wú)誤準(zhǔn)予報(bào)銷的原始憑證填制記賬憑證，也能夠先由人工制單而后集中輸入。一般來(lái)講業(yè)務(wù)量不多或基礎(chǔ)較好或使用網(wǎng)絡(luò)版的用戶可采納前者，而在第一年使用或人機(jī)并行時(shí)期，則比較適合采納后一種處理方式。通常，一張憑證中可填寫(xiě)的行數(shù)是沒(méi)有限制的，能夠是簡(jiǎn)單分錄，也能夠是復(fù)合分錄，但每一張憑證應(yīng)該只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不可把記錄不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分錄填入一張憑證。憑證填制的內(nèi)容包括憑證頭和憑證體兩部分。(1) 憑證頭：反映憑證編號(hào)和制單日期等內(nèi)容。憑證類不：輸入憑證類不字。憑證類不是在初始化時(shí)設(shè)置的。假如沒(méi)有設(shè)置憑證類不，則此處為空。此后，系統(tǒng)將自動(dòng)生成憑證編號(hào)。憑證

19、編號(hào)：在憑證編號(hào)方式為“系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào)”模式下，由系統(tǒng)分類按月自動(dòng)編制，即每類憑證每月都從0001號(hào)開(kāi)始。在憑證編號(hào)方式為“手工編號(hào)”模式下，則能夠手工錄入憑證編號(hào)。制單日期：系統(tǒng)自動(dòng)取進(jìn)入賬務(wù)處理資系統(tǒng)前輸入的業(yè)務(wù)日期為記賬憑證填制的日期，假如日期不對(duì)，可進(jìn)行修改或參照輸入。附單據(jù)數(shù)：本張記賬憑證應(yīng)附的原始憑證的張數(shù)。(2) 憑證體：輸入本張憑證的分錄信息。包括摘要、科目、借貸方向、發(fā)生金額等內(nèi)容。摘要：輸入本筆分錄的業(yè)務(wù)講明，摘要要求簡(jiǎn)潔明了?？颇浚嚎颇勘仨気斎肽┘?jí)科目?？颇磕軌蜉斎肟颇烤幋a、中文科目名稱、英文科目名稱或助記碼，也能夠參照輸入。假如輸入的科目名稱有重名現(xiàn)象時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示重

20、名科目供選擇。輔助信息：關(guān)于要進(jìn)行輔助核算的科目，系統(tǒng)提示輸入相應(yīng)的輔助核算信息。輔助核算信息包括客戶往來(lái)、供應(yīng)商往來(lái)、個(gè)人往來(lái)、部門(mén)核算、項(xiàng)目核算。假如該科目要進(jìn)行數(shù)量核算，則屏幕提示用戶輸入“數(shù)量”、“單價(jià)”。系統(tǒng)依照數(shù)量單價(jià)自動(dòng)計(jì)算出金額。若科目為銀行科目，那么，還應(yīng)輸入“結(jié)算方式”、“票號(hào)”及“發(fā)生日期”。輸入這些數(shù)據(jù)的目的要緊是便于進(jìn)行銀行對(duì)賬，同時(shí)也能夠方便對(duì)支票的治理。金額：即該筆分錄的借方或貸方本幣發(fā)生額，金額不能為零，但能夠是紅字，紅字金額以負(fù)數(shù)形式輸入。 操作路徑賬憑證填制憑證 關(guān)鍵圖示3修改憑證 內(nèi)容講明盡管在憑證錄入環(huán)節(jié)系統(tǒng)提供了多種確保憑證輸入正確的操縱措施，但仍然幸

21、免不了發(fā)生錯(cuò)誤。為此，系統(tǒng)提供了憑證修改功能，但僅限于對(duì)已輸入未審核狀態(tài)的憑證。修改憑證時(shí)需要在填制憑證狀態(tài)下找到需要修改的憑證，直接修改即可?？尚薷牡膬?nèi)容包括摘要、科目、輔助項(xiàng)、金額及方向、增刪分錄等，憑證類不不能修改。未經(jīng)審核的錯(cuò)誤憑證可直接修改；已審核的憑證應(yīng)先取消審核后，再修改。 操作路徑總賬憑證填制憑證 關(guān)鍵圖示4查詢憑證 內(nèi)容講明總賬系統(tǒng)的填制憑證功能不僅是各賬簿數(shù)據(jù)的輸入口，同時(shí)也提供了強(qiáng)大的信息查詢功能。具體體現(xiàn)在：（1）豐富靈活的查詢條件既可設(shè)置憑證類不、制單日期等一般查詢條件，也可設(shè)置摘要、科目、等輔助查詢條件。各查詢條件也可組合設(shè)置。（2）聯(lián)查明細(xì)賬、輔助明細(xì)及原始單據(jù)當(dāng)

22、光標(biāo)位于憑證某分錄科目時(shí)，選擇“聯(lián)查明細(xì)賬”命令，系統(tǒng)將顯示該科目的明細(xì)賬。如該科目有輔助核算，選擇“查看輔助明細(xì)”命令，系統(tǒng)將顯示該科目的輔助明細(xì)賬。若當(dāng)前憑證是由外幣系統(tǒng)制單生成，選擇“聯(lián)查原始單據(jù)”命令，系統(tǒng)將顯示生成這張憑證的原始單據(jù)。 操作路徑總賬憑證查詢憑證 關(guān)鍵圖示5審核憑證 內(nèi)容講明為確保登記到賬簿的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和可靠性，制單員填制的每一張憑證都必須通過(guò)審核員的審核。審查認(rèn)為錯(cuò)誤或有異議的憑證，應(yīng)交與填制人員修改后，再審核。 操作路徑 關(guān)鍵圖示6記賬 內(nèi)容講明計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理中的記賬過(guò)程首先是一個(gè)數(shù)據(jù)傳遞的過(guò)程，把通過(guò)審核簽章的、要求記賬的記賬憑證從錄入憑證數(shù)據(jù)庫(kù)文件中

23、，傳遞到記賬憑證數(shù)據(jù)庫(kù)文件中，這一工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。通過(guò)記賬的憑證是不能修改的，也確實(shí)是記賬憑證數(shù)據(jù)庫(kù)文件中的數(shù)據(jù)是不能修改的，由此形成了會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)穩(wěn)定的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)記賬過(guò)程：(1)選擇記賬憑證即確定本次需要記賬的憑證范圍，包括期間、類不、記賬范圍。確定記賬范圍時(shí)能夠單擊“全選”按鈕選擇所有未記賬憑證，能夠輸入連續(xù)編號(hào)范圍如“1-9”表示對(duì)該類不第19號(hào)憑證進(jìn)行記賬，也能夠輸入不連續(xù)的編號(hào)如“3，7”表示僅對(duì)第3張和第7張憑證記賬。（2）記賬報(bào)告系統(tǒng)自動(dòng)記賬前，需要相應(yīng)的檢查，檢查完成后，系統(tǒng)顯示記賬報(bào)告，呈現(xiàn)檢驗(yàn)的結(jié)果，如期初余額不平或哪些憑證未審核或出納未簽字等。（3）記賬記賬之前，系

24、統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行硬盤(pán)備份，保存記賬前的數(shù)據(jù)，一旦記賬過(guò)程異常中斷，能夠利用那個(gè)備份將系統(tǒng)恢復(fù)到記賬前狀態(tài)。 操作路徑總賬憑證記賬 關(guān)鍵圖示7查詢賬簿 內(nèi)容講明查詢賬簿包括差不多賬簿查詢和輔助賬簿查詢。1、差不多賬簿查詢差不多賬簿查詢包括總賬、余額表、明細(xì)賬、日記賬的賬簿的查詢。打開(kāi)“總賬賬簿查詢”菜單，可查詢總賬、余額表、明細(xì)賬等賬簿。打開(kāi)“現(xiàn)金現(xiàn)金治理日記賬”菜單，可查詢現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。 2、輔助賬簿查詢輔助核算賬簿包括個(gè)人往來(lái)、部門(mén)核算、客戶往來(lái)和供應(yīng)商往來(lái)的總賬、明細(xì)賬查詢輸出。打開(kāi)“總賬輔助查詢”菜單，可查詢個(gè)人往來(lái)、部門(mén)核算輔助賬。打開(kāi)“往來(lái)輔助”菜單，可查詢客戶往來(lái)、供應(yīng)商

25、往來(lái)輔助賬。 操作路徑總賬賬簿查詢總賬 關(guān)鍵圖示8結(jié)賬 內(nèi)容講明通用賬務(wù)處理子系統(tǒng)都設(shè)有結(jié)賬功能。依照有關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，結(jié)賬要緊是計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)各個(gè)會(huì)計(jì)科目的本期發(fā)生額和期末余額，同時(shí)結(jié)束本期的賬務(wù)處理工作。計(jì)算機(jī)的結(jié)賬工作也應(yīng)按此辦理，稍有不同的是：計(jì)算機(jī)每次記賬時(shí)均已結(jié)出各科目的發(fā)生額和余額，因此結(jié)賬工作要緊是計(jì)算機(jī)操縱系統(tǒng)改變某些狀態(tài)，確定本月的數(shù)據(jù)已處理完畢，不再增加新的憑證。結(jié)賬工作應(yīng)由具有結(jié)賬權(quán)的人員進(jìn)行。由于結(jié)賬工作比較重要，應(yīng)該確定專人進(jìn)行結(jié)賬工作。通用賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)賬工作的一般處理步驟： （1）停止本月的記賬工作。 （2）進(jìn)行數(shù)據(jù)愛(ài)護(hù)：數(shù)據(jù)愛(ài)護(hù)的過(guò)程與記賬差不多相同。 （3）進(jìn)行試

26、算平衡。 （4）將本月各賬戶的期末余額結(jié)轉(zhuǎn)下月，成為下月的期初余額。 操作路徑總賬期末結(jié)賬 關(guān)鍵圖示（三）財(cái)務(wù)報(bào)表1、定義報(bào)表格式 內(nèi)容講明報(bào)表格式設(shè)置的具體內(nèi)容一般包括：設(shè)置報(bào)表尺寸、定義報(bào)表行高列寬、畫(huà)表格線、定義組合單元、輸入表頭表體表尾內(nèi)容、定義顯示風(fēng)格、定義單元屬性、設(shè)置關(guān)鍵字等。報(bào)表定義需要在“格式”狀態(tài)下進(jìn)行。 操作路徑格式表尺寸格式組合單元格式區(qū)域畫(huà)線格式行高、列寬格式單元屬性數(shù)據(jù)關(guān)鍵字設(shè)置數(shù)據(jù)關(guān)鍵字偏移 關(guān)鍵圖示2、 定義報(bào)表公式 內(nèi)容講明報(bào)表公式包括計(jì)算公式、審核公式和舍位平衡公式三種。計(jì)算公式能夠直接定義在報(bào)表單元中，如此的公式稱為“單元公式”。 定義計(jì)算公式確實(shí)是指明報(bào)

27、表中的數(shù)據(jù)來(lái)源。因此定義報(bào)表的計(jì)算公式，是自動(dòng)生成報(bào)表數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。計(jì)算公式輸入即可直接輸入，也可引導(dǎo)輸入。 操作路徑選定被定義單元，單擊“fx”按鈕 關(guān)鍵圖示3、編制報(bào)表 內(nèi)容講明報(bào)表數(shù)據(jù)處理包括生成報(bào)表數(shù)據(jù)，報(bào)表審核，報(bào)表舍位平衡，表頁(yè)治理等內(nèi)容。報(bào)表數(shù)據(jù)處理需要在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行。生成報(bào)表數(shù)據(jù)要緊是通過(guò)報(bào)表系統(tǒng)的計(jì)算功能，利用前面設(shè)置的報(bào)表計(jì)算公式對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)的運(yùn)算。生成報(bào)表數(shù)據(jù)分成兩步：一是輸入關(guān)鍵字、二是表頁(yè)重算。 操作路徑數(shù)據(jù)關(guān)鍵字錄入 關(guān)鍵圖示4、調(diào)用報(bào)表模板生成報(bào)表 內(nèi)容講明財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)中一般都預(yù)置了分行業(yè)的常用會(huì)計(jì)報(bào)表格式，稱為報(bào)表模板，企業(yè)能夠以系統(tǒng)提供的報(bào)表模板為基礎(chǔ)，

28、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告的快速編制。財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)提供的報(bào)表模板包含了19個(gè)行業(yè)的70多張標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表（包括“現(xiàn)金流量表”），還包含用戶自定義模板。用戶能夠依照企業(yè)所在行業(yè)選擇相應(yīng)的報(bào)表，套用其格式及計(jì)算公式。 操作路徑格式報(bào)表模板 關(guān)鍵圖示（四）采購(gòu)治理和銷售治理（應(yīng)收應(yīng)付核算）應(yīng)收/應(yīng)付賬款核算模塊要緊實(shí)現(xiàn)對(duì)往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行核算與治理，其日常業(yè)務(wù)的差不多處理流程是：輸入賒購(gòu)、賒銷業(yè)務(wù)的有關(guān)單據(jù)，記錄收付的往來(lái)款項(xiàng)，核銷往來(lái)款項(xiàng)，進(jìn)行賬齡分析，生成與往來(lái)賬款核算和治理有關(guān)的賬表。1設(shè)置往來(lái)單位檔案應(yīng)收/應(yīng)付款核算模塊要緊用于核算客戶/供應(yīng)商往來(lái)款項(xiàng)，因此，首先必須把往來(lái)單位差不多信息輸入系統(tǒng)，要緊是客戶/供應(yīng)

29、商代碼和名稱，此外，銀行賬號(hào)、聯(lián)系電話、地址等資料也能夠依照需要輸入。往來(lái)單位檔案差不多在基礎(chǔ)檔案中設(shè)置完畢。2設(shè)置付款條件為處理有現(xiàn)金折扣條件的采購(gòu)與銷售業(yè)務(wù)，需要進(jìn)行付款條件的定義。付款條件差不多在基礎(chǔ)檔案中設(shè)置完畢。3輸入應(yīng)收應(yīng)付期初數(shù)據(jù) 內(nèi)容講明使用應(yīng)收賬款核算模塊前，要將啟用時(shí)未結(jié)算完的所有往來(lái)單位的應(yīng)收/應(yīng)付/預(yù)收/預(yù)付款等數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)，以便于以后使用中進(jìn)行核銷處理。 操作路徑采購(gòu)采購(gòu)發(fā)票 關(guān)鍵圖示應(yīng)付系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)要緊包括輸入采購(gòu)發(fā)票、輸入付款單、采購(gòu)核銷和應(yīng)付賬表查詢；應(yīng)收系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)要緊包括輸入銷售發(fā)票、輸入收款單、銷售核銷和應(yīng)收賬表查詢。由于應(yīng)收和應(yīng)付系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)特不相

30、似，此處只介紹應(yīng)收系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理。4、輸入銷售發(fā)票 內(nèi)容講明銷售開(kāi)票是銷售業(yè)務(wù)的重要環(huán)節(jié)，它是銷售收入的確認(rèn)、銷售成本計(jì)算、應(yīng)交銷售稅金確認(rèn)和應(yīng)收賬款確認(rèn)的依據(jù)。銷售發(fā)票是指給客戶開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票、一般發(fā)票及其所附清單等原始銷售票據(jù)，一般包括產(chǎn)品或服務(wù)的講明、客戶名稱地址，以及物資的名稱、單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)、稅額等資料。應(yīng)付系統(tǒng)需填制采購(gòu)發(fā)票。 操作路徑銷售銷售發(fā)票 關(guān)鍵圖示5輸入收款單 內(nèi)容講明應(yīng)收系統(tǒng)的收款單用來(lái)記錄企業(yè)所收到的客戶款項(xiàng)，款項(xiàng)性質(zhì)包括應(yīng)收款、預(yù)收款、其他費(fèi)用等。其中應(yīng)收款、預(yù)收款性質(zhì)的收款單將與發(fā)票、應(yīng)收單、付款單進(jìn)行核銷勾對(duì)。應(yīng)付系統(tǒng)需填制付款單。 操作路徑銷售客戶

31、往來(lái)收款結(jié)算 關(guān)鍵圖示6往來(lái)核銷 內(nèi)容講明銷售核銷確實(shí)是確定收款單與銷售發(fā)票之間對(duì)應(yīng)關(guān)系的操作，即指明每一次收款收的是哪幾筆銷售業(yè)務(wù)款項(xiàng)。核銷時(shí)，一般能夠一張發(fā)票對(duì)應(yīng)一張收款單分次核銷，也能夠一張發(fā)票一次對(duì)應(yīng)多張收款單核銷、一張收款單一次對(duì)應(yīng)多張發(fā)票核銷、或多張發(fā)票對(duì)應(yīng)多張收款單核銷。核銷分自動(dòng)核銷和手工核銷兩種方式。自動(dòng)核銷是用戶指定核銷條件后，系統(tǒng)依照核銷條件（要緊是往來(lái)單位、金額）自動(dòng)選擇匹配的單據(jù)進(jìn)行核銷。手工核銷是指由用戶確定收款單和應(yīng)收單匹配關(guān)系進(jìn)行核銷。采購(gòu)核銷確實(shí)是確定付款單與采購(gòu)發(fā)票之間對(duì)應(yīng)關(guān)系的操作，即指明每一次付款付的是哪幾筆采購(gòu)業(yè)務(wù)款項(xiàng)。 操作路徑銷售客戶往來(lái)收款結(jié)算

32、關(guān)鍵圖示7應(yīng)收應(yīng)付賬表查詢 內(nèi)容講明應(yīng)收系統(tǒng)查詢的賬表要緊包括客戶往來(lái)余額表、客戶往來(lái)明細(xì)賬、客戶對(duì)賬單、應(yīng)收賬齡分析表、應(yīng)收賬款預(yù)警表等。應(yīng)付系統(tǒng)查詢的賬表要緊包括供應(yīng)商往來(lái)余額表、供應(yīng)商往來(lái)明細(xì)賬、供應(yīng)商對(duì)賬單、應(yīng)付賬齡分析表、應(yīng)付賬款預(yù)警表等。 操作路徑銷售客戶往來(lái)賬表客戶往來(lái)余額表 關(guān)鍵圖示（五）工資治理工資是企業(yè)職工薪酬的重要組成部分，也是是產(chǎn)品成本的計(jì)算內(nèi)容，是企業(yè)進(jìn)行各種費(fèi)用計(jì)提的基礎(chǔ)。工資核算的任務(wù)是以職工個(gè)人的工資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、扣款和實(shí)發(fā)工資等，編制工資結(jié)算單；按部門(mén)和人員類不進(jìn)行匯總，進(jìn)行個(gè)人所得稅計(jì)算；提供對(duì)工資相關(guān)數(shù)據(jù)的多種方式的查詢和分析；進(jìn)行工資費(fèi)用

33、分配與計(jì)提，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬處理。1設(shè)置部門(mén)檔案部門(mén)資料是會(huì)計(jì)核算軟件各核算模塊都可能使用到的基礎(chǔ)信息，并不僅用于工資核算模塊。建立部門(mén)檔案確實(shí)是輸入企業(yè)各部門(mén)的部門(mén)編碼和部門(mén)名稱等信息，以便分部門(mén)進(jìn)行工資匯總計(jì)算，產(chǎn)生工資發(fā)放表和部門(mén)工資匯總表。部門(mén)檔案的設(shè)置在基礎(chǔ)設(shè)置中完成。2設(shè)置工資類不 內(nèi)容講明在工資治理中，假如單位存在按周或每月多次發(fā)放工資、或者存在多種不同類不的人員，每一類人員的工資發(fā)放項(xiàng)目不同，計(jì)算公式亦不同，但又需要進(jìn)行統(tǒng)一工資核算治理的情況，則能夠通過(guò)建立不同的工資類不，實(shí)現(xiàn)多個(gè)類不的核算。例如，某企業(yè)正式職工和臨時(shí)職工工資組成項(xiàng)目不同，需要進(jìn)行不同的工資核算，則能夠設(shè)置正式職

34、工和臨時(shí)職工兩個(gè)工資類不。設(shè)置工資類不、人員類不、部門(mén)檔案、工資項(xiàng)目等內(nèi)容時(shí)，需關(guān)閉工資類不。設(shè)置工資項(xiàng)目計(jì)算公式，設(shè)置人員檔案、輸入工資數(shù)據(jù)、定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系、工資計(jì)算、設(shè)置所得稅基數(shù)、工資費(fèi)用分配等操作，需要在打開(kāi)某一工資類不下進(jìn)行。 操作路徑工資工資類不新建工資類不 關(guān)鍵圖示3設(shè)置工資項(xiàng)目 內(nèi)容講明工資項(xiàng)目設(shè)置即定義工資項(xiàng)目的名稱、類型、寬度、小數(shù)和增減項(xiàng)等。系統(tǒng)中有一些固定項(xiàng)目是工資賬中必不可少的，包括“應(yīng)發(fā)合計(jì)”、“扣款合計(jì)”、“實(shí)發(fā)合計(jì)”等，這些項(xiàng)目不能刪除和重命名；其他項(xiàng)目可依照實(shí)際情況定義或參照增加，如差不多工資、獎(jiǎng)勵(lì)工資、請(qǐng)假天數(shù)等。在此設(shè)置的工資項(xiàng)目是針對(duì)所有工資類不的全部

35、工資項(xiàng)目。 操作路徑工資治理設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置 關(guān)鍵圖示4設(shè)置工資項(xiàng)目的計(jì)算公式 內(nèi)容講明設(shè)置計(jì)算公式確實(shí)是定義某些工資項(xiàng)目的計(jì)算公式及工資項(xiàng)目之間的運(yùn)算關(guān)系。例如：缺勤扣款=差不多工資/月工作日缺勤天數(shù)。運(yùn)用公式可直觀表達(dá)工資項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)算過(guò)程，靈活地進(jìn)行工資計(jì)算處理。定義公式可通過(guò)選擇工資項(xiàng)目、運(yùn)算符、關(guān)系符、函數(shù)等組合完成。系統(tǒng)固定的工資項(xiàng)目，如“應(yīng)發(fā)合計(jì)”、“扣款合計(jì)”、“實(shí)發(fā)合計(jì)”等的計(jì)算公式，系統(tǒng)依照工資項(xiàng)目設(shè)置的“增減項(xiàng)”自動(dòng)給出，用戶在此只能增加、修改、刪除其他工資項(xiàng)目的計(jì)算公式。定義工資項(xiàng)目計(jì)算公式要符合邏輯。系統(tǒng)將對(duì)公式進(jìn)行合法性檢查，對(duì)不符合邏輯的公式，系統(tǒng)將給出錯(cuò)誤提示。

36、定義公式時(shí)要注意先后順序，先得到的數(shù)據(jù)應(yīng)先設(shè)置公式。 操作路徑工資治理設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置 關(guān)鍵圖示5設(shè)置人員檔案 內(nèi)容講明人員檔案的設(shè)置用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號(hào)、所在部門(mén)、人員類不等信息。此外，職員的增減變動(dòng)也必須在本功能中處理。人員檔案的操作是針對(duì)某個(gè)工資類不的，即應(yīng)先打開(kāi)相應(yīng)的工資類不。 操作路徑工資設(shè)置人員檔案 關(guān)鍵圖示6輸入工資原始數(shù)據(jù) 內(nèi)容講明在工資系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理開(kāi)始前，將所有人員的每月相對(duì)不發(fā)生變化的工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)或變化較小工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)，作為工資計(jì)算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 操作路徑工資業(yè)務(wù)處理工資變動(dòng) 關(guān)鍵圖示7定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系 內(nèi)容講明會(huì)計(jì)核算軟件通過(guò)事先定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)

37、系，就能夠每月自動(dòng)分配工資費(fèi)用，生成轉(zhuǎn)賬憑證。定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系確實(shí)是定義工資費(fèi)用分配的模板，即確定不同類不人員的工資計(jì)入不同的費(fèi)用科目中去。 操作路徑工資業(yè)務(wù)處理工資分?jǐn)?關(guān)鍵圖示8輸入變動(dòng)工資數(shù)據(jù)并進(jìn)行工資計(jì)算 內(nèi)容講明變動(dòng)工資數(shù)據(jù)是指考勤數(shù)據(jù)、產(chǎn)量工時(shí)、水電費(fèi)、房租、病事假扣款等每月發(fā)生變化的工資數(shù)據(jù)。工資計(jì)確實(shí)是依照用戶輸入的職工工資數(shù)據(jù)和定義的計(jì)算公式，使用工資計(jì)算功能，會(huì)計(jì)核算軟件能自動(dòng)完成工資計(jì)算，包括應(yīng)發(fā)工資、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)工資等數(shù)據(jù)。 操作路徑工資業(yè)務(wù)處理工資變動(dòng) 關(guān)鍵圖示9計(jì)算個(gè)人所得稅 內(nèi)容講明鑒于許多企事業(yè)單位計(jì)算職工工資薪金所得稅時(shí)的工作量較大，本系統(tǒng)特提供個(gè)人所得稅的

38、自動(dòng)計(jì)算功能。用戶只需自定義所得稅的稅率，系統(tǒng)就能自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅。（1）設(shè)置個(gè)人所得稅稅率表系統(tǒng)內(nèi)置的計(jì)算所得稅的算法是以2000元為起征點(diǎn)，按照國(guó)家規(guī)定的九級(jí)超額累進(jìn)稅率計(jì)算表進(jìn)行計(jì)算。假如國(guó)家的稅收政策發(fā)生變化，能夠修改“基數(shù)”、“附加費(fèi)用”和稅率計(jì)算公式。（2）計(jì)算與申報(bào)個(gè)人所得稅“個(gè)人所得稅扣繳申報(bào)表”是個(gè)人納稅情況的記錄，企業(yè)每月需要向稅務(wù)機(jī)關(guān)上報(bào)。工資系統(tǒng)預(yù)置了該表中的欄目，同時(shí)提供了一些可選欄目供企業(yè)選擇。系統(tǒng)默認(rèn)以“實(shí)發(fā)工資”作為扣稅基數(shù)，但企業(yè)能夠自行選擇其他工資項(xiàng)目作為扣稅標(biāo)準(zhǔn)。 操作路徑工資業(yè)務(wù)處理扣繳所得稅 關(guān)鍵圖示10工資費(fèi)用分配 內(nèi)容講明工資費(fèi)用是生產(chǎn)成本中人工費(fèi)最要緊的部分。工資費(fèi)用分配是對(duì)工資費(fèi)用進(jìn)行工資總額的計(jì)提計(jì)算、分配及各種經(jīng)費(fèi)的計(jì)提，并編制轉(zhuǎn)賬會(huì)計(jì)憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)中。 操作路徑工資業(yè)務(wù)處理工資分?jǐn)?關(guān)鍵圖示11工資賬表查詢 內(nèi)容講明工資數(shù)據(jù)處理結(jié)果最終通過(guò)工資報(bào)表的形式反映,工資系統(tǒng)提供了各種工資報(bào)表。 操作路徑工資統(tǒng)計(jì)分析賬表工資表 關(guān)鍵圖示（六）固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)是企業(yè)