FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義

1、10 十月 FSC-COC 多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈FSC-STD-40-003（2.0版）標(biāo)準(zhǔn)關(guān)鍵點(diǎn)多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈要求FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第1頁10 十月 FSC-COC 生效日期和范圍 標(biāo)準(zhǔn)于7月生效，7月經(jīng)FSC董事會(huì)第66次會(huì)議經(jīng)過,自公布之日起開始適用。自年1月1日起，須依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)對FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認(rèn)證申請機(jī)構(gòu)進(jìn)行評定。201月1日前，須依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)對持有FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認(rèn)證FSC認(rèn)證企業(yè)進(jìn)行評定。FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第2頁10 十月 FSC-COC 生效日期和范圍本標(biāo)準(zhǔn)適合用于為多個(gè)地址申請一個(gè)FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認(rèn)證企業(yè)。本標(biāo)準(zhǔn)要求了中心辦公室（證書持有者）和全部參加

2、地址為了進(jìn)入多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認(rèn)證范圍必須恪守要求。 FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第3頁10 十月 FSC-COC 合格運(yùn)作1.1 為了到達(dá)申請認(rèn)證要求，中心辦公室應(yīng)作為或代表多地址機(jī)構(gòu)獨(dú)立正當(dāng)實(shí)體采取行動(dòng)。1.2 中心辦公室應(yīng)統(tǒng)計(jì)并實(shí)施關(guān)于參加認(rèn)證地址資格明確規(guī)章。注：一個(gè)機(jī)構(gòu)可持并非100%地址參加多地址認(rèn)證。同時(shí)一個(gè)機(jī)構(gòu)也可持有一個(gè)以上多地址認(rèn)證，每個(gè)多地址認(rèn)證涵蓋滿足該認(rèn)證要求全部地址。在上述兩種情況下，應(yīng)有明確程序，以確保只有多地址認(rèn)證范圍內(nèi)地址交易認(rèn)證產(chǎn)品。FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第4頁10 十月 FSC-COC 合格運(yùn)作1.3 即將加入認(rèn)證范圍各申請地址管理者（或其它參加地址代表）

3、應(yīng)簽署一份管理協(xié)議或同類文件。經(jīng)過管理協(xié)議，申請地址管理者應(yīng)：注：對于距離較遠(yuǎn)、沒有針對性管理責(zé)任物流地址（如貯木場），不適用本要求。a) 了解并同意本標(biāo)準(zhǔn)要求和中心辦公室形成文件程序要求認(rèn)證使用期內(nèi)參加多地址認(rèn)證通用義務(wù)和責(zé)任；FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第5頁10 十月 FSC-COC 合格運(yùn)作b) 同意恪守FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認(rèn)證相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；c) 授權(quán)中心辦公室代表其申請F(tuán)SC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認(rèn)證。注：如多地址機(jī)構(gòu)完全擁有參加地址全部權(quán)和管轄權(quán)，則c)條要求無效。FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第6頁10 十月 FSC-COC 成文程序2.1 中心辦公室應(yīng)建立涵蓋本標(biāo)準(zhǔn)全部要求程序文件。2.2 各步驟應(yīng)界定

4、責(zé)任、權(quán)限、必須資質(zhì)和/或?qū)嵤┡嘤?xùn)辦法。2.3 程序復(fù)印件應(yīng)統(tǒng)一保留在中心辦公室，向各地址管理者開放。FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第7頁10 十月 FSC-COC 指導(dǎo)材料提供3.1 中心辦公室應(yīng)為各地址管理者提供詳細(xì)說明參加及認(rèn)證條款和條件文件，或提供閱讀文件路徑。文件包含：a) 取得中心辦公室和參加地址執(zhí)行相關(guān)產(chǎn)銷監(jiān)管鏈標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印件路徑；b) 認(rèn)證過程說明；c） 認(rèn)證和認(rèn)定機(jī)構(gòu)為了進(jìn)行外部評定和外部監(jiān)督進(jìn)入?yún)⒓拥刂窓?quán)利說明；d) 認(rèn)證和認(rèn)定機(jī)構(gòu)對公開信息要求說明；注：包含名稱、地址、活動(dòng)范圍和產(chǎn)品描述。 FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第8頁10 十月 FSC-COC 指導(dǎo)材料提供e) 關(guān)于參加認(rèn)證

5、應(yīng)負(fù)擔(dān)義務(wù)說明，如：i. 保留監(jiān)督需要信息；ii. 采取FSC認(rèn)證材料或產(chǎn)品跟蹤和追溯體系；iii. 要求服從認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出糾正行動(dòng)；iv. 認(rèn)證項(xiàng)下產(chǎn)品營銷或銷售相關(guān)特殊要求；v. 正確使用分配多地址認(rèn)證編碼；vi. 參加認(rèn)證其它義務(wù)；f) 參加站點(diǎn)應(yīng)負(fù)擔(dān)認(rèn)證相關(guān)費(fèi)用說明。注：在中心辦公室能依據(jù)要求提供完整文件前提下，向各地址管理者提供綜合以上各項(xiàng)內(nèi)容文件即可。 FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第9頁10 十月 FSC-COC 中心辦公室職責(zé)和權(quán)力人事職責(zé)4.1 中心辦公室應(yīng)任命一名專員（或一個(gè)職位），全權(quán)負(fù)責(zé)該企業(yè)恪守本標(biāo)準(zhǔn)要求各項(xiàng)要求。4.2 全部主要人員（雇員和承包者）應(yīng)知曉并了解其詳細(xì)職責(zé)，

6、從而能夠?qū)嵤┍緲?biāo)準(zhǔn)全部要求。FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第10頁10 十月 FSC-COC 中心辦公室職責(zé)和權(quán)力實(shí)施要求和條款4.3 中心辦公室應(yīng)具備實(shí)施以下4.4至4.19條中要求實(shí)施職責(zé)和管理多地址認(rèn)證包含參加地址正當(dāng)權(quán)力或管理權(quán)力，并在必要時(shí)提供技術(shù)支持。FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第11頁10 十月 FSC-COC 中心辦公室職責(zé)和權(quán)力4.4 中心辦公室應(yīng)對認(rèn)證機(jī)構(gòu)負(fù)擔(dān)實(shí)際責(zé)任，以確保認(rèn)證范圍內(nèi)參加地址全方面實(shí)施了全部認(rèn)證要求（包含產(chǎn)銷監(jiān)管鏈相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)證機(jī)構(gòu)其它相關(guān)要求）。注：產(chǎn)銷監(jiān)管鏈相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求應(yīng)單獨(dú)適合用于認(rèn)證范圍內(nèi)各參加地址。各參加地址之間不得“交易”滿足標(biāo)準(zhǔn)要求職責(zé)，如一個(gè)參加

7、地址滿足一些要求，而另一個(gè)參加地址滿足其它要求。但滿足認(rèn)證要求職責(zé)可在中心辦公室和參加地址之間進(jìn)行劃分。適合用于多地址機(jī)構(gòu)全體要求可由中心辦公室或各參加地址實(shí)施。FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第12頁10 十月 FSC-COC 中心辦公室職責(zé)和權(quán)力4.5 中心辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)確保認(rèn)證條件和認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出糾正行動(dòng)均得到全方面實(shí)施。4.6 中心辦公室有權(quán)向全部參加地址提出內(nèi)部糾正行動(dòng)要求，并實(shí)施。4.7 如參加地址未恪守認(rèn)證機(jī)構(gòu)或中心辦公室提出參加要求或糾正行動(dòng)，中心辦公室有權(quán)將參加地址從認(rèn)證范圍中除名。FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第13頁10 十月 FSC-COC 中心辦公室職責(zé)和權(quán)力4.8 中心辦公室能依

8、據(jù)認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求，每年一次整理和搜集數(shù)據(jù)。4.9 如多地址認(rèn)證計(jì)劃增加或降低一個(gè)參加地址，中心辦公室應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)書面通知認(rèn)證機(jī)構(gòu)。4.10 一個(gè)新地址群在負(fù)責(zé)認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督或重新評定審核后只能添加到已經(jīng)有多地址認(rèn)證范圍內(nèi)。 FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第14頁10 十月 FSC-COC 中心辦公室職責(zé)和權(quán)力內(nèi)審4.11 中心辦公室應(yīng)對各申請參加地址進(jìn)行最初審核，以確保其符合適用產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)全部要求，以及作為參加地址得到認(rèn)可并加入多地址認(rèn)證之前符合加入附加要求。4.12 中心辦公室應(yīng)每年對各參加地址進(jìn)行一次審核，確定其連續(xù)符合全部認(rèn)證要求。FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第15頁10 十月 F

9、SC-COC 中心辦公室職責(zé)和權(quán)力4.13 中心辦公室依據(jù)文件檢驗(yàn)結(jié)果，對那些采取不存在認(rèn)證材料與非認(rèn)證材料混同風(fēng)險(xiǎn)程序或生產(chǎn)產(chǎn)品不存在上述風(fēng)險(xiǎn)參加地址（如地址只交易認(rèn)證產(chǎn)品；交易粘貼了標(biāo)簽包裝成品批發(fā)/零售分支；不實(shí)際占有認(rèn)證產(chǎn)品銷售處；自上次審核以后還沒有生產(chǎn)、標(biāo)識或出售任何FSC認(rèn)證材料機(jī)構(gòu)），可推遲或取消現(xiàn)場審核。FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第16頁10 十月 FSC-COC 中心辦公室職責(zé)和權(quán)力FSC商標(biāo)使用4.14 中心辦公室應(yīng)：a) 向FSC授權(quán)商標(biāo)服務(wù)供給商提交使用FSC商標(biāo)請求；b) 確保多地址機(jī)構(gòu)和各參加地址按照FSC要求使用FSC商標(biāo)；c) 不制作任何確認(rèn)參加多地址項(xiàng)目，類

10、似于認(rèn)證機(jī)構(gòu)簽發(fā)和FSC證書相同文件；d) 不簽發(fā)任何使用FSC商標(biāo)次級許可證。FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第17頁10 十月 FSC-COC 中心辦公室職責(zé)和權(quán)力培訓(xùn)4.15 中心辦公室應(yīng)為地址管理者和關(guān)鍵人員提供培訓(xùn)，以確保參加地址滿足產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認(rèn)證相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。4.16 中心辦公室應(yīng)為內(nèi)部審核員提供培訓(xùn)，以評定產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認(rèn)證相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)恪守情況。FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第18頁10 十月 FSC-COC 中心辦公室職責(zé)和權(quán)力4.17 中心辦公室應(yīng)隨時(shí)提供需要強(qiáng)化領(lǐng)域（即，以內(nèi)部和外部審核中發(fā)覺不合格為基礎(chǔ)）學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)（如周期性培訓(xùn)），并應(yīng)進(jìn)行必要體系要求連續(xù)恪守情況培訓(xùn)。 FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管

11、鏈講義第19頁10 十月 FSC-COC 中心辦公室職責(zé)和權(quán)力年度匯報(bào)和管理檢驗(yàn)4.18 中心辦公室應(yīng)編寫關(guān)于內(nèi)部審核結(jié)果以及產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理體系即將出現(xiàn)改變內(nèi)部年度匯報(bào)。4.19 年度匯報(bào)應(yīng)經(jīng)過中心辦公室和參加地址高層管理代表討論、審閱和同意。注：可單獨(dú)進(jìn)行各參加地址審閱，也可在委員會(huì)議上共同審閱。目標(biāo)是確保連續(xù)、充分、有效地符合產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理體系。FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第20頁10 十月 FSC-COC 統(tǒng)計(jì)5.1 中心辦公室應(yīng)集中保留全部參加地址文件統(tǒng)計(jì)，并負(fù)責(zé)隨時(shí)更新以下統(tǒng)計(jì)：a) 多地址認(rèn)證包含全部參加地址清單，包含其名稱、地址和人名地址管理者，以及加入認(rèn)證項(xiàng)目標(biāo)日期和分配標(biāo)識符號

12、；b) 各地址管理者以簽署“同意知會(huì)書”形式表示同意證據(jù)（見上文條款1.3） 。FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第21頁10 十月 FSC-COC 統(tǒng)計(jì)d) 第一次內(nèi)部審核，證實(shí)各參加地址滿足合格準(zhǔn)則（見第1條）、適用產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求和附加適用要求統(tǒng)計(jì)；e) 證實(shí)實(shí)施了內(nèi)部管理或監(jiān)督體系（見第4.11至4.13條）統(tǒng)計(jì)。上述統(tǒng)計(jì)應(yīng)包含年度內(nèi)部審核統(tǒng)計(jì)、審核過程中發(fā)覺不合規(guī)統(tǒng)計(jì)和需要采取糾正行動(dòng)統(tǒng)計(jì)；FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第22頁10 十月 FSC-COC 統(tǒng)計(jì)f) 適用產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)某個(gè)關(guān)于生產(chǎn)和銷售多地址程序要求相關(guān)文件，尤其是各參加地址認(rèn)證材料進(jìn)場、出場統(tǒng)計(jì)；g) 中心辦公室提

13、供培訓(xùn)和意識培養(yǎng)行動(dòng)，以及參加情況統(tǒng)計(jì)；h) 年度匯報(bào)和管理審查統(tǒng)計(jì)；i) 參加地址退出認(rèn)證范圍日期，以及參加地址除名說明；FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第23頁10 十月 FSC-COC 統(tǒng)計(jì)j) FSC授權(quán)商標(biāo)服務(wù)供給商同意參加地址和中心辦公室使用FSC商標(biāo)統(tǒng)計(jì)。注：在可能情況下，數(shù)據(jù)應(yīng)集中保留，附件在單獨(dú)辦公室或參加地址保留。依據(jù)企業(yè)性質(zhì)和內(nèi)部體系，這種方法可能并不適合用于所有案例；比如，銷售和采購信息應(yīng)在當(dāng)?shù)乇Ａ?，電子文本?yīng)集中保留。中心辦公室能夠隨時(shí)調(diào)取各地點(diǎn)供給采購信息，全部供給商發(fā)票、銷售發(fā)票應(yīng)在貿(mào)易發(fā)生時(shí)，向總部傳遞信息，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第24頁10 十月 FSC-C