《訴訟角度下合同管理及法律風(fēng)險(xiǎn)專題講座》

1、訴訟角度下合同管理及法律風(fēng)險(xiǎn)專題講座第一頁，共45頁。超過半數(shù)的民事訴訟案件是合同訴訟 企業(yè)經(jīng)營過程中的訴訟糾紛基本是合同糾紛2022/9/132第二頁，共45頁。合同是法院裁判合同訴訟糾紛的主要依據(jù) 案例： 廣告合同中約定了無條件解除合同的權(quán)利，如果提前解除合同，贈(zèng)送的廣告也不得收取任何費(fèi)用。2022/9/133第三頁，共45頁。令人困惑的合同管理 、各部門的聯(lián)動(dòng) 、商業(yè)條款與法律條款 、工作重心不等于合同條款本身2022/9/134第四頁，共45頁。 目 錄2022/9/135第五頁，共45頁。2022/9/136第六頁，共45頁。一、合同訂立管理（一）保證合同的有效性 重大合同簽訂前的盡

2、職調(diào)查2022/9/137第七頁，共45頁。（二）主體資格審查1.對(duì)方企業(yè)性質(zhì)及其工商登記情況 案例：防水玻璃案2.信用審查 資信、履約能力（例如對(duì)于項(xiàng)目抵押、付款進(jìn)度等情況應(yīng)當(dāng)注意）2022/9/138第八頁，共45頁。（二）主體資格審查3.吊銷與注銷的區(qū)別4.審查專業(yè)資質(zhì)證書 最高法院關(guān)于審理人身損害賠償案件適用法律若干問題的解釋第11條規(guī)定:“雇員在從事雇傭活動(dòng)中因安全生產(chǎn)事故遭受人身損害，發(fā)包人、分包人知道或者應(yīng)當(dāng)知道接受發(fā)包或者分包業(yè)務(wù)的雇主沒有相應(yīng)資質(zhì)或者安全生產(chǎn)條件的，應(yīng)當(dāng)與雇主承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。” 案例：門窗安裝工程施工單位雇員受重傷索賠60萬2022/9/139第九頁，共45

3、頁。（二）主體資格審查5. 當(dāng)事人的名稱、住址案例：承租人違約，解除合同通知無法送達(dá)6.經(jīng)辦人或者委托代理人的身份審查案例：項(xiàng)目經(jīng)理的認(rèn)定2022/9/1310第十頁，共45頁。（三）合同洽談 合同洽淡過程中，合同經(jīng)辦人不得擅自給予合同相對(duì)方任何許諾、不得有任何欺詐行為，不得提供虛假信息等，洽談過程中，應(yīng)注意保守商業(yè)秘密。 案例：口頭合同2022/9/1311第十一頁，共45頁。（四）合同的起草1.爭取合同的起草權(quán)問題：直接使用對(duì)方的合同文本2.合同起草的方法行為順序風(fēng)險(xiǎn)控制法3.使用合同文本2022/9/1312第十二頁，共45頁。（五）關(guān)于合同的訂立形式 合同法第十條：當(dāng)事人訂立合同，有書

4、面形式、口頭形式和其他形式。 書面形式包括：合同書、信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子郵件）2022/9/1313第十三頁，共45頁。（五）關(guān)于合同的訂立形式1、應(yīng)當(dāng)采用書面形式、不宜采用口頭形式 2、不宜傳真形式訂立合同（傳真件易偽造，作證據(jù)的證明力較差）案例：往來傳真確定了交易內(nèi)容3、復(fù)印件的證明力：合同復(fù)印件不能單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的依據(jù)，其本身證明能力較弱，需要其他證據(jù)來佐證。2022/9/1314第十四頁，共45頁。（六）合同簽署1、簽訂合同的管理權(quán)限公司蓋章，但法定代表人沒有簽字，合同是否生效？公司沒蓋章，但法定代表人已經(jīng)簽字，合同是否生效？公司沒蓋章，法定代表人沒有簽署，

5、但有公司經(jīng)辦人簽字，合同是否生效？2022/9/1315第十五頁，共45頁。（六）合同簽署2、逐字仔細(xì)核對(duì)合同內(nèi)容（或自行打印合同）案例：合同條款簽署時(shí)被修改2022/9/1316第十六頁，共45頁。（六）合同簽署3、最好由對(duì)方先蓋章，我方后蓋章4、合同裝訂后加蓋騎縫章5、合同有附件的，應(yīng)在合同最后一頁注明，并且附件也要雙方蓋章確認(rèn)。案例：重視工程管理規(guī)章制度的蓋章確認(rèn)附件問題：a.施工合同的附件作為供貨合同的附件 b.附件內(nèi)容與主文約定不一致 c.僅有附件，未說明其目的。2022/9/1317第十七頁，共45頁。2022/9/1318第十八頁，共45頁。（一）定金和訂金、預(yù)付款的區(qū)別和選擇1

6、、定金的擔(dān)保性質(zhì)應(yīng)注意合同約定與收款收據(jù)保持一致案例：認(rèn)購書與收款收據(jù)不一致2022/9/1319第十九頁，共45頁。（一）定金和訂金、預(yù)付款的區(qū)別和選擇2、定金的數(shù)額不能超過合同標(biāo)的額的百分之二十3、適用：在己方能夠保證履行合同時(shí)，可選擇定金；否則，不宜約定定金。案例：某公司電梯采購合同解約2022/9/1320第二十頁，共45頁。（二）簽訂合同時(shí)應(yīng)注意的幾個(gè)主要條款1、標(biāo)的物的描述應(yīng)當(dāng)具體明確，并應(yīng)當(dāng)明確配件 案例：某公司與三菱電梯糾紛案，主要爭議是三菱電梯內(nèi)是否應(yīng)當(dāng)備有監(jiān)控系統(tǒng)。 三菱電梯投標(biāo)材料功能介紹時(shí)有“值班監(jiān)視通訊，客戶乘電梯出故障或與緊急情況可以與物業(yè)呼叫功能”的說明。問題：當(dāng)

7、“總價(jià)包死”時(shí)，標(biāo)的物的約定是否全面？2022/9/1321第二十一頁，共45頁。（二）簽訂合同時(shí)應(yīng)注意的幾個(gè)主要條款2、價(jià)款 案例：某公司案件中采購建筑模網(wǎng)，合同中僅表述了建筑模網(wǎng)的單價(jià)，但建筑模網(wǎng)是以成墻體的面積為準(zhǔn)，還是以供方供貨面積為準(zhǔn)，易發(fā)生矛盾。2022/9/1322第二十二頁，共45頁。（二）簽訂合同時(shí)應(yīng)注意的幾個(gè)主要條款3、交付 注：施工合同中的技術(shù)文件，應(yīng)采取與進(jìn)度款同步交付方式 問題：工期約定為“按現(xiàn)場甲方要求”2022/9/1323第二十三頁，共45頁。（二）簽訂合同時(shí)應(yīng)注意的幾個(gè)主要條款4、合同的解除 應(yīng)當(dāng)對(duì)合同在某種情況下可以解除合同作出約定。尤其是咨詢類、設(shè)計(jì)類的合

8、同，對(duì)工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)很難具體規(guī)定的，要注意設(shè)定開發(fā)商提前解約權(quán)。案例：營銷策劃合同、設(shè)計(jì)合同的解除2022/9/1324第二十四頁，共45頁。（三）合同名稱與合同內(nèi)容的關(guān)系 對(duì)于合同的性質(zhì)，通常來說是根據(jù)合同的名稱和合同的內(nèi)容來確定的，并非僅根據(jù)合同名稱確定。 問題:意向書是否對(duì)雙方有拘束力?25第二十五頁，共45頁。2022/9/1326第二十六頁，共45頁。（一）沒有證據(jù)就沒有事實(shí) 什么是法律事實(shí)？ 案例：供熱管質(zhì)量糾紛2022/9/1327第二十七頁，共45頁。（二）資料、檔案管理-人無遠(yuǎn)慮，必有近憂1、明確資料管理責(zé)任主體 案例1：開發(fā)商延期交房，在具備交屋條件后，以特快專遞的方式向業(yè)主

9、郵寄了交屋通知，但卻公司即遺失了郵寄憑證回執(zhí)。28第二十八頁，共45頁。2、文件檔案資料的范圍 包括但不限于：（1）合同、附件、圖紙、技術(shù)資料及補(bǔ)充協(xié)議（2）合同履行中對(duì)原協(xié)議進(jìn)行的變更（3）履行合同的證據(jù)（場地移交日期、開工日期、竣工日期、供貨時(shí)間、付款時(shí)間、提交設(shè)計(jì)成果的時(shí)間等）“合同履行清單”（4）簽到簿、會(huì)議紀(jì)要（簽到簿、會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的效力不同）（5）雙方往來函件（電子文檔的保管）（6）對(duì)方的單方要求、通知或聲明等（7）催告和異議（二）資料、檔案管理-人無遠(yuǎn)慮，必有近憂2022/9/1329第二十九頁，共45頁。3、雙方往來函件（1）重視異議通知（2）重視反駁函件以及其及時(shí)性（3

10、）函件的送達(dá)方式 a.直接送達(dá) b.傳真 c.特快專遞 建議采用EMS特快專遞 d.電子郵件 如何確認(rèn)收到存在法律障礙（二）資料、檔案管理-人無遠(yuǎn)慮，必有近憂2022/9/1330第三十頁，共45頁。（三）材料及貨物收發(fā)管理1、收貨時(shí)，收貨單的簽字應(yīng)慎重，對(duì)數(shù)量、質(zhì)量的表述應(yīng)特別注意。而且簽收前要對(duì)貨物進(jìn)行審驗(yàn)，不能未經(jīng)審驗(yàn)即簽收。 案例：金石灘某別墅小區(qū)采購路燈，路燈到貨后在驗(yàn)貨單上簽字，后發(fā)現(xiàn)在路燈安裝時(shí)路燈樣式與供貨清單的約定不符。2022/9/1331第三十一頁，共45頁。（三）材料及貨物收發(fā)管理2、送貨時(shí)，對(duì)方簽收人應(yīng)有授權(quán)確認(rèn)。 案例：某合同對(duì)方已收貨但未付款，被訴后不承認(rèn)收貨單上

11、簽字人員是其人員。2022/9/1332第三十二頁，共45頁。（四）付款管理1、支票要填寫收款單位，并要求領(lǐng)取人提供授權(quán)委托書或追認(rèn)。案例： 某買賣糾紛案中，供方認(rèn)為某張支票的領(lǐng)取人當(dāng)時(shí)已離職，供方并未收到該支票。法院認(rèn)定因簽收支票人已不是供方職員，且支票未存入供方帳戶，不認(rèn)定已支付。2022/9/1333第三十三頁，共45頁。（四）付款管理2、如客戶要求將款項(xiàng)付至第三方開立的帳戶，應(yīng)由客戶事先出具其蓋章的確認(rèn)書。3、扣款時(shí)應(yīng)取得對(duì)方的確認(rèn)書 案例：工程結(jié)算糾紛，建設(shè)單位要求扣除水電費(fèi)、罰款等費(fèi)用。4、雙方存在多個(gè)合同的付款處理2022/9/1334第三十四頁，共45頁。（五）完善工程、預(yù)算、

12、財(cái)務(wù)、銷售部門聯(lián)系制度 案例：一房兩賣案。 銷售部通知解除合同，又賣給另一個(gè)人，但財(cái)務(wù)部不知，收了第一位業(yè)主的房款，導(dǎo)致一房兩賣。根據(jù)最高人民法院規(guī)定，需雙倍賠償房款。2022/9/1335第三十五頁，共45頁。2022/9/1336第三十六頁，共45頁。（一）應(yīng)對(duì)措施合理使用催告函、異議函2022/9/1337第三十七頁，共45頁。（二）時(shí)效1.訴訟時(shí)效2.解除合同期限及異議期限2022/9/1338第三十八頁，共45頁。（三）合同違約責(zé)任誤區(qū)一：不約定本公司應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，是對(duì)公司利益的保護(hù)。 合同法第一百一十三條：當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，給對(duì)方造成損失的，損

13、失賠償額應(yīng)當(dāng)相當(dāng)于因違約所造成的損失，包括合同履行后可以獲得的利益，但不得超過違反合同一方訂立合同時(shí)預(yù)見到或者應(yīng)當(dāng)預(yù)見到的因違反合同可能造成的損失。2022/9/1339第三十九頁，共45頁。（三）合同違約責(zé)任誤區(qū)二：對(duì)方違約金比例越高越好 合同法第一百一十四條第二款：約定的違約金低于造成的損失的，當(dāng)事人可以請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)予以增加；約定的違約金過分高于造成的損失的，當(dāng)事人可以請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)予以適當(dāng)減少。2022/9/1340第四十頁，共45頁。（三）合同違約責(zé)任提示： 對(duì)于咨詢類、服務(wù)類合同，如服務(wù)方違約，損失的具體數(shù)額通常難以衡量和證明，因此建議在合同中明確違約金和賠償額

14、的計(jì)算方法，否則貴司很難追究違約方的賠償責(zé)任。2022/9/1341第四十一頁，共45頁。（四）爭議解決方式（1）爭議解決的兩種方式：訴訟 仲裁（2）多分合同文件爭議管轄條約的一致性（3）管轄法院 a.協(xié)議管轄 b.專屬管轄2022/9/1342第四十二頁，共45頁。個(gè)人簡歷陳茹馨合伙人，律師電話號(hào)碼: +86 411 82181111郵箱: Ruxin ChenPartner, Attorney at LawTel: +86 411 82181111Email: Member of the Real Estate and Construction Project Law Committee

15、of Dalian Lawyer AssociationExpert in real estate construction, civil and commercial dispute, controlling finical risksHighly experienced in providing services for small and medium-sized businesses, large enterprises and listed companiesHighly experienced in providing services for foreign-funded ent

16、erprises and multinational corporations Highly experienced in providing services for various government agenciesBio 大連律師協(xié)會(huì)房地產(chǎn)與建設(shè)工程法律專業(yè)委員會(huì)委員擅長房地產(chǎn)與建設(shè)工程、民商事爭議解決、金融風(fēng)險(xiǎn)控制等業(yè)務(wù)有豐富的為中小企業(yè)、大型企業(yè)集團(tuán)、上市公司服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)有豐富的為外資企業(yè)、跨國公司服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)有豐富的為各種政府機(jī)構(gòu)服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)2022/9/1343第四十三頁，共45頁。個(gè)人簡歷馮娜律師電話號(hào)碼: +86 411 82181111郵箱Na FengAttorney at

17、 LawnMember of the Construction of Real Estate and Litigation Department of Dentons Dalian OfficeExpert in real estate construction, civil and commercial disputeHighly experienced in every link of real estate, from land acquisition, investment and transferring/purchasing of projects, to engineering construction, real estate rental and property services.Employed as a perennial legal adviser for variety of well-known enterprises like Dalian Wanke, Haichang Group, Jinlian Real Estate Group, Bandao Group, Xinxing Group, Tielong Rea