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1、內(nèi)務(wù)行政政人員擬定生產(chǎn)管理理部長(zhǎng) 內(nèi)務(wù)行行政人員員 行政管管理制度度 職責(zé) 控制 工作總總結(jié) 工作執(zhí)執(zhí)行 考勤記記錄 人事實(shí)實(shí)施 費(fèi)用匯匯總 考勤附件一: 崗位職職責(zé)內(nèi)務(wù)行政政主管:(一)權(quán)權(quán)利:(1)依依照管管理手冊(cè)冊(cè)對(duì)生生產(chǎn)技術(shù)術(shù)中心內(nèi)內(nèi)部行政政人事實(shí)實(shí)施督辦辦管理。(2)接接待外來(lái)來(lái)客人、及費(fèi)用用的審報(bào)報(bào)。(3)填填報(bào)中心心職員出出勤狀態(tài)態(tài)。(4)搜搜集業(yè)績(jī)績(jī)表、核核實(shí)工作作業(yè)績(jī)。(二)職職責(zé):(1)規(guī)規(guī)范中心心各部門門行政管管理。(2)填填報(bào)考核核真實(shí)準(zhǔn)準(zhǔn)確。附件二: 行政管管理制度度考勤勞動(dòng)紀(jì)律律與考勤勤(一)、全體員員工必須須遵守本本集團(tuán)制制定的各各項(xiàng)規(guī)章章制度,各各單位、部門主主
2、管要加加強(qiáng)員工工執(zhí)行各各項(xiàng)規(guī)章章制度行行為的督督導(dǎo),保保證各項(xiàng)項(xiàng)規(guī)章制制度的執(zhí)執(zhí)行。(二)、各單位位、部門門、班、組要建建立健全全、切合合實(shí)際、行之有有效的勞勞動(dòng)規(guī)章章,報(bào)勞勞動(dòng)人事事部備案案。(三)、員工必必須遵守守以下勞勞動(dòng)紀(jì)律律:(1)遵遵守工作作時(shí)間,按按時(shí)上、下班,不不遲到、不早退退、不曠曠工,堅(jiān)堅(jiān)守工作作崗位。(2)集集中精力力從事生生產(chǎn)(工工作)勞勞動(dòng),不不擅離工工作崗位位,不做做與生產(chǎn)產(chǎn)(工作作)無(wú)關(guān)關(guān)的事,不不妨礙他他人生產(chǎn)產(chǎn)(工作作)。(3)認(rèn)認(rèn)真鉆研研技術(shù)、業(yè)務(wù),不不斷提高高技術(shù)業(yè)業(yè)務(wù)水平平,遵守守安全操操作規(guī)程程,堅(jiān)持持文明生生產(chǎn)(工工作),保保質(zhì)保量量完成各各項(xiàng)生產(chǎn)產(chǎn)
3、(工作作)任務(wù)務(wù)。(四)、以班組組為單位位,建立立出勤考考核制度度,嚴(yán)格格實(shí)行出出勤簽到到登記制制,由班班、組長(zhǎng)長(zhǎng)監(jiān)督執(zhí)執(zhí)行,不不得補(bǔ)簽簽補(bǔ)登,不不得漏簽簽漏登??记诒肀碛诖卧略氯涨扒埃蓡螁挝?、部部門主管管審閱簽簽字后,連連同請(qǐng)假假材料一一并送交交勞動(dòng)人人事部進(jìn)進(jìn)行工資資核算工工作。(五)、遲到、早退,每每次30分鐘以以內(nèi)者,當(dāng)當(dāng)月累計(jì)計(jì)在三次次及三次次以上按按曠工半半日處理理;每次次超過(guò)兩兩小時(shí)以以內(nèi)者,按按曠工一一日處理理。 (六六)、凡凡具備下下列行為為之一者者,均屬屬違反勞勞動(dòng)紀(jì)律律:(1)無(wú)無(wú)故遲到到、早到到,在工工作時(shí)間間內(nèi)消極極怠工、擅離崗崗位、不不服從指指揮者;(2)曠曠工
4、;(3)在在生產(chǎn)(工工作)場(chǎng)場(chǎng)所內(nèi)吵吵鬧、打打架、干干私活; (4)在在生產(chǎn)(工工作)場(chǎng)場(chǎng)所內(nèi)扯扯亂活,擾擾亂正常常生產(chǎn)(工工作)秩秩序; (5)不不服從調(diào)調(diào)動(dòng),經(jīng)經(jīng)教育仍仍拒不服服從; (6)借借請(qǐng)假或或因公外外出為由由,進(jìn)行行其它活活動(dòng); (7)偽偽造?。▊麄┳C明明;(8)違違章作業(yè)業(yè)造成事事故,使使集團(tuán)遭遭受損失失;(9)其其他違反反紀(jì)行為為。 (七七)凡違違反勞動(dòng)動(dòng)紀(jì)律者者,視情情節(jié)輕重重,按企企業(yè)職工工獎(jiǎng)懲條條例和和辭退退違紀(jì)員員工辦法法給予予行政處處分或經(jīng)經(jīng)濟(jì)處罰罰。 (八八)休假假、請(qǐng)假假制度:(1)法法定公休休假日,按按國(guó)家和和地區(qū)本本集團(tuán)規(guī)規(guī)定及本本集團(tuán)規(guī)規(guī)定執(zhí)行行。(2)
5、員員工補(bǔ)休休、輪休休,由各各單位、部門主主管合理理調(diào)劑、安排。(3)婚婚、喪控控親假期期按國(guó)家家現(xiàn)行規(guī)規(guī)定執(zhí)行行。(4)請(qǐng)請(qǐng)病、傷傷假者必必須持有有縣級(jí)以以上醫(yī)院院病假證證明或醫(yī)醫(yī)務(wù)勞動(dòng)動(dòng)鑒定,連連同病歷歷請(qǐng)假。(5)請(qǐng)請(qǐng)假審批批權(quán)限: 各類假一一天以內(nèi)內(nèi),各部部門主管管批準(zhǔn); 二天以上上,三天天以內(nèi),管管理中心心主管批批準(zhǔn);三天以上上由勞動(dòng)動(dòng)人事部部批準(zhǔn)。日常行為為文明禮貌貌規(guī)范第一條:工作時(shí)時(shí)間保持持服裝、發(fā)式整整潔,工工作場(chǎng)所所計(jì)普通通話。第二條:每天上上班,同同事應(yīng)互互相問(wèn)候候“您早”或“您好”,每晚晚下班應(yīng)應(yīng)道一聲聲“您辛苦苦了”。第三條:聽到來(lái)來(lái)訪人員員或其他他部門工工作人員員敲門
6、信信號(hào)時(shí)應(yīng)應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)進(jìn)”,若正正在工作作時(shí)應(yīng)暫暫停,并并起立說(shuō)說(shuō)“請(qǐng)稍等”,若讓讓對(duì)方等等候過(guò)長(zhǎng)長(zhǎng),應(yīng)道道“對(duì)不起起,讓您您久等”。第四條:打電話話找人,應(yīng)應(yīng)說(shuō)“您好,請(qǐng)請(qǐng)找某先先生(小小姐)聽聽電話?!苯勇犕馔饩€電話話,應(yīng)說(shuō)說(shuō)“您好,某某某公司司,請(qǐng)問(wèn)問(wèn)您找哪哪位?”接聽內(nèi)內(nèi)線電話話應(yīng)說(shuō)“您好,我我是某部部(中心心),請(qǐng)請(qǐng)問(wèn)您找找哪位?”若在電電話鈴響響三道后后才接聽聽,應(yīng)向向?qū)Ψ降赖狼福骸皩?duì)不起起,讓您您久等”。第五條:時(shí)刻注注意自已已的言談?wù)劇⑴e止止。保持持良好的的坐姿,不不應(yīng)有雙雙臂交叉叉,翹腿腿、抖腳腳等不雅雅之舉;與人交交談,應(yīng)應(yīng)做到語(yǔ)語(yǔ)調(diào)溫和和,用詞詞禮貌,微微笑待人人,不可可無(wú)禮
7、,對(duì)對(duì)人誠(chéng)懇懇坦白,又又要兼顧顧原則性性與靈活活性。第六條:注意握握手禮儀儀。兩人人以上場(chǎng)場(chǎng)合中,應(yīng)應(yīng)由年輕輕者、下下級(jí)先問(wèn)問(wèn)候,等等對(duì)方伸伸手后再再握,并并應(yīng)稍稍稍欠身,以以示尊敬敬;男士士應(yīng)等候候女士伸伸手后方方與女士士握手,握握手時(shí)應(yīng)應(yīng)微笑注注視對(duì)方方,不可可左顧右右盼。第七條:名片應(yīng)應(yīng)裝于上上衣口袋袋,并易易于拿取取。向?qū)?duì)方遞名名片時(shí)應(yīng)應(yīng)雙手呈呈遞,并并將名片片字體正正客人;接受名名片應(yīng)雙雙手接過(guò)過(guò),瀏覽覽或輕讀讀后再收收起。第八條:出席會(huì)會(huì)議應(yīng)遵遵守會(huì)場(chǎng)場(chǎng)秩序,不不遲到,不不早退,不不大聲喧喧嘩或竊竊竊私語(yǔ)語(yǔ),關(guān)閉閉BP機(jī)呼叫叫功能,保保持會(huì)場(chǎng)場(chǎng)安靜;不亂扔扔果皮、紙屑,保保持會(huì)場(chǎng)
8、場(chǎng)清潔;會(huì)議散散場(chǎng)應(yīng)請(qǐng)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)先先退場(chǎng),其其余按秩秩序退場(chǎng)場(chǎng),不得得擁擠。第九條:外出乘乘車,秘秘書應(yīng)坐坐在司機(jī)機(jī)右側(cè),上上車或下下車時(shí)應(yīng)應(yīng)先為領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)開車車門,請(qǐng)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上上車或下下車。第十條:有特殊殊情況需需應(yīng)酬時(shí)時(shí)應(yīng)事先先請(qǐng)示分分管副總總經(jīng)理或或主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo),不不得過(guò)量量飲酒,嚴(yán)嚴(yán)禁酒后后失態(tài)。員工佩戴戴胸卡的的規(guī)定第一條:凡公司司員工在在崗工作作時(shí)間必必須佩戴戴胸卡,胸胸卡由總總部合計(jì)計(jì)劃管理理中心統(tǒng)統(tǒng)一制作作、填寫寫、發(fā)放放。第二條:胸卡必必須妥善善保存,愛愛護(hù)使用用,如損損壞,以以舊換新新交成本本費(fèi)2元,如如丟失,補(bǔ)補(bǔ)辦時(shí)罰罰款100元。第三條:凡在總總部或集集團(tuán)下屬屬單位出出入的員員工,
9、警警衛(wèi)人員員或有關(guān)關(guān)人員必必須驗(yàn)卡卡出入,如如不佩戴戴胸卡,必必須登記記,按違違紀(jì)處理理。第四條:調(diào)離公公司,辦辦離崗手手續(xù)時(shí)必必須交回回胸卡。第五條:總部員員工胸卡卡加蓋鋼鋼印,駐駐外辦事事處員工工胸卡在在背面加加蓋辦事事處公章章,并帶帶回或寄寄回總部部人事部部加蓋鋼鋼印。第六條:總部綜綜合計(jì)劃劃管理中中心負(fù)責(zé)責(zé)檢查執(zhí)執(zhí)行情況況,對(duì)不不佩戴予予以嚴(yán)肅肅處理。會(huì)議制度度第一條:會(huì)場(chǎng)秩秩序。會(huì)前要有有準(zhǔn)備,擬擬定會(huì)議議內(nèi)容,盡盡量節(jié)省省時(shí)間,講講求實(shí)效效。應(yīng)提前進(jìn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)場(chǎng),禁止止吸煙,不不得喧嘩嘩,不得得來(lái)回走走動(dòng)。會(huì)議時(shí)間間不得接接電話,不不得接待待客人,關(guān)關(guān)閉手機(jī)機(jī)和尋呼呼機(jī),有有要事可可
10、與會(huì)議議組織者者聯(lián)系。第二條:會(huì)義類類別與相相關(guān)事宜宜。經(jīng)營(yíng)委員員會(huì):每每年根據(jù)據(jù)經(jīng)營(yíng)工工作的需需要召開開,研究究公司 發(fā)展等等重大事事宜,由由總經(jīng)理理主持,副副總經(jīng)理理、公司司顧問(wèn)及及其他特特邀人員員參加,一一般提前前七天通通知相關(guān)關(guān)人員??偨?jīng)理辦辦以例會(huì)會(huì):每周周星期一一上午九九時(shí)定期期召開,不不另通知知,由總總經(jīng)理主主持,各各分管副副總經(jīng)理理、中心心經(jīng)理及及其他相相關(guān)人員員參加,總結(jié)上上周工作作情況,安安排布置置本周各各項(xiàng)工作作。如遇遇特殊情情況需要要臨時(shí)召召開總經(jīng)經(jīng)理辦公公會(huì)議或或不能如如期召開開總經(jīng)理理辦公例例會(huì)時(shí),由由辦公室室提前通通知。專題會(huì):根據(jù)專專業(yè)工作作需要組組織的會(huì)會(huì)議,
11、會(huì)會(huì)議內(nèi)容容由相關(guān)關(guān)中心任任務(wù)提出出經(jīng)副總總經(jīng)理批批準(zhǔn),由由專業(yè)中中心經(jīng)理理主持,會(huì)會(huì)議提前前兩天通通知與會(huì)會(huì)人員。全體員工工大會(huì):根據(jù)經(jīng)經(jīng)營(yíng)工作作的需要要,由總總經(jīng)理決決定召開開,辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)組織,全全體人員員參加,一一般提前前三天事事先通知知。晨會(huì):各各中心或或中心內(nèi)內(nèi)各部門門、各辦辦事處上上班時(shí)召召開,由由部長(zhǎng)、辦事處處主任主主持,各各部門各各辦事處處員工參參加,開開會(huì)時(shí)間間一般不不超過(guò)15分鐘,主主要是根根據(jù)總部部或中心心的要求求布置安安排當(dāng)天天工作,并并作好會(huì)會(huì)義記錄錄。周會(huì):可可以中心心任務(wù)或或中心內(nèi)內(nèi)各部、各車事事處每周周五下午午召開,由由部長(zhǎng)、辦事處處主任主主持,各各部門或或
12、各辦事事處員工工參加,小小結(jié)一周周工作情情況,研研究安排排下周工工作,并并作出詳詳細(xì)的會(huì)會(huì)議記錄錄。第三條;所有會(huì)會(huì)議必須須由會(huì)議議組織部部門負(fù)責(zé)責(zé)人指定定的專為為記錄會(huì)會(huì)議內(nèi)容容,填寫寫武漢漢胃康集集團(tuán)會(huì)議議記錄表表。第四條:對(duì)于上上述前四四類會(huì)議議,會(huì)議議組織部部門負(fù)責(zé)責(zé)人還須須指定專專人根據(jù)據(jù)會(huì)議內(nèi)內(nèi)容擬寫寫會(huì)議紀(jì)紀(jì)要并打打印裝訂訂、歸類類整理、存檔備備查,需需要下發(fā)發(fā)的還需需辦理文文件資料料簽發(fā)手手續(xù)。電話、傳傳真管理理規(guī)定第一條:長(zhǎng)途電電話和傳傳真必須須設(shè)專人人負(fù)責(zé)管管理,設(shè)設(shè)立登記記制度。第二條:撥打或或接聽電電話必須須使用禮禮貌規(guī)范范語(yǔ)言,無(wú)無(wú)論何部部門、何何職位的的員工,凡凡在
13、公司司內(nèi)接聽聽電話,不不使用禮禮貌用語(yǔ)語(yǔ),發(fā)現(xiàn)現(xiàn)一次罰罰款30元,員員工在部部門主管管領(lǐng)導(dǎo)罰罰款50元,三三次及三三次以上上者予以以辭退。第三條:撥打或或接聽電電話,語(yǔ)語(yǔ)言要簡(jiǎn)簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)準(zhǔn)確、不不拖延時(shí)時(shí)間。撥撥打長(zhǎng)途途電話應(yīng)應(yīng)事先擬擬好提綱綱,談話話不超過(guò)過(guò)5分鐘。第四條:撥打長(zhǎng)長(zhǎng)途叫話話收發(fā)傳傳真必段段登記,認(rèn)認(rèn)真填寫寫電話話、傳達(dá)達(dá)室真使使用登記記表和和簽收收傳真登登記表。第五條:上班時(shí)時(shí)間內(nèi)不不允許打打私人電電話,如如有特殊殊情況,應(yīng)應(yīng)向部門門主管說(shuō)說(shuō)明原因因,經(jīng)批批準(zhǔn)后方方可撥打打。第六條:發(fā)送傳傳真必須須按傳真真稿紙要要求填寫寫清楚,以以部門或或公司名名義傳真真必須加加蓋公章章。第七
14、條:各部門門、部門門負(fù)責(zé)人人每月電電話、傳傳真費(fèi)用用標(biāo)準(zhǔn)具具體財(cái)務(wù)務(wù)有關(guān)規(guī)規(guī)定。打印、復(fù)復(fù)印管理理規(guī)定第一條:打印、復(fù)印室室內(nèi)應(yīng)保保持整潔潔,注意意防塵,注注意避光光,禁止止吸煙。第二條:存放磁磁盤處應(yīng)應(yīng)注意防防潮防磁磁。第三條;使用外外來(lái)磁盤盤,須進(jìn)進(jìn)行病毒毒檢查合合格后方方可使用用權(quán)用,磁磁盤用后后應(yīng)放入入盒內(nèi),不不能疊放放。第四條:機(jī)器須須由專人人按規(guī)程程操作。第五條:凡須打打印復(fù)印印的文件件、資料料、表格格等必須須填制文文件資料料打印、復(fù)印一一覽表由由部門負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽字,方方可打印印、復(fù)印印,不得得私自打打印、復(fù)復(fù)印。第六條:打印稿稿件要字字跡清晰晰、整潔潔,文稿稿由起草草人校對(duì)對(duì)、修
15、改改。第七條:每天操操作完畢畢,應(yīng)切切斷電源源,蓋好好機(jī)器防防塵套。第八條:嚴(yán)禁在在機(jī)器上上進(jìn)行娛娛樂(lè)活動(dòng)動(dòng)。復(fù)印人核對(duì)復(fù)印填寫文件、資料打印和復(fù)印表辦公室打印人打印稿打印校對(duì)印章管理理規(guī)定第一條:公司所所有印章章必須指指定專人人負(fù)責(zé)保保管。 (1)公司司印章由由辦公室室機(jī)要秘秘書保管管。(2)部部門印章章由部門門負(fù)責(zé)人人指定專專人保管管。 (3)財(cái)務(wù)務(wù)印章由由財(cái)務(wù)中中主兩人人以上分分別保管管。 (4)辦事事處印間間須報(bào)總總部法審審計(jì)部備備案后統(tǒng)統(tǒng)一由會(huì)會(huì)計(jì)保管管。第二條:加蓋印印章,必必須清晰晰,端正正。第三條:印章遺遺失,要要及時(shí)上上報(bào)綜合合計(jì)劃管管理中心心,并嚴(yán)嚴(yán)加追究究當(dāng)事人人責(zé)任。第
16、四條:公司啟啟用新印印章,作作廢舊印印章必須須下文通通知。第五條:經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)作廢的的印章要要造冊(cè)登登記,及及時(shí)上交交綜合計(jì)計(jì)劃管理理中心。第六條:使用公公司印章章須先填填寫武武漢胃康康集團(tuán)公公章申請(qǐng)請(qǐng)使用登登記表,申申用部門門領(lǐng)導(dǎo)簽簽字,總總經(jīng)理辦辦公室分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)或公司司領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)方可可啟用。第七條:部門(單單位)印印章使用用必須建建立登記記制度、寫明申申用時(shí)間間、用途途、申用用人并經(jīng)經(jīng)部門(單單位)主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)方方可啟用用?;乇苤贫榷鹊谝粭l:公司所所有干部部有舉薦薦符合條條件的人人員加入入公司的的權(quán)利,而而且公司司在同等等條件下下優(yōu)先錄錄用。第二條:公司干干部尤其其是中級(jí)級(jí)以上干干部不準(zhǔn)
17、準(zhǔn)舉薦任任用親屬屬在本人人職權(quán)范范圍內(nèi)工工作。如如確實(shí)符符合公司司要求,可可報(bào)請(qǐng)綜綜合計(jì)劃劃管理中中心作出出安排。第三條:有夫妻妻關(guān)系、戀愛關(guān)關(guān)系的男男女員工工不得在在同一部部門任職職。低值易耗耗品管理理規(guī)定第一條:低值易易品的購(gòu)購(gòu)置。 (1)20000元以下下的物品品屬低值值易耗品品。 (2)辦事事處辦公公用品屬屬低值耗耗品。 (3)總部部低值易易耗品購(gòu)購(gòu)置,統(tǒng)統(tǒng)一由綜綜合計(jì)劃劃管理中中心辦理理。 (4)辦事事處購(gòu)置置低置易易耗品,應(yīng)應(yīng)寫出申申請(qǐng)報(bào)告告,報(bào)綜綜合計(jì)劃劃管理中中心辦公公室。 (5)綜合合計(jì)劃管管理中心心辦公室室根據(jù)各各部門申申請(qǐng)作出出購(gòu)置計(jì)計(jì)劃,報(bào)報(bào)財(cái)務(wù)中中心經(jīng)理理核批后后,方
18、可可購(gòu)置,購(gòu)購(gòu)置完畢畢必須寫寫武漢漢胃康物物品購(gòu)置置登記明明細(xì)表。 (6)特殊殊物品或或價(jià)值較較高的物物品購(gòu)置置須分管管副總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)。第二條:低易耗耗品的領(lǐng)領(lǐng)用。 (1)應(yīng)建建立“低值易易耗品明明細(xì)帳”,購(gòu)置置、入庫(kù)庫(kù)、發(fā)放放設(shè)專人人負(fù)責(zé)。 (2)領(lǐng)用用低值易易耗品,需需先填寫寫物品品領(lǐng)用登登記卡,注注明所領(lǐng)領(lǐng)用的物物品的用用途、名名稱、數(shù)數(shù)量、領(lǐng)領(lǐng)用人姓姓名??偪偛坑芍兄行娜蝿?wù)務(wù)經(jīng)理簽簽字,經(jīng)經(jīng)辦公室室主任核核批后,方方可到辦辦公室領(lǐng)領(lǐng)取。 (3)領(lǐng)取取低易耗耗品同時(shí)時(shí)必須填填寫領(lǐng)領(lǐng)用登記記卡,由由領(lǐng)用人人在卡上上簽字。第三條:低值易易耗品的的管理。 (1)低值值易耗品品一經(jīng)領(lǐng)領(lǐng)用,使使
19、用人必必須嚴(yán)格格管理愛愛惜使用用。出現(xiàn)現(xiàn)破損、報(bào)廢應(yīng)應(yīng)及時(shí)報(bào)報(bào)辦公室室。理由由正當(dāng),辦辦公室主主任簽字字后,予予以修理理,否則則修理費(fèi)費(fèi)用自理理,出現(xiàn)現(xiàn)丟失,使使用者報(bào)報(bào)照價(jià)賠賠償。 (2)因工工作調(diào)動(dòng)動(dòng)或離職職,調(diào)動(dòng)動(dòng)者應(yīng)將將所用物物品全部部交出,經(jīng)經(jīng)有關(guān)人人員清點(diǎn)點(diǎn)、核實(shí)實(shí)、簽字字后方可可辦理調(diào)調(diào)離手續(xù)續(xù)。如清清點(diǎn)核實(shí)實(shí)過(guò)程中中發(fā)現(xiàn)損損壞、丟丟失等情情況,處處理完畢畢后方可可簽字準(zhǔn)準(zhǔn)予調(diào)離離、離職職。否則則不予辦辦理。 (3)有關(guān)關(guān)人員對(duì)對(duì)所管低低值易耗耗品的使使用,應(yīng)應(yīng)半年核核查一次次,保證證物、帳帳、卡相相符。公司用車車規(guī)定第一條:保證董董事長(zhǎng)、總經(jīng)理理、副總總經(jīng)理及及董事會(huì)會(huì)成員辦辦
20、公和生生活用車車。第二條:保證各各中心經(jīng)經(jīng)理的工工作用車車。第三條:保證重重要的外外事活動(dòng)動(dòng)用車。第四條:?jiǎn)T工上上下班以以班車形形式接送送。第五條:因工作作需要,長(zhǎng)長(zhǎng)途用車車時(shí),各各中心須須在24小時(shí)前前提出書書面申請(qǐng)請(qǐng),報(bào)分分管副總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后方方可出車車。第六條:嚴(yán)禁區(qū)區(qū)以工作作為跑私私車,若若無(wú)故跑跑私車,當(dāng)當(dāng)事人罰罰款伍佰佰元,司司機(jī)罰款款伍拾元元,二次次以上者者予以辭辭退。第七條:各部門門因公必必須用車車時(shí)應(yīng)提提前一小小時(shí)填寫寫用車申申請(qǐng)(副副總經(jīng)理理以上干干部除外外),經(jīng)經(jīng)所在中中心經(jīng)理理簽字批批準(zhǔn)后方方可出車車。辦公用品品管理規(guī)規(guī)定第一條:辦公用用品的購(gòu)購(gòu)置。辦公用品品由綜合合
21、計(jì)劃管管理中心心辦公室室統(tǒng)一購(gòu)購(gòu)置。各部需用用辦公用用品,應(yīng)應(yīng)在和初初提出預(yù)預(yù)算計(jì)劃劃,填寫寫財(cái)務(wù)中中心資資金用費(fèi)費(fèi)和計(jì)劃劃申報(bào)表表,報(bào)報(bào)辦公室室平衡。辦公室根根據(jù)各部部門申報(bào)報(bào)計(jì)劃平平衡后,編編制月度度計(jì)劃,報(bào)報(bào)分管副副總經(jīng)理理核定后后,方可可購(gòu)置。對(duì)臨時(shí)急急需添置置的辦公公用品,需需用部門門應(yīng)寫出出書面報(bào)報(bào)告,經(jīng)經(jīng)分客副副總經(jīng)理理審核簽簽字后,報(bào)報(bào)財(cái)務(wù)中中心經(jīng)理理審批。第二條:辦公用用品的領(lǐng)領(lǐng)用。各部門應(yīng)應(yīng)指定專專人領(lǐng)取取辦公用用品。領(lǐng)取日常常辦公用用品,應(yīng)應(yīng)填寫某某某公司司物品領(lǐng)領(lǐng)用登記記卡,寫寫明品名名、數(shù)量量、用途途,由部部門負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字。領(lǐng)用用、簽字字后報(bào)辦辦公室審審核。領(lǐng)取高檔
22、檔耐用品品,如鋼鋼筆、計(jì)計(jì)算器、高檔筆筆記本、各種專專用文具具等,應(yīng)應(yīng)填寫某某某公司司物品領(lǐng)領(lǐng)用登記記卡,寫寫明領(lǐng)用用人姓名名、物品品名稱、使用數(shù)數(shù)量用用用途,由由本中心心副經(jīng)理理以上領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核核簽字,報(bào)報(bào)財(cái)務(wù)中中心審批批后,方方可領(lǐng)取取。第三條:辦公用用品的管管理。綜合計(jì)劃劃管理中中心具體體負(fù)責(zé)辦辦公用品品的管理理,堅(jiān)持持如下原原則:(1)嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行辦公用用品的領(lǐng)領(lǐng)用制度度。(2)節(jié)節(jié)約使用用,妥善善保管辦辦公用品品。(3)調(diào)調(diào)出人員員、主管管部門應(yīng)應(yīng)及時(shí)通通知辦公公室,高高檔耐用用辦公用用品應(yīng)退退回。未未辦轉(zhuǎn)交交手續(xù)的的,不予予辦理調(diào)調(diào)出。(4)辦辦公用品品應(yīng)建立立實(shí)物帳帳,詳記記辦公用
23、用品的購(gòu)購(gòu)置、入入庫(kù)、領(lǐng)領(lǐng)用、結(jié)結(jié)存等情情況,定定期盤點(diǎn)點(diǎn),帳物物相符。(5)對(duì)對(duì)購(gòu)入的的辦公用用品,凡凡已達(dá)到到低值易易耗品標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的,按按低值易易耗品的的有關(guān)規(guī)規(guī)定進(jìn)行行管理。公司保密密制度第一章總總則第一條:公司秘秘密是指指一切關(guān)關(guān)系公司司安全和和利益,在在一定時(shí)時(shí)間內(nèi)只只限一定定范圍內(nèi)內(nèi)的人員員知的事事項(xiàng)。第二條:所有胃胃康公司司職員都都有義務(wù)務(wù)和責(zé)任任保守公公司秘密密。第二章公公司秘密密的范圍圍第三條:公司經(jīng)經(jīng)營(yíng)、發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略略中的秘秘密事項(xiàng)項(xiàng)。第四條:公司就就經(jīng)營(yíng)發(fā)發(fā)展作出出的重大大決策中中的秘密密事項(xiàng)。第五條:公司生生產(chǎn)、科科研中的的秘密事事項(xiàng)。第六條:公司對(duì)對(duì)外活動(dòng)動(dòng)中的秘秘密事英
24、英及對(duì)外外承擔(dān)保保密義務(wù)務(wù)的事項(xiàng)項(xiàng)。第七條:維護(hù)公公司安全全和追查查侵犯公公司利益益的經(jīng)濟(jì)濟(jì)犯罪中中的秘密密事項(xiàng)。第八條:其他公公司秘密密(如高高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的去向向等)。第三密級(jí)級(jí)分類第九條:絕密:與公司司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有有重大利利益關(guān)系系的情況況,主要要包括:公司股份份構(gòu)成、產(chǎn)品生生產(chǎn)工藝藝、配方方、成本本、利潤(rùn)潤(rùn)率、科科技成果果、新產(chǎn)產(chǎn)品、新新技術(shù)、新設(shè)備備的發(fā)、投資情情況及其其載體,原原材料來(lái)來(lái)源及價(jià)價(jià)格??傮w銷售售戰(zhàn)略、營(yíng)銷策策略、商商務(wù)談判判內(nèi)容及及材料,正正式合同同和協(xié)議議文書。公司其他他重大決決策。第十條:機(jī)密:與本公公司的生生存、生生產(chǎn)、經(jīng)經(jīng)營(yíng)、科科研、人人事有重重
25、要利益益關(guān)系的的事項(xiàng),主主要包括括: (1)尚尚未確定定的公司司重要人人事調(diào)整整及安排排情況。 (2)公司司與外部部高層人人才、科科研人員員來(lái)往情情況及其其載體。 (3)公公司薪金金制度,財(cái)財(cái)務(wù)專用用印鑒、密碼、月、季季、年度度銷售利利潤(rùn)情況況及其載載體,微微機(jī)開啟啟密碼、軟盤內(nèi)內(nèi)容及其其存放位位置。 (4)公公司副經(jīng)經(jīng)理以上上干部的的住所、家庭住住址、家家屬人員員的工作作、學(xué)習(xí)習(xí)地址及及外出活活動(dòng)的去去向。 (5)獲獲得競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)對(duì)方情情況的方方法,渠渠道及公公司相應(yīng)應(yīng)對(duì)策。第十一條條:秘密密:與本本公司生生存、生生產(chǎn)、科科研、經(jīng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展展有較大大利益關(guān)關(guān)系的情情況,主主要包括括: (1)消消費(fèi)
26、層次次調(diào)查情情況,市市場(chǎng)潛力力調(diào)查預(yù)預(yù)測(cè)情況況,未來(lái)來(lái)新產(chǎn)品品市場(chǎng)預(yù)預(yù)測(cè)情況況及其載載體。(2) 廣告企企劃方案案,營(yíng)銷銷企劃方方案。(3) 季度投投資情況況、廣告告內(nèi)涵情情況、廣廣告播放放形式及及地域。(4) 法務(wù)審審計(jì)部所所調(diào)查的的違法、違紀(jì)事事件及責(zé)責(zé)任人情情況和載載體。(5) 總部科科研單位位,駐外外辦事處處的安全全保衛(wèi)措措施情況況。 各密級(jí)內(nèi)內(nèi)容知曉曉范圍 第十二條條:絕密密級(jí)。董事會(huì)成成員、監(jiān)監(jiān)事會(huì)成成員及與與絕密內(nèi)內(nèi)容有直直接關(guān)系系的工作作人員。第十三條條:機(jī)密密級(jí)。公司部門門經(jīng)理級(jí)級(jí)以上干干部與機(jī)機(jī)密有直直接關(guān)系系的工作作人員。第十四條條:秘密密級(jí)。公司經(jīng)理理級(jí)以上上干部與與秘
27、密級(jí)級(jí)有直接接關(guān)系的的人員。保密措施施第十五條條:保密密工作在在董事會(huì)會(huì)直接領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)下,由由辦公到到實(shí)施,辦辦公室制制定相應(yīng)應(yīng)制度、規(guī)定,對(duì)對(duì)保密工工作進(jìn)行行檢查、督導(dǎo),具具體落實(shí)實(shí)。第十六條條:起草草文件使使用公司司專用擬擬搞紙,文文件草稿稿由辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)處理,正正式上報(bào)報(bào)文件要要編號(hào)、登記。第十七條條:公司司員工必必須具有有保密意意識(shí),必必須做到到不該問(wèn)問(wèn)的絕對(duì)對(duì)不問(wèn),不不該說(shuō)的的絕對(duì)不不說(shuō),不不該看的的絕對(duì)不不看。第十八條條:嚴(yán)禁禁在公用用電話、傳真上上交談、傳遞保保密事項(xiàng)項(xiàng)。第十九條條:保密密事項(xiàng)之之載體,要要有專人人保管,不不得遺失失,不得得讓無(wú)關(guān)關(guān)人員查查閱,不不得交由由他人代代管
28、。第二十條條:公司司總部各各職能部部門必須須設(shè)立兼兼職保密密員,具具體負(fù)責(zé)責(zé)保密事事項(xiàng)。部部門行政政首長(zhǎng)為為本部的的保密負(fù)負(fù)責(zé)人,負(fù)負(fù)責(zé)檢查查、督導(dǎo)導(dǎo)落實(shí)保保密工作作措施。第二十一一條:總總經(jīng)理、監(jiān)事長(zhǎng)長(zhǎng)、副總總經(jīng)理辦辦公室及及各機(jī)要要部門必必須安裝裝防盜門門窗,嚴(yán)嚴(yán)格保管管鑰匙,非非本部人人員要獲獲準(zhǔn)后方方可進(jìn)入入,人走走要落鎖鎖,清潔潔衛(wèi)生要要有專人人負(fù)責(zé)或或在專人人監(jiān)督下下進(jìn)行。第二十二二條:涉涉及保密密內(nèi)容的的材料的的發(fā)放必必須經(jīng)主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)簽簽字,且且限在保保密員之之間進(jìn)行行,并將將發(fā)放情情況詳細(xì)細(xì)登記。第二十三三條:借借閱保密密事項(xiàng)載載體必須須經(jīng)借閱閱方、提提供領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字批批準(zhǔn)
29、,保保密員加加以專項(xiàng)項(xiàng)登記,借閱人員員不得摘摘抄、復(fù)復(fù)印,有有關(guān)人員員透露,確確需摘抄抄、復(fù)印印時(shí),要要經(jīng)提供供方領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字。第二十四四條:凡凡有微機(jī)機(jī)、打字字機(jī)、復(fù)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)機(jī)的部門門和相關(guān)關(guān)單位都都要依據(jù)據(jù)本制度度本部門門保密細(xì)細(xì)則,并并加以嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行。第二十五五條:凡凡涉及保保密事項(xiàng)項(xiàng)的內(nèi)容容,不可可在辦公公室內(nèi)懸懸掛張貼貼,確需需懸掛張張貼要經(jīng)經(jīng)主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)并加以以遮蓋。公司獎(jiǎng)罰罰第二十六六條:公公司所有有員工有有權(quán)對(duì)違違反保密密制度的的行為予予抵制舉舉報(bào)。第二十七七條:公公司所有有員工不不行對(duì)上上述抵制制、舉報(bào)報(bào)行為進(jìn)進(jìn)行打擊擊、報(bào)復(fù)復(fù)、刁難難。第二十八八條:公公司對(duì)上上述
30、抵制制、舉報(bào)報(bào)行為將將視情況況予以表表彰、獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)、獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)分為為物質(zhì)獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)、精精神獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì),申請(qǐng)請(qǐng)有關(guān)部部門處理理,并給給以10000-220000元獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)。 公司保保密規(guī)范范保密文件件第二十九九條:文文件打印?。海?)由由文件原原稿提供供單位領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字字打印,簽簽字領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)對(duì)文件件內(nèi)容負(fù)負(fù)責(zé)任,不不得出現(xiàn)現(xiàn)對(duì)公司司不利或或不該宣宣傳的內(nèi)內(nèi)容。同同時(shí)確定定文件編編號(hào)、保保密級(jí)別別、下發(fā)發(fā)范圍、打印份份數(shù)等。 (2)打印印部門打打印前要要確認(rèn)前前一條,并并作好登登記,打打印校對(duì)對(duì)人員在在文件中中反映,絕絕密文件件應(yīng)由機(jī)機(jī)要打印印室打印印。 (3)打印印完畢,所所有文件件廢稿、底稿應(yīng)應(yīng)全部銷銷毀,電電腦
31、存盤盤應(yīng)加密密保存。第三十條條:文件件下發(fā): (1)文件件打印完完畢,由由文印室室專門人人員負(fù)責(zé)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)發(fā)件部門門,并作作登記,不不得轉(zhuǎn)交交無(wú)關(guān)人人員。 (2)發(fā)文文部門下下達(dá)文件件應(yīng)認(rèn)真真作好發(fā)發(fā)文記錄錄。 (3)保保密文件件應(yīng)交由由主管負(fù)負(fù)責(zé)人或或指定人人員簽收收,不得得交給其其他無(wú)關(guān)關(guān)人員。 (4)對(duì)于于剩余文文件應(yīng)妥妥善保管管,不得得遺失。 (5)保密密文件應(yīng)應(yīng)編份數(shù)數(shù)號(hào)后下下發(fā),并并記錄相相應(yīng)收件件人。 (6)嚴(yán)禁禁讓未轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正員工工分發(fā)秘秘密級(jí)以以上文件件,分管管文件由由專人操操作。第三十一一條:文文件復(fù)印?。?(1) 原則上上保密文文件不得得復(fù)印,特特殊情況況由辦公公室批準(zhǔn)準(zhǔn)執(zhí)行。
32、 (2) 文件復(fù)復(fù)印應(yīng)作作好登記記。 (3) 復(fù)印只只能交給給部門主主管或指指定人員員,不得得轉(zhuǎn)閃無(wú)無(wú)關(guān)人員員。 (4) 一般文文件復(fù)印印應(yīng)有部部門負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字,注明明復(fù)印份份數(shù)。 (5)復(fù)印印廢件應(yīng)應(yīng)即時(shí)銷銷毀。 傳真件第三十二二條:保保密文件件傳遞,不不得通過(guò)過(guò)公用傳傳真機(jī)。第三十三三條:收收發(fā)傳真真件應(yīng)做做好登記記。第三十四四條:保保密傳真真件收件件人只能能為部門門主管負(fù)負(fù)責(zé)人或或其指定定人員。錄音、錄錄像第三十五五條:總總經(jīng)理等等主要領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話話、工廠廠錄像等等一切與與公司利利益安全全、關(guān)系系重大的的均為保保密材料料。第三十六六條:錄錄音、錄錄像應(yīng)由由指定部部門整理理確定保保密級(jí)別別
33、。第三十七七條:保保密錄音音、錄像像材料由由辦公室室負(fù)責(zé)存存檔管理理。檔案第三十八八條:檔檔案室為為材料保保管重地地,無(wú)關(guān)關(guān)人員一一律不準(zhǔn)準(zhǔn)出入。第三十九九條:借借閱文件件應(yīng)填寫寫申請(qǐng)借借閱單,并并由主管管領(lǐng)導(dǎo)簽簽字。第四十條條:秘密密文件限限下發(fā)范范圍內(nèi)人人員借閱閱,特殊殊情況由由辦公室室批準(zhǔn)借借閱。第四十一一條:秘秘密文件件保管應(yīng)應(yīng)與普通通文件區(qū)區(qū)別,按按等級(jí)、期限加加強(qiáng)保護(hù)護(hù)。第四十二二條:過(guò)過(guò)期檔案案銷毀應(yīng)應(yīng)兩人以以上參加加,并作作好登記記。第四十三三條:檔檔案材料料不得借借給無(wú)關(guān)關(guān)人員查查閱。第四十四四條:秘秘密材料料不得復(fù)復(fù)印、摘摘抄,特特殊情況況由辦公公室批準(zhǔn)準(zhǔn)后執(zhí)行行。客人活動(dòng)
34、動(dòng)范圍第四十五五條:保保衛(wèi)部門門應(yīng)加強(qiáng)強(qiáng)保密意意識(shí),無(wú)無(wú)關(guān)人員員不得在在總部等等重要部部門進(jìn)入入。第四十六六條:客客人到總總部參觀觀、辦事事,應(yīng)先先填寫來(lái)來(lái)訪登記記表,返返回時(shí)由由公司人人員簽字字后交門門衛(wèi),無(wú)無(wú)關(guān)人員員不得進(jìn)進(jìn)入總部部。第四十七七條:客客人到總總部參觀觀,原則則上不參參觀打印印、檔案案等部門門,參觀觀者不應(yīng)應(yīng)拍照,不不應(yīng)參觀觀重要保保密部門門。第四十八八條:客客人到各各辦事處處參觀,不不得讓其其接觸公公司文件件、貨物物、營(yíng)銷銷材料。保密部門門管理第四十九九條:與與保密材材料相關(guān)關(guān)部門均均為保密密部門,如如打印室室、檔案案室、企企劃部。第五十條條:各部部設(shè)專職職保密員員加強(qiáng)保保
35、密工作作。第五十一一條:保保密部門門出入人人員應(yīng)進(jìn)進(jìn)行控制制,無(wú)關(guān)關(guān)人員不不得停留留。第五十二二條:保保密部門門對(duì)外材材料交流流交由保保密員操操作。第五十三三條:保保密部門門應(yīng)根據(jù)據(jù)自已情情況制定定保密細(xì)細(xì)則,做做好保密密材料的的保管、登記、領(lǐng)用記記錄工作作。會(huì)議第五十四四條:所所有重要要會(huì)議應(yīng)應(yīng)至少在在會(huì)前48小時(shí)通通知辦公公室,由由辦公室室協(xié)助相相關(guān)部門門做好保保密工作作。第五十五五條:參參加會(huì)議議人員應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格控控制,無(wú)無(wú)關(guān)人員員不應(yīng)參參加。第五十六六條:會(huì)會(huì)務(wù)組應(yīng)應(yīng)認(rèn)真做做好到會(huì)會(huì)人員簽簽到、材材料發(fā)放放登記工工作。第五十七七條:保保衛(wèi)人員員應(yīng)認(rèn)真真鑒別到到會(huì)人員員,無(wú)關(guān)關(guān)人員不不得入內(nèi)
36、內(nèi)。第五十八八條:會(huì)會(huì)議錄音音,攝像像人員由由綜合計(jì)計(jì)劃管理理中心指指定。第五十九九條:會(huì)會(huì)議紀(jì)要要整理由由辦公室室指定人人員在指指定地點(diǎn)點(diǎn)整理。違反通用用制度處處罰條例例第一條:凡違反反辦公公制度中中任意一一項(xiàng),將將給予有有關(guān)當(dāng)事事人100元的罰罰款。第二條:凡違反反文明明禮貌規(guī)規(guī)范中中任意一一項(xiàng),將將給予有有關(guān)當(dāng)事事人100元的罰罰款。第三條:無(wú)論總總部還是是辦事處處,凡已已發(fā)放胸胸卡而在在公司內(nèi)內(nèi)未佩戴戴者,一一經(jīng)查出出給予當(dāng)當(dāng)事人50元的罰罰款,罰罰金上繳繳審計(jì)專專戶,胸胸卡必須須佩戴于于胸前,凡凡佩戴不不規(guī)范者者,按未未佩戴處處理。第四條:總部各各職能部部門在接接到辦事事處的請(qǐng)請(qǐng)示報(bào)
37、告告后,無(wú)無(wú)論是否否解決,必必須24小時(shí)內(nèi)內(nèi)給予書書面答復(fù)復(fù),否則則視為同同意,由由此出現(xiàn)現(xiàn)問(wèn)題追追究職能能部門責(zé)責(zé)任,給給予當(dāng)事事人和部部門負(fù)責(zé)責(zé)人扣罰罰當(dāng)月工工資200元的處處罰。第五條:凡違反反保密密制度第第二條秘秘密范圍圍中任何何一項(xiàng),一一經(jīng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)將扣發(fā)發(fā)當(dāng)事人人當(dāng)月工工資,試試用期內(nèi)內(nèi)違反將將對(duì)其予予以辭退退,正式式員工違違反將給給予重新新試用的的處罰。如給公公司造成成損失,將將視損失失程度給給予相應(yīng)應(yīng)處罰或或由公司司法務(wù)部部門負(fù)責(zé)責(zé)提交司司法部門門處理。第六條:撥打長(zhǎng)長(zhǎng)途電話話、收發(fā)發(fā)傳真必必須按電電話、傳傳真管理理規(guī)定逐逐項(xiàng)登記記,凡違違反規(guī)定定未登記記擅自使使用的將將從電話話、
38、傳真真使用人人工資中中扣除費(fèi)費(fèi)用五倍倍的金額額,如未未設(shè)專人人負(fù)責(zé),將將從部門門負(fù)責(zé)人人工資中中扣。第七條:凡違反反打印印、復(fù)印印管理規(guī)規(guī)定中中任一項(xiàng)項(xiàng),將給給予操作作者扣罰罰100元的處處罰。第八條:凡違反反回避避制度第第二條或或有親屬屬在同一一部門工工作而部部門負(fù)責(zé)責(zé)人未上上報(bào)綜合合計(jì)劃管管理中心心的,一一經(jīng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)將給予予扣發(fā)部部門負(fù)責(zé)責(zé)人200元的處處罰,并并對(duì)當(dāng)事事人其中中一方予予以解聘聘。第九條:檔案室室管理員員要嚴(yán)格格遵守檔檔案室管管理制度度,凡凡有違反反一經(jīng)發(fā)發(fā)現(xiàn)將給給予當(dāng)事事人及檔檔案管理理人員扣扣發(fā)當(dāng)月月工資100元的處處罰。第十條:凡違反反印章章管理規(guī)規(guī)定的的,將給給予當(dāng)事
39、事人和部部門負(fù)責(zé)責(zé)人扣發(fā)發(fā)當(dāng)月工工資200元的處處罰,如如給公司司造成經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失的將負(fù)負(fù)賠償責(zé)責(zé)任或追追究其法法津責(zé)任任。第十一條條:如一一個(gè)月中中違犯規(guī)規(guī)定多項(xiàng)項(xiàng),數(shù)項(xiàng)項(xiàng)處罰逐逐一執(zhí)行行,職務(wù)務(wù)津貼不不夠?qū)膹墓べY中中扣除,當(dāng)當(dāng)月工資資不夠從從下月工工資中扣扣除,如如違反規(guī)規(guī)定,三三項(xiàng)以上上的,將將全公司司通報(bào),給給予警告告、嚴(yán)重重警告、記過(guò)、記大過(guò)過(guò)等處分分。第十二條條:處罰罰決定由由綜合計(jì)計(jì)劃管理理中心下下發(fā)過(guò)過(guò)失懲罰罰通知單單,如如處罰不不當(dāng)或有有錯(cuò)誤,當(dāng)當(dāng)事人可可向綜合合計(jì)劃管管理中心心或總經(jīng)經(jīng)理提出出申訴,直直至最后后決定,如如變更處處罰決定定的,將將追究作作決定部部門責(zé)任任,給
40、予予部門主主管和當(dāng)當(dāng)事人扣扣發(fā)工資資200元的處處罰。第十三條條:本規(guī)規(guī)定由綜綜合計(jì)劃劃管理中中心執(zhí)行行考核,財(cái)財(cái)務(wù)中心心具體執(zhí)執(zhí)行。3、費(fèi)用用核銷 成本費(fèi)費(fèi)用集團(tuán)成本本費(fèi)用開開支應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格遵守守國(guó)家制制度規(guī)定定的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)和范圍圍,不得得亂擠亂亂攤成本本。成本費(fèi)用用開支實(shí)實(shí)行計(jì)劃劃管理,年年初由財(cái)財(cái)務(wù)中心心根據(jù)集集團(tuán)生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)計(jì)劃編制制集團(tuán)的的成本開開支計(jì)劃劃,然后后按月將將各項(xiàng)費(fèi)費(fèi)用落實(shí)實(shí)到各部部門。財(cái)財(cái)務(wù)中心心須嚴(yán)格格把關(guān),計(jì)計(jì)劃外開開支應(yīng)事事前征得得總經(jīng)理理批準(zhǔn)(詳詳情見成成本費(fèi)用用報(bào)銷審審批流程程圖)成本費(fèi)用用報(bào)銷審審批流程程圖財(cái)務(wù)副總經(jīng)理 審批財(cái)務(wù)中心經(jīng)理 財(cái)務(wù)審核各中心經(jīng)理審查原始憑
41、證報(bào)銷部門或個(gè)人填寫“支出證明單” 總經(jīng)理 審批 財(cái)務(wù)中心 出納(三)下下列各項(xiàng)項(xiàng)支出不不得列入入成本、費(fèi)用和和損失:(1)固固定資產(chǎn)產(chǎn)的購(gòu)置置、建造造、支出出;(2)無(wú)無(wú)形資產(chǎn)產(chǎn)的受讓讓、開發(fā)發(fā)、支出出;(3)資資本的利利息;(4)各各項(xiàng)所得得稅稅款款;(5)違違法經(jīng)營(yíng)營(yíng)的罰款款和沒(méi)收收財(cái)物的的損失;(6)各各項(xiàng)稅收收的滯款款和沒(méi)收收財(cái)物的的損失;(7)自自然災(zāi)害害或意外外事故損損失有賠賠償?shù)牟坎糠?;?)支支付給總總機(jī)構(gòu)的的特許權(quán)權(quán)使用費(fèi)費(fèi);(9)與與生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)關(guān)的其他他支出。(四)根根據(jù)國(guó)家家規(guī)定和和本集團(tuán)團(tuán)實(shí)際、下列費(fèi)費(fèi)用從成成本中計(jì)計(jì)提:(1)職職工福利利費(fèi):按按職工工工資總額額
42、的14%計(jì)提,主主要用于于職工福福利性開開支及醫(yī)醫(yī)療保險(xiǎn)險(xiǎn)開支等等;(2)職職工教育育經(jīng)費(fèi):按職工工工資總總額的2%計(jì)提,主主要用于于集團(tuán)組組織的活活動(dòng)開支支。(3)活活動(dòng)經(jīng)費(fèi)費(fèi);按職職工工資資總額的的2%計(jì)提,主主要用于于集團(tuán)組組織的活活動(dòng)開支支。(五)關(guān)關(guān)于差旅旅費(fèi)的管管理規(guī)定定:(1)差差旅費(fèi)開開支范圍圍為集團(tuán)團(tuán)員工出出差期內(nèi)內(nèi)的住宿宿費(fèi)、車車船費(fèi)(含含乘飛機(jī)機(jī)費(fèi),下下同)、伙食補(bǔ)補(bǔ)助、交交通補(bǔ)助助以及零零星雜項(xiàng)項(xiàng)開支(如如訂票費(fèi)費(fèi)、長(zhǎng)途途電話費(fèi)費(fèi))。 出差人人員的市市內(nèi)交通通費(fèi)、伙伙食補(bǔ)助助費(fèi)等實(shí)實(shí)行按出出差天數(shù)數(shù)分項(xiàng)計(jì)計(jì)算、總總額控制制、超支支不補(bǔ)的的辦法。出差過(guò)過(guò)程中的的雜項(xiàng)開開支
43、、車車船費(fèi)憑憑據(jù)報(bào)銷銷。(2)差差旅費(fèi)控控制標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)執(zhí)行下下表:地區(qū)類別別一類地區(qū)區(qū)二類地區(qū)區(qū)三類地區(qū)區(qū)省 會(huì)地級(jí)市其 他省 會(huì)地級(jí)市其 他省 會(huì)地級(jí)市其 他董事會(huì)成成員住宿費(fèi)200160140180160140160140120伙食費(fèi)605050504040403020交通計(jì)280230200250220190220180160非董事會(huì)會(huì)成員的的副總經(jīng)經(jīng)理、總總經(jīng)理助助理、高高工、高高師住宿費(fèi)1008060907050705040伙食費(fèi)353030302520302525交通費(fèi)151515101010151010合計(jì)1501251051301058011
44、58575中心經(jīng)理理、副經(jīng)經(jīng)理及地地區(qū)經(jīng)理理住宿費(fèi)907050807050705040伙食費(fèi)302520252020252520交通費(fèi)101010101010101010合計(jì)13010580115100801058570部門部長(zhǎng)長(zhǎng)、辦事事處主任任、工程程師、會(huì)會(huì)計(jì)師職稱人員員住宿費(fèi)807050706040605540伙食費(fèi)302020252525252020交通費(fèi)101010101010101010合計(jì)120100801059575958570其余人員員一般員員工住宿費(fèi)706040403025403020伙食通費(fèi)10101010105555合計(jì)11090
45、70705540604535說(shuō)明:AA、住宿宿費(fèi)按實(shí)實(shí)際住宿宿天數(shù)憑憑據(jù)報(bào)銷銷,超支支不補(bǔ)。 BB、市內(nèi)內(nèi)交通費(fèi)費(fèi)按自然然天數(shù)計(jì)計(jì)算。 CC、不再再報(bào)銷市市內(nèi)交通通車費(fèi)(含含的士)和和就餐費(fèi)費(fèi),出差差過(guò)程中中需要對(duì)對(duì)外招待待的,應(yīng)應(yīng)集團(tuán)有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)財(cái)務(wù)中心心方可報(bào)報(bào)銷,但但每招待待一餐要要扣除半半天伙食食費(fèi)補(bǔ)貼貼。 DD、凡出出差到辦辦事處住住宿、進(jìn)進(jìn)餐的各各類人員員,一律律要向辦辦事處交交納費(fèi)用用,標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)由辦事事處自定定,出差差人員不不得增加加辦事處處人員的的經(jīng)濟(jì)負(fù)負(fù)擔(dān),辦辦事處不不得以招招待總部部來(lái)人為為由報(bào)銷銷各種招招待費(fèi)用用??偛坎咳藛T亦亦同。(3)差差旅費(fèi)的的借支手手續(xù)按集集
46、團(tuán)現(xiàn)金金管理,備備用金管管理規(guī)定定辦理。(4)員員工出差差返回公公司后,按按返程車車票到漢漢時(shí)間,三三日內(nèi)到到,財(cái)務(wù)務(wù)中心辦辦理報(bào)銷銷手續(xù),逾逾期不報(bào)報(bào)者,視視為自動(dòng)動(dòng)放棄報(bào)報(bào)銷,費(fèi)費(fèi)用自理理,并按按其借支支金額月月利息的的15%計(jì)收借借款利息息,從工工資中扣扣除,直直至還清清為止。(5)員員工差旅旅費(fèi)借支支,嚴(yán)格格做到前前帳不清清,后帳帳不借的的原則,對(duì)對(duì)有欠款款的員工工報(bào)銷一一律不付付現(xiàn)金,報(bào)報(bào)銷金額額全部沖沖帳。員員工報(bào)銷銷沖帳后后仍有欠欠款的應(yīng)應(yīng)以現(xiàn)金金沖帳,如如一次沖沖不完,財(cái)財(cái)務(wù)中心心根據(jù)欠欠款金額額從次日日起按月月利息的的15%計(jì)收借借款利息息,從工工資中扣扣除,直直至還清清為止
47、。(6)員員工赴外外地出差差,考慮慮到出差差目的地地線路不不熟、旅旅途勞累累等因素素,可報(bào)報(bào)銷火車車站、汽汽車站或或機(jī)場(chǎng)至至目的地地往返各各一次的的出租車車票,但但要求車車票背面面寫明起起止路線線,憑據(jù)據(jù)報(bào)銷。(7)交交通工具具標(biāo)準(zhǔn)。A、董事事會(huì)成員員、副總總經(jīng)理可可乘坐飛飛機(jī)、火火車軟席席及輪般般二等艙艙。B、總經(jīng)經(jīng)理助理理、中心心經(jīng)理、高級(jí)工工程師及及其他同同級(jí)別的的高級(jí)管管理人員員,經(jīng)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后,可可乘坐飛飛機(jī)、火火車軟席席、輪船船二等艙艙。C、其他他員工一一律只能能乘坐火火車硬臥臥、輪船船三等艙艙、長(zhǎng)途途汽車以以下標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的交通通工具。未經(jīng)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)不得得乘坐豪豪華旅游游輪船和
48、和進(jìn)口豪豪華旅游游巴士。(8)總總部出差差人員原原則上只只能住辦辦事處,凡凡住辦事事處的可可按住宿宿費(fèi)控制制標(biāo)準(zhǔn)的的50%領(lǐng)取住住宿補(bǔ)貼貼。(9)凡凡出差人人員報(bào)銷銷出差信信宿費(fèi),必必須附有有住宿發(fā)發(fā)票,發(fā)發(fā)票必須須是正式式的稅務(wù)務(wù)發(fā)票,票票面必須須注明住住宿天數(shù)數(shù)、人數(shù)數(shù)、房間間號(hào)、單單價(jià)、開開票人,以以上缺一一不可,否否則視為為無(wú)票處處理。(10)出出差期間間,伙食食費(fèi)、交交通補(bǔ)貼貼不分途途中和住住宿,按按實(shí)際出出差自然然天數(shù)計(jì)計(jì)算,啟啟程當(dāng)天天以12點(diǎn)以前前為一天天,之后后為半天天,返程程當(dāng)天以以12點(diǎn)之前前為半天天,之后后為一天天。(11)出出差人員員未經(jīng)允允許私自自到其他他地方辦辦事
49、、旅旅游,此此間的一一切費(fèi)用用自理,并并扣除當(dāng)當(dāng)月工資資。(12)一一般人員員出差一一律不得得乘坐飛飛機(jī),乘乘船的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)必須須在三等等艙以下下。一般般員工乘乘坐火車車,在途途期間的的晚上七七點(diǎn)至次次日七點(diǎn)點(diǎn),超過(guò)過(guò)6小時(shí)或或連續(xù)乘乘車超過(guò)過(guò)去時(shí)12小時(shí)者者,可購(gòu)購(gòu)硬臥,否否則只能能購(gòu)硬座座票。(13)在在市效區(qū)區(qū)市郊縣縣出差,單單程乘車車在2小時(shí)以以上的,可可享受伙伙食補(bǔ)貼貼和交通通費(fèi)補(bǔ)貼貼,已租租房的常常住周邊邊市場(chǎng)人人員不享享受補(bǔ)貼貼。(14)凡凡符合規(guī)規(guī)定乘坐坐臥鋪車車,而改改乘硬座座的員工工可按單單價(jià)的50%給予補(bǔ)補(bǔ)貼。(15)連連續(xù)乘坐坐長(zhǎng)途汽汽車612小時(shí)的的可享受受票價(jià)的的30%
50、補(bǔ)貼。(16)凡凡超標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)乘坐飛飛機(jī)、火火車硬臥臥、輪船船三等艙艙以上者者,超標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)部分分自理。(17)差差旅費(fèi)報(bào)報(bào)銷地區(qū)區(qū)類別的的劃分: 一類地地區(qū):北北京、上上海、廣廣州、深深圳、珠珠海、汕汕頭、廈廈門、廣廣東、海海南。 二類地地區(qū):天天津、大大連、青青島、西西安、成成都、蘭蘭州、浙浙江、江江蘇、福福建、黑黑龍江、湖北、重慶、長(zhǎng)沙。 三類地地區(qū):以以上未注注明的其其他城市市和地區(qū)區(qū)。(18)員員工可享享受每日日一頓午午餐,憑憑票的食食堂進(jìn)餐餐。6、關(guān)于于業(yè)務(wù)招招待費(fèi)開開支費(fèi)管管理規(guī)定定:(1)為為了集團(tuán)團(tuán)經(jīng)營(yíng)業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)發(fā)展,對(duì)對(duì)外必要要的應(yīng)酬酬是必須須的,但但要本著著“合理、必須、少花錢錢、多辦辦事”的原則則。對(duì)外外應(yīng)酬開開支
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