制作技巧培訓(xùn)課件

1、PPT 制作技巧培訓(xùn)HR Dept. Wendy 培訓(xùn)提綱一、導(dǎo)語二、PPT的應(yīng)用范圍三、PPT成功的關(guān)鍵原則四、PPT常用功能與應(yīng)用技巧五、設(shè)計(jì)賞心悅目的PPT六、從熟練到高手：善用工具七、結(jié)束語一、導(dǎo)語工欲善其事，必先利其器優(yōu)秀的PPT提高PPT的水平目標(biāo)邏輯風(fēng)格布局顏色二、PPT的應(yīng)用范圍各類會(huì)議/公司簡(jiǎn)介/商品介紹研究報(bào)告/投標(biāo)方案/項(xiàng)目總結(jié)培訓(xùn)講稿/電子課件統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告賀卡/影集/證書2. 非常有用的“任務(wù)窗格”Ctrl + F1三、PPT成功的關(guān)鍵原則對(duì)象原則結(jié)構(gòu)化原則KISS原則2. 結(jié)構(gòu)化原則總體結(jié)構(gòu)化開場(chǎng)白（Introduction）會(huì)議名稱、演講主題演講者、職稱、服務(wù)單位、

2、聯(lián)絡(luò)方式、日期預(yù)告（Preview）標(biāo)示內(nèi)容大綱正式演講（Presentation）回顧（Review ）結(jié)束（The end）主體內(nèi)容結(jié)構(gòu)化AAAAAABBBBCCCBBBBKeep It Simple and Stupid3. KISS原則KISS3. KISS原則保持簡(jiǎn)單版式布局風(fēng)格簡(jiǎn)明大小標(biāo)題文字減少充分借助圖表圖示商業(yè)環(huán)境亦保守風(fēng)格留白天地寬用標(biāo)準(zhǔn)版式，不要自造標(biāo)準(zhǔn)版式規(guī)范的圖表工具3. KISS原則限制要點(diǎn)與文本數(shù)量?jī)?yōu)秀的幻燈片只有非常少的文本限制過渡與動(dòng)畫精致專業(yè)使用簡(jiǎn)單的從左-右移動(dòng)不要在所有的幻燈片之間都添加切換特效四、PPT常用功能與應(yīng)用技巧母板與模版的使用文字素材應(yīng)用剪貼

3、畫與圖片的處理插入數(shù)據(jù)圖表流程、圖示的制作動(dòng)畫效果制作多媒體剪輯超鏈接利用幻燈片的放映1. 母板與模版的使用充分利用母板插入一個(gè)幻燈片母版替換或添加幻燈片母版善用配色方案應(yīng)用多個(gè)模板保存自己的模板字號(hào)選擇這是14號(hào)字這是16號(hào)字這是18號(hào)字這是20號(hào)字這是24號(hào)字這是28號(hào)字這是36號(hào)字這是40號(hào)字這是44號(hào)字這是48號(hào)字3. 剪貼畫與圖片的處理慎用PPT剪貼畫使用高質(zhì)量的圖片恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用圖片調(diào)整剪貼畫的顏色讓剪貼畫旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)圖片的裁剪圖形微量移動(dòng)5. 流程、圖示的制作流程圖繪圖-自選圖形-流程圖流程間的鏈接組織結(jié)構(gòu)圖插入-圖片-組織結(jié)構(gòu)圖動(dòng)作按鈕動(dòng)作設(shè)置方便超級(jí)鏈接功能6. 動(dòng)畫效果制作動(dòng)畫方

4、案任務(wù)窗格-幻燈片設(shè)計(jì)-動(dòng)畫方案幻燈片放映（Alt+D）-動(dòng)畫方案自定義動(dòng)畫任務(wù)窗格-幻燈片設(shè)計(jì)-自定義動(dòng)畫添加效果、動(dòng)作路徑啟動(dòng)時(shí)間、方向、順序設(shè)計(jì)7. 多媒體剪輯插入Flash動(dòng)畫控件-其他控件-“ShockwaveFlash Object”右鍵-屬性-Movie-完整路徑插入MP3音樂插入視頻8. 超鏈接利用可以指向任一頁面，直接跳轉(zhuǎn)目錄式跳轉(zhuǎn)跳轉(zhuǎn)按鈕可以直接指向并打開其他形式文檔打開Word圖標(biāo)鏈接插入-對(duì)象-文件創(chuàng)建-顯示為圖標(biāo)右鍵-動(dòng)作設(shè)置-對(duì)象動(dòng)作-打開目錄式跳轉(zhuǎn)目錄式跳轉(zhuǎn)五、設(shè)計(jì)賞心悅目的PPT設(shè)計(jì)清新、別致的視覺主題基本構(gòu)圖原則善于應(yīng)用色彩六、從熟練到高手：善用工具最受歡迎的鍵盤快捷方式常用快捷操作PPT瘦身從演講稿直接輸入使用PowerPoint制作相冊(cè)2. 常用快捷操作-幻燈片放映時(shí)Ctrl+ H在放映時(shí)隱藏鼠標(biāo)Ctrl+ A在放映時(shí)顯示鼠標(biāo)Esc or -停止放映幻燈片Ctrl+ B or .在放映時(shí)顯示黑屏，重復(fù)返回放映Ctrl+ W or ，在放映時(shí)顯示白屏，重復(fù)返回放映Ctrl+ P放映時(shí)將鼠標(biāo)顯現(xiàn)為繪圖筆Ctrl+ E放映時(shí)將鼠標(biāo)顯現(xiàn)為橡皮擦3. PPT瘦身圖片壓縮（事先、事后）少用動(dòng)畫用鏈接不用嵌入如需整張用圖片盡量利用母版5. 使用PowerPoint制作相冊(cè)七、結(jié)束語一、導(dǎo)語二