財務付款管理制度

1、財務付款管理制度財務付款管理制度1、目的為加強公司財務管理工作， 完善公司的財務付款程序及規(guī)定， 合理控制公司各項支出， 特制定本制度。2、適用范圍適用于本公司所有部門及人員。3、財務付款項目因公司發(fā)生的差旅費、 通信費及網絡費、 房屋租金、物業(yè)管理費、水電費、辦公費、咨詢費、審計費、汽車使用費、會議費、業(yè)務招待費、物流費、海關關務費、伙食費、技術服務費、 修理費、工程支出、固定資產采購支付、材料貨款支付、房地產開發(fā)支出等其他與經營活動有關的費用。4、費用報銷時限原則上當月費用當月報銷 （每月 5 日截止上月報銷），當月費用必須當月報銷。5、各項費用原始單據(jù)的審核及票據(jù)的粘貼要求5.1、原始單

2、據(jù)的審核。報銷人需提供以下取得合法性原始票據(jù)和相關單據(jù)：、稅務機關批準的帶防偽水印底紋和全國統(tǒng)（一） 失禮儀，又要樸素從簡， 通過加強接待管理，降低招待費用支出。（二） 弄清來客的基本情況： 單位、人數(shù)、姓名、性別、職務和使命、抵離時間、乘坐的車次與航班。（三） 根據(jù)來客來意和身份妥善安排1、 由公司出面招待的，接待部門應提出書面接待意見，含伙食標準、住宿標準等費用預算。誰出面接待誰結算。原則上不報車、船、機票費用，但應根據(jù)客人要求協(xié)助客人預訂車、船、機票等。2、 來賓以參觀為目的，業(yè)務部門應與公司辦公室聯(lián)系，及時安排，食宿等費用不報。3、 接待來賓程序應銜接無誤， 周密完善，使客人感到熱情、

3、周到、滿意，對來賓不論職務高低，都要平等相待，不卑不亢。二、招待標準（一）重要關系戶，每人每天150 元。其中：早餐 20 元，午餐 80 元，晚餐 50 元。（二）地方一般關系戶、外來單位（協(xié)作單位除外），每人每天 100 元。其中：早餐 20 元，午餐 40 元，晚餐 40 元。（三）常客，由公司適當安排工作餐或自理。（四）根據(jù)領導批準的定額招待費用，接待人可在公司規(guī)定的招待標準范圍內根據(jù)需要自行調劑三項標準，但總費用不得超過所批金額。購買禮品贈送客人，必須根據(jù)領導批準的限額內辦理。（五）來客住宿費用自理。三、審批程序（一）負責接待部門須在招待賓客就餐前或購買禮品前填寫招待費用申請單 ，由

4、接待部門負責人簽署意見，注明招待事宜、招待對象、職務及人數(shù)、陪同人員情況，送公司辦公室審核。（二）由公司辦公室主任按規(guī)定在招待費用申請單上簽署招待標準和陪客人員。（三）用餐招待發(fā)生額在 300 元內的由部門負責人和辦公室審核，公司副總經理核準，超過 300 元由總經理加簽核準。 所有禮品招待必須經公司總經理核準。（四）赴外洽談業(yè)務、訂貨會、交易會、展示會等招待事宜，應事先提出書面申請，費用預算，經總經理批準后按規(guī)定辦理。（五）梅城辦事人員因業(yè)務辦理及時間原因需在梅城就餐的，按每餐 30 元午餐補助發(fā)放（早餐除外）。四、結算財務部結算時，對招待費逐筆進行審核。對超過審批限額的，超額部份由招待者自

5、行承擔。實際費用發(fā)生后 7 日之內，以業(yè)務招待費正規(guī)發(fā)票作為報銷附件，申請報銷。招待費發(fā)票須同次消費依金額從大到小按順序粘貼，禁止將非同次消費產生發(fā)票混淆粘貼。67 物流費快遞費用憑快遞費月結清單和快遞件留存聯(lián)及快遞費稅務發(fā)票報銷。外請車輛憑運輸費月結清單和運單留存聯(lián)及運輸稅務發(fā)票報銷。快遞物流費用應事先經過報價審核。6.8 關務費關務費報銷憑海關收費票據(jù)、商檢收費票據(jù)、代理報關發(fā)票及報關明細表報銷，報關公司有代墊費用的必須提供正規(guī)合法票據(jù)。6.9 行政辦公費辦公用品等低值易耗品的購買由采購部統(tǒng)一購買、發(fā)放使用，費用由采購部統(tǒng)一報銷，辦公用品購買前必須填制采購申請單。其它辦公費用必須先寫申請報

6、告， 經批準后方可辦理，提供正規(guī)票據(jù)報銷?？铐椀闹Ц叮斜匾膽斕峁┖炗喌暮贤?。6.10 汽車使用費公司汽車加油費、 過路費、停車費報銷應與相應的汽車油耗、里程、行車經過地點相對應，提供正規(guī)發(fā)票報銷。 屬購買加油充值卡、 過路充值卡報銷的應提供相應的汽車油耗、 里程、行車經過地點相對應清算資料。公司汽車保養(yǎng)修理應經事先申請， 提供正規(guī)發(fā)票報銷。6.11 伙食費伙食費實行月結，提供月結單、送貨單、驗收證明，取得正規(guī)發(fā)票報銷。 食材采購應經過相應的價格核查。6.12 修理費各種修理必須有請修報告，經批準后安排修理，提供驗收證明及正規(guī)發(fā)票報銷。6.13 其他與日常經營活動有關的費用其他明日常經營活

7、動如產生相關費用， 應事先經過報告審批， 方能進行辦理， 應以正規(guī)稅務發(fā)票、費用發(fā)生明細單作為報銷附件。6.14 工程支出工程預付款必須提供工程合同及報價單， 工程進度結算款必須提供工程進度結算單和工程合同以及按合同要求的發(fā)票， 工程完工結算款必須提供工程完工結算單、 工程驗收報告和工程合同及按合同要求的發(fā)票。6.15 固定資產采購支付固定資產采購預付款必須提供固定資產采購合同及報價單，固定資產結算付款應提供了發(fā)票、固定資產驗收報告、固定資產采購合同及報價單。6.16 材料款項支付材料款項預付必須的提供采購合同， 材料結算款項支付必須提供發(fā)票、 供應商對帳單、 材料收貨明細、材料入庫驗收單、采

8、購合同或訂單。零星采購付款必須提供發(fā)票、材料入庫驗收單、采購申請單。所有采購必須由采購部辦理。6.17 房地產開發(fā)支出6.18.研發(fā)外購的樣品必須有發(fā)票。 沒發(fā)票的可以當月累計有月底開具。房地產開發(fā)支出， 預付款項必須提供合同， 結算付款必須提供工程結算單、 工程驗收報告和工程合同及按合同要求的發(fā)票。附則7.1 本制度自總經理辦公室會議審核后頒布。7.2 本制度由財務部負責解釋，自頒布之日起執(zhí)行。7.3 費用報銷審批流程。分為業(yè)務層審批、財務審核及最終審批三部分。 經辦人首先須完成所有業(yè)務審批流程，業(yè)務審批人對業(yè)務發(fā)生真實性、合理性、合法性負責； 在此之后經辦人將報銷單據(jù)移交財務部，由財務人員負責完成后續(xù)匯簽審批。在管理層最終