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文檔簡介

1、爆料現(xiàn)場”前、后臺操作流程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)中 運營錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊主要定義系統(tǒng)所需的基本資料:包含菜品、套餐的新增(含會員),改價(含會員)。店長根據(jù)需求填寫山西錦榮商業(yè)(爆料現(xiàn)場)* 菜品申請單 山西錦榮商業(yè)(爆料現(xiàn)場)* 套餐申請單;由店長、運營經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人、總經(jīng)理簽字;運營專員根據(jù)山西錦榮商業(yè)(爆料現(xiàn)場)* 菜品申請單山西錦榮商業(yè)(爆料現(xiàn)場)* 套餐申請單錄入系統(tǒng)。附表一山西錦榮商業(yè)(爆料現(xiàn)場)* 菜品申請單附表二山西錦榮商業(yè)(爆料現(xiàn)場)* 套餐申請單、 成本卡錄入系統(tǒng)中-運營錄入、廚師長審核成本卡模塊主要定義系統(tǒng)所需的菜品原材料,成本,毛利;包含類別、品名、原材料等配方信息。廚師根據(jù)出

2、品菜品,填寫山西錦榮商業(yè)(爆料現(xiàn)場)成本卡 ;由廚師長、店長簽字;運營專員根據(jù)山西錦榮商業(yè)(爆料現(xiàn)場)成本卡錄入系統(tǒng)。附表三山西錦榮商業(yè)(爆料現(xiàn)場)成本卡營業(yè)管理設(shè)置系統(tǒng)中-運營錄入、店長審核營業(yè)管理模塊主要包含促銷活動定義、會員卡推廣、員工管理等內(nèi)容。 TOC o 1-5 h z 店長根據(jù)活動(含會員卡推廣)方案, 填寫 山西錦榮商業(yè)(爆料現(xiàn)場) 活動申請表, 根據(jù)員工守則,填寫 山西錦榮商業(yè)(爆料現(xiàn)場)客訴處罰表;由店長、運營經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人、總經(jīng)理簽字;運營專員根據(jù)山西錦榮商業(yè)(爆料現(xiàn)場)活動申請表錄入系統(tǒng);山西錦榮商業(yè)(爆料現(xiàn)場)客訴處罰表為紙質(zhì)版,財務(wù)、店長留存。附表四山西錦榮商業(yè)(

3、爆料現(xiàn)場)活動申請表附表五山西錦榮商業(yè)(爆料現(xiàn)場)客訴處罰表 TOC o 1-5 h z 原料申購采購入庫系統(tǒng)中 -采購錄入 采購訂單,庫管審核采購訂單并錄入入庫單,財務(wù)審核入庫單此模塊包含原料收貨三方確認及入庫信息。根據(jù)各個部門或者倉庫的需求,部門填寫 山西錦榮商業(yè)(爆料現(xiàn)場)收貨確認單,申請訂貨,拍照發(fā)給采購,采購訂貨;2、由采購、部門、店長、財務(wù)簽字,四方確認并簽字。3、采購員根據(jù)山西錦榮商業(yè)(爆料現(xiàn)場)收貨確認單錄入系統(tǒng)中采購訂單,庫管審核,并錄入系統(tǒng)中入庫單,財務(wù)審核入庫單。附表六山西錦榮商業(yè)(爆料現(xiàn)場)收貨確認單五、領(lǐng)料單系統(tǒng)中 -部門錄入,財務(wù)審核各部門根據(jù)需求,在系統(tǒng)中填寫領(lǐng)料

4、單,包含物品名稱、單位、數(shù)量、價格等信息,由庫管在系統(tǒng)中審核。六、前臺流程系統(tǒng)中-店長日結(jié)此模塊為前臺的操作流程,包含開臺、點菜、 下單、 退菜、 收款、交班、繳款、日結(jié)。前臺各崗位員工,根據(jù)崗位要求,填寫山西錦榮商業(yè)(爆料現(xiàn)場)權(quán)限申請單;信息部根據(jù)山西錦榮商業(yè)(爆料現(xiàn)場)權(quán)限申請單在系統(tǒng)中賦予員工權(quán)限;收銀員在交班后,核對收款金額,并填寫山西錦榮商業(yè)(爆料現(xiàn)場)收銀繳款單,收銀主管確認簽字。附表七山西錦榮商業(yè)(爆料現(xiàn)場)權(quán)限申請單附表八山西錦榮商業(yè)(爆料現(xiàn)場)收銀繳款單七、沽清(商品停售)操作系統(tǒng)中-店長前臺操作沽清是一個操作功能,指商品需要停售。包含庫存不足沽清、菜品更新沽清等1、店長

5、/1、更新等情況,系統(tǒng)內(nèi)使用沽清功能,當(dāng)日營業(yè)結(jié)束后填2、寫山西錦榮商業(yè)(爆料現(xiàn)場)沽清說明單沽清人簽字留存。寫山西錦榮商業(yè)(爆料現(xiàn)場)沽清說明單沽清人簽字留存。生成損溢單、耗料單系統(tǒng)中-耗料單系統(tǒng)中選擇時間段確認后自動生成,損溢單部門可根據(jù)實際情況填寫。1、耗料單;根據(jù)前臺系統(tǒng)的各個出品部門制作的出品數(shù)量,以及在后臺供應(yīng)鏈所定義出品的出品配方,計算物料的耗用量。計算結(jié)果可調(diào)整,以彌補配方的誤差。2、損溢單損溢單包括報損、報溢兩種類型。部門及倉庫的物料,因未知原因或未用于加工出品的異常損耗,可使用報損單;部門及倉庫的物料實際存量,超過當(dāng)前存?zhèn)}數(shù)量,可使用報溢單。盤點系統(tǒng)中-庫管錄入、財務(wù)審核倉

6、庫、部門盤點后,將盤點物料及實際盤點數(shù)量錄入,修正當(dāng)前帳面庫存量,差額生成損溢單。盤點表需指定倉庫,錄入:物料、盤存量。盤點前,請將當(dāng)前所有已發(fā)生的單據(jù)錄入并審核。根據(jù)盤點表中帳存同實存的差額,差額為(+) ,生成報溢記錄,計入流水帳(+) ;差額為(-) ,生成報損記錄,計入流水帳(-)移動平均的物品可以盤數(shù)量和金額,數(shù)量盤溢時金額不能盤損,數(shù)量盤損時金額不能盤溢。庫管在系統(tǒng)內(nèi)生成盤點表,并打印,庫管和財務(wù)會計盤點實際數(shù)量后系統(tǒng)內(nèi)填寫盤點表;庫管錄入、財務(wù)審核。十、與供應(yīng)商結(jié)算系統(tǒng)中-財務(wù)審核錄入查詢我方與供應(yīng)商的欠款及預(yù)付款情況,以系統(tǒng)中 采購付款單 采購?fù)丝顔螢橐罁?jù)。店長根據(jù)需求填寫山西

7、錦榮商業(yè)(爆料現(xiàn)場)采購付/退款單 ;店長、運營經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人、總經(jīng)理簽字;財務(wù)會計根據(jù)山西錦榮商業(yè)(爆料現(xiàn)場)采購付 /退款單錄入系統(tǒng),財務(wù)負責(zé)人審核。附表十山西錦榮商業(yè)(爆料現(xiàn)場)采購付款單附表十一山西錦榮商業(yè)(爆料現(xiàn)場)采購?fù)丝顔问?、其它收入(支出)系統(tǒng)中-財務(wù)錄入錄入及查詢某期間內(nèi)其他收入或支出的款項明細,包含臨時收入費用,臨時支出費用。交款人根據(jù)實際情況,填寫山西錦榮商業(yè)(爆料現(xiàn)場)其他收入 /支出 ,寫明收支原因、金額等;交款人、財務(wù)收款人簽字確認;財務(wù)會計根據(jù)山西錦榮商業(yè)(爆料現(xiàn)場)其他收入/支出錄入系統(tǒng),財務(wù)負責(zé)人審核。附表十二山西錦榮商業(yè)(爆料現(xiàn)場)其他收入附表十三山西錦

8、榮商業(yè)(爆料現(xiàn)場)其他支出十二、成本核算系統(tǒng)中 -系統(tǒng)自動生成成本會計根據(jù)系統(tǒng)報表核算成本。表一山西錦榮商業(yè)(爆料現(xiàn)場)* 菜品申請單序號出品大類出品 小類出品 名稱出品單位出 品 成 本出品 原價出品原會員價變 價 差 額變價后單價變價后會員價原材料毛利總經(jīng)理:財務(wù)負責(zé)人:運營經(jīng)理:店長 / 廚師長:注: 1、此表一式兩份,財務(wù)留存、運營錄入;2、變價差額(+/-) ;3、新增菜品,特價菜,菜品改價可選擇性填寫;表二山西錦榮商業(yè)(爆料現(xiàn)場)* 套餐申請單套餐名稱* 套餐套餐單位套餐價格序號出品名稱出品數(shù)量出品單位成本價售 價會員價123456789合計總經(jīng)理:財務(wù)負責(zé)人:運營經(jīng)理:注: 1、

9、此表一式兩份,財務(wù)留存、運營錄入;2、新增菜品,特價菜,菜品改價可選擇性填寫。表三山西錦榮商業(yè)(爆料現(xiàn)場)成本卡類別檔口品名原材料備注毛利錄入員:店長:廚師長:注:此表一份,店長/廚師長錄入、運營留存;表四山西錦榮商業(yè)(爆料現(xiàn)場)活動申請表申請部門:申請人:申請時間:活動名稱:活動時間:年月 日 時 分 秒 至年月 日 時 分 秒基本信息活動規(guī)則會員活動部門商品名稱折扣用券規(guī)則卡類型充值贈送積分規(guī)則總經(jīng)理:運營經(jīng)理:店長:人:注:此表一式兩份,運營留存、財務(wù)部留存;表五山西錦榮商業(yè)(爆料現(xiàn)場)客訴處理表開單日期:年月日客訴編號:客戶名稱訂單號碼規(guī)格處理工時客訴數(shù)量訂單數(shù)量單價總金額客訴理由客訴

10、不良圖片及內(nèi)容描述:客訴受理負責(zé)人/日期:不良原因分析店長:審核:改善對策及防止再發(fā)生總經(jīng)理批示注: 1、此表為運營規(guī)章制度參考表,非流程內(nèi);2、總金額為損失金額。表六山西錦榮商業(yè)(爆料現(xiàn)場)收貨確認單編號:序號物品名稱規(guī)格訂貨 單位訂貨 數(shù)量收貨 單位實收 數(shù)量單價金額備注財務(wù):店長:部門:采購:注:此表一式三份,財務(wù)、店長、采購留存;表七山西錦榮商業(yè)(爆料現(xiàn)場)權(quán)限申請單申請人申請部門崗位申請日期性質(zhì)(入職換崗)權(quán)限組服務(wù)員收銀員領(lǐng)班店助采購庫管收銀主管成本會計廚師長店長注: 1、此表一式兩份,店長填寫、信息部留存;2、權(quán)限組對應(yīng)框內(nèi)打“” 。表八山西錦榮商業(yè)(爆料現(xiàn)場)收銀繳款單收銀員工號日期項目金額項目金額備注現(xiàn)金支付寶銀聯(lián)卡微信88 卡仟味卡99 卡會員卡飛凡通其它合計金額資金差異盈人民幣:虧人民幣:差異說明收銀主管班次:注:此表一式兩份,收銀員填寫、留存,財務(wù)部留存;表九山西錦榮商業(yè)(爆料現(xiàn)場)沽清原因說明單日期部門類別出品名稱成本卡庫存沽清原因沽清人:注:此表一份,沽清人填寫、店長留存;表十山西錦榮商業(yè)(爆料現(xiàn)場)采購付款單編號:序號入庫單號收貨日期總金額已付金額本次付款金額財務(wù)負責(zé)人:申請人:注:此表一式兩份,店長留存、財務(wù)部留存。表十一山西錦榮商業(yè)(爆料現(xiàn)場)采購?fù)丝顔尉幪枺盒蛱柾素泦翁柾素浫掌诳偨痤~已退金額本次退款金額財務(wù)負責(zé)人:申請人:注:

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