【房地產(chǎn)】北京銀泰中心商業(yè)綜合項(xiàng)目管理手冊(cè)（修正版）

1、項(xiàng)目管理程序手冊(cè)北京銀泰中心2004年9月TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc82250768 第一部分 總概 PAGEREF _Toc82250768 h 8 HYPERLINK l _Toc82250769 1.1引言 PAGEREF _Toc82250769 h 8 HYPERLINK l _Toc82250770 1.2緊急通訊聯(lián)系單 PAGEREF _Toc82250770 h 8 HYPERLINK l _Toc82250771 1.3項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)方式 PAGEREF _Toc82250771 h 10 HYPERLINK l _Toc82250772 第二部分

2、 項(xiàng)目管理組織架構(gòu) PAGEREF _Toc82250772 h 11 HYPERLINK l _Toc82250773 2.1引言 PAGEREF _Toc82250773 h 11 HYPERLINK l _Toc82250774 2.2組織架構(gòu)圖 PAGEREF _Toc82250774 h 11 HYPERLINK l _Toc82250775 2.3項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)崗位和工作描述 PAGEREF _Toc82250775 h 11 HYPERLINK l _Toc82250791 第三部分 項(xiàng)目編碼及文檔管理程序 PAGEREF _Toc82250791 h 27 HYPERLINK l _

3、Toc82250792 3.1引言 PAGEREF _Toc82250792 h 27 HYPERLINK l _Toc82250793 3.2文件歸檔程序 PAGEREF _Toc82250793 h 27 HYPERLINK l _Toc82250796 3.3文件編碼系統(tǒng) PAGEREF _Toc82250796 h 28 HYPERLINK l _Toc82250800 3.4文件收發(fā)程序 PAGEREF _Toc82250800 h 29 HYPERLINK l _Toc82250805 3.5圖紙管理 PAGEREF _Toc82250805 h 30 HYPERLINK l _T

4、oc82250817 第四部分 設(shè)計(jì)管理 PAGEREF _Toc82250817 h 28 HYPERLINK l _Toc82250818 4.1引言 PAGEREF _Toc82250818 h 28 HYPERLINK l _Toc82250819 4.2設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)議 PAGEREF _Toc82250819 h 29 HYPERLINK l _Toc82250824 4.3方案設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc82250824 h 31 HYPERLINK l _Toc82250828 4.4對(duì)顧問(wèn)的監(jiān)管 PAGEREF _Toc82250828 h 34 HYPERLINK l _To

5、c82250829 4.5審查設(shè)計(jì)顧問(wèn)的工作 PAGEREF _Toc82250829 h 35 HYPERLINK l _Toc82250841 第五部分 成本管理 PAGEREF _Toc82250841 h 46 HYPERLINK l _Toc82250842 5.1 引言 PAGEREF _Toc82250842 h 46 HYPERLINK l _Toc82250843 5.2 項(xiàng)目成本控制流程 PAGEREF _Toc82250843 h 47 HYPERLINK l _Toc82250844 5.3 項(xiàng)目預(yù)算 PAGEREF _Toc82250844 h 48 HYPERLIN

6、K l _Toc82250845 5.4 變更、洽商管理流程 PAGEREF _Toc82250845 h 49 HYPERLINK l _Toc82250849 5.5 成本文件樣本 PAGEREF _Toc82250849 h 51 HYPERLINK l _Toc82250850 5.6 每月成本報(bào)告 PAGEREF _Toc82250850 h 54 HYPERLINK l _Toc82250851 5.7 現(xiàn)金流轉(zhuǎn) PAGEREF _Toc82250851 h 55 HYPERLINK l _Toc82250852 5.8 中期付款評(píng)估 PAGEREF _Toc82250852 h

7、56 HYPERLINK l _Toc82250856 第六部分 進(jìn)度計(jì)劃管理 PAGEREF _Toc82250856 h 58 HYPERLINK l _Toc82250857 6.1 引言 PAGEREF _Toc82250857 h 58 HYPERLINK l _Toc82250858 6.2 進(jìn)度計(jì)劃編制要求 PAGEREF _Toc82250858 h 59 HYPERLINK l _Toc82250859 6.3 總體進(jìn)度計(jì)劃 PAGEREF _Toc82250859 h 60 HYPERLINK l _Toc82250860 6.4 施工前與設(shè)計(jì)階段進(jìn)度計(jì)劃 PAGEREF

8、_Toc82250860 h 62 HYPERLINK l _Toc82250864 6.5 施工階段進(jìn)度計(jì)劃 PAGEREF _Toc82250864 h 63 HYPERLINK l _Toc82250868 6.6 項(xiàng)目竣工階段進(jìn)度計(jì)劃 PAGEREF _Toc82250868 h 65 HYPERLINK l _Toc82250873 6.7 承包商的進(jìn)度計(jì)劃 PAGEREF _Toc82250873 h 66 HYPERLINK l _Toc82250874 7.1 引言 PAGEREF _Toc82250874 h 67 HYPERLINK l _Toc82250875 7.2 招

9、投標(biāo)管理工作流程表 PAGEREF _Toc82250875 h 67 HYPERLINK l _Toc82250876 7.3 招投標(biāo)管理工作程序 PAGEREF _Toc82250876 h 69 HYPERLINK l _Toc82250886 8.1 引言 PAGEREF _Toc82250886 h 80 HYPERLINK l _Toc82250887 8.2 承包商責(zé)任 PAGEREF _Toc82250887 h 80 HYPERLINK l _Toc82250888 8.3 現(xiàn)場(chǎng)施工管理程序 PAGEREF _Toc82250888 h 81 HYPERLINK l _Toc

10、82250899 第九部分 標(biāo)準(zhǔn)表格和格式 PAGEREF _Toc82250899 h 96第一部分 總概本項(xiàng)目管理程序手冊(cè)定義了項(xiàng)目管理在的管理和實(shí)施中的原則，程序和責(zé)任。標(biāo)準(zhǔn)程序標(biāo)準(zhǔn)格式和匯報(bào)程序政策的建立組織架構(gòu)圖的建立和權(quán)利和責(zé)任的劃分本項(xiàng)目管理程序手冊(cè)會(huì)根據(jù)情況的需要，適當(dāng)隨時(shí)的更新和修改。未經(jīng)北京銀泰中心項(xiàng)目總經(jīng)理或項(xiàng)目總監(jiān)的同意不能改動(dòng)已經(jīng)建立的程序。此項(xiàng)目管理程序手冊(cè)只用于北京銀泰中心項(xiàng)目和它指定的顧問(wèn)和承包商等單位。表格和內(nèi)容歸項(xiàng)目所有。工地緊急求助電話北京市聯(lián)絡(luò)號(hào)碼任何嚴(yán)重的事故或重要事件發(fā)生時(shí)，根據(jù)以下的優(yōu)先次序通過(guò)電話聯(lián)絡(luò)有關(guān)人員。 在取得一般事故報(bào)告、警察報(bào)告和承包

11、商遞交的事故報(bào)告等等之后，需立即送交以上人員。 第九部分-標(biāo)準(zhǔn)表格和格式，附錄了目前的項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)表,包括了聯(lián)系電話和項(xiàng)目電子郵箱的地址。第二部分 項(xiàng)目管理組織架構(gòu)本部分對(duì)項(xiàng)目的組織架構(gòu)和人員角色作了定義，其中的組織架構(gòu)圖反映了項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員的職務(wù)以及寶維士聯(lián)盛項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部關(guān)系。另外還介紹了管理團(tuán)隊(duì)部分主要職位的工作描述。本節(jié)介紹了主要項(xiàng)目成員的崗位和職責(zé)。項(xiàng)目總監(jiān)項(xiàng)目總監(jiān)直接向總經(jīng)理匯報(bào)，并對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施負(fù)全權(quán)責(zé)任。項(xiàng)目總監(jiān)的工作職責(zé)包括下列內(nèi)容：負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全部管理,尤其涉及項(xiàng)目管理的實(shí)施及程序。制定項(xiàng)目管理策略及程序并遞交業(yè)主作最終批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行管理的各項(xiàng)條文。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)業(yè)主與設(shè)計(jì)、

12、顧問(wèn)公司及其他咨詢公司等方面的管理工作。定期向業(yè)主匯報(bào)關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)展及問(wèn)題。在其他成員的協(xié)助下編寫(xiě)每月進(jìn)度報(bào)告。確定最后的投標(biāo)單位的名單。在報(bào)業(yè)主審批前確認(rèn)潛在變更通知，變更估算，變更單和工作范圍變更。確認(rèn)工程總體施工進(jìn)度。確認(rèn)分包商的月進(jìn)度款申請(qǐng)。審查每月的預(yù)算調(diào)整和項(xiàng)目的預(yù)計(jì)成本報(bào)告和項(xiàng)目的估算成本報(bào)告。主持每周與業(yè)主的項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議。主持每月與業(yè)主的項(xiàng)目管理高層（PCG-項(xiàng)目控制小組）會(huì)議。當(dāng)項(xiàng)目總監(jiān)因故不能行使其職權(quán)時(shí),則由項(xiàng)目副總監(jiān)或其它指定人員執(zhí)行其工作。項(xiàng)目副總監(jiān)（1）/ 機(jī)電經(jīng)理項(xiàng)目副總監(jiān)（1）/ 機(jī)電經(jīng)理直接向項(xiàng)目總監(jiān)匯報(bào)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常運(yùn)作管理，尤其是日常的機(jī)電相關(guān)專(zhuān)業(yè)的管理工

13、作。項(xiàng)目副總監(jiān)的工作職責(zé)包括下列內(nèi)容：作為寶維士技術(shù)顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)的代表，向銀泰總經(jīng)理匯報(bào)。在寶維士公司內(nèi)部，他將直接向營(yíng)運(yùn)經(jīng)理匯報(bào)。作為寶維士技術(shù)顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)的代表，將負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的整體工作表現(xiàn)，并管理和監(jiān)督團(tuán)隊(duì)其他寶維士成員的工作。在業(yè)主批準(zhǔn)的情況下，將作為機(jī)電組的經(jīng)理（即機(jī)電經(jīng)理），并兼任業(yè)主項(xiàng)目組的項(xiàng)目副總監(jiān)。他將在技術(shù)方面向銀泰總經(jīng)理指派的項(xiàng)目總監(jiān)匯報(bào)。機(jī)電經(jīng)理將就設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工中涉及的機(jī)電相關(guān)問(wèn)題向業(yè)主提供整體的管理策略。機(jī)電經(jīng)理將領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督并管理機(jī)電小組的工作。機(jī)電小組主要由業(yè)主人員組成，在這種安排下，業(yè)主需授權(quán)機(jī)電經(jīng)理，以便他能夠?qū)M內(nèi)的成員執(zhí)行經(jīng)理的管理責(zé)任。機(jī)電經(jīng)理將有權(quán)向組內(nèi)的成員分

14、配工作，并根據(jù)項(xiàng)目工作負(fù)荷和要求向業(yè)主建議人員的安排，定期匯報(bào)工作人員的表現(xiàn)和工作成果。機(jī)電經(jīng)理將定期向業(yè)主匯報(bào)工作進(jìn)展情況。 機(jī)電經(jīng)理將負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督機(jī)電小組的工作。機(jī)電小組負(fù)責(zé)的工作如下：管理和協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)顧問(wèn)和國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)院在機(jī)電方面的設(shè)計(jì)。審核和評(píng)估設(shè)計(jì)顧問(wèn)和國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)院的機(jī)電設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)性和與設(shè)計(jì)要求的一致性，設(shè)計(jì)的可建造性及協(xié)調(diào)問(wèn)題，向業(yè)主提出建議。對(duì)機(jī)電設(shè)計(jì)進(jìn)行價(jià)值工程的評(píng)估，使之與設(shè)計(jì)要求、可建造性、采購(gòu)選型和當(dāng)?shù)乜刹僮餍缘确矫嫦鄥f(xié)調(diào)一致。就機(jī)電對(duì)其他設(shè)計(jì)的影響向業(yè)主的其他工作小組提出建議并進(jìn)行協(xié)調(diào)。管理市政設(shè)計(jì)并在技術(shù)上支持業(yè)主的前期部進(jìn)行各種市政申請(qǐng)和安裝、施工。管理和進(jìn)行機(jī)

15、電承包商資格預(yù)審技術(shù)方面的事宜并向業(yè)主提供建議。向業(yè)主提供關(guān)于機(jī)電設(shè)備及相關(guān)招標(biāo)發(fā)包、采購(gòu)、發(fā)貨及安裝方面計(jì)劃的建議。 管理和協(xié)調(diào)招標(biāo)文件技術(shù)部分的準(zhǔn)備，包括向業(yè)主建議合適的標(biāo)段劃分，如需要對(duì)工作范圍進(jìn)行描述。審核招標(biāo)文件的技術(shù)部分，以及由業(yè)主成本控制部和工料測(cè)量師準(zhǔn)備及提供的商務(wù)部分。管理和協(xié)調(diào)業(yè)主希望自己指定或購(gòu)買(mǎi)的機(jī)電設(shè)備和材料的技術(shù)部分準(zhǔn)備工作，以提交業(yè)主成本控制部進(jìn)行詢價(jià)、造價(jià)核算或采購(gòu)。機(jī)電和相關(guān)專(zhuān)業(yè)回標(biāo)后，組織和協(xié)調(diào)評(píng)標(biāo)報(bào)告技術(shù)部分的準(zhǔn)備。在監(jiān)理的協(xié)助下，機(jī)電組只可以在業(yè)主的立場(chǎng)對(duì)回標(biāo)文件進(jìn)行技術(shù)審閱。這些工作不能代替設(shè)計(jì)顧問(wèn)和國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)師的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。就機(jī)電設(shè)計(jì)與安裝的概預(yù)算和成本

16、向業(yè)主提出建議。對(duì)機(jī)電相關(guān)專(zhuān)業(yè)承包商提交的施工方案進(jìn)行審核并提出意見(jiàn)。代表業(yè)主，對(duì)機(jī)電承包商提交的設(shè)備和材料樣品進(jìn)行審核并提出意見(jiàn)。這些工作不能代替設(shè)計(jì)顧問(wèn)、國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)院和監(jiān)理公司的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。 管理與機(jī)電方面有關(guān)的合同洽商、設(shè)計(jì)變更等過(guò)程，向業(yè)主提出變更的影響及并建議其他可行的解決方案。審核監(jiān)理批核的機(jī)電承包商的付款申請(qǐng)，并向成本控制部提供意見(jiàn)。監(jiān)控監(jiān)理對(duì)機(jī)電及相關(guān)施工的質(zhì)量和進(jìn)度控制工作。進(jìn)行定期或不定期現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢測(cè)。 監(jiān)控及協(xié)調(diào)監(jiān)理公司對(duì)承包商機(jī)電設(shè)備安裝和測(cè)試工作的監(jiān)理工作。監(jiān)控及協(xié)調(diào)監(jiān)理公司對(duì)承包商竣工圖和操作手冊(cè)的文件準(zhǔn)備的監(jiān)理工作。上述工作是整個(gè)機(jī)電小組負(fù)責(zé)的工作，業(yè)主必須及時(shí)提供足

17、夠及合格人員，配合其他小組，按時(shí)完成工作。機(jī)電經(jīng)理的管理及監(jiān)督責(zé)任只可以在此條件下實(shí)施。項(xiàng)目副總監(jiān)將向銀泰總經(jīng)理指派的項(xiàng)目總監(jiān)匯報(bào)，支持和協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)在有關(guān)專(zhuān)業(yè)上的管理工作。項(xiàng)目副總監(jiān)將管理和監(jiān)督機(jī)電組、市政組和室內(nèi)設(shè)計(jì)組的工作。項(xiàng)目副總監(jiān)將與負(fù)責(zé)建筑和土建專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目副總監(jiān)和成本控制部的部門(mén)經(jīng)理相互協(xié)調(diào)。協(xié)助業(yè)主完成每月工程情況報(bào)告的相關(guān)部分。協(xié)助業(yè)主建立健全技術(shù)文檔圖紙管理體系，文檔管理的具體工作由業(yè)主人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。協(xié)助業(yè)主整理有關(guān)技術(shù)資料，按計(jì)劃完成酒店管理貴司及物業(yè)管理部門(mén)的移交工作。項(xiàng)目副總監(jiān)（2）/施工總監(jiān)項(xiàng)目副總監(jiān)直接向項(xiàng)目總監(jiān)匯報(bào)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常的項(xiàng)目運(yùn)作層面的管理，尤其是關(guān)于日常

18、施工管理的業(yè)務(wù)。項(xiàng)目副總監(jiān)（2）的工作職責(zé)包括下列內(nèi)容：1. 負(fù)責(zé)施工管理部的日常工作的管理。2. 負(fù)責(zé)管理承包商工地方面的事務(wù)。建立與執(zhí)行項(xiàng)目上的項(xiàng)目管理程序，包括報(bào)告格式，軟件，文件式樣和報(bào)告程序。組織項(xiàng)目招投標(biāo)方面的工作。參與編制項(xiàng)目投標(biāo)的工作范圍及技術(shù)要求。組織承包商的資格預(yù)審。8. 在投標(biāo)前評(píng)審?fù)稑?biāo)文件并提出意見(jiàn)。9在報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)前評(píng)審和確認(rèn)由承包商遞交的每月進(jìn)度款申請(qǐng)。10.根據(jù)工地進(jìn)度評(píng)審和監(jiān)控工程進(jìn)度計(jì)劃。11.在報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)前審核和確認(rèn)有關(guān)施工方面的付款申請(qǐng)。12.在報(bào)業(yè)主審批前參與確認(rèn)潛在變更通知、變更估算、變更單和工作范圍變更。13.根據(jù)與項(xiàng)目總監(jiān)協(xié)商的情況準(zhǔn)備月項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告

19、的指定部分。14.參加與各承包商一起的每周項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議和評(píng)審會(huì)議。15.參加的每周項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議。16.參加由項(xiàng)目總監(jiān)主持的每月項(xiàng)目管理高層會(huì)議。17. 在施工過(guò)程中管理有關(guān)單位以確保施工按設(shè)計(jì)進(jìn)行。18. 管理和協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)單位有關(guān)施工方面的配合工作。19. 參與階段性的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審以確認(rèn)滿足設(shè)計(jì)要求。項(xiàng)目總監(jiān)助理協(xié)助項(xiàng)目副總監(jiān)（2）的日常工作。設(shè)計(jì)經(jīng)理向項(xiàng)目副總監(jiān)匯報(bào)，整體上負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)審核、管理及協(xié)調(diào)由設(shè)計(jì)顧的工作。設(shè)計(jì)經(jīng)理的工作職責(zé)包括下列內(nèi)容：組織聘請(qǐng)各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)顧問(wèn)。組織業(yè)主項(xiàng)目設(shè)計(jì)及功能要求，給予設(shè)計(jì)顧問(wèn)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)。制定及協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)計(jì)劃。管理及協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)的進(jìn)行和設(shè)計(jì)審批。參與設(shè)計(jì)方案深化。組

20、織審核設(shè)計(jì)文件，并向設(shè)計(jì)顧問(wèn)方發(fā)出詳細(xì)的審核意見(jiàn)供其執(zhí)行。參于方案設(shè)計(jì)和初步設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)會(huì)議,為會(huì)議提供議程和討論提綱。參加設(shè)計(jì)會(huì)議，監(jiān)督并協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)進(jìn)程。與內(nèi)部分區(qū)經(jīng)理合作，處理、監(jiān)督和促進(jìn)所有遞交的相關(guān)工程圖的審批。與內(nèi)部分區(qū)經(jīng)理合作，處理、監(jiān)督和促進(jìn)所有相關(guān)的設(shè)計(jì)指令的決議。與內(nèi)部分區(qū)經(jīng)理合作，處理、監(jiān)督和促進(jìn)所有相關(guān)的信息索取函(RFI)的決議。與合同預(yù)算部門(mén)合作，確保設(shè)計(jì)工作符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)致力于解決具有特殊重要性和敏感性的設(shè)計(jì)事項(xiàng)。編制并維持一份有待解決的設(shè)計(jì)事項(xiàng)清單。在工程進(jìn)程的每一階段就設(shè)計(jì)方案、可施工性、與本地市場(chǎng)和工程慣例的匹配性實(shí)施價(jià)值工程評(píng)審。參與評(píng)審有關(guān)的項(xiàng)

21、目估算和預(yù)算。準(zhǔn)備月進(jìn)度報(bào)告關(guān)于設(shè)計(jì)問(wèn)題的相關(guān)部分。參加與業(yè)主的項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議。參與階段性的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審以確認(rèn)滿足設(shè)計(jì)要求。室內(nèi)設(shè)計(jì)經(jīng)理向項(xiàng)目副總監(jiān)匯報(bào)，負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目室內(nèi)設(shè)計(jì)及裝修方面的工作，其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容：管理室內(nèi)設(shè)計(jì)組的工作。組織聘請(qǐng)室內(nèi)設(shè)計(jì)顧問(wèn)，或安排現(xiàn)有顧問(wèn)增加附件工作范圍。組織業(yè)主對(duì)室內(nèi)設(shè)計(jì)的要求，給予室內(nèi)設(shè)計(jì)顧問(wèn)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)。制定及協(xié)調(diào)室內(nèi)設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)裝修計(jì)劃。管理、監(jiān)督及協(xié)調(diào)室內(nèi)設(shè)計(jì)顧問(wèn)及與其有關(guān)的其他專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)的工作。審核室內(nèi)設(shè)計(jì)文件，并向設(shè)計(jì)顧問(wèn)發(fā)出詳細(xì)的審核意見(jiàn)，供其執(zhí)行。組織及參與設(shè)計(jì)會(huì)議，為會(huì)議提供議程和討論提綱。與合同預(yù)算部門(mén)合作，確保設(shè)計(jì)工作符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。準(zhǔn)備月進(jìn)度報(bào)告

22、關(guān)于室內(nèi)設(shè)計(jì)問(wèn)題的相關(guān)部分。與招標(biāo)部合作，進(jìn)行裝修招標(biāo)工作，協(xié)助成本控制部，對(duì)室內(nèi)設(shè)計(jì)材料進(jìn)行選購(gòu)。分配工作予室內(nèi)設(shè)計(jì)組的同事，管理及監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)裝修施工的工作，如下：a跟蹤敦促內(nèi)部設(shè)計(jì)相關(guān)的室內(nèi)裝修施工深化圖、裝修材料的批準(zhǔn)和信息索取問(wèn)題的解決b詳細(xì)審查用于協(xié)調(diào)方面問(wèn)題遞交的室內(nèi)裝修工程深化圖。c評(píng)審和批準(zhǔn)關(guān)于承包商提出的關(guān)于室內(nèi)裝修安裝工程的尺寸控制和抽查方式.。根據(jù)需要組織對(duì)生產(chǎn)單位的生產(chǎn)設(shè)施進(jìn)行檢查。d與加工單位召開(kāi)評(píng)審會(huì)， 需要監(jiān)察質(zhì)量及細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題。e審核材料及加工樣板。f處理、監(jiān)督和促進(jìn)所有相關(guān)的設(shè)計(jì)指令和信息索取函的決議。g就質(zhì)量控制檢查及查證方面進(jìn)行協(xié)調(diào)。h與施工總監(jiān)及場(chǎng)地檢查

23、員就送貨計(jì)劃, 施工順序及現(xiàn)場(chǎng)安裝細(xì)節(jié)審批等事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)。i工程進(jìn)行中進(jìn)行定期檢查以確保與設(shè)計(jì)、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)和合約要求一致。j竣工驗(yàn)收。k審核施工單位的每月工程量及竣工工程量結(jié)算。與酒店管理公司協(xié)調(diào)有關(guān)工作。工程技術(shù)部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的工作；主要負(fù)責(zé)以下方面A掌握落實(shí)各項(xiàng)計(jì)劃，使工程按計(jì)劃進(jìn)行；B嚴(yán)格施工質(zhì)量，確保質(zhì)量符合規(guī)范要求；C掌握成本預(yù)算，控制建設(shè)成本；組織設(shè)計(jì)招標(biāo)，審查設(shè)計(jì)方的資格，商定設(shè)計(jì)合同；負(fù)責(zé)組織營(yíng)銷(xiāo)策劃部、成本控制中心及公司領(lǐng)導(dǎo)等對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行會(huì)審，解決各專(zhuān)業(yè)功能及成本問(wèn)題；負(fù)責(zé)外圍專(zhuān)家團(tuán)的組建和管理；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)與其它部門(mén)、管理公司及其它顧問(wèn)公司的管理工作；負(fù)責(zé)

24、協(xié)調(diào)質(zhì)檢站等周邊關(guān)系，協(xié)調(diào)監(jiān)理單位、承建商、供應(yīng)商之間的關(guān)系，監(jiān)督監(jiān)理安排好各種工序的穿插施工；定期檢查現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、安全、文明，進(jìn)度、文件資料管理等工作，提出整改意見(jiàn)和建議。參加工程例會(huì)，必要時(shí)，主持召開(kāi)設(shè)計(jì)或施工專(zhuān)題會(huì)議；主持項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度控制計(jì)劃工作。敦促相關(guān)部門(mén)按計(jì)劃和工地實(shí)際情況及時(shí)完成有關(guān)工作，做好進(jìn)度計(jì)劃的動(dòng)態(tài)管理。每月審核監(jiān)理提交的監(jiān)理月報(bào)；土建區(qū)域經(jīng)理向工程技術(shù)部經(jīng)理匯報(bào)，負(fù)責(zé)管理本區(qū)域內(nèi)的工作，其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容：1.協(xié)調(diào)管理根據(jù)公司總體目標(biāo)和上級(jí)安排，制定工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施。建立暢通的溝通渠道。協(xié)調(diào)土建、機(jī)電、內(nèi)外裝修等各專(zhuān)業(yè)之間的穿插配合問(wèn)題，安排好各種工序的施工。

25、與監(jiān)理單位共同協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、承建商、供應(yīng)商之間的關(guān)系。2.設(shè)計(jì)管理督促設(shè)計(jì)單位按計(jì)劃提供施工圖紙，負(fù)責(zé)審核建筑/結(jié)構(gòu)圖紙。與設(shè)計(jì)院就專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)問(wèn)題進(jìn)行跟蹤協(xié)調(diào)。參加圖紙會(huì)審及施工圖交底，負(fù)責(zé)對(duì)圖紙和變更洽商工作的落實(shí)和跟蹤。協(xié)調(diào)土建與機(jī)電專(zhuān)業(yè)之間的設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)工作3.施工管理檢查施工單位編制并經(jīng)監(jiān)理審核通過(guò)的施工組織設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度計(jì)劃，監(jiān)督進(jìn)度計(jì)劃的完成情況。對(duì)重大施工方案提出建議，并監(jiān)督落實(shí)實(shí)施。監(jiān)督、檢查監(jiān)理的工作完成情況，協(xié)助監(jiān)理人員組織現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議，解決施工中的矛盾和問(wèn)題。熟悉工程合同條款，監(jiān)督、檢查工程合同執(zhí)行的情況。對(duì)甲、乙供設(shè)備材料的選用進(jìn)行審核并提出相應(yīng)建議，監(jiān)督監(jiān)理對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收。檢

26、查現(xiàn)場(chǎng)安全文明、質(zhì)量、進(jìn)度和成品保護(hù)情況，提出整改意見(jiàn)和建議，并對(duì)責(zé)任區(qū)域的現(xiàn)場(chǎng)安全負(fù)責(zé)。參加工程例會(huì)，處理現(xiàn)場(chǎng)工程技術(shù)問(wèn)題。參加工程質(zhì)量事故及安全事故的調(diào)查、處理。對(duì)部門(mén)及公司提出的整改意見(jiàn)跟蹤監(jiān)理和施工單位落實(shí)。4.工程報(bào)批報(bào)建及驗(yàn)收管理（1）參加防水等關(guān)鍵隱蔽工程驗(yàn)收，對(duì)項(xiàng)目的其他隱蔽工程進(jìn)行抽查，參與工程階段驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收工作。5.招投標(biāo)及合同管理參加招投標(biāo)資格預(yù)審工作及相關(guān)考察工作。編制及審核招投標(biāo)技術(shù)規(guī)范，參加技術(shù)標(biāo)評(píng)審工作。參與審核合同工程技術(shù)條款。6.協(xié)調(diào)配合工作協(xié)調(diào)配合策劃部參與項(xiàng)目可行性評(píng)估及初步策劃，從技術(shù)和施工組織可行性角度提供相關(guān)建議。配合營(yíng)銷(xiāo)策劃部的售房工作，配合物

27、業(yè)公司做好工程竣工后的房屋交接入住工作。協(xié)調(diào)配合前期部配合前期開(kāi)發(fā)部的政府報(bào)批工作。協(xié)助相關(guān)部門(mén)辦理開(kāi)工前的部分報(bào)批報(bào)建手續(xù)及工程竣工驗(yàn)收。協(xié)調(diào)配合成本控制部。收集一手資料，協(xié)助成本控制部辦理工程保險(xiǎn)索賠及對(duì)承建商和供應(yīng)商的索賠、反索賠工程。協(xié)助成本控制部對(duì)項(xiàng)目分項(xiàng)工程進(jìn)行性能價(jià)格比分析，加強(qiáng)成本監(jiān)督。配合成本控制中心做工程結(jié)算。7，竣工資料（1）負(fù)責(zé)督促各實(shí)施單位按規(guī)定整理和繪制竣工資料及竣工圖，達(dá)到市檔案館及有關(guān)部門(mén)的規(guī)定和要求。土建工程師向項(xiàng)目副總監(jiān)匯報(bào), 負(fù)責(zé)項(xiàng)目負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的土建工程的協(xié)調(diào)管理工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ：1.協(xié)調(diào)管理具體負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)“三通一平”。配合各專(zhuān)業(yè)要求，合理安排

28、土建專(zhuān)業(yè)的施工。具體協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位、承建商、供應(yīng)商之間的工作。 2.設(shè)計(jì)管理具體落實(shí)與設(shè)計(jì)院專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)問(wèn)題的跟蹤協(xié)調(diào)；審核建筑、結(jié)構(gòu)圖紙。參加圖紙會(huì)審及施工圖交底，對(duì)工程變更和洽商負(fù)責(zé)對(duì)圖紙和變更工作的落實(shí)和跟蹤。3.施工管理深入施工現(xiàn)場(chǎng)，掌握第一手資料，參加檢查現(xiàn)場(chǎng)安全文明、質(zhì)量、進(jìn)度和成品保護(hù)等工作，提出整改意見(jiàn)和建議。審核施工單位施工組織設(shè)計(jì)并檢查督促施工進(jìn)度按計(jì)劃完成，配合監(jiān)理檢查現(xiàn)場(chǎng)的施工質(zhì)量，確保施工質(zhì)量滿足驗(yàn)收規(guī)范對(duì)施工方案提出建議，并監(jiān)督施工方案的落實(shí)實(shí)施。監(jiān)督、檢查施工單位的工作完成情況，協(xié)助區(qū)域項(xiàng)目經(jīng)理解決施工中的矛盾和問(wèn)題。 具體監(jiān)督、檢查工程合同執(zhí)行的情況。負(fù)責(zé)甲供材

29、料樣板的保存、進(jìn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收與發(fā)放以及對(duì)不合格材料的退換、跟蹤等。參加工程例會(huì)，處理現(xiàn)場(chǎng)工程技術(shù)問(wèn)題。參加工程質(zhì)量事故及安全事故的調(diào)查、處理。對(duì)質(zhì)檢部門(mén)及公司提出的整改意見(jiàn)跟蹤監(jiān)理和施工單位落實(shí)。配合機(jī)電及內(nèi)裝修設(shè)計(jì)施工協(xié)調(diào)管理工作認(rèn)真審核工程洽商。4.工程報(bào)批報(bào)建及驗(yàn)收管理參加防水等關(guān)鍵隱蔽工程驗(yàn)收，對(duì)項(xiàng)目的其他隱蔽工程進(jìn)行抽查，參與工程階段驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收工作。5，竣工資料跟蹤并檢查施工單位編制各項(xiàng)竣工資料及竣工圖紙。全面負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)工程項(xiàng)目土建(建筑,結(jié)構(gòu))工程的施工管理方面的協(xié)調(diào)工作。按需要，及時(shí)掌握相關(guān)的土建工程施工質(zhì)量和進(jìn)度是否符合規(guī)范、合同和施工總進(jìn)度要求以執(zhí)行協(xié)調(diào)工作。并提出相應(yīng)

30、的對(duì)策與措施。具體配合有關(guān)部門(mén)做好工程項(xiàng)目的市政接口等方面的協(xié)調(diào)和管理工作。.參與對(duì)土建單位施工組織設(shè)計(jì)及有關(guān)技術(shù)方案的評(píng)審工作，并檢查相關(guān)施工單位的實(shí)施情況。按照工程進(jìn)度，視不同工程階段和季節(jié)，并結(jié)合重點(diǎn)部位向施工單位提出有關(guān)土建施工的技術(shù)要求，了解其落實(shí)情況，協(xié)調(diào)施工中需業(yè)主確定的技術(shù)問(wèn)題。對(duì)分包提出的預(yù)制和安裝施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)審并提出意見(jiàn), 包括工地貨物的堆放, 起重機(jī), 腳手架和安裝的方案, 并達(dá)成同一意見(jiàn)。具體負(fù)責(zé)歸納和協(xié)調(diào)施工、項(xiàng)目管理和監(jiān)理等單位提出的有關(guān)土建施工方面的技術(shù)與管理問(wèn)題。參加與承包商的有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、安全等協(xié)調(diào)管理會(huì)議。具體參與總承包單位的質(zhì)量和安全事故的處理。完

31、成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他土建施工與技術(shù)方面的任務(wù)和工作。技術(shù)協(xié)調(diào)向建筑/結(jié)果經(jīng)理和項(xiàng)目副總監(jiān)匯報(bào), 負(fù)責(zé)項(xiàng)目土建工程的技術(shù)文件管理工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ：協(xié)助設(shè)計(jì)經(jīng)理與設(shè)計(jì)單位聯(lián)絡(luò)并跟蹤協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)的進(jìn)程。管理設(shè)計(jì)院施工圖的出圖工作。監(jiān)控土建及結(jié)構(gòu)相關(guān)文件的流程，確保能及時(shí)提供施工所需文件予承包商。根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需要對(duì)設(shè)計(jì)問(wèn)題、可施工性問(wèn)題、協(xié)調(diào)問(wèn)題等提出評(píng)審意見(jiàn)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)溝通，協(xié)調(diào)處理， 并提出相應(yīng)的對(duì)策與措施。.按照工程進(jìn)度，跟蹤設(shè)計(jì)施工圖的進(jìn)展情況。處理和促進(jìn)所有相關(guān)的設(shè)計(jì)指令的決議。承包商的施工組織設(shè)計(jì)和有關(guān)技術(shù)方案進(jìn)行評(píng)審，匯總各部門(mén)的意見(jiàn)后協(xié)調(diào)監(jiān)理公司在審批方案時(shí)統(tǒng)一綜合考

32、慮。具體負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理施工、項(xiàng)目管理、監(jiān)理等單位提出的有關(guān)土建施工方面的技術(shù)與管理問(wèn)題。掌握并了解土建工程中所采用的設(shè)備和材料的有關(guān)技術(shù)要求，配合有關(guān)部門(mén)把好進(jìn)場(chǎng)的建筑材料的質(zhì)量關(guān)。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他土建施工與技術(shù)方面的任務(wù)和工作。計(jì)劃工程師向項(xiàng)目副總監(jiān)匯報(bào), 負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制和管理工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ：負(fù)責(zé)準(zhǔn)備與編制項(xiàng)目工程進(jìn)度總體計(jì)劃以及根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況與各有關(guān)部門(mén)及時(shí)溝通以進(jìn)行更新。確認(rèn)總體進(jìn)度計(jì)劃中的主要里程碑及關(guān)鍵路線，并及時(shí)知會(huì)各有關(guān)部門(mén)。負(fù)責(zé)準(zhǔn)備采購(gòu)進(jìn)度主計(jì)劃以及根據(jù)項(xiàng)目情況進(jìn)展進(jìn)行更新。掌握工程施工進(jìn)度是否符合施工總進(jìn)度要求，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)溝通，協(xié)調(diào)處理，并

33、提出相應(yīng)的對(duì)策與措施。了解工地進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)潛在的延期問(wèn)題或進(jìn)度放慢趨勢(shì)，對(duì)潛在的工地問(wèn)題提出正確的意見(jiàn)，加速進(jìn)程以確保項(xiàng)目竣工計(jì)劃的完成。管理和編制每月進(jìn)度報(bào)告。評(píng)審承包商的每周和每月進(jìn)度進(jìn)展報(bào)告并提出意見(jiàn)。參加項(xiàng)目有關(guān)進(jìn)度計(jì)劃方面的協(xié)調(diào)管理會(huì)議。參加與設(shè)計(jì)、施工單位等的項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)議。掌握承包商工程總體進(jìn)度情況，發(fā)現(xiàn)潛在的延期問(wèn)題或進(jìn)度放慢趨勢(shì)及時(shí)協(xié)調(diào)處理，提出相應(yīng)的對(duì)策與措施，加速進(jìn)程以確保項(xiàng)目總體竣工計(jì)劃的完成?？傮w協(xié)調(diào)各區(qū)域經(jīng)理具體監(jiān)控、督促各區(qū)域施工進(jìn)度以確保與計(jì)劃相吻合。組織評(píng)審承包商提交的2周計(jì)劃、3月計(jì)劃、年計(jì)劃和總體計(jì)劃，匯總各部門(mén)意見(jiàn)后協(xié)調(diào)監(jiān)理公司在審批計(jì)劃時(shí)統(tǒng)一綜合考慮。完成

34、項(xiàng)目副總監(jiān)交辦的其他進(jìn)度計(jì)劃控制方面的任務(wù)和工作?，F(xiàn)場(chǎng)管理向項(xiàng)目副總監(jiān)匯報(bào)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目土建工程的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ：掌握土建工程施工質(zhì)量和進(jìn)度是否符合規(guī)范、合同和施工總進(jìn)度要求，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)溝通，協(xié)調(diào)處理， 并提出相應(yīng)的對(duì)策與措施。協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)土建施工所需的臨水和臨電及相關(guān)配套的工作。負(fù)責(zé)對(duì)土建單位施工組織設(shè)計(jì)及有關(guān)技術(shù)方案的評(píng)審工作，并檢查相關(guān)施工、勘查及環(huán)境監(jiān)控單位的實(shí)施情況。按照工程進(jìn)度，視不同工程階段、季節(jié)，并結(jié)合重點(diǎn)部位向施工單位提出有關(guān)土建施工的技術(shù)要求，并了解其落實(shí)情況。對(duì)分包提出的預(yù)制和安裝施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)審并提出意見(jiàn)， 包括工地貨物的堆放、起重機(jī)、

35、腳手架和安裝的方案， 并達(dá)成同一意見(jiàn)。負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)施工單位每天的人力、機(jī)械和材料的準(zhǔn)備與配備情況。審查監(jiān)理單位對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工程序與施工方法是否符合規(guī)定的要求、現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量和安全防護(hù)是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)要求等的監(jiān)督工作。掌握并了解土建工程中所采用的設(shè)備和材料的有關(guān)技術(shù)要求, 配合有關(guān)部門(mén)把好進(jìn)場(chǎng)的建筑材料的質(zhì)量關(guān)。參加與承包商的有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、安全等協(xié)調(diào)管理會(huì)議。具體參與總承包單位的質(zhì)量和安全事故的處理。具體負(fù)責(zé)按工作流程處理分別來(lái)自設(shè)計(jì)院和承包商的設(shè)計(jì)變更、工程洽商。在監(jiān)理公司審核承包商月進(jìn)度款申請(qǐng)后，負(fù)責(zé)其中當(dāng)月完成工程量的復(fù)核。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他土建施工與技術(shù)方面的任務(wù)和工作。幕墻主管

36、向工程技術(shù)部經(jīng)理匯報(bào)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目幕墻工程的監(jiān)督管理工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ：1.協(xié)調(diào)管理協(xié)調(diào)監(jiān)理單位、承建商、供應(yīng)商之間的關(guān)系，安排好各種工序的穿插施工。2.設(shè)計(jì)管理參與編制設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)。與設(shè)計(jì)院就專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)問(wèn)題進(jìn)行跟蹤協(xié)調(diào)；審核圖紙的建筑、結(jié)構(gòu)圖紙。參加圖紙會(huì)審及施工圖交底，負(fù)責(zé)對(duì)圖紙和變更工作的落實(shí)和跟蹤，涉及數(shù)額較大的經(jīng)濟(jì)洽商須及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。審核幕墻二次深化圖。3.施工管理檢查施工單位編制并經(jīng)監(jiān)理審核通過(guò)的施工組織設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度計(jì)劃，監(jiān)督進(jìn)度計(jì)劃的完成情況。組織重大施工方案的審定，并監(jiān)督施工、監(jiān)理單位落實(shí)實(shí)施。監(jiān)督、檢查監(jiān)理的工作完成情況，協(xié)助監(jiān)理人員組織現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議，解決施工中

37、的矛盾和問(wèn)題。審核工程款的支付與結(jié)算，監(jiān)督、檢查工程合同執(zhí)行的情況。對(duì)甲、乙供材料的選用進(jìn)行審核，進(jìn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收與發(fā)放以及對(duì)不合格材料的退換、跟蹤等。參加工程例會(huì)，處理現(xiàn)場(chǎng)工程技術(shù)問(wèn)題。對(duì)關(guān)鍵部位的質(zhì)量抽查，參加防水等關(guān)鍵隱蔽工程驗(yàn)收。參加工程質(zhì)量事故及安全事故的調(diào)查、處理。對(duì)質(zhì)檢部門(mén)及公司提出的整改意見(jiàn)跟蹤監(jiān)理和施工單位落實(shí)。4.工程報(bào)批報(bào)建及驗(yàn)收管理參與工程各項(xiàng)隱檢、預(yù)檢、階段驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收工作；5.招投標(biāo)及合同管理加招投標(biāo)資格預(yù)審工作及相關(guān)考察工作。編制及審核招投標(biāo)技術(shù)規(guī)范，進(jìn)行技術(shù)標(biāo)評(píng)審工作。參與審核合同工程技術(shù)條款。6.協(xié)調(diào)配合工作協(xié)調(diào)配合策劃部：配合營(yíng)銷(xiāo)策劃部的售房工作，配合物業(yè)公

38、司做好工程竣工后的房屋交接入住工作。協(xié)調(diào)配合前期部：協(xié)助相關(guān)部門(mén)辦理開(kāi)工前的部分報(bào)批報(bào)建手續(xù)及工程竣工驗(yàn)收。協(xié)調(diào)配合成本控制中心：據(jù)合同條款，收集一手資料，與成本控制中心一起辦理工程保險(xiǎn)索賠及對(duì)承建商和供應(yīng)商的索賠、反索賠工程。協(xié)助成本管理部對(duì)項(xiàng)目分項(xiàng)工程進(jìn)行性能價(jià)格比分析，加強(qiáng)成本監(jiān)督。機(jī)電區(qū)域經(jīng)理向項(xiàng)目副總監(jiān)匯報(bào)，負(fù)責(zé)管理本區(qū)域內(nèi)的工作，其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容：1.協(xié)調(diào)管理根據(jù)公司總體目標(biāo)和上級(jí)安排，制定工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施。建立暢通的溝通渠道。協(xié)調(diào)土建、內(nèi)外裝修等各專(zhuān)業(yè)之間的穿插配合問(wèn)題，安排好各種工序的施工。與監(jiān)理單位共同協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、承建商、供應(yīng)商之間的關(guān)系。2.設(shè)計(jì)管理督促設(shè)計(jì)單位

39、按計(jì)劃提供施工圖紙，負(fù)責(zé)審核機(jī)電圖紙。與設(shè)計(jì)院就專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)問(wèn)題進(jìn)行跟蹤協(xié)調(diào)。參加圖紙會(huì)審及施工圖交底，負(fù)責(zé)對(duì)圖紙和變更洽商工作的落實(shí)和跟蹤。協(xié)調(diào)土建與機(jī)電專(zhuān)業(yè)之間的設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)工作3.施工管理檢查機(jī)電總包單位編制并經(jīng)監(jiān)理審核通過(guò)的機(jī)電組織設(shè)計(jì)和機(jī)電進(jìn)度計(jì)劃，監(jiān)督進(jìn)度計(jì)劃的完成情況。對(duì)重大機(jī)電安裝方案提出建議，并監(jiān)督落實(shí)實(shí)施。監(jiān)督、檢查監(jiān)理的工作完成情況，協(xié)助監(jiān)理人員組織現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議，解決施工中的矛盾和問(wèn)題。熟悉工程合同條款，監(jiān)督、檢查工程合同執(zhí)行的情況。對(duì)甲、乙供設(shè)備材料的選用進(jìn)行審核并提出相應(yīng)建議，監(jiān)督監(jiān)理對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收。檢查現(xiàn)場(chǎng)安全文明、質(zhì)量、進(jìn)度和成品保護(hù)情況，提出整改意見(jiàn)和建議，并對(duì)責(zé)任區(qū)

40、域的現(xiàn)場(chǎng)安全負(fù)責(zé)。參加工程例會(huì)，處理現(xiàn)場(chǎng)工程技術(shù)問(wèn)題。參加工程質(zhì)量事故及安全事故的調(diào)查、處理。對(duì)部門(mén)及公司提出的整改意見(jiàn)跟蹤監(jiān)理和施工單位落實(shí)。4.工程報(bào)批報(bào)建及驗(yàn)收管理（1）參加消防等關(guān)鍵隱蔽工程驗(yàn)收，對(duì)項(xiàng)目的其他隱蔽工程進(jìn)行抽查，參與工程階段驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收工作。5.招投標(biāo)及合同管理參加招投標(biāo)資格預(yù)審工作及相關(guān)考察工作。編制及審核招投標(biāo)技術(shù)規(guī)范，參加技術(shù)標(biāo)評(píng)審工作。參與審核合同工程技術(shù)條款。6.協(xié)調(diào)配合工作協(xié)調(diào)配合策劃部參與項(xiàng)目可行性評(píng)估及初步策劃，從技術(shù)和施工組織可行性角度提供相關(guān)建議。配合營(yíng)銷(xiāo)策劃部的售房工作，配合物業(yè)公司做好工程竣工后的房屋交接入住工作。協(xié)調(diào)配合前期部合前期開(kāi)發(fā)部的政府

41、報(bào)批工作。協(xié)助相關(guān)部門(mén)辦理開(kāi)工前的部分報(bào)批報(bào)建手續(xù)及工程竣工驗(yàn)收。協(xié)調(diào)配合成本控制部集一手資料，協(xié)助成本控制部辦理工程保險(xiǎn)索賠及對(duì)承建商和供應(yīng)商的索賠、反索賠工程。協(xié)助成本控制部對(duì)項(xiàng)目分項(xiàng)工程進(jìn)行性能價(jià)格比分析，加強(qiáng)成本監(jiān)督。配合成本控制中心做工程結(jié)算?？⒐べY料（1）負(fù)責(zé)督促各實(shí)施單位按規(guī)定整理和繪制竣工資料及竣工圖，達(dá)到市檔案館及有關(guān)部門(mén)的規(guī)定和要求。機(jī)電工程師向機(jī)電區(qū)域經(jīng)理和項(xiàng)目副總監(jiān) / 機(jī)電經(jīng)理匯報(bào)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目本專(zhuān)業(yè)范圍內(nèi)的技術(shù)管理工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ：及時(shí)了解本專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)的先進(jìn)性，合理性，經(jīng)濟(jì)性和實(shí)用可靠性。必要時(shí)，須提出控制性意見(jiàn)。審核本專(zhuān)業(yè)所選用的材料和設(shè)備，協(xié)助把好設(shè)備材

42、料采購(gòu)質(zhì)量關(guān)。做好施工，設(shè)備等業(yè)務(wù)合同中有關(guān)技術(shù)要求的提出和認(rèn)定。具體負(fù)責(zé)歸納和協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、施工、項(xiàng)目管理、監(jiān)理等單位提出的有關(guān)專(zhuān)業(yè)方面的主要技術(shù)問(wèn)題。協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好市政接口等方面的協(xié)調(diào)工作.。及時(shí)了解施工質(zhì)量、安全與進(jìn)度是否符合有關(guān)規(guī)范和施工總進(jìn)度的要求，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)溝通，并提出相應(yīng)的對(duì)策措施。參加每周與承包商的機(jī)電系統(tǒng)進(jìn)展會(huì)議，匯報(bào)尚未解決的機(jī)電問(wèn)題，包括最新的施工深化圖審核情況和尚未執(zhí)行的建筑師指令等。參與本專(zhuān)業(yè)的施工組織設(shè)計(jì)的認(rèn)定和審核工作。建筑師 向施工總監(jiān)和項(xiàng)目副總監(jiān)匯報(bào), 并負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目建筑及外立面方面的工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ：協(xié)助項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理跟蹤敦促內(nèi)部設(shè)計(jì)相關(guān)的建

43、筑工程和外立面的施工深化圖、建筑材料的批準(zhǔn)和信息索取問(wèn)題的解決。詳細(xì)審查用于協(xié)調(diào)方面問(wèn)題遞交的建筑與外立面工程深化圖。評(píng)審和批準(zhǔn)關(guān)于承包商提出的關(guān)于幕墻安裝工程的尺寸控制和抽查方式.。根據(jù)需要組織對(duì)生產(chǎn)單位的生產(chǎn)設(shè)施進(jìn)行檢查。與當(dāng)?shù)丶庸挝徽匍_(kāi)評(píng)審會(huì)，需要監(jiān)察質(zhì)量及細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題。處理、監(jiān)督和促進(jìn)所有相關(guān)的設(shè)計(jì)指令和現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)核定的決議。就質(zhì)量控制檢查及查證方面進(jìn)行協(xié)調(diào)。與施工總監(jiān)及場(chǎng)地檢查員就送貨計(jì)劃、施工順序及現(xiàn)場(chǎng)安裝細(xì)節(jié)審批等事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)。工程進(jìn)行中進(jìn)行定期檢查以確保與設(shè)計(jì)、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)和合約要求一致。裝修工程師向項(xiàng)目副總監(jiān)匯報(bào)，并負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目室內(nèi)裝修方面的工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ：跟蹤

44、敦促內(nèi)部設(shè)計(jì)相關(guān)的室內(nèi)裝修施工深化圖、裝修材料的批準(zhǔn)和信息索取問(wèn)題的解決。詳細(xì)審查用于協(xié)調(diào)方面問(wèn)題遞交的室內(nèi)裝修工程深化圖。評(píng)審和批準(zhǔn)關(guān)于承包商提出的關(guān)于室內(nèi)裝修安裝工程的尺寸控制和抽查方式.。根據(jù)需要組織對(duì)生產(chǎn)單位的生產(chǎn)設(shè)施進(jìn)行檢查。與當(dāng)?shù)丶庸挝徽匍_(kāi)評(píng)審會(huì)， 需要監(jiān)察質(zhì)量及細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題。處理、監(jiān)督和促進(jìn)所有相關(guān)的設(shè)計(jì)指令和信息索取函的決議。就質(zhì)量控制檢查及查證方面進(jìn)行協(xié)調(diào)。與施工總監(jiān)及場(chǎng)地檢查員就送貨計(jì)劃, 施工順序及現(xiàn)場(chǎng)安裝細(xì)節(jié)審批等事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)。工程進(jìn)行中進(jìn)行定期檢查以確保與設(shè)計(jì)、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)和合約要求一致。安全工程師 （經(jīng)理）直接向項(xiàng)目總監(jiān)匯報(bào)，并負(fù)責(zé)確保項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工的安全。其工作職責(zé)

45、包括下述內(nèi)容 ：審閱所有管理公司的安全標(biāo)準(zhǔn)文件，徹底理解管理公司的安全管理體系和要求。審閱所有相關(guān)的安全法規(guī)，徹底理解政府部門(mén)對(duì)于安全施工的要求。審閱并協(xié)助編寫(xiě)所有承包商合同中安全部分，對(duì)于各承包商在安全方面所應(yīng)履行的義務(wù)有充分的理解。監(jiān)督并定期審查總包執(zhí)行項(xiàng)目安全體系的有關(guān)工作，包括安全通知，安全罰款，安全教育，現(xiàn)場(chǎng)日常施工前的安全短訓(xùn)，安全培訓(xùn)，安全事宜簽認(rèn)等等。準(zhǔn)備月進(jìn)度報(bào)告關(guān)于安全問(wèn)題的相關(guān)部分。協(xié)助相關(guān)的安全培訓(xùn)工作。文檔資料控制員直接向項(xiàng)目總監(jiān)匯報(bào)，負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)的工作以及管理檔資料等。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ：負(fù)責(zé)文件準(zhǔn)備，打字，文件管理，文件歸檔和相關(guān)的文書(shū)工作。維護(hù)項(xiàng)目文檔

46、系統(tǒng)，包括更新、更改的文件和圖紙。負(fù)責(zé)所有收到及發(fā)出的信件，包括承包商的施工深化圖。負(fù)責(zé)輸入、管理項(xiàng)目電子存檔系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。根據(jù)項(xiàng)目的需要安排和管理項(xiàng)目輔助人員的工作。項(xiàng)目總監(jiān)秘書(shū)直接向項(xiàng)目總監(jiān)匯報(bào)，負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目技術(shù)團(tuán)隊(duì)的日常文秘工作及協(xié)助文檔控制員的技術(shù)文件、圖紙存檔工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ：負(fù)責(zé)文件準(zhǔn)備，打字，文件管理，文件歸檔和相關(guān)的文書(shū)工作。維護(hù)項(xiàng)目文檔系統(tǒng)，包括更新、更改的文件和圖紙。根據(jù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的需要安排和日常行政方面的工作。招投標(biāo)管理部經(jīng)理向成本控制部經(jīng)理和項(xiàng)目副總監(jiān)匯報(bào)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的招投標(biāo)管理工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ： 協(xié)助編制和確定項(xiàng)目的招投標(biāo)及設(shè)備/材料

47、采購(gòu)（包括甲供與甲定）的策略和方案。 組織項(xiàng)目招投標(biāo)文件的編制工作。 協(xié)助編制項(xiàng)目招投標(biāo)的工作范圍及技術(shù)要求。管理工料測(cè)量師的招投標(biāo)工作。 組織承包商的資格預(yù)審。 制定最后入圍投標(biāo)單位名單。 處理招投標(biāo)過(guò)程中的與顧問(wèn)公司和業(yè)主相關(guān)部門(mén)的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)等具體事務(wù)。 組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場(chǎng)與招標(biāo)答疑會(huì)，按照程序答復(fù)投標(biāo)人提出的問(wèn)題。 參與招標(biāo)前招標(biāo)文件的評(píng)審工作。 參與審查回標(biāo)文件，組織評(píng)標(biāo)報(bào)告的編制工作。參與并組織評(píng)標(biāo)、議標(biāo)和定標(biāo)工作。參與并組織與各中標(biāo)人的合同談判工作。參與并組織編制和評(píng)審有關(guān)的合同文本。招投標(biāo)工程師向招投標(biāo)管理部經(jīng)理匯報(bào)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的招投標(biāo)管理工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ：協(xié)助招投標(biāo)

48、經(jīng)理的日常工作；材料設(shè)備的招投標(biāo)工作的落實(shí)，包括編制招投標(biāo)文件，組織招投標(biāo)活動(dòng)；協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好評(píng)標(biāo)工作，組織答疑及答疑會(huì)，參加合同的談判、審核過(guò)程；分析和提出價(jià)格審核意見(jiàn)；配合預(yù)決算組的核算工作；完成上級(jí)交辦的其他工作。 造價(jià)/預(yù)決算部經(jīng)理向成本控制部經(jīng)理匯報(bào)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的造價(jià)/預(yù)算管理工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ：根據(jù)本部門(mén)工作職責(zé)，編制本部門(mén)月、季、年度工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的工作安排、工作質(zhì)量、工作進(jìn)度、勞動(dòng)紀(jì)律等監(jiān)督考核工作；負(fù)責(zé)本部門(mén)職員的培訓(xùn)和管理工作；負(fù)責(zé)組織本業(yè)務(wù)組人員開(kāi)展核算、工程標(biāo)底、價(jià)格審核等工作，參與評(píng)標(biāo)、定標(biāo)；組織本部門(mén)成員做好采購(gòu)的核算工作；提交預(yù)付款、分期付款

49、審核意見(jiàn)；參加施工圖設(shè)計(jì)交底，深入現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)了解掌握在施工工程與材料設(shè)備造價(jià)有關(guān)的情況；監(jiān)督工料測(cè)量師的建安預(yù)算制訂工作，分析、審核其制訂的建安工程總預(yù)算結(jié)合業(yè)主其他項(xiàng)目費(fèi)用，制訂項(xiàng)目總預(yù)算定期進(jìn)行總預(yù)算更新(每次調(diào)整設(shè)計(jì)或洽商變更后)分析預(yù)算調(diào)整的原因及建議制訂成本控制的程序監(jiān)督成本控制程序的執(zhí)行編制每個(gè)月的成本控制報(bào)告，包括每一個(gè)承包、分包項(xiàng)目的成本控制詳情及其他項(xiàng)目開(kāi)支從成本控制的角度出發(fā)，對(duì)設(shè)計(jì)方向提出建議了解設(shè)計(jì)及技術(shù)說(shuō)明，對(duì)設(shè)計(jì)或預(yù)算的調(diào)整方向提出建議進(jìn)行不同的設(shè)計(jì)和不同的施工方案的成本估算、比較（此為價(jià)值工程工作的一部分）分析、審核由工料測(cè)量師準(zhǔn)備的每一個(gè)單項(xiàng)招標(biāo)項(xiàng)目的預(yù)算分析、

50、審核由工料測(cè)量師準(zhǔn)備的工程量清單分析及審核回標(biāo)文件中的商務(wù)部分及其他相關(guān)部分合同商務(wù)談判，包括價(jià)格談判準(zhǔn)備、評(píng)估工程變更涉及到的費(fèi)用變化，包括和設(shè)計(jì)師、監(jiān)理、技術(shù)部一起，審核所有的業(yè)主變更及承包商遞交的變更請(qǐng)求涉及的費(fèi)用、單價(jià)和數(shù)量。對(duì)由于工期延長(zhǎng)造成的總成本（包括業(yè)主管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)成本等）增加進(jìn)行評(píng)估?，F(xiàn)場(chǎng)完成工程量的核實(shí)審核所有承包商遞交的付款申請(qǐng)進(jìn)行工程結(jié)算，包括中期結(jié)算和竣工結(jié)算，編制工程結(jié)算報(bào)告制訂和定期更新資金流動(dòng)預(yù)測(cè)報(bào)告評(píng)估材料、設(shè)備與施工方式的壽命周期與價(jià)格的關(guān)系，結(jié)合短期與長(zhǎng)期利益分析，達(dá)到最佳成本控制造價(jià)/預(yù)決算工程師向造價(jià)/預(yù)決算部經(jīng)理匯報(bào)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的造價(jià)/預(yù)決算管理工作

51、。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ：協(xié)助造價(jià)/預(yù)決算經(jīng)理的日常工作；熟練運(yùn)用定額文件，準(zhǔn)確率達(dá)到100%；審核工程招投標(biāo)工作的標(biāo)底；協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好評(píng)標(biāo)、決算工作，參加合同的談判、審核過(guò)程；深入現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)工程項(xiàng)目重點(diǎn)部位關(guān)鍵環(huán)節(jié)做好核實(shí)工作；負(fù)責(zé)工程款的審核工作，并提出撥付計(jì)劃和意見(jiàn)；負(fù)責(zé)審核顧問(wèn)公司的結(jié)算工作，對(duì)結(jié)算文件進(jìn)行詳細(xì)審核，并提出具體的書(shū)面意見(jiàn)；編制項(xiàng)目最終的工程竣工結(jié)算報(bào)告；各專(zhuān)業(yè)之間要積極主動(dòng)做好配合協(xié)調(diào)工作，同時(shí)配合招投標(biāo)部門(mén)的工作；完成上級(jí)交辦的其他工作。 合同管理主管/工程師向造價(jià)/預(yù)決算部經(jīng)理匯報(bào)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的合同算管理工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ：協(xié)助并參與招標(biāo)過(guò)程中的商務(wù)合同

52、談判至正式簽署的全過(guò)程；了解其他部門(mén)對(duì)施工合同簽署進(jìn)度的要求，為技術(shù)部門(mén)進(jìn)行工程及時(shí)提供依據(jù)；合同管理；監(jiān)督合同的執(zhí)行，包括解答其他部門(mén)提出的與合同有關(guān)的問(wèn)題；準(zhǔn)備和發(fā)放潛在變更通知、變更草案、變更通知和工作范圍變更以便報(bào)批和分發(fā)。和設(shè)計(jì)師、技術(shù)部一起，審核和批準(zhǔn)所有的承包商遞交的變更請(qǐng)求；處理承包商及材料供應(yīng)商的索賠申請(qǐng)。材料采購(gòu)部經(jīng)理向成本控制部經(jīng)理匯報(bào)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的材料采購(gòu)管理工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ：成本控制部文員向成本控制部經(jīng)理匯報(bào)，負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常文書(shū)工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ：負(fù)責(zé)文件的起草、打印、傳送；負(fù)責(zé)建立和維護(hù)供應(yīng)商資源庫(kù)；負(fù)責(zé)招投標(biāo)評(píng)標(biāo)會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作；整理

53、和歸檔成本核算文件和招投標(biāo)文件；負(fù)責(zé)本部門(mén)日常辦公事務(wù)管理；完成上級(jí)交給的其他工作。第三部分 項(xiàng)目編碼及文檔管理程序健全的項(xiàng)目編碼和文件檔案管理程序?qū)τ谔岣唔?xiàng)目管理效率至關(guān)重要。建立完善的文件檔案調(diào)閱與收發(fā)程序能保證項(xiàng)目各項(xiàng)資訊通過(guò)正確渠道傳輸，且暢通無(wú)阻。然而，要使該程序充分發(fā)揮作用，還有賴于一個(gè)設(shè)計(jì)周全的文件檔案模式，即項(xiàng)目文件集中存儲(chǔ)以及目標(biāo)明確的追蹤報(bào)告。下面各章節(jié)主要描述在高效的項(xiàng)目管理實(shí)際運(yùn)作中常用的各類(lèi)文件及其相關(guān)程序。由于篇幅有限，無(wú)法一一贅述，所以僅列出最常用的文件格式。在項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)作中，可能需要建立其他標(biāo)準(zhǔn)化的文件格式，屆時(shí)將由項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)相關(guān)范本及其使用程序。所有提及

54、的文件均附后。3.2.1電子文件歸檔項(xiàng)目全部文件應(yīng)集中存儲(chǔ)于一個(gè)在區(qū)域網(wǎng)絡(luò)（LAN）上建立的項(xiàng)目專(zhuān)用文件夾中，使項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)所有成員包括項(xiàng)目管理組均可調(diào)閱。這樣，即使文件作者不在，仍可保證快速及準(zhǔn)確地找到該文件。這也有利于將項(xiàng)目所有相關(guān)數(shù)據(jù)單獨(dú)備份。在項(xiàng)目主文件夾下可根據(jù)不同功能或事業(yè)部門(mén)的劃分建立若干子文件夾，例如：行政設(shè)計(jì)進(jìn)度合同施工管理每一子文件夾可作為一根目錄，并可以按需要擴(kuò)建出更多子目錄。3.2.2書(shū)面文件歸檔深圳會(huì)議展覽中心目前已建立一套完備的適用于事業(yè)部門(mén)管理模式的文件歸檔系統(tǒng)。若深圳會(huì)議展覽中心選擇采用我們建議的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)模式，則歸檔系統(tǒng)將可大大簡(jiǎn)化，這將在下面章節(jié)中進(jìn)行說(shuō)明

55、。建議采用與項(xiàng)目文件夾目錄一致的文件歸檔系統(tǒng)（見(jiàn)第九部分附件）。項(xiàng)目文件夾目錄、編號(hào)與文件存檔目錄一致，張貼于項(xiàng)目組文件柜，供各成員查閱文件索引。隨項(xiàng)目進(jìn)展，文件存檔目錄應(yīng)進(jìn)行增補(bǔ)，完善。注意！以下縮寫(xiě)編碼方式可靈活掌握，一旦各方協(xié)定，即為唯一編碼，不得隨意更改，必須嚴(yán)格遵守。3.3.1公函編號(hào)（編碼）系統(tǒng)本項(xiàng)目全部相關(guān)文件應(yīng)遵照北京銀泰中心批準(zhǔn)的格式書(shū)寫(xiě)，并依據(jù)批準(zhǔn)的編碼系統(tǒng)建立文件查閱編號(hào)。文件類(lèi)型縮寫(xiě)傳真F信函L傳送單TRN備忘MEM會(huì)議紀(jì)要MTG報(bào)告RPT編號(hào)常用方式，例：BUCG-04-F-001“BUCG”為文件接收單位名稱(chēng)縮寫(xiě)，“04”為年的縮寫(xiě)，“F”為文件類(lèi)型，“001”為流

56、水代碼。3.3.2專(zhuān)業(yè)編號(hào)（編碼）系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)分類(lèi)代碼以設(shè)計(jì)院施工圖編碼為準(zhǔn)，編碼表見(jiàn)第九部分附件。考慮到項(xiàng)目將產(chǎn)生大量傳真與文件傳遞單，且假定深圳會(huì)議展覽中心與項(xiàng)目管理組共享一個(gè)中央文件目錄，為避免雜亂無(wú)章造成工作疏忽，可將各種文件劃分成兩類(lèi)。第一類(lèi)為深圳會(huì)議展覽中心發(fā)函，用“HW”表示，第二類(lèi)為項(xiàng)目管理組發(fā)函，用“JIA”表示。這樣，傳真與文件傳遞單的編碼系統(tǒng)既為：3.3.3顧問(wèn)編號(hào)（編碼）系統(tǒng)參與單位名稱(chēng)縮寫(xiě)YT北京銀泰置業(yè)有限公司HITS凱悅國(guó)際酒店集團(tuán)BLL寶維士聯(lián)盛工程咨詢有限公司JPA波特曼建筑設(shè)計(jì)事務(wù)所CSRRemedios SiembiedaSPSuper PotatoCEEDI

57、中國(guó)電子工程設(shè)計(jì)院PB栢誠(chéng)（亞洲）有限公司LDLight Directions Ltd.CKPCreative Kitchen PlannersDLS威寧謝中國(guó)MFT邁進(jìn)外墻技術(shù)有限公司PlaceMPlace MediaCSLL金寶聲學(xué)環(huán)保顧問(wèn)有限公司BUCG北京城建集團(tuán)有限公司PUHCA北京帕克國(guó)際工程咨詢有限公司GT上海冠達(dá)爾鋼結(jié)構(gòu)有限公司JSH深圳建升和鋼結(jié)構(gòu)公司BGI北京勘察設(shè)計(jì)研究院任何顧問(wèn)方或承包商若未按規(guī)定之程序，格式或編碼系統(tǒng)來(lái)提交文件，則項(xiàng)目總監(jiān)有權(quán)要求其重新提交。3.4.1地址和郵件程序郵件和書(shū)面文件需寄往以下地址：北京銀泰中心項(xiàng)目辦公室北京朝陽(yáng)區(qū)建外大街2號(hào) 郵編：100

58、022傳真需發(fā)至以下號(hào)碼： （86 10） 65663101郵件上需明確注明相關(guān)收件人 總經(jīng)理，項(xiàng)目總監(jiān)經(jīng)理，文檔控制員等3.4.2來(lái)件受理過(guò)程在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理的工作環(huán)境中，所有來(lái)件均由指定的秘書(shū)或文檔控制員收取，并蓋上日期和傳閱印戳。典型的傳閱印戳請(qǐng)參見(jiàn)第九部分附件。蓋戳后的文件交給項(xiàng)目總監(jiān)供其審閱。如文件為上報(bào)方案、變更等需要多方提意見(jiàn)的，文檔控制員需將內(nèi)部傳閱單附在首頁(yè)。項(xiàng)目總監(jiān)在快速瀏覽郵件之后，需按郵件主題給予相應(yīng)的歸檔編號(hào)，并于日期印戳處及處理該郵件的合適人選旁注明“執(zhí)行”、“傳閱”或“抄送”。通常，來(lái)件由一人“Action采取行動(dòng)”，其余人員包括項(xiàng)目總監(jiān)只需“傳閱”或“抄送”。 然

59、后放有經(jīng)過(guò)上述標(biāo)注的郵件的文件夾將返還給文檔控制員，由其進(jìn)行以下操作：注意！項(xiàng)目承包商除可向其自己的分包商發(fā)送文件外無(wú)權(quán)向業(yè)主的其他部門(mén)、項(xiàng)目顧問(wèn)或其他承包商直接發(fā)送文件。如果條件許可，文檔控制員需使用登記本來(lái)記錄每天收到的郵件，以供查詢。3.4.3發(fā)函過(guò)程項(xiàng)目組成員在發(fā)文前，應(yīng)先向文檔控制員查詢文件存檔統(tǒng)一編號(hào)，將擬好的文件交授權(quán)的簽發(fā)人簽署。已簽字的文件交由文檔控制員統(tǒng)一發(fā)出，并同時(shí)將電子版文件存入項(xiàng)目電子版文件夾中。如文件為對(duì)外發(fā)給承包商的文件，應(yīng)先將文件傳真至承包商指定號(hào)碼，然后將原件放入項(xiàng)目文件發(fā)放柜對(duì)應(yīng)的承包商文件發(fā)放格中，由承包商專(zhuān)人于每天上午10：00前來(lái)將原件取走，并在文件發(fā)

60、放登記單（見(jiàn)第九部分附錄）上登記簽字。文檔控制員將發(fā)出文件的復(fù)印件交給文件指定項(xiàng)目組傳閱人傳閱后，按項(xiàng)目文檔目錄存檔。項(xiàng)目組人員在傳閱文件時(shí)應(yīng)及時(shí)處理，小心保管，避免傳閱滯后或文件遺失。如文件為內(nèi)部信件，則由文檔控制員統(tǒng)一復(fù)印、分發(fā)，原件存檔；如為內(nèi)部審批報(bào)告，則需附上公司內(nèi)部報(bào)告審批單（見(jiàn)第九部分附錄），交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，將審批單復(fù)印交給經(jīng)辦人處理，原文件存檔。3.4.4 承包商文件提交程序 承包商應(yīng)按照規(guī)定的程序和格式提交文件。承包商應(yīng)將需要審批的文件、方案、圖紙和樣本等同時(shí)分別提交給項(xiàng)目管理組和監(jiān)理。對(duì)項(xiàng)目管理組的提交數(shù)量必須是方案一式三份、文件兩份、圖紙按要求。對(duì)監(jiān)理的提交數(shù)量可