標書文員個人工作總結(jié)

1、第20頁 共20頁標書文員個人工作總結(jié)第一篇：標書制作工作總結(jié)投標完畢有半個月的時間了，唱標時看到標書報價、制作工藝同資產(chǎn)雄厚的大公司相比相差無幾即使這幾天辛苦些，心里也同吃了蜜一樣甜。本可以做到更好只是時間拖的太久，遞標書時剛蓋好騎縫章，投標進場的整點鐘聲就敲響了，下次不想坐飛車就合理安排時間把標書做好。 這次雖然沒中標，還是學(xué)到許多經(jīng)歷。為日后公司的開展奠定了一塊基石。不多說了還是談?wù)勚谱鳂藭械囊稽c見解。 一、接到標書之前現(xiàn)將標書先要詳細閱讀幾遍，復(fù)印兩本以上。確定是否要交的投標人資格受權(quán)委托書、保證金、標書的份數(shù)、投標的地點，將需要的文件和證書及考前須知羅列成表，交給相應(yīng)負責(zé)人準備。

2、例如：需要iso9001證書，公司有沒有要盡快理解。 1、廠家需要提供的文件專門打包成一個夾，需要時不用講太多，將文件發(fā)送出只要他們添表回傳。 a 回傳時注意，對有合作意向的廠家提供的文件要盡快查看必填項是否齊全，如不齊全需要盡快聯(lián)絡(luò)，以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情況，需要傳營業(yè)執(zhí)照副本和標書的號碼，立即聯(lián)絡(luò)檔案管理員，需要蓋章的蓋章需要復(fù)印的復(fù)印，假設(shè)網(wǎng)上能查到公告最好將網(wǎng)址告訴對方，當(dāng)然以上行為是在截止招標日后施行以防止多添競爭對手。 b 自己需要準備的文件也要提早按要求備齊裝在單獨的信封里妥善保管。對于電腦文件我們將在后敘中詳談。 c*汽貿(mào)投標在東北三省，考慮到各省均有保護本

3、省企事業(yè)單位開展傾向，政府招標尋找的供貨廠家最好是在省內(nèi)，像這次我們可以聯(lián)絡(luò)一汽群眾經(jīng)銷商，一樣車型的總體報價會低很多。 d 不符合標書要求的要填寫技術(shù)偏離表，做出對其本質(zhì)性的相應(yīng)，說明自己產(chǎn)品優(yōu)勢。 2、閱讀標書時要注意其中提到的所有日期，例如：交貨日、標書有效期和工程建立期等。標書有效期文件一般要求90天，我們可以改為120天大于要求。交貨日一般比標書要求提早。唱標時這些日期都可以算作優(yōu)勢，稍不留意就會造成廢標。 3、標書本錢要在理解標書同時，讓財務(wù)部算出總金額做到心中有數(shù)，報價時有一定方向。例如：投標保證金、履約保證金、效勞費招標公司、結(jié)算方式、交貨方式、稅金和銀行利息。 4、完成了以上

4、幾步之后，就是排版了，這是個需要非常仔細的程序，要注意文檔的字號、字體、大小標題格式的統(tǒng)一、文本圖片的排版、增加分頁符、分隔符、頁眉、頁腳的編制、文本中圖片不能蓋住頁碼，最后是調(diào)整目錄，更新域、更新頁碼；重要一點，就是要認真檢查下你的投標金額大寫是否為標書的要求格式。 二、有一些是需要廠家提供的資料，這時我們談一下尋找廠家。廠家的尋找可以通過網(wǎng)上查詢、同行業(yè)詢問還有一些廠家上門洽談。其中不乏皮包公司和打探風(fēng)聲的競爭對手。 a 時間上，假設(shè)有誠意合作便會盡快的提供所需資料，否那么提早放棄無誠意的供貨商是是明智之選萬萬不可拖延時間。 b 供貨價格上，各省份的人做事均有自己的方式，最好的方法不是上來

5、就談價格，先將產(chǎn)品型號和規(guī)格對應(yīng)廠家供貨談妥，價格方面大家第一次報價一定有很大空間，多談幾次會省很多錢。 談到價格便不得不談付款方式，供貨商可以同意標書所要求的付款方式是最好的。符合標書要求的報價可能會有不同型號的幾款均要供貨商做出報價，以備不時之需。自己有優(yōu)勢的車可以提供符合配置低價位的，可根據(jù)情況自由調(diào)整。c 供貨廠家會有十幾二十家，要用楷體寫清楚通訊方式方便查找。最好每一個廠家占用一頁，此頁還可記錄該廠商報價和標書進展等相關(guān)情況。 三、標書后期制作 投保文件后期制作要精裝版，頁數(shù)要精簡采用反正面不要過于冗長，這樣不會出現(xiàn)審標人員的疲憊和煩悶。提早繳納保證金數(shù)額要高于投標額，延遲繳納，便要

6、等到遞標書的前一刻。提早確定投標地址。標書一般要準備一正四副含電子版的一套。以及報價表、投保一覽表投標保證金均要單獨密封，首頁簽字再蓋一個騎縫章。 第二篇：標書制作員工作總結(jié)2022年度工作總結(jié)本年度參與了35個工程的標書的制作工作，3個工程的工程組織工作，1個工程的招標代理工作。現(xiàn)就詳細情況進展分析p ：一、技術(shù)標：1、 出錯情況：1、應(yīng)城福利院工程暗標出現(xiàn)封皮未密封、字號大小不一、邊框加黑等導(dǎo)致廢標的情況。分析p 原因：a、時間稍緊，未對技術(shù)標做認真仔細的檢查； b、對暗標的要求理解缺乏，未做系統(tǒng)的講解； c、對小事不夠重視。2大悟縣小水庫工期未經(jīng)確認，與招標文件要求不符，導(dǎo)致廢標。分析p

7、 原因：a、個人意識突出，缺乏溝通。2、 工作中存在的問題：1、制作綜合標的同事對技術(shù)標的根本構(gòu)架不理解不能自己解決一些根本問題如編頁碼的過程中不明白怎樣劃分； 2、技術(shù)標制作人員一般為工程部技術(shù)人員，這些人員居住在工地的時間較多，個人工作量也較大，在投標密集期的時候工作分配困難，且不能保證技術(shù)標的文件質(zhì)量； 3、制作技術(shù)標的人員與制作綜合標的人員對技術(shù)標的要求理解都過于片面，未能有機結(jié)合。3、 解決方法：1、建議公司能請一位技術(shù)、造價方面的專業(yè)人士，專職投標部2個月，對投標部人員進行系統(tǒng)輔導(dǎo)，到達非自營、非主投工程標書可由標書制作員一人完成； 2、針對招標文件，做全面的講解講解暗標、明標的區(qū)

8、別，不能只針對綜合局部； 3、建立技術(shù)標的文件庫，搜集好的技術(shù)標，用于每個單位的模板，減少工作量。二、商務(wù)標：1、 出錯情況：1、東西湖污水管網(wǎng)工程商務(wù)標制作過程中，遇到問題未能及時提出，導(dǎo)致投標在即，商務(wù)標遲遲不能完成； 2大悟縣小水庫工程商務(wù)標質(zhì)量粗糙，出現(xiàn)清單單價與單價分析p 的價格不一的情況，導(dǎo)致本工程未開工就已經(jīng)開場損失。2、工作中存在的問題;(1)、局部配合投標的工程，工程老板一味追求利潤，報價分布過于密集，投標報價上存在圍標串標的風(fēng)險； 2、由于商務(wù)標制作人員專業(yè)知識缺乏，且商務(wù)標沒有技術(shù)負責(zé)人對最終的報價文件進展核查，商務(wù)標上存在很大的工程隱患。3、解決方法：1、商務(wù)標制作人員

9、需要專業(yè)人士，或者對其進展專業(yè)的指導(dǎo)，力求報價的合理性； 2、針對商務(wù)標，對標書制作員進展講解，使其明白商務(wù)標的一些根本要點，對商務(wù)標可以有一些根本的辯錯才能。三、部門人員裝備:1、綜合標：每家單位有一人進展專職負責(zé)，且常備一人進展補缺，現(xiàn)階段根本滿足需求。2、商務(wù)標：應(yīng)有一名專職的預(yù)算員擔(dān)任此項工作，現(xiàn)階段根本滿足需求。3、技術(shù)標：應(yīng)有一名專業(yè)知識全面的人擔(dān)任此項工作，并對商務(wù)標的質(zhì)量進展把控，現(xiàn)階段未能滿足需求。四、部門組織：1、問題：1、員工自主安排某些工作的時候，對程序理解不明，缺乏主動學(xué)習(xí)的才能； 2、員工個人對其工作職責(zé)理解的不明確，也并未進展明確指示，導(dǎo)致局部員工的執(zhí)行能力有所欠

10、缺； 3、部門人員借用未經(jīng)過主管，由其他主管直接安排或者擅自決定，導(dǎo)致管理混亂； 4、部門間的配合過程不流暢； 5、部門與外界的聯(lián)絡(luò)及溝通缺乏，對行情動態(tài)理解不及時。2、解決方法：1、部門在閑暇時間應(yīng)對部門的職責(zé)劃分、工作程序、對接部門的相關(guān)情況進展溝通； 2、有意識的培養(yǎng)員工的向心力和團結(jié)意識，培養(yǎng)員工區(qū)分工作輕重緩急的才能； 3、部門間的配合，主管應(yīng)提早溝通，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題； 五、下年度工作方案：1、應(yīng)對現(xiàn)有人員的工作方向進展規(guī)劃，對工作才能強的員工進展重點培養(yǎng)，保證其對工作的熱愛及樂趣； 2、在投標空余時間，組織工地現(xiàn)場觀摩的學(xué)習(xí)，進步員工素質(zhì)； 3、建立施工組織設(shè)計的文件庫； 4、

11、建立健全部門制度，強化員工的執(zhí)行才能，進步辦事效率。第三篇：房地產(chǎn)標書制作員招投標工作總結(jié)房地產(chǎn)標書制作員招投標工作總結(jié)：本人于12月初調(diào)至公司市場部從事標書制作工作，在半個月的時間里，對標書制作的方法和流程有了大致的理解，并參與了臨浦組團保障性住房二期施工監(jiān)理技術(shù)標的工作，從制作技術(shù)標的角度出發(fā)，主要內(nèi)容有以下幾點：1、工程概況； 2、監(jiān)理工作內(nèi)容； 3、四控兩管一協(xié)調(diào)； 4、對重點、難點的闡述； 5、對業(yè)主、設(shè)計、施工、監(jiān)理自身的建議。其中四控兩管一協(xié)調(diào)和對重點、難點的闡述是技術(shù)標制作中的重點，四控兩管一協(xié)調(diào)必須對施工現(xiàn)場管理的流程和方法有一定的理解，并將自己的一些管理理念參加，使其更加完

12、善；對重點、難點的闡述必需要看熟圖紙，對各個單位工程的概況和材料必須熟悉和理解，并對圖紙中的一些重點、難點單獨列出進展詳細分析p 寫入投標書中。投標書必需要有亮點，才能在競爭劇烈的評標過程中脫穎而出，這就需要我們標書制作員進步自身的專業(yè)技術(shù)程度，熟悉圖紙和施工現(xiàn)場工藝流程，結(jié)合實際，將每各投標工程中的重點難點在今后施工過程中會出現(xiàn)的問題進展分析p ，并針對性地編制應(yīng)對措施，加強預(yù)控。本人對今后在標書制作中的規(guī)劃：1、熟讀招標文件，理解招標人的需求，并有針對性地編制標書； 2、熟悉圖紙，反復(fù)看讀圖紙，理解設(shè)計意圖，并根據(jù)圖紙要求編制標書，防止標書跑題； 3、加強與各工程部負責(zé)人的溝通，本人專業(yè)技

13、術(shù)程度有限，遇到一些設(shè)計圖紙中的難點無法解決時，可以求助工程部總監(jiān)或者技術(shù)負責(zé)人，共同對難點進展分析p ，并將應(yīng)對措施寫入投標書中； 4、定期到公司重點、標化工程施工現(xiàn)場進展學(xué)習(xí)，并將好的內(nèi)容進展拍照并運用于招標書中； 5、留意網(wǎng)上信息，對新工藝、新材料、新的管理理念進展理解，每日進展記錄，在制作標書過程中，進展刪選，并有針對性地寫入投標書中。對我來說是豐收的一年，在崔工和陳工的領(lǐng)導(dǎo)下，在同事們之間的配合下，認真完成了在7號地塊的工作，并得到了領(lǐng)導(dǎo)的認可。調(diào)至公司市場部后，在張工的指導(dǎo)下，對招投標行業(yè)的情況和標書制作也有了一定的理解，我相信，在自己今后的工作中，通過自身的努力，能為公司創(chuàng)造更多

14、的財富，為自己積累更多的經(jīng)歷。展望，我對自己提出了更高的要求，在做好本職工作的前提下，要有更多創(chuàng)新的想法注入標書制作中。第四篇：標書制作的初級總結(jié)德上橋涵臺背加固工程投標總結(jié)共3頁總結(jié)投標考前須知：1.仔細重復(fù)閱讀在開場準備做標書之前，應(yīng)先仔細的閱讀招標文件4-5遍，做到“吃透招標文件,且注意每一次閱讀的時候最好能用鉛筆把不通暢、不理解、該注意的的內(nèi)容或事項劃下來。2.閱讀完后要對招標內(nèi)容分清主次，要求做好事項的前后，做到合理安排節(jié)約時間1如話，盡快先向領(lǐng)導(dǎo)請示，以防止后面忘記此事或后面出來什么問題或時間來不及什么的；因的阻礙，應(yīng)該盡早的到公證處去公證，范圍之內(nèi)的公證處，要帶好什3.1以便理解

15、業(yè)主方面有什么動態(tài)好做到及2時調(diào)整，不理解該注意的事項向領(lǐng)導(dǎo)請示求解，發(fā)出澄清后4.做標書的時候應(yīng)該知道自己要準備哪些資料，哪些是需要協(xié)助的做到合理安排。1人員設(shè)備這塊是比擬繁瑣的，如所以應(yīng)該先準備好人員設(shè)備方面的資料，以便不會到2施工組織設(shè)計：時候急起來的時候亂了手腳；這是對施工現(xiàn)場要求有一定經(jīng)歷的人才能把施工組織設(shè)計做的比擬好的，所以假設(shè)自己不能完成要及時安排懇求協(xié)助以免到時影響做標書進度。德上橋涵臺背加固工程投標總結(jié)共3頁5.應(yīng)該先把設(shè)備的發(fā)票做好并且檢查好一般檢查都是在標書做完的時候檢查，假設(shè)最后檢查時發(fā)票錯了沒做好但自己又不會做發(fā)票會做發(fā)票的人又有事導(dǎo)致做不了，那就是千里之堤毀于蟻穴

16、。，所以標書在檢查之前應(yīng)把發(fā)票檢查好。6.報價文件熟悉報價軟件，且記報價是公司投標的機密，一般是在標書快做好后在封套之前才會著手上調(diào)的，一般由公司主要人士確定，其他考前須知跟商務(wù)技術(shù)文件一樣。7.檢查標書做好后要進展檢查，做到一字不落，一字不錯，不偏不及。自己檢查完8.打印檢查完后就可以打印。因為公證書是要放原件進去的，所打印的第一頁不是以19.簽名時應(yīng)注意：除了要求應(yīng)該簽名的地方不能10.封套封套分為內(nèi)封套和外封套。封套也是要根據(jù)招標文件上要求的格式來的。做到外封套上面的字也是不能錯不能落的 ，內(nèi)封套就是直接封住標書的，外封套是間接把商務(wù)技術(shù)文件和報價文件一起封住的，注意內(nèi)封套上面是要貼絕密

17、條的，每一個折疊處都要貼，且貼好之后還要蓋章的，同樣每一折疊處都要蓋好。外封套外面要用書面的采用招標文件要求的格式做好封套的。用來作封套的紙質(zhì)應(yīng)是中黃的牛皮紙。德上橋涵臺背加固工程投標總結(jié)共3頁11.清理廢紙標書做好后，應(yīng)該清理廢紙，廢紙全部粉碎處理，不留一張，應(yīng)做好保密工作。12.妥善保存標書做好后且封套后應(yīng)該做到妥善保存，以防泄密，且一般要留有底份及電子版，以便不時之需。13.開標考前須知1在開標前應(yīng)該把時間安排好，留出空余時間以免在去開標現(xiàn)場發(fā)生意外或其他影響參加開標的情況。2應(yīng)帶好筆記本電腦或手寫筆記本，以便14開標完后1業(yè)主把投標保證金要回來。22022年3月30日第五篇：標書崗位個

18、人年度工作總結(jié)2022 年 度 總 結(jié) 報 告一、工作列項簡述：1.工作總體情況概述2022年總體工作分為三大類標書制作、標書評審、精益營銷管理變革，詳細如下：1.標書制作：根據(jù)招標文件要求，結(jié)合商務(wù)、技術(shù)進展逐條逐項應(yīng)答，最后打印裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄，在規(guī)定時間內(nèi)送達相關(guān)人員手中。2.標書評審：審查標書中幾個關(guān)鍵點，按照開標時間倒推設(shè)置工作時間表，及時下達標書傳遞單，將有關(guān)標信息放在ftp上，并把標信息錄入投標信息平臺。3.精益營銷管理變革：根據(jù)集團市場部下發(fā)相關(guān)文件，做到年初有方案，季度有檢查，年末有總結(jié)。2.重點或主要工作：1.投標業(yè)務(wù)單元中有兩個工作重點，協(xié)作銷售：在協(xié)作銷售國網(wǎng)

19、批招是其中之一的工作重點，國網(wǎng)批招特點是標包多，時間短、要求嚴格，針對2022年國網(wǎng)六批招過程中，有五種技術(shù)要求模板，針對每批招標要求的改動，我們都慎重對待，做到點對點、逐條逐項的應(yīng)答，提出評標關(guān)鍵點。自主投標：協(xié)助電抗器業(yè)務(wù)員在招投標中提供大力支持，在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量的把標書送到業(yè)務(wù)員手中。2. 資質(zhì)工作重點是資質(zhì)搜集和及時更新業(yè)績錄入、合同掃描、企業(yè)資質(zhì)更新等。3. 營銷管理變革體系重點是按照集團精益營銷管理作業(yè)指導(dǎo)書為行為指南，在招投標各項關(guān)鍵業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中將集團市場部提出的各項管理要求納入其中。使標書制作人員養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。4.評審標書主要是標前資格審查，重點是審查標書的完好性、

20、資質(zhì)是否滿足、付款方式、保證金、質(zhì)保期等。3.心得和體會：在2022年工作中，有以下幾點心得和體會：1.與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領(lǐng)，只有掌握了根本工作方面的要領(lǐng)和重點才能更好的進展下一步的工作。盡量把工作的阻力降到最低，同時，與同事保持良好的溝通，可以得到更多的幫助和指導(dǎo)，無形中學(xué)到了很多東西，可以幫助進步工作效率。2 在公司中的中各項工作流程很清楚，每一項工作，每一個流程，都是我學(xué)習(xí)的時機。都有我要學(xué)習(xí)的地方。當(dāng)然，制度完善了，工作流程清楚了，是不是就要這樣保持下去。不去創(chuàng)新呢？我個人認為工作很簡單，但是要把簡單的工作做好，做到讓大家都滿意就不是那么容易了。要做到大家都滿意就要

21、在工作方法和創(chuàng)新上多努力，創(chuàng)新并不是要把以前的經(jīng)歷丟掉，在原有的根底上創(chuàng)新。只有不斷的創(chuàng)新才能自己成長。3 根底工作要做好，根底工作做不好，其他方面的突出，其結(jié)果還等于零。假如在工作中有什么意外的話，不僅對自身不利，還會牽連到別人，因此無論在接手什么工作時，都要以根底工作為前題。自覺堅持“預(yù)防為主”的方針，防患于未然。二、主要奉獻：主要奉獻1：在國網(wǎng)五批招標前，參加了限流電抗器資格審查，在國網(wǎng)五批招標中，電抗器產(chǎn)品獲得了2個包的中標成績，也是國網(wǎng)招投標中電抗器產(chǎn)品獲得了歷史的打破，。主要奉獻特點和作用、成效1：作用和成效是為2022年國網(wǎng)批招中業(yè)績增長添加了亮點。主要奉獻2：與協(xié)作單位互相配合，給予大力支持，有很多省份都獲得了歷史打破，尤其是電網(wǎng)銷售協(xié)作平臺，每次開會都得到電網(wǎng)公司投標科好評；消弧線圈成套裝置產(chǎn)品在2022年投標中也獲得了很好的業(yè)績，這些都是顯示出投標業(yè)務(wù)與市場業(yè)績緊緊相關(guān)的。主要奉獻特點和作用、成效2：通過國網(wǎng)批招一批出現(xiàn)的失標情況，進展技術(shù)標書制作總結(jié)和討論，制定技術(shù)標制作優(yōu)化方案，在后面的國網(wǎng)批招中，中標金額大幅增長，其中四批共中標3914.36萬元六批中標結(jié)果還未公布。主要奉獻3：按時輸出協(xié)作和自投標書，沒有因時間緊或其他原因造成標書郵寄或開標延誤。主要奉獻4：根據(jù)集團精益營銷管理作業(yè)指導(dǎo)書，在招投標各項