房地產(chǎn)(國(guó)際)差旅管理制度(試行)模版

1、(國(guó)際)差旅管理制度(試行)一、目的 為了規(guī)范因公海外出差審批流程，明確差旅xx、住宿、伙食、海外津貼等標(biāo)準(zhǔn)，完善集團(tuán)費(fèi)用管理制度，加強(qiáng)成本管理意識(shí)，合理監(jiān)控差旅費(fèi)用支出，特制定本制度。 二、差旅定義 本制度所指差旅是指職工或員工因工作需要，到常駐地辦公場(chǎng)所以外地區(qū)辦理業(yè)務(wù)。派往外地常駐職工或員工不屬于差旅范疇。 三、適用范圍 （一）集團(tuán)職工或員工因公到常駐辦公所在地以外國(guó)家（不含港澳臺(tái)）出差的，適用本制度。 集團(tuán)地產(chǎn)各區(qū)域、酒店、物業(yè)、建筑及其他子公司，可根據(jù)行業(yè)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求，在本制度標(biāo)準(zhǔn)范疇內(nèi)，制定自身行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施細(xì)則。 （二）海外職工或員工因公到工作所在地國(guó)家出差，不適用

2、本制度。該類出差制度由海外各區(qū)域根據(jù)當(dāng)?shù)叵M(fèi)水平，參考本制度，由區(qū)域辦公室制定，人力資源部及財(cái)務(wù)資金部會(huì)簽，報(bào)區(qū)域總裁審批,呈海外事業(yè)部和集團(tuán)總裁終審。 四、差旅費(fèi)范圍 差旅費(fèi)是指因公出差而發(fā)生的所有費(fèi)用，主要包括： （一）長(zhǎng)途xx費(fèi)：搭乘汽車、火車、飛機(jī)、船舶等xx工具而發(fā)生的跨國(guó)及跨城市長(zhǎng)途xx費(fèi)用。 （二）市內(nèi)xx費(fèi)：指在海外某個(gè)城市內(nèi)（含市郊）通勤xx發(fā)生的費(fèi)用。 （三）住宿費(fèi)：出差期間超10天的，應(yīng)優(yōu)先入住職工或員工宿舍，在宿舍未能滿足的情況下方可入住酒店。 （四）伙食費(fèi)：出差人員在伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。 （五）海外津貼：因公出差人員按日給予海外津貼。出差前需在人力資源部備案方可

3、申請(qǐng)。 （六）業(yè)務(wù)招待費(fèi)（需附接待明細(xì)）。 （七）小費(fèi)：因公出差在酒店的行李搬運(yùn)、業(yè)務(wù)招待用餐、出租而造成或產(chǎn)生的小費(fèi)可以進(jìn)行報(bào)銷，最高可報(bào)銷實(shí)際造成或產(chǎn)生額的20%，各國(guó)小費(fèi)收取情況詳見(jiàn)附表4：世界各國(guó)小費(fèi)付費(fèi)指引。 若無(wú)發(fā)票/收據(jù)說(shuō)明小費(fèi)造成或產(chǎn)生情況，須對(duì)小費(fèi)類別、造成或產(chǎn)生日期、額度、造成或產(chǎn)生原因另附說(shuō)明。 （八）通訊費(fèi)。出差期間購(gòu)買當(dāng)?shù)仉娫捒òl(fā)生的通訊費(fèi)用，標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。 （九）出差過(guò)程中發(fā)生的其他合理費(fèi)用。 五、崗位及國(guó)家類別 （一）崗位類別 根據(jù)集團(tuán)崗位分類，將出差人員分為A、B、C、D四類,具體如下（二）國(guó)家類別 根據(jù)國(guó)家消費(fèi)水平差異，將國(guó)家類別分為四類，具體如下： 國(guó)

4、家分類原則：1、發(fā)展中國(guó)家默認(rèn)放入第四類，若需要列入第三類，由財(cái)務(wù)資金中心和人力資源管理中心會(huì)審，報(bào)總裁批準(zhǔn)；2、發(fā)達(dá)國(guó)家分類由財(cái)務(wù)資金中心和人力資源管理中心會(huì)審，報(bào)總裁批準(zhǔn)。 六、差旅及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) （一）xx標(biāo)準(zhǔn) 1、國(guó)際、省際、市際xx標(biāo)準(zhǔn) 為節(jié)約成本，職工或員工出差乘坐的國(guó)際航班原則上需要于出發(fā)前7天預(yù)定。 若B、C、D類職工或員工因個(gè)人原因選擇乘坐高于標(biāo)準(zhǔn)的客艙/座位的，由此造成或產(chǎn)生的差價(jià)由職工或員工個(gè)人承擔(dān)（差價(jià)包括票面價(jià)格、稅、附加費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)）；若B、C、D類職工或員工因業(yè)務(wù)需要或當(dāng)天xx工具已無(wú)相應(yīng)等級(jí)客艙/座位客票的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，可乘坐其他客艙/座位。 若因集團(tuán)需要

5、退票的，退票手續(xù)費(fèi)由集團(tuán)承擔(dān)；若因第三方原因致使退票的，由職工或員工與第三方協(xié)商，由第三方承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用；若因職工或員工個(gè)人原因退票的，由職工或員工個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。 2、 國(guó)外市內(nèi)xx標(biāo)準(zhǔn) 市內(nèi)xx費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)包括搭乘公交、出租、地鐵、火車等市內(nèi)xx工具造成或產(chǎn)生的費(fèi)用（機(jī)場(chǎng)至市區(qū)xx費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，不包含在本標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)），限額如下： 1、職工或員工應(yīng)本著成本節(jié)約與效率相結(jié)合原則，盡量選擇公共xx工具。若應(yīng)公務(wù)需要租用當(dāng)?shù)剀囕v的，不得報(bào)銷市內(nèi)xx費(fèi)。車輛租金標(biāo)準(zhǔn)由海外事業(yè)部制訂，并報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)資金中心和人力資源管理中心備案。車輛租賃造成或產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用在限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。 2、若特殊情況，致使實(shí)際市內(nèi)xx費(fèi)超

6、限額的，應(yīng)寫明原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后方可報(bào)銷。 （二）住宿標(biāo)準(zhǔn) 1、C、D類同性別人員一同出差，應(yīng)選擇入住雙人標(biāo)準(zhǔn)間。崗位類別不同的，按崗位類別較高住宿標(biāo)準(zhǔn)限額報(bào)銷。 2、出差地有集團(tuán)酒店的，應(yīng)優(yōu)先選擇入住集團(tuán)酒店。若集團(tuán)酒店客房未能滿足或出差地離公司酒店距離過(guò)遠(yuǎn)（15公里或車程30分鐘以上），可視時(shí)間、工作效率等具體情況，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可選擇入住集團(tuán)外酒店，報(bào)銷時(shí)需注明原因。入住公司酒店采取內(nèi)部簽單結(jié)算，結(jié)算價(jià)不受住宿限額標(biāo)準(zhǔn)影響。 3、住宿天數(shù)按出差日期計(jì)算,算頭不算尾。期間有入住集團(tuán)酒店的，應(yīng)扣除入住集團(tuán)酒店天數(shù)。出差國(guó)家住宿標(biāo)準(zhǔn)不同的，應(yīng)分開列明住宿天數(shù)。 （三）海外津貼標(biāo)

7、準(zhǔn) 參照xx集團(tuán)外派中方職工或員工薪酬福利管理制度執(zhí)行。 由出差人員部門統(tǒng)計(jì)(附表5)，部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)，交工資發(fā)放所在公司人力資源部，按月與工資薪金合并發(fā)放。 （四）伙食標(biāo)準(zhǔn) 1、B、C、D類職工或員工伙食費(fèi)報(bào)銷限額按出差天數(shù)*每天伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算限額，不足一天，按誤餐數(shù)量*每天伙食標(biāo)準(zhǔn)/3 計(jì)算限額。出差人員每報(bào)銷一筆業(yè)務(wù)招待費(fèi)，誤餐數(shù)量相應(yīng)減少。限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。 2、出差期間在集團(tuán)食堂或在集團(tuán)酒店內(nèi)部簽單用餐的，不得報(bào)銷伙食費(fèi)。B、C、D類職工或員工在集團(tuán)酒店內(nèi)部簽單消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 3、參加會(huì)議、培訓(xùn)的，憑會(huì)議通知及收費(fèi)票據(jù)報(bào)銷，會(huì)議、培訓(xùn)費(fèi)用中已包含住宿費(fèi)、xx費(fèi)、伙食費(fèi)

8、等費(fèi)用的，不得再報(bào)銷上述費(fèi)用。 （五）通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 1、職工或員工應(yīng)了解當(dāng)?shù)赝ㄓ嵸Y費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，本著節(jié)約的原則，購(gòu)買當(dāng)?shù)仉娫捒ā?2、在限額范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，限額=標(biāo)準(zhǔn)*出差天數(shù)/30。不同類型國(guó)家出差的，限額分開計(jì)算。 七、差旅費(fèi)報(bào)銷 （一）報(bào)銷單填制 差旅費(fèi)報(bào)銷統(tǒng)一填制“職工或員工費(fèi)用報(bào)銷單(附表2)”（使用BPM報(bào)銷系統(tǒng)的，按系統(tǒng)格式填制），同時(shí)填制“差旅費(fèi)用明細(xì)表”(附表3 )，工整的粘附好相關(guān)票據(jù)和證明材料移交財(cái)務(wù)資金部審核。 （二）匯率：差旅費(fèi)使用現(xiàn)金支付的，未能提供外幣兌換匯率證明的，以報(bào)銷單填制當(dāng)天銀行中間匯率為依據(jù)折算成本位幣；若能提供外幣兌換匯率證明的，以外匯兌換匯率證明匯率為依據(jù)折

9、算成本位幣。差旅費(fèi)使用銀行刷卡支付的，未能提供銀行卡流水的，以報(bào)銷單填制當(dāng)天銀行中間匯率為依據(jù)折算成本位幣；能提供銀行卡流水的，按流水實(shí)際金額。 如：職工或員工差旅期間共消費(fèi)2,500美元，其中：現(xiàn)金支付1,000美元，提供兌換匯率為6.1；刷卡支付1,000美元，銀行流水顯示金額為6,090元；其他500美元無(wú)法提供銀行流水，也無(wú)法提供外幣兌換匯率證明，填制報(bào)銷單當(dāng)天銀行中間匯率為6.08。實(shí)際報(bào)銷金額為1,000*6.1+6,090+500*6.08=15,215元。 （三）報(bào)銷時(shí)限 為保障職工或員工權(quán)益，集團(tuán)能夠及時(shí)獲取差旅費(fèi)用情況，出差人員應(yīng)于返程后7個(gè)工作日之內(nèi)申請(qǐng)差旅費(fèi)用報(bào)銷，并于

10、30天內(nèi)將終審的“職工或員工費(fèi)用報(bào)銷單”移交財(cái)務(wù)資金部，財(cái)務(wù)資金部于收到審核無(wú)誤的報(bào)銷單據(jù)后，10天之內(nèi)將差旅費(fèi)用支付給出差人員。 （四）審批流程 依照各公司費(fèi)用審批流程審批。出差人員應(yīng)嚴(yán)格依照集團(tuán)差旅標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)控差旅費(fèi)用，超標(biāo)準(zhǔn)的差旅費(fèi)用由出差人員自行承擔(dān)。超集團(tuán)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)的，差旅費(fèi)由集團(tuán)總裁終審。 部門負(fù)責(zé)人對(duì)差旅費(fèi)真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)審核發(fā)票真?zhèn)巍l(fā)票合規(guī)性、是否超限額報(bào)銷等。審核過(guò)程中對(duì)差旅費(fèi)存在疑慮的，有權(quán)要求差旅人員提供相關(guān)證明材料，差旅人員拒絕提供，或提供資料文件資料無(wú)法消除疑慮的，有權(quán)不予報(bào)銷。 （五）多部門差旅 多部門出差共同發(fā)生的費(fèi)用，可由主導(dǎo)部門統(tǒng)一進(jìn)行報(bào)銷，各部門費(fèi)用需經(jīng)對(duì)應(yīng)部門會(huì)簽作為分?jǐn)傄罁?jù)；同部門多人出差，由一人統(tǒng)一進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，并經(jīng)相關(guān)人員證明人會(huì)簽。 （六）差旅費(fèi)預(yù)算 差旅人員需在出發(fā)前填制附表1：出差申請(qǐng)表，申請(qǐng)差旅費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后方可出差。若實(shí)際報(bào)銷費(fèi)用超過(guò)預(yù)算費(fèi)用10%