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文檔簡介
1、精品文檔Word格式 行政文員年度工作總結范文5篇 時間過得飛速,一年的工作又將告一段落。在這一年中有什么得失嗎,有什么值得共享的閱歷嗎,好好的總結下自己這一年的工作,讓來年少走彎路吧!下面是我為大家整理的行政文員年度工作總結,盼望對你們有關心。 行政文員年度工作總結 篇1 不知不覺中一年的時間已悄然飛逝。自20_年5月進入公司以來,我學到了許多,也收獲了很多。剛參加公司時,我對公司的運作形式和工作流程都很陌生,多虧了指導和同事的急躁指導和關心,讓我在較短的時間內(nèi)熟識了工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)受了一
2、段時期的考驗和磨礪。現(xiàn)就進入公司以來的工作狀況向各位指導及同事作簡要匯報: 一、前臺日常工作 主要包括: 1、負責前臺效勞熱線的接聽和 轉接,做好來電詢問工作,重要事項仔細記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤; 2、負責來訪客戶的接待、根本詢問和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待效勞標準,保持良好的禮節(jié)禮貌; 3、負責公司接待室及指導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈干凈; 4、早上給同事開門。保障員工飲水的準時供給;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放; 二、行政工作方面 行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、 、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)絡清潔公司清洗地毯、列需要選購的辦公
3、用品清單、電子郵件的查收與轉發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調、幫助銷售部進展投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票每一項工作的完成都是對責任心和工作力量的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的本錢換得的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。 三、人事管理方面 1、落實相關人事管理制度初到公司,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應公司的政策支配,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為根據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,并準時交由財務制作工資表。 2、人事相關資料。為了便
4、利開展人事工作,標準管理人員狀況,部門根據(jù)工作需要,在上級的指導下,建立了相關人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包括?應聘登記表?入職員工簡歷表?車輛審批單?請假申請表?未打卡狀況登記表?等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)絡。 3、歸檔人事檔案準時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務效率的進步是很重要的,因此需要準時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位指導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖栏駥彶槿w員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并準時將最新的信息更新。員工檔案是隨時把握員工根本資料狀況的資源庫,也是建立員工人才儲藏的一個重要環(huán)節(jié),它包
5、括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離任人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三局部,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時把握在職人員以及人員流淌狀況,并建立公司的人才儲藏庫。 4、制作員工生日統(tǒng)計表并準時提示指導給大家預備生日禮物,為大家制造一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化根底建立的一局部。 5、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶賀生日,都獲得了較好的效果,加強了同事之間的溝通,活潑了公司氣氛。 6、幫助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。 新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。 行政文員年度工作總結 篇2 一、
6、思想方面 重視理論學習,堅決政治信念,樂觀參與局機關組織的各項活動,可以針對自身工作特點,學習有關文件、報告和輔導材料,通過深入領悟其精神本質,用以指導自己的工作。_年在全國范圍開展了保持共產(chǎn)黨員先進性的理論學習,作為一名黨員,在學習過程中仔細根據(jù)支部的要求深化學習其內(nèi)容,把握其精華,把理論學問踐行到實際工作之中。 二、工作方面 仔細做好本職工作,做到腿勤、口勤,筆勤,幫助指導圓滿完成各項工作。 _月份前在供暖所辦公室工作,作為單位的窗口科室,一言一行都代表著單位的整體形象。因為是效勞部門,每天都會有局部群眾來訪,對待他們,我始終遵循一個原那么一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶相送,一個滿足
7、答復,每次看著來訪的群眾滿足而歸,作為工作人員的我,心里總會有小小的成就感。不是有句唱歌的好嗎?你歡樂所以我歡樂,小我之后要成就大我,群眾滿足,我們的價值也就得到了表達。 同時負責各類總結的撰寫,搜集信息,準時理解單位發(fā)生的事情,準時向指導匯報,努力做好指導的參謀助手。_月份借調到政工科,主要負責黨務這塊工作,記得剛踏進這間屋子的時候,感覺挺微妙的,不絕于耳的鍵盤聲,每個人埋頭工作的熱忱,深深的感染著我,心里暗暗的給自己鼓勁加油。工作角色的轉變,使自己意識到工作程度較其他的同志差間隔 還很大,為了縮短差距,自己定指標下任務,堅持每天學習,緊緊圍繞本職工作的特點,努力做到融匯貫穿,現(xiàn)詳細工作主要
8、包括黨務方面的收發(fā)文、撰寫黨務文章、把握全委黨員、入黨樂觀分子、轉正黨員根本狀況,以及黨務其他方面的工作。在實際工作中,把理論和理論相結合起來,把工作和創(chuàng)新結合起來,拓寬思路,努力適應新形勢下對本職工作的要求,通過近段時間的學習,理論程度有了明顯的進步,工作逐步走向正軌,這兩個月共上報下發(fā)各類總結、通知_份。 同時來到這個新集體,總的感覺團結,友愛,互助是這個科室最大的特點,作為新同志的我,每天都會有這樣那樣的不懂,每名同志都會專心熱忱的知無不言,言無不盡,在這樣的一個大集體中工作,我會更加倍努力工作,或許會有一些的辛苦,但人不常說嗎?辛苦是一種磨煉,何況是我們大家一起同甘共苦,在辛苦中,才會
9、熬煉自己的力量;在辛苦中,才會充實的表達著自己人生。 三、存在缺乏 1、政治理論學習不夠,雖有肯定的進步,但在深度和廣度上還需連續(xù)下功夫。 2、工作中不夠大膽,創(chuàng)新理論不強。 為了把_年工作做的更精彩,制定工作學習目的,加強個人修養(yǎng)、理論學習,以此進步工作程度,并適應新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。取長補短,向其他同志互相溝通好的工作閱歷,爭取_年的工作更上一個新臺階。 行政文員年度工作總結 篇3 一、人事管理方面 根據(jù)公司部門崗位的實際需要,有針對性、合理地聘請一批員工,以裝備各崗位。標準了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一
10、律補齊。同時要加強內(nèi)部的培訓管理工作。 二、行政事務工作方面 1、本年度進展了兩次驗廠活動,主要消失在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結果要求改良。 2、搞好iso再認證工作,確保iso認證通過,通過這次iso在認證,讓我們熟悉到了我們的管理上還存在著諸多的缺乏,iso的掩蓋不全面,來年行政部需加強各部門iso管理體系的培訓于學習。 3、對后勤保障工作做到讓員工用上安康、衛(wèi)生的食品。 三、公司管理運作方面 1、順應市場的進展,按照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,準時和公司各個部門溝通 2、逐步完善公司監(jiān)視機制。有一
11、句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)視要做的事情?;谶@個緣由,本年度加強對員工的監(jiān)視管理力度。 3、加強團隊建立,打造一個業(yè)務全面,工作熱忱高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到察人之長、用人之長、聚人之長、,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作樂觀性。進步團隊的整體素養(yǎng),樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的公司新形象。 4、搞好明年的高質量、高效率、確保平安消費,削減平安事故發(fā)生。 5、充分引導員工勇于擔當責任理解職責。要逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動擔當責任。 四、工作中的收獲 懂得事情輕重緩急,完成指導交代的工作,做到了上傳下達。與同事相處融洽,可以樂觀協(xié)作及幫助其他部門完成工
12、作,工作適應力逐步增加,對后期工作壘積了很多閱歷。 五、工作中存在的缺乏 過去的一年,在得到公司指導的指導和各部門的大力幫助下,行政部獲得了肯定的成果。盡管我們獲得了肯定成果但仍存在著許多缺乏之處,主要表如今以下幾個方面: 1、由于行政部工作經(jīng)常事無巨細,每項工作我們主觀上都盼望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。 2、對公司各部門有些工作理解得不夠深化,對存在的問題把握真實狀況不夠全面,從而對指導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。 3、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,根本檢查不到位,因此存在肯定的重制度建立,輕制度落實現(xiàn)象。 4、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這
13、些都需要我在今后的工作中實在加以解決。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所進步,感覺有時各部門之間的協(xié)作仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作方案中會根據(jù)以前工作中存在的缺乏,不斷改良,進步自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情! 行政文員年度工作總結 篇4 回憶20_年,作為公司的行政文員,一年來,在部門指導的關心指導和同事們的支持關心下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順當完成了指導交辦的各項任務,現(xiàn)將這一年的整體工作狀況總結匯報如下: 一、盡職盡責,做好行政管理工作: 根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門支配的打印、掃描、復印等文件處理工作
14、。對公司所發(fā)放的通知、文件做到準時上傳下達。準時的整理外來文件,做好文件登記、標注文號。 二、仔細細致,確保檔案完善有序 檔案管理工作,是集團三令五申需要全部職員特別重視的工作,集團特地組織各公司檔案負責人對_等公司的檔案管理進展學習,并且進展檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶著下,對歷年檔案進展了整理分類,按規(guī)定進展裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規(guī)化、標準化。準時對各部門上報的文件辦理交接手續(xù),按時歸檔,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務必做到細致并保證檔案的完好,準時借閱、準時歸還,不讓公司的檔案喪失和損壞。 三、保障有力,做好物資管理 接收資產(chǎn)已經(jīng)一年了,從開頭的陌生,到如今
15、的嫻熟,我嚴格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。準時購置大家所需的物品,遵照公司物資管理規(guī)定,貨比三家的去選擇既實際又有用的物品,盡量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務必做到筆筆明晰,件件細致。 四、準時完成證照年檢,保障各項工作正常運行 根據(jù)國家工商部門的規(guī)定,定期對_和_的組織機構代碼證、營業(yè)執(zhí)照進展年檢。今年7月份主要是對_的房地產(chǎn)開發(fā)資質的延期,根據(jù)市建委的要求來整理資料,這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面,所以消失了種、種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的關心,最終圓滿的完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質的延期申請。 五、其他工作完成狀況 1
16、、做好各項幫助工作:樂觀參與集團,公司組織的各項活動和培訓,幫助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會預備工作。 2、在辦公室日常接待及接打 時,使用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關問題來詢問或者要求關心的人員,我都會盡我所知賜予解答或準時轉達相關指導賜予解決,維護公司形象。 六、明年需要努力的方向及工作思路: 在現(xiàn)有的工作根底上加強學習、不斷積累閱歷,運用所把握的學問彌補自身還存在的缺陷,進一步加強學習意識,根據(jù)形勢的進展和工作的需要,完善自己,呈現(xiàn)自己。 20_年將是工程大干快上的一年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信念和力量。用更樂觀的態(tài)度對待一
17、切事務,其中主要工作集中在:收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和_房地產(chǎn)開發(fā)資質四級申請和協(xié)作指導做好各類活動的組織,加強團隊建立。胸裝慎重的意識,外飾樂觀的作風,工作生活樂觀慎重,行為舉止大方有禮,待人待事熱忱懇切。 以上是我全年的工作和明年的展望,我信任在指導的正確指導下,我將以更好的姿勢,迎接來年的挑戰(zhàn)。在此,再次感謝各位指導對我的工作的支持,感謝各位同事的傾心關心。 行政文員年度工作總結 篇5 20_年_月參加貴公司,任行政文員工作,之前有過一點相關工作的閱歷,但來到貴公司后我虛心向人請教和學習,一切都從零學起,從零做起,使自己從零中漸漸成長和完善,使自己的行為標準
18、、思想覺悟和工作力量盡快的向公司要求的目的靠攏,盼望自己能早日參加設計行業(yè)的大集體。 一年的時間很快過去了,在這一年里,我在公司指導及同事們的關心與關心下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的進步,這次的工作總結主要有以下幾項: 一、思想政治表現(xiàn)、品德素養(yǎng)修養(yǎng)及職業(yè)道德 可以仔細貫徹黨的根本道路方針政策,通過網(wǎng)絡、報紙、雜志、書籍樂觀學習政治理論;遵紀守法,仔細學習法律學問;愛崗敬業(yè),具有劇烈的責任感和事業(yè)心,樂觀主動仔細的學習專業(yè)學問,工作態(tài)度端正,仔細負責。 二、專業(yè)學問、工作力量和詳細工作 我是_月份來到公司工作,擔當公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認為行政工作比擬瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不行少的。為了搞好工作,我不怕費事,向指導請教、向同事學習、自己探索理論,在短時間內(nèi)熟識了本職的工作,明確了工作的程序、方向,進步了工作力量,在詳細的工作中形成了一個清楚的工作思路,可以順當?shù)拈_展和完本錢職工作。概括來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調、效勞三大功能;其中管理是主干,協(xié)調是核心,效勞是根本??偠灾姓芾淼谋举|就是效勞。 在這一年中,我本著“把工作做的更好這樣一個目的,開拓創(chuàng)新意識,樂觀的完成了以下本職工作: (1)公司的兩次變更手續(xù)。 (2)
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