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1、復(fù)核:銷售助理合同名稱、金額、產(chǎn)品明細(xì),采購成本/賬期,填寫項(xiàng)目預(yù)算表審核項(xiàng)目主要條款、毛利等銷售總監(jiān)審批復(fù)核合同條款及毛利復(fù)核:銷售助理合同名稱、金額、產(chǎn)品明細(xì),采購成本/賬期,填寫項(xiàng)目預(yù)算表審核項(xiàng)目主要條款、毛利等銷售總監(jiān)審批復(fù)核合同條款及毛利運(yùn)營支持中心審批項(xiàng)目最終審核總經(jīng)理審批郵件提交合同電子版、投標(biāo)產(chǎn)品明細(xì)、中標(biāo)通知發(fā)起人:銷售合同審批/歸檔銷售合同據(jù)作為使用合同章的憑據(jù),由印章管理人存檔,銷售助理同時(shí)保存電子版審批流程圖ID致,并將項(xiàng)目基本信息、采購成本、產(chǎn)品明細(xì)及cf預(yù)算表中;條款與投標(biāo)是否一致;蓋章簽訂該項(xiàng)目。項(xiàng)目預(yù)算表模版見附件(一)銷售合同歸檔合同歸檔流程圖合同復(fù)核:商務(wù)助
2、理一致方可蓋章合同編號 合同復(fù)核:商務(wù)助理一致方可蓋章合同編號合同歸檔歸檔財(cái)務(wù)已正本為 復(fù)印件均可合同電子檔查/編碼規(guī)則編號登記合同信息,并將編號記錄于合同右上角財(cái)務(wù)/復(fù)印件均可,按照編號歸檔(年份-月份-合同序號)紙質(zhì)合同同時(shí)留存一份掃描件,歸入電子檔案備查采購合同表見附件二,審批完成后,抄送印章管理人,作為印章使用憑證。采購合同審批環(huán)節(jié)設(shè)置:銷售助理發(fā)起-銷售總監(jiān)審批運(yùn)營支持中心復(fù)核總經(jīng)理審批采購合同簽訂流程品牌型號、詢價(jià)23品牌型號、詢價(jià)23 家價(jià)格對比確認(rèn)供應(yīng)商保 修 售 后 服務(wù),價(jià)格簽訂合同款項(xiàng)、發(fā)票發(fā)貨及簽收雙方簽訂按合同收跟進(jìn)到貨采購合同,到發(fā)票后,情況,及采購合同填寫付款時(shí)獲得簽臺賬中編申請,申收單作為號,登記請支付驗(yàn)收憑證采購合同付款前提條件供應(yīng)商已完成備貨或貨已到客戶現(xiàn)場發(fā)票已開具(17%增值稅專用發(fā)票)進(jìn)度采購付款審批流程:申請單模版見附件三項(xiàng)目采購: 銷售部總監(jiān)運(yùn)營支持中心-總經(jīng)公司采購: 運(yùn)營支持中心經(jīng)理總經(jīng)理到貨簽收單作為出入庫憑證,保留存檔 簽收
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