倉(cāng)庫(kù)管理制度與工作紀(jì)律庫(kù)房出入庫(kù)制度及相關(guān)注意事項(xiàng)

1、重慶X X包裝倉(cāng)庫(kù)管理制度為認(rèn)真做好本公司物資的倉(cāng)庫(kù)管理工作，保證公司倉(cāng)庫(kù)管理物資賬 目清晰、賬實(shí)相符，促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理工作的制度化和規(guī)范化，依據(jù)公司實(shí) 際狀況，特制訂本制度。一、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)1、做好各種物資出庫(kù)和入庫(kù)工作；2、做好各種物資的保管、儲(chǔ)運(yùn)工作；3、做好各種防患工作，確保物資的平安保管。二、倉(cāng)庫(kù)管理員的工作職責(zé)及紀(jì)律（一）倉(cāng)庫(kù)管理員工作職責(zé)1、按規(guī)定做好入庫(kù)物資的驗(yàn)收、退料、儲(chǔ)存保管、上帳工作和出庫(kù) 物資的發(fā)放、下賬工作，并做到賬目清晰，賬實(shí)相符。2、隨時(shí)把握庫(kù)存物資狀態(tài)，保證生產(chǎn)原料和銷(xiāo)售商品準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)，充 分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。3、定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清理，保持庫(kù)房的整齊美觀，使物資設(shè)備分

2、類(lèi)排 列，存放整齊，數(shù)量精確。4、生疏庫(kù)房管理物資的品種、規(guī)格、型號(hào)及性能，填寫(xiě)清楚并標(biāo)識(shí) 清晰。5、搞好庫(kù)房的平安管理工作，檢查庫(kù)房的防火、防盜設(shè)施，準(zhǔn)時(shí)堵 塞平安漏洞。6、幫助相關(guān)人員做好物資裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作；7、協(xié)作選購(gòu)做好廢棄物品處理工作；8、幫助協(xié)作質(zhì)保部對(duì)入庫(kù)物資的檢驗(yàn)；9、幫助協(xié)作質(zhì)保部對(duì)不良產(chǎn)品提出處置意見(jiàn)。（二）倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守的紀(jì)律1、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙；2、未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員同意，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)；3、嚴(yán)禁涂改賬目；4、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品和存放私人物品；5、嚴(yán)禁隨便動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材和在倉(cāng)庫(kù)消防通道內(nèi)擺放物資。6、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源和安裝臨時(shí)電線，臨時(shí)照明燈

3、以及進(jìn)行 電瓶充電。7、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員隨便動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)標(biāo)示牌。如覺(jué)察有以上違反倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律的狀況，視情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人予以 30元-TOO元/次的懲罰。三、倉(cāng)庫(kù)管理的相關(guān)制度（一）物資入庫(kù)制度1、外購(gòu)物資到公司后，須由選購(gòu)人員報(bào)用法部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)人員（配件、 輔材等物品）或質(zhì)量保證部（原料、外協(xié)外購(gòu)產(chǎn)品）對(duì)物資進(jìn)行質(zhì)量檢 驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后，再交倉(cāng)庫(kù)管理員收貨入庫(kù)。配件、輔材等物品假如不 能準(zhǔn)時(shí)判定合格狀態(tài)，驗(yàn)收人員可在“入庫(kù)單”備注欄上簽試用；2日 內(nèi)補(bǔ)簽物資合格狀態(tài)。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)依據(jù)“入庫(kù)單”和“選購(gòu)方案”清 單上所列物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)入庫(kù)。2、本公司生產(chǎn)產(chǎn)品入庫(kù)前，須由生產(chǎn)車(chē)間報(bào)質(zhì)量保

4、證部檢驗(yàn)合格 后，再報(bào)庫(kù)房收貨入庫(kù)。入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必需到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的名稱、 規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量予以復(fù)核，復(fù)核無(wú)誤后方可入庫(kù)，凡檢驗(yàn)不合格的產(chǎn) 品一律不得入庫(kù)。3、辦理入庫(kù)手續(xù)。無(wú)論外購(gòu)物資和內(nèi)部產(chǎn)品入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)保管員均應(yīng) 準(zhǔn)時(shí)填寫(xiě)“入庫(kù)單”（一式三聯(lián)），入庫(kù)單應(yīng)經(jīng)物資入庫(kù)人、倉(cāng)庫(kù)管理人 員雙方簽字（外購(gòu)物資需加驗(yàn)收人員簽字）。入庫(kù)申請(qǐng)單由倉(cāng)庫(kù)管理員、財(cái)務(wù)部、物資入庫(kù)人員各持一聯(lián)，作為做賬依據(jù)和入庫(kù)人（選購(gòu)人員） 請(qǐng)款報(bào)銷(xiāo)依據(jù)。4、倉(cāng)庫(kù)管理員要按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)把物資入庫(kù)關(guān)。凡有以下?tīng)顩r可拒 絕驗(yàn)收或入庫(kù)。未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)的選購(gòu)。擬入庫(kù)物資與合同方案或請(qǐng)購(gòu)單不相符的選購(gòu)物資。擬入庫(kù)物資與要求不

5、符合或驗(yàn)收不合格的選購(gòu)物資；內(nèi)部產(chǎn)品經(jīng)質(zhì)檢部檢驗(yàn)不合格或未經(jīng)質(zhì)檢部檢驗(yàn)。4、如因生產(chǎn)急需或其他緣由不能準(zhǔn)時(shí)入庫(kù)的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員 要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收，并準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)填入庫(kù)單。（二）庫(kù)房管理制度1、物資入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按物資的類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途進(jìn) 行分類(lèi)、分區(qū)碼放，并做到“二齊、三清、四號(hào)定位。（“二齊”即：物 資擺放整齊、庫(kù)容潔凈整齊；“三清”即：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清； “四定位”：按區(qū)、按排、按架、按位定位。）2、倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)其管理物資、產(chǎn)品要進(jìn)行制表登記。對(duì)于不同區(qū)域、 不同物資，要分區(qū)、分類(lèi)、分型號(hào)建立不同帳簿。做到每個(gè)區(qū)域建一本 帳（用活頁(yè)賬本，以便續(xù)頁(yè)，但每頁(yè)賬頁(yè)都要有頁(yè)碼）

6、。每種配件必有 單獨(dú)帳頁(yè)。3、建立物資標(biāo)識(shí)牌。倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)已進(jìn)入庫(kù)房的物資要建立標(biāo)識(shí) 牌，標(biāo)識(shí)牌上要標(biāo)明物資名稱、數(shù)量、型號(hào)、類(lèi)型（合格或不合格）時(shí) 間，并做到標(biāo)識(shí)牌所寫(xiě)內(nèi)容與實(shí)際堆碼物資相吻合。4、倉(cāng)庫(kù)管理員認(rèn)真做好貨物明細(xì)賬和物資進(jìn)出流水賬，明細(xì)賬和 流水賬應(yīng)精確記載物資的名稱、型號(hào)、數(shù)量，確保庫(kù)存物資數(shù)據(jù)真實(shí)牢 靠、精確無(wú)誤。5、倉(cāng)庫(kù)管理員要強(qiáng)化庫(kù)房日常管理，全部物資賬目要做到日清月 結(jié)，做到賬賬相符，賬實(shí)相符、帳卡相符。假設(shè)覺(jué)察數(shù)量有誤差須準(zhǔn)時(shí)找 出緣由并更正。（三）物資出庫(kù)制度1、物資出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)依據(jù)領(lǐng)料單照實(shí)發(fā)貨，假設(shè)領(lǐng)料單未經(jīng) 領(lǐng)貨部門(mén)（車(chē)間）主管或總經(jīng)理簽字或領(lǐng)貨單位不

7、清晰，以及領(lǐng)貨單有 涂改的，倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。2、在發(fā)放物資時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)依據(jù)進(jìn)貨時(shí)間先后挨次，遵守“先 進(jìn)先出、后進(jìn)后出”的原那么進(jìn)行發(fā)貨。3、領(lǐng)貨人員所需物資無(wú)庫(kù)存的，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知領(lǐng)貨人和 用法人，以便用法人按要求填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交選購(gòu)人員準(zhǔn) 時(shí)選購(gòu)。4、任何人在不辦理領(lǐng)料手續(xù)的狀況下嚴(yán)禁從庫(kù)房?jī)?nèi)拿走任何物資 和產(chǎn)品；非庫(kù)房管理人員嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)亂翻亂動(dòng)。如覺(jué)察有以上違反倉(cāng) 庫(kù)保管紀(jì)律的狀況，庫(kù)管員有權(quán)制止并馬上向本部門(mén)主管反應(yīng)，視情節(jié) 輕重對(duì)責(zé)任人予以50元200元/次的懲罰。5、在物資、產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)出庫(kù)物資、產(chǎn)品的名稱、 規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量進(jìn)行反

8、復(fù)核對(duì)，特殊對(duì)銷(xiāo)售商品更要核對(duì)精確，確保 銷(xiāo)售商品不多發(fā)或少發(fā)。6、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新。領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡， 并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。（四）庫(kù)房盤(pán)存制度1、庫(kù)房每月公司庫(kù)存物資和產(chǎn)品進(jìn)行一次全面盤(pán)存，盤(pán)存時(shí)間為 每月21日。具體時(shí)間從21日上午8： 30開(kāi)頭到22日18： 00前結(jié)束。2、盤(pán)存時(shí)公司財(cái)務(wù)部應(yīng)派人監(jiān)督進(jìn)行，生產(chǎn)技術(shù)部及相關(guān)車(chē)間也 應(yīng)派人參與。參與盤(pán)存或監(jiān)督盤(pán)存的人員均應(yīng)在盤(pán)存的原始記錄表上簽 字確認(rèn)，以確保盤(pán)存數(shù)據(jù)精確無(wú)誤。3、盤(pán)存結(jié)束后庫(kù)房管理人員應(yīng)依據(jù)盤(pán)存結(jié)果，填寫(xiě)相關(guān)報(bào)表準(zhǔn)時(shí) 報(bào)生產(chǎn)技術(shù)部和財(cái)務(wù)部，報(bào)表上報(bào)時(shí)間要求為每月24日下午18:00前。4、盤(pán)存后庫(kù)存

9、物資和產(chǎn)品如消失賬實(shí)不符（盈余、缺少、殘損）狀 況時(shí)，庫(kù)管人員應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。報(bào)告要說(shuō)明賬實(shí)不符的具 體數(shù)據(jù)、賬實(shí)不符的緣由、責(zé)任，處理意見(jiàn)及改進(jìn)措施。四、倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)留意事項(xiàng)1、每天上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門(mén)，窗及各庫(kù)區(qū)存放的物資進(jìn) 行巡查，覺(jué)察異樣馬上報(bào)告。2、每天下班前對(duì)各庫(kù)區(qū)的門(mén)，窗等進(jìn)行檢查，確認(rèn)防火、防盜等方 面確無(wú)隱患后才可離崗下班。3、每周清掃一次庫(kù)房衛(wèi)生。做到地面衛(wèi)生，貨物擺放整齊，庫(kù)內(nèi)天 花板、墻壁無(wú)蜘蛛網(wǎng)。4、每周檢查一次倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)的防火設(shè)施，覺(jué)察問(wèn)題要馬上向主管及 分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。5、每周檢查一次庫(kù)房建筑物，覺(jué)察漏雨、滲水等異樣狀況要準(zhǔn)時(shí)報(bào) 告。6、合理安排庫(kù)內(nèi)堆位

10、，預(yù)留足夠的出入通道及平安距離和平安高 度。催促裝卸工按指定堆位整齊疊位。覺(jué)察傾斜要馬上訂正。不準(zhǔn)在貨 堆上行走、坐臥，也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。7、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在惹眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有 帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全全 都。8、全部易碎器材，必需輕拿輕放，入庫(kù)上架時(shí)排列在明顯位置，以 防壓、撞、打。9、保持庫(kù)內(nèi)合理干濕度，覺(jué)察干濕度超過(guò)規(guī)定，即使開(kāi)門(mén)通風(fēng)，保 證物資完整，不易變質(zhì)。10、全部物品應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%擺放。11、依據(jù)各類(lèi)物品物資說(shuō)明書(shū)的保管要求，因勢(shì)而進(jìn)實(shí)行相應(yīng)的措 施。12、堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)庫(kù)和出庫(kù)。對(duì)于貨物的正常出入,